Como definir metas SMART (+ exemplos e modelos)

Norman Vincent Peale, um defensor do movimento do pensamento positivo, disse uma vez:

Assim, por procuração, os objetivos estão em toda parte. E, mais importante, cada um tem o seu.

Mas, nossos objetivos sempre valem a pena perseguir?

Nossos objetivos são sempre possíveis de perseguir?

Nossos objetivos são tangíveis o suficiente?

Nossos objetivos são parte integrante de nossas vidas?

Podemos reconhecer facilmente se fomos bem sucedidos em alcançar nossos objetivos (ou não)?

Podemos marcar metas com um prazo e um prazo motivador?

Essas são todas perguntas difíceis ⁠— que muitas vezes parecem superar nossa capacidade de responder de maneira direta, metódica e lógica. Felizmente, existem critérios simples que você pode usar como ponto de referência para determinar o valor de qualquer objetivo — e esses são os critérios SMART .

Agora, quais são exatamente os critérios SMART? O que são metas SMART? E como eles funcionam?

Para ajudar a esclarecer esses princípios, aqui está o seu próprio Guia SMART Goal-Setting 101 que ajuda a explicar tudo o que você precisa saber sobre essa estratégia popular e útil de definição de metas.

Índice

O que é uma meta SMART?

Todos nós temos objetivos – ter mais sucesso no que fazemos, matricular-se em uma universidade, melhorar nossas habilidades, perder peso – a lista continua. Mas, você já parou para pensar se é realmente suficiente dizer “eu quero” para realizar algo. Bem, na maioria das vezes, não é.

É aí que entra o conceito de meta SMART. O conceito de meta SMART ajuda você a elaborar seus objetivos e desejos completamente, fazer um plano de ação e, como resultado — a possibilidade de atingir sua meta aumenta tremendamente. As metas SMART também são conhecidas como critérios SMART ou objetivos SMART.

O que significa SMART?

A sigla SMART representa 5 características de uma meta que devem ser incluídas no processo para atingir a meta com sucesso:

1. Específicos — ou seja, são diretos, precisos e podem ser facilmente definidos.
2. Mensuráveis ​​— ou seja, eles implicam uma ferramenta clara ou pontos de referência que você pode usar para avaliar se você é bem sucedido em progredir ou alcançar o referido objetivo (ou não).
3. Atingíveis — ou seja, são realistas, em termos de que você tenha uma quantidade razoável de tempo, dinheiro e habilidades para alcançá-los com sucesso.
4. Relevantes — ou seja, eles têm certa importância em sua vida, no projeto em que você está trabalhando ou no seu negócio como um todo.
5. Time -bound – ou seja, eles “ligam” você a um período de tempo específico que você terá que trabalhar para atingir a meta, a fim de chamar seus esforços de sucesso.

Dê uma olhada no exemplo com o tempo de corte durante o processamento de dados no Excel abaixo:

A aplicação das metas SMART é versátil — você pode usar esses critérios para decidir se vale a pena perseguir metas de carreira específicas ou trabalhar em áreas específicas de seu desenvolvimento pessoal.

Para ajudá-lo a entender o assunto, aqui estão alguns exemplos que ilustram o que realmente são as metas SMART (e, talvez ainda mais importante, o que elas não são).

1. O que são Objetivos Específicos? (Exemplo de objetivo específico)

Dizer que você quer “estar no marketing” é um objetivo não específico .

É o que você costuma dizer para sua família quando quer que eles parem de importuná-lo sobre quando você vai conseguir um emprego – parece bom, pode até impressionar seus avós, mas é muito amplo para realmente motivá-lo a agir . isto.  

Por outro lado, dizer que você quer “conseguir o cargo de especialista em marketing júnior em uma empresa de tecnologia de Boston” – agora, esse é um objetivo específico e bem definido pelo qual você pode se esforçar.

2. O que são Metas Mensuráveis? (Exemplo de meta mensurável)

Dizer que você vai estudar para a prova de matemática marcada para esta segunda-feira não é uma meta mensurável .

Novamente, é algo que você diz a seus pais para tirá-los de suas costas – não sugere nenhum plano acionável e nenhum marco distinguível para ajudar a mantê-lo no caminho certo.

Mas, dizer que você vai estudar para o exame de matemática por 5 horas por dia, até o penúltimo dia antes do exame, quando você revisará tudo - essa é uma meta mensurável com marcos claros e um plano que você pode seguir (e, mais importante, um plano que você possa Seja qual for a meta SMART que você definir, é melhor medi -la e acompanhá-la com uma ferramenta adequada, para garantir que você permaneça no caminho certo ao longo dela. Aqui está a lista definitiva dos melhores aplicativos de rastreador de metas que você pode usar para esse fim.

3. O que são Metas Atingíveis? (Exemplo de meta alcançável)

Dizer que você vai perder 30 libras em um mês geralmente não é atingível .

Há dois resultados que podem vir de uma meta tão grande. E nem é favorável:

1. Você segue uma dieta rigorosa e uma rotina de exercícios. Você mantém sua dieta com vacilação e se exercita intensamente todas as manhãs. Mas, em última análise, você falha porque é simplesmente quase impossível perder tanto em tão pouco tempo. Como resultado, você se sente desmoralizado, apesar do problema estar se esforçando muito, e não por sua própria falta de habilidade e determinação.
2. Você se sente desencorajado por um objetivo tão inviável desde o início. Tanto que você desiste sem nem tentar.

Por outro lado, é possível dizer que você perderá 1,5 kg Com um objetivo tão razoável, você terá a melhor chance de manter a motivação ao longo dele.

4. O que são Objetivos Relevantes? (Exemplo de meta relevante)

Digamos que você queira se formar em Economia. Isso soa relevante e vale a pena, certo?

No entanto, você não está nem um pouco interessado em Economia e não planeja seguir uma carreira em Economia no futuro. Isso aí o torna um objetivo irrelevante , pois não está claro o que você ganhará na vida trabalhando para isso (além de obter um diploma universitário, que você também pode gerenciar estudando algo que Como concluído anteriormente, é sempre melhor buscar uma educação universitária em um tópico que lhe interessa . Uma meta de educação universitária também pode ser relevante se você escolher um assunto potencialmente lucrativo pelo qual não é 100% apaixonado, mas deseja seguir e sabe que poderá conseguir um emprego em potencial.

5. O que são metas com prazo? (Exemplo de meta com limite de tempo)

Dizer que você “quer participar de um concurso de redação de poemas que deve acontecer na próxima semana” é admirável.

Mas, formulando assim significa que não é uma meta com prazo determinado .

Nesse caso, o concurso tem um prazo – digamos que seja domingo, 2 de fevereiro. Mas, você mesmo não tem um prazo definido para o seu trabalho.

Você enviará seu trabalho finalizado na terça-feira? Ou quarta-feira? Ou 5 horas antes do prazo do concurso, dando-lhe tempo suficiente para ajustar à perfeição?

Qual é o seu plano de batalha com limite de tempo?  

Agora, digamos que você planeja lidar com o concurso:

1. escrevendo o primeiro rascunho do seu poema na segunda-feira, 27 de janeiro
2. revisando tudo na terça-feira, 28 de janeiro
3. finalizando o esquema de rimas na quarta-feira, 29 de janeiro
4. enviando o poema na quinta-feira, 3 dias antes do prazo

Essa é uma meta com limite de tempo com a qual você pode trabalhar.

Por que você deve usar metas SMART?

Até os antigos filósofos gregos enfatizaram a importância do estabelecimento de metas e propuseram que “O propósito pode incitar a ação ”. Definir suas metas seguindo os critérios SMART ajudará você a elaborá-las mais detalhadamente e a ver se a meta que você deseja alcançar tem algum potencial ou se é apenas uma perda de tempo. Veja como o conceito de meta SMART pode beneficiá-lo:

1. Diminui a procrastinação

Em um estudo realizado em 2011, os autores queriam descobrir se uma planilha de metas SMART pode ajudar os alunos a melhorar seu desempenho e resultados de aprendizado. Os autores deram aos alunos um projeto de equipe como tarefa e os apresentaram ao conceito de meta SMART para ajudá-los a concluir o projeto. O resultado foi mais do que desejável. Além de mostrar uma colaboração eficaz em equipe e criar estimativas precisas de tempo de trabalho, os alunos não esperaram para terminar seus projetos até o final. O uso de planilhas de metas SMART os ajudou a diminuir a procrastinação e a concluir seus projetos em tempo hábil.

Portanto, ter um conceito de meta SMART em mente pode ajudá-lo a aumentar seu desempenho e parar de procrastinar para sempre. Em vez de “ vou terminar o trabalho ”, diga “ vou trabalhar amanhã por 3 horas, resolva as tarefas mais importantes primeiro e lide com as menos importantes depois. ”

2. Melhora as habilidades de gerenciamento de tempo

Definir metas e gerenciar seu tempo com eficiência são dois elementos que andam de mãos dadas. Se você olhar para o acrônimo SMART novamente, verá que os termos mensurável e com prazo se referem ao gerenciamento do tempo. Dito isto, quando você tem um objetivo ou objetivos claramente definidos, você sabe como e onde concentrar seu tempo. Além disso, você pode fazer estimativas de tempo de trabalho e cumpri-las para evitar a má utilização dos recursos. Por fim, suas habilidades aprimoradas de gerenciamento de tempo o ajudarão a reduzir as distrações e aumentar seu foco em tarefas mais importantes.

Para isso, você pode optar por uma ferramenta de rastreamento de tempo, como Clockify, para obter um parceiro silencioso no gerenciamento eficiente do seu tempo e no alcance de suas metas diárias.

Com a integração das metas SMART em sua rotina diária (seja profissional ou pessoal), você nunca mais perderá um prazo ou encontrará desculpas para perder seu treino novamente.

3. Dá uma sensação de satisfação e realização

A correlação entre estabelecimento de metas e bem-estar é explicada no ciclo de bem-estar subjetivo ou BES. Quando você estabelece metas e as realiza, você se sente mais satisfeito com sua vida. Essas conquistas e satisfação nos impulsionam a perseguir mais objetivos, e é assim que o ciclo se repete.

Você não consegue cumprir seus prazos?

Integre o conceito de meta SMART em sua vida seguindo as regras que mencionamos anteriormente e veja por si mesmo. A sensação de realização e alegria o levará a estabelecer novas metas e alcançar mais. É como comer doce – você simplesmente não consegue parar porque a sensação é tão boa.

4. Supera a sobrecarga de carga de trabalho

Pouco planejamento com antecedência nunca matou ninguém – mas sentir-se sobrecarregado com o trabalho pode. Ao definir suas metas pessoais ou de negócios, você tem uma visão clara do que precisa ser feito, quando, onde e como – assim, a probabilidade de se sentir esgotado reduz tremendamente. Além disso, ao identificar claramente seus objetivos SMART, você aprenderá a dizer “não” com determinação para seus colegas na próxima vez que eles tentarem sobrecarregar você com trabalho. Definir suas metas SMART irá salvá-lo da exaustão e do estresse.

Agora que você entende o que o conceito de meta SMART significa e por que é benéfico, vamos ver quando as metas SMART são as mais eficazes (e quando você deve evitá-las).

Quando usar metas SMART? ️

As metas SMART são eficazes?

Sim, quando usado no contexto certo.

Aqui é quando as metas SMART funcionam melhor para:

1. Definir prioridades

Use os critérios de metas SMART quando quiser destacar suas prioridades e se concentrar apenas nelas. Ou use-os quando sentir que não consegue identificar suas tarefas e iniciativas prioritárias. Os critérios SMART irão guiá-lo na direção certa para obter uma visão melhor do que é importante para realizar algo e evitar que você perca seu tempo. Se você não definir suas prioridades corretamente, perderá o controle e provavelmente acabará se sentindo exausto.

2. Definir metas de alto nível

Use metas SMART quando precisar se concentrar em metas de alto nível que envolvam várias tarefas menores e específicas. Objetivos de alto nível, como avançar na carreira, matricular-se em uma universidade ou perder peso, exigem um plano de ação completo que o conceito de metas SMART pode oferecer. Para uma explicação mais detalhada, leia Como definir metas SMART? seção abaixo nesta postagem do blog.

3. Enfrentando suas tarefas de trabalho

As metas SMART o ajudarão a cumprir suas responsabilidades de trabalho contínuas com mais eficiência e sucesso. O conceito de meta SMART ajudará você a dividir sua meta em partes menores e mais gerenciáveis, e você terá uma visão mais clara das tarefas necessárias para atingir a meta final. Enfrente suas tarefas uma de cada vez para realizá-las com eficiência e evitar ficar sobrecarregado.

4. Novas atribuições

Use os critérios de meta SMART ao passar para novas atribuições. Seja simples ou complexo, o conceito de meta SMART funciona bem com todos os tipos de tarefas, independentemente de sua complexidade ou duração. Ele muda sua atenção para o que precisa ser feito e faz um plano completo para atingir o objetivo final.

5. Desenvolvimento pessoal

Incorporar os critérios de metas SMART em sua rotina diária pode ajudá-lo a fazer uma mudança positiva e duradoura em sua vida. Dessa forma, você pode identificar áreas de melhoria e crescimento pessoal e ir além para avançar em sua carreira.

Quando as metas SMART não são tão inteligentes

Agora, só porque parece a coisa inteligente a se fazer (trocadilho intencional), isso não significa que você deve ver todas as suas tarefas e iniciativas através do prisma de metas SMART. Ou tente forçá-los no molde das metas SMART.

Aqui é quando as metas SMART simplesmente não funcionam:

1. Quando você quiser usá-los para “contar” seus sucessos e fracassos

Você não deve usar a definição de metas SMART apenas para poder ultrapassar suas metas o mais rápido possível, sem parar para respirar e refletir sobre o que aprendeu ao longo do caminho.

Você também não deve ver uma meta SMART que não cumpriu como uma falha pela qual você precisa se repreender.

Só porque você falhou desta vez, não significa que você não será capaz de ter sucesso na próxima vez ou usar o conhecimento que você adquiriu ao perseguir esse objetivo no futuro.

2. Quando você tem a tendência de desistir cedo demais

Metas SMART levam tempo — isso porque são mais complexas do que suas metas normais do dia-a-dia, como chegar à loja de alimentos antes que ela feche.

Como tal, eles exigem mais esforço e dedicação – portanto, podem ser um desafio maior para pessoas que ficam nervosas quando pensam que não estão progredindo da melhor maneira possível.

Se você tem medo de que uma meta, não importa quão SMART ela seja, seja grande demais para você se comprometer com ela, é melhor reavaliá-la e analisá-la em metas menores e menos desafiadoras que você pode alcançar com mais facilidade, uma a uma, até você realizou tudo.

3. Quando você não tem certeza se uma meta é alcançável ou não

De todas as letras da sigla SMART, o “A”, como “atingível”, é o menos preciso.

Afinal, na maioria das vezes, só podemos ter certeza de que um objetivo é atingível ou não se já tentamos persegui-lo.

Então, você tem certeza de que tem chance de conseguir o cargo de especialista júnior de marketing naquela empresa de tecnologia de Boston?

Talvez você não tenha as qualificações certas?

Ou a experiência certa?

Assim como vimos antes com nosso exemplo de perder 30 libras em um mês, perseguir uma meta que definimos como atingível (apesar de não ser assim, realisticamente falando) certamente nos desencorajará quando não conseguirmos alcançá-la.

Alternativamente, podemos perder algumas grandes oportunidades se marcarmos uma meta realista como “fora de alcance” sem pensar adequadamente sobre isso.

4. Ao gerenciar um projeto

De acordo com a metodologia Scrum, embora os critérios SMART sugiram que uma meta deva ser específica e mensurável (o que está de acordo com as normas de gerenciamento de projetos), outros critérios de metas SMART podem ameaçar o sucesso de um projeto. Como um projeto passa por muitos estágios durante seu ciclo de vida, algumas coisas, como se uma meta é realista, não podem ser previstas com antecedência sem uma análise mais aprofundada. Além disso, o critério de limite de tempo também não se encaixa nos princípios de gerenciamento de projetos. Não podemos saber quando um objetivo deve ser alcançado devido às constantes mudanças durante o ciclo de vida de um projeto.

Portanto, o conceito de meta SMART não anda de mãos dadas com o gerenciamento de projetos, pois “incentiva uma abordagem simplista e míope do gerenciamento”.

5. Quando você espera um desafio

Os critérios de metas SMART propõem que sua meta precisa ser atingível , o que significa que você deve saber com antecedência se possui as habilidades/conhecimento/recursos certos para realizar algo. Quando sabemos que um objetivo é alcançável antecipadamente, isso nos dá algum tipo de segurança, mas, por outro lado, nos mantém presos em um lugar. Somos privados de aprender coisas novas ou adquirir novas habilidades. Às vezes, a emoção do desconhecido nos empurra e nos faz perceber todas as coisas que podemos fazer. Assim, se você é um caçador de emoções à procura de desafios repentinos ao longo do caminho - talvez o conceito de meta SMART não seja o certo para você.

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Agora que você entende quando e quando não usá-los, aqui estão alguns exemplos de metas SMART completas nas quais você pode se inspirar:

Exemplos inspiradores de metas SMART

Você se esforça para um negócio lucrativo ou uma carreira? Ou você só quer melhorar suas habilidades e ficar em dia com sua carga de trabalho? As metas SMART podem ajudar você com isso, mas dê uma olhada nos 5 exemplos que fornecemos primeiro. Se você não encontrar algo para si mesmo — leia a seção Como definir metas SMART? para criar um plano cuidadoso para atingir suas próprias metas ou use os modelos de metas SMART gratuitos que criamos cuidadosamente para você.

Vamos aos exemplos:

1. Meta SMART para melhor desempenho no trabalho (exemplo)

Dizer “quero melhorar minhas habilidades no Excel” é muito vago. Em vez disso, tente fazer seu objetivo:

• Específico: Quero melhorar meu desempenho com Excel, para conseguir uma promoção no trabalho. Essas melhorias de desempenho se concentrarão na entrada de dados mais rápida, cálculos mais eficientes e criação de gráficos.
• Mensurável: saberei que consegui, pois no dia 1º do próximo mês poderei inserir meus dados, concluir meus cálculos por meio de fórmulas personalizadas e combinadas, criar gráficos e realizar meus outros trabalhos no Excel todos sozinho e com o mínimo de esforço.
• Atingível: Tenho tempo suficiente para trabalhar no aprimoramento de minhas habilidades em Excel. Posso até me inscrever em um curso on-line para me ajudar a entender alguns dos pontos mais sutis.
• Relevante: Gosto de trabalhar na minha empresa e quero continuar trabalhando lá — uma das pré-condições para ficar mais tempo na empresa e conseguir uma promoção é agilizar meu trabalho no Excel.
• Com prazo: quero aperfeiçoar meu desempenho com o Excel até 1º de maio.

2. Meta SMART para gerenciamento de tempo aprimorado (exemplo)

Pobre definição de metas → “ Quero acelerar o processo de cálculo no Excel. ”

Sua meta deve ter os seguintes atributos?

• Específico: Demoro 6 horas para implementar todas as fórmulas que preciso para processar dados no Excel. Eu quero cortar esse tempo para 3 horas por dia, pelo menos.
• Mensurável: posso acompanhar o tempo que gasto lidando com dados do Excel todos os dias e observar como esse tempo diminui dia a dia e semana a semana, enquanto trabalho para melhorar minha agenda.
• Atingível: tenho os recursos que me ajudarão a aprender a ser mais eficiente ao usar e combinar fórmulas do Excel.
• Relevante: Atualmente passo 6 horas de um dia de trabalho de 8 horas realizando cálculos no Excel, e isso é muito do meu tempo. Cortar esse tempo pela metade garantiria que eu tivesse mais tempo para outras atividades de trabalho.
• Com limite de tempo: quero reduzir pela metade o tempo gasto em cálculos do Excel até o dia 15 do próximo mês.

A meta SMART que você deseja alcançar envolve reduzir o tempo gasto em uma atividade, tarefa ou tipo de projeto? Use Clockify, nosso rastreador de metas gratuito, e acompanhe seu tempo antes e depois de implementar os critérios SMART, para acompanhar seu progresso e fazer comparações ao longo dos dias.

3. Meta SMART para alunos (exemplo)

Suas notas não vão melhorar da noite para o dia, e você com certeza quer entrar em uma escola ou universidade de primeira. Bem, dizer “ quero melhorar meu GPA ” não fará milagres. Em vez disso, verifique se seu objetivo é:

• Específico: Eu quero melhorar meu GPA para 3.8 para que eu possa me candidatar a um semestre no exterior com bolsa integral.
• Mensurável: precisarei tirar A ou A+ em todos os meus testes deste semestre para melhorar meu GPA total para uma média de 3,8 para me qualificar para um semestre no exterior a tempo.
• Atingível: Nos últimos meses, fiquei para trás na escola, mas tenho um histórico de melhorar minhas notas quando me esforço substancial nisso, para que possa melhorar minhas notas mais uma vez. Vou precisar trabalhar duro, reduzir temporariamente as atividades extracurriculares e me concentrar em cada teste e teste à medida que eles surgem.
• Relevante: A escola no exterior em que quero passar um semestre tem um ótimo programa de Química. A aprovação nesse programa será útil quando eu for para a faculdade, onde quero me formar em Química, para me tornar um Engenheiro Químico.
• Temporário: Eu quero melhorar meu GPA para 4.0 até o final deste semestre, a fim de me qualificar para uma posição na faculdade no exterior em questão.

4. Meta SMART para liderança e gerenciamento de equipe (exemplo)

Você percebe uma estagnação na produtividade da sua equipe? Ser um líder de equipe pode ser uma faca de dois gumes de vez em quando. No entanto, as metas SMART podem vir em seu socorro mesmo nessa situação. Certifique-se de que seu objetivo para aumentar a produtividade da sua equipe seja:

• Específico: Quero motivar minha equipe a melhorar sua produtividade em 50%.
• Mensurável: 50% de aumento de produtividade acionará um retorno de projeto 50% mais rápido.
• Atingível: usarei software de gerenciamento de equipe, bem como fornecerei à minha equipe as ferramentas de produtividade certas para ajudá-los.
• Relevante: Maior produtividade significa um retorno mais rápido do projeto, e um retorno mais rápido do projeto significa clientes satisfeitos. Clientes satisfeitos trazem um bom boca a boca, então provavelmente conseguiremos mais clientes por causa disso. Como resultado de tão bons resultados, o moral da equipe e sua autoconfiança aumentarão, então eles se sentirão encorajados a continuar com o referido bom trabalho.
• Prazo: quero ver os resultados esperados de melhoria de produtividade daqui a 6 meses.

5. Meta SMART para perda de peso e condicionamento físico (exemplo)

Você sabe que a atitude de eu-vou-ir-no-ginásio-na próxima segunda-feira nunca te levou a lugar nenhum. A maioria das pessoas (inclusive eu) considera ir à academia ou se exercitar de qualquer forma como algo exaustivo, algo que exige muita vontade e determinação. Não é fácil, mas definir uma meta com base no conceito de meta SMART pode torná-la muito mais suportável e alegre. Uma vez que você esteja no caminho certo, você vai se arrepender de perder seus treinos mesmo durante os feriados (de novo eu, mas a atitude pós-SMART-goal desta vez). Seja todo ouvidos e garanta que seu objetivo seja:

• Específico: quero perder 10 quilos para melhorar minha forma física e desempenho atlético.
• Mensurável: Eu quero perder gordura da barriga e ser capaz de suportar atividades físicas sem me cansar facilmente.
• Alcançável: Há uma academia perto do meu prédio que tem aulas de ginástica em grupo com ciclismo indoor, programa de perda de peso, pilates e muito mais. Vou tentar com o programa de perda de peso primeiro para perder um pouco de gordura, e talvez depois mudar para pilates para formar meu corpo. Além disso, vou evitar fast food e lanches tarde da noite.
• Relevante: Eu gosto de ficar bem com minhas roupas, e a aparência física realmente importa para mim. Fast food é rico em colesterol e colesterol alto é de minha família, então eu preciso ser mais cauteloso.
• Com limite de tempo: eu preciso ir à academia três vezes por semana, ir a lugares a pé e espero perder 10 quilos no período de dois a três meses. Este é um plano mais saudável, pois se eu perder peso em pouco tempo, vou ganhar tudo de volta eventualmente.

Como definir metas SMART?

Definir metas SMART não deve ser um problema — crie um plano de ação SMART respondendo a um conjunto simples de perguntas e siga algumas outras etapas apresentadas abaixo. Portanto, para garantir que seus objetivos sejam SMART, siga os passos:

1. Defina um plano de ação SMART (com exemplos)

Digamos que você queira perder peso. Aqui estão as perguntas universais para delinear um plano de ação SMART, respondendo uma letra do acrônimo SMART por vez:

Perguntas para objetivos específicos

Se você quiser criar um objetivo específico , considere responder às seguintes perguntas (você não precisa responder a todas elas, mas quanto mais perguntas você responder, mais específico será seu objetivo):

• Q1: Qual é o objetivo?
• Q2: Quais são os detalhes do objetivo?
• Q3: O que eu quero realizar com ele?
• Q4: Quem está envolvido?
• Q5: Onde isso vai acontecer?
• Q6: Quais recursos estão disponíveis?

Exemplos de respostas que comprovam que o objetivo é A1: Eu quero perder 12 libras.

Perguntas para metas mensuráveis

Se você quiser tornar uma meta mensurável, considere responder às seguintes perguntas:

• Q1: Como vou medir o progresso?
• Q2: Tenho as ferramentas necessárias para medir seu progresso?
• P3: Como saberei que a meta foi alcançada?

Exemplos de respostas que provam que o objetivo é A1: Para medir o meu progresso (ou a falta dele), vou me pesar todos os domingos à tarde durante um mês R2: Comprei recentemente uma balança de alta tecnologia e vou usá-la para medir meu progresso na perda de peso todos os domingos.

Perguntas para metas alcançáveis

Para tornar sua meta mais alcançável , responder às seguintes perguntas pode ajudá-lo:

• Q1: Tenho capacidade financeira para realizar minha meta?
• Q2: Eu tenho as habilidades e força de vontade para realizar meu objetivo?
• Q3: Terei acesso a ajuda quando necessário?
• Q4: Tenho todos os recursos necessários?
• Q5: Tenho tempo para cumprir a meta?

Exemplos de respostas que provam que o objetivo é A1: Eu tenho dinheiro suficiente para entrar em uma academia e consultar um treinador profissional.

Perguntas para metas relevantes

Para tornar seu objetivo relevante, faça perguntas a si mesmo:

• Q1: Por que esse objetivo é importante para mim?
• Q2 : Este objetivo vale o meu tempo?
• Q3: Este é o momento certo para isso?

Exemplos de respostas que comprovam que o objetivo é A1: Perder peso me ajudará a ser mais saudável e mais energizado. Como resultado, estarei mais confiante.

Perguntas para metas com limite de tempo

Para estabelecer uma meta com prazo, ou seja, oportuna, responda às perguntas:

• Q1: Quando atingirei a meta?
• Q2: Quando realizarei as atividades que me levarão ao meu objetivo?
• Q3: Quando posso esperar os primeiros resultados?

Exemplos de respostas que comprovam que o objetivo é relevante:

• A1: Vou definir 20 de fevereiro como meu prazo final.
• A2: Todos os dias depois do trabalho, vou à academia por 1 hora. Farei um cronograma de refeições claro que incluirá café da manhã, almoço, jantar e lanches saudáveis, e o cumprirei. Vou me pesar todo domingo à tarde, até o dia 20 de fevereiro.
• A3: O primeiro resultado que posso esperar deve ser 3 libras a menos até o final da primeira semana.

2. Designe pessoas para ajudá-lo com seus objetivos

Às vezes, você não pode alcançar resultados ou realizar suas tarefas sem a ajuda de outras pessoas. No exemplo acima, é possível perder peso por conta própria, mas será muito mais inteligente se você pagar uma mensalidade na academia e deixar um preparador físico profissional ou um nutricionista ajudá-lo nesse processo. É mais fácil e seguro ouvir os profissionais que possuem as habilidades e conhecimentos certos para realizar as tarefas.

Você provavelmente já ouviu falar sobre o “efeito Boomerang” em ganhar peso rapidamente depois de perdê-lo. Isso geralmente acontece porque as pessoas passam fome e perdem muito peso em um curto período de tempo. Não só eles perdem peso rapidamente, mas também músculos. Isso leva ao metabolismo desacelerando e recuperando o peso novamente.

Portanto, designar as pessoas certas para o trabalho pode resultar em resultados mais rápidos e de maior qualidade.

3. Liste as tarefas que precisam ser feitas

Agora que você elaborou seu objetivo com mais detalhes e designou as pessoas certas para ajudá-lo, é hora de focar nos componentes menores, ou seja, tarefas que precisam ser feitas para atingir o objetivo final.

No caso do nosso exemplo acima, para perder 12 libras, você provavelmente precisará concluir tarefas como:

• Ir para a academia todos os dias depois do trabalho
• Reserve dinheiro para a academia e as consultas de nutrição
• Pese-se todos os domingos à tarde
• Coma alimentos ricos em nutrientes

Quando você divide seu objetivo em componentes mais gerenciáveis, você tem uma visão holística do que precisa ser feito e a possibilidade de atingir seu objetivo aumenta. Para isso, você pode criar uma lista prática de tarefas que pode ajudá-lo a acompanhar todas as suas tarefas em um só lugar.

4. Faça um cronograma viável

Para garantir que você atinja suas metas SMART com ainda mais sucesso, faça estimativas de tempo de trabalho para cada atividade ou tarefa que precisa ser concluída. Além disso, use a técnica de bloqueio de tempo para organizar suas tarefas em blocos de tempo específicos.

Vamos voltar ao exemplo da perda de peso novamente. Uma das principais coisas que você precisa seguir rigorosamente, ao perder peso, é prestar atenção ao comer suas refeições. Mesmo se você estiver sendo extremamente cuidadoso com quantas calorias você consome diariamente, comer tarde da noite pode diminuir tremendamente seu progresso e levar a resultados parciais.

Portanto, para garantir que seu plano de metas SMART funcione sem problemas, crie um cronograma com prazo que você seguirá. Determine com precisão quando é o seu café da manhã/lanche/almoço/jantar e você verá a diferença (mais uma vez, use a técnica de bloqueio de tempo para isso).

Aí está. You can use these steps for any type of goal. What's more, here are the 10 templates that'll help speed up the process.

SMART Goal Templates

An expertly created SMART goal templates and SMART goal worksheets can serve as your quick and efficient SMART goal generator — they provide the outline for your SMART goal setting and you just need to follow the said outline and fill it out with your own data. It's a fast and efficient alternative to creating and following your own template or making plans without one.

Basic SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want a simple approach to setting their goals.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Planilhas Google

Simple SMART Goal Template

What's it about? The Simple SMART Goal Template lets you determine why you want to pursue your goal, as well as get started on planning your goal.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want to set SMART goals but don't necessarily want to answer to SMART criteria.

DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Planilhas Google

→ Elaborate SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who need more pointers on whether the goal they want to pursue is SMART or not.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Planilhas Google

SMART Goal Tree Template

What's it about? The SMART Goal Tree Template helps you select and track the main Key Performance Indicators (KPIs) that tell you how well you're progressing with your goal.

Best for what and who? You can use this template to measure success in various business areas, such as customer support, company finance, internal processes, etc.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Planilhas Google

SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

What's it about? The SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities) lets you determine the value of a goal by asking you to explain how or why the said goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can add the person responsible for the said goal, and lay out the steps you need to go through in order to reach success.

Best for what and who? Great for teamwork within a project where each teammate has different goals and responsibilities that together tie into one, greater purpose. Also great for goals that imply a specific set of steps (tasks) you need to tackle to reach them.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Planilhas Google

New Year SMART Goal Template

What's it about? The New Year SMART Goal Template lets you define SMART goals for your Personal Growth, Health, Business life, Family and Friends, Travels, Hobbies, and New Purchases you want to consider pursuing in the new year.

Best for what and who? This template is perfect for carrying out your New Year resolutions.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Planilhas Google

Basic SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal (in case you want a simple SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Planilhas Google

Elaborate SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal. (in case you want a more detailed SMART breakdown of your goal).

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SMART Goal Template for Project Managers

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). You'll be able to assess each goal you want to assign to a team member, and decide whether it needs redefining, or even whether it's worthwhile (or simply unattainable by the assigned team member) in the first place.

Best for what and who? This SMART goal template is perfect for managers who are in the process of defining the goals and objectives of a project.

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SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations)

What's it about? The SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations) lets you assess whether a goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can define the motivations and rewards that stand behind you pursuing the said goal.

Best for what and who? Rewards are important to keep you motivated to pursue a goal ⁠— pick this SMARt goal template if you want to define specific rewards that will await you when you reach a goal.

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Wrapping up…

The SMART goal criteria gives you an easy way to determine whether the goal you're looking to pursue is Specific, Measurable, Attainable, and Relevant enough for you to pursue it in the first place. The SMART goal criteria also give you a time frame and deadline you can keep an eye on and use as a point of reference for your plan as you work toward the said goal.

SMART goals are suitable for both personal and business goals — for example, you can implement them with equal justification when you want to lose weight or improve your performance at work. In any case, they're best used when you want to set and focus on a priority objective in life.

When setting and assessing your SMART goals there are sets of questions you can easily answer, and many examples you can follow and find inspiration in. Whatever SMART goal you pursue, it's always best that you use a ready-made template to define and track it — you'll spend less time planning the goals and more time actually working on it.