SMART hedefleri nasıl belirlenir (+ örnekler ve şablonlar)

Olumlu düşünme hareketinin savunucusu Norman Vincent Peale bir keresinde şunları söyledi:

Yani, vekaleten, hedefler her yerdedir. Ve daha da önemlisi, herkesin kendine ait.

Ancak, hedeflerimiz her zaman peşinden gitmeye değer mi?

Hedeflerimizi takip etmek her zaman mümkün mü?

Hedeflerimiz yeterince somut mu?

Hedeflerimiz hayatımızın ayrılmaz bir parçası mı?

Hedeflerimize ulaşmada başarılı olup olmadığımızı (ya da başaramadığımızı) kolayca anlayabilir miyiz?

Hedefleri bir zaman çerçevesi ve motive edici bir son teslim tarihi ile işaretleyebilir miyiz?

Bunların hepsi zor sorulardır – genellikle basit, metodik ve mantıklı bir şekilde cevap verme yeteneğimizi aşan sorulardır. Neyse ki, herhangi bir hedefin değerini belirlemek için referans noktası olarak kullanabileceğiniz basit kriterler var ve bunlar SMART kriterleridir .

Şimdi, SMART kriterleri tam olarak nedir? SMART hedefleri nelerdir? Ve nasıl çalışırlar?

Bu ilkeleri aydınlatmaya yardımcı olmak için, işte bu popüler ve kullanışlı hedef belirleme stratejisi hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklamaya yardımcı olan kendi SMART Hedef Belirleme 101 Kılavuzunuz.

İçindekiler

SMART hedefi nedir?

Hepimizin hedefleri var - yaptığımız işte daha başarılı olmak, bir üniversiteye kaydolmak, becerilerimizi geliştirmek, kilo vermek - liste uzayıp gidiyor. Ama bir şeyi başarmak için “İstiyorum” demenin gerçekten yeterli olup olmadığını hiç düşündünüz mü? Eh, çoğu zaman değil.

İşte burada SMART hedef kavramı devreye giriyor. SMART hedef kavramı, amaçlarınızı ve arzularınızı ayrıntılı bir şekilde belirlemenize, bir eylem planı yapmanıza ve sonuç olarak hedefinize ulaşma olasılığınızı büyük ölçüde artırmanıza yardımcı olur. SMART hedefleri, SMART kriterleri veya SMART hedefleri olarak da bilinir.

SMART ne anlama geliyor?

SMART kısaltması, hedefe başarılı bir şekilde ulaşmak için sürece dahil edilmesi gereken bir hedefin 5 özelliğini ifade eder:

1. Spesifik — yani basit, kesin ve kolayca tanımlanabilirler.
2. Ölçülebilir — yani, söz konusu hedefe doğru ilerlemede veya hedefe ulaşmada başarılı olup olmadığınızı (veya ulaşmadığınızı) değerlendirmek için kullanabileceğiniz net bir araç veya referans noktaları ima ederler.
3. Sürdürülebilir - yani gerçekçi, onlara başarılı bir şekilde ulaşmak için makul miktarda zaman, para ve beceriye sahip olmanız açısından.
4. Önemli — yani, yaşamınızda, şu anda üzerinde çalıştığınız projede veya bir bütün olarak işinizde belirli bir önem taşırlar.
5. Zamana bağlı - yani sizi belirli bir zaman dilimine “bağlarlar”, çabalarınızı başarılı olarak adlandırmak için hedefe ulaşmak için çalışmanız gerekecek.

Aşağıdaki Excel'de verileri işlerken kesme süresi olan örneğe bir göz atın:

SMART hedeflerinin uygulanması çok yönlüdür - belirli kariyer hedeflerine ulaşmaya veya kişisel gelişiminizin belirli alanlarında çalışmaya değip değmeyeceğine karar vermek için bu kriterleri kullanabilirsiniz.

Konuyu anlamanıza yardımcı olmak için, burada SMART hedeflerinin gerçekte ne olduğunu (ve belki daha da önemlisi, ne olmadıklarını) gösteren birkaç örnek verilmiştir.

1. Spesifik Hedefler nelerdir? (Belirli hedef örneği)

“Pazarlamada olmak” istediğinizi söylemek, spesifik olmayan bir hedeftir.

Ne zaman iş bulacağınız konusunda sizi rahatsız etmekten vazgeçmelerini istediğinizde genellikle geniş ailenize bunu söylersiniz - kulağa hoş gelebilir, büyükanne ve büyükbabanızı bile etkileyebilir, ancak sizi harekete geçmeniz için gerçekten motive etmek için çok geniştir. O.  

Öte yandan, "Bir Boston teknoloji şirketinde genç bir pazarlama uzmanı pozisyonuna geçmek" istediğinizi söylemek - şimdi, bu, çabalayabileceğiniz iyi tanımlanmış, özel bir hedeftir.

2. Ölçülebilir Hedefler Nelerdir? (Ölçülebilir hedef örneği)

Bu Pazartesi günü yapılması planlanan Matematik sınavına çalışacağını söylemek ölçülebilir bir hedef değil .

Yine bu, anne babanıza onları sırtınızdan indirmelerini söylediğiniz bir şeydir - sizi yolda tutmanıza yardımcı olacak hiçbir eyleme geçirilebilir plan ve ayırt edilebilir dönüm noktası önermez.

Ancak, her gün Matematik sınavına 5 saat çalışacağını ve sınavdan önceki son güne kadar her şeyi gözden geçireceğini söylersen - bu, net kilometre taşları olan ölçülebilir bir hedef ve yapabileceğiniz bir plandır. takip edin (ve daha da önemlisi, Belirlediğiniz SMART hedefi ne olursa olsun, hedef boyunca doğru yolda kaldığınızdan emin olmak için onu uygun bir araçla ölçmeniz ve takip etmeniz en iyisidir. İşte bu amaç için kullanabileceğiniz En İyi hedef izleme uygulamalarının kesin listesi.

3. Ulaşılabilir Hedefler Nelerdir? (Ulaşılabilir hedef örneği)

Bir ayda 30 kilo vereceğinizi söylemek genellikle mümkün değildir .

Bu kadar başarılı bir hedeften gelebilecek iki sonuç vardır. Ve hiçbiri uygun değil:

1. Sıkı bir diyet ve egzersiz rutini uyguluyorsunuz. Her sabah bocalayarak diyetinize bağlı kalırsınız ve sıkı egzersiz yaparsınız. Ama sonuçta başarısız oluyorsunuz çünkü bu kadar kısa sürede bu kadarını kaybetmek neredeyse imkansız. Sonuç olarak, kendi beceri ve kararlılık eksikliğinize değil, problemin çok yüksek olmasına rağmen moralinizin bozuk olduğunu hissediyorsunuz.
2. Başından beri böylesi gerçekleştirilemez bir hedef karşısında cesaretinizin kırıldığını hissediyorsunuz. O kadar çok ki, denemeden bile vazgeçiyorsun.

Öte yandan, daha sağlıklı beslenerek ve düzenli egzersiz yaparak Böyle makul bir hedefle, motivasyonunuzu tüm süreç boyunca sürdürmek için en iyi şansa sahip olacaksınız.

4. İlgili Hedefler nelerdir? (İlgili hedef örneği)

İktisat okumak istediğinizi söyleyin. Bu alakalı ve değerli geliyor, değil mi?

Ancak, Ekonomi ile en ufak bir ilginiz yok ve gelecekte Ekonomi alanında kariyer yapmayı planlamıyorsunuz. İşte bu, onu alakasız bir hedef haline getiriyor, çünkü hayatta ona doğru çalışarak ne kazanacağınız belli değil ( Daha önce de sonuçlandığı gibi, sizi ilgilendiren bir konuda üniversite eğitimi almak her zaman en iyisidir. Bir üniversite eğitimi hedefi, %100 tutkulu olmadığınız, ancak devam etmek istediğiniz ve potansiyel bir işe girebileceğinizi bildiğiniz, potansiyel olarak karlı bir konu seçerseniz de alakalı olabilir.

5. Zamana bağlı hedefler nelerdir? (Zamana bağlı hedef örneği)

“Önümüzdeki hafta yapılacak bir şiir yazma yarışmasına katılmak istiyorum” demeniz takdire şayan.

Ancak, bunu böyle ifade etmek, bunun zamana bağlı bir hedef olmadığı anlamına gelir.

Bu durumda, yarışmanın bir son tarihi var - diyelim ki 2 Şubat Pazar. Ancak, kendi işiniz için tanımlanmış bir son teslim tarihiniz yok.

Bitirdiğiniz çalışmanızı Salı günü teslim edecek misiniz? Yoksa Çarşamba mı? Veya yarışmanın son teslim tarihinden 5 saat önce, mükemmellik için ince ayar yapmanız için yeterli zaman mı veriyor?

Zamana bağlı savaş planınız nedir?  

Şimdi, yarışmayı şu şekilde gerçekleştirmeyi planladığınızı söyleyin:

1. 27 Ocak Pazartesi günü şiirinizin ilk taslağını yazmak
2. 28 Ocak Salı günü her şeyi gözden geçiriyoruz
3. kafiye düzenini 29 Ocak Çarşamba günü sonuçlandırmak
4. şiiri son teslim tarihinden 3 gün önce Perşembe günü göndermek

Bu, üzerinde çalışabileceğiniz zamana bağlı bir hedeftir .

Neden SMART hedeflerini kullanmalısınız?

Antik Yunan filozofları bile hedef belirlemenin önemini vurgulamış ve “ Amaç eylemi teşvik edebilir ” önerisinde bulunmuştur. SMART kriterlerini takip ederek hedeflerinizi belirlemek, onları daha ayrıntılı bir şekilde detaylandırmanıza ve ulaşmak istediğiniz hedefin herhangi bir potansiyeli olup olmadığını veya bunun sadece bir zaman kaybı olup olmadığını görmenize yardımcı olacaktır. SMART hedef konseptinin size nasıl fayda sağlayabileceği aşağıda açıklanmıştır:

1. Ertelemeyi azaltır

2011 yılında yürütülen bir çalışmada yazarlar, bir SMART hedef çalışma sayfasının öğrencilerin performanslarını ve öğrenme çıktılarını geliştirmelerine yardımcı olup olmayacağını öğrenmek istediler. Yazarlar, öğrencilere ödev olarak bir takım projesi verdi ve projelerini bitirmelerine yardımcı olmak için onları SMART hedef konseptiyle tanıştırdı. Sonuç arzu edilenden daha fazlasıydı. Etkili ekip işbirliğini göstermenin ve kesin çalışma süresi tahminleri oluşturmanın yanı sıra, öğrenciler projelerini en sonuna kadar bitirmek için beklemediler. SMART hedef çalışma sayfalarını kullanmak, ertelemeyi kolaylaştırmalarına ve projelerini zamanında tamamlamalarına yardımcı oldu.

Bu nedenle, aklınızda bir SMART hedef konseptine sahip olmak, performansınızı artırmanıza ve sonsuza kadar ertelemeyi bırakmanıza yardımcı olabilir. “ İşi bitireceğim ” yerine “ Yarın 3 saat çalışacağım” deyin, önce en önemli işleri halledin, sonra daha az önemli olanlarla ilgilenin. ”

2. Zaman yönetimi becerilerini geliştirir

Hedef belirlemek ve zamanınızı verimli bir şekilde yönetmek, el ele giden iki unsurdur. SMART kısaltmasına tekrar bakarsanız, ölçülebilir ve zamana bağlı terimlerinin zaman yönetimine atıfta bulunduğunu göreceksiniz. Bununla birlikte, açıkça tanımlanmış bir hedefiniz veya hedefleriniz olduğunda, zamanınızı nasıl ve nereye odaklayacağınızı bilirsiniz. Dahası, kaynakların kötü kullanımını önlemek için çalışma süresi tahminleri yapabilir ve bunlara bağlı kalabilirsiniz. Son olarak, gelişmiş zaman yönetimi becerileriniz dikkat dağıtıcı unsurları azaltmanıza ve daha önemli görevlere odaklanmanızı artırmanıza yardımcı olacaktır.

Bu amaçla, zamanınızı verimli bir şekilde yönetmek ve günlük hedeflerinize ulaşmak için sessiz bir ortak edinmek için Clockify gibi bir zaman izleme aracını tercih edebilirsiniz.

SMART hedeflerini günlük rutininize (ister iş ister kişisel) entegre ederek, bir daha asla son teslim tarihini kaçırmaz veya antrenmanınızı kaçırmak için bahaneler bulmazsınız.

3. Memnuniyet ve başarı hissi verir

Hedef belirleme ve iyi oluş arasındaki ilişki, öznel iyi oluş döngüsünde veya ÖİO'da açıklanmaktadır. Kendinize hedefler belirleyip bunları başardığınızda, hayatınızdan daha memnun hissedersiniz. Bu başarılar ve memnuniyet bizi daha fazla hedef peşinde koşmaya teşvik ediyor ve döngü bu şekilde tekrarlanıyor.

Son teslim tarihlerine yetişemiyor gibi misin?

Daha önce bahsettiğimiz kuralları takip ederek SMART hedef kavramını hayatınıza entegre edin ve kendiniz görün. Başarı ve neşe duygusu sizi yeni hedefler belirlemeye ve daha fazlasını başarmaya itecektir. Bu, şeker yemek gibidir - bu duygu çok güzel olduğu için duramazsınız.

4. İş yükünün üstesinden gelir

İleriye dönük küçük bir planlama kimseyi öldürmez - ama iş yüzünden bunalmış hissetmek öldürebilir. Kişisel veya iş hedeflerinizi belirleyerek, ne yapılması gerektiğine, ne zaman, nerede ve nasıl yapılması gerektiğine dair net bir resme sahip olursunuz - bu nedenle, tükenmişlik hissi büyük ölçüde azalır. Dahası, SMART hedeflerinizi açıkça belirlediğinizde, bir dahaki sefere sizi işle boğmaya çalıştıklarında iş arkadaşlarınıza kararlı bir şekilde "Hayır" demeyi öğreneceksiniz. SMART hedeflerinizi belirlemek sizi yorgunluktan ve stresten kurtaracaktır.

Artık SMART hedef kavramının ne anlama geldiğini ve neden faydalı olduğunu anladığınıza göre, SMART hedeflerinin ne zaman en etkili olduğunu (ve bunlardan ne zaman kaçınmanız gerektiğini) görelim.

SMART hedefleri ne zaman kullanılır? ️

SMART hedefleri etkili midir?

Evet, doğru bağlamda kullanıldığında.

SMART hedefleri şu durumlarda en iyi sonucu verir:

1. Öncelikleri belirlemek

Önceliklerinizi belirlemek ve yalnızca onlara odaklanmak istediğinizde SMART hedef kriterlerini kullanın. Veya öncelikli görevlerinizi ve girişimlerinizi belirleyemediğinizi hissettiğinizde bunları kullanın. SMART kriterleri, bir şeyi başarmak için neyin önemli olduğunu daha iyi anlamanız için size doğru yönde rehberlik edecek ve sizi zaman kaybetmekten kurtaracaktır. Önceliklerinizi doğru belirlemezseniz, izini kaybedersiniz ve muhtemelen kendinizi bitkin hissedersiniz.

2. Üst düzey hedefler belirlemek

Bir dizi daha küçük, spesifik görevi içeren üst düzey hedeflere odaklanmanız gerektiğinde SMART hedeflerini kullanın. Kariyerinizi ilerletmek, bir üniversiteye kaydolmak veya kilo vermek gibi üst düzey hedefler, SMART hedef konseptinin size sunabileceği kapsamlı bir eylem planı gerektirir. Daha ayrıntılı bir açıklama için SMART hedefleri nasıl belirlenir? bu blog yazısında aşağıdaki bölüm.

3. İş görevlerinizin üstesinden gelmek

SMART hedefleri, devam eden iş sorumluluklarınızı daha verimli ve başarılı bir şekilde yerine getirmenize yardımcı olacaktır. SMART hedef konsepti, hedefinizi daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırmanıza yardımcı olacak ve nihai hedefe ulaşmak için gereken görevlere ilişkin daha net bir kavrayışa sahip olacaksınız. Bunları verimli bir şekilde gerçekleştirmek ve bunalmamak için görevlerinizi tek tek ele alın.

4. Yeni görevler

Yeni atamalara geçerken SMART hedef kriterlerini kullanın. İster basit ister karmaşık olsun, SMART hedef konsepti, karmaşıklıkları veya süreleri ne olursa olsun her tür görevle iyi çalışır. Dikkatinizi yapılması gerekenlere kaydırır ve nihai hedefe ulaşmak için kapsamlı bir plan yapar.

5. Kişisel gelişim

SMART hedef kriterlerini günlük rutininize dahil etmek, yaşamınızda kalıcı, olumlu bir değişiklik yapmanıza yardımcı olabilir. Bu şekilde, iyileştirme ve kişisel gelişim alanlarını belirleyebilir ve kariyerinizi ilerletmek için ekstra yol kat edebilirsiniz.

SMART hedefleri çok akıllı olmadığında

Şimdi, kulağa akıllıca bir şey gibi geldiği için (amaçlanan), bu, tüm görevlerinizi ve girişimlerinizi SMART hedefler prizması aracılığıyla görmeniz gerektiği anlamına gelmez. Veya onları SMART hedefleri kalıbına girmeye zorlamaya çalışın.

SMART hedefleri şu durumlarda işe yaramaz:

1. Başarılarınızı ve başarısızlıklarınızı “saymak” için bunları kullanmak istediğinizde

SMART hedef belirlemeyi, nefes almak için durmadan ve yol boyunca öğrendiklerinizi yansıtmadan hedeflerinizi olabildiğince hızlı bir şekilde geçebilmek için kullanmamalısınız.

Ayrıca, başarmadığınız bir SMART hedefini, kendinizi azarlamanız gereken bir başarısızlık olarak görmemelisiniz .

Bu sefer başarısız olmanız, bir dahaki sefere başarılı olamayacağınız veya söz konusu hedefi takip ederek edindiğiniz bilgileri gelecekte kullanamayacağınız anlamına gelmez.

2. Çok erken pes etme eğiliminiz olduğunda

AKILLI hedefler zaman alır - bunun nedeni, yiyecek dükkânına kapanmadan önce gitmek gibi her zamanki günlük hedeflerinizden daha karmaşık olmalarıdır.

Bu nedenle, daha fazla çaba ve özveri gerektirirler - bu nedenle, ellerinden geldiğince ilerlemediklerini düşündüklerinde gerginleşen insanlar için daha büyük bir zorluk olabilir.

Bir hedefin, ne kadar AKILLI olursa olsun, onu taahhüt etmeniz için çok büyük olduğundan korkuyorsanız, en iyisi onu yeniden değerlendirmeniz ve daha küçük, daha az zorlayıcı hedeflere ayırmanız, ta ki birer birer daha kolay ulaşabileceğinize kadar. her şeyi başardın.

3. Bir hedefin ulaşılabilir olup olmadığından emin değilseniz

SMART kısaltmasındaki tüm harfler arasında, “ulaşılabilir” olarak “A” en az kesin olanıdır.

Ne de olsa, çoğu zaman, bir hedefe ulaşılıp ulaşılamayacağından ancak o hedefin peşinden gitmeyi denemişsek emin olabiliriz.

O Boston teknoloji şirketinde o genç pazarlama uzmanı pozisyonuna inme şansın olduğuna gerçekten emin misin?

Belki de doğru niteliklere sahip değilsiniz?

Ya da doğru deneyim?

Ayda 30 libre kaybetme örneğimizde daha önce gördüğümüz gibi, ulaşılabilir olarak tanımladığımız bir hedefin peşinden gitmek (gerçekçi olmasa da, gerçekçi konuşmak gerekirse) ona ulaşamadığımızda cesaretimizi kırmaya mahkumdur.

Alternatif olarak, gerçekçi bir hedefi, üzerinde doğru dürüst düşünmeden “erişilemez” olarak işaretlersek, bazı büyük fırsatları kaçırabiliriz.

4. Bir projeyi yönetirken

Scrum metodolojisine göre, SMART kriterleri bir hedefin spesifik ve ölçülebilir olması gerektiğini önerse de (ki bu proje yönetimi normlarıyla uyumludur), diğer SMART hedef kriterleri bir projenin başarısını tehdit edebilir. Bir proje yaşam döngüsü boyunca birçok aşamadan geçtiği için, örneğin bir hedefin gerçekçi olup olmadığı gibi bazı şeyler daha fazla analiz yapılmadan önceden tahmin edilemez. Ayrıca, zaman sınırı kriteri de proje yönetimi ilkelerine tam olarak uymuyor. Bir projenin yaşam döngüsü boyunca sürekli değişiklikler nedeniyle bir hedefe ne zaman ulaşılacağını bilemeyiz.

Bu nedenle, SMART hedef kavramı, "yönetim için basit ve kısa görüşlü bir yaklaşımı teşvik ettiğinden" proje yönetimi ile el ele gitmez.

5. Bir meydan okuma beklediğiniz zaman

SMART hedef kriterleri, hedefinizin ulaşılabilir olması gerektiğini önerir, yani bir şeyi başarmak için doğru becerilere/bilgiye/kaynaklara sahip olup olmadığınızı önceden bilmeniz gerekir. Bir hedefe önceden ulaşılabileceğini bildiğimizde, bize bir tür güvenlik sağlar, ancak diğer yandan bizi bir yerde takılıp kalır. Yeni şeyler öğrenmekten veya yeni beceriler edinmekten mahrumuz. Bazen bilinmeyenin heyecanı bizi doğruya doğru iter ve yapabileceğimiz her şeyi fark etmemizi sağlar. Bu nedenle, yol boyunca ani zorluklar arayan bir heyecan arayan iseniz - belki de SMART hedef konsepti sizin için doğru değildir.

-

Artık bunları ne zaman ve ne zaman kullanmayacağınızı anladığınıza göre, işte ilham alabileceğiniz çok yönlü SMART hedeflerinden bazı örnekler:

İlham Verici SMART Hedef Örnekleri

Kârlı bir iş veya kariyer için çabalıyor musunuz? Yoksa sadece becerilerinizi geliştirmek ve iş yükünüzün üstesinden gelmek mi istiyorsunuz? SMART hedefleri devreye girebilir ve bu konuda size yardımcı olabilir, ancak önce verdiğimiz 5 örneğe bir göz atın. Kendiniz için bir şey bulamazsanız — SMART hedefleri nasıl belirlenir? bölümünü okuyun. kendi hedeflerinize ulaşmak için dikkatli bir plan oluşturmak veya sizin için özenle oluşturduğumuz ücretsiz SMART hedef şablonlarından yararlanmak için.

Örnekler üzerinden gidelim:

1. İşyerinde daha iyi performans için SMART hedefi (örnek)

“Excel becerilerimi geliştirmek istiyorum” demek çok muğlak. Bunun yerine, hedefinizi belirlemeyi deneyin:

• Spesifik: İşyerinde terfi almak için Excel ile performansımı geliştirmek istiyorum. Bu performans iyileştirmeleri, daha hızlı veri girişi, daha verimli hesaplamalar ve grafikler oluşturmaya odaklanacaktır.
• Measurable: Başarılı olduğumu bileceğim, çünkü önümüzdeki ayın 1'inde verilerimi girebileceğim, özel ve birleşik formüller aracılığıyla hesaplamalarımı tamamlayabileceğim, grafikler oluşturabileceğim ve tüm diğer işlerimi Excel'de yapabileceğim. kendi başıma ve minimum çabayla.
• Ulaşılabilir: Excel becerilerimi geliştirmek için çalışmak için yeterli zamanım var. Hatta bazı ince noktaları anlamama yardımcı olması için çevrimiçi bir kursa bile kaydolabilirim.
• İlgili: Şirketimde çalışmayı seviyorum ve orada çalışmaya devam etmek istiyorum - şirkette daha uzun süre kalmamın ve terfi almamın ön koşullarından biri Excel'de çalışmamı kolaylaştırmak.
• Zamana bağlı: 1 Mayıs'a kadar Excel ile performansımı mükemmelleştirmek istiyorum.

2. Gelişmiş zaman yönetimi için SMART hedefi (örnek)

Kötü hedef belirleme → “ Excel'de hesaplama sürecini hızlandırmak istiyorum. ”

Hedefiniz aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır?

• Spesifik: Excel'de verileri işlemek için ihtiyaç duyduğum tüm formülleri uygulamak 6 saatimi alıyor. Bu süreyi günde en az 3 saate indirmek istiyorum.
• Ölçülebilir: Her gün Excel verilerini işlemek için harcadığım zamanı izleyebilir ve ardından programımı iyileştirmeye çalışırken bu sürenin günden güne ve haftadan haftaya nasıl azaldığını gözlemleyebilirim.
• Ulaşılabilir: Excel formüllerini kullanırken ve birleştirirken nasıl daha verimli olabileceğimi öğrenmeme yardımcı olacak kaynaklara sahibim.
• İlgili: Şu anda 8 saatlik bir işgününün 6 saatini Excel'de hesaplamalar yaparak geçiriyorum ve bu benim zamanımdan çok fazla. Bu süreyi yarıya indirmek, diğer iş faaliyetleri için daha fazla zamanım olmasını sağlayacaktır.
• Zamana bağlı: Excel hesaplamalarına harcadığım zamanı gelecek ayın 15'ine kadar yarıya indirmek istiyorum.

Ulaşmak istediğiniz SMART hedefi, bir aktivite, görev veya proje türü için harcadığınız zamanı azaltmayı içeriyor mu? Ücretsiz hedef izleyicimiz Clockify'ı kullanın ve ilerlemenizi takip etmek ve günler arasında karşılaştırmalar yapmak için SMART kriterlerini uygulamadan önceki ve sonraki sürenizi takip edin.

3. Öğrenciler için SMART hedefi (örnek)

Notların bir gecede daha iyi olmayacak ve kesinlikle en iyi okula veya üniversiteye girmek istiyorsun. Eh, “ GPA'mı yükseltmek istiyorum ” demek mucizeler yaratmaz. Bunun yerine, hedefinizin şu olduğundan emin olun:

• Spesifik: Yurtdışında tam burslu bir sömestr için başvurabilmek için genel not ortalamamı 3.8'e yükseltmek istiyorum.
• Ölçülebilir: Yurtdışında bir sömestr için zamanında hak kazanmak için toplam GPA'mı ortalama 3,8'e yükseltmek için bu sömestr tüm sınavlarımdan A veya A+ almam gerekecek.
• Ulaşılabilirlik: Son aylarda okuldan geri kaldım, ancak ciddi çaba harcadığımda notlarımı yükseltme geçmişim var, böylece notlarımı bir kez daha yükseltebilirim. Çok çalışmam, ders dışı etkinlikleri geçici olarak azaltmam ve gelen her teste ve sınava odaklanmam gerekecek.
• İlgili: Yurtdışında bir dönem geçirmek istediğim okulun harika bir Kimya programı var. Kimya Mühendisi olmak için Kimya bölümünde okumak istediğim üniversiteye gittiğimde o programı geçmek çok işime yarayacak.
• Zamana bağlı: Söz konusu yurtdışındaki kolejde bir pozisyona hak kazanmak için bu dönemin sonuna kadar genel not ortalamamı 4.0'a çıkarmak istiyorum.

4. Liderlik ve ekip yönetimi için SMART hedefi (örnek)

Ekibinizin üretkenliğinde bir duraklama fark ettiniz mi? Takım lideri olmak zaman zaman iki ucu keskin bir kılıç olabilir. Ancak bu durumda bile SMART hedefleri imdadınıza yetişebilir. Ekibinizin üretkenliğini artırma hedefinizin şu olduğundan emin olun:

• Spesifik: Ekibimi üretkenliklerini %50 artırmaları için motive etmek istiyorum.
• Ölçülebilir: Artan üretkenliğin %50'si, %50 daha hızlı proje geri dönüşünü tetikler.
• Ulaşılabilir: Ekip yönetimi yazılımını kullanacağım ve ekibime onlara yardımcı olacak doğru üretkenlik araçlarını sağlayacağım.
• İlgili: Daha yüksek üretkenlik, daha hızlı proje geri dönüşü anlamına gelir ve daha hızlı proje geri dönüşü, memnun müşteriler anlamına gelir. Memnun müşteriler iyi bir ağızdan ağıza konuşur, bu yüzden muhtemelen daha fazla müşteri çekeceğiz. Bu kadar güzel sonuçların sonucunda takımın morali ve özgüveni artacak ve bu iyi çalışmaya devam etmeleri için kendilerini cesaretlenmiş hissedecekler.
• Zamana bağlı: Bundan 6 ay sonra beklenen gelişmiş üretkenlik sonuçlarını görmek istiyorum.

5. Kilo verme ve zindelik için SMART hedefi (örnek)

Biliyorsun, önümüzdeki Pazartesi spor salonuna gidiyorum tavrı seni hiçbir yere götürmedi. Çoğu insan (ben dahil) spor salonuna gitmeyi veya herhangi bir biçimde egzersiz yapmayı çok fazla istek ve kararlılık gerektiren bir şey olarak görüyor. Kolay değil, ancak SMART hedef konseptine dayalı bir hedef belirlemek onu çok daha katlanılabilir ve eğlenceli hale getirebilir. Doğru yolda olduğunuzda, resmi tatillerde bile antrenmanlarınızı kaçırdığınıza pişman olacaksınız (yine ben ama bu sefer SMART-hedef tutumu sonrası). Dikkatli olun ve hedefinizin şu olduğundan emin olun:

• Spesifik: Zindeliğimi ve atletik performansımı geliştirmek için 10 kilo vermek istiyorum.
• Ölçülebilir: Göbek yağını kaybetmek ve fiziksel aktivitelere kolayca yorulmadan dayanabilmek istiyorum.
• Ulaşılabilir: Binamın yakınında, kapalı mekanda bisiklete binme, kilo verme programı, pilates ve daha fazlasını içeren grup fitness dersleri olan bir spor salonu var. Önce biraz yağ kaybetmek için kilo verme programı ile deneyeceğim ve belki daha sonra vücut şeklimi oluşturmak için pilatese geçeceğim. Ayrıca, fast food ve gece atıştırmalarından kaçınacağım.
• İlgili: Kıyafetlerimde güzel görünmeyi seviyorum ve fiziksel görünüm benim için gerçekten önemli. Fast food kolesterolü yüksek ve ailemde yüksek kolesterol var, bu yüzden ekstra dikkatli olmam gerekiyor.
• Zamana bağlı: Haftada üç kez spor salonuna gitmem, bazı yerlere yürüyerek gitmem ve umarım iki ila üç ay içinde 10 kilo vermem gerekiyor. Bu daha sağlıklı bir plan çünkü kısa sürede kilo verirsem sonunda hepsini geri alacağım.

SMART hedefleri nasıl belirlenir?

SMART hedeflerini belirlemek bir sorun olmamalıdır — basit bir dizi soruyu yanıtlayarak bir SMART eylem planı oluşturun ve aşağıda sunulan birkaç diğer eşlik eden adımı izleyin. Bu nedenle, hedeflerinizin AKILLI olduğundan emin olmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bir SMART eylem planı belirleyin (örneklerle birlikte)

Diyelim ki kilo vermek istiyorsunuz. SMART kısaltmasının bir harfini tek seferde yanıtlayarak bir SMART eylem planının ana hatlarını oluşturmaya yönelik evrensel sorular şunlardır:

Belirli hedefler için sorular

Bir hedefe özel yapmak istiyorsanız , aşağıdaki soruları yanıtlamayı düşünün (hepsini yanıtlamak zorunda değilsiniz, ancak ne kadar çok soru yanıtlarsanız hedefiniz o kadar belirginleşir):

• S1: Hedef nedir?
• S2: Hedefin detayları nelerdir?
• S3: Bununla neyi başarmak istiyorum?
• S4: Kim dahil?
• S5: Nerede olacak?
• S6: Hangi kaynaklar mevcut?

Hedefin spesifik olduğunu kanıtlayan cevap örnekleri :

• A1: 12 libre kaybetmek istiyorum.
• C2: Söz konusu ay boyunca her hafta 3 libre vererek 12 libre kaybetmek istiyorum - Bunu başarmak için daha sağlıklı yiyecekler yiyeceğim ve egzersiz yapacağım.
• C3: Daha sağlıklı olmak, enerjimi artırmak ve genel olarak kendimi daha iyi hissetmek istiyorum.
• C4: Kilo vermekten sorumlu olan kişi benim, ama aynı zamanda kişisel bir antrenörle zaman ayarlayacağım ve ara sıra profesyonel bir beslenme uzmanı olan arkadaşıma danışacağım.
• C5: Spor salonuna gideceğim ve sağlıklı öğünlerimin çoğunu evde yapacağım.
• C6: Kişisel antrenörüm ve beslenme uzmanı arkadaşımdan tavsiye alacağım.

Ölçülebilir hedefler için sorular

Bir hedefi ölçülebilir kılmak istiyorsanız, aşağıdaki soruları yanıtlamayı düşünün:

• S1: İlerlemeyi nasıl ölçeceğim?
• S2: İlerlemenizi ölçmek için gerekli araçlara sahip miyim?
• S3: Amaca ulaşıldığını nasıl bileceğim?

Hedefin ölçülebilir olduğunu kanıtlayan cevap örnekleri :

• A1: İlerlememi (veya eksikliğimi) ölçmek için bir ay boyunca her Pazar öğleden sonra tartılırım C2: Yakın zamanda yüksek teknolojili bir tartı aldım ve her pazar kilo verme sürecimi ölçmek için kullanacağım.
• A3: Basit matematik bana hedefime ulaşıp ulaşmadığımı söyleyecek - Gelecek aya kadar tartı, diyet ve egzersiz rutinine başladığım ağırlıkla karşılaştırıldığında toplamda 12 libre daha az gösteriyorsa, başardığımı anlayacağım.

Ulaşılabilir hedefler için sorular

Hedefinizi daha ulaşılabilir kılmak için aşağıdaki soruları yanıtlamak size yardımcı olabilir:

• S1: Hedefimi gerçekleştirmek için mali kapasitem var mı?
• S2: Hedefimi gerçekleştirecek beceri ve iradeye sahip miyim?
• S3: Gerektiğinde yardıma erişimim olacak mı?
• S4: Gerekli tüm kaynaklara sahip miyim?
• S5: Hedefi gerçekleştirmek için zamanım var mı?

Hedefin ulaşılabilir olduğunu kanıtlayan cevap örnekleri :

• A1: Bir spor salonuna katılmak ve profesyonel bir antrenöre danışmak için yeterli param var.
• C2: Daha önce farklı bir durumda bir ay içinde 13 libre kaybetmeyi başardım, bu yüzden tekrar yapabileceğime kesinlikle inanıyorum.
• C3: Kişisel bir eğitmene, beslenme uzmanı arkadaşımdan faydalı tavsiyelere ve ailemden ek desteğe erişimim olacak.
• C4: Şehrimde birkaç harika spor salonu ve mahalle süpermarkette imrenilecek sağlıklı yiyecekler bulunduğundan gerekli tüm kaynaklara sahibim.
• C5: Haftanın 5 günü (veya bir ofiste 9'dan 5'e) esnek saatler uzaktan çalıştığımı düşünürsek, spor salonuna gitmek için hafta içi 1 saat ayırabiliyorum ve sağlıklı yemek hazırlamak için yeterli zamanım var. Hafta sonları spor salonuna ve yemek hazırlamaya kolayca daha fazla zaman ayırabiliyorum.

İlgili hedefler için sorular

Hedefinizi alakalı kılmak için kendinize sorular sorun:

• S1: Bu hedef benim için neden önemli?
• S2 : Bu hedef, harcadığım zamana değer mi?
• S3: Bunun için doğru zaman mı?

Amacın A1: Kilo vermek daha sağlıklı ve daha enerjik olmama yardımcı olacak. Sonuç olarak, kendime daha çok güveneceğim.

Süreli hedefler için sorular

Zamana bağlı, yani zamanında bir hedef yapmak için şu soruları yanıtlayın:

• S1: Hedefe ne zaman ulaşacağım?
• S2: Beni hedefime ulaştıracak faaliyetleri ne zaman gerçekleştireceğim?
• S3: İlk sonuçları ne zaman bekleyebilirim?

Hedefin alakalı olduğunu kanıtlayan cevap örnekleri:

• A1: Son teslim tarihim olarak 20 Şubat'ı belirleyeceğim.
• A2: Her gün işten sonra 1 saat spor salonuna gideceğim. Kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği ve sağlıklı atıştırmalıkları içeren net bir yemek programı yapacağım ve buna bağlı kalacağım. 20 Şubat'a kadar her Pazar öğleden sonra tartılacağım.
• A3: Bekleyebileceğim ilk sonuç, ilk haftanın sonunda 3 libre daha az olmalıdır.

2. Hedefleriniz konusunda size yardımcı olacak kişileri görevlendirin

Bazen, başkalarının yardımı olmadan sonuçlara ulaşamaz veya görevlerinizi gerçekleştiremezsiniz. Yukarıdaki örnekte kendi başınıza kilo vermeniz mümkün ancak bir spor salonuna üyelik ücreti ödeyip profesyonel bir fitness koçunun veya bir beslenme uzmanının bu süreçte size yardım etmesine izin verirseniz çok daha akıllıca olacaktır. Görevleri yerine getirmek için doğru becerilere ve bilgiye sahip profesyonelleri dinlerseniz daha kolay ve güvenlidir.

Muhtemelen, kilo verdikten sonra hızla geri almanın “Bumerang etkisi”ni duymuşsunuzdur. Bu genellikle insanların aç kalması ve kısa sürede çok kilo vermesi nedeniyle olur. Sadece hızlı kilo vermekle kalmaz, aynı zamanda kasları da hızlı bir şekilde kaybederler. Bu da metabolizmanın yavaşlamasına ve tekrar kilo almasına neden olur.

Bu nedenle, iş için doğru kişileri atamak daha hızlı ve daha kaliteli sonuçlar alınmasını sağlayabilir.

3. Yapılması gereken görevleri listeleyin

Artık hedefinizi daha ayrıntılı bir şekilde detaylandırdığınıza ve size yardımcı olacak doğru kişileri atadığınıza göre, bu daha küçük bileşenlere, yani nihai hedefe ulaşmak için yapılması gereken görevlere odaklanmanın zamanı geldi.

Yukarıdaki örneğimizde 12 libre kaybetmek için muhtemelen aşağıdaki gibi görevleri tamamlamanız gerekecek:

• Her gün işten sonra spor salonuna git
• Spor salonu üyeliği ve beslenme danışmanlığı için bir kenara para ayırın
• Her Pazar öğleden sonra tartılın
• Besin açısından zengin besinler tüketin

Hedefinizi daha yönetilebilir bileşenlere ayırdığınızda, yapılması gerekenler konusunda bütünsel bir bakış açısına sahip olursunuz ve hedefinize ulaşma olasılığınız artar. Bu amaçla, tüm görevlerinizi tek bir yerden takip etmenize yardımcı olabilecek, uygulamalı bir Yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz.

4. Uygulanabilir bir program yapın

SMART hedeflerinizi daha da başarılı bir şekilde gerçekleştirdiğinizden emin olmak için tamamlanması gereken her aktivite veya görev için çalışma süresi tahminleri yapın. Dahası, görevlerinizi belirli zaman blokları halinde düzenlemek için zaman engelleme tekniğini kullanın.

Tekrar kilo verme örneğine dönelim. Kilo verirken kesinlikle uymanız gereken en önemli şeylerden biri, öğünlerinizi ne zaman yediğinize dikkat etmektir. Günlük tükettiğiniz kalori miktarına son derece dikkat ediyor olsanız bile, gece geç saatlerde yemek yemek ilerlemenizi büyük ölçüde azaltabilir ve kısmi sonuçlara ulaşmanıza neden olabilir.

Bu nedenle, SMART hedef planınızın sorunsuz çalıştığından emin olmak için bağlı kalacağınız zamana bağlı bir program oluşturun. Kahvaltı/atıştırmalık/öğle yemeği/akşam yemeğinizin ne zaman olduğunu tam olarak belirleyin ve farkı göreceksiniz (yine bunun için zaman kısıtlama tekniğini kullanın).

İşte aldın. You can use these steps for any type of goal. What's more, here are the 10 templates that'll help speed up the process.

SMART Goal Templates

An expertly created SMART goal templates and SMART goal worksheets can serve as your quick and efficient SMART goal generator — they provide the outline for your SMART goal setting and you just need to follow the said outline and fill it out with your own data. It's a fast and efficient alternative to creating and following your own template or making plans without one.

Basic SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want a simple approach to setting their goals.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google E-Tablolar

Simple SMART Goal Template

What's it about? The Simple SMART Goal Template lets you determine why you want to pursue your goal, as well as get started on planning your goal.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want to set SMART goals but don't necessarily want to answer to SMART criteria.

DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google E-Tablolar

→ Elaborate SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who need more pointers on whether the goal they want to pursue is SMART or not.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google E-Tablolar

SMART Goal Tree Template

What's it about? The SMART Goal Tree Template helps you select and track the main Key Performance Indicators (KPIs) that tell you how well you're progressing with your goal.

Best for what and who? You can use this template to measure success in various business areas, such as customer support, company finance, internal processes, etc.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google E-Tablolar

SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

What's it about? The SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities) lets you determine the value of a goal by asking you to explain how or why the said goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can add the person responsible for the said goal, and lay out the steps you need to go through in order to reach success.

Best for what and who? Great for teamwork within a project where each teammate has different goals and responsibilities that together tie into one, greater purpose. Also great for goals that imply a specific set of steps (tasks) you need to tackle to reach them.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google E-Tablolar

New Year SMART Goal Template

What's it about? The New Year SMART Goal Template lets you define SMART goals for your Personal Growth, Health, Business life, Family and Friends, Travels, Hobbies, and New Purchases you want to consider pursuing in the new year.

Best for what and who? This template is perfect for carrying out your New Year resolutions.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google E-Tablolar

Basic SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal (in case you want a simple SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google E-Tablolar

Elaborate SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal. (in case you want a more detailed SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google E-Tablolar

SMART Goal Template for Project Managers

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). You'll be able to assess each goal you want to assign to a team member, and decide whether it needs redefining, or even whether it's worthwhile (or simply unattainable by the assigned team member) in the first place.

Best for what and who? This SMART goal template is perfect for managers who are in the process of defining the goals and objectives of a project.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google E-Tablolar

SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations)

What's it about? The SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations) lets you assess whether a goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can define the motivations and rewards that stand behind you pursuing the said goal.

Best for what and who? Rewards are important to keep you motivated to pursue a goal ⁠— pick this SMARt goal template if you want to define specific rewards that will await you when you reach a goal.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google E-Tablolar

Wrapping up…

The SMART goal criteria gives you an easy way to determine whether the goal you're looking to pursue is Specific, Measurable, Attainable, and Relevant enough for you to pursue it in the first place. The SMART goal criteria also give you a time frame and deadline you can keep an eye on and use as a point of reference for your plan as you work toward the said goal.

SMART goals are suitable for both personal and business goals — for example, you can implement them with equal justification when you want to lose weight or improve your performance at work. In any case, they're best used when you want to set and focus on a priority objective in life.

When setting and assessing your SMART goals there are sets of questions you can easily answer, and many examples you can follow and find inspiration in. Whatever SMART goal you pursue, it's always best that you use a ready-made template to define and track it — you'll spend less time planning the goals and more time actually working on it.