Cum să setați obiective SMART (+ exemple și șabloane)

Norman Vincent Peale, un susținător al mișcării gândirii pozitive, a spus odată:

Deci, prin proxy, obiectivele sunt peste tot. Și, mai exact, fiecare are a lui.

Dar, obiectivele noastre merită întotdeauna urmărite?

Sunt obiectivele noastre întotdeauna posibil de urmărit?

Sunt obiectivele noastre suficient de tangibile?

Sunt obiectivele noastre parte integrantă din viața noastră?

Putem recunoaște cu ușurință dacă am reușit să ne atingem obiectivele (sau nu)?

Putem marca obiectivele cu un interval de timp și un termen limită motivant?

Toate acestea sunt întrebări dificile, care adesea par să depășească capacitatea noastră de a răspunde într-un mod simplu, metodic și logic. Din fericire, există criterii simple pe care le puteți folosi ca punct de referință pentru a determina valoarea oricărui obiectiv - și acestea sunt criteriile SMART .

Acum, care sunt exact criteriile SMART? Care sunt obiectivele SMART? Și cum funcționează?

Pentru a vă ajuta să faceți lumină asupra acestor principii, iată propriul dvs. Ghid SMART Goal-Setting 101, care vă ajută să explicați tot ce trebuie să știți despre această strategie populară și utilă de stabilire a obiectivelor.

Cuprins

Ce este un obiectiv SMART?

Cu toții avem obiective - să avem mai mult succes în ceea ce facem, să ne înscriem la o universitate, să ne îmbunătățim abilitățile, să slăbim - lista poate continua. Dar, te-ai oprit vreodată să te gândești că este cu adevărat suficient să spui „vreau” pentru a realiza ceva? Ei bine, cel mai adesea, nu este.

Aici intervine conceptul de obiectiv SMART. Conceptul de obiectiv SMART vă ajută să vă elaborați temeinic obiectivele și dorințele, să faceți un plan de acțiune și, ca urmare, posibilitatea de a vă atinge obiectivul crește enorm. Obiectivele SMART sunt cunoscute și ca criterii SMART sau obiective SMART.

Ce înseamnă SMART?

Acronimul SMART reprezintă 5 caracteristici ale unui obiectiv care trebuie incluse în proces pentru a atinge cu succes obiectivul:

1. S pecific — adică sunt simple, precise și pot fi ușor definite.
2. Măsurabile — adică implică un instrument clar sau puncte de referință pe care le puteți utiliza pentru a evalua dacă aveți succes în progresul către sau atingerea obiectivului menționat (sau nu).
3. Posibil, adică sunt realiste, în sensul că aveți o cantitate rezonabilă de timp, bani și abilități pentru a le atinge cu succes.
4. Relevante — adică au o anumită importanță în viața ta, în proiectul la care lucrezi în prezent sau în afacerea ta în ansamblu.
5. Limitat în timp — adică vă „leagă” cu un anumit interval de timp, va trebui să lucrați pentru atingerea scopului, pentru a numi eforturile dvs. un succes.

Aruncă o privire la exemplul de reducere a timpului în timpul procesării datelor în Excel de mai jos:

Aplicarea obiectivelor SMART este versatilă – puteți utiliza aceste criterii pentru a decide dacă merită să urmăriți anumite obiective de carieră sau să lucrați în anumite domenii ale dezvoltării dumneavoastră personale.

Pentru a vă ajuta să înțelegeți problema, iată câteva exemple care ilustrează ce sunt cu adevărat obiectivele SMART (și, poate și mai important, ce nu sunt).

1. Care sunt obiectivele specifice? (Exemplu de obiectiv specific)

A spune că vrei să „fii în marketing” este un obiectiv nespecific .

Este ceea ce îi spui de obicei familiei tale extinse atunci când vrei să nu te mai deranjeze când vei găsi un loc de muncă - sună frumos, s-ar putea chiar să-ți impresioneze bunicii, dar este prea larg pentru a te motiva să acționezi . aceasta.  

Pe de altă parte, să spui că vrei „să obții poziția de specialist junior în marketing într-o companie de tehnologie din Boston” - acum, acesta este un obiectiv bine definit și specific pentru care poți să te străduiești.

2. Care sunt obiectivele măsurabile? (Exemplu de obiectiv măsurabil)

A spune că vei studia pentru examenul de matematică care este programat luni nu este un obiectiv măsurabil .

Din nou, este ceva ce le spui părinților tăi să-i scape de pe spate - nu sugerează niciun plan de acțiune și nici un reper care să te ajute să te menții pe drumul cel bun.

Dar, spunând că vei studia pentru examenul de matematică timp de 5 ore în fiecare zi, până la ultima zi înainte de examen, când vei revizui totul - acesta este un obiectiv măsurabil , cu repere clare și un plan pe care îl poți urmați (și, mai important, un plan de care vă puteți Indiferent de obiectivul SMART pe care l-ați stabilit, cel mai bine este să-l măsurați și să urmăriți cu un instrument adecvat, pentru a vă asigura că rămâneți pe drumul cel bun pe tot parcursul acestuia. Iată lista definitivă a celor mai bune aplicații de urmărire a obiectivelor pe care le puteți folosi în acest scop.

3. Care sunt obiectivele atinse? (Exemplu de obiectiv atins)

A spune că vei slăbi 30 de livre într-o lună nu este de obicei posibil .

Există două rezultate care pot proveni dintr-un astfel de obiectiv depășit. Și niciunul nu este favorabil:

1. Urmați o dietă strictă și o rutină de exerciții fizice. Îți ții dieta cu șocuri și faci exerciții intense în fiecare dimineață. Dar, în cele din urmă, eșuezi pentru că este pur și simplu aproape imposibil să pierzi atât de mult într-un timp atât de scurt. Ca urmare, te simți demoralizat, în ciuda faptului că problema este să te străduiești prea sus, și nu propria ta lipsă de abilități și determinare.
2. Te simți descurajat de un astfel de obiectiv irealizabil încă de la început. Atât de mult încât renunți fără să încerci.

Pe de altă parte, este posibil să spui că vei pierde 3 kg Cu un obiectiv atât de rezonabil, vei avea cea mai bună șansă de a menține motivația pe tot parcursul acestuia.

4. Care sunt obiectivele relevante? (Exemplu de obiectiv relevant)

Spuneți că doriți să vă specializați în economie. Sună relevant și util, nu?

Cu toate acestea, nu ești deloc interesat de economie și nu intenționezi să urmezi o carieră în economie în viitor. Acela chiar acolo îl face un obiectiv irelevant , deoarece nu este clar ce vei câștiga în viață lucrând pentru el (în afară de obținerea unei diplome universitare, pe care o poți gestiona și studiind ceva care îți După cum am concluzionat mai devreme, este întotdeauna cel mai bine să urmezi o educație universitară într-un subiect care te interesează . Un obiectiv de educație universitară poate fi, de asemenea, relevant dacă alegeți o materie potențial profitabilă de care nu sunteți 100% pasionat, dar doriți să urmați și știți că veți putea obține un loc de muncă potențial.

5. Care sunt obiectivele legate de timp? (Exemplu de obiectiv limitat în timp)

A spune că „doriți să participați la un concurs de poezie care va avea loc săptămâna viitoare” este admirabil.

Dar, formulând astfel, înseamnă că nu este un obiectiv limitat în timp .

În acest caz, concursul are un termen limită - să zicem că este duminică, 2 februarie. Dar, tu însuți nu ai un termen limită definit pentru munca ta.

Vă veți depune lucrarea terminată marți? Sau miercuri? Sau cu 5 ore înainte de termenul limită al concursului, oferindu-ți suficient timp pentru a ajusta la perfecțiune?

Care este planul tău de luptă limitat în timp?  

Acum, spuneți că intenționați să gestionați concursul prin:

1. scriind prima schiță pentru poezia ta luni, 27 ianuarie
2. revizuind totul marti, 28 ianuarie
3. definitivând schema rimelor miercuri, 29 ianuarie
4. trimiterea poeziei joi, cu 3 zile înainte de termen

Acesta este un obiectiv limitat în timp cu care puteți lucra.

De ce ar trebui să utilizați obiective SMART?

Chiar și filozofii greci antici au subliniat importanța stabilirii obiectivelor și au propus că „ Scopul poate incita la acțiune ”. Stabilirea obiectivelor urmând criteriile SMART vă va ajuta să le elaborați mai amănunțit și să vedeți dacă obiectivul pe care doriți să-l atingeți are vreun potențial sau dacă este doar o pierdere de timp. Iată cum vă poate beneficia conceptul de obiectiv SMART:

1. Diminuează amânarea

Într-un studiu care a fost realizat în 2011, autorii au dorit să afle dacă o fișă de lucru cu obiective SMART îi poate ajuta pe elevi să-și îmbunătățească performanța și rezultatele învățării. Autorii le-au oferit studenților un proiect de echipă ca sarcină și le-au prezentat conceptul de obiectiv SMART pentru a-i ajuta să-și termine proiectul. Rezultatul a fost mai mult decât de dorit. Pe lângă faptul că au arătat o colaborare eficientă în echipă și au creat estimări precise ale timpului de lucru, studenții nu au așteptat să-și termine proiectele până la sfârșit. Folosirea foilor de lucru pentru obiective SMART i-a ajutat să ușureze amânările și să își finalizeze proiectele în timp util.

Prin urmare, a avea în minte un concept de obiectiv SMART vă poate ajuta să vă creșteți performanța și să opriți amânarea definitivă. În loc de „ O să termin munca ”, spune „ Mâine o să lucrez timp de 3 ore, abordează-te mai întâi cu sarcinile cele mai importante și mai târziu abordează-le pe cele mai puțin importante. ”

2. Îmbunătățește abilitățile de gestionare a timpului

Stabilirea obiectivelor și gestionarea eficientă a timpului sunt două elemente care merg mână în mână. Dacă vă uitați din nou la acronimul SMART , veți vedea că termenii măsurabil și limitat în timp se referă la managementul timpului. Acestea fiind spuse, atunci când ai un scop sau obiective clar definite, știi cum și unde să-ți concentrezi timpul. În plus, puteți face estimări ale timpului de lucru și puteți respecta acestea pentru a evita utilizarea proastă a resurselor. În cele din urmă, abilitățile tale îmbunătățite de gestionare a timpului te vor ajuta să reduci distragerile și să-ți sporești concentrarea asupra sarcinilor mai importante.

În acest scop, puteți opta pentru un instrument de urmărire a timpului, cum ar fi Clockify, pentru a obține un partener tăcut în gestionarea eficientă a timpului și atingerea obiectivelor zilnice.

Prin integrarea obiectivelor SMART în rutina ta zilnică (fie de lucru sau personală), nu vei pierde niciodată un termen limită și nu vei găsi scuze pentru a pierde din nou antrenamentul.

3. Oferă un sentiment de satisfacție și realizare

Corelația dintre stabilirea obiectivelor și bunăstare este explicată în ciclul subiectiv al bunăstării sau SWB. Când îți stabilești obiective și le îndeplinești, te simți mai mulțumit de viața ta. Acele realizări și satisfacții ne determină să urmărim mai multe obiective și așa se repetă ciclul.

Se pare că nu vă respectați termenele limită?

Integrați conceptul de obiectiv SMART în viața voastră urmând regulile pe care le-am menționat mai devreme și vedeți singur. Sentimentul de realizare și bucurie te vor împinge către stabilirea de noi obiective și realizarea mai multor. Este ca și cum ai mânca bomboane - pur și simplu nu te poți opri pentru că senzația este atât de bună.

4. Bate volumul de muncă copleșit

Mica planificare nu a ucis niciodată pe nimeni, dar a te simți copleșit de muncă poate. Prin stabilirea obiectivelor personale sau de afaceri, aveți o imagine clară a ceea ce trebuie făcut, când, unde și cum - așa că probabilitatea de a vă simți epuizat scade enorm. Mai mult, atunci când îți identifici în mod clar obiectivele SMART, vei învăța cum să spui cu hotărâre „Nu” colegilor tăi data viitoare când vor încerca să te umple de muncă. Stabilirea obiectivelor tale SMART te va scuti de epuizare și stres.

Acum că înțelegeți ce înseamnă conceptul de obiectiv SMART și de ce este benefic - să vedem când obiectivele SMART sunt cele mai eficiente (și când ar trebui să le evitați).

Când să folosiți obiectivele SMART? ️

Sunt obiectivele SMART eficiente?

Da, atunci când este folosit în contextul potrivit.

Iată când obiectivele SMART funcționează cel mai bine pentru:

1. Stabilirea priorităților

Utilizați criteriile obiectivelor SMART atunci când doriți să vă evidențiați prioritățile și să vă concentrați numai asupra lor. Sau folosiți-le atunci când simțiți că nu vă puteți identifica sarcinile și inițiativele prioritare. Criteriile SMART vă vor ghida în direcția corectă pentru a obține o perspectivă mai bună asupra a ceea ce este important pentru a realiza ceva și vă va scuti de la pierderea timpului. Dacă nu îți stabilești corect prioritățile, vei pierde urma și, probabil, vei ajunge să te simți epuizat.

2. Stabilirea obiectivelor la nivel înalt

Utilizați obiective SMART atunci când trebuie să vă concentrați pe obiective de nivel înalt care implică o serie de sarcini mai mici, specifice. Obiectivele de nivel înalt, cum ar fi avansarea în carieră, înscrierea la o universitate sau pierderea în greutate, necesită un plan de acțiune amănunțit pe care vi-l poate oferi conceptul de obiectiv SMART. Pentru o explicație mai detaliată, citiți Cum să setați obiective SMART? secțiunea de mai jos în această postare de blog.

3. Abordarea sarcinilor de lucru

Obiectivele SMART vă vor ajuta să vă îndepliniți responsabilitățile profesionale în desfășurare mai eficient și cu succes. Conceptul de obiectiv SMART vă va ajuta să vă împărțiți obiectivul în bucăți mai mici, mai ușor de gestionat și veți avea o perspectivă mai clară asupra sarcinilor necesare pentru a atinge obiectivul final. Abordați-vă sarcinile pe rând pentru a le îndeplini eficient și pentru a evita să fiți copleșit.

4. Noi sarcini

Utilizați criteriile obiectivelor SMART atunci când treceți la sarcini noi. Indiferent dacă este simplu sau complex, conceptul de obiectiv SMART funcționează bine cu toate tipurile de sarcini, indiferent de complexitatea sau durata acestora. Vă îndreaptă atenția asupra a ceea ce trebuie făcut și face un plan amănunțit pentru a atinge obiectivul final.

5. Dezvoltare personală

Încorporarea criteriilor obiectivelor SMART în rutina ta zilnică te poate ajuta să faci o schimbare veșnică și pozitivă în viața ta. În acest fel, puteți identifica zonele de îmbunătățire și de creștere personală și puteți face eforturi suplimentare pentru a vă avansa în carieră.

Când obiectivele SMART nu sunt atât de inteligente

Acum, doar pentru că sună ca lucrul inteligent de făcut (joc de cuvinte), asta nu înseamnă că ar trebui să vă vizualizați toate sarcinile și inițiativele prin prisma obiectivelor SMART. Sau încercați să-i forțați să intre în modelul obiectivelor SMART.

Iată când obiectivele SMART pur și simplu nu funcționează:

1. Când vrei să le folosești pentru a-ți „număra” succesele și eșecurile

Nu ar trebui să utilizați setarea SMART a obiectivelor doar pentru a vă putea depăși obiectivele cât de repede puteți, fără să vă opriți să vă relaxați și să reflectați la ceea ce ați învățat pe parcurs.

De asemenea, nu ar trebui să vedeți un obiectiv SMART pe care nu l- ați îndeplinit ca pe un eșec pentru care trebuie să vă mustrați.

Doar pentru că ai eșuat de data aceasta, nu înseamnă că nu vei putea reuși data viitoare sau nu vei putea folosi cunoștințele pe care le-ai dobândit în urma urmăririi obiectivului menționat în viitor.

2. Când ai tendința de a renunța prea devreme

Obiectivele SMART necesită timp - asta pentru că sunt mai complexe decât obiectivele tale obișnuite, de zi cu zi, cum ar fi să ajungi la magazinul alimentar înainte de a se închide.

Ca atare, necesită mai mult efort și dăruire - prin urmare, pot fi o provocare mai mare pentru oamenii care devin nervoși atunci când cred că nu progresează cât pot de bine.

Dacă ți-e teamă că un obiectiv, oricât de INTELIGENT ar fi, este prea mare pentru ca tu să te angajezi în el, cel mai bine este să-l reevaluezi și să îl analizezi în obiective mai mici, mai puțin provocatoare, pe care le poți atinge mai ușor, unul câte unul, până când ai realizat totul.

3. Când nu ești sigur dacă un obiectiv este atins sau nu

Dintre toate literele din acronimul SMART, „A”, ca „accesibil”, este cea mai puțin precisă.

La urma urmei, de cele mai multe ori, putem fi siguri că un obiectiv este atins sau nu dacă am încercat deja să-l urmărim.

Deci, ești cu adevărat sigur că ai o șansă să obții poziția acelui specialist junior în marketing la acea companie de tehnologie din Boston?

Poate nu ai calificările potrivite?

Sau experiența potrivită?

Așa cum am văzut înainte cu exemplul nostru cu pierderea de 30 de kilograme într-o lună, urmărirea unui obiectiv pe care l-am definit ca fiind atins (în ciuda faptului că nu este așa, realist vorbind) este obligat să ne descurajeze atunci când nu reușim să-l atingem.

Alternativ, putem rata unele oportunități grozave dacă marchem un obiectiv realist ca fiind „la îndemână” fără să ne gândim în mod corespunzător la el.

4. La gestionarea unui proiect

Conform metodologiei Scrum, chiar dacă criteriile SMART sugerează că un obiectiv ar trebui să fie specific și măsurabil (ceea ce este de acord cu normele de management al proiectului), alte criterii de obiectiv SMART pot amenința succesul unui proiect. Deoarece un proiect trece prin mai multe etape în timpul ciclului său de viață, unele lucruri, cum ar fi dacă un obiectiv este realist, nu pot fi prezise în avans fără analize suplimentare. De asemenea, nici criteriul time-bound nu prea se potrivește cu principiile managementului de proiect. Nu putem ști când un obiectiv trebuie îndeplinit din cauza schimbărilor constante pe parcursul ciclului de viață al unui proiect.

Prin urmare, conceptul de obiectiv SMART nu merge mână în mână cu managementul de proiect, deoarece „încurajează o abordare simplistă și miop a managementului”.

5. Când te aștepți la o provocare

Criteriile obiectivului SMART sugerează că obiectivul dvs. trebuie să fie atins , ceea ce înseamnă că ar trebui să știți dinainte dacă aveți abilitățile/cunoștințele/resursele potrivite pentru a realiza ceva. Când știm că un obiectiv poate fi atins dinainte, ne oferă un fel de siguranță, dar, pe de altă parte, ne ține blocați într-un singur loc. Suntem lipsiți de a învăța lucruri noi sau de a dobândi abilități noi. Uneori, fiorul necunoscutului ne împinge spre și ne face să realizăm toate lucrurile pe care le putem face. Astfel, dacă sunteți un căutător de senzații tari care caută provocări bruște pe parcurs, poate că conceptul de obiectiv SMART nu este potrivit pentru dvs.

—

Acum că înțelegeți când și când să nu le folosiți, iată câteva exemple de obiective SMART bine rotunjite în care vă puteți inspira:

Exemple de obiective SMART inspiraționale

Te străduiești pentru o afacere profitabilă sau o carieră? Sau vrei doar să-ți îmbunătățești abilitățile și să rămâi la curent cu volumul de muncă? Obiectivele SMART vă pot ajuta în acest sens, dar aruncați o privire la cele 5 exemple pe care le-am oferit mai întâi. Dacă nu găsești ceva pentru tine, citește secțiunea Cum să stabilești obiective SMART? pentru a crea un plan atent pentru a-ți atinge propriile obiective sau pentru a folosi șabloanele gratuite de obiective SMART pe care le-am creat cu atenție pentru tine.

Să trecem prin exemple:

1. Obiectiv SMART pentru performanță îmbunătățită la locul de muncă (exemplu)

A spune „Vreau să-mi îmbunătățesc abilitățile Excel” este prea vag. În schimb, încercați să vă faceți obiectivul:

• Specific: Vreau să-mi îmbunătățesc performanța cu Excel, pentru a obține o promovare la locul de muncă. Aceste îmbunătățiri ale performanței se vor concentra pe introducerea mai rapidă a datelor, calcule mai eficiente și crearea de grafice.
• Măsurabil: voi ști că am reușit, pentru că până la data de 1 a lunii viitoare, voi putea să-mi introduc datele, să-mi completez calculele prin formule personalizate și combinate, să creez grafice și să-mi fac celelalte lucrări în Excel. pe cont propriu și cu un efort minim.
• Atingabil: am suficient timp să lucrez la îmbunătățirea abilităților mele Excel. Mă pot înscrie chiar și la un curs online pentru a mă ajuta să înțeleg unele dintre punctele mai fine.
• Relevant: Îmi place să lucrez în compania mea și vreau să continui să lucrez acolo — una dintre condițiile prealabile pentru a rămâne mai mult timp în companie și a obține o promovare este să-mi eficientizez munca în Excel.
• Limitat în timp: vreau să-mi perfecționez performanța cu Excel până la 1 mai.

2. Obiectiv SMART pentru un management îmbunătățit al timpului (exemplu)

Setare slabă a obiectivului → „ Vreau să accelerez procesul de calcul în Excel. ”

Scopul tău ar trebui să aibă următoarele atribute?

• Specific: Îmi ia 6 ore pentru a implementa toate formulele de care am nevoie pentru a procesa datele în Excel. Vreau să reduc acel timp la 3 ore pe zi, cel puțin.
• Măsurabil: pot urmări timpul pe care îl petrec manipulând datele Excel în fiecare zi și apoi pot observa cum acest timp scade zi de zi și săptămână de săptămână, în timp ce lucrez la îmbunătățirea programului meu.
• Atins: am resursele care mă vor ajuta să învăț cum să fiu mai eficient atunci când folosesc și combin formulele Excel.
• Relevant: în prezent petrec 6 ore dintr-o zi de lucru de 8 ore efectuând calcule în Excel și este prea mult din timpul meu. Reducerea acestui timp la jumătate m-ar asigura că am mai mult timp pentru alte activități de muncă.
• Limitat în timp: vreau să reduc la jumătate timpul petrecut cu calculele Excel până pe data de 15 a lunii viitoare.

Scopul SMART pe care doriți să-l atingeți implică reducerea timpului pe care îl petreceți unei activități, sarcini sau tip de proiect? Utilizați Clockify, instrumentul nostru gratuit de urmărire a obiectivelor și urmăriți timpul înainte și după implementarea criteriilor SMART, pentru a vă urmări progresul și a face comparații pe parcursul zilelor.

3. Obiectiv SMART pentru studenți (exemplu)

Notele tale nu se vor îmbunătăți peste noapte și cu siguranță vrei să intri într-o școală sau o universitate de top. Ei bine, a spune „ Vreau să-mi îmbunătățesc GPA ” nu va face miracole. În schimb, asigură-te că obiectivul tău este:

• Specific: Vreau să-mi îmbunătățesc GPA la 3,8, astfel încât să pot aplica la un semestru în străinătate cu bursă completă.
• Măsurabil: va trebui să obțin nota A sau A+ la toate testele mele din acest semestru, pentru a-mi îmbunătăți GPA total la o medie de 3,8 pentru a mă califica la timp pentru un semestru în străinătate.
• Atins: În ultimele luni, am rămas în urmă cu școala, dar am o istorie de a-mi îmbunătăți notele atunci când depun un efort substanțial în asta, astfel încât să îmi pot îmbunătăți notele din nou. Va trebui să muncesc din greu, să reduc temporar activitățile extracurriculare și să mă concentrez pe fiecare test și test pe măsură ce apare.
• Relevant: școala din străinătate la care vreau să petrec un semestru are un program grozav de chimie. Trecerea acestui program va fi utilă când voi merge la facultate, unde vreau să mă specializez în Chimie, pentru a deveni inginer chimist.
• Limitat în timp: vreau să îmi îmbunătățesc GPA la 4.0 până la sfârșitul acestui semestru, pentru a mă califica pentru un post la colegiul în străinătate în cauză.

4. Obiectiv SMART pentru conducere și managementul echipei (exemplu)

Observați un blocaj în productivitatea echipei dvs.? A fi lider de echipă poate fi o sabie cu două tăișuri din când în când. Cu toate acestea, obiectivele SMART vă pot veni în ajutor chiar și în această situație. Asigurați-vă că obiectivul dvs. de a crește productivitatea echipei dvs. este:

• Specific: vreau să-mi motivez echipa să-și îmbunătățească productivitatea cu 50%.
• Măsurabil: 50% din creșterea productivității va declanșa o execuție a proiectului cu 50% mai rapidă.
• Atingebil: voi folosi software-ul de management al echipei și voi oferi echipei mele instrumentele de productivitate potrivite pentru a le ajuta.
• Relevant: o productivitate mai mare înseamnă o execuție mai rapidă a proiectelor, iar o execuție mai rapidă a proiectelor înseamnă clienți mulțumiți. Clienții mulțumiți aduc un cuvânt în gură bună, așa că probabil că vom obține mai mulți clienți din cauza asta. Ca urmare a unor rezultate atât de grozave, moralul echipei și încrederea în sine vor crește, așa că se vor simți încurajați să continue cu lucrarea bună menționată.
• Limitat în timp: vreau să văd rezultatele așteptate de îmbunătățire a productivității peste 6 luni de acum.

5. Obiectiv SMART pentru pierderea în greutate și fitness (exemplu)

Știi că atitudinea de-a-mi-o-scriu-la-sala-de-luna viitoare nu te-a dus nicăieri. Majoritatea oamenilor (inclusiv eu) consideră că mersul la sală sau exercitarea sub orice formă este epuizant, lucru care necesită multă voință și determinare. Nu este ușor, dar stabilirea unui obiectiv bazat pe conceptul de obiectiv SMART îl poate face mult mai suportabil și mai vesel. Odată ce sunteți pe drumul cel bun, veți regreta că ați ratat antrenamentele chiar și în timpul sărbătorilor legale (din nou eu, dar atitudine post-SMART-gol de data aceasta). Fii atent și asigură-te că obiectivul tău este:

• Specific: Vreau să slăbesc 10 kilograme pentru a-mi îmbunătăți forma fizică și performanța atletică.
• Măsurabil: vreau să pierd grăsimea de pe burtă și să pot suporta activități fizice fără să obosesc ușor.
• Atingebil: există o sală de sport în apropierea clădirii mele, care are cursuri de fitness de grup cu ciclism în interior, program de slăbire, pilates și multe altele. Am de gând să încerc cu programul de slăbire mai întâi să scap de grăsime, iar poate mai târziu să trec la pilates pentru a-mi forma corpul. De asemenea, voi evita mâncarea fast-food și gustările târziu.
• Relevant: Îmi place să arăt frumos în hainele mele, iar aspectul fizic contează cu adevărat pentru mine. Mâncarea fast-food are un conținut ridicat de colesterol, iar colesterolul ridicat în familia mea, așa că trebuie să fiu foarte precaut.
• Limitat în timp: trebuie să merg la sală de trei ori pe săptămână, să merg pe jos și să slăbesc 10 kilograme în decurs de două până la trei luni. Acesta este un plan mai sănătos, deoarece dacă slăbesc într-un timp scurt, în cele din urmă le voi recupera pe toate.

Cum să setați obiective SMART?

Stabilirea obiectivelor SMART nu ar trebui să fie o problemă – creați un plan de acțiune SMART răspunzând la un set simplu de întrebări și urmați câțiva pași însoțitori prezentați mai jos. Prin urmare, pentru a vă asigura că obiectivele dvs. sunt SMART, urmați pașii:

1. Stabiliți un plan de acțiune SMART (cu exemple)

Să zicem că vrei să slăbești. Iată întrebările universale pentru a contura un plan de acțiune SMART, răspunzând câte o literă a acronimului SMART:

Întrebări pentru obiective specifice

Dacă doriți să faceți un obiectiv specific , luați în considerare răspunsul la următoarele întrebări (nu trebuie să răspundeți la toate, dar cu cât răspundeți la mai multe întrebări, cu atât obiectivul dvs. devine mai specific):

• Î1: Care este scopul?
• Î2: Care sunt detaliile obiectivului?
• Î3: Ce vreau să realizez cu el?
• Î4: Cine este implicat?
• Î5: Unde se va întâmpla?
• Î6: Ce resurse sunt disponibile?

Exemple de răspunsuri care demonstrează că scopul este A1: Vreau să slăbesc 12 lbs.

Întrebări pentru obiective măsurabile

Dacă doriți să faceți un obiectiv măsurabil, luați în considerare răspunsul la următoarele întrebări:

• Î1: Cum voi măsura progresul?
• Î2: Am instrumentele necesare pentru a vă măsura progresul?
• Î3: Cum voi ști că scopul a fost atins?

Exemple de răspunsuri care demonstrează că obiectivul este A1: Pentru a-mi măsura progresul (sau lipsa acestuia), mă voi cântări în fiecare duminică după-amiază timp de o lună R2: Am cumpărat recent un cântar de înaltă tehnologie și îl voi folosi pentru a măsura progresul meu de slăbire în fiecare duminică.

Întrebări pentru obiective atinse

Pentru a vă face obiectivul mai atins , vă poate ajuta să răspundeți la următoarele întrebări:

• Î1: Am capacitatea financiară de a-mi îndeplini obiectivul?
• Î2: Am abilitățile și voința pentru a-mi îndeplini scopul?
• Î3: Voi avea acces la ajutor atunci când este nevoie?
• Î4: Am toate resursele necesare?
• Î5: Am timp să-mi îndeplinesc obiectivul?

Exemple de răspunsuri care demonstrează că obiectivul este R1: Am suficienți bani pentru a intra într-o sală de sport și pentru a consulta un antrenor profesionist.

Întrebări pentru obiective relevante

Pentru a vă face obiectivul relevant, puneți-vă întrebări:

• Î1: De ce este acest obiectiv important pentru mine?
• Î2 : Merită acest obiectiv timpul meu?
• Î3: Este acesta momentul potrivit pentru asta?

Exemple de răspunsuri care demonstrează că scopul este A1: Pierderea în greutate mă va ajuta să fiu mai sănătos și mai plin de energie. Drept urmare, voi fi mai încrezător.

Întrebări pentru obiective limitate în timp

Pentru a face un obiectiv limitat în timp, adică în timp util, răspundeți la întrebările:

• Î1: Când voi atinge obiectivul?
• Î2: Când voi desfășura activitățile care mă vor aduce la obiectivul meu?
• Î3: Când mă pot aștepta la primele rezultate?

Exemple de răspunsuri care demonstrează că scopul este relevant:

• A1: Voi stabili data de 20 februarie ca termen limită.
• A2: În fiecare zi după muncă, voi merge la sală timp de 1 oră. Voi face un program clar de masă, care va include micul dejun, prânzul, cina și gustările sănătoase și mă voi respecta. Mă voi cântări în fiecare duminică după-amiază, până pe 20 februarie.
• A3: Primul rezultat la care mă pot aștepta ar trebui să fie cu 3 lbs mai puțin până la sfârșitul primei săptămâni.

2. Desemnează oameni care să te ajute cu obiectivele tale

Uneori, nu poți să obții rezultate sau să-ți îndeplinești sarcinile fără ajutorul altora. În exemplul de mai sus, este posibil să slăbești pe cont propriu, dar va fi mult mai inteligent dacă plătești un abonament la sală și lași un antrenor profesionist de fitness sau un nutriționist să te ajute în acest proces. Este mai ușor și mai sigur dacă ascultați profesioniști care posedă abilitățile și cunoștințele potrivite pentru a îndeplini sarcinile.

Probabil ați auzit despre „efectul bumerang” asupra reîncărcării rapid în greutate după ce ați pierdut-o. Acest lucru se întâmplă de obicei pentru că oamenii mor de foame și pierd mult în greutate într-o perioadă scurtă de timp. Nu numai că slăbesc rapid, ci și mușchii. Acest lucru duce la încetinirea metabolismului și la recăpătarea în greutate.

Prin urmare, alocarea persoanelor potrivite pentru job poate duce la rezultate mai rapide și de calitate superioară.

3. Enumerați sarcinile care trebuie efectuate

Acum că ți-ai elaborat obiectivul mai detaliat și ai desemnat oamenii potriviți să te ajute, este timpul să te concentrezi asupra acelor componente mai mici, adică asupra sarcinilor care trebuie făcute pentru a atinge scopul final.

În cazul exemplului nostru de mai sus, pentru a pierde 12 lbs, probabil va trebui să finalizați sarcini precum:

• Mergeți la sală în fiecare zi după muncă
• Pune bani deoparte pentru abonamentul la sală și consultațiile de nutriție
• Cântărește-te în fiecare duminică după-amiază
• Mâncați alimente bogate în nutrienți

Când vă împărțiți obiectivul în componente mai ușor de gestionat, aveți o viziune holistică asupra a ceea ce trebuie făcut, iar posibilitatea de a vă atinge obiectivul crește. În acest scop, puteți crea o listă de activități practice care vă poate ajuta să vă urmăriți toate sarcinile într-un singur loc.

4. Faceți un program funcțional

Pentru a vă asigura că vă îndepliniți obiectivele SMART cu mai mult succes, faceți estimări ale timpului de lucru pentru fiecare activitate sau sarcină care trebuie finalizată. În plus, utilizați tehnica de blocare a timpului pentru a vă organiza sarcinile în anumite blocuri de timp.

Să ne întoarcem din nou la exemplul de slăbire. Unul dintre lucrurile cheie pe care trebuie să le urmezi cu strictețe, atunci când slăbești, este să fii atent când mănânci. Chiar dacă ești extrem de atent cu câte calorii consumi zilnic, mâncatul târziu în noapte poate scădea enorm progresul și poate duce la obținerea unor rezultate parțiale.

Prin urmare, pentru a vă asigura că planul dvs. de obiective SMART se desfășoară fără probleme, creați un program limitat în timp pe care îl veți respecta. Stabiliți cu precizie când este micul dejun/gustare/pranz/cina și veți vedea diferența (din nou, utilizați tehnica de blocare a timpului pentru aceasta).

Iată-l. You can use these steps for any type of goal. What's more, here are the 10 templates that'll help speed up the process.

SMART Goal Templates

An expertly created SMART goal templates and SMART goal worksheets can serve as your quick and efficient SMART goal generator — they provide the outline for your SMART goal setting and you just need to follow the said outline and fill it out with your own data. It's a fast and efficient alternative to creating and following your own template or making plans without one.

Basic SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want a simple approach to setting their goals.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Foi de calcul Google

Simple SMART Goal Template

What's it about? The Simple SMART Goal Template lets you determine why you want to pursue your goal, as well as get started on planning your goal.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want to set SMART goals but don't necessarily want to answer to SMART criteria.

DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Foi de calcul Google

→ Elaborate SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who need more pointers on whether the goal they want to pursue is SMART or not.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Foi de calcul Google

SMART Goal Tree Template

What's it about? The SMART Goal Tree Template helps you select and track the main Key Performance Indicators (KPIs) that tell you how well you're progressing with your goal.

Best for what and who? You can use this template to measure success in various business areas, such as customer support, company finance, internal processes, etc.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Foi de calcul Google

SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

What's it about? The SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities) lets you determine the value of a goal by asking you to explain how or why the said goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can add the person responsible for the said goal, and lay out the steps you need to go through in order to reach success.

Best for what and who? Great for teamwork within a project where each teammate has different goals and responsibilities that together tie into one, greater purpose. Also great for goals that imply a specific set of steps (tasks) you need to tackle to reach them.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Foi de calcul Google

New Year SMART Goal Template

What's it about? The New Year SMART Goal Template lets you define SMART goals for your Personal Growth, Health, Business life, Family and Friends, Travels, Hobbies, and New Purchases you want to consider pursuing in the new year.

Best for what and who? This template is perfect for carrying out your New Year resolutions.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Foi de calcul Google

Basic SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal (in case you want a simple SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Foi de calcul Google

Elaborate SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal. (in case you want a more detailed SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Foi de calcul Google

SMART Goal Template for Project Managers

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). You'll be able to assess each goal you want to assign to a team member, and decide whether it needs redefining, or even whether it's worthwhile (or simply unattainable by the assigned team member) in the first place.

Best for what and who? This SMART goal template is perfect for managers who are in the process of defining the goals and objectives of a project.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Foi de calcul Google

SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations)

What's it about? The SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations) lets you assess whether a goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can define the motivations and rewards that stand behind you pursuing the said goal.

Best for what and who? Rewards are important to keep you motivated to pursue a goal ⁠— pick this SMARt goal template if you want to define specific rewards that will await you when you reach a goal.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Foi de calcul Google

Wrapping up…

The SMART goal criteria gives you an easy way to determine whether the goal you're looking to pursue is Specific, Measurable, Attainable, and Relevant enough for you to pursue it in the first place. The SMART goal criteria also give you a time frame and deadline you can keep an eye on and use as a point of reference for your plan as you work toward the said goal.

SMART goals are suitable for both personal and business goals — for example, you can implement them with equal justification when you want to lose weight or improve your performance at work. In any case, they're best used when you want to set and focus on a priority objective in life.

When setting and assessing your SMART goals there are sets of questions you can easily answer, and many examples you can follow and find inspiration in. Whatever SMART goal you pursue, it's always best that you use a ready-made template to define and track it — you'll spend less time planning the goals and more time actually working on it.