วิธีกำหนดเป้าหมาย SMART (+ ตัวอย่างและเทมเพลต)

• เฉพาะ: ฉันต้องการปรับปรุงเกรดเฉลี่ยของฉันเป็น 3.8 เพื่อให้ฉันสามารถสมัครภาคการศึกษาในต่างประเทศโดยครอบคลุมทุนการศึกษาเต็มรูปแบบ
• วัดได้: ฉันจะต้องได้คะแนน A หรือ A+ ในการทดสอบทั้งหมดของฉันในภาคเรียนนี้ เพื่อปรับปรุงเกรดเฉลี่ยทั้งหมดของฉันเป็น 3.8 เพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับภาคการศึกษาในต่างประเทศตรงเวลา
• บรรลุได้: ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ฉันล้าหลังในการเรียน แต่ฉันมีประวัติในการปรับปรุงผลการเรียนเมื่อฉันพยายามอย่างมากในเรื่องนี้ ดังนั้นฉันจึงสามารถปรับปรุงผลการเรียนได้อีกครั้ง ฉันต้องทำงานหนัก ตัดกิจกรรมนอกหลักสูตรชั่วคราว และเน้นที่การทดสอบและแบบทดสอบแต่ละครั้ง
• ที่เกี่ยวข้อง: โรงเรียนในต่างประเทศที่ฉันต้องการใช้ภาคเรียนมีโปรแกรมเคมีที่ยอดเยี่ยม การผ่านหลักสูตรนั้นไปจะสะดวกมากเมื่อฉันไปเรียนที่วิทยาลัย ซึ่งฉันต้องการเรียนวิชาเอกเคมี เพื่อที่จะเป็นวิศวกรเคมี
• กำหนดเวลา: ฉันต้องการปรับปรุงเกรดเฉลี่ยของฉันเป็น 4.0 ภายในสิ้นภาคการศึกษานี้ เพื่อที่จะมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งในวิทยาลัยในต่างประเทศที่มีปัญหา

4. เป้าหมาย SMART สำหรับภาวะผู้นำและการบริหารทีม (ตัวอย่าง)

คุณสังเกตเห็นแผงลอยในประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณหรือไม่? การเป็นหัวหน้าทีมอาจเป็นดาบสองคมในบางครั้ง อย่างไรก็ตาม เป้าหมาย SMART สามารถช่วยคุณได้แม้ในสถานการณ์เช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณในการเพิ่มผลผลิตของทีมคือ:

• เฉพาะเจาะจง: ฉันต้องการกระตุ้นทีมของฉันให้ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน 50%
• วัดได้: 50% ของผลผลิตที่เพิ่มขึ้นจะทำให้โครงการตอบสนองเร็วขึ้น 50%
• บรรลุได้: ฉันจะใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทีม ตลอดจนจัดหาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสมให้กับทีมเพื่อช่วยพวกเขา
• ที่เกี่ยวข้อง: ผลผลิตที่สูงขึ้นหมายถึงการฟื้นตัวของโครงการเร็วขึ้น และการฟื้นตัวของโครงการเร็วขึ้นหมายถึงลูกค้าที่พึงพอใจ ลูกค้าที่พึงพอใจสามารถบอกต่อปากต่อปากได้ ดังนั้นเราน่าจะหาลูกค้าเพิ่มขึ้นด้วยเหตุนี้ จากผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้ ขวัญกำลังใจของทีมและความมั่นใจในตนเองของพวกเขาจะเพิ่มขึ้น ดังนั้นพวกเขาจะรู้สึกมีกำลังใจในการทำงานที่ดีดังกล่าวต่อไป
• กำหนดเวลา: ฉันต้องการเห็นผลลัพธ์การผลิตที่คาดว่าจะดีขึ้นใน 6 เดือนนับจากนี้

5. เป้าหมาย SMART สำหรับการลดน้ำหนักและฟิตเนส (ตัวอย่าง)

คุณรู้ไหมว่าทัศนคติของฉันกำลังไปยิมในวันจันทร์หน้าไม่เคยพาคุณไปไหน คนส่วนใหญ่ (รวมถึงตัวฉันเอง) มองว่าการไปยิมหรือออกกำลังกายในรูปแบบใดก็ตามเป็นการเหน็ดเหนื่อย ซึ่งเป็นสิ่งที่ต้องใช้ความมุ่งมั่นและตั้งใจอย่างมาก ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่การตั้งเป้าหมายตามแนวคิดเป้าหมายของ SMART จะทำให้สามารถทนทานและสนุกสนานมากขึ้น เมื่อคุณมาถูกทางแล้ว คุณจะเสียใจที่พลาดการออกกำลังกายแม้ในช่วงวันหยุดนักขัตฤกษ์ รับฟังและให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณคือ:

• เฉพาะ: ฉันต้องการลดน้ำหนัก 10 ปอนด์เพื่อปรับปรุงสมรรถภาพทางกายและสมรรถภาพทางกีฬาของฉัน
• วัดได้: ฉันต้องการลดไขมันหน้าท้องและสามารถทนต่อกิจกรรมทางกายโดยไม่เหนื่อยง่าย
• บรรลุได้: มียิมอยู่ใกล้อาคารของฉันซึ่งมีคลาสออกกำลังกายแบบกลุ่มพร้อมการปั่นจักรยานในร่ม โปรแกรมลดน้ำหนัก พิลาทิส และอื่นๆ ฉันจะลองใช้โปรแกรมลดน้ำหนักเพื่อลดไขมันก่อน และอาจจะเปลี่ยนไปใช้พิลาทิสเพื่อสร้างรูปร่างของฉันในภายหลัง นอกจากนี้ ฉันจะหลีกเลี่ยงอาหารจานด่วนและของว่างตอนดึก
• คำที่เกี่ยวข้อง: ฉันชอบแต่งตัวให้ดูดี และรูปร่างหน้าตาก็สำคัญกับฉันมาก อาหารฟาสต์ฟู้ดมีโคเลสเตอรอลสูงและมีคลอเรสเตอรอลสูงในครอบครัว ดังนั้นฉันต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ
• กำหนดเวลา: ฉันต้องไปยิมสามครั้งต่อสัปดาห์ ไปสถานที่ต่างๆ ด้วยการเดินเท้า และหวังว่าจะลดน้ำหนักได้ 10 ปอนด์ภายในระยะเวลาสองถึงสามเดือน นี่เป็นแผนสุขภาพที่ดีขึ้น เพราะถ้าฉันลดน้ำหนักในระยะเวลาอันสั้น ฉันจะได้รับมันกลับคืนมาในที่สุด

ตั้งเป้าหมาย SMART อย่างไร?

การกำหนดเป้าหมาย SMART ไม่ควรเป็นปัญหา สร้างแผนปฏิบัติการ SMART โดยการตอบคำถามที่ตรงไปตรงมา และทำตามขั้นตอนอื่นๆ สองสามขั้นตอนที่แสดงด้านล่าง ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณฉลาด ให้ทำตามขั้นตอน:

1. กำหนดแผนปฏิบัติการ SMART (พร้อมตัวอย่าง)

สมมติว่าคุณต้องการลดน้ำหนัก. ต่อไปนี้คือคำถามสากลเพื่อร่างแผนปฏิบัติการ SMART โดยตอบอักษรย่อ SMART ครั้งละหนึ่งตัว:

คำถามสำหรับเป้าหมายเฉพาะ

หากคุณต้องการสร้างเป้าหมายเฉพาะเจาะจง ลอง ตอบคำถามต่อไปนี้ (คุณไม่จำเป็นต้องตอบคำถามทุกข้อ แต่ยิ่งคุณตอบคำถามมากเท่าไหร่ เป้าหมายของคุณก็จะยิ่งเจาะจงมากขึ้นเท่านั้น):

• Q1: เป้าหมายคืออะไร?
• Q2: อะไรคือรายละเอียดของเป้าหมาย?
• Q3: ฉันต้องการทำอะไรให้สำเร็จ?
• Q4: ใครเกี่ยวข้อง?
• Q5: มันจะเกิดขึ้นที่ไหน?
• Q6: มีทรัพยากรอะไรบ้าง?

ตัวอย่างคำตอบที่พิสูจน์ว่าเป้าหมายมีความ A1: ฉันต้องการลดน้ำหนัก 12 ปอนด์

คำถามสำหรับเป้าหมายที่วัดได้

หากคุณต้องการให้เป้าหมาย สามารถวัดผลได้ ให้ พิจารณาตอบคำถามต่อไปนี้:

• Q1: ฉันจะวัดความก้าวหน้าได้อย่างไร
• Q2: ฉันมีเครื่องมือที่จำเป็นในการวัดความก้าวหน้าของคุณหรือไม่?
• Q3: ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าบรรลุเป้าหมายแล้ว?

ตัวอย่างคำตอบที่พิสูจน์เป้าหมายที่ A1: เพื่อวัดความก้าวหน้าของฉัน (หรือขาดไป) ฉันจะชั่งน้ำหนักตัวเองทุกบ่ายวันอาทิตย์เป็นเวลา A2: ฉันเพิ่งซื้อเครื่องชั่งน้ำหนักไฮเทคมา และจะใช้วัดความก้าวหน้าในการลดน้ำหนักทุกวันอาทิตย์

คำถามเพื่อเป้าหมายที่บรรลุได้

เพื่อให้ บรรลุ เป้าหมายมากขึ้น การตอบคำถามต่อไปนี้อาจช่วยคุณได้:

• Q1: ฉันมีความสามารถทางการเงินในการบรรลุเป้าหมายหรือไม่?
• Q2: ฉันมีทักษะและมีพลังในการบรรลุเป้าหมายหรือไม่?
• Q3: ฉันจะสามารถเข้าถึงความช่วยเหลือเมื่อจำเป็นหรือไม่?
• Q4: ฉันมีทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่?
• Q5: ฉันมีเวลาทำตามเป้าหมายหรือไม่?

ตัวอย่างคำตอบที่พิสูจน์ได้ว่าบรรลุ A1: ฉันมีเงินพอจะเข้ายิมและปรึกษากับเทรนเนอร์มืออาชีพ

คำถามสำหรับเป้าหมายที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้เป้าหมายของคุณมีความเกี่ยวข้อง ให้ถามตัวเอง:

• Q1: เหตุใดเป้าหมายนี้จึงสำคัญสำหรับฉัน
• Q2 : เป้าหมายนี้คุ้มค่ากับเวลาของฉันไหม
• Q3: นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมหรือไม่?

ตัวอย่างคำตอบที่พิสูจน์ว่าเป้าหมายมี A1: การลดน้ำหนักจะช่วยให้ฉันมีสุขภาพที่ดีขึ้นและมีพลังงานมากขึ้น ส่งผลให้ผมมีความมั่นใจมากขึ้น

คำถามสำหรับเป้าหมายที่มีกำหนดเวลา

ในการกำหนดเวลา เช่น เป้าหมายในเวลาที่เหมาะสม ให้ตอบคำถาม:

• Q1: เมื่อไหร่ฉันจะบรรลุเป้าหมาย?
• Q2: เมื่อไหร่ที่ฉันจะดำเนินการกิจกรรมที่จะนำพาฉันไปสู่เป้าหมาย?
• Q3: ฉันสามารถคาดหวังผลลัพธ์แรกได้เมื่อใด

ตัวอย่างคำตอบที่พิสูจน์ว่าเป้าหมายมีความเกี่ยวข้อง:

• A1: ฉันจะกำหนดเวลาสิ้นสุดวันที่ 20 กุมภาพันธ์
• A2: ทุกวันหลังเลิกงาน ฉันจะไปยิมเป็นเวลา 1 ชั่วโมง ฉันจะจัดตารางอาหารที่ชัดเจนซึ่งรวมถึงอาหารเช้า อาหารกลางวัน อาหารเย็น และของว่างเพื่อสุขภาพ และฉันจะทำตามนั้น ฉันจะชั่งน้ำหนักตัวเองทุกบ่ายวันอาทิตย์ จนถึงวันที่ 20 กุมภาพันธ์
• A3: ผลลัพธ์แรกที่ฉันสามารถคาดหวังได้ควรจะน้อยกว่า 3 ปอนด์ภายในสิ้นสัปดาห์แรก

2. มอบหมายคนเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

บางครั้ง คุณไม่สามารถบรรลุผลหรือทำงานให้สำเร็จได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือจากผู้อื่น ในตัวอย่างข้างต้น คุณสามารถลดน้ำหนักได้ด้วยตัวเอง แต่จะฉลาดกว่ามากหากคุณชำระค่าสมาชิกโรงยิม และให้โค้ชฟิตเนสมืออาชีพหรือนักโภชนาการช่วยคุณในกระบวนการนั้น จะง่ายกว่าและปลอดภัยกว่าถ้าคุณฟังผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะและความรู้ที่เหมาะสมเพื่อทำงาน

คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ “เอฟเฟกต์บูมเมอแรง” ในการเพิ่มน้ำหนักอย่างรวดเร็วหลังจากที่สูญเสียมันไป ซึ่งมักเกิดขึ้นเพราะคนอดอยากและลดน้ำหนักได้มากในระยะเวลาอันสั้น พวกเขาไม่เพียงลดน้ำหนักอย่างรวดเร็ว แต่กล้ามเนื้อด้วย ส่งผลให้ระบบเผาผลาญทำงานช้าลงและน้ำหนักขึ้นใหม่อีกครั้ง

ดังนั้นการมอบหมายคนให้เหมาะสมกับงานจึงส่งผลให้ได้ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูงขึ้น

3. รายการงานที่ต้องทำ

เมื่อคุณได้อธิบายเป้าหมายของคุณอย่างละเอียดมากขึ้นและมอบหมายคนที่เหมาะสมให้ช่วยเหลือคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบที่เล็กกว่านั้น กล่าวคือ งานที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุด

ในกรณีตัวอย่างด้านบน หากต้องการลดน้ำหนัก 12 ปอนด์ คุณอาจต้องทำงานหลายอย่างเช่น:

• ไปยิมทุกวันหลังเลิกงาน
• เก็บเงินค่าสมาชิกยิมและให้คำปรึกษาด้านโภชนาการ
• ชั่งน้ำหนักตัวเองทุกบ่ายวันอาทิตย์
• กินอาหารที่มีสารอาหารสูง

เมื่อคุณแบ่งเป้าหมายออกเป็นองค์ประกอบที่จัดการได้ง่ายขึ้น คุณมีมุมมองแบบองค์รวมเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ และความเป็นไปได้ที่จะบรรลุเป้าหมายของคุณจะเพิ่มขึ้น เพื่อจุดประสงค์นั้น คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่สามารถช่วยคุณติดตามงานทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว

4. จัดทำตารางเวลาที่ใช้การได้

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมาย SMART ได้สำเร็จยิ่งขึ้นไปอีก ให้ประเมินเวลาทำงานสำหรับแต่ละกิจกรรมหรืองานที่ต้องทำให้เสร็จ ยิ่งไปกว่านั้น ให้ใช้เทคนิคการบล็อกเวลาเพื่อจัดระเบียบงานของคุณให้เป็นช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง

ลองย้อนกลับไปที่ตัวอย่างการลดน้ำหนักอีกครั้ง สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเมื่อลดน้ำหนักคือการใส่ใจ เมื่อ คุณทานอาหาร แม้ว่าคุณจะระมัดระวังอย่างมากกับจำนวนแคลอรีที่คุณบริโภคในแต่ละวัน การรับประทานอาหารตอนดึกสามารถลดความก้าวหน้าของคุณได้อย่างมากและนำไปสู่การบรรลุผลบางส่วน

ดังนั้น เพื่อให้แน่ใจว่าแผนเป้าหมาย SMART ของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น ให้สร้างกำหนดการที่มีขอบเขตเวลาที่คุณจะยึดถือ กำหนดอย่างแม่นยำว่าเมื่อใดที่อาหารเช้า/ของว่าง/อาหารกลางวัน/อาหารเย็นของคุณคือ และคุณจะเห็นความแตกต่าง (อีกครั้ง ใช้เทคนิคการบล็อกเวลาสำหรับสิ่งนี้)

ที่นั่นคุณมีมัน You can use these steps for any type of goal. What's more, here are the 10 templates that'll help speed up the process.

SMART Goal Templates

An expertly created SMART goal templates and SMART goal worksheets can serve as your quick and efficient SMART goal generator — they provide the outline for your SMART goal setting and you just need to follow the said outline and fill it out with your own data. It's a fast and efficient alternative to creating and following your own template or making plans without one.

Basic SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want a simple approach to setting their goals.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google ชีต

Simple SMART Goal Template

What's it about? The Simple SMART Goal Template lets you determine why you want to pursue your goal, as well as get started on planning your goal.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want to set SMART goals but don't necessarily want to answer to SMART criteria.

DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google ชีต

→ Elaborate SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who need more pointers on whether the goal they want to pursue is SMART or not.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google ชีต

SMART Goal Tree Template

What's it about? The SMART Goal Tree Template helps you select and track the main Key Performance Indicators (KPIs) that tell you how well you're progressing with your goal.

Best for what and who? You can use this template to measure success in various business areas, such as customer support, company finance, internal processes, etc.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google ชีต

SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

What's it about? The SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities) lets you determine the value of a goal by asking you to explain how or why the said goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can add the person responsible for the said goal, and lay out the steps you need to go through in order to reach success.

Best for what and who? Great for teamwork within a project where each teammate has different goals and responsibilities that together tie into one, greater purpose. Also great for goals that imply a specific set of steps (tasks) you need to tackle to reach them.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google ชีต

New Year SMART Goal Template

What's it about? The New Year SMART Goal Template lets you define SMART goals for your Personal Growth, Health, Business life, Family and Friends, Travels, Hobbies, and New Purchases you want to consider pursuing in the new year.

Best for what and who? This template is perfect for carrying out your New Year resolutions.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google ชีต

Basic SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal (in case you want a simple SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google ชีต

Elaborate SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal. (in case you want a more detailed SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google ชีต

SMART Goal Template for Project Managers

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). You'll be able to assess each goal you want to assign to a team member, and decide whether it needs redefining, or even whether it's worthwhile (or simply unattainable by the assigned team member) in the first place.

Best for what and who? This SMART goal template is perfect for managers who are in the process of defining the goals and objectives of a project.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google ชีต

SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations)

What's it about? The SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations) lets you assess whether a goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can define the motivations and rewards that stand behind you pursuing the said goal.

Best for what and who? Rewards are important to keep you motivated to pursue a goal ⁠— pick this SMARt goal template if you want to define specific rewards that will await you when you reach a goal.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google ชีต

Wrapping up…

The SMART goal criteria gives you an easy way to determine whether the goal you're looking to pursue is Specific, Measurable, Attainable, and Relevant enough for you to pursue it in the first place. The SMART goal criteria also give you a time frame and deadline you can keep an eye on and use as a point of reference for your plan as you work toward the said goal.

SMART goals are suitable for both personal and business goals — for example, you can implement them with equal justification when you want to lose weight or improve your performance at work. In any case, they're best used when you want to set and focus on a priority objective in life.

When setting and assessing your SMART goals there are sets of questions you can easily answer, and many examples you can follow and find inspiration in. Whatever SMART goal you pursue, it's always best that you use a ready-made template to define and track it — you'll spend less time planning the goals and more time actually working on it.