So setzen Sie sich SMARTe Ziele (+ Beispiele und Vorlagen)

Norman Vincent Peale, ein Verfechter der Bewegung für positives Denken, sagte einmal:

Durch Stellvertreter sind Ziele also überall. Und was noch wichtiger ist, jeder hat seine eigene.

Aber sind unsere Ziele es immer wert, verfolgt zu werden?

Sind unsere Ziele immer überhaupt noch zu verfolgen?

Sind unsere Ziele greifbar genug?

Sind unsere Ziele integraler Bestandteil unseres Lebens?

Können wir leicht erkennen, ob wir unsere Ziele erreicht haben (oder nicht)?

Können wir Ziele mit einem Zeitrahmen und einer motivierenden Deadline markieren?

Das sind alles schwierige Fragen ⁠ – solche, die oft unsere Fähigkeit zu übersteigen scheinen, sie auf einfache, methodische und logische Weise zu beantworten. Glücklicherweise gibt es einfache Kriterien, die Sie als Bezugspunkt verwenden können, um den Wert jedes Ziels zu bestimmen – und das sind die SMART-Kriterien .

Nun, was genau sind die SMART-Kriterien? Was sind SMARTe Ziele? Und wie funktionieren sie?

Um Licht in diese Prinzipien zu bringen, finden Sie hier Ihren eigenen SMART Goal-Setting 101 Guide, der Ihnen hilft, alles zu erklären, was Sie über diese beliebte und nützliche Zielsetzungsstrategie wissen müssen.

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein SMART-Ziel?

Wir alle haben Ziele – in dem, was wir tun, erfolgreicher zu sein, uns an einer Universität einzuschreiben, unsere Fähigkeiten zu verbessern, Gewicht zu verlieren – die Liste geht weiter. Aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, ob es wirklich ausreicht, „Ich will“ zu sagen, um etwas zu erreichen? Nun, meistens ist es das nicht.

Hier kommt das SMART-Zielkonzept ins Spiel. Das SMART-Zielkonzept hilft Ihnen dabei, Ihre Ziele und Wünsche gründlich auszuarbeiten, einen Aktionsplan zu erstellen und dadurch die Möglichkeit, Ihr Ziel zu erreichen, enorm zu erhöhen. SMART-Ziele werden auch als SMART- Kriterien oder SMART- Ziele bezeichnet .

Wofür steht SMART?

Das Akronym SMART steht für 5 Zielmerkmale, die in den Prozess einbezogen werden müssen, um das Ziel erfolgreich zu erreichen:

1. Spezifisch – dh sie sind unkompliziert, präzise und können leicht definiert werden.
2. M essbar – dh sie implizieren ein klares Instrument oder Bezugspunkte, die Sie verwenden können, um zu beurteilen, ob Sie erfolgreich in Richtung auf das genannte Ziel vorankommen oder es erreichen (oder nicht).
3. Erreichbar – dh sie sind realistisch in dem Sinne, dass Sie über eine angemessene Menge an Zeit, Geld und Fähigkeiten verfügen, um sie erfolgreich zu erreichen.
4. R elevant – dh sie haben eine gewisse Bedeutung in Ihrem Leben, dem Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, oder Ihrem Unternehmen als Ganzes.
5. Zeitgebunden – dh sie „binden“ Sie an ein bestimmtes Zeitfenster, an dem Sie arbeiten müssen, um das Ziel zu erreichen, um Ihre Bemühungen als Erfolg zu bezeichnen.

Sehen Sie sich unten das Beispiel mit der Schnittzeit bei der Verarbeitung von Daten in Excel an:

Die Anwendung von SMART-Zielen ist vielseitig – anhand dieser Kriterien können Sie entscheiden, ob es sich lohnt, bestimmte Karriereziele zu verfolgen oder an bestimmten Bereichen Ihrer persönlichen Entwicklung zu arbeiten.

Um Ihnen dabei zu helfen, sich mit der Materie vertraut zu machen, finden Sie hier einige Beispiele, die veranschaulichen, was SMART-Ziele wirklich sind (und, was vielleicht noch wichtiger ist, was sie nicht sind).

1. Was sind spezifische Ziele? (Beispiel für ein bestimmtes Ziel)

Zu sagen, dass Sie „im Marketing tätig sein wollen“, ist ein unspezifisches Ziel.

Das sagen Sie normalerweise zu Ihrer Großfamilie, wenn Sie möchten, dass sie Sie nicht mehr damit belästigen, wann Sie einen Job bekommen – es klingt nett, es mag sogar Ihre Großeltern beeindrucken, aber es ist zu weit gefasst, um Sie tatsächlich zum Handeln zu motivieren es.  

Auf der anderen Seite zu sagen, dass Sie „die Position eines Junior-Marketingspezialisten in einem Bostoner Technologieunternehmen ergattern möchten“ – das ist nun ein klar definiertes, spezifisches Ziel, das Sie anstreben können.

2. Was sind messbare Ziele? (Beispiel für messbare Ziele)

Zu sagen, dass du für deine Mathe-Prüfung lernen wirst, die an diesem Montag angesetzt ist, ist kein messbares Ziel.

Auch hier ist es etwas, was du deinen Eltern sagst, sie sollen dich loswerden – es schlägt keinen umsetzbaren Plan vor und keine unterscheidbaren Meilensteine, die dir helfen, auf Kurs zu bleiben.

Aber zu sagen, dass Sie jeden Tag 5 Stunden für Ihre Mathe-Prüfung lernen werden, bis zum vorletzten Tag vor der Prüfung, an dem Sie alles wiederholen werden – das ist ein messbares Ziel mit klaren Meilensteinen und einem Plan, den Sie erreichen können befolgen (und, was noch wichtiger ist, einen Plan, an den Sie sich Welches SMART-Ziel Sie sich auch setzen, am besten messen und verfolgen Sie es mit einem geeigneten Tool, um sicherzustellen, dass Sie während des gesamten Prozesses auf dem richtigen Weg bleiben. Hier ist die endgültige Liste der besten Torverfolgungs-Apps, die Sie für diesen Zweck verwenden können.

3. Was sind erreichbare Ziele? (Beispiel erreichbares Ziel)

Zu sagen, dass Sie 30 Pfund in einem Monat verlieren werden, ist normalerweise nicht erreichbar .

Es gibt zwei Ergebnisse, die aus einem solchen übererfüllten Ziel resultieren können. Und beides ist nicht günstig:

1. Sie gehen auf eine strenge Diät- und Übungsroutine. Sie halten sich an Ihre Diät mit Schwankungen und trainieren jeden Morgen hart. Aber letztendlich scheitern Sie, weil es einfach nahezu unmöglich ist, so viel in so kurzer Zeit zu verlieren. Infolgedessen fühlen Sie sich demoralisiert, obwohl das Problem darin besteht, zu hoch zu streben, und nicht in Ihrem eigenen Mangel an Fähigkeiten und Entschlossenheit.
2. Sie fühlen sich von einem so unerreichbaren Ziel von Anfang an entmutigt. So sehr, dass du aufgibst, ohne es überhaupt zu versuchen.

Auf der anderen Seite zu sagen, dass Sie einen Monat lang jede Woche 3 Pfund verlieren, indem Sie sich gesünder ernähren und regelmäßig Sport treiben, ist erreichbar .

Mit einem so vernünftigen Ziel haben Sie die besten Chancen, die Motivation während des gesamten Trainings aufrechtzuerhalten.

4. Was sind relevante Ziele? (Relevantes Zielbeispiel)

Angenommen, Sie möchten Wirtschaftswissenschaften studieren. Das klingt relevant und lohnenswert, oder?

Allerdings interessieren Sie sich nicht im Geringsten für Volkswirtschaftslehre und haben auch nicht vor, in Zukunft eine Karriere in der Volkswirtschaftslehre einzuschlagen. Das macht es zu einem irrelevanten Ziel, da nicht klar ist, was Sie im Leben gewinnen, wenn Sie darauf hinarbeiten (abgesehen von einem Hochschulabschluss, den Sie auch schaffen können, indem Sie etwas studieren, das Ihnen Wie bereits erwähnt, ist es immer am besten, eine Hochschulausbildung in einem Thema zu absolvieren, das Sie interessiert . Ein College-Ausbildungsziel kann auch relevant sein, wenn Sie sich für ein potenziell profitables Fach entscheiden, für das Sie nicht zu 100 % leidenschaftlich sind, das Sie aber verfolgen möchten, und wissen, dass Sie in der Lage sein werden, einen potenziellen Job zu bekommen.

5. Was sind zeitgebundene Ziele? (Beispiel für zeitgebundenes Ziel)

Zu sagen, dass Sie „an einem Gedichtwettbewerb teilnehmen möchten, der nächste Woche ansteht“, ist bewundernswert.

Aber wenn man es so formuliert, ist es kein zeitgebundenes Ziel .

In diesem Fall hat der Wettbewerb eine Frist – sagen wir, es ist Sonntag, der 2. Februar. Sie selbst haben sich aber keine Deadline für Ihre Arbeit gesetzt.

Gibst du deine fertige Arbeit am Dienstag ab? Oder Mittwoch? Oder 5 Stunden vor dem Einsendeschluss des Wettbewerbs, damit Sie genug Zeit haben, um bis zur Perfektion zu optimieren?

Was ist Ihr zeitgebundener Schlachtplan?  

Sagen Sie nun, dass Sie den Wettbewerb wie folgt abwickeln möchten:

1. Schreiben Sie am Montag, den 27. Januar, den ersten Entwurf für Ihr Gedicht
2. Überarbeitung alles am Dienstag, 28. Januar
3. Fertigstellung des Reimschemas am Mittwoch, 29. Januar
4. Versand des Gedichts am Donnerstag, 3 Tage vor Abgabetermin

Das ist ein zeitgebundenes Ziel , mit dem Sie arbeiten können.

Warum sollten Sie SMART-Ziele verwenden?

Sogar antike griechische Philosophen betonten die Wichtigkeit der Zielsetzung und schlugen vor, dass „ Zwecke zum Handeln anregen können “. Wenn Sie Ihre Ziele anhand der SMART-Kriterien festlegen, können Sie diese gründlicher ausarbeiten und feststellen, ob das Ziel, das Sie erreichen möchten, Potenzial hat oder ob es nur Zeitverschwendung ist. So können Sie vom SMART-Zielkonzept profitieren:

1. Verringert das Aufschieben

In einer 2011 durchgeführten Studie wollten die Autoren herausfinden, ob ein SMART-Zielarbeitsblatt Schülern helfen kann, ihre Leistung und Lernergebnisse zu verbessern. Die Autoren gaben den Schülern ein Teamprojekt als Aufgabe und führten sie in das SMART-Zielkonzept ein, um ihnen bei der Fertigstellung ihres Projekts zu helfen. Das Ergebnis war mehr als wünschenswert. Abgesehen von der effektiven Zusammenarbeit im Team und der Erstellung präziser Arbeitszeitschätzungen warteten die Studenten mit der Fertigstellung ihrer Projekte nicht bis zum Schluss. Die Verwendung von SMART-Zielarbeitsblättern half ihnen, das Aufschieben zu verringern und ihre Projekte rechtzeitig abzuschließen.

Daher kann Ihnen ein SMARTes Zielkonzept dabei helfen, Ihre Leistung zu steigern und mit dem Aufschieben endgültig aufzuhören. Sagen Sie statt „Ich gehe mit der Arbeit fertig “, sagen Sie „ Ich gehe morgen 3 Stunden arbeiten, erledige die wichtigsten Aufgaben zuerst und die weniger wichtigen später. ”

2. Verbessert die Zeitmanagementfähigkeiten

Das Setzen von Zielen und ein effizientes Zeitmanagement sind zwei Elemente, die Hand in Hand gehen. Wenn Sie sich das Akronym SMART noch einmal ansehen, werden Sie feststellen, dass sich die Begriffe messbar und zeitgebunden auf Zeitmanagement beziehen. Wenn Sie jedoch ein klar definiertes Ziel oder Ziele haben, wissen Sie, wie und worauf Sie Ihre Zeit konzentrieren müssen. Darüber hinaus können Sie Arbeitszeitschätzungen vornehmen und sich daran halten, um eine schlechte Ressourcenauslastung zu vermeiden. Schließlich werden Ihnen Ihre verbesserten Zeitmanagementfähigkeiten dabei helfen, Ablenkungen zu reduzieren und sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Zu diesem Zweck können Sie sich für ein Zeiterfassungstool wie Clockify entscheiden, um einen stillen Partner zu gewinnen, der Ihre Zeit effizient verwaltet und Ihre täglichen Ziele erreicht.

Durch die Integration von SMART-Zielen in Ihren Alltag (ob beruflich oder privat) werden Sie nie wieder eine Frist verpassen oder Ausreden finden, um Ihr Training zu verpassen.

3. Gibt ein Gefühl der Zufriedenheit und Leistung

Der Zusammenhang zwischen Zielsetzung und Wohlbefinden wird im subjektiven Wohlfühlzyklus oder SWB erläutert. Wenn Sie sich Ziele setzen und diese erreichen, fühlen Sie sich zufriedener mit Ihrem Leben. Diese Errungenschaften und Zufriedenheit veranlassen uns, weitere Ziele zu verfolgen, und so wiederholt sich der Zyklus.

Sie können Ihre Termine nicht einhalten?

Integrieren Sie das SMART-Zielkonzept in Ihr Leben, indem Sie die zuvor erwähnten Regeln befolgen, und überzeugen Sie sich selbst. Das Erfolgserlebnis und die Freude werden Sie dazu bringen, sich neue Ziele zu setzen und mehr zu erreichen. Es ist wie Süßigkeiten essen – man kann einfach nicht aufhören, weil das Gefühl so gut ist.

4. Beats Arbeitsbelastung überwältigen

Wenig Planung im Voraus hat noch niemanden umgebracht – aber das Gefühl, von der Arbeit überwältigt zu sein, kann es. Indem Sie Ihre persönlichen oder geschäftlichen Ziele festlegen, haben Sie ein klares Bild davon, was getan werden muss, wann, wo und wie – so verringert sich die Wahrscheinlichkeit, sich ausgebrannt zu fühlen, enorm. Wenn Sie Ihre SMART-Ziele klar benennen, lernen Sie außerdem, wie Sie Ihren Kollegen beim nächsten Versuch, Sie mit Arbeit zu überhäufen, entschieden „Nein“ sagen. Das Setzen Ihrer SMART-Ziele wird Sie vor Erschöpfung und Stress bewahren.

Nachdem Sie nun verstanden haben, was das SMART-Zielkonzept bedeutet und warum es vorteilhaft ist, sehen wir uns an, wann SMART-Ziele am effektivsten sind (und wann Sie sie vermeiden sollten).

Wann sollte man SMART-Ziele verwenden? ️

Sind SMART-Ziele effektiv?

Ja, wenn es im richtigen Kontext verwendet wird.

Hier funktionieren SMART-Ziele am besten für:

1. Prioritäten setzen

Verwenden Sie die SMART-Zielkriterien, wenn Sie Ihre Prioritäten herausgreifen und sich ausschließlich auf sie konzentrieren möchten. Oder verwenden Sie sie, wenn Sie das Gefühl haben, Ihre vorrangigen Aufgaben und Initiativen nicht identifizieren zu können. Die SMART-Kriterien führen Sie in die richtige Richtung, um einen besseren Einblick in das zu bekommen, was wichtig ist, um etwas zu erreichen, und es wird Sie davor bewahren, Ihre Zeit zu verschwenden. Wenn Sie Ihre Prioritäten nicht richtig setzen, verlieren Sie den Überblick und fühlen sich am Ende wahrscheinlich erschöpft.

2. Sich hochrangige Ziele setzen

Verwenden Sie SMARTe Ziele, wenn Sie sich auf übergeordnete Ziele konzentrieren müssen, die eine Reihe kleinerer, spezifischer Aufgaben beinhalten. Höhere Ziele, wie zum Beispiel Karriere voranbringen, sich an einer Universität einschreiben oder Gewicht verlieren, erfordern einen gründlichen Aktionsplan, den Ihnen das SMART-Zielkonzept bieten kann. Für eine ausführlichere Erklärung lesen Sie den Artikel Wie setze ich SMARTe Ziele? Abschnitt unten in diesem Blogbeitrag.

3. Bewältigung Ihrer Arbeitsaufgaben

SMARTe Ziele helfen Ihnen, Ihre laufenden Aufgaben effizienter und erfolgreicher zu erfüllen. Das SMART-Zielkonzept hilft Ihnen, Ihr Ziel in kleinere, überschaubarere Teile aufzuteilen, und Sie erhalten einen klareren Einblick in die Aufgaben, die zum Erreichen des Endziels erforderlich sind. Gehen Sie Ihre Aufgaben einzeln an, um sie effizient zu erledigen und nicht überfordert zu werden.

4. Neue Aufgaben

Verwenden Sie die SMART-Zielkriterien, wenn Sie zu neuen Aufgaben übergehen. Ob einfach oder komplex, das SMART-Zielkonzept funktioniert gut mit allen Arten von Aufgaben, unabhängig von ihrer Komplexität oder Dauer. Es lenkt Ihre Aufmerksamkeit auf das, was getan werden muss, und erstellt einen gründlichen Plan, um das endgültige Ziel zu erreichen.

5. Persönliche Entwicklung

Die Integration der SMART-Zielkriterien in Ihre tägliche Routine kann Ihnen dabei helfen, eine dauerhafte, positive Veränderung in Ihrem Leben herbeizuführen. Auf diese Weise können Sie Bereiche für Verbesserungen und persönliches Wachstum identifizieren und die Extrameile gehen, um Ihre Karriere voranzutreiben.

Wenn SMARTe Ziele nicht so smart sind

Nun, nur weil es nach einer klugen Sache klingt (Wortspiel beabsichtigt), bedeutet das nicht, dass Sie alle Ihre Aufgaben und Initiativen durch das Prisma der SMART-Ziele betrachten sollten. Oder versuchen Sie, sie in die Form der SMART-Ziele zu zwingen.

Hier funktionieren SMARTe Ziele einfach nicht:

1. Wenn Sie sie verwenden möchten, um Ihre Erfolge und Misserfolge zu „zählen“.

Sie sollten sich SMARTe Ziele nicht setzen, nur damit Sie so schnell wie möglich an Ihren Zielen vorbeirasen können, ohne anzuhalten, um eine Verschnaufpause einzulegen und darüber nachzudenken, was Sie auf dem Weg gelernt haben.

Sie sollten ein SMART-Ziel, das Sie nicht erreicht haben , auch nicht als Misserfolg ansehen, für den Sie sich selbst tadeln müssen.

Nur weil Sie dieses Mal versagt haben, bedeutet das nicht, dass Sie beim nächsten Mal nicht erfolgreich sein oder das Wissen, das Sie bei der Verfolgung des besagten Ziels gewonnen haben, in Zukunft nutzen können.

2. Wenn Sie dazu neigen, zu früh aufzugeben

SMARTe Ziele brauchen Zeit – das liegt daran, dass sie komplexer sind als Ihre üblichen, alltäglichen Ziele, wie z. B. das Lebensmittelgeschäft zu erreichen, bevor es schließt.

Als solche erfordern sie mehr Anstrengung und Hingabe – daher können sie eine größere Herausforderung für Menschen darstellen, die nervös werden, wenn sie glauben, dass sie nicht so gut vorankommen , wie sie könnten.

Wenn Sie befürchten, dass ein Ziel, egal wie SMART es ist, zu groß ist, um sich darauf festzulegen, ist es am besten, wenn Sie es neu bewerten und es in kleinere, weniger herausfordernde Ziele zerlegen, die Sie leichter erreichen können, eines nach dem anderen, bis du hast alles erreicht.

3. Wenn Sie unsicher sind, ob ein Ziel erreichbar ist oder nicht

Von allen Buchstaben des Akronyms SMART ist das „A“ als „attainable“ der unpräziseste.

Schließlich können wir meistens nur dann sicher sein, ob ein Ziel erreichbar ist oder nicht, wenn wir es bereits versucht haben.

Also, sind Sie wirklich sicher, dass Sie eine Chance haben, die Position dieses Junior-Marketingspezialisten bei diesem Bostoner Technologieunternehmen zu ergattern?

Vielleicht fehlt Ihnen die nötige Qualifikation?

Oder die richtige Erfahrung?

Wie wir bereits bei unserem Beispiel gesehen haben, in dem wir 30 Pfund in einem Monat verloren haben, wird uns das Verfolgen eines Ziels, das wir als erreichbar definiert haben (obwohl es realistisch gesehen nicht so ist), zwangsläufig entmutigen, wenn wir es nicht erreichen.

Alternativ verpassen wir möglicherweise einige großartige Gelegenheiten, wenn wir ein realistisches Ziel als „außer Reichweite“ markieren, ohne richtig darüber nachzudenken.

4. Beim Managen eines Projekts

Gemäß der Scrum-Methodik können andere SMART-Zielkriterien den Erfolg eines Projekts gefährden, obwohl die SMART-Kriterien nahelegen, dass ein Ziel spezifisch und messbar sein sollte (was mit den Projektmanagementnormen übereinstimmt). Da ein Projekt im Laufe seines Lebenszyklus viele Phasen durchläuft, lassen sich einige Dinge, etwa ob ein Ziel realistisch ist, nicht ohne weitere Analyse vorhersagen. Auch das Kriterium Zeitbindung passt nicht wirklich zu den Projektmanagement-Prinzipien. Aufgrund der ständigen Änderungen während des Lebenszyklus eines Projekts können wir nicht wissen, wann ein Ziel erreicht werden soll.

Daher geht das SMART-Zielkonzept nicht mit Projektmanagement einher, da es „einen vereinfachenden und kurzsichtigen Managementansatz fördert“.

5. Wenn Sie eine Herausforderung erwarten

Die SMART-Zielkriterien schlagen vor, dass Ihr Ziel erreichbar sein muss, was bedeutet, dass Sie im Voraus wissen sollten, ob Sie die richtigen Fähigkeiten/Wissen/Ressourcen haben, um etwas zu erreichen. Wenn wir im Voraus wissen, dass ein Ziel erreichbar ist, gibt uns das eine gewisse Sicherheit, aber andererseits hält es uns an einem Ort fest. Wir werden daran gehindert, neue Dinge zu lernen oder neue Fähigkeiten zu erwerben. Manchmal treibt uns der Nervenkitzel des Unbekannten an und lässt uns erkennen, was wir alles tun können. Wenn Sie also ein Abenteuerlustiger sind, der auf dem Weg nach plötzlichen Herausforderungen sucht, ist das SMART-Zielkonzept vielleicht nicht das Richtige für Sie.

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Jetzt, da Sie verstehen, wann und wann Sie sie nicht verwenden sollten, finden Sie hier einige Beispiele für abgerundete SMART-Ziele, von denen Sie sich inspirieren lassen können:

Inspirierende Beispiele für SMART-Ziele

Streben Sie nach einem profitablen Geschäft oder einer Karriere? Oder möchten Sie einfach nur Ihre Fähigkeiten verbessern und Ihre Arbeitsbelastung im Griff behalten? SMARTe Ziele können ansetzen und Ihnen dabei helfen, aber werfen Sie zuerst einen Blick auf die 5 Beispiele, die wir bereitgestellt haben. Wenn Sie nichts für sich finden, lesen Sie den Abschnitt Wie setze ich SMARTe Ziele? um einen sorgfältigen Plan zum Erreichen Ihrer eigenen Ziele zu erstellen, oder verwenden Sie die kostenlosen SMART-Zielvorlagen , die wir sorgfältig für Sie erstellt haben.

Gehen wir die Beispiele durch:

1. SMART-Ziel für verbesserte Leistung bei der Arbeit (Beispiel)

Zu sagen „Ich möchte meine Excel-Kenntnisse verbessern“ ist zu vage. Versuchen Sie stattdessen, Ihr Ziel zu erreichen:

• Spezifisch: Ich möchte meine Leistung mit Excel verbessern, um bei der Arbeit befördert zu werden. Diese Leistungsverbesserungen konzentrieren sich auf eine schnellere Dateneingabe, effizientere Berechnungen und das Erstellen von Diagrammen.
• Messbar: Ich werde wissen, dass ich erfolgreich war, denn bis zum 1. des nächsten Monats werde ich in der Lage sein, meine Daten einzugeben, meine Berechnungen durch benutzerdefinierte und kombinierte Formeln abzuschließen, Diagramme zu erstellen und meine andere Arbeit in Excel auszuführen alleine und mit minimalem Aufwand.
• Erreichbar: Ich habe genug Zeit, um an der Verbesserung meiner Excel-Kenntnisse zu arbeiten. Ich kann mich sogar für einen Online-Kurs anmelden, der mir hilft, einige der Feinheiten zu verstehen.
• Relevant: Ich arbeite gerne in meinem Unternehmen und möchte dort weiterarbeiten – eine der Voraussetzungen dafür, dass ich länger im Unternehmen bleibe und befördert werde, ist, meine Arbeit in Excel zu optimieren.
• Termingebunden: Ich möchte meine Leistung mit Excel bis zum 1. Mai perfektionieren.

2. SMARTes Ziel für verbessertes Zeitmanagement (Beispiel)

Schlechte Zielsetzung → „ Ich möchte den Berechnungsprozess in Excel beschleunigen. ”

Ihr Ziel sollte die folgenden Attribute haben?

• Spezifisch: Ich brauche 6 Stunden, um alle Formeln zu implementieren, die ich zum Verarbeiten von Daten in Excel benötige. Ich möchte diese Zeit auf mindestens 3 Stunden pro Tag reduzieren.
• Messbar: Ich kann die Zeit verfolgen, die ich jeden Tag mit der Bearbeitung von Excel-Daten verbringe, und dann beobachten, wie diese Zeit Tag für Tag und Woche für Woche abnimmt, während ich an der Verbesserung meines Zeitplans arbeite.
• Erreichbar: Ich habe die Ressourcen, mit denen ich lernen kann, wie ich Excel-Formeln effizienter verwenden und kombinieren kann.
• Relevant: Ich verbringe derzeit 6 Stunden eines 8-Stunden-Arbeitstages damit, Berechnungen in Excel durchzuführen, und das ist zu viel meiner Zeit. Eine Halbierung dieser Zeit würde dafür sorgen, dass ich mehr Zeit für andere Arbeitsaktivitäten habe.
• Zeitgebunden: Ich möchte die Zeit, die ich mit Excel- Berechnungen verbringe, bis zum 15. des nächsten Monats halbieren.

Beinhaltet das SMARTe Ziel, das Sie erreichen möchten, die Reduzierung der Zeit, die Sie für eine Aktivität, Aufgabe oder Art von Projekt aufwenden? Verwenden Sie Clockify, unseren kostenlosen Ziel-Tracker, und verfolgen Sie Ihre Zeit vor und nach der Implementierung der SMART-Kriterien, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und Vergleiche über Tage hinweg anzustellen.

3. SMART-Ziel für Schüler (Beispiel)

Deine Noten werden nicht über Nacht besser und du möchtest auf jeden Fall in eine Top-Schule oder -Universität aufgenommen werden. Nun, zu sagen „ Ich möchte meinen Notendurchschnitt verbessern “ wird keine Wunder bewirken. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Ihr Ziel Folgendes ist:

• Konkret: Ich möchte meinen Notendurchschnitt auf 3,8 verbessern, damit ich mich für ein Auslandssemester mit Vollstipendium bewerben kann.
• Messbar: Ich muss in diesem Semester in allen Tests ein A oder A+ erreichen, um meinen Gesamtdurchschnitt auf durchschnittlich 3,8 zu verbessern, um mich rechtzeitig für ein Auslandssemester zu qualifizieren.
• Erreichbar: In den letzten Monaten bin ich mit der Schule ins Hintertreffen geraten, aber ich habe in der Vergangenheit meine Noten verbessert, wenn ich mich sehr anstrengte, damit ich meine Noten wieder verbessern kann. Ich muss hart arbeiten, außerschulische Aktivitäten vorübergehend einschränken und mich auf jeden Test und jedes Quiz konzentrieren, wenn es kommt.
• Relevant: Die Schule im Ausland, an der ich ein Semester verbringen möchte, hat ein tolles Chemieprogramm. Das Bestehen dieses Programms wird sich als nützlich erweisen, wenn ich aufs College gehe, wo ich Chemie als Hauptfach studieren möchte, um Chemieingenieur zu werden.
• Befristet: Ich möchte meinen Notendurchschnitt bis Ende dieses Semesters auf 4,0 verbessern, um mich für eine Stelle an der jeweiligen Hochschule im Ausland zu qualifizieren.

4. SMARTes Ziel für Führung und Teammanagement (Beispiel)

Bemerken Sie einen Stillstand in der Produktivität Ihres Teams? Ein Teamleiter zu sein, kann von Zeit zu Zeit ein zweischneidiges Schwert sein. SMARTe Ziele können Ihnen jedoch auch in dieser Situation zu Hilfe kommen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Ziel, die Produktivität Ihres Teams zu steigern, Folgendes ist:

• Konkret: Ich möchte mein Team dazu motivieren, seine Produktivität um 50 % zu steigern.
• Messbar: 50 % der gesteigerten Produktivität führen zu einer 50 % schnelleren Projektabwicklung.
• Erreichbar: Ich verwende Teammanagement-Software und stelle meinem Team die richtigen Produktivitätstools zur Verfügung, um ihnen zu helfen.
• Relevant: Höhere Produktivität bedeutet schnellere Projektabwicklung und schnellere Projektabwicklung bedeutet zufriedene Kunden. Zufriedene Kunden sorgen für gute Mundpropaganda, sodass wir wahrscheinlich mehr Kunden gewinnen werden. Als Ergebnis solch großartiger Ergebnisse werden die Moral und das Selbstvertrauen des Teams steigen, sodass sie sich ermutigt fühlen, die besagte gute Arbeit fortzusetzen.
• Zeitgebunden: Ich möchte die erwarteten verbesserten Produktivitätsergebnisse in 6 Monaten sehen.

5. SMARTes Ziel für Gewichtsabnahme und Fitness (Beispiel)

Du weißt, dass die Einstellung „Ich gehe nächsten Montag ins Fitnessstudio“ dich nie weitergebracht hat. Die meisten Menschen (mich eingeschlossen) empfinden es als anstrengend, ins Fitnessstudio zu gehen oder in irgendeiner Form zu trainieren, etwas, das viel Willen und Entschlossenheit erfordert. Es ist nicht einfach, aber ein Ziel zu setzen, das auf dem SMART-Zielkonzept basiert, kann es viel erträglicher und freudvoller machen. Wenn Sie einmal auf dem richtigen Weg sind, werden Sie es bereuen, dass Sie Ihr Training auch an Feiertagen verpasst haben (wieder ich, aber diesmal Post-SMART-Goal-Einstellung). Seien Sie ganz Ohr und stellen Sie sicher, dass Ihr Ziel ist:

• Spezifisch: Ich möchte 10 Pfund abnehmen, um meine Fitness und sportliche Leistung zu verbessern.
• Messbar: Ich möchte Bauchfett verlieren und körperliche Aktivitäten aushalten, ohne schnell müde zu werden.
• Erreichbar: Es gibt ein Fitnessstudio in der Nähe meines Gebäudes, das Gruppenfitnesskurse mit Indoor-Cycling, Gewichtsverlustprogramm, Pilates und mehr anbietet. Ich werde mit dem Abnehmprogramm zunächst versuchen, etwas Fett zu verlieren, und später vielleicht auf Pilates umsteigen, um meine Figur zu formen. Außerdem werde ich Fastfood und nächtliche Snacks vermeiden.
• Relevant: Ich mag es, in meinen Klamotten gut auszusehen, und das äußere Erscheinungsbild ist mir sehr wichtig. Fast Food ist reich an Cholesterin und hohe Cholesterinwerte kommen in meiner Familie vor, also muss ich besonders vorsichtig sein.
• Zeitgebunden: Ich muss dreimal pro Woche ins Fitnessstudio gehen, zu Fuß unterwegs sein und hoffentlich innerhalb von zwei bis drei Monaten 10 Pfund abnehmen. Dies ist ein gesünderer Plan, denn wenn ich in kurzer Zeit abnehme, werde ich alles wieder zunehmen.

Wie setze ich SMARTe Ziele?

Das Setzen von SMART-Zielen sollte kein Problem sein – erstellen Sie einen SMART-Aktionsplan, indem Sie eine einfache Reihe von Fragen beantworten, und befolgen Sie einige weitere begleitende Schritte, die unten aufgeführt sind. Um sicherzustellen, dass Ihre Ziele SMART sind, befolgen Sie daher die folgenden Schritte:

1. Erstellen Sie einen SMARTen Aktionsplan (mit Beispielen)

Nehmen wir an, Sie möchten abnehmen. Hier sind die universellen Fragen, um einen SMART-Aktionsplan zu skizzieren, indem jeweils ein Buchstabe des SMART-Akronyms beantwortet wird:

Fragen für spezifische Ziele

Wenn Sie ein zielspezifisches erstellen möchten, sollten Sie die folgenden Fragen beantworten (Sie müssen nicht alle beantworten, aber je mehr Fragen Sie beantworten, desto spezifischer wird Ihr Ziel):

• Q1: Was ist das Ziel?
• Q2: Was sind die Details des Ziels?
• Q3: Was möchte ich damit erreichen?
• Q4: Wer ist beteiligt?
• Q5: Wo wird es passieren?
• Q6: Welche Ressourcen sind verfügbar?

Beispiele für Antworten, die beweisen, dass das Ziel A1: Ich möchte 12 Pfund verlieren.

Fragen zu messbaren Zielen

Wenn Sie ein Ziel messbar machen möchten, sollten Sie die folgenden Fragen beantworten:

• F1: Wie messe ich den Fortschritt?
• F2: Habe ich die notwendigen Tools, um Ihren Fortschritt zu messen?
• F3: Woher weiß ich, dass das Ziel erreicht wurde?

Beispiele für Antworten, die beweisen, dass das Ziel A1: Um meinen Fortschritt (oder dessen Fehlen) zu messen, wiege ich mich einen Monat lang jeden Sonntagnachmittag A2: Ich habe mir kürzlich eine High-Tech-Waage gekauft und werde damit jeden Sonntag meinen Fortschritt beim Abnehmen messen.

Fragen zu erreichbaren Zielen

Um Ihr Ziel erreichbarer zu machen , kann Ihnen die Beantwortung der folgenden Fragen helfen:

• F1: Habe ich die finanzielle Kapazität, um mein Ziel zu erreichen?
• F2: Habe ich die Fähigkeiten und die Willenskraft, mein Ziel zu erreichen?
• F3: Habe ich bei Bedarf Zugang zu Hilfe?
• F4: Habe ich alle notwendigen Ressourcen?
• F5: Habe ich die Zeit, das Ziel zu erreichen?

Beispiele für Antworten, die beweisen, dass das Ziel A1: Ich habe genug Geld, um einem Fitnessstudio beizutreten und mich von einem professionellen Trainer beraten zu lassen.

Fragen zu relevanten Zielen

Stellen Sie sich Fragen, um Ihr Ziel relevant zu machen:

• F1: Warum ist dieses Ziel für mich wichtig?
• Q2 : Ist dieses Ziel meine Zeit wert?
• Q3: Ist dies der richtige Zeitpunkt dafür?

Beispiele für Antworten, die beweisen, dass das Ziel A1: Abnehmen hilft mir, gesünder und energiegeladener zu sein. Dadurch werde ich selbstbewusster.

Fragen zu Zeitgebundenen Zielen

Um ein zeitgebundenes, d. h. zeitnahes Ziel zu setzen, beantworten Sie die Fragen:

• Q1: Wann werde ich das Ziel erreichen?
• Q2: Wann werde ich die Aktivitäten durchführen, die mich zu meinem Ziel bringen?
• Q3: Wann kann ich mit den ersten Ergebnissen rechnen?

Beispiele für Antworten, die beweisen, dass das Ziel relevant ist:

• A1: Ich werde den 20. Februar als Endtermin festlegen.
• A2: Jeden Tag nach der Arbeit gehe ich für 1 Stunde ins Fitnessstudio. Ich werde einen klaren Essensplan erstellen, der Frühstück, Mittagessen, Abendessen und gesunde Snacks umfasst, und ich werde mich daran halten. Ich werde mich jeden Sonntagnachmittag bis zum 20. Februar wiegen.
• A3: Das erste Ergebnis, das ich erwarten kann, sollte am Ende der ersten Woche 3 Pfund weniger sein.

2. Weisen Sie Personen zu, die Ihnen bei Ihren Zielen helfen

Manchmal können Sie ohne die Hilfe anderer keine Ergebnisse erzielen oder Ihre Aufgaben erledigen. Im obigen Beispiel ist es möglich, alleine abzunehmen, aber es ist viel klüger, wenn Sie eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio bezahlen und sich dabei von einem professionellen Fitnesstrainer oder Ernährungsberater unterstützen lassen. Es ist einfacher und sicherer, wenn Sie auf Fachleute hören, die über die richtigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um Aufgaben auszuführen.

Sie haben wahrscheinlich schon vom „Boomerang-Effekt“ gehört, der auf eine schnelle Gewichtszunahme nach einer Gewichtsabnahme zurückzuführen ist. Dies geschieht normalerweise, weil Menschen in kurzer Zeit verhungern und viel Gewicht verlieren. Sie verlieren nicht nur schnell an Gewicht, sondern auch an Muskeln. Dies führt zu einer Verlangsamung des Stoffwechsels und einer erneuten Gewichtszunahme.

Daher kann die Zuweisung der richtigen Personen für den Job zu schnelleren und qualitativ hochwertigeren Ergebnissen führen.

3. Listen Sie die Aufgaben auf, die erledigt werden müssen

Nachdem Sie Ihr Ziel nun detaillierter ausgearbeitet und die richtigen Personen zur Unterstützung zugewiesen haben, ist es an der Zeit, sich auf die kleineren Komponenten zu konzentrieren, dh Aufgaben, die erledigt werden müssen, um das endgültige Ziel zu erreichen.

Im Fall unseres obigen Beispiels müssen Sie, um 12 Pfund zu verlieren, wahrscheinlich Aufgaben erledigen wie:

• Gehe jeden Tag nach der Arbeit ins Fitnessstudio
• Legen Sie Geld für die Mitgliedschaft im Fitnessstudio und Ernährungsberatungen beiseite
• Wiegen Sie sich jeden Sonntagnachmittag
• Essen Sie nährstoffreiche Lebensmittel

Wenn Sie Ihr Ziel in überschaubarere Komponenten aufteilen, haben Sie eine ganzheitliche Sicht auf das, was getan werden muss, und die Möglichkeit, Ihr Ziel zu erreichen, steigt. Zu diesem Zweck können Sie eine praktische Aufgabenliste erstellen, mit der Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort verfolgen können.

4. Erstellen Sie einen praktikablen Zeitplan

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre SMART-Ziele noch erfolgreicher erreichen, erstellen Sie Schätzungen der Arbeitszeit für jede Aktivität oder Aufgabe, die erledigt werden muss. Nutzen Sie außerdem die Zeitblockierungstechnik, um Ihre Aufgaben in bestimmten Zeitblöcken zu organisieren.

Kommen wir noch einmal auf das Beispiel der Gewichtsabnahme zurück. Eines der wichtigsten Dinge, die Sie beim Abnehmen unbedingt befolgen müssen, ist, darauf zu achten, wann Sie Ihre Mahlzeiten zu sich nehmen. Selbst wenn Sie äußerst vorsichtig mit der Menge an Kalorien sind, die Sie täglich zu sich nehmen, kann das Essen spät in der Nacht Ihren Fortschritt enorm verlangsamen und dazu führen, dass Sie nur teilweise Ergebnisse erzielen.

Um sicherzustellen, dass Ihr SMARTer Zielplan reibungslos abläuft, erstellen Sie daher einen zeitgebundenen Zeitplan, an den Sie sich halten werden. Bestimmen Sie genau, wann Ihr Frühstück/Snack/Mittagessen/Abendessen ist, und Sie werden den Unterschied sehen (verwenden Sie dafür wieder die Zeitblockierungstechnik).

Hier hast du es. Sie können diese Schritte für jede Art von Ziel verwenden. What's more, here are the 10 templates that'll help speed up the process.

SMART Goal Templates

An expertly created SMART goal templates and SMART goal worksheets can serve as your quick and efficient SMART goal generator — they provide the outline for your SMART goal setting and you just need to follow the said outline and fill it out with your own data. It's a fast and efficient alternative to creating and following your own template or making plans without one.

Basic SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want a simple approach to setting their goals.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Tabellen

Simple SMART Goal Template

What's it about? The Simple SMART Goal Template lets you determine why you want to pursue your goal, as well as get started on planning your goal.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want to set SMART goals but don't necessarily want to answer to SMART criteria.

DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Tabellen

→ Elaborate SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who need more pointers on whether the goal they want to pursue is SMART or not.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Tabellen

SMART Goal Tree Template

What's it about? The SMART Goal Tree Template helps you select and track the main Key Performance Indicators (KPIs) that tell you how well you're progressing with your goal.

Best for what and who? You can use this template to measure success in various business areas, such as customer support, company finance, internal processes, etc.

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SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

What's it about? The SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities) lets you determine the value of a goal by asking you to explain how or why the said goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can add the person responsible for the said goal, and lay out the steps you need to go through in order to reach success.

Best for what and who? Great for teamwork within a project where each teammate has different goals and responsibilities that together tie into one, greater purpose. Also great for goals that imply a specific set of steps (tasks) you need to tackle to reach them.

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New Year SMART Goal Template

What's it about? The New Year SMART Goal Template lets you define SMART goals for your Personal Growth, Health, Business life, Family and Friends, Travels, Hobbies, and New Purchases you want to consider pursuing in the new year.

Best for what and who? This template is perfect for carrying out your New Year resolutions.

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Basic SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal (in case you want a simple SMART breakdown of your goal).

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Elaborate SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal. (in case you want a more detailed SMART breakdown of your goal).

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SMART Goal Template for Project Managers

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). You'll be able to assess each goal you want to assign to a team member, and decide whether it needs redefining, or even whether it's worthwhile (or simply unattainable by the assigned team member) in the first place.

Best for what and who? This SMART goal template is perfect for managers who are in the process of defining the goals and objectives of a project.

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SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations)

What's it about? The SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations) lets you assess whether a goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can define the motivations and rewards that stand behind you pursuing the said goal.

Best for what and who? Rewards are important to keep you motivated to pursue a goal ⁠— pick this SMARt goal template if you want to define specific rewards that will await you when you reach a goal.

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Wrapping up…

The SMART goal criteria gives you an easy way to determine whether the goal you're looking to pursue is Specific, Measurable, Attainable, and Relevant enough for you to pursue it in the first place. The SMART goal criteria also give you a time frame and deadline you can keep an eye on and use as a point of reference for your plan as you work toward the said goal.

SMART goals are suitable for both personal and business goals — for example, you can implement them with equal justification when you want to lose weight or improve your performance at work. In any case, they're best used when you want to set and focus on a priority objective in life.

When setting and assessing your SMART goals there are sets of questions you can easily answer, and many examples you can follow and find inspiration in. Whatever SMART goal you pursue, it's always best that you use a ready-made template to define and track it — you'll spend less time planning the goals and more time actually working on it.