Jak ustawić cele SMART (+ przykłady i szablony)

Norman Vincent Peale, zwolennik ruchu pozytywnego myślenia, powiedział kiedyś:

Tak więc, przez pełnomocnika, cele są wszędzie. Co więcej, każdy ma swoje.

Ale czy zawsze warto dążyć do naszych celów?

Czy nasze cele są zawsze możliwe do osiągnięcia?

Czy nasze cele są wystarczająco namacalne?

Czy nasze cele są integralną częścią naszego życia?

Czy możemy łatwo rozpoznać, czy udało nam się osiągnąć nasze cele (czy nie)?

Czy możemy oznaczyć cele ramami czasowymi i motywującym terminem?

To wszystko są trudne pytania – takie, które często wydają się przewyższać naszą zdolność do odpowiadania w prosty, metodyczny i logiczny sposób. Na szczęście istnieją proste kryteria, których można użyć jako punktu odniesienia do określenia wartości dowolnego celu — i są to kryteria SMART .

Teraz, jakie dokładnie są kryteria SMART? Jakie są cele SMART? A jak działają?

Aby pomóc rzucić światło na te zasady, oto Twój własny przewodnik SMART Cel-Setting 101, który wyjaśnia wszystko, co musisz wiedzieć o tej popularnej i przydatnej strategii wyznaczania celów.

Spis treści

Co to jest cel SMART?

Wszyscy mamy cele — odnosić większe sukcesy w tym, co robimy, zapisać się na uniwersytet, doskonalić swoje umiejętności, schudnąć — lista jest długa. Ale czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy naprawdę wystarczy powiedzieć „chcę”, aby coś osiągnąć. Cóż, najczęściej tak nie jest.

W tym miejscu wkracza koncepcja celu SMART. Koncepcja celu SMART pomaga w dokładnym opracowaniu celów i pragnień, sporządzeniu planu działania, a w rezultacie — szansa na osiągnięcie celu ogromnie wzrasta. Cele SMART są również znane jako kryteria SMART lub cele SMART.

Co oznacza SMART?

Skrót SMART oznacza 5 cech celu, które muszą być uwzględnione w procesie, aby skutecznie osiągnąć cel:

1. Specyficzne — tzn. są proste, precyzyjne i można je łatwo zdefiniować.
2. Mierzalne — tzn. zawierają jasne narzędzie lub punkty odniesienia, których możesz użyć, aby ocenić, czy udaje Ci się osiągnąć lub osiągnąć ten cel (lub nie).
3. Osiągalne — tzn. są realistyczne, jeśli masz rozsądną ilość czasu, pieniędzy i umiejętności, aby skutecznie do nich dotrzeć.
4. Istotne — tj. mają one określone znaczenie w Twoim życiu, projekcie, nad którym obecnie pracujesz, lub Twojej firmie jako całości.
5. Związane czasowo – tj. „wiążą” Cię z konkretnymi ramami czasowymi, w których będziesz musiał pracować nad osiągnięciem celu, aby Twoje wysiłki nazwać sukcesem.

Spójrz na poniższy przykład z czasem cięcia podczas przetwarzania danych w Excelu:

Zastosowanie celów SMART jest wszechstronne — na podstawie tych kryteriów możesz zdecydować, czy warto realizować określone cele zawodowe, czy pracować nad określonymi obszarami swojego rozwoju osobistego.

Aby pomóc Ci zrozumieć tę sprawę, oto kilka przykładów, które ilustrują, czym naprawdę są cele SMART (i, co może nawet ważniejsze, czym nie są).

1. Jakie są konkretne cele? (Przykład konkretnego celu)

Mówienie, że chcesz „być w marketingu” jest niespecyficznym celem.

To jest to, co zwykle mówisz swojej dalszej rodzinie, gdy chcesz, aby przestali narzekać na to, kiedy masz dostać pracę — brzmi to ładnie, może nawet zaimponować dziadkom, ale jest zbyt szerokie, aby zmotywować Cię do działania to.  

Z drugiej strony, powiedzenie, że chcesz „zdobyć stanowisko młodszego specjalisty ds. marketingu w bostońskiej firmie technologicznej” — teraz jest to dobrze zdefiniowany, konkretny cel, do którego możesz dążyć.

2. Jakie są mierzalne cele? (Przykład mierzalnego celu)

Mówienie, że zamierzasz uczyć się do egzaminu z matematyki zaplanowanego na ten poniedziałek, nie jest mierzalnym celem.

Znowu jest to coś, co mówisz swoim rodzicom, aby oderwali się od nich — sugeruje to brak planu działania i wyróżniających się kamieni milowych, które pomogą Ci utrzymać się na dobrej drodze.

Ale powiedzenie, że zamierzasz uczyć się do egzaminu z matematyki przez 5 godzin dziennie, co prowadzi do przedostatniego dnia przed egzaminem, kiedy wszystko powtórzysz — jest to wymierny cel z jasnymi kamieniami milowymi i planem, który możesz podążaj (i, co ważniejsze, plan, którego możesz się Niezależnie od tego, jaki cel SMART postawisz, najlepiej mierzyć i śledzić go za pomocą odpowiedniego narzędzia, aby mieć pewność, że cały czas będziesz na dobrej drodze. Oto ostateczna lista najlepszych aplikacji do śledzenia celów, których możesz użyć w tym celu.

3. Jakie są osiągalne cele? (Przykład osiągalnego celu)

Mówienie, że schudniesz 30 funtów w ciągu jednego miesiąca, jest zwykle nieosiągalne .

Z takiego przekroczenia celu mogą wynikać dwa rezultaty. I nie jest też korzystne:

1. Stosujesz ścisłą dietę i rutynę ćwiczeń. Trzymasz się swojej diety, słabnąc i ciężko ćwicząc każdego ranka. Ale ostatecznie przegrywasz, ponieważ po prostu prawie niemożliwe jest, aby stracić tak dużo w tak krótkim czasie. W rezultacie czujesz się zdemoralizowany, mimo że problem jest zbyt wysoki, a nie własny brak umiejętności i determinacji.
2. Od początku czujesz się zniechęcony tak niewykonalnym celem. Tak bardzo, że poddajesz się, nawet nie próbując.

Z drugiej strony, powiedzenie, że będziesz tracić 3 funty tygodniowo przez miesiąc , jedząc zdrowiej i regularnie ćwicząc, jest osiągalne .

Mając tak rozsądny cel, będziesz miał największą szansę na utrzymanie motywacji przez cały czas.

4. Jakie są odpowiednie cele? (Przykład odpowiedniego celu)

Powiedzmy, że chcesz studiować ekonomię. Brzmi trafnie i warto, prawda?

Jednak nie jesteś ani trochę zainteresowany ekonomią i nie planujesz kariery w ekonomii w przyszłości. To właśnie tam sprawia, że ​​jest to nieistotny cel, ponieważ nie jest jasne, co zyskasz w życiu, pracując na jego rzecz (poza zdobyciem dyplomu college'u, którym możesz również zarządzać, studiując coś, co Jak stwierdzono wcześniej, zawsze najlepiej jest kontynuować edukację w college'u na temat, który Cię interesuje . Cel edukacji w college'u może być również istotny , jeśli wybierzesz potencjalnie dochodowy przedmiot, który nie jest w 100% pasjonatem, ale chcesz realizować i wiesz, że będziesz w stanie znaleźć potencjalną pracę.

5. Jakie są cele ograniczone czasowo? (Przykład celu związanego z czasem)

Mówienie, że „chcesz wziąć udział w konkursie na pisanie wierszy, który ma się odbyć w przyszłym tygodniu” jest godne podziwu.

Ale sformułowanie tego w ten sposób oznacza, że ​​nie jest to cel ograniczony w czasie .

W tym przypadku konkurs ma termin ostateczny — powiedzmy, że jest niedziela, 2 lutego. Ale ty sam nie masz określonego terminu swojej pracy.

Czy prześlesz ukończoną pracę we wtorek? Lub środa? Lub 5 godzin przed terminem konkursu, co daje wystarczająco dużo czasu na dopracowanie do perfekcji?

Jaki jest twój plan bitwy na czas?  

A teraz powiedzmy, że planujesz zająć się konkursem poprzez:

1. pisanie pierwszego szkicu wiersza w poniedziałek 27 stycznia
2. zrewiduję wszystko we wtorek 28 stycznia
3. sfinalizowanie schematu rymów w środę 29 stycznia
4. wysłanie wiersza w czwartek, 3 dni przed terminem

Jest to cel określony w czasie, z którym możesz pracować.

Dlaczego warto korzystać z celów SMART?

Nawet starożytni greccy filozofowie podkreślali wagę wyznaczania celów i sugerowali, że „ Cel może pobudzać do działania ”. Wyznaczanie celów poprzez przestrzeganie kryteriów SMART pomoże ci je dokładniej omówić i sprawdzić, czy cel, który chcesz osiągnąć, ma jakiś potencjał, czy jest to tylko strata czasu. Oto, jakie korzyści może przynieść koncepcja celu SMART:

1. Zmniejsza prokrastynację

W badaniu przeprowadzonym w 2011 roku autorzy chcieli dowiedzieć się, czy arkusz celów SMART może pomóc uczniom poprawić ich wydajność i wyniki w nauce. Autorzy przydzielili uczniom projekt zespołowy jako zadanie i przedstawili im koncepcję celu SMART, aby pomóc im dokończyć projekt. Wynik był więcej niż pożądany. Oprócz wykazania się efektywną współpracą w zespole i precyzyjnym oszacowaniem czasu pracy, studenci nie czekali z zakończeniem swoich projektów do samego końca. Korzystanie z arkuszy celów SMART pomogło im złagodzić prokrastynację i terminowo ukończyć projekty.

Dlatego pamiętanie o koncepcji celu SMART może pomóc Ci zwiększyć wydajność i na dobre przestać zwlekać. Zamiast „ skończę pracę ”, powiedz „ Jutro mam zamiar pracować przez 3 godziny , najpierw zajmę się najważniejszymi zadaniami , a mniej ważnymi zajmę się później . ”

2. Poprawia umiejętności zarządzania czasem

Wyznaczanie celów i efektywne zarządzanie czasem to dwa elementy, które idą w parze. Jeśli ponownie spojrzysz na akronim SMART , zobaczysz, że terminy mierzalny i określony w czasie odnoszą się do zarządzania czasem. Biorąc to pod uwagę, kiedy masz jasno określony cel lub cele, wiesz, jak i na czym skupić swój czas. Co więcej, możesz szacować czas pracy i trzymać się go, aby uniknąć słabego wykorzystania zasobów. Wreszcie, Twoje ulepszone umiejętności zarządzania czasem pomogą Ci zmniejszyć rozpraszanie uwagi i zwiększyć koncentrację na ważniejszych zadaniach.

W tym celu możesz wybrać narzędzie do śledzenia czasu, takie jak Clockify, aby uzyskać cichego partnera w efektywnym zarządzaniu czasem i osiąganiu codziennych celów.

Dzięki zintegrowaniu celów SMART z codzienną rutyną (zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym), nigdy nie przegapisz terminu ani nie znajdziesz wymówek, aby ponownie opuścić trening.

3. Daje poczucie satysfakcji i spełnienia

Korelacja między wyznaczaniem celów a dobrostanem jest wyjaśniona w cyklu subiektywnego dobrostanu lub SWB. Kiedy wyznaczasz sobie cele i je realizujesz, czujesz się bardziej zadowolony ze swojego życia. Te osiągnięcia i satysfakcja pobudzają nas do realizacji kolejnych celów i tak cykl się powtarza.

Nie możesz dotrzymać terminów?

Zintegruj koncepcję celu SMART ze swoim życiem, przestrzegając zasad, o których wspomnieliśmy wcześniej, i przekonaj się sam. Poczucie spełnienia i radość popchnie Cię do wyznaczania nowych celów i osiągania więcej. To jak jedzenie cukierków – po prostu nie możesz przestać, bo uczucie jest tak dobre.

4. Bije przytłaczające obciążenie pracą

Niewielkie planowanie z wyprzedzeniem nigdy nikogo nie zabiło — ale poczucie przytłoczenia pracą może. Wyznaczając sobie cele osobiste lub biznesowe, masz jasny obraz tego, co należy zrobić, kiedy, gdzie i jak — tak więc prawdopodobieństwo poczucia wypalenia znacznie się zmniejsza. Co więcej, kiedy jasno zidentyfikujesz swoje cele SMART, nauczysz się, jak zdecydowanie mówić „nie” swoim współpracownikom, gdy następnym razem będą próbowali zasypać Cię pracą. Wyznaczenie celów SMART oszczędzi Ci zmęczenia i stresu.

Teraz, gdy rozumiesz, co oznacza koncepcja celów SMART i dlaczego jest to korzystne — zobaczmy, kiedy cele SMART są najskuteczniejsze (a kiedy należy ich unikać).

Kiedy stosować cele SMART?

Czy cele SMART są skuteczne?

Tak, w odpowiednim kontekście.

Oto, kiedy cele SMART najlepiej sprawdzają się w przypadku:

1. Ustalanie priorytetów

Użyj kryteriów celów SMART, gdy chcesz wyróżnić swoje priorytety i skoncentrować się wyłącznie na nich. Lub użyj ich, gdy czujesz, że nie możesz zidentyfikować swoich priorytetowych zadań i inicjatyw. Kryteria SMART poprowadzą Cię we właściwym kierunku, aby uzyskać lepszy wgląd w to, co jest ważne dla osiągnięcia czegoś, i zaoszczędzi Ci to marnowania czasu. Jeśli nie ustawisz swoich priorytetów we właściwy sposób, stracisz orientację i prawdopodobnie poczujesz się wyczerpany.

2. Wyznaczanie celów na wysokim poziomie

Używaj celów SMART, gdy musisz skoncentrować się na celach wysokiego poziomu, które obejmują szereg mniejszych, konkretnych zadań. Cele wysokiego szczebla, takie jak rozwój kariery, zapisanie się na uniwersytet lub schudnięcie, wymagają dokładnego planu działania, który może Ci zaoferować koncepcja celów SMART. Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienie, przeczytaj Jak wyznaczać cele SMART? poniżej w tym poście na blogu.

3. Podejmowanie zadań w pracy

Cele SMART pomogą Ci skuteczniej i skuteczniej wykonywać bieżące obowiązki zawodowe. Koncepcja celu SMART pomoże Ci podzielić Twój cel na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu części, a Ty będziesz mieć jaśniejszy wgląd w zadania potrzebne do osiągnięcia ostatecznego celu. Wykonuj swoje zadania pojedynczo, aby skutecznie je wykonywać i uniknąć przytłoczenia.

4. Nowe zadania

Używaj kryteriów celów SMART, gdy przechodzisz do nowych zadań. Niezależnie od tego, czy jest to proste, czy złożone, koncepcja celów SMART sprawdza się dobrze w przypadku wszystkich rodzajów zadań, niezależnie od ich złożoności lub czasu trwania. Zwraca twoją uwagę na to, co należy zrobić i robi dokładny plan, aby osiągnąć ostateczny cel.

5. Rozwój osobisty

Włączenie kryteriów celów SMART do codziennej rutyny może pomóc w dokonaniu trwałej, pozytywnej zmiany w swoim życiu. W ten sposób możesz zidentyfikować obszary wymagające poprawy i rozwoju osobistego oraz zrobić wszystko, aby rozwijać swoją karierę.

Kiedy cele SMART nie są takie mądre

Teraz, tylko dlatego, że brzmi to jak mądra rzecz do zrobienia (gra słów zamierzona), nie oznacza to, że powinieneś przeglądać wszystkie swoje zadania i inicjatywy przez pryzmat celów SMART. Lub spróbuj zmusić je do formy SMART cele.

Oto, kiedy cele SMART po prostu nie działają:

1. Gdy chcesz ich użyć do „liczenia” swoich sukcesów i porażek

Nie powinieneś używać wyznaczania celów SMART tylko po to, by jak najszybciej przebiec swoje cele, bez zatrzymywania się, aby odpocząć i zastanowić się nad tym, czego się nauczyłeś po drodze.

Nie powinieneś również postrzegać celu SMART, którego nie osiągnąłeś, jako porażki, za którą musisz się upominać.

To, że tym razem ci się nie udało, nie oznacza, że ​​następnym razem nie odniesiesz sukcesu ani nie wykorzystasz wiedzy zdobytej podczas realizacji tego celu w przyszłości.

2. Kiedy masz tendencję do zbyt szybkiego poddawania się

Cele SMART wymagają czasu — to dlatego, że są bardziej złożone niż zwykłe, codzienne cele, takie jak dotarcie do sklepu spożywczego przed jego zamknięciem.

W związku z tym wymagają więcej wysiłku i poświęcenia — dlatego mogą stanowić większe wyzwanie dla osób, które denerwują się, gdy uważają, że nie robią postępów najlepiej, jak potrafią.

Jeśli obawiasz się, że cel, bez względu na to, jak SMART jest, jest zbyt duży, abyś mógł się w niego zaangażować, najlepiej przeanalizuj go ponownie i podziel na mniejsze, mniej wymagające cele, które możesz łatwiej osiągnąć, jeden po drugim, aż osiągnąłeś wszystko.

3. Kiedy nie masz pewności, czy cel jest osiągalny, czy nie

Spośród wszystkich liter w akronimie SMART, „A” jako „osiągalne” jest najmniej dokładną.

W końcu przez większość czasu możemy być pewni, że cel jest osiągalny lub nie, jeśli już spróbowaliśmy go zrealizować.

Czy jesteś naprawdę pewien, że masz szansę na zdobycie pozycji młodszego specjalisty ds. marketingu w tej bostońskiej firmie technologicznej?

Może nie masz odpowiednich kwalifikacji?

Lub odpowiednie doświadczenie?

Tak jak widzieliśmy wcześniej na naszym przykładzie z utratą 30 funtów w ciągu miesiąca, dążenie do celu, który określiliśmy jako osiągalny (pomimo, że tak nie jest, realistycznie rzecz biorąc) zniechęci nas, gdy go nie osiągniemy.

Ewentualnie możemy przegapić wspaniałe możliwości, jeśli oznaczymy realistyczny cel jako „poza zasięgiem” bez należytego zastanowienia się nad nim.

4. Zarządzając projektem

Zgodnie z metodologią Scrum, choć kryteria SMART sugerują, że cel powinien być konkretny i mierzalny (co jest zgodne z normami zarządzania projektami), to inne kryteria celów SMART mogą zagrozić powodzeniu projektu. Ponieważ projekt przechodzi przez wiele etapów w swoim cyklu życia, niektórych rzeczy, takich jak realny cel, nie można przewidzieć z góry bez dalszej analizy. Również kryterium ograniczenia czasowego nie pasuje do zasad zarządzania projektami. Nie możemy wiedzieć, kiedy cel ma zostać osiągnięty z powodu ciągłych zmian w cyklu życia projektu.

Dlatego koncepcja celów SMART nie idzie w parze z zarządzaniem projektami, ponieważ „zachęca do uproszczonego i krótkowzrocznego podejścia do zarządzania”.

5. Kiedy spodziewasz się wyzwania

Kryteria celów SMART sugerują, że Twój cel musi być osiągalny , co oznacza, że ​​powinieneś wiedzieć z wyprzedzeniem, czy masz odpowiednie umiejętności/wiedzę/zasoby, aby coś osiągnąć. Kiedy wiemy, że cel jest z góry osiągalny, daje nam to pewnego rodzaju bezpieczeństwo, ale z drugiej strony trzyma nas w miejscu. Jesteśmy pozbawieni możliwości uczenia się nowych rzeczy, zdobywania nowych umiejętności. Czasami dreszcz nieznanego popycha nas w stronę i uświadamia nam wszystko, co możemy zrobić. Tak więc, jeśli jesteś poszukiwaczem mocnych wrażeń, który po drodze szuka nagłych wyzwań — być może koncepcja celu SMART nie jest dla Ciebie.

—

Teraz, gdy już wiesz, kiedy i kiedy ich nie używać, oto kilka przykładów dobrze zaokrąglonych celów SMART, w których możesz znaleźć inspirację:

Inspirujące przykłady celów SMART

Czy dążysz do dochodowego biznesu lub kariery? A może po prostu chcesz poprawić swoje umiejętności i nadążać za obciążeniem pracą? Cele SMART mogą pomóc Ci w tym, ale spójrz na 5 przykładów, które przedstawiliśmy jako pierwsze. Jeśli nie znajdziesz czegoś dla siebie — przeczytaj rozdział Jak wyznaczać cele SMART? aby stworzyć dokładny plan osiągnięcia własnych celów lub skorzystać z bezpłatnych szablonów celów SMART , które starannie dla Ciebie stworzyliśmy.

Przeanalizujmy przykłady:

1. Cel SMART w zakresie poprawy wydajności w pracy (przykład)

Powiedzenie „Chcę poprawić swoje umiejętności w zakresie Excela” jest zbyt niejasne. Zamiast tego spróbuj ustalić swój cel:

• Konkretne: Chcę poprawić swoją wydajność w programie Excel, aby uzyskać awans w pracy. Te ulepszenia wydajności skupią się na szybszym wprowadzaniu danych, wydajniejszych obliczeniach i tworzeniu wykresów.
• Mierzalne: będę wiedział, że mi się udało, ponieważ do 1 dnia przyszłego miesiąca będę mógł wprowadzać swoje dane, wykonywać obliczenia za pomocą niestandardowych i połączonych formuł, tworzyć wykresy i wykonywać inne prace w programie Excel. na własną rękę i przy minimalnym wysiłku.
• Osiągalne: mam wystarczająco dużo czasu, aby popracować nad poprawą swoich umiejętności w zakresie Excela. Mogę nawet zapisać się na kurs online, który pomoże mi zrozumieć niektóre z niuansów.
• Dotyczy: Lubię pracować w swojej firmie i chcę tam dalej pracować — jednym z warunków dłuższego pozostania w firmie i uzyskania awansu jest usprawnienie pracy w Excelu.
• Terminowość: chcę udoskonalić swoją wydajność w programie Excel do 1 maja.

2. Cel SMART dla lepszego zarządzania czasem (przykład)

Słabe wyznaczanie celów → „ Chcę przyspieszyć proces obliczania w Excelu. ”

Twój cel powinien mieć następujące atrybuty?

• Konkretne: Zaimplementowanie wszystkich formuł potrzebnych do przetwarzania danych w Excelu zajmuje mi 6 godzin. Chcę skrócić ten czas do przynajmniej 3 godzin dziennie.
• Mierzalne: mogę śledzić czas, jaki spędzam codziennie na obsłudze danych Excela, a następnie obserwować, jak ten czas zmniejsza się z dnia na dzień iz tygodnia na tydzień, jednocześnie pracując nad poprawą mojego harmonogramu.
• Osiągalne: Posiadam zasoby, które pomogą mi nauczyć się, jak efektywniej używać i łączyć formuły Excela.
• Istotne: Obecnie spędzam 6 godzin 8-godzinnego dnia pracy na wykonywaniu obliczeń w Excelu, a to za dużo mojego czasu. Skrócenie tego czasu o połowę zapewniłoby mi więcej czasu na inne zajęcia.
• Terminowość: chcę skrócić o połowę czas poświęcany na obliczenia w programie Excel do 15 dnia przyszłego miesiąca.

Czy cel SMART, który chcesz osiągnąć, obejmuje skrócenie czasu spędzanego na czynności, zadaniu lub typie projektu? Użyj Clockify, naszego bezpłatnego narzędzia do śledzenia celów, i śledź swój czas przed i po wdrożeniu kryteriów SMART, aby śledzić swoje postępy i dokonywać porównań na przestrzeni dni.

3. Cel SMART dla studentów (przykład)

Twoje stopnie nie poprawią się z dnia na dzień i na pewno chcesz dostać się do najlepszej szkoły lub uniwersytetu. Cóż, powiedzenie „ Chcę poprawić mój GPA ” nie zdziała cudów. Zamiast tego upewnij się, że Twoim celem jest:

• Konkretne: Chcę poprawić mój GPA do 3.8, abym mógł ubiegać się o semestr za granicą z pełnym stypendium.
• Wymierne: będę musiał uzyskać ocenę A lub A+ ze wszystkich moich testów w tym semestrze, aby poprawić mój całkowity GPA średnio do 3,8, aby móc terminowo zakwalifikować się na semestr za granicą.
• Osiągalne: W ostatnich miesiącach miałem problemy ze szkołą, ale mam historię poprawiania swoich ocen, gdy wkładam w to znaczny wysiłek, więc mogę ponownie poprawić swoje oceny. Będę musiał ciężko pracować, tymczasowo ograniczyć zajęcia pozalekcyjne i skupić się na każdym teście i quizie, gdy się pojawią.
• Dotyczy: Szkoła za granicą, w której chcę spędzić semestr, ma świetny program z chemii. Zaliczenie tego programu przyda się, kiedy pójdę na studia, gdzie chcę studiować chemię, aby zostać inżynierem chemikiem.
• Ograniczony czasowo: chcę poprawić mój GPA do 4.0 do końca tego semestru, aby zakwalifikować się na stanowisko w danej uczelni za granicą.

4. Cel SMART dla przywództwa i zarządzania zespołem (przykład)

Czy zauważasz spowolnienie produktywności swojego zespołu? Bycie liderem zespołu może od czasu do czasu być mieczem obosiecznym. Jednak cele SMART mogą przyjść Ci z pomocą nawet w tej sytuacji. Upewnij się, że Twoim celem zwiększenia produktywności zespołu jest:

• Specyficzne: chcę zmotywować mój zespół do poprawy produktywności o 50%.
• Wymierne: 50% zwiększonej produktywności spowoduje 50% szybsze wykonanie projektu.
• Osiągalne: Będę korzystał z oprogramowania do zarządzania zespołem, a także dostarczę mojemu zespołowi odpowiednie narzędzia zwiększające produktywność, aby im pomóc.
• Istotne: Wyższa produktywność oznacza szybszą realizację projektu, a szybsza realizacja projektu oznacza zadowolonych klientów. Zadowoleni klienci przynoszą dobrą wiadomość pantoflową, więc prawdopodobnie zdobędziemy dzięki temu więcej klientów. Dzięki tak świetnym wynikom wzrośnie morale zespołu i ich pewność siebie, więc poczują się zachęceni do kontynuowania wspomnianej dobrej pracy.
• Terminowe: chcę zobaczyć oczekiwane lepsze wyniki produktywności za 6 miesięcy od teraz.

5. Cel SMART dotyczący utraty wagi i sprawności (przykład)

Wiesz, że postawa-uderzam-na-siłownię w następny poniedziałek nigdy cię nie zaprowadziła. Większość ludzi (w tym ja) uważa chodzenie na siłownię lub ćwiczenia w jakiejkolwiek formie za wyczerpujące, wymagające dużej woli i determinacji. Nie jest to łatwe, ale wyznaczenie celu w oparciu o koncepcję celu SMART może sprawić, że będzie on znacznie bardziej znośny i radosny. Gdy już będziesz na dobrej drodze, będziesz żałować, że nie zdążyłeś na treningi nawet podczas świąt (znowu ja, ale tym razem postawa po bramkach SMART). Bądź wszystkim uszami i upewnij się, że Twoim celem jest:

• Konkretne: chcę zrzucić 10 funtów, aby poprawić swoją kondycję i wyniki sportowe.
• Wymierne: chcę stracić tłuszcz z brzucha i być w stanie znosić aktywność fizyczną bez łatwego zmęczenia.
• Osiągalne: W pobliżu mojego budynku znajduje się siłownia, w której odbywają się grupowe zajęcia fitness z jazdą na rowerze stacjonarnym, programem odchudzania, pilates i nie tylko. Spróbuję najpierw zrzucić trochę tłuszczu z programem odchudzania, a później może przerzucę się na pilates, aby ukształtować sylwetkę. Poza tym mam zamiar unikać fast foodów i późnych przekąsek.
• Dotyczy: Lubię ładnie wyglądać w moich ubraniach, a wygląd fizyczny ma dla mnie duże znaczenie. Fast food ma wysoką zawartość cholesterolu, a w mojej rodzinie jest wysoki cholesterol, więc muszę być bardzo ostrożna.
• Ograniczony czasowo: muszę chodzić na siłownię trzy razy w tygodniu, chodzić pieszo w różne miejsca i mam nadzieję, że zrzucę 10 funtów w ciągu dwóch do trzech miesięcy. To zdrowszy plan, ponieważ jeśli schudnę w krótkim czasie, w końcu odzyskam to wszystko.

Jak wyznaczać cele SMART?

Wyznaczanie celów SMART nie powinno stanowić problemu — stwórz plan działania SMART, odpowiadając na prosty zestaw pytań i wykonaj kilka innych towarzyszących kroków przedstawionych poniżej. Dlatego, aby upewnić się, że Twoje cele są SMART, wykonaj następujące czynności:

1. Ustal plan działania SMART (z przykładami)

Powiedzmy, że chcesz schudnąć. Oto uniwersalne pytania, które pozwalają nakreślić plan działania SMART, odpowiadając na jedną literę akronimu SMART na raz:

Pytania dotyczące konkretnych celów

Jeśli chcesz, aby cel był konkretny , rozważ udzielenie odpowiedzi na następujące pytania (nie musisz odpowiadać na wszystkie, ale im więcej odpowiedzi udzielisz, tym bardziej konkretny uzyskasz cel):

• P1: Jaki jest cel?
• P2: Jakie są szczegóły celu?
• P3: Co chcę dzięki temu osiągnąć?
• P4: Kto jest zaangażowany?
• P5: Gdzie to się stanie?
• P6: Jakie zasoby są dostępne?

Przykłady odpowiedzi, które dowodzą, że cel jest A1: Chcę stracić 12 funtów.

Pytania dotyczące mierzalnych celów

Jeśli chcesz, aby cel był mierzalny, rozważ odpowiedzi na następujące pytania:

• P1: Jak będę mierzyć postęp?
• P2: Czy mam niezbędne narzędzia do mierzenia twoich postępów?
• P3: Skąd będę wiedzieć, że cel został osiągnięty?

Przykłady odpowiedzi, które dowodzą, że cel jest A1: Aby zmierzyć swoje postępy (lub ich brak), będę się ważyć w każdą niedzielę po południu przez miesiąc O2: Niedawno kupiłem zaawansowaną technologicznie wagę i będę używał jej do mierzenia postępów w utracie wagi w każdą niedzielę.

Pytania dotyczące osiągalnych celów

Aby cel był łatwiejszy do osiągnięcia , pomocne może być udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

• P1: Czy mam zdolność finansową do realizacji mojego celu?
• P2: Czy mam umiejętności i siłę, aby zrealizować swój cel?
• P3: Czy będę miał dostęp do pomocy w razie potrzeby?
• P4: Czy mam wszystkie niezbędne zasoby?
• P5: Czy mam czas na realizację celu?

Przykłady odpowiedzi, które dowodzą, że cel jest A1: Mam wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapisać się na siłownię i skonsultować się z profesjonalnym trenerem.

Pytania dotyczące odpowiednich celów

Aby Twój cel był trafny, zadaj sobie pytania:

• P1: Dlaczego ten cel jest dla mnie ważny?
• P2 : Czy ten cel jest wart mojego czasu?
• P3: Czy to odpowiedni czas?

Przykłady odpowiedzi, które dowodzą, że cel jest Odpowiedź 1: Utrata wagi pomoże mi być zdrowszym i bardziej energicznym. W rezultacie będę bardziej pewny siebie.

Pytania dotyczące celów określonych w czasie

Aby osiągnąć cel określony w czasie, czyli terminowy, odpowiedz na pytania:

• P1: Kiedy osiągnę cel?
• P2: Kiedy podejmę działania, które doprowadzą mnie do celu?
• P3: Kiedy mogę spodziewać się pierwszych wyników?

Przykłady odpowiedzi, które dowodzą, że cel jest istotny:

• O1: Ustalę 20 lutego jako ostateczny termin.
• A2: Codziennie po pracy chodzę na 1 godzinę na siłownię. Przygotuję jasny harmonogram posiłków, który będzie zawierał śniadanie, obiad, kolację i zdrowe przekąski, i będę się go trzymać. Będę się ważyć w każdą niedzielę po południu, aż do 20 lutego.
• A3: Pierwszy wynik, którego mogę się spodziewać, powinien być o 3 funty mniej do końca pierwszego tygodnia.

2. Przypisz osoby, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele

Czasami nie możesz osiągnąć wyników lub wykonać swoich zadań bez pomocy innych. W powyższym przykładzie można schudnąć samodzielnie, ale dużo mądrzej będzie, jeśli opłacisz karnet na siłownię, a pomoże Ci w tym profesjonalny trener fitness lub dietetyk. Łatwiej i bezpieczniej jest słuchać fachowców, którzy posiadają odpowiednie umiejętności i wiedzę do wykonywania zadań.

Prawdopodobnie słyszałeś o „efektu bumerangu” polegającym na szybkim przybieraniu na wadze po jej utracie. Zwykle dzieje się tak, ponieważ ludzie głodują i tracą dużo na wadze w krótkim czasie. Nie tylko szybko tracą na wadze, ale także mięśnie. Prowadzi to do spowolnienia metabolizmu i ponownego odzyskania wagi.

Dlatego przypisanie odpowiednich osób do pracy może skutkować szybszymi i lepszymi wynikami.

3. Wypisz zadania do wykonania

Teraz, kiedy szczegółowo określiłeś swój cel i przydzieliłeś odpowiednie osoby do pomocy, nadszedł czas, aby skupić się na tych mniejszych elementach, tj. zadaniach, które należy wykonać, aby osiągnąć ostateczny cel.

W przypadku naszego przykładu powyżej, aby stracić 12 funtów, prawdopodobnie będziesz musiał wykonać zadania takie jak:

• Codziennie po pracy chodź na siłownię
• Odłóż pieniądze na karnet na siłownię i konsultacje żywieniowe
• Zważ się w każde niedzielne popołudnie
• Jedz pokarmy bogate w składniki odżywcze

Kiedy podzielisz swój cel na łatwiejsze do opanowania elementy, masz całościowy obraz tego, co należy zrobić, i zwiększa się szansa na osiągnięcie celu. W tym celu możesz utworzyć praktyczną listę rzeczy do zrobienia, która pomoże Ci śledzić wszystkie zadania w jednym miejscu.

4. Stwórz wykonalny harmonogram

Aby mieć pewność, że osiągasz cele SMART jeszcze skuteczniej, oszacuj czas pracy dla każdej czynności lub zadania, które należy wykonać. Co więcej, wykorzystaj technikę blokowania czasu, aby uporządkować swoje zadania w określone bloki czasu.

Wróćmy do przykładu utraty wagi. Jedną z kluczowych rzeczy, których należy ściśle przestrzegać podczas odchudzania, jest zwracanie uwagi na spożywanie posiłków. Nawet jeśli bardzo uważasz, ile kalorii dziennie spożywasz, jedzenie późno w nocy może ogromnie zmniejszyć twoje postępy i doprowadzić do częściowych rezultatów.

Dlatego, aby upewnić się, że Twój plan celów SMART działa płynnie, stwórz harmonogram, którego będziesz się trzymać. Dokładnie określ, kiedy jest twoje śniadanie/przekąska/lunch/kolacja, a zobaczysz różnicę (ponownie skorzystaj z techniki blokowania czasu).

Masz to. You can use these steps for any type of goal. What's more, here are the 10 templates that'll help speed up the process.

SMART Goal Templates

An expertly created SMART goal templates and SMART goal worksheets can serve as your quick and efficient SMART goal generator — they provide the outline for your SMART goal setting and you just need to follow the said outline and fill it out with your own data. It's a fast and efficient alternative to creating and following your own template or making plans without one.

Basic SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want a simple approach to setting their goals.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Arkusze Google

Simple SMART Goal Template

What's it about? The Simple SMART Goal Template lets you determine why you want to pursue your goal, as well as get started on planning your goal.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want to set SMART goals but don't necessarily want to answer to SMART criteria.

DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Arkusze Google

→ Elaborate SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who need more pointers on whether the goal they want to pursue is SMART or not.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Arkusze Google

SMART Goal Tree Template

What's it about? The SMART Goal Tree Template helps you select and track the main Key Performance Indicators (KPIs) that tell you how well you're progressing with your goal.

Best for what and who? You can use this template to measure success in various business areas, such as customer support, company finance, internal processes, etc.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Arkusze Google

SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

What's it about? The SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities) lets you determine the value of a goal by asking you to explain how or why the said goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can add the person responsible for the said goal, and lay out the steps you need to go through in order to reach success.

Best for what and who? Great for teamwork within a project where each teammate has different goals and responsibilities that together tie into one, greater purpose. Also great for goals that imply a specific set of steps (tasks) you need to tackle to reach them.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Arkusze Google

New Year SMART Goal Template

What's it about? The New Year SMART Goal Template lets you define SMART goals for your Personal Growth, Health, Business life, Family and Friends, Travels, Hobbies, and New Purchases you want to consider pursuing in the new year.

Best for what and who? This template is perfect for carrying out your New Year resolutions.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Arkusze Google

Basic SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal (in case you want a simple SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Arkusze Google

Elaborate SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal. (in case you want a more detailed SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Arkusze Google

SMART Goal Template for Project Managers

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). You'll be able to assess each goal you want to assign to a team member, and decide whether it needs redefining, or even whether it's worthwhile (or simply unattainable by the assigned team member) in the first place.

Best for what and who? This SMART goal template is perfect for managers who are in the process of defining the goals and objectives of a project.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Arkusze Google

SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations)

What's it about? The SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations) lets you assess whether a goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can define the motivations and rewards that stand behind you pursuing the said goal.

Best for what and who? Rewards are important to keep you motivated to pursue a goal ⁠— pick this SMARt goal template if you want to define specific rewards that will await you when you reach a goal.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Arkusze Google

Wrapping up…

The SMART goal criteria gives you an easy way to determine whether the goal you're looking to pursue is Specific, Measurable, Attainable, and Relevant enough for you to pursue it in the first place. The SMART goal criteria also give you a time frame and deadline you can keep an eye on and use as a point of reference for your plan as you work toward the said goal.

SMART goals are suitable for both personal and business goals — for example, you can implement them with equal justification when you want to lose weight or improve your performance at work. In any case, they're best used when you want to set and focus on a priority objective in life.

When setting and assessing your SMART goals there are sets of questions you can easily answer, and many examples you can follow and find inspiration in. Whatever SMART goal you pursue, it's always best that you use a ready-made template to define and track it — you'll spend less time planning the goals and more time actually working on it.