20+ En İyi Takım Yönetimi Yazılımı

Meslektaşlarınızla ne kadar iyi iletişim kuruyorsunuz ve işbirliği yapıyorsunuz? Ekip içinde iyi ilişkileri beslemek çok önemlidir çünkü ekip üyelerinin projeler ve görevlerle başarılı bir şekilde başa çıkmasına yardımcı olur ve aynı zamanda liderlerin ekiplerini daha iyi yönetmesine olanak tanır.

Uzak ekipler söz konusu olduğunda, İşin Geleceği anketi, iletişim ve işbirliğinin uzaktan çalışmanın ana zorluklarından biri olduğunu gösteriyor. Bu nedenle, bu istatistikleri ve genel ekip yönetimi sürecini iyileştirmek için liderler ve çalışanlar ekip yönetimi yazılımını kullanmaya başlamalıdır. Bu blog gönderisinde, piyasadaki en iyi ekip görev yönetimi araçlarından bazılarını ele alacağız.

5 En iyi ekip yönetimi yazılımı

Ekip yönetimi yazılımı nedir?

Ekip yönetimi yazılımları, asıl amacı ekibinizin işbirliği yapmasına ve daha iyi iletişim kurmasına yardımcı olmak olan programlardır.

Gelişmiş işbirliği ve iletişimin doğrudan bir sonucu olarak, iş akışlarını planlamak, görevler atamak ve daha iyi ekip yönetimini kapsayan tüm alt süreçleri yönetmek daha kolay hale geliyor.

Sonunda, ekip yönetimindeki bu tür iyileştirmeler, daha hızlı geri dönüş ve projelerinizin daha iyi nihai kalitesi şeklinde üretkenliğin artmasına yol açar.

Proxy ile, ekip yönetimi yazılımının özellikleri genellikle şunları içerir:

• Planlama — paylaşılan takvimlerde tanımlanan görevle ilgili son tarihlere göre görevleri tanımlayabilir, atayabilir ve takip edebilirsiniz.
• İlerleme takibi — herkesin projeyle ilgili görevlerinde kaydettiği ilerlemeyi takip edebilirsiniz.
• Raporlama — raporlar oluşturabilir ve ardından ekiplerinizin ilerlemesini günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak bir projeyle analiz edebilir ve karşılaştırabilirsiniz.
• Depolama — proje verilerini kaydedip düzenleyebilir ve ileride başvurmak üzere kullanabileceğiniz bir arşiv oluşturabilirsiniz.
• İletişim — tartışmalar oluşturabilir veya bunlara katılabilir, projelere ve görevlere yorum ekleyebilir, geri bildirimde bulunabilir ve geri bildirim alabilirsiniz.

Şimdi, çoğu ekip yönetimi aracı, listelenen tüm süreçleri ele almıyor - her araç yalnızca birkaç ekip yönetimi sürecine odaklanıyor, bu nedenle ekibinizin ihtiyaç duyduğu ekip görev yönetimi uygulamaları seçiminizi dikkatli bir şekilde düşünün.

En iyi ekip yönetimi araçları

Seçiminizi yapmanıza ve sanal ekibinizin seçiminizi tam olarak benimsediğinden emin olmanıza yardımcı olmak için, deneyebileceğiniz belirli bir sıra olmaksızın 20'den fazla en iyi ekip yönetimi yazılımı şunlardır:

Saatleştir

Clockify, verimli ekip zaman yönetimi özelliklerine sahip ücretsiz bir uygulamadır. Kimin ne üzerinde çalıştığını görebilecek, proje ilerlemesini izleyebilecek ve haftalar boyunca üretkenlik düzeylerini takip edebileceksiniz.

Clockify, sınırsız kullanıcı eklemenize ve sınırsız proje ve görev oluşturmanıza olanak tanır; ardından belirli projelere/görevlere belirli kullanıcılar ekleyebilir, proje süresi tahminlerini seçebilir ve ekip üyelerinizin atamaları üzerinde çalışırken zamanı kaydetmesine izin verebilirsiniz.

Neler yapıldığına ve ne kadar sürede bitirildiğine dair net bir genel bakış elde etmek için etiketler ekleyebilir, faturalandırılabilirlik durumunu tanımlayabilir ve zaman girişlerinize açıklamalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca, ekibinizin saatlik ücretlerini ve faturalandırılabilir zamanını yönetebilirsiniz, bu da size maaş bordrosu kazançlarınız hakkında net bir genel bakış sağlayacaktır.

Burada ekipler için öne çıkan nokta Gösterge Tablosu bölümüdür - ekibinizin etkinliklerinin haftalık dökümünü görebilir, her gün kimin ne üzerinde çalıştığını görsel olarak değerlendirebilir, kimin en aktif olduğunu görebilir ve şu anda kimin ne üzerinde çalıştığını görebilirsiniz (veya son etkinlikleri neydi ve ne zaman).

Ekipler için bir başka pratik özellik de Yönetici rolüdür - ekipteki birinin projeleri yönetmesine (proje tahminleri belirleme, görevler ekleme, proje erişimiyle ilgilenme) veya ekip üyelerine (takımın zamanını görüntüleme ve düzenleme ve gönderilen zaman çizelgelerini onaylama) izin verebilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (tarayıcı uzantısı), Firefox (tarayıcı uzantısı), Edge (tarayıcı uzantısı)

Trello

Trello, Kanban tabanlı ücretsiz bir ekip yönetimi uygulamasıdır - ekip üyelerini kartlara (görevlere) atarsınız ve ardından kartlarını uygun şekilde adlandırılmış sütunlarda hareket ettirirken ekibinizin ilerlemesini takip edersiniz:

• Biriktirme listesi — ekibinizin hala harekete geçirip geçirmemeyi tartıştığı fikirler için,
• Yapılacaklar — ekibinizin geleceğe yönelik ajandasında yer alan görevler için,
• Devam ediyor — ekibinizin şu anda üzerinde çalıştığı görevler için ve
• Bitti — ekibinizin bitirdiği görevler için.

Bu, Trello'daki çalışmanız için olası yaklaşımlardan yalnızca biridir - siz ve ekibiniz istediğiniz kadar sütun ekleyebilir ve adlarını istediğiniz iş akışına en iyi uyacak şekilde tanımlayabilirsiniz. Örneğin, bir ürünü piyasaya süren bir pazarlama ekibiyseniz, “İçerik Oluşturuldu”, “Güncellemeler Oluşturuldu”, “Harici Lansman” ve “Tamamlandı” gibi sütunlar ekleyebilirsiniz.

Trello ile kartlarınızı etiketler aracılığıyla düzenleyebilecek, dosyalar ekleyebilecek ve son tarihler tanımlayabileceksiniz - ayrıca kapsamlı bir Takvim görünümünde her bir görevin ne zaman biteceğini takip edebileceksiniz.

Bu uygulamanın öne çıkan özelliği kart kontrol listeleridir - siz ve ekibiniz her bir karta yapılacaklar öğeleri (alt görevler olarak görüntülenir) ekleyebilir ve işiniz biter bitmez her birinin yanına bir onay işareti koyabilirsiniz. bir kartla yaptığınız ilerleme.

Şunlar için kullanılabilir : web, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

asana

Asana, görevlere yaklaşımları bir arada kullanmayı tercih eden ve Kanban sürükle ve bırak sistemini mi uygulamak istediklerini yoksa görevlerini bir liste görünümünde mi ele almak istediklerini seçen kişiler için basit bir ekip işbirliği aracıdır.

Asana ile ekip üyelerini kartlara (bir Pano Projesi içinde) veya yapılacak işlere (Liste düzeni içinde) atayabilirsiniz - bu yapılacaklar ve kartlar içinde (her ikisi de görevleri temsil eder), ekler, etiketler, alt görevler ekleyebilirsiniz. , açıklamalar ve yorumlar. Ayrıca, belirli görevleri kilometre taşları olarak işaretleyebilir ve görevler arasındaki bağımlılıkları tanımlayabilir ve ayrıca bir Takvim görünümünde görevlerinizin son tarihlerini takip edebilirsiniz.

Asana, iletişiminizi ve işbirliğinizi kolaylaştırmaya yardımcı olmak için bir "Konuşma" bölümü sunar - burada, siz ve ekibiniz güncellemeler yayınlayabilir, geri bildirim sağlayabilir, yorum ekleyebilir ve projeleriniz hakkında tüm ekip için tek bir yerde tartışmalar ve münazaralar yapabilirsiniz. Görmek.

Bu uygulamada öne çıkan harika bir özellik "Dosyalar" bölümüdür - kartlara veya yapılacaklar listesine eklediğiniz tüm dosyalar burada görünür, böylece hangi kartı veya yapılacakları eklediğinizi unutsanız bile ihtiyacınız olan her şeye hızla erişebilirsiniz. için.

Şunlar için kullanılabilir : Windows, Android, iPhone, iPad

sallamak

Pumble, gerçek zamanlı konuşma akışı sağladığı için özellikle uzak ekipler için yararlı olan bir ekip iletişimi ve işbirliği aracıdır. Pumble ile genel ve özel kanallar oluşturabilecek, doğrudan mesajlar gönderebilecek ve iş arkadaşlarınızla bir başlıkta sohbet edebileceksiniz.

Bu araç ayrıca, ekibinizle önemli bilgileri paylaşmak istediğinizde kullanışlı olan belirli mesajları sabitlemenize de olanak tanır, böylece bir grup sohbetinde kolayca erişebilirler. Ayrıca iş arkadaşlarınıza mesaj gönderirken önemli mesajları vurgulayabilir ve kod parçacıkları ekleyebilirsiniz.

Kendinizin ve ekibinizin üretkenliğini artırmak için, gerekli tüm dosyaları göndermek ve iş arkadaşlarınızla bağlantıları paylaşmak için Pumble'ı kullanabilirsiniz. Dikkatinizi yalnızca işinize odaklamak ve rahatsız edilmemek istiyorsanız, Pumble bildirimlerini 5 dakika veya daha uzun bir süre - bir veya iki saat - duraklattığınızdan emin olun.

Pumble'ın ana varlıklarından biri, bu uygulamanın size sınırsız sayıda kullanıcı ve sınırsız sohbet geçmişi sağlamasıdır. Bu nedenle, şirketiniz yakın gelecekte daha fazla kişiyi işe almayı planlıyorsa, bu konuda endişelenmenize gerek yok. Ayrıca, birkaç ekiple ve hatta şirketle iletişim halinde kalmanız gerekiyorsa, Pumble'ın her şirket veya ekip için ayrı çalışma alanları oluşturma seçeneği sunduğunu ve bunlar arasında geçiş yapabileceğinizi unutmayın.

Şunlar için kullanılabilir: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

Yardım suyu

Helpjuice, ekip üyelerinin bilgiyi depolamasını, organize etmesini, bulmasını ve paylaşmasını kolaylaştıran bir bilgi yönetimi çözümüdür.

Ekibinizdeki her kişi, fikirlerini sunarak, yardımcı kaynaklar sağlayarak, uzmanlıklarını paylaşarak ve çok daha fazlasını yaparak bilgi paylaşım sürecine katkıda bulunabilir. Bu bilgiler daha sonra Helpjuice'in doğru kullanıcı izinlerine sahip herhangi bir çalışanın bulup erişebileceği bilgi tabanı yazılımı kullanılarak toplanabilir ve saklanabilir.

Hazır bulunan bu bilgi ile ekibiniz daha üretken ve verimli olmak için ihtiyaç duydukları kaynaklara sahip olacaktır.

Ekiplerin bilgi paylaşım yeteneklerini geliştirmelerine ve kurumsal bilgi silolarını azaltmalarına yardımcı olan bazı temel özellikler şunları içerir:

• Doğrudan makalelerden işbirliği yapın - Bilgi bankası makalelerinde canlı yorum yapma, diğer ekip üyeleriyle gerçek zamanlı olarak çalışmanıza olanak tanır.
• Güçlü arama — Kullanıcılara gerçek zamanlı olarak arama önerileri sağlamak için makine öğreniminden yararlanan ve çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları bilgileri ihtiyaç duydukları anda kolayca bulmalarını sağlayan Google benzeri arama. Ayrıca PDF'lerde ve iç görsellerdeki içeriği de arayabilirsiniz.
• Akıllı analitik — En çok katkıda bulunanların kimler olduğu veya çalışanların hangi konularda ek eğitim kullanabileceği gibi şeyleri öğrenmek için ekip üyelerinizin hangi sayfaları sıklıkla ziyaret ettiğine dair fikir edinin.

Şunlar için kullanılabilir : Web, mobil, Chrome, Microsoft Teams ve Slack

JIRA

JIRA, esasen iş ve yazılım geliştirme ekipleri için çevik bir proje yönetim sistemidir - projelerinizi yönetebilir, hataları ve görevleri (bu yazılımda "sorunlar" olarak tanımlanır), performansı ölçebilir ve proje ayrıntılarını izleyebileceksiniz.

Scrum panoları veya Kanban panoları oluşturma ve ardından sorunlarınızı yönetme şansına sahip olacaksınız:

• bir panoya sorunlar ekleyin ve ilerleme durumlarını izleyin veya tanımlayın ("Yapılacak", "Devam Ediyor" veya "Bitti" olsun),
• Çalışmanızı bir Yol Haritası görünümünde planlayın ve önceliklendirin ve
• Doğru konulara atanmış doğru ekip üyelerine sahip olun.

Scrum Şablonları içinde ayrıca İş Listenizi yönetebileceksiniz — İş Listenizde sorunlar oluşturabilecek ve ardından bu sorunlar için sprintlerinizi planlayıp yönetebileceksiniz.

JIRA'nın bonus puanları çok yönlülüğüne gidiyor — sorunlarınızı Kanban ve Scrum şablonları aracılığıyla yönetmenin yanı sıra, siz ve ekibiniz ayrıca şunları yapabileceksiniz:

• hatalarınızı ele alın (Hata İzleme Şablonu),
• bir takım projesinde görevleri organize etme (Görev İzleme Şablonu),
• yinelenen süreçler için faaliyetleri izlemek (Süreç Kontrol Şablonu),
• ve daha fazlası.

Şunlar için kullanılabilir : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services (AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox ve Safari uzantısı

Sonsuzluk

Infinity, her türlü veriyi tek bir yerde düzenleyebileceğiniz, tamamen özelleştirilebilir bir ekip yönetimi yazılımıdır. Infinity, esnek yapısı ve çok yönlü kişiselleştirme seçenekleri sayesinde kendi sisteminizi kurmanıza, görevlerinizi ve projelerinizi istediğiniz gibi düzenlemenize olanak tanır.

Infinity'nin 21 özel özniteliğini kullanarak, yalnızca görevler değil, her tür veriyi oluşturabileceksiniz. Bu şekilde projeleri, notları, CRM'leri, dosyaları, hedefleri, ölçümleri veya ekibinizin ihtiyaç duyduğu diğer verileri depolayabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Infinity'de çalışmanızı dört farklı görünüm kullanarak yönetebilirsiniz: liste, sütunlar (Kanban), tablo ve takvim. Ve bu görünümler arasında kolayca geçiş yapabilir ve filtreler, gruplama ve sıralama kullanarak bunları daha da özelleştirebilirsiniz.

Infinity'yi diğer ekip yönetimi araçlarından farklı kılan şey kesinlikle güçlü ağaç yapısıdır - projelerinizi ekibiniz için daha anlamlı olan ve daha verimli işbirliğine izin veren daha küçük, daha yönetilebilir bölümlere ayırabilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir: macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

Büküm

Twist, uzak ekipler için bir ekip iletişim uygulamasıdır — önemli bilgileri, geri bildirimleri, tartışmaları ve konuları başlıklar içindeki konulardaki yorumları saklayarak ekibinizin iletişimini organize edeceksiniz.

Esasen Twist, Slack'e benzer — ayrıca sohbetlerinizi kanallarda, ekiplere, projelere, müşterilere veya ihtiyacınız olan herhangi bir kategoriye göre organize edebilecek ve ayrıca tek bir kişiye doğrudan mesaj gönderebileceksiniz. veya daha küçük bir özel grup.

Ancak fark, Slack'in daha çok gerçek zamanlı mesajlaşma ile ilgili olması, Twist'in ise iletişim için daha yavaş, daha bağlamsal bir yaklaşım sunması - kanallar ve doğrudan mesajlar dışında, aynı zamanda oluşturarak, yanıtlayarak konuşmalarınızı yönetebileceğiniz ileti dizilerine de sahip olmanızdır. , ve belirli konuları takip etmek.

Yaklaşım daha spesifik olduğu için, uzaktaki ekip üyeleriniz, ihtiyaç duydukları bilgileri kolayca bulabilecek ve farklı saat dilimlerine rağmen, işe başladıklarında ilgilendikleri konularda hız kazanabileceklerdir.

Bu uygulamanın göze çarpan özelliği Gelen Kutusu bölümüdür - her pingden sonra uygulamayı kontrol etmeseniz de, yenilikleri ve belirli bir konuya en son kimin yorum yaptığını takip edebileceksiniz.

Şunlar için kullanılabilir : web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

hiper bağlam

Hypercontext (eski adıyla Soapbox), 30.000'den fazla yönetici ve ekipleri tarafından güvenilen bire bir ve ekip toplantısı gündemi uygulamasıdır. Uygulama, ekiplerin paylaşılan gündemler üzerinde işbirliği yapması, not alması, sonraki adımları seçmesi ve geri bildirim alması için merkezi bir yer sağlar.

Ekiplerin daha anlamlı konuşmalar yapmasına olanak tanıyan bazı temel özellikler şunlardır:

• Önerilen sorular — Toplantı türüne, rolüne ve konusuna göre bir konuşma başlatıcı listesine erişin.
• Toplantı öngörüleri — Daha fazla toplantınız olduğu için Hypercontext, toplantılarınızda en çok ve en az hangi konuları tartıştığınızı öğrenecek ve konuşmaları daha iyi dengelemek için yardımcı kaynaklar sağlayacaktır.
• Sonraki adımlar — Bu araç, toplantılar sırasında ekip üyelerinize sonraki adımları (yeni görevler) atamanıza olanak tanır. Bu şekilde, önemli görevleri kaçırmazsınız.

Şunlar için kullanılabilir : web, Android, iPhone, iPad

ana kamp

Basecamp, projelerinizi ele almanıza, konuşmalarınızı yönetmenize ve ekiplerinizi tek bir yerden yönetmenize olanak tanıyan bir proje, işbirliği ve iletişim platformudur. Ekiplerinizi departmana (Yönetim, Pazarlama, Geliştirme…) göre gruplandırma, marka değiştirmeyi yönetme, ürünleri piyasaya sürme ve diğer proje türlerini hep birlikte ve hepsi bir arada bir uygulamada ele alma şansına sahip olacaksınız.

Uygulama içinde, siz ve ekibiniz yapılacak işleri oluşturabilecek, takip edebilecek ve bitirebilecek, zaman çizelgeleri oluşturup takip edebilecek, dosya ekleyip depolayabilecek ve ayrıca proje ilerlemenizi ve tepe çizelgelerinde verimliliğinizi takip edebileceksiniz. Özellikle bakmak isteyeceğiniz özellik Mesaj panolarıdır - burada siz ve ekibiniz, proje tartışmalarından şirket etkinliklerinin düzenlemelerine kadar tüm ekip iletişimini yönetebilirsiniz. Siz ve ekip üyeleriniz ayrıca birbirinize doğrudan ping atabilecek, genel mesajları doğrudan yanıtlayabilecek ve diğer ekip üyelerinin yayınladığı yorumlara tepkiler ekleyebileceksiniz.

Basecamp'ın öne çıkan özelliklerinden biri Check-in sorularıdır - ekip üyelerinizden güncellemeler almanıza veya onlara istediğiniz soruları tek bir yerde sormanıza olanak tanıyan bir seçenek. Belirli kişilere veya tüm ekibe ping atmayı seçebilir ve ayrıca bireysel yanıtlar hakkında yorum yapabilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : web, macOS, Windows, iPhone, iPad veya Android

kipsel

Kipwise bir bilgi yönetimi aracıdır. Ekipler için oldukça pratik çünkü bu uygulama, şirket bilgi merkezlerini oluşturmalarına yardımcı oluyor. Ayrıca Kipwise, kullanıcılara Slack entegrasyonu ve tarayıcı uzantıları sağlar. Ayrıca, bu uygulama size istediğiniz zaman ekip bilgilerini geri yükleme seçeneği sunan Google Drive, Trello, Airtable ile entegre edilmiştir.

Ekiplerin daha iyi şirket içi bilgi akışı sağlamasına yardımcı olan bazı temel özellikler:

• Slack entegrasyonu — Bilgi tabanınıza doğrudan Slack'ten erişebilirsiniz.
• Ortak düzenleyici — Takım arkadaşlarınız aynı belgeyi aynı anda düzenleyebilir.
• Zorunlu okuma — Belgeleri ekleyin ve belirli ekip üyeleri için "Zorunlu okuma" olarak ayarlayın. Ardından, bu çalışanlar bu dosyalar için uyarılar alacaktır.

Şunlar için kullanılabilir : web, Chrome uzantısı, Safari uzantısı ve birçok entegrasyon

Agantty

Agantty, sınırsız proje ve görev için Gantt şeması yaklaşımını sınırsız ekiplere sunan ücretsiz bir proje ve ekip yönetimi yazılımıdır; görevleri bir Gantt şeması içinde sürükleyip bırakarak hızlı bir şekilde atayabilirsiniz.

Bu uygulama, birden fazla ekibi yönetmeniz gerekiyorsa mükemmeldir - istediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilir ve ardından doğru görev ve bilgilerle bireyleri veya tüm ekipleri atayabilirsiniz.

Gantt şeması ve birçok özelliği Agantty'nin öne çıkan özelliğidir — doğrudan çizelgeye görevler ekleme, bunları sıralama, kilometre taşları belirleme, son tarihler belirleme şansına sahip olacaksınız. Burada ayrıca davet ederek ekiplerinizi doğrudan yönetebileceksiniz. Yeni kullanıcılar.

Şunlar için kullanılabilir : iPhone, iPad, Android

özgür kamp

Freedcamp, ekibinizi hem iş projeleri (müşteriler için gerçekleştirdiğiniz işler gibi) hem de özel etkinlikler (düğün planları gibi) etrafında düzenlemenize olanak tanıyan ekip işbirliği özelliklerine sahip evrensel bir proje ve görev yönetimi yazılımıdır.

Kullanıcıları davet edebilir, ekipler oluşturabilir, onlarla iletişim kurabilir, görevleri paylaşabilir ve ayrıca ekip üyelerinin erişmesi ve görüntülemesi için dosyalar ekleyebilir ve depolayabilirsiniz. Ayrıca, son tarihler ve kilometre taşları tanımlayabilecek ve tartışma forumu panolarındaki tüm tartışmaları, istişareleri ve konuşmaları yönetebileceksiniz.

Freedcamp'ın göze çarpan noktası, özellikler açısından çok yönlülüğüdür - ekibiniz ayrıca Faturalar oluşturma (müşterileri kolayca faturalandırmak için), Wiki sayfaları (belgeleri oluşturmak ve yönetmek için) ve Widget panosunu (özel widget'lar yapmak için) kullanma seçeneğine de sahip olacaktır. her türlü bilgi için).

Şunlar için kullanılabilir : Windows, iPad, iPhone, Android

podyum

Podio, tüm içeriğinizi, bağlamınızı ve konuşmalarınızı tek bir yerde tutmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir işbirliği ve iletişim yazılımıdır; tüm güncellemeleri, yorumları, geri bildirimleri ve proje ilerleme istatistiklerini gerçek zamanlı olarak alırsınız.

Podio'nun entegre sohbet özelliklerini kullanarak uzun e-posta ileti dizilerini azaltma, dosya paylaşma, otomatik iş akışları uygulama, bir Takvim görünümünde son teslim tarihlerini izleme ve ayrıca serbest çalışanları, müşterileri ve diğer gerekli olanları getirerek harici işbirliğini kolaylaştırma şansına sahip olacaksınız. , ancak uygulamaya harici taraflar.

Aktivite akışında her zaman çalışma alanınızda neler olup bittiğine dair bir aktivite özetine sahip olacaksınız ve ayrıca sorular gönderebilecek, başkalarının gönderilerine (metin, resimler, dosyalar veya bağlantılar aracılığıyla) yorum yapabileceksiniz.

Podio'nun öne çıkan özelliği görsel Raporlarıdır - ekibiniz çıktıları hakkında net bir görsel genel bakış elde edecek.

Şunlar için kullanılabilir: web, iPad, iPhone, Android

MeisterGörev

MeisterTask, görevler üzerinde çalışırken işbirliği ve iletişimin üstesinden gelmenize yardımcı olmak için tasarlanmış Kanban tabanlı bir görev yöneticisidir.

Siz ve ekibiniz, görevleri uygun şekilde adlandırılmış bir sütundan diğerine sürükleyip bırakarak görev ilerlemenizi takip edebileceksiniz, örneğin:

• İş Listesi (Açık) — henüz dikkate almadığınız sorunlar, görevler, testler için,
• Seçili — sorunlar, testler, iş için seçtiğiniz görevler için,
• Koşu — şu anda ele alınan testler, görevler, sorunlar için,
• Değerlendirme — şu anda gerçekten çözülüp çözülmediğini değerlendirmekte olduğunuz sorunlar için ve
• Canlı — bitmiş görevler, düzeltilen sorunlar ve tamamlanmış testler için.

MeisterTask ile her bir ekip üyesi, bir kontrol listesine düşüncelerini, fikirleri, hatırlatıcıları ve yapılacakları not edebilir ve bunları tek başına ele alabilir veya bir proje ve bölümle ilişkili ve iş arkadaşları tarafından görülebilen görevlere dönüştürülebilir.

Bu uygulamanın göze çarpan özelliği, otomasyon seçenekleridir — buna Kanban panonuzdaki bir sütundan erişebilir, otomatikleştirmek istediğiniz bir bölümü seçebilir (örneğin, “Birikim”, “Seçili”, “Çalışıyor”…) ve ardından istediğiniz eylemi ekleyebilirsiniz. (örneğin, "Görevi ata", "E-posta gönder", "Son tarihleri ​​ayarla veya kaldır").

Şunlar için kullanılabilir : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

Akıllı Görev

SmartTask, ekiplerinizin günlük görevlerini, projelerini, portföylerini ve iletişimini tek bir platformda kolaylaştıran çevrimiçi bir proje yönetimi ve işbirliği uygulamasıdır. Geliştirme firmaları ve dijital ajanslardan perakende ve zorlu üretim devlerine kadar birçok sektörde kullanılan çok yönlü bir araçtır.

Basit bir kullanıcı arayüzüne ve ekip yönetimini çok kolaylaştıran gelişmiş özelliklere sahiptir.

Bu özelliklerden bazıları şunlardır:

• gruplandırma : İş yüklerini etkin bir şekilde yönetmek için her ekip için Satış, Pazarlama, BT, Operasyonlar gibi farklı gruplar oluşturabilirsiniz.
• Görev Yönetimi : Görevler ve alt görevler oluşturabilir, belirli ekip üyeleri atayabilir ve hatta ilerlemeyi izlemek için yöneticiler veya müşteriler gibi takipçiler ekleyebilirsiniz.
• Gerçek Zamanlı İşbirliği : Yorumlar yoluyla geri bildirimde bulunabilir, önemli dosyalar ekleyebilir ve forumda Soru-Cevap oluşturabilirsiniz.
• Çoklu Proje Görünümleri : Projelerinizi liste görünümünde, pano görünümünde, takvim görünümünde, zaman çizelgesi görünümünde ve portföy görünümünde yönetebilirsiniz.
• En Yeni İletişim : SmartTask'ın en iyi özelliklerinden biri, görev ve proje seviyelerinde sohbet, VoIP aramaları ve video konferans seçenekleri sunmasıdır.
• Misafir erişimi : Gerektiğinde sınırlı erişime sahip konuk kullanıcıları ekleyebilirsiniz.
• Otomatik girişler : Ekip üyelerinin sizin müdahaleniz olmadan durumlarını güncelleyebilecekleri haftalık sıradan kontrolleri otomatikleştirerek zaman kazanın.
• Zaman Takibi : Her bir ekip üyesinin görevlere harcadığı zamanı takip edebilirsiniz. Cezalandırmayı çok kolaylaştırır.

Ayrıca, ekibinizin ne kadar üretken olduğuna dair içgörüler sağlayan güçlü analitik ve raporlama özelliklerine sahiptir. Genel olarak SmartTask, ekip yönetiminizi sallamak için gereken tüm temel işlevleri ve çoklu entegrasyonları sunar.

Şunlar için kullanılabilir : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari ve Firefox

kavram

Notion, notlarınızı, görevlerinizi ve şirketinizin kültürünü ve kurallarını detaylandıran ofis Wiki'lerini düzenlemenize olanak tanıyan bir ekip iletişimi ve işbirliği uygulamasıdır.

Gün için yapılacakları tanımlayabilecek, o ana kadar neleri tamamladığınızı belirtebilecek, belgelere dosya ve notlar ekleyebilecek, Kanban panosu, takvim ve liste görünümünde görevleri yönetebileceksiniz.

Notion'un Wiki'leri uygulamanın öne çıkan özelliğidir - yeni işe alınanlara kültür kurallarını ve ayrıntıları ifşa etmek, şirket iş akışlarına ilişkin yönergeleri ve ayrıca tatiller, PTO, geri ödeme ve Sağlık bilgileriyle ilgili notlar tutmak için bir alana sahip olacaksınız. Ayrıca, profesyonel personelinizin işi gerçekleştirmesi ve iyileştirmesi için ihtiyaç duyduğu özel kitapların ve alıştırmaların listelerini tutmak için bir alana sahip olacaksınız.

Şunlar için kullanılabilir : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari ve Firefox uzantısı

kırmızı kabin

Redbooth, projelerinizi daha hızlı ve daha verimli bir şekilde bitirmek için ekip çalışmanızı, görevlerinizi ve iletişiminizi düzenlemenize olanak tanıyan çevrimiçi bir işbirliği ve proje yönetimi aracıdır.

Bu uygulama ile, doğru görevlere atananları ekleyip sıralayabilecek, bitiş tarihlerini ve görev bağımlılıklarını tanımlayabilecek, görüntülü toplantıları yönetebilecek ve uygulamanın Zaman Çizelgesi görünümünde bir Gantt şemasıyla proje ilerlemesini takip edebileceksiniz. ekibinizdeki darboğazları belirlemekle ilgileniyorsanız kullanışlıdır.

Bu uygulamanın öne çıkan özelliği, görev yönetimine görsel yaklaşımıdır - Kanban tabanlı bir panoda veya Zaman Çizelgesi görünümünde görevleri yönetebilecek ve proje türlerini kolayca yeniden oluşturmak için önceden oluşturulmuş proje şablonlarından yararlanabileceksiniz. ekibiniz sık sık üzerinde çalışır.

Şunlar için kullanılabilir : iPad, iPhone, Apple TV, Android

Wrik

Wrike, size ve ekibinize basit bir iletişim sistemi sağlayan, çeşitli iş konularında geri bildirim sağlamanıza ve ayrıca şirketinizdeki güncel gelişmelerden haberdar olmanıza olanak tanıyan bir ekip ve proje yönetimi aracıdır.

Paylaşılan resimler, videolar ve dosyalardaki önemli bilgileri vurgulayabilecek ve bu ekli belgelere yorum gönderebileceksiniz. Bu uygulama aynı zamanda proje teslim tarihlerini ve ilerlemeyi kontrol etmenize ve proje darboğazlarını önlemenize yardımcı olabilecek Paylaşılan ekip takvimi gibi seçenekler de sunar.

Wrike'ın öne çıkan özelliği, kolaylaştırılmış işbirliği sistemidir - birden fazla ekip üyesinin aynı anda bir belgeye erişmesine ve düzenlemesine ve tüm değişiklikleri aynı anda kaydetmesine izin verilir. Ayrıca, müşterinize danışmanız veya işi üçüncü bir tarafa yaptırmanız gerektiğinde, şirket dışındaki kişilerle işbirliği yapabilir ve iletişim kurabilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : web, iPhone, iPad, Android

Quire

Quire, proje yönetiminizi geliştirmenize yardımcı olmayı amaçlayan görsel bir işbirliği platformudur - Kanban tabanlı bir panoda görevlerinizi ve projelerinizi düzenleyerek ve önceliklendirerek iş akışınızı görselleştirebileceksiniz.

Büyük projeleri daha küçük adımlara bölebilecek, roller ve izinler atayabilecek ve ayrıca anlık mesajlaşma yoluyla etkili bir şekilde iletişim kurabileceksiniz.

Ekip yönetimine daha da verimli bir yaklaşım için, bir göreve birden çok kullanıcı atama, ekibinizin ilerlemesini bir Gantt şemasında görüntüleme, hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlama ve görev yönetimini kolaylaştırmak için benzer görevleri bir araya toplama fırsatına da sahip olacaksınız. .

Önemli bir nokta olarak, işi dış bir ekibe dış kaynak sağlayacak ve çekirdek ekibinize öncelikli görevlerle başa çıkmak için zaman bırakmak için katkıda bulunanların ve dış üyelerin daha az önemli görevleri üstlenmesini sağlayacaksınız.

Şunlar için kullanılabilir : iPad, iPhone, Android, Chrome uzantısı

GanttPRO

GanttPRO proje, kaynak ve maliyet yönetiminin yanı sıra ekip işbirliği için geliştirilmiş Gantt şeması yazılımıdır. Bu araçla, yalnızca birkaç tıklamayla görevler oluşturabilir ve atayabilir, kilometre taşları, son tarihler ve bağımlılıklar belirleyebilir ve tüm görevleriniz, tarihleriniz, tahminleriniz ve atananlarınızla birlikte net ve görsel olarak çekici bir Gantt şeması zaman çizelgesi elde edebilirsiniz.

GanttPRO'da kullanıcılar ekip üyeleriyle iletişim kurabilir ve işbirliği yapabilir. Araç, görevler için açıklamalar belirlemeye, bunlar hakkında yorum yapmaya, bunlara dosya eklemeye, proje katılımcılarından bahsetmeye ve bildirimleri almaya olanak tanır. Ekipler için herkesin projeyle ilgili tüm bilgileri saklayabileceği tek bir merkezi yer haline gelebilir.

Aynı zamanda, her bir kullanıcının, tüm kişisel atamaların depolandığı bir görev listesi görünümüne erişimi vardır. Bir Gantt şeması görünümünü değiştirme ihtiyacı varsa, kullanıcılar Kanban tabanlı araçlardaki panolara benzer bir Pano görünümüne geçebilir. Güçlü kaynak yönetimi özellikleri, kimin görevlerle aşırı yüklendiğini veya tam tersi, boş zamanı olduğunu görmenizi sağlar.

Hızlı bir başlangıç ​​için GanttPRO, farklı profesyonel alanlar için hazır Gantt şeması şablonları sağlar: BT, inşaat, pazarlama, perakende, eğitim, etkinlik planlaması, vb. Öğrenme eğrisi gerçekten kısadır, bu nedenle yöneticiler diğer katılımcıların bunu yapacağından emin olabilirler. görevler üzerinde hemen çalışmaya başlayın.

Şunlar için kullanılabilir : web, iPhone, Android

Pazartesi

Pazartesi, kullanıcılara görsel olarak çekici panolar sağlayan bir proje yönetimi ve ekip işbirliği aracıdır. İş akışınızı oluşturmak için 200'den fazla şablon arasından seçim yapabilir veya ihtiyaçlarınıza en uygun olanı özelleştirebilirsiniz.

Pazartesi günü proje ilerlemenizi kolayca takip edebilirsiniz çünkü bu uygulama Kanban, Gantt, Takvim, Zaman Çizelgesi, Harita, Form ve İş Yükü gibi çeşitli veri görselleştirme formları sunar. İş Yükü görünümü, ekip yöneticileri için özellikle yararlıdır çünkü o anda kimin meşgul olduğunu ve kimin hangi görevler üzerinde çalıştığını görmelerini sağlar.

Bu uygulama, ekip üyelerinin birbirleriyle iletişim halinde kalmasına ve fikirlerini tek bir yerde paylaşmasına yardımcı olur - Pazartesi çalışma belgeleri. Siz ve meslektaşlarınız belgeleri gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleyebilir, belirli ekip üyelerini etiketlemek için bahsetmeleri kullanabilir ve yorumları paylaşabilirsiniz.

Bu uygulamanın öne çıkan özelliği, tekrarlayan çalışmalarınızı otomatikleştirme seçeneğidir. Tek yapmanız gereken bir tetikleyici ve bu tetikleyiciyi takip edecek bir eylem oluşturmak. Örneğin, bir e-posta aldığınızda (tetikleyici), uygulama Satış hattında (eylem) otomatik olarak yeni bir müşteri adayı oluşturmalıdır.

Şunlar için kullanılabilir : web, iPad, iPhone, Android

Skoro

Scoro, görevlerinizi yerine getirmenize, zamanı izlemenize ve iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmanıza yardımcı olabilecek bir iş yönetimi yazılımıdır. Ayrıca, Scoro ile faturalandırmayı da otomatikleştirebilirsiniz.

Bu araçla projelerinizi, satışlarınızı ve günlük aktivitelerinizi takip edebileceksiniz. Ayrıca, Skor size müşterilerinizin 360 derecelik bir görünümünü sunar. Böylece iletişim bilgilerini, iletişim geçmişlerini, tekliflerini ve faturalarını görebileceksiniz.

Doğru işbirliğini sağlamak için Scoro, her çalışan için ayrıntılı bir plan görmenize olanak tanır - birinin bu hafta ne üzerinde çalıştığının yanı sıra sonraki üç hafta ve üç ay için planlar. Ek olarak, Scoro'da bir Gantt şeması mevcuttur, böylece görevleri, bağımlılıkları, olayları ve kaydedilen saatleri kolayca takip edebilirsiniz.

Scoro'nun öne çıkan noktası Raporlama ve gösterge tablolarıdır. Performansı ve KPI'ları izleyebilir, risk alanlarını takip edebilir ve olası proje darboğazlarını bulabilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : web, Android, iPhone, iPad

Akış

Flow, ekiplerin projeleriyle, zaman çizelgeleriyle ve konuşmalarıyla ilgilenmelerine yardımcı olan bir görev yönetimi yazılımıdır.

Flow ile iş türünüze ve tercihlerinize bağlı olarak görevlerinizi Kanban panosunda, liste görünümünde veya takvim görünümünde yönetebilirsiniz. Görevlerinizle başa çıkmanın başka bir yolu da Proje zaman çizelgeleri görünümüdür. Bu özellik, proje durumunu ve sonraki hafta veya ay için planlanan faaliyetlere genel bir bakışı görmeyi kolaylaştırır. Buna ek olarak, yöneticiler iş yüklerini dengeleyebilir ve kimsenin işten bunalmamasını sağlayabilir.

Bu araç aynı zamanda takım arkadaşlarınızla dosya, bağlantı ve kod parçacıkları paylaşmanıza da olanak tanır. Ayrıca, konuşmalarınızı sonraki adımlara, yani sonraki görevlere dönüştürebilirsiniz.

Flow'un en iyi özelliklerinden biri, Güncellemeler adlı bir özet akışıdır. Burada yeni yorumları, görevleri veya birinin sizden bahsedip bahsetmediğini görebilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

Tıklama

ClickUp is a project management tool that helps teams collaborate, plan their projects, and track project progress.

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

hava masası

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Çözüm

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.