如何設置 SMART 目標(+ 示例和模板)

已發表: 2022-05-07

積極思考運動的倡導者諾曼文森特皮爾曾經說過:

如何設定 SMART 目標(+ 示例和 10 個有用的模板)- 封面

因此,通過代理,目標無處不在。 而且,更重要的是,每個人都有自己的。

但是,我們的目標總是值得追求嗎?

我們的目標是否總是可以追求的?

我們的目標是否足夠具體?

我們的目標是我們生活中不可或缺的嗎?

我們能否輕鬆識別我們是否成功實現了目標(或沒有)?

我們可以用時間框架和激勵期限來標記目標嗎?

這些都是困難的問題 ⁠— 往往似乎超出了我們以直截了當、有條不紊和合乎邏輯的方式回答的能力。 幸運的是,您可以使用一些簡單的標準作為參考點來確定任何目標的價值——這就是SMART 標準。

現在,SMART標準到底是什麼? 什麼是SMART目標? 它們是如何工作的?

為了幫助闡明這些原則,這是您自己的 SMART 目標設定 101 指南,它有助於解釋您需要了解的有關這種流行且有用的目標設定策略的所有信息。

目錄

什麼是 SMART 目標?

我們都有目標——在我們所做的事情上更加成功,進入大學,提高我們的技能,減肥——這樣的例子還在繼續。 但是,你有沒有想過,說“我想要”來完成某件事真的就足夠了嗎? 嗯,大多數情況下,它不是。

這就是 SMART 目標概念的用武之地。SMART 目標概念可幫助您徹底闡述您的目標和願望,制定行動計劃,從而大大增加實現目標的可能性。 SMART 目標也稱為 SMART標准或 SMART目標

SMART 代表什麼?

首字母縮略詞 SMART 代表為成功實現目標而必須包含在過程中的目標的 5 個特徵:

  1. 特定的——即它們直接、精確且易於定義。
  2. 衡量的——即它們暗示了一個明確的工具或參考點,您可以使用這些工具或參考點來評估您是否成功地朝著或達到了上述目標(或沒有)。
  3. 一個可實現的——即它們是現實的,因為你有合理的時間、金錢和技能來成功地達到它們。
  4. 相關——即它們在您的生活、您當前正在進行的項目或您的整個業務中具有一定的重要性。
  5. 有時間限制——即他們將你“綁定”在一個特定的時間範圍內,你必須努力實現目標,才能稱你的努力是成功的。

看看下面在 Excel 中處理數據時縮短時間的示例:

SMART 代表什麼

SMART 目標的應用是多方面的——您可以使用這些標準來決定是否值得追求特定的職業目標或致力於個人發展的特定領域。

為了幫助您理解這個問題,這裡有幾個例子說明了什麼是 SMART 目標(也許更重要的是,它們不是什麼)。

1. 什麼是具體目標? (具體目標示例)

說你想“從事營銷”是一個非特定的目標。

當你希望你的大家庭停止糾纏你什麼時候要找工作時,這就是你通常對他們說的話——聽起來不錯,甚至可能會給你的祖父母留下深刻印象,但它太寬泛,無法真正激勵你採取行動它。  

另一方面,說你想“在波士頓科技公司獲得初級營銷專家的職位”——現在,這是一個明確的、具體的目標,你可以努力爭取。

2. 什麼是可衡量的目標? (可衡量的目標示例)

說你要為本週一安排的數學考試而學習並不是一個可衡量的目標。

再一次,這是你告訴你的父母讓他們遠離你的事情——它表明沒有可操作的計劃,也沒有可區分的里程碑來幫助你保持正軌。

但是,假設你每天要為數學考試學習 5 個小時,直到考試前的最後一天你會修改所有內容——這是一個可衡量的目標,有明確的里程碑和一個你可以做的計劃遵循(更重要的是,你可以無論您設定什麼 SMART 目標,最好使用合適的工具對其進行衡量和跟踪,以確保您始終保持在正軌上。 這是您可以用於此目的的最佳目標跟踪器應用程序的最終列表。

3. 什麼是可實現的目標? (可達到的目標示例)

說你會在一個月內減掉 30 磅通常是不可能實現的。

這樣一個過度實現的目標可能會產生兩種結果。 兩者都不是有利的:

  1. 你堅持嚴格的飲食和鍛煉程序。 你堅持你的飲食,每天早上步履蹣跚,努力鍛煉。 但是,最終,你會失敗,因為在這麼短的時間內損失這麼多幾乎是不可能的。 結果,您感到士氣低落,儘管問題是努力太高了,而不是您自己缺乏技能和決心。
  2. 你從一開始就對這樣一個不可行的目標感到沮喪。 以至於你甚至沒有嘗試就放棄了。

另一方面,說通過吃得更健康和有規律的鍛煉,你會在一個月內每週減掉 3 磅,這是可以實現的。

有了這樣一個合理的目標,你將有最好的機會在整個過程中保持動力。

4. 什麼是相關目標? (相關目標示例)

假設你想主修經濟學。 這聽起來相關且值得,對吧?

但是,您對經濟學一點也不感興趣,並且您不打算將來從事經濟學職業。 這使得它成為一個無關緊要的目標,因為目前尚不清楚通過努力實現它會在生活中獲得什麼(除了獲得大學學位,你也可以通過學習你如前所述,最好在您感興趣的主題中接受大學教育。 如果你選擇一個你不是 100% 熱衷但想要追求的潛在盈利學科,並且知道你將能夠找到一份未來的工作,那麼大學教育目標也可能是相關的。

5. 什麼是限時目標? (限時目標示例)

說你“想參加下周到期的詩歌寫作比賽”是令人欽佩的。

但是,這樣措辭意味著它不是一個有時間限制的目標

在這種情況下,比賽有一個截止日期——假設是 2 月 2 日星期日。 但是,您自己沒有定義工作的最後期限。

你會在星期二提交你完成的作品嗎? 還是星期三? 還是在比賽截止日期前 5 小時,給你足夠的時間來調整到完美?

你的限時作戰計劃是什麼?  

現在,假設您計劃通過以下方式處理比賽:

  1. 1 月 27 日星期一為你的詩寫初稿
  2. 在 1 月 28 日星期二修改所有內容
  3. 1 月 29 日星期三敲定押韻方案
  4. 在截止日期前 3 天的星期四寄出這首詩

這是您可以實現的有時限的目標

為什麼要使用 SMART 目標?

甚至古希臘哲學家也強調目標設定的重要性,提出“目的可以激發行動”。 按照 SMART 標准設定目標將幫助您更徹底地闡述它們,並查看您想要實現的目標是否有潛力,或者這是否只是浪費時間。 以下是 SMART 目標概念如何使您受益:

1.減少拖延

在 2011 年進行的一項研究中,作者想了解 SMART 目標工作表是否可以幫助學生提高表現和學習成果。 作者給學生一個團隊項目作為作業,並向他們介紹了 SMART 目標概念,以幫助他們完成項目。 結果非常理想。 除了展示有效的團隊協作和創建精確的工作時間估算外,學生們還沒有等到最後才完成他們的項目。 使用 SMART 目標工作表幫助他們緩解拖延並及時完成項目。

因此,牢記 SMART 目標概念可以幫助您提高績效並永遠停止拖延。 不要說“我要完成工作”,而是說“我明天要工作 3 個小時,先處理最重要的任務,然後再處理不太重要的任務。

2.提高時間管理技能

設定目標和有效管理時間是兩個齊頭並進的要素。 如果您再次查看首字母縮略詞SMART ,您會發現可衡量有時限的術語指的是時間管理。 話雖如此,當您有一個或多個明確定義的目標時,您就知道如何以及在哪裡集中時間。 更重要的是,您可以估算工作時間並堅持下去,以避免資源利用率低下。 最後,您改進的時間管理技能將幫助您減少分心並增加對更重要任務的關注。

為此,您可以選擇諸如 Clockify 之類的時間跟踪工具來獲得一個沉默的合作夥伴,以有效地管理您的時間並實現您的日常目標。

將 SMART 目標融入您的日常生活(無論是工作還是個人),您將永遠不會錯過最後期限,也不會再找藉口錯過鍛煉。

3.給人一種滿足感和成就感

目標設定和幸福感之間的相關性在主觀幸福感週期或 SWB 中得到解釋。 當您為自己設定目標並實現它們時,您會對自己的生活感到更加滿意。 這些成就和滿足感促使我們追求更多目標,這就是循環重複的方式。

你似乎無法按時完成任務?

遵循我們前面提到的規則,將 SMART 目標概念融入您的生活並親眼看看。 成就感和快樂感將推動您設定新目標並取得更多成就。 就像吃糖果一樣——你就是停不下來,因為感覺太好了。

4. 克服工作負荷過重

提前計劃很少會殺死任何人——但工作會感到不知所措。 通過設定您的個人或業務目標,您可以清楚地了解需要做什麼、何時、何地以及如何做——因此,感到筋疲力盡的可能性會大大降低。 更重要的是,當您清楚地確定您的 SMART 目標時,您將學會如何在下次同事試圖淹沒您的工作時堅定地對他們說“不”。 設定您的 SMART 目標將使您免於疲憊和壓力。

既然您了解了 SMART 目標概念的含義以及它為何有益 - 讓我們看看 SMART 目標何時最有效(以及何時應該避免它們)。

何時使用 SMART 目標? ️

SMART目標有效嗎?

是的,在正確的上下文中使用時。

以下是 SMART 目標最適合的時間:

1. 設置優先級

當您想挑選出您的優先事項並只專注於它們時,請使用 SMART 目標標準。 或者當您覺得您似乎無法確定您的優先任務和計劃時使用它們。 SMART 標準將引導您朝著正確的方向前進,以便更好地了解完成某事的重要性,並且可以避免您浪費時間。 如果您沒有正確設置優先事項,您將迷失方向,最終可能會感到筋疲力盡。

2. 設定高層次目標

當您需要專注於涉及許多較小的特定任務的高級目標時,請使用 SMART 目標。 高級目標,例如提升您的職業生涯、進入大學或減肥,需要一個全面的行動計劃,SMART 目標概念可以為您提供。 如需更詳細的說明,請閱讀如何設置 SMART 目標? 這篇博文下面的部分。

3. 處理你的工作任務

SMART 目標將幫助您更有效、更成功地履行當前的工作職責。 SMART 目標概念將幫助您將目標拆分為更小、更易於管理的部分,並且您將對實現最終目標所需的任務有更清晰的認識。 一次處理一項任務,以有效地完成它們並避免不知所措。

4. 新任務

在進行新任務時使用 SMART 目標標準。 無論簡單還是複雜,SMART 目標概念都適用於所有類型的任務,無論其複雜性或持續時間如何。 它將您的注意力轉移到需要做的事情上,並製定一個徹底的計劃來實現最終目標。

5. 個人發展

將 SMART 目標標準納入您的日常生活可以幫助您在生活中做出持久、積極的改變。 通過這種方式,您可以確定需要改進和個人成長的領域,並加倍努力推進您的職業生涯。

如果您想按照全面的分步指南更好地完成工作,請查看這篇文章 → 如何更好地完成工作

當SMART目標不那麼聰明時

現在,僅僅因為這聽起來像是明智的做法(雙關語),這並不意味著您應該通過 SMART 目標棱鏡來查看您的所有任務和計劃。 或者,嘗試強迫他們進入 SMART 目標模式。

這是SMART目標根本不起作用的時候:

1. 當你想用它們來“計算”你的成功和失敗時

您不應該使用 SMART 目標設定來盡可能快地完成目標,而無需停下來喘口氣並反思您在此過程中學到的東西。

您也不應該將未完成的 SMART 目標視為失敗,您需要自責。

僅僅因為你這次失敗了,並不意味著你下次就不能成功,也不能在未來使用你從追求上述目標中獲得的知識。

2.當你有過早放棄的傾向時

SMART 目標需要時間——這是因為它們比您通常的日常目標更複雜,例如在食品店打烊之前到達。

因此,他們需要更多的努力和奉獻——因此,對於那些認為自己沒有盡其所能取得進展時感到緊張的人來說,他們可能是一個更大的挑戰。

如果您擔心一個目標,無論它多麼 SMART,對於您來說太大而無法承諾,最好重新評估它,並將其分解為更小、更不具挑戰性的目標,您可以更輕鬆地一一達成,直到你已經完成了一切。

3.當你不確定一個目標是否可以實現時

在 SMART 首字母縮寫詞中的所有字母中,作為“可實現”的“A”是最不精確的一個。

畢竟,大多數時候,我們只能確定一個目標是否可以實現,前提是我們已經嘗試過追求它。

那麼,您真的確定自己有機會在波士頓科技公司擔任初級營銷專家的職位嗎?

也許你沒有合適的資格?

還是正確的體驗?

正如我們之前在一個月內減掉 30 磅的例子中看到的那樣,追求我們定義為可以實現的目標(儘管實際上並非如此)必然會在我們未能實現時讓我們灰心。

或者,如果我們在沒有適當考慮的情況下將現實目標標記為“遙不可及”,我們可能會錯失一些大好機會。

4. 管理項目時

根據 Scrum 方法論,即使 SMART 標準表明目標應該是具體可衡量的(這與項目管理規範一致),但其他 SMART 目標標準可能會威脅到項目的成功。 由於項目在其生命週期中經歷了許多階段,因此如果不進一步分析,某些事情(例如目標是否現實)是無法提前預測的。 此外,時限標準也不符合項目管理原則。 由於項目生命週期中的不斷變化,我們無法知道何時完成目標。

因此,SMART 目標概念並不能與項目管理並駕齊驅,因為它“鼓勵一種簡單化和短視的管理方法”。

5. 當你期待挑戰時

SMART 目標標準提出您的目標需要是可實現的,這意味著您應該提前知道您是否擁有完成某事所需的正確技能/知識/資源。 當我們知道一個目標可以提前實現時,它給了我們某種安全感,但另一方面,它又讓我們陷入了困境。 我們被剝奪了學習新事物或獲得新技能的機會。 有時,未知的快感將我們推向並讓我們意識到我們可以做的所有事情。 因此,如果你是一個尋求刺激的人,一路上都在尋找突然的挑戰——也許 SMART 目標概念不適合你。

既然您了解了何時以及何時不使用它們,以下是一些全面的 SMART 目標示例,您可以從中找到靈感:

鼓舞人心的 SMART 目標示例

您是否為盈利的企業或職業而奮鬥? 或者你只是想提高你的技能並保持在你的工作量之上? SMART 目標可以幫助您解決這個問題,但請看一下我們首先提供的 5 個示例。 如果您沒有找到適合自己的東西 - 請閱讀如何設定 SMART 目標部分? 為實現自己的目標制定周密的計劃,或使用我們為您精心創建的免費SMART 目標模板

讓我們來看看這些例子:

1. 提高工作績效的 SMART 目標(示例)

“我想提高我的 Excel 技能”太含糊了。 相反,試著制定你的目標:

  • 具體:我想用 Excel 提高我的表現,以便在工作中獲得晉升。 這些性能改進將集中在更快的數據輸入、更高效的計算和創建圖表上。
  • 可衡量的:我知道我已經成功了,因為到下個月 1 日,我將能夠輸入我的數據,通過自定義和組合公式完成我的計算,創建圖表,並在 Excel 中執行我的其他工作靠我自己,並且以最小的努力。
  • 可實現:我有足夠的時間來提高我的 Excel 技能。 我什至可以報名參加在線課程,以幫助我了解一些細節。
  • 相關:我喜歡在我的公司工作,我想繼續在那里工作——我在公司待得更久並獲得晉升的先決條件之一是簡化我在 Excel 中的工作。
  • 有時限:我想在 5 月 1 日之前用 Excel 完善我的表現。

您熟悉績效改進計劃 (PIP) 術語嗎? 它可以幫助您提高工作績效,因此請查看這篇文章 → 關於績效改進計劃的一切

2. 改進時間管理的 SMART 目標(示例)

目標設定不佳 → “我想加快 Excel 中的計算過程。

你的目標應該具備以下屬性?

  • 具體:我需要 6 個小時來實現我在 Excel 中處理數據所需的所有公式。 我想把時間減少到每天 3 小時,至少。
  • 可衡量的:我可以跟踪我每天處理 Excel 數據所花費的時間,然後觀察該時間是如何一天天、一周一周地減少的,同時我也在努力改進我的日程安排。
  • 可實現:我擁有的資源將幫助我學習如何在使用和組合 Excel 公式時更高效。
  • 相關:我目前在 8 小時工作日中花費 6 小時在 Excel 中進行計算,這對我來說太多了。 將時間減半可以確保我有更多時間進行其他工作活動。
  • 時間限制:我想在下個月 15 號之前將我花在 Excel 計算上的時間減少一半。

您想要達到的 SMART 目標是否涉及減少您在活動、任務或項目類型上花費的時間? 使用我們的免費目標跟踪器 Clockify,並跟踪您在實施 SMART 標準之前和之後的時間,以跟踪您的進度並跨天進行比較。

3. 學生的 SMART 目標(示例)

你的成績不會在一夜之間變得更好,你肯定想進入頂尖的學校或大學。 好吧,說“我想提高我的 GPA ”不會創造奇蹟。 相反,請確保您的目標是:

  • 具體:我想將我的 GPA 提高到 3.8,這樣我就可以在國外申請一個學期並獲得全額獎學金。
  • 可衡量的:我需要在本學期的所有考試中獲得 A 或 A+,以便將我的總 GPA 提高到平均 3.8,以便有資格按時在國外學習一個學期。
  • Attainable:最近幾個月,我的學習成績有所下降,但我有通過大量努力提高成績的歷史,因此我可以再次提高成績。 我需要努力工作,暫時減少課外活動,並專注於每次考試和測驗。
  • 相關:我想在國外度過一個學期的學校有一個很棒的化學課程。 當我上大學時,通過該課程將派上用場,我想主修化學,以便成為一名化學工程師。
  • 時限:我想在本學期末將我的 GPA 提高到 4.0,以便有資格在國外大學獲得職位。

4. 領導力和團隊管理的 SMART 目標(示例)

您是否注意到團隊生產力的停滯? 有時,作為團隊領導者可能是一把雙刃劍。 但是,即使在這種情況下,SMART 目標也可以幫助您。 確保提高團隊生產力的目標是:

  • 具體:我想激勵我的團隊將他們的生產力提高 50%。
  • 可衡量的:生產力提高 50% 將使項目周轉速度加快 50%。
  • 可實現:我將使用團隊管理軟件,並為我的團隊提供合適的生產力工具來幫助他們。
  • 相關:更高的生產力意味著更快的項目周轉,更快的項目周轉意味著客戶滿意。 滿意的客戶會帶來良好的口碑,因此我們可能會因此吸引更多客戶。 有了這樣的好成績,團隊的士氣和自信心就會增加,所以他們會受到鼓舞,繼續做好所說的工作。
  • 有時限:我希望在 6 個月後看到預期的生產力提高結果。

5. 減肥和健身的 SMART 目標(示例)

你知道我下週一去健身房的態度從來沒有讓你到任何地方。 大多數人(包括我自己)認為去健身房或以任何形式鍛煉都很累,這需要很大的意志和決心。 這並不容易,但是根據SMART目標概念設定目標可以讓它變得更容易忍受和快樂。 一旦你走上正確的軌道,即使在公共假期,你也會後悔錯過你的鍛煉(同樣是我,但這次是 SMART 目標後的態度)。 全神貫注,確保您的目標是:

  • 具體:我想減掉 10 磅以提高我的體能和運動表現。
  • 可衡量:我想減掉腹部脂肪,並且能夠忍受體育活動而不會輕易感到疲倦。
  • 可達到:我的大樓附近有一個健身房,裡面有團體健身課程,包括室內自行車、減肥計劃、普拉提等等。 我會先嘗試減肥計劃來減掉一些脂肪,然後可能會改用普拉提來塑造我的體型。 另外,我要避免快餐和深夜吃零食。
  • 相關:我喜歡穿漂亮的衣服,外表對我來說真的很重要。 快餐的膽固醇含量很高,而且我家也有高膽固醇,所以我需要格外小心。
  • 有時限:我需要每週去健身房 3 次,步行去一些地方,希望在兩到三個月內減掉 10 磅。 這是一個更健康的計劃,因為如果我在短時間內減肥,我最終會全部恢復。

如何設定SMART目標?

設置 SMART 目標應該不是問題——通過回答一組簡單的問題來創建一個 SMART 行動計劃,並遵循下面介紹的其他一些附帶步驟。 因此,為確保您的目標是 SMART,請按照以下步驟操作:

1. 制定 SMART 行動計劃(附示例)

假設你想減肥。 以下是通過一次回答一個 SMART 首字母縮寫詞來概述 SMART 行動計劃的通用問題:

針對具體目標的問題

如果您想制定特定目標,請考慮回答以下問題(您不必回答所有問題,但您回答的問題越多,您的目標就越具體):

  • Q1:目標是什麼?
  • Q2:目標的細節是什麼?
  • Q3:我想用它完成什麼?
  • Q4:誰參與?
  • Q5:它將在哪裡發生?
  • Q6:有哪些資源?

證明目標A1:我想減掉 12 磅。

  • A2:我想在上述月份每週減掉 3 磅,從而減掉 12 磅——我會吃更健康的食物和鍛煉來實現這一目標。
  • A3:我想變得更健康,增強精力,總體上對自己感覺更好。
  • A4:我是減肥的主要負責人,但我也會預約私人教練的時間,偶爾也會諮詢我的專業營養師朋友。
  • A5:我會去健身房,我會在家裡做大部分健康的飯菜。
  • A6:我會從我的私人教練和營養師朋友那裡得到建議。
  • 可衡量目標的問題

    如果您想讓目標可衡量,請考慮回答以下問題:

    • Q1:我將如何衡量進度?
    • Q2:我是否有必要的工具來衡量你的進步?
    • Q3:我怎麼知道目標已經完成?

    證明目標是A1:為了衡量我的進步(或缺乏進步),我會在一個月的每個星期天下午稱體重A2:我最近買了一個高科技體重秤,每個星期天我都會用它來測量我的減肥進度。

  • A3:簡單的數學會告訴我我是否已經完成了我的目標——如果到下個月體重秤顯示的總重量比我開始節食和鍛煉時的體重減少了 12 磅,我就知道我已經成功了。
  • 可實現目標的問題

    為了使您的目標更容易實現,回答以下問題可能會對您有所幫助:

    • Q1:我是否有經濟能力來實現我的目標?
    • Q2:我是否有能力和意志力來實現我的目標?
    • Q3:我可以在需要時獲得幫助嗎?
    • Q4:我是否擁有所有必要的資源?
    • Q5:我有時間去實現目標嗎?

    證明目標可以A1:我有足夠的錢去健身房和專業的教練諮詢。

  • A2:我之前已經在一個月內在不同的場合成功減掉了 13 磅,所以我堅信我可以再做一次。
  • A3:我將獲得私人教練的幫助、營養師朋友的有益建議以及家人的額外支持。
  • A4:我手頭有所有必要的資源,因為我所在的城市有幾家很棒的健身房,還有附近超市裡令人羨慕的健康食品選擇。
  • A5:考慮到我每週 5 天(或在辦公室朝九晚五)遠程靈活工作,我每個工作日可以抽出 1 小時去健身房,而且我有足夠的時間準備健康的膳食。 我可以輕鬆地在周末騰出更多時間去健身房和準備食物。
  • 相關目標的問題

    為了使您的目標具有相關性,請問自己以下問題:

    • Q1:為什麼這個目標對我很重要?
    • Q2 :這個目標值得我花時間嗎?
    • Q3:現在合適嗎?

    證明目標A1:減肥會幫助我更健康,更有活力。 結果,我會更有信心。

  • A2:考慮到我個人真的覺得減肥對我有好處(要么是因為我的體重影響了我的健康,要么是因為醫生要求的),所以值得我花時間。
  • A3:考慮到節日已經結束,又到了執行新年計劃的時候,是時候減肥了。
  • 有時限目標的問題

    要製定一個有時限,即及時的目標,請回答以下問題:

    • Q1:我什麼時候可以實現目標?
    • Q2:我什麼時候會開展能夠讓我實現目標的活動?
    • Q3:我什麼時候可以期待第一個結果?

    證明目標相關的答案示例:

    • A1:我將 2 月 20 日定為我的結束期限。
    • A2:每天下班後,我會去健身房1小時。 我會制定一個清晰的用餐時間表,包括早餐、午餐、晚餐和健康零食,我會堅持下去。 我會在每個星期天下午稱體重,直到 2 月 20 日。
    • A3:我可以預期的第一個結果應該是在第一周結束時減少 3 磅。

    2. 指派人員幫助您實現目標

    有時,沒有他人的幫助,您無法取得成果或完成任務。 在上面的例子中,你可以自己減肥,但如果你支付健身房會員費,並讓專業的健身教練或營養師幫助你,會更聰明。 如果您聽取擁有正確技能和知識來執行任務的專業人士的意見,就會更容易、更安全。

    您可能聽說過“迴力棒效應”,即減肥後體重迅速反彈。 這通常是因為人們在很短的時間內挨餓並減輕了很多體重。 他們不僅快速減肥,而且肌肉也是如此。 這導致新陳代謝減慢並再次恢復體重。

    因此,為工作分配合適的人可以帶來更快和更高質量的結果。

    3.列出需要完成的任務

    現在您已經更詳細地闡述了您的目標並指定了合適的人員來幫助您,是時候關注那些較小的組件,即為實現最終目標需要完成的任務。

    在上面的示例中,要減掉 12 磅,您可能需要完成以下任務:

    • 每天下班後去健身房
    • 為健身房會員和營養諮詢存錢
    • 每週日下午稱體重
    • 吃營養豐富的食物

    當您將目標分解為更易於管理的組件時,您就可以全面了解需要做什麼,實現目標的可能性就會增加。 為此,您可以創建一個實用的待辦事項列表,幫助您在一個地方跟踪所有任務。

    4.制定可行的時間表

    為確保您更成功地實現您的 SMART 目標,請為需要完成的每項活動或任務估算工作時間。 更重要的是,利用時間阻塞技術將您的任務組織成特定的時間塊。

    讓我們再次回到減肥的例子。 減肥時需要嚴格遵守的關鍵事項之一就是吃飯要注意。 即使您對每天消耗多少卡路里非常小心,但深夜進食也會極大地降低您的進步並導致取得部分成果。

    因此,為確保您的 SMART 目標計劃順利進行,請創建一個您將堅持的有時限的時間表。 準確確定您的早餐/點心/午餐/晚餐的時間,您會看到差異(再次,為此使用時間阻塞技術)。

    你有它。 您可以將這些步驟用於任何類型的目標。 What's more, here are the 10 templates that'll help speed up the process.

    SMART Goal Templates

    An expertly created SMART goal templates and SMART goal worksheets can serve as your quick and efficient SMART goal generator — they provide the outline for your SMART goal setting and you just need to follow the said outline and fill it out with your own data. It's a fast and efficient alternative to creating and following your own template or making plans without one.

    Basic SMART Goal Template

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    What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

    Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want a simple approach to setting their goals.

    DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; 谷歌表格

    Simple SMART Goal Template

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    What's it about? The Simple SMART Goal Template lets you determine why you want to pursue your goal, as well as get started on planning your goal.

    Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want to set SMART goals but don't necessarily want to answer to SMART criteria.

    DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; 谷歌表格

    Elaborate SMART Goal Template

    Elaborate SMART goal template

    What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

    Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who need more pointers on whether the goal they want to pursue is SMART or not.

    DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; 谷歌表格

    SMART Goal Tree Template

    SMART Goal Tree Template

    What's it about? The SMART Goal Tree Template helps you select and track the main Key Performance Indicators (KPIs) that tell you how well you're progressing with your goal.

    Best for what and who? You can use this template to measure success in various business areas, such as customer support, company finance, internal processes, etc.

    DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; 谷歌表格

    SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

    SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

    What's it about? The SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities) lets you determine the value of a goal by asking you to explain how or why the said goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can add the person responsible for the said goal, and lay out the steps you need to go through in order to reach success.

    Best for what and who? Great for teamwork within a project where each teammate has different goals and responsibilities that together tie into one, greater purpose. Also great for goals that imply a specific set of steps (tasks) you need to tackle to reach them.

    DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; 谷歌表格

    New Year SMART Goal Template

    New Year SMART Goal Template

    What's it about? The New Year SMART Goal Template lets you define SMART goals for your Personal Growth, Health, Business life, Family and Friends, Travels, Hobbies, and New Purchases you want to consider pursuing in the new year.

    Best for what and who? This template is perfect for carrying out your New Year resolutions.

    DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; 谷歌表格

    Basic SMART Goal Template (+ Problems)

    Basic SMART Goals Template (+ Problems)

    What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

    Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal (in case you want a simple SMART breakdown of your goal).

    DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; 谷歌表格

    Elaborate SMART Goal Template (+ Problems)

    Elaborate SMART Goals Template (+ Problems)

    What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

    Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal. (in case you want a more detailed SMART breakdown of your goal).

    DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; 谷歌表格

    SMART Goal Template for Project Managers

    SMART goal template for project managers

    What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). You'll be able to assess each goal you want to assign to a team member, and decide whether it needs redefining, or even whether it's worthwhile (or simply unattainable by the assigned team member) in the first place.

    Best for what and who? This SMART goal template is perfect for managers who are in the process of defining the goals and objectives of a project.

    DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; 谷歌表格

    SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations)

    SMART Goals Template (+ Rewards.Motivation)

    What's it about? The SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations) lets you assess whether a goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can define the motivations and rewards that stand behind you pursuing the said goal.

    Best for what and who? Rewards are important to keep you motivated to pursue a goal ⁠— pick this SMARt goal template if you want to define specific rewards that will await you when you reach a goal.

    DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; 谷歌表格

    Wrapping up…

    The SMART goal criteria gives you an easy way to determine whether the goal you're looking to pursue is Specific, Measurable, Attainable, and Relevant enough for you to pursue it in the first place. The SMART goal criteria also give you a time frame and deadline you can keep an eye on and use as a point of reference for your plan as you work toward the said goal.

    SMART goals are suitable for both personal and business goals — for example, you can implement them with equal justification when you want to lose weight or improve your performance at work. In any case, they're best used when you want to set and focus on a priority objective in life.

    When setting and assessing your SMART goals there are sets of questions you can easily answer, and many examples you can follow and find inspiration in. Whatever SMART goal you pursue, it's always best that you use a ready-made template to define and track it — you'll spend less time planning the goals and more time actually working on it.

    ️ How does your goal sound like after integrating the SMART goal criteria in it? Have you found a SMART goal template that works for your needs? 寫信給我們 [email protected] 有機會出現在這篇文章或我們未來的一篇文章中。