Deniz mavisi kuruluşlara fayda sağlayan uygulamalar: MTA Digital ile Röportaj

“ Yönetimin geleceği deniz mavisidir ” sözü giderek daha sık duyulmaktadır. Bazı makalelere göre, deniz mavisi kuruluşlar alt satıra ve hissedar değerine daha az odaklanır, ancak rakiplerinden daha iyi finansal sonuçlara sahiptir.

Teal organizasyonları nelerdir?

Nasıl çalışırlar?

Zaman takibi onlar için neden bu kadar önemli?

Zamanlarını, projelerini ve ekip(ler)ini nasıl yönetiyorlar?

Cevapları bulmak için, Teal yaklaşımını takip eden performans pazarlama ajansı MTA Digital'den Clockify Rol Süpervizörü Justyna Wasielewska ve PM Global'den Mateusz Mikolajczyk ile konuştuk.

Teal organizasyonları nelerdir?

Deniz mavisi organizasyon terimi, Frederic Laloux'un Organizasyonları Yeniden Keşfetme kitabından geldi. Kitapta adı geçen Laloux Kültür Modeli'ne göre organizasyonlar kırmızı, kehribar, turuncu, yeşil veya deniz mavisi olabilir.

Deniz mavisi organizasyonlar , genellikle merkezi olmayan, kendi kendini yöneten ekipler olarak işlev gören dağıtılmış yetkiye sahiptir - deniz mavisi organizasyonlarının metaforu yaşayan bir organizmadır. Hiyerarşiler akıcı ve doğaldır; karar verme gücü, konuyla ilgili en fazla bilgiye, ilgiye ve tutkuya sahip olana aittir. Güven de büyük bir şeydir: mikro yönetim yoktur, her ekip üyesine işini elinden gelenin en iyisini yapacağına güvenilir. Hem kar amacı gütmeyen hem de kar amacı gütmeyen kuruluşlar için harika bir organizasyon modeli olabilir.

Deniz mavisi kuruluşlar üç atılım sağlar:

1. Öz-yönetim : Akran ilişkilerine dayalı bir sistem kullanarak etkin bir şekilde çalışırlar. Güç ve kontrol belirli pozisyonlara bağlı değildir.
2. Bütünlük : Erkekliği ve dışa dönüklüğü tercih eden “geleneksel” profesyonelliği reddederler; bunun yerine, çalışanlarının “bütün benliklerini” işe getirmelerine (yani tamamen kendileri olmalarına) ve güvenli bir çalışma ortamı yaratmalarına izin verirler.
3. Evrimsel amaç : Deniz mavisi organizasyonların güçlü bir amaç duygusu vardır ve stratejilerini dünyanın onlardan ihtiyaçlarını hissettiklerine dayandırırlar. “Canlı organizma” metaforuna uygun olarak, amaçları statik değil, her zaman evriliyor: geleneksel şirketlerin yaptığı gibi geleceği tahmin etmeye ve kontrol etmeye çalışmak yerine, deniz mavisi organizasyonlar dinliyor ve amaçlarını sürekli olarak yeniden şekillendiriyor ve iyileştiriyor.

Deniz mavisi organizasyonları daha iyi anlamak için Laloux Kültür Modeli'ndeki diğer renklerin organizasyonlar için neyi simgelediğini de görelim.

Deniz mavisi organizasyonları kırmızı organizasyonlarla kontrast

Kırmızı örgütlerin diğerleri üzerinde mutlak güce sahip güçlü bir lideri vardır. Astlar, soru sorulmadan patronun emirlerini yerine getirir (“ veya başka…” ). İnsan örgütlenmesinin en temel biçimini temsil ederler.

Deniz mavisi organizasyonları kehribar organizasyonları ile kontrast

Amber organizasyonlarının katı bir hiyerarşisi, raporlama hatları, resmi rolleri ve bir komuta zinciri vardır. Baskın liderlik tarzı "emir ve kontrol"dür - üst seviyelerdekiler emir verir ve alt seviyelerdekiler onları takip eder. Bu kuruluşlar istikrarlı ve öngörülebilir ortamlarda gelişirler.

Bir kehribar organizasyonuna örnek olarak askeri, devlet okulları ve devlet kurumları verilebilir.

Turuncu organizasyonlarla turkuaz organizasyonları zıt

Turuncu organizasyonlar inovasyona odaklanıyor: Daha büyük ve daha iyi bir şey nasıl ortaya çıkar? Rekabeti nasıl yeneriz?
Piramidal yapı hala mevcut, ancak karar verme yetkisi artık daha fazla insanla paylaşılıyor. Bu organizasyonlar sonuç odaklı olduğundan, kimin en iyi sonuçları verdiğine dayanan bir meritokrasi vardır.

Turuncu organizasyonlara örnek olarak büyük şirketler ve devlet üniversiteleri verilebilir.

Yeşil kuruluşlarla deniz mavisi kuruluşlarının karşıtlığı

Yeşil kuruluşlar ailelere benzemeye çalışır. Çalışanları güçlendirmek ve motive etmek istiyorlar. Kâr dışında, güçlü bir şirket kültürüne, tanımlanmış değerlere ve toplulukta bir role sahiptirler. Yapıları daha az hiyerarşiktir ve tersine çevrilmiş bir piramidi andırır: CEO'lar ve liderler kuruluşlarını yönlendirmek yerine hizmet eder.

En yaygın olarak kullanılan örnekler, Southwest Airlines ve Ben and Jerry's gibi kültür odaklı kuruluşlardır.

Deniz mavisi kuruluşlar nasıl çalışır?

Deniz mavisi organizasyonlarda hiyerarşi veya patronların olmadığı yaygın bir yanılgıdır. Var, ancak yaklaşımları daha geleneksel organizasyonlardan farklı. İşte Justyna Wasielewska ve Mateusz Mikolajczyk'in konuyla ilgili söyledikleri:

“ Bir kişinin Takım Liderimiz olması, fikirlerinin her zaman üstün olduğu ve takımda sadece kendisinin karar vermesine izin verildiği anlamına gelmez. Takım Liderlerini daha çok takım hakkında bütünsel bir bakış açısına sahip olan ve projelerin “büyük resmini” gören kişiler olarak görüyoruz. Görevleri, bireysel ekip üyelerinin sorunları çözmesine yardımcı olmak, iş akışını kolaylaştırmak ve genellikle "noktaları birleştirmektir. ”

Deniz mavisi organizasyonların nasıl çalıştığına dair bir örnek

Görüştüğümüz kişiler, bu tür kuruluşların nasıl çalıştığını daha ayrıntılı olarak açıkladı:

“ Bir grup arkadaşınızla birlikte dağlara seyahat etmeyi planladığınızı hayal edin. Çin (doğu kültürü için yabancı ve oldukça egzotik bir ülke) - tırmanmak, yerel yemek yemek, bazı yerleri ziyaret etmek istiyorsunuz. Bu arkadaşlardan bazıları deneyimli dağcı, aşçı ve Çince bilen biri. Tüm yolculuğun “patronu” kim olmalı?

Doğaldır ki, tırmanma ve güvenlik açısından - dağcıyı dinlersiniz, aşçı yerel mutfaktaki rehberiniz olur ve yerel halkla iletişimi Çince bilen birine bırakırsınız. Dolayısıyla her biri kendi uzmanlık alanında bir nevi “patron”dur.

Aynısı MTA için de geçerlidir - bu nedenle hiyerarşi CEO'lar, liderler vb. tarafından verilmez, ancak daha çok herkesin organizasyonun uzmanlaştığı bir bölümünün “patronu” olabileceği liyakat üzerine kuruludur. Örneğin - Facebook Reklamlarında uzman olarak, müşterimizin Google Ads hesaplarına nasıl bakmamız gerektiğine karar verecek bilgiye sahip değilim. Herkesin organizasyonda oynayacağı farklı bir rolü vardır, böylece büyüyüp gelişebiliriz ve kimse üstün değildir. ”

Deniz mavisi kuruluşlar için zaman takibi neden önemlidir?

Deniz mavisi bir organizasyonun iyi işlemesi için herkesin harika organizasyon ve karar verme becerilerine ihtiyacı vardır. Bu genellikle izleme süresi ile elde edilir. Bu uygulamanın, daha kolay görev önceliklendirmesinden daha iyi zaman yönetimine kadar birçok faydası vardır.

Zaman takibi önemli ölçüde kolaylaştırır:

• Herkesin ne yaptığını takip etmek
• Her üyenin görevlerini tamamlamasının ne kadar sürdüğünü bulma
• Motivasyonu ve yüksek verimlilik seviyesini korumak
• Erteleme ve boşta kalma süresini azaltmak
• Projenin karlılığının hesaplanması
• Herkesi sorumlu tutmak
• Proje bütçesinin tam olarak nereye gittiğini görmek

Zamanınızı takip ettiğinizde, bireysel görev ve projelere harcadığınız zamanı bir bütün olarak analiz edebilir, organizasyon olarak tüm aktivitelerin analitiğini oluşturabilirsiniz.

MTA Digital ekibi onlar için en büyük zaman takibi avantajlarını paylaştı:

“ Verileri projelerle ve gelirleriyle birleştirirseniz, verilerin gerçekten derinlerine inmenizi sağlayan süper güçlü bir kombinasyon. Sonuç olarak, işimizi daha iyi anlayabilir, ekipleri yönetebilir ve hangi projelerin en fazla gelir getirdiğini öğrenebiliriz.

Örneğin, her uzmanın aylık zamanını ve projelerin zamanını tahmin ederek, önümüzdeki aylarda kaç yeni uzman almamız gerekip gerekmediğini görebiliriz. ”

Deniz mavisi organizasyonlar için hangi zaman izleyici en iyi sonucu verir?

MTA'nın seçimi Clockify:

“ Bize göre Clockify gerçekten de diğer benzer araçlarda bulamadığımız birçok avantaja sahip. Onu bizim için bir numara yapanlardan bazıları:

• fiyat,
• Clockify desteğinin duyarlılığı,
• ayarlanabilirlik,
• krom eklentisi ,
• Asana, Google Takvim ve Gmail ile entegrasyon,
• “…” seçeneği olmadan zamandan tasarruf edilmesine izin verme. ”

Wasielewska ve Mikolajczyk'e göre, kuruluşlarına en çok yardımcı olan Clockify özelliği, “ API'yi kullanmak ve onu Google Scripts aracılığıyla Google Sheets'e bağlamak. Bu özellik ile ( kendi vaka çalışmamızda yazdığımız gibi) projelerin karlılığı, müşteriler için raporların oluşturulması veya bordro gibi organizasyonun işleyişinin temel unsurlarını yönetiyoruz .”

Kuruluşunuza deniz mavisi yaklaşımı uygulamak için ipuçları

Deniz mavisi organizasyonlarda çalışmak kulağa ne kadar iyi gelse de, herkes için değil. İyi zaman yönetimi becerileriniz yoksa ve sorumluluk almayı ve karar vermeyi sevmiyorsanız (sadece talimatları takip etmek yerine), bu yaklaşım sizin için çalışmayabilir.

Bununla birlikte, tüm avantajlar - ekip üyeleri arasındaki güçlü ilişkiler, kendi geliştirme yolunuzu şekillendirmek için neredeyse sınırsız olanaklar ve sadece birkaçını saymak gerekirse - karar verme özgürlüğü denemek için çok iyi geliyorsa, birkaç tane var. aklınızda bulundurmanız gereken şeyler.

Bu ipuçları Wasielewska, Mikolajczyk ve ekibine en çok yardımcı oldu:

Güvenebileceğiniz insanları işe alın

Güven, deniz mavisi organizasyonların temel değerlerinden biridir. Sürecin ilk adımı olan işe alımla başlar.

“ Güvenebileceğiniz insanları işe alın ve onlara GERÇEKTEN güvenin ve İŞLERİNİ YAPMALARINA, karar vermelerine, hata yapmalarına ve onları tam olarak desteklerken öğrenmelerine İZİN VERİN. En iyi becerilerini kullanabilmeleri için organizasyonun altyapısını oluşturun ve ortak hedefi anlamalarına yardımcı olun, böylece birlikte başarabilirsiniz. Bu tür bir sistem, iki yönlü bir güveni zorunlu kılar. Bir şirket yöneticisi olarak, çalışanlarınızın işin iyiliği için rasyonel kararlar alacağına güvenemiyorsanız, deniz mavisi kesinlikle sizin için bir çözüm değildir. ”

İş arkadaşlarınıza saygılı bir şekilde yardım edin

İş arkadaşlarınıza eşitiniz gibi davranın ve ne pahasına olursa olsun mikro yönetimden kaçının.

“ Birlikte çalıştığınız kişilere yardım etmeye çalışın - onlara ne yapacağını bilmeyen ve her alanda rehberliğinize ihtiyaç duyan çocuklar gibi davranmayın. Onları dinleyin ve hatalara ve sorunlara odaklanmak yerine her zaman kazan-kazan çözümleri bulmaya çalışın. ”

Şeffaflığı teşvik edin

Güven (daha önce bahsettiğimiz) ve şeffaflık el ele gider. Her ikisi de iki yönlü bir yoldur - kendinizle başlayın, böylece başkalarından bekleyebilirsiniz.

“ Şeffaf olun - tamamen şeffaf olun, herkese bakış açınızı gösterin ve ne düşündüğünüzü saklamayın. Radikal dürüstlük ilkesinin büyük bir destekçisiyim ( daha fazla bilgi için Kim'in Scott Radikal Candor'unu okuyun? ). ”

Maaşları performansla ilişkilendirin

İyi bir maaşı, mükemmel performans ve çabanın doğal bir sonucu haline getirin.

“ Maaşları performansla ilişkilendirmek de yararlı ve bizim için çok önemli. Bu uygulama ile organizasyon üyeleri, paranın “patron”dan ve onunla olan ilişkinizden değil, maaşınızın iyi yapılmış bir iş için bir bonus olduğunu ve paranın memnun müşterilerden geldiğini öğrenir. ”

Çözüm

İşe benzersiz yaklaşımı, akışkan hiyerarşileri ve sistemin kendi kendini düzenlemesi ile deniz mavisi kesinlikle yönetimin geleceği gibi görünüyor. Ancak, her şeyin yolunda gitmesini sağlamak için belirli bir beceri seti gerekir - ekip üyelerinin mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine ihtiyacı vardır.

Zaman takibi, deniz mavisi organizasyonlarında yapılan tüm işlerden haberdar olmak için yapılması gereken en önemli şeylerden biridir. Herkesin ne yaptığını takip etmeye, projenin karlılığını hesaplamaya ve herkesi sorumlu tutmaya yardımcı olur.