Comment définir des objectifs SMART (+ exemples et modèles)

Norman Vincent Peale, un défenseur du mouvement de la pensée positive, a dit un jour :

Donc, par procuration, les buts sont partout. Et, plus précisément, chacun a le sien.

Mais nos objectifs valent-ils toujours la peine d'être poursuivis ?

Nos objectifs sont-ils toujours même réalisables ?

Nos objectifs sont-ils suffisamment tangibles ?

Nos objectifs font-ils partie intégrante de nos vies ?

Pouvons-nous facilement reconnaître si nous avons réussi à atteindre nos objectifs (ou non) ?

Peut-on marquer des objectifs avec un échéancier et une échéance motivante ?

Ce sont toutes des questions difficiles ⁠— celles qui semblent souvent dépasser notre capacité à répondre de manière simple, méthodique et logique. Heureusement, il existe des critères simples que vous pouvez utiliser comme point de référence pour déterminer la valeur de n'importe quel objectif — et ce sont les critères SMART .

Maintenant, quels sont exactement les critères SMART ? Quels sont les objectifs SMART ? Et comment fonctionnent-ils ?

Pour aider à faire la lumière sur ces principes, voici votre propre guide d'établissement d'objectifs SMART 101 qui explique tout ce que vous devez savoir sur cette stratégie d'établissement d'objectifs populaire et utile.

Table des matières

Qu'est-ce qu'un objectif SMART ?

Nous avons tous des objectifs - avoir plus de succès dans ce que nous faisons, s'inscrire dans une université, améliorer nos compétences, perdre du poids - la liste est longue. Mais, vous êtes-vous déjà demandé s'il suffisait vraiment de dire « je veux » pour accomplir quelque chose. Eh bien, le plus souvent, ce n'est pas le cas.

C'est là qu'intervient le concept d'objectif SMART. Le concept d'objectif SMART vous aide à élaborer vos objectifs et vos désirs de manière approfondie, à élaborer un plan d'action et, par conséquent, la possibilité d'atteindre votre objectif augmente considérablement. Les objectifs SMART sont également appelés critères SMART ou objectifs SMART.

Que signifie SMART ?

L'acronyme SMART représente 5 caractéristiques d'un objectif qui doivent être incluses dans le processus afin d'atteindre avec succès l'objectif :

1. Spécifiques — c'est-à-dire qu'ils sont directs, précis et faciles à définir.
2. M esurable — c'est-à-dire qu'ils impliquent un outil clair ou des points de référence que vous pouvez utiliser pour évaluer si vous réussissez à progresser vers ou à atteindre ledit objectif (ou non).
3. Réalisables — c'est - à-dire qu'ils sont réalistes, en ce sens que vous disposez d'un temps, d'argent et de compétences raisonnables pour les atteindre avec succès.
4. Pertinents — c'est-à-dire qu'ils ont une certaine importance dans votre vie, le projet sur lequel vous travaillez actuellement ou votre entreprise dans son ensemble.
5. Limité dans le temps — c'est-à-dire qu'ils vous « lient » avec un laps de temps spécifique, vous devrez travailler pour atteindre l'objectif, afin de qualifier vos efforts de succès.

Jetez un œil à l'exemple avec la réduction du temps lors du traitement des données dans Excel ci-dessous :

L'application des objectifs SMART est polyvalente - vous pouvez utiliser ces critères pour décider s'il vaut la peine de poursuivre des objectifs de carrière spécifiques ou de travailler sur des domaines spécifiques de votre développement personnel.

Pour vous aider à comprendre le sujet, voici quelques exemples qui illustrent ce que sont vraiment les objectifs SMART (et, peut-être plus important encore, ce qu'ils ne sont pas).

1. Que sont les objectifs spécifiques ? (Exemple d'objectif spécifique)

Dire que vous voulez "être dans le marketing" est un objectif non spécifique .

C'est ce que vous dites habituellement à votre famille élargie lorsque vous voulez qu'ils arrêtent de vous harceler sur le moment où vous allez trouver un emploi - ça sonne bien, cela peut même impressionner vos grands-parents, mais c'est trop large pour vous motiver à agir . ce.  

D'un autre côté, dire que vous voulez "décrocher le poste de spécialiste junior du marketing dans une entreprise de technologie de Boston" - maintenant, c'est un objectif bien défini et spécifique que vous pouvez viser.

2. Que sont les objectifs mesurables ? (Exemple d'objectif mesurable)

Dire que vous allez étudier pour votre examen de mathématiques prévu ce lundi n'est pas un objectif mesurable .

Encore une fois, c'est quelque chose que vous dites à vos parents pour les libérer de votre dos - cela ne suggère aucun plan d'action et aucun jalon distinct pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Mais, dire que vous allez étudier pour votre examen de mathématiques pendant 5 heures chaque jour, jusqu'à l'avant-dernier jour avant l'examen lorsque vous réviserez tout - c'est un objectif mesurable avec des jalons clairs et un plan que vous pouvez suivre (et, plus important encore, un plan auquel vous pouvez vous Quel que soit l'objectif SMART que vous vous fixez, il est préférable de le mesurer et de le suivre avec un outil approprié, pour vous assurer de rester sur la bonne voie tout au long de celui-ci. Voici la liste définitive des meilleures applications de suivi d'objectifs que vous pouvez utiliser à cette fin.

3. Quels sont les objectifs réalisables ? (Exemple d'objectif réalisable)

Dire que vous allez perdre 30 livres en un mois n'est généralement pas réalisable .

Il y a deux résultats qui peuvent découler d'un objectif aussi ambitieux. Et ni l'un ni l'autre n'est favorable :

1. Vous suivez un régime strict et faites de l'exercice. Vous vous en tenez à votre régime avec des hésitations et faites de l'exercice dur tous les matins. Mais, en fin de compte, vous échouez parce qu'il est tout simplement presque impossible de perdre autant en si peu de temps. En conséquence, vous vous sentez démoralisé, malgré le fait que le problème est trop élevé, et non votre propre manque de compétences et de détermination.
2. Vous vous sentez découragé par un objectif aussi irréalisable dès le départ. Tellement que vous abandonnez sans même essayer.

D'un autre côté, dire que vous perdrez 3 livres chaque semaine pendant un mois en mangeant plus sainement et en faisant de l'exercice régulièrement est réalisable .

Avec un objectif aussi raisonnable, vous aurez les meilleures chances de maintenir la motivation tout au long de celui-ci.

4. Quels sont les objectifs pertinents ? (Exemple d'objectif pertinent)

Supposons que vous souhaitiez vous spécialiser en économie. Cela semble pertinent et utile, non ?

Cependant, vous n'êtes pas du tout intéressé par l'économie et vous ne prévoyez pas de poursuivre une carrière en économie à l'avenir. Cela en fait un objectif non pertinent , car il n'est pas clair ce que vous gagnerez dans la vie en y travaillant (à part l'obtention d'un diplôme universitaire, que vous pouvez également gérer en étudiant quelque chose que vous Comme conclu précédemment, il est toujours préférable de poursuivre des études collégiales dans un sujet qui vous intéresse . Un objectif d'études collégiales peut également être pertinent si vous choisissez un sujet potentiellement rentable qui ne vous passionne pas à 100%, mais que vous souhaitez poursuivre, et que vous savez que vous pourrez décrocher un emploi potentiel.

5. Que sont les objectifs limités dans le temps ? (Exemple d'objectif limité dans le temps)

Dire que vous « voulez participer à un concours d'écriture de poèmes qui doit avoir lieu la semaine prochaine » est admirable.

Mais, le formuler ainsi signifie qu'il ne s'agit pas d'un objectif limité dans le temps .

Dans ce cas, le concours a une date limite - disons que c'est le dimanche 2 février. Mais, vous-même n'avez pas de délai défini pour votre travail.

Soumettez-vous votre travail fini mardi ? Ou mercredi ? Ou 5 heures avant la date limite du concours, ce qui vous laisse suffisamment de temps pour peaufiner à la perfection ?

Quel est votre plan de bataille limité dans le temps ?  

Maintenant, disons que vous envisagez de gérer le concours en :

1. rédiger le premier brouillon de votre poème le lundi 27 janvier
2. tout réviser le mardi 28 janvier
3. finalisation du schéma de rimes le mercredi 29 janvier
4. envoi du poème le jeudi, 3 jours avant la date limite

C'est un objectif limité dans le temps avec lequel vous pouvez travailler.

Pourquoi devriez-vous utiliser des objectifs SMART ?

Même les anciens philosophes grecs ont souligné l'importance de l'établissement d'objectifs et ont proposé que «le but peut inciter à l'action ». Définir vos objectifs en suivant les critères SMART vous aidera à les développer plus en détail et à voir si l'objectif que vous souhaitez atteindre a du potentiel ou s'il ne s'agit que d'une perte de temps. Voici comment le concept d'objectif SMART peut vous être bénéfique :

1. Diminue la procrastination

Dans une étude menée en 2011, les auteurs voulaient savoir si une feuille de travail sur les objectifs SMART pouvait aider les élèves à améliorer leurs performances et leurs résultats d'apprentissage. Les auteurs ont donné aux élèves un projet d'équipe en tant que devoir et leur ont présenté le concept d'objectif SMART pour les aider à terminer leur projet. Le résultat était plus que souhaitable. En plus de faire preuve d'une collaboration d'équipe efficace et de créer des estimations précises du temps de travail, les étudiants n'ont pas attendu la toute fin pour terminer leurs projets. L'utilisation de feuilles de calcul d'objectifs SMART les a aidés à réduire la procrastination et à terminer leurs projets en temps opportun.

Par conséquent, avoir un concept d'objectif SMART à l'esprit peut vous aider à améliorer vos performances et à arrêter de procrastiner pour de bon. Au lieu de « je vais finir le travail », dites « je vais travailler demain pendant 3 heures, s'attaquer aux tâches les plus importantes d'abord, et s'occuper des moins importantes plus tard. ”

2. Améliore les compétences en gestion du temps

Se fixer des objectifs et gérer efficacement son temps sont deux éléments qui vont de pair. Si vous regardez à nouveau l'acronyme SMART , vous verrez que les termes mesurable et limité dans le temps font référence à la gestion du temps. Cela étant dit, lorsque vous avez un ou plusieurs objectifs clairement définis, vous savez comment et où concentrer votre temps. De plus, vous pouvez faire des estimations de temps de travail et vous y tenir pour éviter une mauvaise utilisation des ressources. Enfin, vos compétences améliorées en gestion du temps vous aideront à réduire les distractions et à vous concentrer davantage sur des tâches plus importantes.

À cette fin, vous pouvez opter pour un outil de suivi du temps tel que Clockify pour obtenir un partenaire silencieux pour gérer efficacement votre temps et atteindre vos objectifs quotidiens.

Avec l'intégration d'objectifs SMART dans votre routine quotidienne (qu'elle soit professionnelle ou personnelle), vous ne manquerez plus jamais une échéance ou ne trouverez plus d'excuses pour manquer votre entraînement à nouveau.

3. Donne un sentiment de satisfaction et d'accomplissement

La corrélation entre l'établissement d'objectifs et le bien-être est expliquée dans le cycle de bien-être subjectif ou SWB. Lorsque vous vous fixez des objectifs et les atteignez, vous vous sentez plus satisfait de votre vie. Ces réalisations et cette satisfaction nous incitent à poursuivre plus d'objectifs, et c'est ainsi que le cycle se répète.

Vous n'arrivez pas à respecter vos délais?

Intégrez le concept d'objectif SMART dans votre vie en suivant les règles que nous avons mentionnées précédemment et voyez par vous-même. Le sentiment d'accomplissement et de joie vous poussera à vous fixer de nouveaux objectifs et à en faire plus. C'est comme manger des bonbons - vous ne pouvez pas vous arrêter parce que la sensation est si bonne.

4. Battre la surcharge de travail

Peu de planification à l'avance n'a jamais tué personne - mais se sentir submergé par le travail peut le faire. En fixant vos objectifs personnels ou professionnels, vous avez une image claire de ce qui doit être fait, quand, où et comment - ainsi, la probabilité de se sentir épuisé diminue considérablement. De plus, lorsque vous identifiez clairement vos objectifs SMART, vous apprendrez à dire « non » avec détermination à vos collègues la prochaine fois qu'ils essaieront de vous submerger de travail. Fixer vos objectifs SMART vous évitera l'épuisement et le stress.

Maintenant que vous comprenez ce que signifie le concept d'objectif SMART et pourquoi il est bénéfique, voyons quand les objectifs SMART sont les plus efficaces (et quand vous devriez les éviter).

Quand utiliser les objectifs SMART ? ️

Les objectifs SMART sont-ils efficaces ?

Oui, lorsqu'il est utilisé dans le bon contexte.

Voici quand les objectifs SMART fonctionnent le mieux pour :

1. Fixer des priorités

Utilisez les critères d'objectif SMART lorsque vous souhaitez distinguer vos priorités et vous concentrer uniquement sur elles. Ou utilisez-les lorsque vous sentez que vous n'arrivez pas à identifier vos tâches et initiatives prioritaires. Les critères SMART vous guideront dans la bonne direction pour mieux comprendre ce qui est important pour accomplir quelque chose, et cela vous évitera de perdre votre temps. Si vous ne définissez pas correctement vos priorités, vous perdrez le fil et finirez probablement par vous sentir épuisé.

2. Fixer des objectifs de haut niveau

Utilisez des objectifs SMART lorsque vous devez vous concentrer sur des objectifs de haut niveau qui impliquent un certain nombre de petites tâches spécifiques. Des objectifs de haut niveau, tels que faire progresser votre carrière, s'inscrire à une université ou perdre du poids, exigent un plan d'action approfondi que le concept d'objectif SMART peut vous offrir. Pour une explication plus détaillée, lisez l' article Comment définir des objectifs SMART ? section ci-dessous dans ce billet de blog.

3. S'attaquer à vos tâches professionnelles

Les objectifs SMART vous aideront à vous acquitter de vos responsabilités professionnelles en cours avec plus d'efficacité et de succès. Le concept d'objectif SMART vous aidera à diviser votre objectif en éléments plus petits et plus gérables, et vous aurez un aperçu plus clair des tâches nécessaires pour atteindre l'objectif ultime. Attaquez-vous à vos tâches une par une pour les accomplir efficacement et éviter d'être débordé.

4. Nouvelles missions

Utilisez les critères d'objectif SMART lorsque vous passez à de nouvelles affectations. Qu'il soit simple ou complexe, le concept d'objectif SMART fonctionne bien avec tous les types de missions, quelle que soit leur complexité ou leur durée. Il déplace votre attention sur ce qui doit être fait et établit un plan approfondi pour atteindre l'objectif final.

5. Développement personnel

L'intégration des critères d'objectifs SMART dans votre routine quotidienne peut vous aider à apporter un changement positif et durable dans votre vie. De cette façon, vous pouvez identifier les domaines d'amélioration et de croissance personnelle, et faire un effort supplémentaire pour faire avancer votre carrière.

Quand les objectifs SMART ne sont pas si intelligents

Maintenant, ce n'est pas parce que cela semble être la chose intelligente à faire (jeu de mots), que vous devez voir toutes vos tâches et initiatives à travers le prisme des objectifs SMART. Ou essayez de les forcer à entrer dans le moule des objectifs SMART.

Voici quand les objectifs SMART ne fonctionnent tout simplement pas :

1. Quand vous voulez les utiliser pour « compter » vos succès et vos échecs

Vous ne devriez pas utiliser l'établissement d'objectifs SMART simplement pour pouvoir dépasser vos objectifs aussi vite que possible, sans vous arrêter pour prendre une pause et réfléchir à ce que vous avez appris en cours de route.

Vous ne devriez pas non plus considérer un objectif SMART que vous n'avez pas atteint comme un échec pour lequel vous devez vous réprimander.

Ce n'est pas parce que vous avez échoué cette fois-ci que vous ne pourrez pas réussir la prochaine fois ou utiliser les connaissances que vous avez acquises en poursuivant cet objectif à l'avenir.

2. Quand vous avez tendance à abandonner trop tôt

Les objectifs SMART prennent du temps, car ils sont plus complexes que vos objectifs quotidiens habituels, comme se rendre au magasin d'alimentation avant qu'il ne ferme.

En tant que tels, ils demandent plus d'efforts et de dévouement - par conséquent, ils peuvent être un plus grand défi pour les personnes qui deviennent nerveuses lorsqu'elles pensent qu'elles ne progressent pas aussi bien qu'elles le pourraient.

Si vous craignez qu'un objectif, aussi SMART soit-il, soit trop grand pour que vous puissiez vous y engager, il est préférable de le réévaluer et de le diviser en objectifs plus petits et moins difficiles que vous pouvez atteindre plus facilement, un par un, jusqu'à ce que vous avez tout accompli.

3. Lorsque vous ne savez pas si un objectif est réalisable ou non

De toutes les lettres de l'acronyme SMART, le « A », comme « atteignable », est la moins précise.

Après tout, la plupart du temps, nous ne pouvons être sûrs qu'un objectif est atteignable ou non que si nous avons déjà essayé de le poursuivre.

Alors, êtes-vous vraiment sûr d'avoir une chance de décrocher le poste de spécialiste junior du marketing dans cette entreprise de technologie de Boston ?

Peut-être n'avez-vous pas les bonnes qualifications ?

Ou la bonne expérience?

Tout comme nous l'avons déjà vu avec notre exemple de perte de 30 livres en un mois, la poursuite d'un objectif que nous avons défini comme atteignable (même si ce n'est pas le cas, de manière réaliste) ne peut que nous décourager lorsque nous ne l'atteignons pas.

Alternativement, nous pouvons manquer de belles opportunités si nous marquons un objectif réaliste comme "hors de portée" sans y penser correctement.

4. Lors de la gestion d'un projet

Selon la méthodologie Scrum, même si les critères SMART suggèrent qu'un objectif doit être spécifique et mesurable (ce qui est conforme aux normes de gestion de projet), d'autres critères d'objectif SMART peuvent menacer le succès d'un projet. Étant donné qu'un projet passe par de nombreuses étapes au cours de son cycle de vie, certaines choses, comme si un objectif est réaliste, ne peuvent pas être prédites à l'avance sans une analyse plus approfondie. De plus, le critère limité dans le temps ne correspond pas non plus vraiment aux principes de gestion de projet. Nous ne pouvons pas savoir quand un objectif doit être atteint en raison des changements constants au cours du cycle de vie d'un projet.

Par conséquent, le concept d'objectif SMART ne va pas de pair avec la gestion de projet car il "encourage une approche simpliste et à courte vue de la gestion".

5. Quand vous vous attendez à un défi

Les critères d'objectif SMART proposent que votre objectif doit être atteignable , ce qui signifie que vous devez savoir à l'avance si vous avez les bonnes compétences/connaissances/ressources pour accomplir quelque chose. Lorsque nous savons qu'un objectif est réalisable à l'avance, cela nous donne une sorte de sécurité, mais d'un autre côté, cela nous maintient bloqués au même endroit. Nous sommes privés d'apprendre de nouvelles choses ou d'acquérir de nouvelles compétences. Parfois, le frisson de l'inconnu nous pousse vers et nous fait prendre conscience de tout ce que nous pouvons faire. Ainsi, si vous êtes un amateur de sensations fortes à la recherche de défis soudains en cours de route, le concept d'objectif SMART n'est peut-être pas fait pour vous.

—

Maintenant que vous comprenez quand et quand ne pas les utiliser, voici quelques exemples d'objectifs SMART bien équilibrés dont vous pouvez vous inspirer :

Exemples d'objectifs SMART inspirants

Vous efforcez-vous d'avoir une entreprise rentable ou une carrière? Ou vous souhaitez simplement améliorer vos compétences et maîtriser votre charge de travail ? Les objectifs SMART peuvent intervenir et vous aider, mais jetez d'abord un coup d'œil aux 5 exemples que nous avons fournis. Si vous ne trouvez pas quelque chose pour vous, lisez la section Comment définir des objectifs SMART ? pour créer un plan minutieux pour atteindre vos propres objectifs, ou utilisez les modèles d'objectifs SMART gratuits que nous avons soigneusement créés pour vous.

Passons en revue les exemples :

1. Objectif SMART pour améliorer les performances au travail (exemple)

Dire "Je veux améliorer mes compétences Excel" est trop vague. Au lieu de cela, essayez de vous fixer comme objectif :

• Spécifique : Je souhaite améliorer mes performances avec Excel, afin d'obtenir une promotion au travail. Ces améliorations de performances se concentreront sur une saisie de données plus rapide, des calculs plus efficaces et la création de graphiques.
• Mesurable : je saurai que j'ai réussi, car d'ici le 1er du mois prochain, je pourrai saisir mes données, compléter mes calculs grâce à des formules personnalisées et combinées, créer des graphiques et effectuer mes autres travaux dans Excel le tout par moi-même et avec un minimum d'effort.
• Atteignable : J'ai suffisamment de temps pour travailler à l'amélioration de mes compétences Excel. Je peux même m'inscrire à un cours en ligne pour m'aider à comprendre certains des points les plus subtils.
• Pertinent : j'aime travailler dans mon entreprise et je veux continuer à y travailler. L'une des conditions préalables pour rester plus longtemps dans l'entreprise et obtenir une promotion est de rationaliser mon travail dans Excel.
• Limité dans le temps : Je souhaite perfectionner mes performances avec Excel d'ici le 1er mai.

2. Objectif SMART pour une meilleure gestion du temps (exemple)

Mauvais établissement d'objectifs → « Je souhaite accélérer le processus de calcul dans Excel. ”

Votre objectif doit avoir les attributs suivants ?

• Spécifique : Il me faut 6 heures pour implémenter toutes les formules dont j'ai besoin pour traiter les données dans Excel. Je veux réduire ce temps à 3 heures par jour, au moins.
• Mesurable : je peux suivre le temps que je passe à manipuler des données Excel chaque jour, puis observer comment ce temps diminue jour après jour et semaine après semaine, pendant que je travaille à améliorer mon emploi du temps.
• Atteignable : J'ai les ressources qui m'aideront à apprendre à être plus efficace lors de l'utilisation et de la combinaison de formules Excel.
• Pertinent : Je passe actuellement 6 heures sur une journée de travail de 8 heures à effectuer des calculs dans Excel, et c'est trop de mon temps. Réduire ce temps de moitié m'assurerait d'avoir plus de temps pour d'autres activités professionnelles.
• Limité dans le temps : je souhaite réduire de moitié le temps que je consacre aux calculs Excel d'ici le 15 du mois prochain.

L'objectif SMART que vous souhaitez atteindre consiste-t-il à réduire le temps que vous consacrez à une activité, une tâche ou un type de projet ? Utilisez Clockify, notre suivi d'objectifs gratuit, et suivez votre temps avant et après la mise en œuvre des critères SMART, pour suivre vos progrès et faire des comparaisons sur plusieurs jours.

3. Objectif SMART pour les élèves (exemple)

Vos notes ne s'amélioreront pas du jour au lendemain et vous voulez certainement entrer dans une école ou une université de haut niveau. Eh bien, dire « Je veux améliorer mon GPA » ne fera pas de miracles. Au lieu de cela, assurez-vous que votre objectif est :

• Spécifique: Je souhaite améliorer mon GPA à 3.8 afin de pouvoir postuler à un semestre à l'étranger avec une bourse complète couverte.
• Mesurable : Je devrai obtenir un A ou A+ à tous mes tests ce semestre afin d'améliorer mon GPA total à une moyenne de 3,8 afin de me qualifier pour un semestre à l'étranger à temps.
• Atteignable : ces derniers mois, j'ai pris du retard à l'école, mais j'ai l'habitude d'améliorer mes notes lorsque j'y consacre des efforts considérables, ce qui me permet d'améliorer à nouveau mes notes. Je devrai travailler dur, réduire temporairement les activités parascolaires et me concentrer sur chaque test et quiz au fur et à mesure.
• Pertinent : L'école à l'étranger dans laquelle je souhaite passer un semestre propose un excellent programme de chimie. La réussite de ce programme me sera utile lorsque j'irai à l'université, où je souhaite me spécialiser en chimie, afin de devenir ingénieur chimiste.
• Limité dans le temps: je souhaite améliorer mon GPA à 4.0 d'ici la fin de ce semestre, afin de me qualifier pour un poste dans le collège étranger en question.

4. Objectif SMART pour le leadership et la gestion d'équipe (exemple)

Vous constatez un décrochage de la productivité de votre équipe ? Être un chef d'équipe peut parfois être une arme à double tranchant. Cependant, les objectifs SMART peuvent venir à votre secours même dans cette situation. Assurez-vous que votre objectif pour augmenter la productivité de votre équipe est :

• Spécifique : Je veux motiver mon équipe à améliorer sa productivité de 50 %.
• Mesurable : 50 % d'augmentation de la productivité déclenchera une exécution de projet 50 % plus rapide.
• Atteignable : J'utiliserai un logiciel de gestion d'équipe et fournirai à mon équipe les bons outils de productivité pour l'aider.
• Pertinent : une productivité plus élevée signifie une exécution plus rapide des projets, et une exécution plus rapide des projets signifie des clients satisfaits. Les clients satisfaits apportent un bon bouche à oreille, donc nous attirerons probablement plus de clients grâce à cela. À la suite de ces excellents résultats, le moral de l'équipe et sa confiance en soi augmenteront, de sorte qu'ils se sentiront encouragés à poursuivre ledit bon travail.
• Limité dans le temps : je souhaite voir les résultats d'amélioration de la productivité attendus dans 6 mois.

5. Objectif SMART pour la perte de poids et la forme physique (exemple)

Tu sais que l'attitude de je vais au gym lundi prochain ne t'a jamais mené nulle part. La plupart des gens (y compris moi-même) considèrent qu'aller au gymnase ou faire de l'exercice sous quelque forme que ce soit est épuisant, ce qui nécessite beaucoup de volonté et de détermination. Ce n'est pas facile, mais fixer un objectif basé sur le concept d'objectif SMART peut le rendre beaucoup plus supportable et joyeux. Une fois sur la bonne voie, vous regretterez d'avoir raté vos entraînements même pendant les jours fériés (encore moi, mais post-SMART-goal attitude cette fois). Soyez tout ouïe et assurez-vous que votre objectif est :

• Spécifique : Je veux perdre 10 livres pour améliorer ma condition physique et mes performances sportives.
• Mesurable : Je veux perdre de la graisse abdominale et pouvoir supporter des activités physiques sans me fatiguer facilement.
• Atteignable : Il y a une salle de sport près de mon immeuble qui propose des cours de conditionnement physique en groupe avec cyclisme en salle, programme de perte de poids, pilates, etc. Je vais d'abord essayer avec le programme de perte de poids pour perdre un peu de graisse, et peut-être plus tard passer au Pilates pour façonner ma silhouette. De plus, je vais éviter les fast-foods et les collations de fin de soirée.
• Pertinent : J'aime être belle dans mes vêtements, et l'apparence physique compte vraiment pour moi. La restauration rapide est riche en cholestérol et l'hypercholestérolémie est présente dans ma famille, je dois donc redoubler de prudence.
• Limité dans le temps : Je dois aller au gymnase trois fois par semaine, aller à pied et, espérons-le, perdre 10 livres en deux à trois mois. C'est un plan plus sain puisque si je perds du poids en peu de temps, je finirai par tout reprendre.

Comment définir des objectifs SMART ?

Définir des objectifs SMART ne devrait pas être un problème - créez un plan d'action SMART en répondant à une série de questions simples et suivez quelques autres étapes d'accompagnement présentées ci-dessous. Par conséquent, pour vous assurer que vos objectifs sont SMART, suivez les étapes :

1. Définir un plan d'action SMART (avec des exemples)

Disons que vous voulez perdre du poids. Voici les questions universelles pour définir un plan d'action SMART en répondant à une lettre de l'acronyme SMART à la fois :

Questions pour des objectifs spécifiques

Si vous souhaitez définir un objectif spécifique , pensez à répondre aux questions suivantes (vous n'êtes pas obligé de répondre à toutes, mais plus vous répondez à des questions, plus votre objectif devient précis) :

• Q1 : Quel est l'objectif ?
• Q2 : Quels sont les détails de l'objectif ?
• Q3 : Qu'est-ce que je veux accomplir avec ?
• Q4 : Qui est impliqué ?
• Q5 : Où cela va-t-il se passer ?
• Q6 : Quelles sont les ressources disponibles ?

Exemples de réponses qui prouvent que l'objectif est A1 : Je veux perdre 12 livres.

Questions pour des objectifs mesurables

Si vous voulez rendre un objectif mesurable, pensez à répondre aux questions suivantes :

• Q1 : Comment vais-je mesurer les progrès ?
• Q2 : Ai -je les outils nécessaires pour mesurer vos progrès ?
• Q3 : Comment saurai-je que l'objectif a été atteint ?

Exemples de réponses qui prouvent que l'objectif est A1 : Pour mesurer mes progrès (ou leur absence), je me pèserai chaque dimanche après-midi pendant un mois A2 : J'ai récemment acheté une balance de haute technologie et je l'utiliserai pour mesurer mes progrès en matière de perte de poids chaque dimanche.

Questions pour les objectifs réalisables

Pour rendre votre objectif plus accessible , répondre aux questions suivantes peut vous aider :

• Q1 : Ai -je la capacité financière de réaliser mon objectif ?
• Q2 : Ai -je les compétences et la volonté nécessaires pour atteindre mon objectif ?
• Q3 : Aurai-je accès à de l'aide en cas de besoin ?
• Q4 : Ai -je toutes les ressources nécessaires ?
• Q5 : Ai -je le temps de réaliser l'objectif ?

Exemples de réponses qui prouvent que l'objectif est A1 : J'ai suffisamment d'argent pour m'inscrire à une salle de sport et consulter un entraîneur professionnel.

Questions pour des objectifs pertinents

Pour rendre votre objectif pertinent, posez-vous des questions :

• Q1 : Pourquoi cet objectif est-il important pour moi ?
• Q2 : Est-ce que cet objectif vaut mon temps ?
• Q3 : Est-ce le bon moment ?

Exemples de réponses qui prouvent que l'objectif est A1 : Perdre du poids m'aidera à être en meilleure santé et plus énergique. En conséquence, je serai plus confiant.

Questions pour les objectifs limités dans le temps

Pour établir un objectif limité dans le temps, c'est-à-dire en temps opportun, répondez aux questions :

• Q1 : Quand vais-je atteindre l'objectif ?
• Q2 : Quand vais-je réaliser les activités qui m'amèneront à mon objectif ?
• Q3 : Quand puis-je m'attendre aux premiers résultats ?

Exemples de réponses qui prouvent que l'objectif est pertinent :

• A1 : Je fixerai le 20 février comme date limite de fin.
• A2 : Tous les jours après le travail, je vais à la salle de sport pendant 1 heure. Je vais établir un horaire de repas clair qui comprendra le petit-déjeuner, le déjeuner, le dîner et des collations saines, et je m'y tiendrai. Je me pèserai tous les dimanches après-midi, jusqu'au 20 février.
• A3 : Le premier résultat auquel je peux m'attendre devrait être de 3 livres de moins d'ici la fin de la première semaine.

2. Affectez des personnes pour vous aider à atteindre vos objectifs

Parfois, vous ne pouvez pas obtenir de résultats ou accomplir vos tâches sans l'aide des autres. Dans l'exemple ci-dessus, il est possible de perdre du poids par vous-même, mais ce sera beaucoup plus intelligent si vous payez un abonnement à une salle de sport et laissez un coach professionnel ou un nutritionniste vous aider dans ce processus. C'est plus facile et plus sûr si vous écoutez des professionnels qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour effectuer les tâches.

Vous avez probablement entendu parler de « l'effet boomerang » sur la reprise de poids rapide après l'avoir perdu. Cela se produit généralement parce que les gens meurent de faim et perdent beaucoup de poids en peu de temps. Non seulement ils perdent du poids rapidement, mais aussi des muscles. Cela conduit à un ralentissement du métabolisme et à une reprise de poids.

Par conséquent, l'affectation des bonnes personnes pour le travail peut entraîner des résultats plus rapides et de meilleure qualité.

3. Lister les tâches à accomplir

Maintenant que vous avez élaboré votre objectif plus en détail et désigné les bonnes personnes pour vous aider, il est temps de vous concentrer sur ces composants plus petits, c'est-à-dire les tâches qui doivent être effectuées pour atteindre l'objectif ultime.

Dans le cas de notre exemple ci-dessus, pour perdre 12 livres, vous devrez probablement effectuer des tâches telles que :

• Aller à la gym tous les jours après le travail
• Mettez de l'argent de côté pour l'abonnement au gym et les consultations nutritionnelles
• Pesez-vous chaque dimanche après-midi
• Mangez des aliments riches en nutriments

Lorsque vous décomposez votre objectif en éléments plus gérables, vous avez une vision globale de ce qui doit être fait et la possibilité d'atteindre votre objectif augmente. À cette fin, vous pouvez créer une liste de tâches pratique qui peut vous aider à suivre toutes vos tâches en un seul endroit.

4. Établissez un emploi du temps réalisable

Pour vous assurer d'atteindre vos objectifs SMART avec encore plus de succès, faites des estimations de temps de travail pour chaque activité ou tâche à accomplir. De plus, utilisez la technique de blocage du temps pour organiser vos tâches en blocs de temps spécifiques.

Revenons à nouveau à l'exemple de la perte de poids. L'une des choses clés que vous devez suivre strictement, lorsque vous perdez du poids, est de faire attention au moment où vous mangez vos repas. Même si vous faites extrêmement attention au nombre de calories que vous consommez quotidiennement, manger tard le soir peut réduire considérablement vos progrès et conduire à des résultats partiels.

Par conséquent, pour vous assurer que votre plan d'objectifs SMART fonctionne correctement, créez un calendrier limité dans le temps que vous allez respecter. Déterminez précisément l'heure de votre petit-déjeuner/collation/déjeuner/dîner et vous verrez la différence (encore une fois, utilisez la technique de blocage du temps pour cela).

Voilà. You can use these steps for any type of goal. What's more, here are the 10 templates that'll help speed up the process.

SMART Goal Templates

An expertly created SMART goal templates and SMART goal worksheets can serve as your quick and efficient SMART goal generator — they provide the outline for your SMART goal setting and you just need to follow the said outline and fill it out with your own data. It's a fast and efficient alternative to creating and following your own template or making plans without one.

Basic SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want a simple approach to setting their goals.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Feuilles Google

Simple SMART Goal Template

What's it about? The Simple SMART Goal Template lets you determine why you want to pursue your goal, as well as get started on planning your goal.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who want to set SMART goals but don't necessarily want to answer to SMART criteria.

DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Feuilles Google

→ Elaborate SMART Goal Template

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time.

Best for what and who? This SMART Goal Template is perfect for people who need more pointers on whether the goal they want to pursue is SMART or not.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Feuilles Google

SMART Goal Tree Template

What's it about? The SMART Goal Tree Template helps you select and track the main Key Performance Indicators (KPIs) that tell you how well you're progressing with your goal.

Best for what and who? You can use this template to measure success in various business areas, such as customer support, company finance, internal processes, etc.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Feuilles Google

SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities)

What's it about? The SMART Action Plan Template (+ Action Steps and Responsibilities) lets you determine the value of a goal by asking you to explain how or why the said goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can add the person responsible for the said goal, and lay out the steps you need to go through in order to reach success.

Best for what and who? Great for teamwork within a project where each teammate has different goals and responsibilities that together tie into one, greater purpose. Also great for goals that imply a specific set of steps (tasks) you need to tackle to reach them.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Feuilles Google

New Year SMART Goal Template

What's it about? The New Year SMART Goal Template lets you define SMART goals for your Personal Growth, Health, Business life, Family and Friends, Travels, Hobbies, and New Purchases you want to consider pursuing in the new year.

Best for what and who? This template is perfect for carrying out your New Year resolutions.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Feuilles Google

Basic SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer 1 or 2 questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal (in case you want a simple SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Feuilles Google

Elaborate SMART Goal Template (+ Problems)

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). Answer a detailed list of questions for each section to determine whether the said goal is worth your time. Once you've done that, think about the problems you may encounter while working toward the said goal and try to solve them before they happen.

Best for what and who? This SMART goal template is great for forestalling potential problems with your goal. (in case you want a more detailed SMART breakdown of your goal).

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Feuilles Google

SMART Goal Template for Project Managers

What's it about? The Basic SMART Goal Template is divided into 5 sections, each representing a letter of the SMART acronym (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound). You'll be able to assess each goal you want to assign to a team member, and decide whether it needs redefining, or even whether it's worthwhile (or simply unattainable by the assigned team member) in the first place.

Best for what and who? This SMART goal template is perfect for managers who are in the process of defining the goals and objectives of a project.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Feuilles Google

SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations)

What's it about? The SMART Goals Template (+ Rewards/Motivations) lets you assess whether a goal is Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. Then, you can define the motivations and rewards that stand behind you pursuing the said goal.

Best for what and who? Rewards are important to keep you motivated to pursue a goal ⁠— pick this SMARt goal template if you want to define specific rewards that will await you when you reach a goal.

→ DOWNLOAD: PDF; Google Docs; Excel; Feuilles Google

Wrapping up…

The SMART goal criteria gives you an easy way to determine whether the goal you're looking to pursue is Specific, Measurable, Attainable, and Relevant enough for you to pursue it in the first place. The SMART goal criteria also give you a time frame and deadline you can keep an eye on and use as a point of reference for your plan as you work toward the said goal.

SMART goals are suitable for both personal and business goals — for example, you can implement them with equal justification when you want to lose weight or improve your performance at work. In any case, they're best used when you want to set and focus on a priority objective in life.

When setting and assessing your SMART goals there are sets of questions you can easily answer, and many examples you can follow and find inspiration in. Whatever SMART goal you pursue, it's always best that you use a ready-made template to define and track it — you'll spend less time planning the goals and more time actually working on it.