كيفية تحديد أهداف SMART (+ أمثلة ونماذج)
نشرت: 2022-05-07قال نورمان فينسينت بيل ، أحد المدافعين عن حركة التفكير الإيجابي ، ذات مرة:

لذلك ، بالوكالة ، الأهداف موجودة في كل مكان. والأكثر من ذلك ، كل شخص لديه ما يخصه.
لكن ، هل أهدافنا تستحق المتابعة دائمًا؟
هل أهدافنا ممكنة دائمًا؟
هل أهدافنا ملموسة بما فيه الكفاية؟
هل أهدافنا جزء لا يتجزأ من حياتنا؟
هل يمكننا أن ندرك بسهولة ما إذا كنا قد نجحنا في تحقيق أهدافنا (أم لا)؟
هل يمكننا تحديد الأهداف بإطار زمني وموعد نهائي محفز؟
هذه كلها أسئلة صعبة - أسئلة يبدو أنها غالبًا تتجاوز قدرتنا على الإجابة بطريقة مباشرة ومنهجية ومنطقية. لحسن الحظ ، هناك معايير بسيطة يمكنك استخدامها كنقطة مرجعية لتحديد قيمة أي هدف - وهذه هي معايير SMART .
الآن ، ما هي بالضبط معايير SMART؟ ما هي أهداف SMART؟ وكيف تعمل؟
للمساعدة في إلقاء الضوء على هذه المبادئ ، إليك دليل SMART Goal-Setting 101 الخاص بك والذي يساعد في شرح كل ما تحتاج لمعرفته حول استراتيجية تحديد الأهداف الشائعة والمفيدة.
ما هو هدف SMART؟
لدينا جميعًا أهداف - أن نكون أكثر نجاحًا في ما نقوم به ، والتسجيل في جامعة ، وتحسين مهاراتنا ، وفقدان الوزن - والقائمة تطول. ولكن ، هل توقفت يومًا عن التفكير في أنه يكفي حقًا أن تقول "أريد" لإنجاز شيء ما. حسنًا ، في أغلب الأحيان ، لا يكون الأمر كذلك.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه مفهوم هدف SMART. يساعدك مفهوم هدف SMART على توضيح أهدافك ورغباتك بدقة ، ووضع خطة عمل ، ونتيجة لذلك - تزداد إمكانية تحقيق هدفك بشكل كبير. تُعرف أهداف SMART أيضًا بمعايير SMART أو أهداف SMART أيضًا.
ماذا تعني SMART؟
يشير الاختصار SMART إلى 5 خصائص لهدف يجب تضمينه في العملية من أجل تحقيق الهدف بنجاح:
- خاصة - أي أنها مباشرة ودقيقة ويمكن تعريفها بسهولة.
- يسهل التسهيل - أي أنها تشير ضمنًا إلى أداة أو نقاط مرجعية واضحة يمكنك استخدامها لتقييم ما إذا كنت ناجحًا في التقدم نحو أو الوصول إلى الهدف المذكور (أم لا).
- يمكن الحصول عليها - إنها واقعية ، من حيث أن لديك قدرًا معقولاً من الوقت والمال والمهارات للوصول إليهم بنجاح.
- R ذات صلة - أي أنها تحمل أهمية معينة في حياتك ، أو المشروع الذي تعمل عليه حاليًا ، أو عملك ككل.
- لا بد من الالتزام - أي أنها " تلزمك " بإطار زمني محدد ، سيتعين عليك العمل على الوصول إلى الهدف ، من أجل وصف جهودك بالنجاح.
ألقِ نظرة على المثال المتعلق بقطع الوقت أثناء معالجة البيانات في Excel أدناه:

يعد تطبيق أهداف SMART متعدد الاستخدامات - يمكنك استخدام هذه المعايير لتقرير ما إذا كان الأمر يستحق السعي وراء أهداف مهنية محددة أو العمل في مجالات محددة من تطورك الشخصي.
لمساعدتك على الالتفاف حول هذه المسألة ، إليك بعض الأمثلة التي توضح ما هي أهداف SMART حقًا (وربما الأهم من ذلك ، ما هي ليست كذلك).
1. ما هي الأهداف المحددة؟ (مثال على هدف محدد)
إن القول بأنك تريد "أن تكون في مجال التسويق" هو هدف غير محدد .
هذا ما تقوله عادةً لعائلتك الكبيرة عندما تريد منهم أن يتوقفوا عن مضايقتك عندما تريد الحصول على وظيفة - يبدو هذا لطيفًا ، وقد يثير إعجاب أجدادك ، ولكنه واسع جدًا بحيث لا يحفزك فعلاً على التصرف بناءً عليه هو - هي.
من ناحية أخرى ، بالقول إنك تريد "الحصول على منصب متخصص تسويق مبتدئ في إحدى شركات التكنولوجيا في بوسطن" - الآن ، هذا هدف محدد جيدًا يمكنك السعي لتحقيقه.
2. ما هي الأهداف القابلة للقياس؟ (مثال على هدف قابل للقياس)
إن القول بأنك ذاهب للدراسة لامتحان الرياضيات المقرر يوم الاثنين ليس هدفًا قابلاً للقياس .
مرة أخرى ، هذا شيء تخبر والديك بإبعادهما عن ظهرك - فهو لا يقترح خطة قابلة للتنفيذ ، ولا توجد معالم يمكن تمييزها للمساعدة في إبقائك على المسار الصحيح.
ولكن ، بالقول إنك ستدرس من أجل امتحان الرياضيات لمدة 5 ساعات كل يوم ، حتى اليوم التالي إلى الأخير قبل الامتحان عندما تقوم بمراجعة كل شيء - هذا هدف قابل للقياس مع معالم واضحة وخطة يمكنك اتبع (والأهم من ذلك ، خطة يمكنك مهما كان هدف SMART الذي تحدده ، فمن الأفضل أن تقوم بقياسه وتتبعه باستخدام أداة مناسبة ، للتأكد من بقائك على المسار الصحيح طوال ذلك. فيما يلي القائمة النهائية لأفضل تطبيقات تعقب الأهداف التي يمكنك استخدامها لهذا الغرض.
3. ما هي الأهداف التي يمكن تحقيقها؟ (مثال على هدف يمكن تحقيقه)
إن القول بأنك ستفقد 30 رطلاً في شهر واحد عادة لا يمكن تحقيقه .
هناك نتيجتان يمكن أن تأتي من مثل هذا الهدف المتميز. ولا يوجد أي منهما موات:
- أنت تتبع نظامًا غذائيًا صارمًا وتمارين روتينية. تلتزم بنظامك الغذائي بالتعثر وممارسة الرياضة الشاقة كل صباح. لكن ، في النهاية ، تفشل لأنه ببساطة يكاد يكون من المستحيل خسارة الكثير في مثل هذا الوقت القصير. نتيجة لذلك ، تشعر بالإحباط ، على الرغم من أن المشكلة هي السعي إلى حد كبير ، وليس افتقارك إلى المهارات والتصميم.
- تشعر بالإحباط بسبب هذا الهدف غير المجدي منذ البداية. لدرجة أنك تستسلم دون أن تحاول.
من ناحية أخرى ، فإن القول بأنك ستفقد 3 أرطال كل أسبوع لمدة شهر عن طريق تناول طعام صحي وممارسة الرياضة بانتظام أمر ممكن .
مع هذا الهدف المعقول ، سيكون لديك أفضل فرصة للحفاظ على الدافع طوال الوقت.
4. ما هي الأهداف ذات الصلة؟ (مثال على الهدف ذي الصلة)
لنفترض أنك تريد التخصص في الاقتصاد. هذا يبدو ذا صلة وجدير بالاهتمام ، أليس كذلك؟
ومع ذلك ، فأنت لست على الأقل مهتمًا بالاقتصاد ، ولا تخطط لمتابعة مهنة في الاقتصاد في المستقبل. هذا يجعله هدفًا غير ذي صلة ، لأنه ليس من الواضح ما ستكسبه في الحياة من خلال العمل على تحقيقه (بصرف النظر عن الحصول على شهادة جامعية ، والتي يمكنك أيضًا إدارتها من خلال دراسة شيء كما خلصنا سابقًا ، من الأفضل دائمًا متابعة تعليم جامعي في موضوع يثير اهتمامك . قد يكون هدف التعليم الجامعي ذا صلة أيضًا إذا اخترت موضوعًا يحتمل أن يكون مربحًا لست متحمسًا له بنسبة 100 ٪ ، ولكنك ترغب في متابعته ، وتعلم أنك ستتمكن من الحصول على وظيفة محتملة.
5. ما هي الأهداف المحددة زمنيا؟ (مثال على هدف محدد زمنيا)
إن القول بأنك "تريد المشاركة في مسابقة كتابة قصيدة الأسبوع المقبل" أمر مثير للإعجاب.
لكن صياغته على هذا النحو يعني أنه ليس هدفًا محددًا بوقت .
في هذه الحالة ، يكون للمسابقة موعد نهائي - لنفترض أنه الأحد ، 2 فبراير. لكن ، أنت نفسك ليس لديك موعد نهائي محدد لعملك.
هل ستقدم عملك المنتهي يوم الثلاثاء؟ أو الأربعاء؟ أو قبل 5 ساعات من الموعد النهائي للمسابقة ، ما يمنحك الوقت الكافي للتعديل بشكل مثالي؟
ما هي خطة معركتك المحددة زمنيا؟
الآن ، لنفترض أنك تخطط للتعامل مع المسابقة من خلال:
- كتابة المسودة الأولى لقيدتك يوم الاثنين 27 يناير
- مراجعة كل شيء يوم الثلاثاء 28 يناير
- الانتهاء من مخطط القافية يوم الأربعاء 29 يناير
- إرسال القصيدة يوم الخميس قبل الموعد النهائي بثلاثة أيام
هذا هدف محدد بوقت يمكنك العمل معه.
لماذا يجب عليك استخدام أهداف SMART؟
حتى الفلاسفة اليونانيون القدماء شددوا على أهمية تحديد الهدف واقترحوا أن " الغرض يمكن أن يحرض على العمل ". سيساعدك تحديد أهدافك باتباع معايير SMART في توضيحها بشكل أكثر شمولاً ، ومعرفة ما إذا كان الهدف الذي تريد تحقيقه له أي إمكانات ، أو ما إذا كان مجرد مضيعة للوقت. إليك كيف يمكن أن يفيدك مفهوم هدف SMART:
1. يقلل من التسويف
في دراسة أجريت في عام 2011 ، أراد المؤلفون معرفة ما إذا كانت ورقة عمل هدف SMART يمكن أن تساعد الطلاب على تحسين أدائهم ونتائج التعلم. أعطى المؤلفون الطلاب مشروعًا جماعيًا كمهمة وقدموا لهم مفهوم هدف SMART لمساعدتهم على إنهاء مشروعهم. كانت النتيجة أكثر من المرغوب فيه. بصرف النظر عن إظهار تعاون الفريق الفعال وإنشاء تقديرات دقيقة لوقت العمل ، لم ينتظر الطلاب لإنهاء مشاريعهم حتى النهاية. ساعد استخدام أوراق عمل الهدف SMART على تسهيل التسويف وإكمال مشاريعهم في الوقت المناسب.
لذلك ، فإن وضع مفهوم هدف SMART في الاعتبار يمكن أن يساعدك على تعزيز أدائك والتوقف عن التسويف إلى الأبد. بدلاً من " سأنتهي من العمل " ، قل " سأعمل غدًا لمدة 3 ساعات ، وقم بمعالجة أهم المهام أولاً ، والتعامل مع المهام الأقل أهمية لاحقًا. "
2. يحسن مهارات إدارة الوقت
تحديد الأهداف وإدارة وقتك بكفاءة هما عنصران يسيران جنبًا إلى جنب. إذا نظرت إلى الاختصار SMART مرة أخرى ، فسترى أن المصطلحات القابلة للقياس والمحددة بالوقت تشير إلى إدارة الوقت. ومع ذلك ، عندما يكون لديك هدف أو أهداف محددة بوضوح ، فأنت تعرف كيف وأين تركز وقتك. علاوة على ذلك ، يمكنك عمل تقديرات لوقت العمل والالتزام بها لتجنب سوء استخدام الموارد. أخيرًا ، ستساعدك مهاراتك المحسّنة في إدارة الوقت على تقليل الانحرافات وزيادة تركيزك على المهام الأكثر أهمية.
لهذا الغرض ، يمكنك اختيار أداة تتبع الوقت مثل Clockify للحصول على شريك صامت في إدارة وقتك بكفاءة وتحقيق أهدافك اليومية.
من خلال دمج أهداف SMART في روتينك اليومي (سواء أكان العمل أم شخصيًا) ، لن يفوتك الموعد النهائي أو تجد أعذارًا لتفويت التمرين مرة أخرى.
3. يعطي شعوراً بالرضا والإنجاز
يتم شرح العلاقة بين تحديد الهدف والرفاهية في دورة الرفاهية الذاتية أو SWB. عندما تضع لنفسك أهدافًا وتحققها ، تشعر بمزيد من الرضا عن حياتك. تدفعنا هذه الإنجازات والرضا إلى السعي وراء المزيد من الأهداف ، وهذه هي الطريقة التي تتكرر بها الدورة.
لا يبدو أنك تلتزم بالمواعيد النهائية الخاصة بك؟
ادمج مفهوم هدف SMART في حياتك باتباع القواعد التي ذكرناها سابقًا وانظر بنفسك. سيدفعك الشعور بالإنجاز والفرح نحو تحديد أهداف جديدة وتحقيق المزيد. إنه مثل تناول الحلوى - لا يمكنك التوقف لأن الشعور جيد جدًا.
4. يدق عبء العمل
القليل من التخطيط المسبق لم يقتل أحداً - لكن الشعور بالإرهاق في العمل يمكن أن يحدث. من خلال تحديد أهدافك الشخصية أو التجارية ، يكون لديك صورة واضحة لما يجب القيام به ومتى وأين وكيف - لذلك ، تقل احتمالية الشعور بالإرهاق بشكل كبير. علاوة على ذلك ، عندما تحدد أهداف SMART الخاصة بك بوضوح ، ستتعلم كيف تقول بحزم "لا" لزملائك في المرة القادمة التي يحاولون فيها إغراقك بالعمل. سيوفر لك تحديد أهداف SMART الخاصة بك من الإرهاق والتوتر.
الآن بعد أن فهمت ما يعنيه مفهوم هدف SMART ولماذا يكون مفيدًا - دعنا نرى متى تكون أهداف SMART هي الأكثر فاعلية (ومتى يجب عليك تجنبها).
متى تستخدم أهداف SMART؟ ️
هل أهداف SMART فعالة؟
نعم ، عند استخدامها في السياق الصحيح.
إليك الأوقات التي تعمل فيها أهداف SMART بشكل أفضل:
1. تحديد الأولويات
استخدم معايير هدف SMART عندما تريد تحديد أولوياتك والتركيز عليها فقط. أو استخدمها عندما تشعر أنك لا تستطيع تحديد مهامك ومبادراتك ذات الأولوية. ستوجهك معايير SMART في الاتجاه الصحيح للحصول على رؤية أفضل لما هو مهم لإنجاز شيء ما ، وسيوفر عليك إضاعة وقتك. إذا لم تحدد أولوياتك بشكل صحيح ، فسوف تفقد المسار ، وربما ينتهي بك الأمر بالشعور بالإرهاق.
2. تحديد أهداف عالية المستوى
استخدم أهداف SMART عندما تحتاج إلى التركيز على أهداف عالية المستوى تتضمن عددًا من المهام المحددة الأصغر. تتطلب الأهداف عالية المستوى ، مثل التقدم في حياتك المهنية أو التسجيل في جامعة أو فقدان الوزن ، خطة عمل شاملة يمكن أن يقدمها لك مفهوم هدف SMART. للحصول على شرح أكثر تفصيلاً ، اقرأ كيفية تحديد أهداف SMART؟ القسم أدناه في منشور المدونة هذا.
3. معالجة مهام عملك
ستساعدك أهداف SMART على تنفيذ مسؤوليات وظيفتك المستمرة بشكل أكثر كفاءة ونجاحًا. سيساعدك مفهوم هدف SMART على تقسيم هدفك إلى أجزاء أصغر يسهل التحكم فيها ، وستكون لديك رؤية أوضح للمهام اللازمة لتحقيق الهدف النهائي. نفذ مهامك واحدًا تلو الآخر لإنجازها بكفاءة وتجنب الإرهاق.
4. مهام جديدة
استخدم معايير هدف SMART عندما تنتقل إلى مهام جديدة. سواء كانت بسيطة أو معقدة ، فإن مفهوم هدف SMART يعمل بشكل جيد مع جميع أنواع المهام بغض النظر عن مدى تعقيدها أو مدتها. إنه ينقل انتباهك إلى ما يجب القيام به ويضع خطة شاملة لتحقيق الهدف النهائي.
5. التنمية الشخصية
يمكن أن يساعدك دمج معايير هدف SMART في روتينك اليومي في إحداث تغيير إيجابي دائم في حياتك. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد مجالات التحسين والنمو الشخصي ، وتقطع شوطا إضافيا للتقدم في حياتك المهنية.
إذا كنت تريد أن تؤدي وظيفتك بشكل أفضل باتباع دليل شامل مفصل خطوة بخطوة ، فراجع هذه المقالة ← كيف تكون أفضل في عملك
عندما لا تكون أهداف SMART ذكية جدًا
الآن ، فقط لأنه يبدو وكأنه الشيء الذكي الذي يجب القيام به (يقصد التورية) ، هذا لا يعني أنه يجب عليك عرض جميع مهامك ومبادراتك من خلال منظور أهداف SMART. أو حاول إجبارهم على وضع أهداف SMART.
إليك عندما لا تعمل أهداف SMART ببساطة:
1. عندما تريد استخدامها "لحساب" نجاحاتك وإخفاقاتك
لا يجب عليك استخدام إعداد هدف SMART فقط حتى تتمكن من تجاوز أهدافك بأسرع ما يمكن ، دون التوقف لأخذ قسط من الراحة والتفكير فيما تعلمته على طول الطريق.
يجب أيضًا ألا تنظر إلى هدف SMART لم تحققه على أنه فشل تحتاج إلى توبيخ نفسك عليه.
فقط لأنك فشلت هذه المرة ، لا يعني أنك لن تكون قادرًا على النجاح في المرة القادمة أو استخدام المعرفة التي اكتسبتها من متابعة الهدف المذكور في المستقبل.
2. عندما يكون لديك ميل للاستسلام في وقت مبكر جدا
تستغرق أهداف SMART وقتًا - وذلك لأنها أكثر تعقيدًا من أهدافك اليومية المعتادة ، مثل الوصول إلى متجر المواد الغذائية قبل إغلاقه.
على هذا النحو ، فإنهم يبذلون المزيد من الجهد والتفاني - وبالتالي ، يمكن أن يمثلوا تحديًا أكبر للأشخاص الذين يصابون بالتوتر عندما يعتقدون أنهم لا يتقدمون بأفضل شكل ممكن.
إذا كنت تخشى أن يكون الهدف ، بغض النظر عن مدى ذكاءه ، أكبر من أن تلتزم به ، فمن الأفضل أن تعيد تقييمه ، وتقسيمه إلى أهداف أصغر وأقل تحديًا يمكنك الوصول إليها بسهولة ، واحدًا تلو الآخر ، حتى لقد أنجزت كل شيء.
3. عندما تكون غير متأكد مما إذا كان الهدف قابل للتحقيق أم لا
من بين جميع الأحرف في اختصار SMART ، فإن الحرف "A" ، باعتباره "يمكن بلوغه" ، هو الأقل دقة.
بعد كل شيء ، في معظم الأوقات ، لا يمكننا التأكد إلا من إمكانية تحقيق الهدف أو عدم إمكانية تحقيقه إذا حاولنا بالفعل السعي لتحقيقه.
لذا ، هل أنت متأكد حقًا من أن لديك فرصة للوصول إلى منصب أخصائي التسويق المبتدئ في شركة التكنولوجيا في بوسطن؟
ربما ليس لديك المؤهلات الصحيحة؟
أم الخبرة الصحيحة؟
تمامًا كما رأينا من قبل مع مثالنا بخسارة 30 رطلاً في شهر واحد ، فإن السعي وراء هدف حددناه على أنه قابل للتحقيق (على الرغم من أنه ليس كذلك ، من الناحية الواقعية) لا بد أن يثبط عزيمتنا عندما نفشل في الوصول إليه.
بدلاً من ذلك ، قد نفوت بعض الفرص الرائعة إذا حددنا هدفًا واقعيًا على أنه "بعيد المنال" دون التفكير فيه بشكل صحيح.
4. عند إدارة المشروع
وفقًا لمنهجية Scrum ، على الرغم من أن معايير SMART تشير إلى أن الهدف يجب أن يكون محددًا وقابل للقياس (وهو ما يتوافق مع معايير إدارة المشروع) ، فإن معايير هدف SMART الأخرى يمكن أن تهدد نجاح المشروع. نظرًا لأن المشروع يمر بالعديد من المراحل خلال دورة حياته ، فلا يمكن التنبؤ مسبقًا ببعض الأشياء ، مثل ما إذا كان الهدف واقعيًا دون مزيد من التحليل. أيضًا ، لا يتناسب المعيار المحدد زمنياً مع مبادئ إدارة المشروع أيضًا. لا يمكننا معرفة متى يجب تحقيق الهدف بسبب التغييرات المستمرة خلال دورة حياة المشروع.
لذلك ، لا يسير مفهوم هدف SMART جنبًا إلى جنب مع إدارة المشروع لأنه "يشجع على اتباع نهج مبسط وقصير النظر للإدارة".
5. عندما تتوقع التحدي
تقترح معايير هدف SMART أن هدفك يجب أن يكون قابلاً للتحقيق ، مما يعني أنه يجب أن تعرف مسبقًا ما إذا كانت لديك المهارات / المعرفة / الموارد الصحيحة لإنجاز شيء ما. عندما نعلم أن الهدف قابل للتحقيق مسبقًا ، فإنه يمنحنا نوعًا من الأمان ، ولكن من ناحية أخرى ، فإنه يبقينا عالقين في مكان واحد. نحن محرومون من تعلم أشياء جديدة أو اكتساب مهارات جديدة. في بعض الأحيان ، يدفعنا إثارة المجهول نحو ويجعلنا ندرك كل الأشياء التي يمكننا القيام بها. وبالتالي ، إذا كنت من محبي الإثارة وتبحث عن تحديات مفاجئة على طول الطريق - فربما لا يكون مفهوم هدف SMART مناسبًا لك.
-
الآن بعد أن فهمت متى ومتى لا تستخدمها ، إليك بعض الأمثلة على أهداف SMART الشاملة التي يمكنك أن تجد الإلهام فيها:
أمثلة على أهداف ذكية ملهمة
هل تسعى جاهدة لعمل مربح أو مهنة؟ أم أنك ترغب فقط في تحسين مهاراتك والبقاء على رأس أعباء عملك؟ يمكن لأهداف SMART المشاركة في ذلك ومساعدتك في ذلك ، ولكن ألق نظرة على الأمثلة الخمسة التي قدمناها أولاً. إذا لم تجد شيئًا ما لنفسك - اقرأ القسم كيف تحدد أهدافًا ذكية؟ لإنشاء خطة دقيقة للوصول إلى أهدافك الخاصة ، أو الاستفادة من قوالب أهداف SMART المجانية التي أنشأناها لك بعناية.
لنستعرض الأمثلة:
1. هدف SMART لتحسين الأداء في العمل (مثال)
إن قول "أريد تحسين مهاراتي في Excel" غامض للغاية. بدلاً من ذلك ، حاول تحديد هدفك:
- محدد: أرغب في تحسين أدائي مع Excel ، من أجل الحصول على ترقية في العمل. ستركز تحسينات الأداء هذه على إدخال البيانات بشكل أسرع ، وعمليات حسابية أكثر كفاءة ، وإنشاء الرسوم البيانية.
- قابلة للقياس: سأعلم أنني نجحت ، لأنه بحلول الأول من الشهر المقبل ، سأتمكن من إدخال بياناتي ، وإكمال حساباتي من خلال الصيغ المخصصة والمجمعة ، وإنشاء الرسوم البيانية ، وتنفيذ عملي الآخر في Excel جميعًا بمفردي وبأقل جهد.
- يمكن تحقيقه: لدي وقت كافٍ للعمل على تحسين مهاراتي في Excel. يمكنني حتى التسجيل في دورة عبر الإنترنت لمساعدتي في فهم بعض النقاط الدقيقة.
- ذو صلة: أحب العمل في شركتي ، وأريد مواصلة العمل هناك - أحد الشروط المسبقة لبقائي في الشركة لفترة أطول والحصول على ترقية هو تبسيط عملي في Excel.
- محدد زمنيًا: أرغب في تحسين أدائي باستخدام برنامج Excel بحلول الأول من مايو.
هل أنت على دراية بمصطلح خطة تحسين الأداء (PIP)؟ قد يساعدك ذلك على تعزيز أداء عملك ، لذا تحقق من هذه المقالة ← كل شيء عن خطط تحسين الأداء
2. هدف SMART لتحسين إدارة الوقت (مثال)
وضع هدف ضعيف → " أريد تسريع عملية الحساب في Excel. "
يجب أن يكون هدفك السمات التالية؟
- محدد: يستغرق الأمر 6 ساعات لتنفيذ جميع الصيغ التي أحتاجها لمعالجة البيانات في Excel. أريد أن أختصر هذا الوقت إلى 3 ساعات يوميًا على الأقل.
- قابل للقياس: يمكنني تتبع الوقت الذي أقضيه في التعامل مع بيانات Excel كل يوم ، ثم ملاحظة كيف يتناقص هذا الوقت يومًا بعد يوم ، وأسبوعًا بعد أسبوع ، بينما أعمل على تحسين جدولي الزمني.
- يمكن تحقيقه: لدي الموارد التي ستساعدني في تعلم كيفية أن أكون أكثر كفاءة عند استخدام صيغ Excel والجمع بينها.
- ذو صلة: أقضي حاليًا 6 ساعات من يوم عمل مدته 8 ساعات لإجراء العمليات الحسابية في Excel ، وهذا الكثير من وقتي. سيضمن اقتطاع هذا الوقت إلى النصف أن يكون لدي المزيد من الوقت لأنشطة العمل الأخرى.
- مقيد بوقت: أريد اختصار الوقت الذي أقضيه في حسابات Excel إلى النصف بحلول الخامس عشر من الشهر المقبل.
هل الهدف SMART الذي تريد الوصول إليه يتضمن تقليل الوقت الذي تقضيه في نشاط أو مهمة أو نوع مشروع؟ استخدم Clockify ، متتبع الأهداف المجاني الخاص بنا ، وتتبع وقتك قبل وبعد تنفيذ معايير SMART ، لتتبع تقدمك وإجراء مقارنات عبر الأيام.
3. هدف SMART للطلاب (مثال)
لن تتحسن درجاتك بين عشية وضحاها ، وتريد بالتأكيد الالتحاق بمدرسة أو جامعة عليا. حسنًا ، لن يؤدي قول " أريد تحسين معدلي التراكمي " إلى المعجزات. بدلاً من ذلك ، تأكد من أن هدفك هو:
- محدد: أرغب في تحسين المعدل التراكمي الخاص بي إلى 3.8 حتى أتمكن من التقدم إلى فصل دراسي في الخارج مع تغطية منحة دراسية كاملة.
- قابلة للقياس: سأحتاج إلى الحصول على A أو A + في جميع اختباراتي هذا الفصل الدراسي من أجل تحسين المعدل التراكمي الإجمالي الخاص بي إلى 3.8 في المتوسط من أجل التأهل لفصل دراسي في الخارج في الوقت المحدد.
- يمكن تحقيقه: في الأشهر الأخيرة ، تأخرت في المدرسة ، لكن لديّ تاريخ في تحسين درجاتي عندما بذلت جهدًا كبيرًا فيها ، حتى أتمكن من تحسين درجاتي مرة أخرى. سأحتاج إلى العمل الجاد ، وتقليص الأنشطة اللامنهجية مؤقتًا ، والتركيز على كل اختبار واختبار فور حدوثه.
- ذو صلة: المدرسة بالخارج التي أرغب في قضاء فصل دراسي فيها بها برنامج كيمياء رائع. سيكون اجتياز هذا البرنامج مفيدًا عندما أذهب إلى الكلية ، حيث أريد أن أتخصص في الكيمياء ، لكي أصبح مهندسًا كيميائيًا.
- محدد زمنيًا: أريد تحسين المعدل التراكمي الخاص بي إلى 4.0 بحلول نهاية هذا الفصل الدراسي ، من أجل التأهل لشغل منصب في الكلية بالخارج المعنية.
4. هدف SMART للقيادة وإدارة الفريق (مثال)
هل لاحظت توقفًا في إنتاجية فريقك؟ إن كونك قائد فريق يمكن أن يكون سيفًا ذا حدين من وقت لآخر. ومع ذلك ، يمكن أن تنقذك أهداف SMART حتى في هذه الحالة. تأكد من أن هدفك لتعزيز إنتاجية فريقك هو:

- محدد: أريد تحفيز فريقي لتحسين إنتاجيتهم بنسبة 50٪.
- قابلة للقياس: 50٪ من زيادة الإنتاجية ستؤدي إلى تحول أسرع للمشروع بنسبة 50٪.
- يمكن تحقيقه: سأستخدم برنامج إدارة الفريق ، بالإضافة إلى تزويد فريقي بأدوات الإنتاجية المناسبة لمساعدتهم.
- ذو صلة: تعني الإنتاجية الأعلى تحولًا أسرع للمشروع ، ويعني التحول الأسرع للمشروع عملاء راضين. العملاء الراضون يقدمون كلمة شفهية جيدة ، لذلك من المحتمل أن نحصل على المزيد من العملاء بسبب ذلك. نتيجة لهذه النتائج الرائعة ، سترتفع معنويات الفريق وثقتهم بأنفسهم ، لذلك سيشعرون بالتشجيع لمواصلة العمل الجيد المذكور.
- محدد زمنيًا: أريد أن أرى نتائج الإنتاجية المحسنة المتوقعة بعد 6 أشهر من الآن.
5. هدف SMART لفقدان الوزن واللياقة البدنية (مثال)
أنت تعلم أن موقفي في صالة الألعاب الرياضية يوم الاثنين القادم لم يوصلك إلى أي مكان. يعتبر معظم الناس (بمن فيهم أنا) الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو ممارسة الرياضة بأي شكل من الأشكال أمرًا مرهقًا ، وهو أمر يتطلب الكثير من الإرادة والتصميم. هذا ليس بالأمر السهل ، لكن تحديد هدف بناءً على مفهوم الهدف SMART يمكن أن يجعله أكثر تحملاً وسعادة. بمجرد أن تكون على المسار الصحيح ، سوف تندم على تفويت التدريبات الخاصة بك حتى خلال أيام العطل الرسمية (أنا مرة أخرى ، ولكن موقف ما بعد الهدف الذكي هذه المرة). كوني آذاناً صاغية وتأكد من أن هدفك هو:
- محدد: أريد أن أفقد 10 أرطال لتحسين لياقتي وأدائي الرياضي.
- قابلة للقياس: أريد أن أفقد دهون البطن وأن أكون قادرًا على تحمل الأنشطة البدنية دون الشعور بالتعب بسهولة.
- يمكن تحقيقه: توجد صالة ألعاب رياضية بالقرب من المبنى الخاص بي بها فصول لياقة بدنية جماعية مع ركوب الدراجات في الأماكن المغلقة ، وبرنامج إنقاص الوزن ، والبيلاتس ، والمزيد. سأحاول مع برنامج إنقاص الوزن أولاً أن أفقد بعض الدهون ، وربما أتحول لاحقًا إلى بيلاتيس لتشكيل شكل جسدي. أيضًا ، سأتجنب الوجبات السريعة والوجبات الخفيفة في وقت متأخر من الليل.
- ذات صلة: أحب أن أبدو جميلًا في ملابسي ، والمظهر الجسدي مهم حقًا بالنسبة لي. تحتوي الوجبات السريعة على نسبة عالية من الكوليسترول ، كما أن ارتفاع نسبة الكوليسترول في الدم ينتشر في عائلتي ، لذلك أحتاج إلى توخي مزيد من الحذر.
- محدد زمنيًا: أحتاج إلى الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ثلاث مرات في الأسبوع ، والذهاب إلى أماكن سيرًا على الأقدام ، وآمل أن أفقد 10 أرطال في غضون شهرين إلى ثلاثة أشهر. هذه خطة صحية لأنني إذا فقدت وزني في وقت قصير ، فسأستعيده بالكامل في النهاية.
كيف تحدد أهداف SMART؟
لا ينبغي أن يكون تحديد أهداف SMART مشكلة - قم بإنشاء خطة عمل SMART من خلال الإجابة على مجموعة مباشرة من الأسئلة ، واتبع بعض الخطوات المصاحبة الأخرى الموضحة أدناه. لذلك ، للتأكد من أن أهدافك ذكية ، اتبع الخطوات:
1. ضع خطة عمل SMART (مع أمثلة)
لنفترض أنك تريد إنقاص الوزن. فيما يلي الأسئلة العامة لتوضيح خطة عمل SMART من خلال الإجابة على حرف واحد من اختصار SMART في كل مرة:
أسئلة لأهداف محددة
إذا كنت ترغب في تحديد هدف محدد ، ففكر في الإجابة على الأسئلة التالية (ليس عليك الإجابة عليها جميعًا ، ولكن كلما زاد عدد الأسئلة التي أجبت عنها ، كلما كان هدفك أكثر تحديدًا):
- س 1: ما هو الهدف؟
- س 2: ما هي تفاصيل الهدف؟
- س 3: ماذا أريد أن أنجز به؟
- س 4: من المتورط؟
- س 5: أين سيحدث؟
- س 6: ما هي الموارد المتاحة؟
أمثلة على الإجابات التي تثبت أن الهدف A1: أريد أن أفقد 12 رطلاً. أسئلة لأهداف قابلة للقياس
إذا كنت تريد أن تجعل هدفًا قابلاً للقياس ، ففكر في الإجابة على الأسئلة التالية:
- س 1: كيف سأقيس التقدم؟
- س 2: هل لدي الأدوات اللازمة لقياس تقدمك؟
- س 3: كيف سأعرف أن الهدف قد تحقق؟
أمثلة على الإجابات التي تثبت أن الهدف ج 1: لقياس تقدمي (أو عدمه) ، سأزن نفسي بعد ظهر كل يوم أحد لمدة شهر ج 2: لقد اشتريت مؤخرًا ميزانًا عالي التقنية للوزن ، وسأستخدمه لقياس تقدمي في فقدان الوزن كل يوم أحد. أسئلة للأهداف القابلة للتحقيق
لجعل هدفك أكثر قابلية للتحقيق ، قد تساعدك الإجابة عن الأسئلة التالية:
- س 1: هل لدي القدرة المالية على تنفيذ هدفي؟
- س 2: هل أمتلك المهارات وقوة الإرادة لتنفيذ هدفي؟
- س 3: هل يمكنني الوصول للمساعدة عند الحاجة؟
- س 4: هل لدي كل الموارد اللازمة؟
- س 5: هل لدي الوقت لتحقيق الهدف؟
أمثلة على الإجابات التي تثبت أن الهدف قابل ج 1: لدي ما يكفي من المال للانضمام إلى صالة الألعاب الرياضية والتشاور مع مدرب محترف. أسئلة للأهداف ذات الصلة
لجعل هدفك وثيق الصلة ، اسأل نفسك أسئلة:
- س 1: لماذا هذا الهدف مهم بالنسبة لي؟
- س 2 : هل هذا الهدف يستحق وقتي؟
- س 3: هل هذا هو الوقت المناسب لذلك؟
أمثلة على الإجابات التي تثبت أن الهدف ج 1: سيساعدني فقدان الوزن على أن أكون أكثر صحة ونشاطًا. نتيجة لذلك ، سأكون أكثر ثقة. أسئلة لأهداف محددة زمنيا
لتحديد هدف محدد زمنيًا ، أي هدف في الوقت المناسب ، أجب عن الأسئلة:
- س 1: متى أحقق الهدف؟
- س 2: متى سأقوم بالأنشطة التي ستوصلني إلى هدفي؟
- س 3: متى يمكنني توقع النتائج الأولى؟
أمثلة على الإجابات التي تثبت أن الهدف ملائم:
- ج 1: سأحدد يوم 20 فبراير في الموعد النهائي لنهائي.
- ج 2: كل يوم بعد العمل ، أذهب إلى صالة الألعاب الرياضية لمدة ساعة. سأضع جدولًا واضحًا للوجبات يتضمن الإفطار والغداء والعشاء والوجبات الخفيفة الصحية ، وسألتزم به. سوف أقوم بوزن نفسي بعد ظهر كل يوم أحد ، حتى يوم 20 فبراير.
- ج 3: يجب أن تكون النتيجة الأولى التي يمكنني توقعها أقل بمقدار 3 أرطال بنهاية الأسبوع الأول.
2. عيّن أشخاصًا لمساعدتك في تحقيق أهدافك
في بعض الأحيان ، لا يمكنك تحقيق نتائج أو إنجاز مهامك دون مساعدة الآخرين. في المثال أعلاه ، من الممكن أن تفقد الوزن بمفردك ، ولكن سيكون الأمر أكثر ذكاءً إذا دفعت عضوية في صالة الألعاب الرياضية ، ودع مدرب اللياقة البدنية المحترف أو أخصائي التغذية يساعدك في هذه العملية. يكون الأمر أسهل وأكثر أمانًا إذا استمعت إلى محترفين يمتلكون المهارات والمعرفة الصحيحة لتنفيذ المهام.
ربما تكون قد سمعت عن "تأثير بوميرانج" على اكتساب الوزن بسرعة مرة أخرى بعد خسارته. يحدث هذا عادةً لأن الناس يتضورون جوعاً ويفقدون الكثير من الوزن في فترة زمنية قصيرة. لا يقتصر الأمر على فقدان الوزن بسرعة ، بل يفقد العضلات أيضًا. وهذا يؤدي إلى تباطؤ عملية التمثيل الغذائي واستعادة الوزن مرة أخرى.
لذلك ، يمكن أن يؤدي تعيين الأشخاص المناسبين للوظيفة إلى نتائج أسرع وذات جودة أعلى.
3. ضع قائمة بالمهام التي يجب القيام بها
الآن بعد أن قمت بتوضيح هدفك بمزيد من التفصيل وتعيين الأشخاص المناسبين لمساعدتك ، فقد حان الوقت للتركيز على تلك المكونات الأصغر ، أي المهام التي يجب القيام بها لتحقيق الهدف النهائي.
في حالة المثال أعلاه ، لفقد 12 رطلاً ، ستحتاج على الأرجح إلى إكمال مهام مثل:
- اذهب إلى صالة الألعاب الرياضية كل يوم بعد العمل
- ادخار المال لعضوية الصالة الرياضية واستشارات التغذية
- زن نفسك بعد ظهر كل يوم أحد
- تناول الأطعمة الغنية بالمغذيات
عندما تقسم هدفك إلى مكونات أكثر قابلية للإدارة ، يكون لديك رؤية شاملة لما يجب القيام به ، وتزداد إمكانية تحقيق هدفك. لهذا الغرض ، يمكنك إنشاء قائمة مهام عملية يمكن أن تساعدك على تتبع جميع مهامك في مكان واحد.
4. ضع جدولاً عمليًا
للتأكد من تحقيق أهداف SMART الخاصة بك بشكل أكثر نجاحًا ، قم بعمل تقديرات لوقت العمل لكل نشاط أو مهمة يجب إكمالها. علاوة على ذلك ، استفد من تقنية حظر الوقت لتنظيم مهامك في فترات زمنية محددة.
دعنا نرجع إلى مثال فقدان الوزن مرة أخرى. من الأشياء الأساسية التي يجب عليك اتباعها بدقة ، عند فقدان الوزن ، الانتباه عند تناول وجباتك. حتى إذا كنت حريصًا للغاية على عدد السعرات الحرارية التي تستهلكها يوميًا ، فإن تناول الطعام في وقت متأخر من الليل يمكن أن يقلل من تقدمك بشكل كبير ويؤدي إلى تحقيق نتائج جزئية.
لذلك ، للتأكد من أن خطة أهداف SMART تعمل بسلاسة ، قم بإنشاء جدول زمني محدد تلتزم به. حدد بدقة موعد الإفطار / الوجبة الخفيفة / الغداء / العشاء ، وسترى الفرق (مرة أخرى ، استخدم تقنية منع الوقت لهذا الغرض).
ها أنت ذا. You can use these steps for any type of goal. What's more, here are the 10 templates that'll help speed up the process.
SMART Goal Templates
An expertly created SMART goal templates and SMART goal worksheets can serve as your quick and efficient SMART goal generator — they provide the outline for your SMART goal setting and you just need to follow the said outline and fill it out with your own data. It's a fast and efficient alternative to creating and following your own template or making plans without one.
Basic SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.
Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want a simple approach to setting their goals.
→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; أوراق جوجل
Simple SMART Goal Template

What's it about? The Simple SMART Goal Template lets you determine why you want to pursue your goal, as well as get started on planning your goal.
Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want to set SMART goals but don't necessarily want to answer to SMART criteria.
DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; أوراق جوجل
→ Elaborate SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.
Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who need more pointers on whether the goal they want to pursue is SMART or not.
→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; أوراق جوجل
SMART Goal Tree Template

What's it about? The SMART Goal Tree Template helps you select and track the main Key Performance Indicators (KPIs) that tell you how well you're progressing with your goal.
Best for what and who? You can use this template to measure success in various business areas, such as customer support, company finance, internal processes, etc.
→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; أوراق جوجل
SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

What's it about? The SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities) lets you determine the value of a goal by asking you to explain how or why the said goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can add the person responsible for the said goal, and lay out the steps you need to go through in order to reach success.
Best for what and who? Great for teamwork within a project where each teammate has different goals and responsibilities that together tie into one, greater purpose. Also great for goals that imply a specific set of steps (tasks) you need to tackle to reach them.
→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; أوراق جوجل
New Year SMART Goal Template

What's it about? The New Year SMART Goal Template lets you define SMART goals for your Personal Growth, Health, Business life, Family and Friends, Travels, Hobbies, and New Purchases you want to consider pursuing in the new year.
Best for what and who? This template is perfect for carrying out your New Year resolutions.
→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; أوراق جوجل
Basic SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.
Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal (in case you want a simple SMART breakdown of your goal).
→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; أوراق جوجل
Elaborate SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.
Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal. (in case you want a more detailed SMART breakdown of your goal).
→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; أوراق جوجل
SMART Goal Template for Project Managers

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). You'll be able to assess each goal you want to assign to a team member, and decide whether it needs redefining, or even whether it's worthwhile (or simply unattainable by the assigned team member) in the first place.
Best for what and who? This SMART goal template is perfect for managers who are in the process of defining the goals and objectives of a project.
→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; أوراق جوجل
SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations)

What's it about? The SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations) lets you assess whether a goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can define the motivations and rewards that stand behind you pursuing the said goal.
Best for what and who? Rewards are important to keep you motivated to pursue a goal — pick this SMARt goal template if you want to define specific rewards that will await you when you reach a goal.
→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; أوراق جوجل
Wrapping up…
The SMART goal criteria gives you an easy way to determine whether the goal you're looking to pursue is Specific, Measurable, Attainable, and Relevant enough for you to pursue it in the first place. The SMART goal criteria also give you a time frame and deadline you can keep an eye on and use as a point of reference for your plan as you work toward the said goal.
SMART goals are suitable for both personal and business goals — for example, you can implement them with equal justification when you want to lose weight or improve your performance at work. In any case, they're best used when you want to set and focus on a priority objective in life.
When setting and assessing your SMART goals there are sets of questions you can easily answer, and many examples you can follow and find inspiration in. Whatever SMART goal you pursue, it's always best that you use a ready-made template to define and track it — you'll spend less time planning the goals and more time actually working on it.
️ How does your goal sound like after integrating the SMART goal criteria in it? Have you found a SMART goal template that works for your needs? اكتب إلينا على [email protected] للحصول على فرصة للظهور في هذه المقالة أو في إحدى مقالاتنا المستقبلية.