Cara menetapkan sasaran SMART (+ contoh dan template)

Norman Vincent Peale, seorang penganjur gerakan berpikir positif, pernah berkata:

Jadi, dengan proxy, tujuan ada di mana-mana. Dan, lebih tepatnya, setiap orang memilikinya sendiri.

Tapi, apakah tujuan kita selalu layak dikejar?

Apakah tujuan kita selalu mungkin untuk dikejar?

Apakah tujuan kita cukup nyata?

Apakah tujuan kita merupakan bagian integral dari hidup kita?

Bisakah kita dengan mudah mengenali apakah kita telah berhasil mencapai tujuan kita (atau tidak)?

Bisakah kita menandai tujuan dengan kerangka waktu dan tenggat waktu yang memotivasi?

Itu semua adalah pertanyaan sulit — yang seringkali tampaknya melampaui kemampuan kita untuk menjawab dengan cara yang lugas, metodis, dan logis. Untungnya, ada kriteria sederhana yang dapat Anda gunakan sebagai titik acuan untuk menentukan nilai tujuan apa pun — dan itu adalah kriteria SMART .

Nah, apa sih sebenarnya kriteria SMART itu? Apa tujuan SMART? Dan bagaimana cara kerjanya?

Untuk membantu menjelaskan prinsip-prinsip ini, inilah Panduan 101 Penetapan Sasaran SMART Anda sendiri yang membantu menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang strategi penetapan sasaran yang populer dan berguna ini.

Daftar isi

Apa itu tujuan SMART?

Kita semua memiliki tujuan — untuk menjadi lebih sukses dalam apa yang kita lakukan, mendaftar di universitas, meningkatkan keterampilan kita, menurunkan berat badan — daftarnya terus berlanjut. Tapi, pernahkah Anda berhenti untuk berpikir apakah cukup dengan mengatakan “Saya ingin” mencapai sesuatu. Yah, paling sering, tidak.

Di sinilah konsep tujuan SMART masuk. Konsep tujuan SMART membantu Anda menguraikan tujuan dan keinginan Anda secara menyeluruh, membuat rencana tindakan, dan sebagai hasilnya — kemungkinan untuk mencapai tujuan Anda meningkat pesat. Sasaran SMART juga dikenal sebagai kriteria SMART atau sasaran SMART.

Apa singkatan dari SMART?

Singkatan SMART adalah singkatan dari 5 karakteristik tujuan yang harus disertakan dalam proses agar berhasil mencapai tujuan:

1. Spesific — yaitu mereka lugas, tepat, dan dapat dengan mudah didefinisikan.
2. Terukur — yaitu mereka menyiratkan alat atau titik acuan yang jelas yang dapat Anda gunakan untuk menilai apakah Anda berhasil maju atau mencapai tujuan tersebut (atau tidak).
3. A tainable —yaitu realistis, dalam artian bahwa Anda memiliki cukup banyak waktu, uang, dan keterampilan untuk mencapainya dengan sukses.
4. R relevan — yaitu mereka memegang kepentingan tertentu dalam hidup Anda, proyek yang sedang Anda kerjakan, atau bisnis Anda secara keseluruhan.
5. Terikat waktu — yaitu mereka "mengikat" Anda dengan kerangka waktu tertentu Anda harus bekerja untuk mencapai tujuan, untuk menyebut upaya Anda sukses.

Perhatikan contoh pemotongan waktu saat mengolah data di Excel di bawah ini:

Penerapan sasaran SMART bersifat serbaguna — Anda dapat menggunakan kriteria ini untuk memutuskan apakah mengejar sasaran karier tertentu atau bekerja di bidang tertentu dalam pengembangan pribadi Anda layak dilakukan.

Untuk membantu Anda memahami masalah ini, berikut adalah beberapa contoh yang mengilustrasikan tujuan SMART yang sebenarnya (dan, mungkin yang lebih penting, apa yang bukan tujuan SMART).

1. Apa itu Tujuan Spesifik? (Contoh tujuan spesifik)

Mengatakan bahwa Anda ingin "berada dalam pemasaran" adalah tujuan yang tidak spesifik .

Itulah yang biasanya Anda katakan kepada keluarga besar Anda ketika Anda ingin mereka berhenti mengganggu Anda tentang kapan Anda akan mendapatkan pekerjaan — kedengarannya bagus, bahkan mungkin mengesankan kakek-nenek Anda, tetapi itu terlalu luas untuk benar-benar memotivasi Anda untuk bertindak . dia.  

Di sisi lain, mengatakan bahwa Anda ingin "mendapatkan posisi sebagai spesialis pemasaran junior di perusahaan teknologi Boston" — sekarang, itu adalah tujuan spesifik yang terdefinisi dengan baik yang dapat Anda perjuangkan.

2. Apa itu Tujuan Terukur? (Contoh tujuan terukur)

Mengatakan bahwa Anda akan belajar untuk ujian Matematika Anda yang dijadwalkan Senin ini bukanlah tujuan yang terukur .

Sekali lagi itu adalah sesuatu yang Anda beri tahu orang tua Anda untuk menjauhkan mereka dari Anda — ini menunjukkan tidak ada rencana yang dapat ditindaklanjuti, dan tidak ada tonggak yang dapat dibedakan untuk membantu Anda tetap di jalur.

Tetapi, mengatakan bahwa Anda akan belajar untuk ujian Matematika Anda selama 5 jam setiap hari, menjelang hari terakhir sebelum ujian ketika Anda akan merevisi semuanya — itu adalah tujuan yang terukur dengan tonggak yang jelas dan rencana yang Anda dapat ikuti (dan, yang lebih penting, rencana yang dapat Anda Apa pun tujuan SMART yang Anda tetapkan, sebaiknya Anda mengukur dan melacaknya dengan alat yang sesuai, untuk memastikan Anda tetap berada di jalur yang benar. Berikut daftar pasti aplikasi pelacak tujuan terbaik yang dapat Anda gunakan untuk tujuan tersebut.

3. Apa Tujuan yang Dapat Dicapai? (Contoh tujuan yang dapat dicapai)

Mengatakan bahwa Anda akan kehilangan 30 lbs dalam satu bulan biasanya tidak dapat dicapai .

Ada dua hasil yang bisa datang dari tujuan yang terlalu tinggi. Dan tidak ada yang menguntungkan:

1. Anda melakukan diet ketat dan olahraga rutin. Anda tetap pada diet Anda dengan goyah dan berolahraga keras setiap pagi. Tetapi, pada akhirnya, Anda gagal karena hampir tidak mungkin kehilangan sebanyak itu dalam waktu sesingkat itu. Akibatnya, Anda merasa demoralisasi, meskipun masalahnya terlalu tinggi, dan bukan karena kurangnya keterampilan dan tekad Anda sendiri.
2. Anda merasa putus asa dengan tujuan yang tidak mungkin dilakukan sejak awal. Sedemikian rupa sehingga Anda menyerah bahkan tanpa mencoba.

Di sisi lain, mengatakan bahwa Anda akan kehilangan 3 pon setiap minggu selama sebulan dengan makan lebih sehat dan berolahraga secara teratur dapat dicapai .

Dengan tujuan yang masuk akal seperti itu, Anda akan memiliki kesempatan terbaik untuk mempertahankan motivasi sepanjang itu.

4. Apa Tujuan yang Relevan? (Contoh tujuan yang relevan)

Katakanlah Anda ingin mengambil jurusan Ekonomi. Kedengarannya relevan dan bermanfaat, bukan?

Namun, Anda sama sekali tidak tertarik dengan Ekonomi, dan Anda tidak berencana mengejar karir di bidang Ekonomi di masa depan. Itu membuatnya menjadi tujuan yang tidak relevan , karena tidak jelas apa yang akan Anda peroleh dalam hidup dengan bekerja ke arah itu (selain mendapatkan gelar sarjana, yang juga dapat Anda kelola dengan mempelajari sesuatu yang Anda Seperti yang telah disimpulkan sebelumnya, yang terbaik adalah mengejar pendidikan perguruan tinggi dalam topik yang menarik minat Anda. Tujuan pendidikan perguruan tinggi mungkin juga relevan jika Anda memilih mata pelajaran yang berpotensi menguntungkan yang tidak 100% Anda sukai, tetapi ingin Anda kejar, dan tahu bahwa Anda akan dapat memperoleh pekerjaan yang prospektif.

5. Apa tujuan terikat waktu? (Contoh sasaran terikat waktu)

Mengatakan bahwa Anda "ingin berpartisipasi dalam kontes menulis puisi yang akan jatuh tempo minggu depan" sangat mengagumkan.

Tapi, mengucapkannya seperti itu berarti itu bukan tujuan yang terikat waktu .

Dalam hal ini, kontes memiliki tenggat waktu — katakanlah ini hari Minggu, 2 Februari. Tapi, Anda sendiri tidak memiliki tenggat waktu untuk pekerjaan Anda yang ditentukan.

Apakah Anda akan mengirimkan pekerjaan Anda yang sudah selesai pada hari Selasa? Atau Rabu? Atau 5 jam sebelum batas waktu kontes, memberi Anda cukup waktu untuk menyempurnakannya?

Apa rencana pertempuran terikat waktu Anda?  

Sekarang, katakan bahwa Anda berencana untuk menangani kontes dengan:

1. menulis draf pertama untuk puisi Anda pada hari Senin, 27 Januari
2. merevisi semuanya pada hari Selasa, 28 Januari
3. menyelesaikan skema pantun pada hari Rabu, 29 Januari
4. mengirimkan puisi pada hari Kamis, 3 hari sebelum batas waktu

Itu adalah tujuan terikat waktu yang dapat Anda kerjakan.

Mengapa Anda harus menggunakan sasaran SMART?

Bahkan para filsuf Yunani kuno menekankan pentingnya penetapan tujuan dan mengusulkan bahwa " Tujuan dapat memicu tindakan ". Menetapkan tujuan Anda dengan mengikuti kriteria SMART akan membantu Anda menguraikannya secara lebih menyeluruh, dan melihat apakah tujuan yang ingin Anda capai memiliki potensi, atau hanya membuang-buang waktu. Inilah bagaimana konsep tujuan SMART dapat bermanfaat bagi Anda:

1. Mengurangi penundaan

Dalam sebuah penelitian yang dilakukan pada tahun 2011, penulis ingin mengetahui apakah lembar kerja tujuan SMART dapat membantu siswa meningkatkan kinerja dan hasil belajar mereka. Penulis memberi siswa proyek tim sebagai tugas dan memperkenalkan mereka pada konsep tujuan SMART untuk membantu mereka menyelesaikan proyek mereka. Hasilnya lebih dari yang diinginkan. Selain menunjukkan kolaborasi tim yang efektif dan membuat perkiraan waktu kerja yang tepat, siswa tidak menunggu untuk menyelesaikan proyek mereka sampai akhir. Menggunakan lembar kerja sasaran SMART membantu mereka mengurangi penundaan dan menyelesaikan proyek mereka tepat waktu.

Oleh karena itu, memiliki konsep tujuan SMART dapat membantu Anda meningkatkan kinerja dan berhenti menunda-nunda untuk selamanya. Alih-alih “ Saya akan menyelesaikan pekerjaan ”, katakan “ Saya akan bekerja besok selama 3 jam, selesaikan tugas yang paling penting terlebih dahulu, dan selesaikan yang kurang penting nanti. ”

2. Meningkatkan keterampilan manajemen waktu

Menetapkan tujuan dan mengelola waktu Anda secara efisien adalah dua elemen yang berjalan beriringan. Jika Anda melihat akronim SMART lagi, Anda akan melihat bahwa istilah terukur dan terikat waktu mengacu pada manajemen waktu. Karena itu, ketika Anda memiliki tujuan atau sasaran yang jelas, Anda tahu bagaimana dan di mana harus memfokuskan waktu Anda. Terlebih lagi, Anda dapat membuat perkiraan waktu kerja dan mematuhinya untuk menghindari pemanfaatan sumber daya yang buruk. Terakhir, peningkatan keterampilan manajemen waktu Anda akan membantu Anda mengurangi gangguan dan meningkatkan fokus Anda pada tugas yang lebih penting.

Untuk tujuan itu, Anda dapat memilih alat pelacak waktu seperti Clockify untuk mendapatkan mitra diam dalam mengelola waktu Anda secara efisien dan mencapai target harian Anda.

Dengan mengintegrasikan tujuan SMART ke dalam rutinitas harian Anda (apakah pekerjaan atau pribadi), Anda tidak akan pernah melewatkan tenggat waktu atau mencari alasan untuk melewatkan latihan Anda lagi.

3. Memberikan rasa kepuasan dan prestasi

Korelasi antara penetapan tujuan dan kesejahteraan dijelaskan dalam siklus kesejahteraan subjektif atau SWB. Ketika Anda menetapkan tujuan dan mencapainya, Anda merasa lebih puas dengan hidup Anda. Pencapaian dan kepuasan itu memicu kita untuk mengejar lebih banyak tujuan, dan begitulah siklusnya berulang.

Anda tampaknya tidak dapat memenuhi tenggat waktu Anda?

Integrasikan konsep tujuan SMART ke dalam hidup Anda dengan mengikuti aturan yang kami sebutkan sebelumnya dan lihat sendiri. Rasa pencapaian dan kegembiraan akan mendorong Anda untuk menetapkan tujuan baru dan mencapai lebih banyak. Ini seperti makan permen — Anda tidak bisa berhenti karena rasanya sangat enak.

4. Mengatasi beban kerja yang kewalahan

Sedikit perencanaan ke depan tidak pernah membunuh siapa pun — tetapi merasa kewalahan dengan pekerjaan bisa. Dengan menetapkan tujuan pribadi atau bisnis Anda, Anda memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan, kapan, di mana, dan bagaimana — jadi, kemungkinan merasa lelah sangat berkurang. Terlebih lagi, ketika Anda dengan jelas mengidentifikasi tujuan SMART Anda, Anda akan belajar bagaimana dengan tegas mengatakan "Tidak" kepada rekan kerja Anda pada saat mereka mencoba membanjiri Anda dengan pekerjaan. Menetapkan tujuan SMART Anda akan menyelamatkan Anda dari kelelahan dan stres.

Sekarang setelah Anda memahami apa arti konsep sasaran SMART dan mengapa itu bermanfaat — mari kita lihat kapan sasaran SMART paling efektif (dan kapan Anda harus menghindarinya).

Kapan menggunakan sasaran SMART? ️

Apakah tujuan SMART efektif?

Ya, bila digunakan dalam konteks yang tepat.

Inilah saat tujuan SMART bekerja paling baik untuk:

1. Menetapkan prioritas

Gunakan kriteria sasaran SMART ketika Anda ingin memilih prioritas Anda dan hanya fokus pada mereka. Atau gunakan ketika Anda merasa sepertinya Anda tidak dapat mengidentifikasi tugas dan inisiatif prioritas Anda. Kriteria SMART akan memandu Anda ke arah yang benar untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang apa yang penting untuk mencapai sesuatu, dan itu akan menyelamatkan Anda dari membuang-buang waktu. Jika Anda tidak menetapkan prioritas dengan benar, Anda akan kehilangan arah, dan mungkin berakhir dengan perasaan lelah.

2. Menetapkan tujuan tingkat tinggi

Gunakan sasaran SMART saat Anda perlu fokus pada sasaran tingkat tinggi yang melibatkan sejumlah tugas yang lebih kecil dan spesifik. Sasaran tingkat tinggi, seperti memajukan karier Anda, mendaftar di universitas, atau menurunkan berat badan, menuntut rencana tindakan menyeluruh yang dapat ditawarkan oleh konsep sasaran SMART kepada Anda. Untuk penjelasan lebih detail, baca artikel Bagaimana menetapkan tujuan SMART? bagian di bawah ini dalam posting blog ini.

3. Menangani tugas pekerjaan Anda

Sasaran SMART akan membantu Anda melaksanakan tanggung jawab pekerjaan berkelanjutan Anda dengan lebih efisien dan berhasil. Konsep tujuan SMART akan membantu Anda membagi tujuan Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, dan Anda akan memiliki wawasan yang lebih jelas tentang tugas-tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuan akhir. Selesaikan tugas Anda satu per satu untuk menyelesaikannya secara efisien dan menghindari kewalahan.

4. Tugas baru

Gunakan kriteria sasaran SMART saat Anda beralih ke tugas baru. Apakah sederhana atau kompleks, konsep tujuan SMART bekerja dengan baik dengan semua jenis tugas terlepas dari kompleksitas atau durasinya. Ini mengalihkan perhatian Anda pada apa yang perlu dilakukan dan membuat rencana menyeluruh untuk mencapai tujuan akhir.

5. Pengembangan pribadi

Memasukkan kriteria tujuan SMART ke dalam rutinitas harian Anda dapat membantu Anda membuat perubahan positif yang abadi dalam hidup Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi area untuk peningkatan dan pertumbuhan pribadi, dan bekerja lebih keras untuk memajukan karier Anda.

Ketika tujuan SMART tidak begitu cerdas

Sekarang, hanya karena kedengarannya seperti hal yang cerdas untuk dilakukan (permainan kata-kata), itu tidak berarti bahwa Anda harus melihat semua tugas dan inisiatif Anda melalui prisma tujuan SMART. Atau, coba paksa mereka ke dalam cetakan tujuan SMART.

Inilah saat tujuan SMART tidak berhasil:

1. Ketika Anda ingin menggunakannya untuk "menghitung" keberhasilan dan kegagalan Anda

Anda tidak boleh menggunakan penetapan tujuan SMART hanya agar Anda dapat berlari melewati tujuan Anda secepat mungkin, tanpa berhenti untuk mengambil nafas dan merenungkan apa yang telah Anda pelajari selama ini.

Anda juga tidak boleh melihat tujuan SMART yang belum Anda capai sebagai kegagalan yang perlu Anda tegur sendiri.

Hanya karena Anda gagal kali ini, bukan berarti Anda tidak akan bisa berhasil di lain waktu atau menggunakan pengetahuan yang Anda peroleh dari mengejar tujuan tersebut di masa depan.

2. Ketika Anda memiliki kecenderungan untuk menyerah terlalu cepat

Sasaran SMART membutuhkan waktu — itu karena sasaran itu lebih kompleks daripada sasaran sehari-hari Anda yang biasa, seperti pergi ke toko makanan sebelum tutup.

Karena itu, mereka membutuhkan lebih banyak usaha dan dedikasi — karenanya, mereka dapat menjadi tantangan yang lebih besar bagi orang-orang yang gugup ketika mereka berpikir bahwa mereka tidak berkembang sebaik mungkin.

Jika Anda takut bahwa suatu tujuan, tidak peduli seberapa SMART itu, terlalu besar untuk Anda berkomitmen untuk itu, sebaiknya Anda menilai kembali, dan mengurainya menjadi lebih kecil, tujuan kurang menantang Anda dapat mencapai lebih mudah, satu per satu, sampai Anda telah mencapai segalanya.

3. Ketika Anda tidak yakin apakah suatu tujuan dapat dicapai atau tidak

Dari semua huruf dalam akronim SMART, "A", sebagai "dapat dicapai", adalah yang paling tidak tepat.

Lagi pula, sebagian besar waktu, kita hanya dapat memastikan suatu tujuan dapat dicapai atau tidak jika kita sudah mencoba mengejarnya.

Jadi, apakah Anda benar-benar yakin memiliki kesempatan untuk mendapatkan posisi spesialis pemasaran junior di perusahaan teknologi Boston itu?

Mungkin Anda tidak memiliki kualifikasi yang tepat?

Atau pengalaman yang tepat?

Seperti yang telah kita lihat sebelumnya dengan contoh kita dengan kehilangan 30 pon dalam sebulan, mengejar tujuan yang telah kita definisikan sebagai dapat dicapai (meskipun tidak demikian, secara realistis berbicara) pasti akan mengecilkan hati kita ketika kita gagal mencapainya.

Atau, kita mungkin kehilangan beberapa peluang besar jika kita menandai tujuan yang realistis sebagai "di luar jangkauan" tanpa memikirkannya dengan benar.

4. Saat mengelola proyek

Menurut metodologi Scrum, meskipun kriteria SMART menyarankan bahwa suatu tujuan harus spesifik dan terukur (yang sesuai dengan norma-norma manajemen proyek), kriteria tujuan SMART lainnya dapat mengancam keberhasilan suatu proyek. Karena sebuah proyek melewati banyak tahap selama siklus hidupnya, beberapa hal, seperti jika tujuan itu realistis, tidak dapat diprediksi sebelumnya tanpa analisis lebih lanjut. Selain itu, batasan waktu kriteria juga tidak sesuai dengan prinsip manajemen proyek. Kami tidak dapat mengetahui kapan tujuan harus dicapai karena perubahan konstan selama siklus hidup proyek.

Oleh karena itu, konsep tujuan SMART tidak sejalan dengan manajemen proyek karena “mendorong pendekatan manajemen yang sederhana dan picik.”

5. Saat Anda mengharapkan tantangan

Kriteria tujuan SMART mengusulkan bahwa tujuan Anda harus dapat dicapai , artinya Anda harus tahu sebelumnya jika Anda memiliki keterampilan/pengetahuan/sumber daya yang tepat untuk mencapai sesuatu. Ketika kita tahu bahwa suatu tujuan dapat dicapai sebelumnya, itu memberi kita semacam keamanan, tetapi di sisi lain, itu membuat kita terjebak di satu tempat. Kita tidak dapat mempelajari hal-hal baru atau memperoleh keterampilan baru. Terkadang, sensasi yang tidak diketahui mendorong kita ke arah dan membuat kita menyadari semua hal yang bisa kita lakukan. Jadi, jika Anda seorang pencari sensasi yang mencari tantangan mendadak di sepanjang jalan — mungkin konsep tujuan SMART tidak tepat untuk Anda.

—

Sekarang setelah Anda memahami kapan dan kapan tidak menggunakannya, berikut adalah beberapa contoh sasaran SMART menyeluruh yang dapat Anda temukan inspirasinya:

Contoh Tujuan SMART yang Inspiratif

Apakah Anda berusaha untuk bisnis yang menguntungkan atau karir? Atau Anda hanya ingin meningkatkan keterampilan Anda dan tetap di atas beban kerja Anda? Sasaran SMART dapat membantu Anda dalam hal itu, tetapi lihatlah 5 contoh yang kami berikan terlebih dahulu. Jika Anda tidak menemukan sesuatu untuk diri Anda sendiri — baca bagian Bagaimana menetapkan tujuan SMART? untuk membuat rencana yang cermat untuk mencapai sasaran Anda sendiri, atau memanfaatkan template sasaran SMART gratis yang telah kami buat dengan cermat untuk Anda.

Mari kita lihat contohnya:

1. Sasaran SMART untuk meningkatkan kinerja di tempat kerja (contoh)

Mengatakan "Saya ingin meningkatkan keterampilan Excel saya" terlalu kabur. Sebagai gantinya, coba buat tujuan Anda:

• Spesifik: Saya ingin meningkatkan kinerja saya dengan Excel, untuk mendapatkan promosi di tempat kerja. Peningkatan kinerja ini akan fokus pada entri data yang lebih cepat, perhitungan yang lebih efisien, dan pembuatan grafik.
• Terukur: Saya akan tahu bahwa saya telah berhasil, karena pada tanggal 1 bulan depan, saya akan dapat memasukkan data saya, menyelesaikan perhitungan saya melalui formula khusus dan gabungan, membuat grafik, dan melakukan pekerjaan saya yang lain di Excel semua sendiri, dan dengan usaha minimal.
• Attainable: Saya memiliki cukup waktu untuk meningkatkan keterampilan Excel saya. Saya bahkan dapat mendaftar di kursus online untuk membantu saya memahami beberapa poin penting.
• Relevan: Saya suka bekerja di perusahaan saya, dan saya ingin terus bekerja di sana — salah satu prasyarat saya tinggal di perusahaan lebih lama dan mendapatkan promosi adalah untuk merampingkan pekerjaan saya di Excel.
• Terikat waktu: Saya ingin menyempurnakan kinerja saya dengan Excel paling lambat tanggal 1 Mei.

2. Sasaran SMART untuk manajemen waktu yang lebih baik (contoh)

Pengaturan tujuan yang buruk → “ Saya ingin mempercepat proses penghitungan di Excel. ”

Tujuan Anda harus memiliki atribut berikut?

• Spesifik: Saya membutuhkan waktu 6 jam untuk menerapkan semua rumus yang saya perlukan untuk memproses data di Excel. Saya ingin memotong waktu itu menjadi 3 jam per hari, setidaknya.
• Terukur: Saya dapat melacak waktu yang saya habiskan untuk menangani data Excel setiap hari, dan kemudian mengamati bagaimana waktu itu berkurang dari hari ke hari, dan minggu ke minggu, sementara saya memperbaiki jadwal saya.
• Dapat dicapai: Saya memiliki sumber daya yang akan membantu saya mempelajari cara menjadi lebih efisien saat menggunakan dan menggabungkan rumus Excel.
• Relevan: Saat ini saya menghabiskan 6 jam dari 8 jam hari kerja untuk melakukan perhitungan di Excel, dan itu terlalu banyak waktu saya. Memotong waktu itu menjadi dua akan memastikan saya memiliki lebih banyak waktu untuk kegiatan kerja lainnya.
• Terikat waktu: Saya ingin memotong waktu yang saya habiskan untuk perhitungan Excel menjadi dua pada tanggal 15 bulan depan.

Apakah tujuan SMART yang ingin Anda capai melibatkan pengurangan waktu yang Anda habiskan untuk suatu aktivitas, tugas, atau jenis proyek? Gunakan Clockify, pelacak sasaran gratis kami, dan lacak waktu Anda sebelum dan sesudah menerapkan kriteria SMART, untuk melacak kemajuan Anda dan membuat perbandingan sepanjang hari.

3. SMART goal untuk siswa (contoh)

Nilai Anda tidak akan menjadi lebih baik dalam semalam, dan Anda pasti ingin masuk ke sekolah atau universitas terbaik. Yah, mengatakan " Saya ingin meningkatkan IPK saya " tidak akan melakukan keajaiban. Sebaliknya, pastikan tujuan Anda adalah:

• Spesifik: Saya ingin meningkatkan IPK saya menjadi 3,8 sehingga saya dapat mendaftar ke satu semester di luar negeri dengan beasiswa penuh.
• Terukur: Saya harus mendapat nilai A atau A+ pada semua ujian semester ini untuk meningkatkan total IPK saya menjadi rata-rata 3,8 agar memenuhi syarat untuk satu semester di luar negeri tepat waktu.
• Dapat dicapai: Dalam beberapa bulan terakhir, saya tertinggal di sekolah, tetapi saya memiliki riwayat meningkatkan nilai saya ketika saya berusaha keras, sehingga saya dapat meningkatkan nilai saya sekali lagi. Saya harus bekerja keras, untuk sementara mengurangi kegiatan ekstrakurikuler, dan fokus pada setiap ujian dan kuis yang datang.
• Relevan: Sekolah di luar negeri tempat saya ingin menghabiskan satu semester memiliki program Kimia yang bagus. Lulus program itu akan berguna ketika saya kuliah, di mana saya ingin mengambil jurusan Kimia, untuk menjadi Insinyur Kimia.
• Terikat waktu: Saya ingin meningkatkan IPK saya menjadi 4.0 pada akhir semester ini, agar memenuhi syarat untuk posisi di perguruan tinggi di luar negeri yang bersangkutan.

4. Sasaran SMART untuk kepemimpinan dan manajemen tim (contoh)

Apakah Anda melihat adanya kemandekan dalam produktivitas tim Anda? Menjadi pemimpin tim bisa menjadi pedang bermata dua dari waktu ke waktu. Namun, tujuan SMART dapat membantu Anda bahkan dalam situasi ini. Pastikan tujuan Anda untuk meningkatkan produktivitas tim Anda adalah:

• Spesifik: Saya ingin memotivasi tim saya untuk meningkatkan produktivitas mereka sebesar 50%.
• Terukur: 50% peningkatan produktivitas akan memicu penyelesaian proyek 50% lebih cepat.
• Dapat dicapai: Saya akan menggunakan perangkat lunak manajemen tim, serta memberi tim saya alat produktivitas yang tepat untuk membantu mereka.
• Relevan: Produktivitas yang lebih tinggi berarti penyelesaian proyek yang lebih cepat, dan penyelesaian proyek yang lebih cepat berarti klien yang puas. Klien yang puas membawa kabar baik dari mulut ke mulut, jadi kemungkinan besar kami akan mendapatkan lebih banyak klien karena hal itu. Sebagai hasil dari hasil yang luar biasa tersebut, moral tim dan kepercayaan diri mereka akan meningkat, sehingga mereka akan merasa terdorong untuk melanjutkan pekerjaan yang baik tersebut.
• Terikat waktu: Saya ingin melihat peningkatan hasil produktivitas yang diharapkan 6 bulan dari sekarang.

5. Sasaran SMART untuk menurunkan berat badan dan kebugaran (contoh)

Anda tahu bahwa sikap saya-hit-the-gym-next-Monday tidak pernah membawa Anda kemana-mana. Kebanyakan orang (termasuk saya) menganggap pergi ke gym atau berolahraga dalam bentuk apa pun sebagai hal yang melelahkan, sesuatu yang membutuhkan banyak kemauan dan tekad. Ini tidak mudah, tetapi menetapkan tujuan berdasarkan konsep tujuan SMART dapat membuatnya jauh lebih tertahankan dan menyenangkan. Setelah Anda berada di jalur yang benar, Anda akan menyesal melewatkan latihan Anda bahkan selama hari libur (sekali lagi saya, tetapi sikap pasca-SMART-gol kali ini). Jadilah semua telinga dan pastikan bahwa tujuan Anda adalah:

• Spesifik: Saya ingin menurunkan 10 pon untuk meningkatkan kebugaran dan performa atletik saya.
• Terukur: Saya ingin menghilangkan lemak perut dan dapat melakukan aktivitas fisik tanpa mudah lelah.
• Attainable: Ada gym di dekat gedung saya yang memiliki kelas kebugaran kelompok dengan bersepeda dalam ruangan, program penurunan berat badan, pilates, dan banyak lagi. Saya akan mencoba program penurunan berat badan terlebih dahulu untuk menghilangkan lemak, dan mungkin kemudian beralih ke pilates untuk membentuk bentuk tubuh saya. Juga, saya akan menghindari makanan cepat saji dan ngemil larut malam.
• Relevan: Saya suka terlihat bagus dalam pakaian saya, dan penampilan fisik sangat penting bagi saya. Makanan cepat saji tinggi kolesterol dan kolesterol tinggi turun di keluarga saya, jadi saya harus ekstra hati-hati.
• Terikat waktu: Saya perlu pergi ke gym tiga kali seminggu, pergi ke berbagai tempat dengan berjalan kaki, dan mudah-mudahan kehilangan 10 pon dalam waktu dua hingga tiga bulan. Ini adalah rencana yang lebih sehat karena jika saya menurunkan berat badan dalam waktu singkat, saya akan mendapatkan semuanya kembali pada akhirnya.

Bagaimana cara menetapkan tujuan SMART?

Menetapkan tujuan SMART seharusnya tidak menjadi masalah — buat rencana tindakan SMART dengan menjawab serangkaian pertanyaan langsung, dan ikuti beberapa langkah lain yang disertakan di bawah ini. Oleh karena itu, untuk memastikan tujuan Anda SMART, ikuti langkah-langkahnya:

1. Tetapkan rencana aksi SMART (dengan contoh)

Katakanlah Anda ingin menurunkan berat badan. Berikut adalah pertanyaan universal untuk menguraikan rencana aksi SMART dengan menjawab satu huruf dari akronim SMART pada satu waktu:

Pertanyaan untuk tujuan tertentu

Jika Anda ingin membuat tujuan yang spesifik , pertimbangkan untuk menjawab pertanyaan berikut (Anda tidak harus menjawab semuanya, tetapi semakin banyak pertanyaan yang Anda jawab, semakin spesifik tujuan Anda):

• Q1: Apa tujuannya?
• Q2: Apa detail tujuannya?
• Q3: Apa yang ingin saya capai dengan itu?
• Q4: Siapa yang terlibat?
• Q5: Di mana itu akan terjadi?
• Q6: Sumber daya apa yang tersedia?

Contoh jawaban yang membuktikan bahwa tujuannya A1: Saya ingin menurunkan 12 lbs.

Pertanyaan untuk tujuan yang terukur

Jika Anda ingin membuat tujuan yang terukur, pertimbangkan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Q1: Bagaimana saya mengukur kemajuan?
• Q2: Apakah saya memiliki alat yang diperlukan untuk mengukur kemajuan Anda?
• Q3: Bagaimana saya tahu tujuan telah tercapai?

Contoh jawaban yang membuktikan tujuan A1: Untuk mengukur kemajuan saya (atau kekurangannya), saya akan menimbang diri saya setiap Minggu sore selama sebulan J2: Saya baru saja membeli timbangan berat badan berteknologi tinggi, dan saya akan menggunakannya untuk mengukur kemajuan penurunan berat badan saya setiap hari Minggu.

Pertanyaan untuk Tujuan yang Dapat Dicapai

Untuk membuat tujuan Anda lebih dapat dicapai , menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut mungkin membantu Anda:

• Q1: Apakah saya memiliki kapasitas finansial untuk mencapai tujuan saya?
• Q2: Apakah saya memiliki keterampilan dan kemauan untuk mencapai tujuan saya?
• Q3: Apakah saya akan memiliki akses ke bantuan saat dibutuhkan?
• Q4: Apakah saya memiliki semua sumber daya yang diperlukan?
• Q5: Apakah saya punya waktu untuk melaksanakan tujuan?

Contoh jawaban yang membuktikan bahwa tujuan A1: Saya punya cukup uang untuk bergabung dengan gym dan berkonsultasi dengan pelatih profesional.

Pertanyaan untuk tujuan yang relevan

Untuk membuat tujuan Anda relevan, tanyakan pada diri Anda pertanyaan:

• Q1: Mengapa tujuan ini penting bagi saya?
• Q2 : Apakah tujuan ini sepadan dengan waktu saya?
• Q3: Apakah ini waktu yang tepat untuk itu?

Contoh jawaban yang membuktikan bahwa tujuan itu A1: Menurunkan berat badan akan membantu saya menjadi lebih sehat dan berenergi. Hasilnya, saya akan lebih percaya diri.

Pertanyaan untuk tujuan terikat waktu

Untuk membuat tujuan yang terikat waktu, yaitu tepat waktu, jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Q1: Kapan saya akan mencapai tujuan?
• Q2: Kapan saya akan melakukan aktivitas yang akan membawa saya ke tujuan saya?
• Q3: Kapan saya bisa mengharapkan hasil pertama?

Contoh jawaban yang membuktikan bahwa tujuan itu relevan:

• A1: Saya akan menetapkan tanggal 20 Februari sebagai batas akhir saya.
• A2: Setiap hari sepulang kerja, saya akan pergi ke gym selama 1 jam. Saya akan membuat jadwal makan yang jelas yang mencakup sarapan, makan siang, makan malam, dan camilan sehat, dan saya akan menaatinya. Saya akan menimbang diri saya setiap Minggu sore, menjelang tanggal 20 Februari.
• A3: Hasil pertama yang dapat saya harapkan akan berkurang 3 lbs pada akhir minggu pertama.

2. Tetapkan orang untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda

Terkadang, Anda tidak dapat mencapai hasil atau menyelesaikan tugas Anda tanpa bantuan orang lain. Dalam contoh di atas, Anda dapat menurunkan berat badan sendiri, tetapi akan jauh lebih pintar jika Anda membayar keanggotaan gym, dan biarkan pelatih kebugaran profesional atau ahli gizi membantu Anda dalam proses itu. Lebih mudah dan lebih aman jika Anda mendengarkan para profesional yang memiliki keterampilan dan pengetahuan yang tepat untuk melaksanakan tugas.

Anda mungkin pernah mendengar tentang "efek Boomerang" untuk mendapatkan kembali berat badan dengan cepat setelah kehilangannya. Ini biasanya terjadi karena orang kelaparan dan kehilangan banyak berat badan dalam waktu singkat. Mereka tidak hanya menurunkan berat badan dengan cepat, tetapi juga otot. Hal ini menyebabkan metabolisme melambat dan mendapatkan kembali berat badan lagi.

Oleh karena itu, menugaskan orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut dapat menghasilkan hasil yang lebih cepat dan berkualitas lebih tinggi.

3. Buat daftar tugas yang perlu dilakukan

Sekarang setelah Anda menguraikan tujuan Anda secara lebih rinci dan menugaskan orang yang tepat untuk membantu Anda, saatnya untuk fokus pada komponen yang lebih kecil, yaitu tugas yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan akhir.

Dalam kasus contoh kami di atas, untuk kehilangan 12 lbs, Anda mungkin harus menyelesaikan tugas-tugas seperti:

• Pergi ke gym setiap hari setelah bekerja
• Sisihkan uang untuk keanggotaan gym dan konsultasi nutrisi
• Timbang diri Anda setiap Minggu sore
• Makan makanan yang kaya nutrisi

Ketika Anda memecah tujuan Anda menjadi komponen yang lebih mudah dikelola, Anda memiliki pandangan holistik tentang apa yang perlu dilakukan, dan kemungkinan untuk mencapai tujuan Anda meningkat. Untuk tujuan itu, Anda dapat membuat daftar tugas langsung yang dapat membantu Anda melacak semua tugas Anda di satu tempat.

4. Buat jadwal yang bisa diterapkan

Untuk memastikan Anda mencapai sasaran SMART dengan lebih berhasil, buat perkiraan waktu kerja untuk setiap aktivitas atau tugas yang perlu diselesaikan. Terlebih lagi, manfaatkan teknik pemblokiran waktu untuk mengatur tugas Anda ke dalam blok waktu tertentu.

Mari kembali ke contoh penurunan berat badan lagi. Salah satu hal utama yang harus Anda ikuti dengan ketat, saat menurunkan berat badan, adalah memperhatikan saat Anda makan. Bahkan jika Anda sangat berhati-hati dengan berapa banyak kalori yang Anda konsumsi setiap hari, makan larut malam dapat sangat menurunkan kemajuan Anda dan mengarah pada pencapaian hasil parsial.

Oleh karena itu, untuk memastikan rencana sasaran SMART Anda berjalan dengan lancar, buatlah jadwal terikat waktu yang akan Anda patuhi. Tentukan dengan tepat kapan sarapan/snack/lunch/dinner Anda, dan Anda akan melihat perbedaannya (sekali lagi, gunakan teknik time blocking untuk ini).

Di sana Anda memilikinya. Anda dapat menggunakan langkah-langkah ini untuk semua jenis tujuan. What's more, here are the 10 templates that'll help speed up the process.

SMART Goal Templates

An expertly created SMART goal templates and SMART goal worksheets can serve as your quick and efficient SMART goal generator — they provide the outline for your SMART goal setting and you just need to follow the said outline and fill it out with your own data. It's a fast and efficient alternative to creating and following your own template or making plans without one.

Basic SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want a simple approach to setting their goals.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Spreadsheet

Simple SMART Goal Template

What's it about? The Simple SMART Goal Template lets you determine why you want to pursue your goal, as well as get started on planning your goal.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want to set SMART goals but don't necessarily want to answer to SMART criteria.

DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Spreadsheet

→ Elaborate SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who need more pointers on whether the goal they want to pursue is SMART or not.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Spreadsheet

SMART Goal Tree Template

What's it about? The SMART Goal Tree Template helps you select and track the main Key Performance Indicators (KPIs) that tell you how well you're progressing with your goal.

Best for what and who? You can use this template to measure success in various business areas, such as customer support, company finance, internal processes, etc.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Spreadsheet

SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

What's it about? The SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities) lets you determine the value of a goal by asking you to explain how or why the said goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can add the person responsible for the said goal, and lay out the steps you need to go through in order to reach success.

Best for what and who? Great for teamwork within a project where each teammate has different goals and responsibilities that together tie into one, greater purpose. Also great for goals that imply a specific set of steps (tasks) you need to tackle to reach them.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Spreadsheet

New Year SMART Goal Template

What's it about? The New Year SMART Goal Template lets you define SMART goals for your Personal Growth, Health, Business life, Family and Friends, Travels, Hobbies, and New Purchases you want to consider pursuing in the new year.

Best for what and who? This template is perfect for carrying out your New Year resolutions.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Spreadsheet

Basic SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal (in case you want a simple SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Spreadsheet

Elaborate SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal. (in case you want a more detailed SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Spreadsheet

SMART Goal Template for Project Managers

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). You'll be able to assess each goal you want to assign to a team member, and decide whether it needs redefining, or even whether it's worthwhile (or simply unattainable by the assigned team member) in the first place.

Best for what and who? This SMART goal template is perfect for managers who are in the process of defining the goals and objectives of a project.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Spreadsheet

SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations)

What's it about? The SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations) lets you assess whether a goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can define the motivations and rewards that stand behind you pursuing the said goal.

Best for what and who? Rewards are important to keep you motivated to pursue a goal ⁠— pick this SMARt goal template if you want to define specific rewards that will await you when you reach a goal.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Google Spreadsheet

Wrapping up…

The SMART goal criteria gives you an easy way to determine whether the goal you're looking to pursue is Specific, Measurable, Attainable, and Relevant enough for you to pursue it in the first place. The SMART goal criteria also give you a time frame and deadline you can keep an eye on and use as a point of reference for your plan as you work toward the said goal.

SMART goals are suitable for both personal and business goals — for example, you can implement them with equal justification when you want to lose weight or improve your performance at work. In any case, they're best used when you want to set and focus on a priority objective in life.

When setting and assessing your SMART goals there are sets of questions you can easily answer, and many examples you can follow and find inspiration in. Whatever SMART goal you pursue, it's always best that you use a ready-made template to define and track it — you'll spend less time planning the goals and more time actually working on it.