Come impostare obiettivi SMART (+ esempi e modelli)

Norman Vincent Peale, un sostenitore del movimento del pensiero positivo, una volta disse:

Quindi, per procura, gli obiettivi sono ovunque. E, più precisamente, ognuno ha il suo.

Ma vale sempre la pena perseguire i nostri obiettivi?

I nostri obiettivi sono sempre possibili da perseguire?

I nostri obiettivi sono abbastanza tangibili?

I nostri obiettivi sono parte integrante della nostra vita?

Possiamo riconoscere facilmente se siamo riusciti a raggiungere i nostri obiettivi (o meno)?

Possiamo contrassegnare gli obiettivi con un lasso di tempo e una scadenza motivante?

Sono tutte domande difficili ⁠, che spesso sembrano superare la nostra capacità di rispondere in modo diretto, metodico e logico. Fortunatamente, ci sono criteri semplici che puoi utilizzare come punto di riferimento per determinare il valore di qualsiasi obiettivo, e questi sono i criteri SMART .

Ora, quali sono esattamente i criteri SMART? Quali sono gli obiettivi SMART? E come funzionano?

Per aiutare a far luce su questi principi, ecco la tua Guida SMART 101 alla definizione degli obiettivi che aiuta a spiegare tutto ciò che devi sapere su questa popolare e utile strategia di definizione degli obiettivi.

Sommario

Che cos'è un obiettivo SMART?

Tutti abbiamo degli obiettivi: avere più successo in quello che facciamo, iscriversi a un'università, migliorare le nostre capacità, perdere peso, l'elenco potrebbe continuare. Ma ti sei mai fermato a pensare che sia davvero sufficiente dire "Voglio" per realizzare qualcosa. Beh, il più delle volte, non lo è.

È qui che entra in gioco il concetto di obiettivo SMART. Il concetto di obiettivo SMART ti aiuta a elaborare accuratamente i tuoi obiettivi e desideri, a creare un piano d'azione e, di conseguenza, la possibilità di raggiungere il tuo obiettivo aumenta enormemente. Gli obiettivi SMART sono anche noti come criteri SMART o obiettivi SMART.

Cosa significa SMART?

L'acronimo SMART sta per 5 caratteristiche di un obiettivo che deve essere incluso nel processo per raggiungere con successo l'obiettivo:

1. S pecifi — cioè sono diretti, precisi e possono essere facilmente definiti.
2. M aurabili — ovvero implicano uno strumento o punti di riferimento chiari che puoi utilizzare per valutare se sei riuscito a progredire verso o raggiungere il suddetto obiettivo (o meno).
3. A ottenibili, ovvero sono realistici, in quanto hai una ragionevole quantità di tempo, denaro e abilità per raggiungerli con successo.
4. R elevanti — vale a dire che hanno una certa importanza nella tua vita, nel progetto a cui stai attualmente lavorando o nella tua attività nel suo complesso.
5. Limitati al tempo — cioè ti “vincolano” con un arco di tempo specifico in cui dovrai lavorare per raggiungere l'obiettivo, al fine di definire i tuoi sforzi un successo.

Dai un'occhiata all'esempio con il taglio del tempo durante l'elaborazione dei dati in Excel di seguito:

L'applicazione degli obiettivi SMART è versatile: puoi utilizzare questi criteri per decidere se vale la pena perseguire obiettivi di carriera specifici o lavorare su aree specifiche del tuo sviluppo personale.

Per aiutarti a capire meglio la questione, ecco alcuni esempi che illustrano quali sono realmente gli obiettivi SMART (e, forse ancora più importante, cosa non sono).

1. Quali sono gli obiettivi specifici? (Esempio di obiettivo specifico)

Dire che vuoi "fare parte del marketing" è un obiettivo non specifico .

È quello che dici di solito alla tua famiglia allargata quando vuoi che smetta di infastidirti quando stai per trovare un lavoro: suona bene, può anche impressionare i tuoi nonni, ma è troppo ampio per motivarti davvero ad agire esso.  

D'altra parte, dire che vuoi "ottenere la posizione di specialista di marketing junior in un'azienda tecnologica di Boston" - ora, questo è un obiettivo ben definito e specifico per cui puoi lottare.

2. Quali sono gli obiettivi misurabili? (Esempio di obiettivo misurabile)

Dire che studierai per l'esame di matematica in programma questo lunedì non è un obiettivo misurabile .

Ancora una volta è qualcosa che dici ai tuoi genitori di toglierseli di dosso: non suggerisce alcun piano attuabile e nessuna pietra miliare distinguibile per aiutarti a tenerti in carreggiata.

Ma dire che studierai per l'esame di matematica per 5 ore al giorno, fino al penultimo giorno prima dell'esame, quando rivedrai tutto, è un obiettivo misurabile con obiettivi chiari e un piano che puoi segui (e, soprattutto, un piano a cui puoi Qualunque sia l'obiettivo SMART che hai impostato, è meglio misurarlo e tenerne traccia con uno strumento adatto, per assicurarti di rimanere in pista durante tutto questo. Ecco l'elenco definitivo delle migliori app di monitoraggio degli obiettivi che puoi utilizzare allo scopo.

3. Quali sono gli obiettivi raggiungibili? (Esempio obiettivo raggiungibile)

Dire che perderai 30 libbre in un mese di solito non è raggiungibile .

Ci sono due risultati che possono derivare da un obiettivo così spropositato. E nessuno dei due è favorevole:

1. Segui una dieta rigorosa e una routine di esercizi. Ti attieni alla tua dieta vacillando e ti alleni duramente ogni mattina. Ma, alla fine, fallisci perché è semplicemente impossibile perdere così tanto in così poco tempo. Di conseguenza, ti senti demoralizzato, nonostante il problema sia troppo alto, e non la tua stessa mancanza di capacità e determinazione.
2. Ti senti scoraggiato da un obiettivo così irrealizzabile fin dall'inizio. Tanto che ti arrendi senza nemmeno provarci.

D'altra parte, dire che perderai 3 libbre ogni settimana per un mese mangiando in modo più sano e facendo regolarmente esercizio è raggiungibile .

Con un obiettivo così ragionevole, avrai le migliori possibilità di mantenere la motivazione per tutto il tempo.

4. Quali sono gli obiettivi rilevanti? (Esempio di obiettivo pertinente)

Supponi di voler laurearti in Economia. Sembra pertinente e utile, giusto?

Tuttavia, non sei minimamente interessato all'economia e non hai intenzione di intraprendere una carriera in economia in futuro. Questo proprio lì lo rende un obiettivo irrilevante , poiché non è chiaro cosa guadagnerai nella vita lavorando per raggiungerlo (a parte ottenere una laurea, che puoi anche gestire studiando qualcosa che ti Come concluso in precedenza, è sempre meglio seguire un'istruzione universitaria su un argomento che ti interessa . Un obiettivo di istruzione universitaria può anche essere rilevante se scegli una materia potenzialmente redditizia di cui non sei appassionato al 100%, ma vuoi perseguire e sai che sarai in grado di ottenere un potenziale lavoro.

5. Quali sono gli obiettivi temporali? (Esempio di obiettivo a tempo determinato)

Dire che "vuoi partecipare a un concorso di scrittura di poesie che si terrà la prossima settimana" è ammirevole.

Ma, formularlo in questo modo significa che non è un obiettivo limitato nel tempo.

In questo caso, il concorso ha una scadenza, diciamo domenica 2 febbraio. Ma tu stesso non hai una scadenza definita per il tuo lavoro.

Invierai il tuo lavoro finito martedì? O mercoledì? O 5 ore prima della scadenza del concorso, dandoti abbastanza tempo per ottimizzare la perfezione?

Qual è il tuo piano di battaglia a tempo?  

Ora, supponiamo che intendi gestire il concorso:

1. scrivere la prima bozza per la tua poesia lunedì 27 gennaio
2. rivedendo tutto martedì 28 gennaio
3. finalizzare lo schema delle rime mercoledì 29 gennaio
4. invio della poesia giovedì, 3 giorni prima della scadenza

Questo è un obiettivo limitato nel tempo con cui puoi lavorare.

Perché dovresti usare obiettivi SMART?

Anche gli antichi filosofi greci hanno sottolineato l'importanza della definizione degli obiettivi e hanno proposto che "lo scopo può incitare all'azione ". Stabilire i tuoi obiettivi seguendo i criteri SMART ti aiuterà a elaborarli in modo più approfondito e vedere se l'obiettivo che vuoi raggiungere ha del potenziale o se è solo una perdita di tempo. Ecco come il concetto di obiettivo SMART può avvantaggiarti:

1. Diminuisce la procrastinazione

In uno studio condotto nel 2011, gli autori volevano scoprire se un foglio di lavoro per obiettivi SMART può aiutare gli studenti a migliorare le loro prestazioni e risultati di apprendimento. Gli autori hanno assegnato agli studenti un progetto di squadra come compito e li hanno presentati al concetto di obiettivo SMART per aiutarli a completare il loro progetto. Il risultato è stato più che desiderabile. Oltre a mostrare un'efficace collaborazione in team e creare stime precise del tempo di lavoro, gli studenti non hanno aspettato di finire i loro progetti fino alla fine. L'utilizzo di fogli di lavoro SMART per obiettivi li ha aiutati a facilitare la procrastinazione e a completare tempestivamente i loro progetti.

Pertanto, avere in mente un concetto di obiettivo SMART può aiutarti a migliorare le tue prestazioni e smettere di procrastinare per sempre. Invece di " Finirò il lavoro ", di' " Domani lavorerò per 3 ore, affronterò prima i compiti più importanti e poi affronterò quelli meno importanti. "

2. Migliora le capacità di gestione del tempo

Stabilire obiettivi e gestire in modo efficiente il tuo tempo sono due elementi che vanno di pari passo. Se guardi ancora l'acronimo SMART , vedrai che i termini misurabile e timebound si riferiscono alla gestione del tempo. Detto questo, quando hai uno o più obiettivi chiaramente definiti, sai come e dove concentrare il tuo tempo. Inoltre, puoi fare stime del tempo di lavoro e attenerti ad esse per evitare uno scarso utilizzo delle risorse. Infine, le tue migliori capacità di gestione del tempo ti aiuteranno a ridurre le distrazioni e ad aumentare la tua concentrazione su compiti più importanti.

A tale scopo, puoi optare per uno strumento di monitoraggio del tempo come Clockify per ottenere un partner silenzioso nella gestione efficiente del tuo tempo e nel raggiungimento dei tuoi obiettivi giornalieri.

Con l'integrazione degli obiettivi SMART nella tua routine quotidiana (lavorativa o personale), non perderai mai una scadenza né troverai scuse per saltare di nuovo l'allenamento.

3. Dà un senso di soddisfazione e realizzazione

La correlazione tra definizione degli obiettivi e benessere è spiegata nel ciclo del benessere soggettivo o SWB. Quando ti poni degli obiettivi e li raggiungi, ti senti più soddisfatto della tua vita. Tali risultati e soddisfazioni ci spingono a perseguire più obiettivi, ed è così che il ciclo si ripete.

Non riesci a rispettare le tue scadenze?

Integra il concetto di obiettivo SMART nella tua vita seguendo le regole che abbiamo menzionato in precedenza e verifica tu stesso. Il senso di realizzazione e di gioia ti spingerà a fissare nuovi obiettivi e raggiungere di più. È come mangiare caramelle: non puoi fermarti perché la sensazione è così buona.

4. Batte il sovraccarico del carico di lavoro

La poca pianificazione in anticipo non ha mai ucciso nessuno, ma sentirsi sopraffatti dal lavoro può farlo. Impostando i tuoi obiettivi personali o aziendali hai un quadro chiaro di ciò che deve essere fatto, quando, dove e come, quindi la probabilità di sentirti esaurito si riduce enormemente. Inoltre, quando identificherai chiaramente i tuoi obiettivi SMART, imparerai a dire con determinazione "No" ai tuoi colleghi la prossima volta che cercheranno di sommergerti di lavoro. Impostare i tuoi obiettivi SMART ti salverà da stanchezza e stress.

Ora che hai compreso cosa significa il concetto di obiettivo SMART e perché è vantaggioso, vediamo quando gli obiettivi SMART sono i più efficaci (e quando dovresti evitarli).

Quando utilizzare gli obiettivi SMART? ️

Gli obiettivi SMART sono efficaci?

Sì, se utilizzato nel giusto contesto.

Ecco quando gli obiettivi SMART funzionano meglio per:

1. Stabilire le priorità

Usa i criteri degli obiettivi SMART quando vuoi individuare le tue priorità e concentrarti esclusivamente su di esse. Oppure usali quando ti sembra di non riuscire a identificare i tuoi compiti e iniziative prioritari. I criteri SMART ti guideranno nella giusta direzione per avere una visione migliore di ciò che è importante per realizzare qualcosa e ti eviterà di perdere tempo. Se non imposti correttamente le tue priorità, perderai le tracce e probabilmente finirai per sentirti esausto.

2. Stabilire obiettivi di alto livello

Usa gli obiettivi SMART quando devi concentrarti su obiettivi di alto livello che coinvolgono una serie di attività più piccole e specifiche. Obiettivi di alto livello, come avanzare nella carriera, iscriversi a un'università o perdere peso, richiedono un piano d'azione completo che il concetto di obiettivo SMART può offrirti. Per una spiegazione più dettagliata, leggi Come impostare gli obiettivi SMART? sezione sottostante in questo post del blog.

3. Affrontare i tuoi compiti di lavoro

Gli obiettivi SMART ti aiuteranno a svolgere le tue responsabilità lavorative in corso in modo più efficiente e con successo. Il concetto di obiettivo SMART ti aiuterà a dividere il tuo obiettivo in parti più piccole e più gestibili e avrai una visione più chiara delle attività necessarie per raggiungere l'obiettivo finale. Affronta i tuoi compiti uno alla volta per portarli a termine in modo efficiente ed evitare di essere sopraffatto.

4. Nuovi incarichi

Usa i criteri dell'obiettivo SMART quando passi a nuovi incarichi. Che siano semplici o complessi, il concetto di obiettivo SMART funziona bene con tutti i tipi di compiti, indipendentemente dalla loro complessità o durata. Sposta la tua attenzione su ciò che deve essere fatto e crea un piano completo per raggiungere l'obiettivo finale.

5. Sviluppo personale

Incorporare i criteri degli obiettivi SMART nella tua routine quotidiana può aiutarti a fare un cambiamento positivo e duraturo nella tua vita. In questo modo, puoi identificare aree di miglioramento e crescita personale e fare il possibile per far avanzare la tua carriera.

Quando gli obiettivi SMART non sono così intelligenti

Ora, solo perché sembra la cosa intelligente da fare (gioco di parole), ciò non significa che dovresti visualizzare tutte le tue attività e iniziative attraverso il prisma degli obiettivi SMART. Oppure, prova a forzarli nello stampo degli obiettivi SMART.

Ecco quando gli obiettivi SMART semplicemente non funzionano:

1. Quando vuoi usarli per "contare" i tuoi successi e fallimenti

Non dovresti usare l'impostazione SMART degli obiettivi solo per poter superare i tuoi obiettivi il più velocemente possibile, senza fermarti per prendere una pausa e riflettere su ciò che hai imparato lungo il percorso.

Inoltre, non dovresti considerare un obiettivo SMART che non hai raggiunto come un fallimento per il quale devi rimproverarti.

Solo perché questa volta hai fallito, non significa che non sarai in grado di avere successo la prossima volta o di utilizzare le conoscenze che hai acquisito perseguendo il suddetto obiettivo in futuro.

2. Quando hai la tendenza ad arrenderti troppo presto

Gli obiettivi SMART richiedono tempo, perché sono più complessi dei tuoi soliti obiettivi quotidiani, come arrivare al negozio di alimentari prima che chiuda.

In quanto tali, richiedono più impegno e dedizione, quindi possono essere una sfida più grande per le persone che si innervosiscono quando pensano di non progredire al meglio.

Se temi che un obiettivo, non importa quanto SMART sia, sia troppo grande per consentirti di raggiungerlo, è meglio rivalutarlo e analizzarlo in obiettivi più piccoli e meno impegnativi che puoi raggiungere più facilmente, uno per uno, fino a quando hai realizzato tutto.

3. Quando sei incerto se un obiettivo è raggiungibile o meno

Tra tutte le lettere dell'acronimo SMART, la “A”, in quanto “raggiungibile”, è quella meno precisa.

Dopotutto, la maggior parte delle volte, possiamo essere sicuri che un obiettivo sia raggiungibile o meno solo se abbiamo già provato a perseguirlo.

Quindi, sei davvero sicuro di avere una possibilità di ottenere il posto di specialista di marketing junior in quella società tecnologica di Boston?

Forse non hai le qualifiche giuste?

O la giusta esperienza?

Proprio come abbiamo visto prima con il nostro esempio di perdere 30 libbre in un mese, perseguire un obiettivo che abbiamo definito raggiungibile (nonostante non sia così, realisticamente parlando) è destinato a scoraggiarci quando non lo raggiungiamo.

In alternativa, potremmo perdere alcune grandi opportunità se contrassegniamo un obiettivo realistico come "fuori portata" senza pensarci adeguatamente.

4. Quando si gestisce un progetto

Secondo la metodologia Scrum, anche se i criteri SMART suggeriscono che un obiettivo dovrebbe essere specifico e misurabile (che concorda con le norme di gestione del progetto), altri criteri SMART possono minacciare il successo di un progetto. Poiché un progetto attraversa molte fasi durante il suo ciclo di vita, alcune cose, ad esempio se un obiettivo è realistico, non possono essere previste in anticipo senza ulteriori analisi. Inoltre, il criterio del limite di tempo non si adatta nemmeno ai principi di gestione del progetto. Non possiamo sapere quando un obiettivo deve essere raggiunto a causa dei continui cambiamenti durante il ciclo di vita di un progetto.

Pertanto, il concetto di obiettivo SMART non va di pari passo con la gestione del progetto poiché "incoraggia un approccio semplicistico e miope alla gestione".

5. Quando ti aspetti una sfida

I criteri dell'obiettivo SMART suggeriscono che il tuo obiettivo deve essere raggiungibile , il che significa che dovresti sapere in anticipo se hai le abilità/conoscenze/risorse giuste per realizzare qualcosa. Quando sappiamo che un obiettivo è realizzabile in anticipo, ci dà una sorta di sicurezza, ma d'altra parte, ci tiene bloccati in un posto. Siamo privati ​​dell'apprendimento di cose nuove o dell'acquisizione di nuove abilità. A volte, il brivido dell'ignoto ci spinge verso e ci fa realizzare tutte le cose che possiamo fare. Pertanto, se sei un appassionato di brivido alla ricerca di sfide improvvise lungo il percorso, forse il concetto di obiettivo SMART non è quello giusto per te.

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Ora che capisci quando e quando non usarli, ecco alcuni esempi di obiettivi SMART a tutto tondo in cui puoi trovare ispirazione:

Esempi di obiettivi SMART ispiratori

Ti sforzi per un'attività redditizia o una carriera? O vuoi semplicemente migliorare le tue capacità e rimanere al passo con il tuo carico di lavoro? Gli obiettivi SMART possono intervenire e aiutarti in questo, ma dai un'occhiata ai 5 esempi che abbiamo fornito prima. Se non trovi qualcosa per te, leggi la sezione Come impostare obiettivi SMART? per creare un piano accurato per raggiungere i tuoi obiettivi o utilizzare i modelli di obiettivi SMART gratuiti che abbiamo accuratamente creato per te.

Esaminiamo gli esempi:

1. Obiettivo SMART per migliorare le prestazioni sul lavoro (esempio)

Dire "Voglio migliorare le mie capacità di Excel" è troppo vago. Invece, prova a raggiungere il tuo obiettivo:

• Specifico: voglio migliorare le mie prestazioni con Excel, al fine di ottenere una promozione al lavoro. Questi miglioramenti delle prestazioni si concentreranno su un'immissione dei dati più rapida, calcoli più efficienti e creazione di grafici.
• Misurabile: saprò di esserci riuscito, perché entro il 1° del prossimo mese potrò inserire i miei dati, completare i miei calcoli attraverso formule personalizzate e combinate, creare grafici e svolgere gli altri miei lavori in Excel tutto da solo e con il minimo sforzo.
• Raggiungibile: ho abbastanza tempo per lavorare per migliorare le mie competenze in Excel. Posso anche iscrivermi a un corso online per aiutarmi a capire alcuni dei punti più fini.
• Rilevante: mi piace lavorare nella mia azienda e voglio continuare a lavorarci: una delle precondizioni per rimanere più a lungo in azienda e ottenere una promozione è semplificare il mio lavoro in Excel.
• Tempo limite: voglio perfezionare le mie prestazioni con Excel entro il 1° maggio.

2. Obiettivo SMART per una migliore gestione del tempo (esempio)

Impostazione degli obiettivi scadente → " Voglio accelerare il processo di calcolo in Excel. "

Il tuo obiettivo dovrebbe avere i seguenti attributi?

• Specifico: mi ci vogliono 6 ore per implementare tutte le formule di cui ho bisogno per elaborare i dati in Excel. Voglio ridurre quel tempo a 3 ore al giorno, almeno.
• Misurabile: posso tenere traccia del tempo che dedico alla gestione dei dati di Excel ogni giorno e quindi osservare come quel tempo diminuisce di giorno in giorno e di settimana in settimana, mentre lavoro per migliorare la mia pianificazione.
• Raggiungibile: ho le risorse che mi aiuteranno a imparare come essere più efficiente quando utilizzo e combini le formule di Excel.
• Rilevante: attualmente trascorro 6 ore di una giornata lavorativa di 8 ore eseguendo calcoli in Excel, e questo è troppo del mio tempo. Dimezzare quel tempo mi assicurerebbe di avere più tempo per altre attività lavorative.
• Limitato nel tempo: voglio dimezzare il tempo che dedico ai calcoli di Excel entro il 15 del mese successivo.

L'obiettivo SMART che vuoi raggiungere implica ridurre il tempo che dedichi a un'attività, un'attività o un tipo di progetto? Usa Clockify, il nostro monitoraggio degli obiettivi gratuito, e tieni traccia del tuo tempo prima e dopo l'implementazione dei criteri SMART, per monitorare i tuoi progressi e fare confronti tra giorni.

3. Obiettivo SMART per gli studenti (esempio)

I tuoi voti non miglioreranno dall'oggi al domani e sicuramente vorrai entrare in una scuola o università di alto livello. Bene, dire " Voglio migliorare il mio GPA " non farà miracoli. Assicurati invece che il tuo obiettivo sia:

• Specifico: voglio migliorare il mio GPA a 3.8 in modo da poter fare domanda per un semestre all'estero con borsa di studio completa coperta.
• Misurabile: dovrò ottenere un punteggio A o A+ su tutti i miei test di questo semestre per migliorare il mio GPA totale a una media di 3,8 per qualificarmi per un semestre all'estero in tempo.
• Raggiungibile: negli ultimi mesi, sono rimasto indietro con la scuola, ma ho una storia di miglioramento dei miei voti quando ci metto un impegno sostanziale, quindi posso migliorare ancora una volta i miei voti. Dovrò lavorare sodo, ridurre temporaneamente le attività extrascolastiche e concentrarmi su ogni test e quiz man mano che si presentano.
• Rilevante: la scuola all'estero in cui voglio trascorrere un semestre ha un ottimo programma di chimica. Superare quel programma sarà utile quando andrò al college, dove voglio laurearmi in chimica, per diventare un ingegnere chimico.
• Tempo limite: voglio migliorare il mio GPA a 4.0 entro la fine di questo semestre, al fine di qualificarmi per una posizione presso il college all'estero in questione.

4. Obiettivo SMART per la leadership e la gestione del team (esempio)

Noti uno stallo nella produttività del tuo team? Essere un caposquadra può essere un'arma a doppio taglio di tanto in tanto. Tuttavia, gli obiettivi SMART possono venire in tuo soccorso anche in questa situazione. Assicurati che il tuo obiettivo per aumentare la produttività del tuo team sia:

• Specifico: voglio motivare il mio team a migliorare la propria produttività del 50%.
• Misurabile: il 50% dell'aumento della produttività attiverà un'esecuzione del progetto più rapida del 50%.
• Raggiungibile: userò il software di gestione del team, oltre a fornire al mio team gli strumenti di produttività giusti per aiutarlo.
• Rilevante: una maggiore produttività significa tempi di consegna più rapidi dei progetti e una consegna più rapida dei progetti significa clienti soddisfatti. I clienti soddisfatti portano un buon passaparola, quindi probabilmente atterreremo più clienti a causa di ciò. Come risultato di questi grandi risultati, il morale della squadra e la fiducia in se stessi aumenterà, quindi si sentiranno incoraggiati a continuare con il suddetto buon lavoro.
• Limitato nel tempo: voglio vedere i risultati attesi di miglioramento della produttività tra 6 mesi.

5. Obiettivo SMART per la perdita di peso e la forma fisica (esempio)

Sai che l'atteggiamento del lunedì prossimo non ti ha mai portato da nessuna parte. La maggior parte delle persone (me compreso) considera estenuante andare in palestra o fare esercizio in qualsiasi forma, cosa che richiede molta volontà e determinazione. Non è facile, ma fissare un obiettivo basato sul concetto di obiettivo SMART può renderlo molto più sopportabile e gioioso. Una volta che sei sulla strada giusta, ti pentirai di aver perso i tuoi allenamenti anche durante i giorni festivi (di nuovo me, ma stavolta atteggiamento post-obiettivo SMART). Sii tutto orecchio e assicurati che il tuo obiettivo sia:

• Specifico: voglio perdere 10 libbre per migliorare la mia forma fisica e le mie prestazioni atletiche.
• Misurabile: voglio perdere il grasso della pancia e poter sopportare le attività fisiche senza stancarmi facilmente.
• Raggiungibile: c'è una palestra vicino al mio edificio che offre lezioni di fitness di gruppo con ciclismo indoor, programma di perdita di peso, pilates e altro ancora. Proverò prima con il programma dimagrante per perdere un po' di grasso, e forse in seguito passerò al pilates per modellare la mia forma fisica. Inoltre, eviterò i fast food e gli spuntini a tarda notte.
• Rilevante: mi piace avere un bell'aspetto nei miei vestiti e l'aspetto fisico è davvero importante per me. Il fast food è ricco di colesterolo e il colesterolo alto è presente nella mia famiglia, quindi devo essere molto cauto.
• Limitato nel tempo: devo andare in palestra tre volte a settimana, andare in posti a piedi e, si spera, perdere 10 libbre entro un periodo di due o tre mesi. Questo è un piano più sano poiché se perdo peso in breve tempo, alla fine lo riguadagnerò tutto.

Come impostare obiettivi SMART?

La definizione degli obiettivi SMART non dovrebbe essere un problema: crea un piano d'azione SMART rispondendo a una semplice serie di domande e segui alcuni altri passaggi di accompagnamento presentati di seguito. Pertanto, per assicurarti che i tuoi obiettivi siano SMART, segui i passaggi:

1. Impostare un piano d'azione SMART (con esempi)

Diciamo che vuoi perdere peso. Ecco le domande universali per delineare un piano d'azione SMART rispondendo a una lettera dell'acronimo SMART alla volta:

Domande per obiettivi specifici

Se vuoi creare un obiettivo specifico , prova a rispondere alle seguenti domande (non devi rispondere a tutte, ma più domande rispondi, più specifico diventa il tuo obiettivo):

• Q1: Qual è l'obiettivo?
• Q2: Quali sono i dettagli dell'obiettivo?
• Q3: Cosa voglio ottenere con esso?
• Q4: Chi è coinvolto?
• Q5: Dove accadrà?
• Q6: Quali risorse sono disponibili?

Esempi di risposte che dimostrano che l'obiettivo è A1: Voglio perdere 12 libbre.

Domande per obiettivi misurabili

Se vuoi rendere misurabile un obiettivo, considera di rispondere alle seguenti domande:

• Q1: Come misurerò i progressi?
• Q2: Ho gli strumenti necessari per misurare i tuoi progressi?
• Q3: Come saprò che l'obiettivo è stato raggiunto?

Esempi di risposte che dimostrano che l'obiettivo è A1: Per misurare i miei progressi (o la loro mancanza), mi peserò ogni domenica pomeriggio per un mese A2: Di recente ho acquistato una bilancia ad alta tecnologia e la userò per misurare i miei progressi nella perdita di peso ogni domenica.

Domande per obiettivi raggiungibili

Per rendere il tuo obiettivo più raggiungibile , rispondere alle seguenti domande potrebbe aiutarti:

• Q1: Ho la capacità finanziaria per realizzare il mio obiettivo?
• Q2: Ho le capacità e la forza di volontà per realizzare il mio obiettivo?
• Q3: Avrò accesso all'assistenza quando necessario?
• Q4: Ho tutte le risorse necessarie?
• Q5: Ho il tempo per realizzare l'obiettivo?

Esempi di risposte che dimostrano che l'obiettivo è A1: Ho abbastanza soldi per iscrivermi in palestra e consultarmi con un allenatore professionista.

Domande per obiettivi rilevanti

Per rendere rilevante il tuo obiettivo, poniti delle domande:

• Q1: Perché questo obiettivo è importante per me?
• Q2 : Questo obiettivo vale il mio tempo?
• Q3: È questo il momento giusto?

Esempi di risposte che dimostrano che l'obiettivo è A1: Perdere peso mi aiuterà a essere più sano e più energico. Di conseguenza, sarò più fiducioso.

Domande per obiettivi a tempo

Per stabilire un obiettivo limitato nel tempo, ovvero tempestivo, rispondi alle domande:

• Q1: Quando raggiungerò l'obiettivo?
• Q2: Quando svolgerò le attività che mi porteranno al mio obiettivo?
• Q3: Quando posso aspettarmi i primi risultati?

Esempi di risposte che dimostrano che l'obiettivo è rilevante:

• A1: Fisserò il 20 febbraio come scadenza.
• A2: Ogni giorno dopo il lavoro, vado in palestra per 1 ora. Farò un programma dei pasti chiaro che includerà colazione, pranzo, cena e spuntini sani e mi atterrò ad esso. Mi peserò ogni domenica pomeriggio, fino al 20 febbraio.
• A3: Il primo risultato che posso aspettarmi dovrebbe essere di 3 libbre in meno entro la fine della prima settimana.

2. Assegna persone che ti aiutino con i tuoi obiettivi

A volte, non puoi ottenere risultati o portare a termine i tuoi compiti senza l'aiuto degli altri. Nell'esempio sopra, è possibile perdere peso da soli, ma sarà molto più intelligente se paghi un abbonamento in palestra e lascia che un allenatore di fitness professionista o un nutrizionista ti aiutino in questo processo. È più facile e più sicuro se ascolti professionisti che possiedono le competenze e le conoscenze giuste per svolgere i compiti.

Probabilmente hai sentito parlare dell '"effetto boomerang" sull'aumento di peso rapidamente dopo averlo perso. Questo di solito accade perché le persone muoiono di fame e perdono molto peso in un breve periodo di tempo. Non solo perdono peso velocemente, ma anche muscoli. Questo porta al rallentamento del metabolismo e al riacquisto di peso.

Pertanto, l'assegnazione delle persone giuste per il lavoro può portare a risultati più rapidi e di qualità superiore.

3. Elenca le attività che devono essere eseguite

Ora che hai elaborato il tuo obiettivo in modo più dettagliato e assegnato le persone giuste per assisterti, è il momento di concentrarti su quei componenti più piccoli, cioè compiti che devono essere eseguiti per raggiungere l'obiettivo finale.

Nel caso del nostro esempio sopra, per perdere 12 libbre, probabilmente dovrai completare attività come:

• Vai in palestra tutti i giorni dopo il lavoro
• Metti da parte i soldi per l'abbonamento alla palestra e le consulenze nutrizionali
• Pesati ogni domenica pomeriggio
• Mangia cibi ricchi di nutrienti

Quando suddividi il tuo obiettivo in componenti più gestibili, hai una visione olistica di ciò che deve essere fatto e la possibilità di raggiungere il tuo obiettivo aumenta. A tale scopo, puoi creare un elenco di cose da fare pratico che può aiutarti a tenere traccia di tutte le tue attività in un unico posto.

4. Crea un programma praticabile

Per assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi SMART con ancora più successo, fai delle stime del tempo di lavoro per ogni attività o attività che deve essere completata. Inoltre, usa la tecnica del blocco del tempo per organizzare le tue attività in blocchi di tempo specifici.

Torniamo nuovamente all'esempio della perdita di peso. Una delle cose chiave che devi seguire rigorosamente, quando dimagrisci, è prestare attenzione a quando mangi i tuoi pasti. Anche se stai estremamente attento a quante calorie assumi ogni giorno, mangiare a tarda notte può ridurre enormemente i tuoi progressi e portare a ottenere risultati parziali.

Pertanto, per assicurarti che il tuo piano di obiettivi SMART funzioni senza intoppi, crea un programma limitato nel tempo a cui ti atterrai. Determina con precisione quando è la tua colazione/spuntino/pranzo/cena e vedrai la differenza (di nuovo, usa la tecnica del blocco del tempo per questo).

Ecco qua. You can use these steps for any type of goal. What's more, here are the 10 templates that'll help speed up the process.

SMART Goal Templates

An expertly created SMART goal templates and SMART goal worksheets can serve as your quick and efficient SMART goal generator — they provide the outline for your SMART goal setting and you just need to follow the said outline and fill it out with your own data. It's a fast and efficient alternative to creating and following your own template or making plans without one.

Basic SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want a simple approach to setting their goals.

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Simple SMART Goal Template

What's it about? The Simple SMART Goal Template lets you determine why you want to pursue your goal, as well as get started on planning your goal.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want to set SMART goals but don't necessarily want to answer to SMART criteria.

DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Fogli Google

→ Elaborate SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who need more pointers on whether the goal they want to pursue is SMART or not.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Fogli Google

SMART Goal Tree Template

What's it about? The SMART Goal Tree Template helps you select and track the main Key Performance Indicators (KPIs) that tell you how well you're progressing with your goal.

Best for what and who? You can use this template to measure success in various business areas, such as customer support, company finance, internal processes, etc.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Fogli Google

SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

What's it about? The SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities) lets you determine the value of a goal by asking you to explain how or why the said goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can add the person responsible for the said goal, and lay out the steps you need to go through in order to reach success.

Best for what and who? Great for teamwork within a project where each teammate has different goals and responsibilities that together tie into one, greater purpose. Also great for goals that imply a specific set of steps (tasks) you need to tackle to reach them.

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New Year SMART Goal Template

What's it about? The New Year SMART Goal Template lets you define SMART goals for your Personal Growth, Health, Business life, Family and Friends, Travels, Hobbies, and New Purchases you want to consider pursuing in the new year.

Best for what and who? This template is perfect for carrying out your New Year resolutions.

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Basic SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal (in case you want a simple SMART breakdown of your goal).

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Elaborate SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal. (in case you want a more detailed SMART breakdown of your goal).

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SMART Goal Template for Project Managers

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). You'll be able to assess each goal you want to assign to a team member, and decide whether it needs redefining, or even whether it's worthwhile (or simply unattainable by the assigned team member) in the first place.

Best for what and who? This SMART goal template is perfect for managers who are in the process of defining the goals and objectives of a project.

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SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations)

What's it about? The SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations) lets you assess whether a goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can define the motivations and rewards that stand behind you pursuing the said goal.

Best for what and who? Rewards are important to keep you motivated to pursue a goal ⁠— pick this SMARt goal template if you want to define specific rewards that will await you when you reach a goal.

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Wrapping up…

The SMART goal criteria gives you an easy way to determine whether the goal you're looking to pursue is Specific, Measurable, Attainable, and Relevant enough for you to pursue it in the first place. The SMART goal criteria also give you a time frame and deadline you can keep an eye on and use as a point of reference for your plan as you work toward the said goal.

SMART goals are suitable for both personal and business goals — for example, you can implement them with equal justification when you want to lose weight or improve your performance at work. In any case, they're best used when you want to set and focus on a priority objective in life.

When setting and assessing your SMART goals there are sets of questions you can easily answer, and many examples you can follow and find inspiration in. Whatever SMART goal you pursue, it's always best that you use a ready-made template to define and track it — you'll spend less time planning the goals and more time actually working on it.