2021'de Sizi Daha Güvende Tutacak Uzaktan Çalışma Araçları

COVID ve küresel salgın, hızla her yerdeki işletmeler için uzaktan çalışmayı zorunlu kıldı ve göstergeler, işverenlerin ve çalışanların bunu en azından yarı zamanlı olarak kalıcı bir şey haline getirmek isteyebileceklerini gösteriyor.

Küresel Evden Çalışma Deneyimi Anketine göre, küresel ofis çalışanlarının yüzde yetmiş altısı ve ABD ofis çalışanlarının yüzde 82'si pandemi bittiğinde evden çalışmaya devam etmek istediklerini söylüyor .

İşlerin işveren tarafında, aynı anket raporu şöyle diyor: “Tipik bir işveren, artan üretkenlik kombinasyonundan yarı zamanlı uzaktan çalışan başına yılda ortalama 11.000 ABD Doları tasarruf edebilir; azaltılmış ciro, devamsızlık ve emlak maliyetleri; ve çalışanların işe başlayamamaları durumunda çalışmaya devam edebilmeleri.”

2025 yılına kadar çalışanların yüzde 70'inin zamanın en azından bir kısmında uzaktan çalışacağı tahmin ediliyor .

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, işletmenizin hızlı bir şekilde uyum sağlamak ve uzaktan kumandaya geçişi daha verimli hale getirmek için kullanabileceği bazı araç ve altyapıları burada bulabilirsiniz.

İşe almak için gerekli araçlar

Yeni çalışanları işe almak genellikle yüz yüze bir süreçtir. Biriyle yüz yüze tanışmak ve onlarla etkileşim kurmak, şirketlerin bu kişilerin mükemmel bir kültür uyumu olup olmayacağını anlamalarına yardımcı olur.

Bununla birlikte, COVID-19 patlak verdiğinde, şirketler artık potansiyel çalışanlarla fiziksel görüşmeler planlayamadığı için yüz yüze görüşmeler ve toplantılar darbe aldı.

Peki şirketler, yüz yüze görüşemedikleri zaman işe uygun olmalarını sağlarken, çalışanları uzaktan işe alma sorununu nasıl çözüyor?

Vendasta Yetenek Edinme Müdürü Celine Martin'in yanıtı var. Martin, birçok ofis etkinliği için gerekli olan Google Meet, Zoom ve diğer video platformlarının artık özellikle yeni çalışanları işe alma konusunda önemli olduğunu söylüyor.

Ayrıca, görüşme sürecinin kendisi değişmese de, görüşmelere yaklaşımın kesinlikle değiştiğini ekliyor. İşte burada video röportajlar devreye giriyor.

Hem Google Meet hem de Zoom etkili bir şekilde kullanılabilse de, Google Meet ve Google Workspace ile görüntülü toplantıları takviminiz ve e-postanızla kolayca entegre ederek daha sorunsuz ve düzenli bir deneyim sağlayabilirsiniz.

Google Workspace'i yeniden satarak müşterilerin üretkenliği ve işbirliğini artırmasına yardımcı olun!

İletişim için gerekli araçlar

İşletmelerin planlaması gereken büyük ölçüde iki tür iletişim vardır:

1. Gün boyunca hızla ekip üyeleri arasında iletilmesi gereken küçük sorular ve yorumlar.
2. Daha uzun, daha kapsamlı grup toplantıları.

Küçük sorular ve yorumlar için mesajlaşma platformu Slack , herkese açık veya özel olarak yapılabilen bireysel ve grup sohbetlerine izin verir.

Hızlı, kolay ve güvenlidir ve şirketler, diğer şirketlerdeki ortaklar, ortak çalışanlar ve müşteriler için ayrı iletişim kanalları bile oluşturabilir.

Çalışma ortamınıza daha uygun olabilecek başka alternatifler de var. Halihazırda Google Workspace kullanıyorsanız , anlık mesajlaşma özelliklerini muhtemelen biliyorsunuzdur.

Ekibiniz sadece iki veya üç kişiden oluşuyorsa, sadece bir mesajlaşma grubuna sahip olmayı tercih edebilirsiniz, ancak bu iş/yaşam ayrımı ve dengesi için en iyi seçenek olmayabilir. Google Workspace , ekip toplantıları, daha kapsamlı tartışmalar ve anlık iletiler için başvurabileceğiniz adres olabilir.

Google Meet ve Google Hangouts—Google'ın görüntülü mesajlaşma araçları—ekibiniz ve müşterilerinizle görüntülü görüşme yapmak için piyasadaki en iyi seçeneklerden bazılarıdır. Bu uygulamaların kullanımı ve erişimi kolaydır ve sorunsuz çalışır.

Yakınlaştırma başka bir seçenektir. Birçok şirket başarılı bir şekilde kullansa da platformla ilgili güvenlik endişeleri olmuştur ve Google'ın olduğu gibi diğer araçlarla entegre değildir.

Proje yönetimi için gerekli araçlar

Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda, paylaşılan görevleri ve projeleri yolunda tutmak zor olabilir. Aynı şekilde, yöneticilerin bireysel ilerlemenin zirvesinde olması gerekir.

Neyse ki, bu sorunları çözmek için özel olarak tasarlanmış araçlar var.

Vendasta Ürün Müdürü Swapnil Tandon , "gününüzü organize edin, ekibiniz içinde şeffaf iletişimi güçlendirin ve performans kanıtı gösterin" aracı olarak görev yönetimi yazılımını önerir .

Tandon, ekip üyelerini görevlerinin ilerleyişi hakkında güncelleyebilen, onlara bir yapılacaklar listesi sağlayabilen ve her sabah oturum açtıklarında ilgili bitiş tarihlerini netleştirebilen bir görev yöneticisi kullanılmasını önerir.

Bunun bir ekip yöneticisinin de görebileceği bilgiler olması gerekir. Kullanıcılar ve yöneticiler ayrıca, daha ağır veya daha uzun vadeli projeleri zamanında planlayabilmeleri ve ilerlemelerini görebilmeleri için yaklaşan işlerin havadan görünümüne erişebilmelidir.

Bir proje izleyici entegrasyonu, çalışanların ve yöneticilerinin bireysel projeleri yakınlaştırmasına ve işlerin programa uygun olup olmadığını belirlemesine olanak tanır ve ayrıca yöneticilere, ele alınması gereken proje sorunları hakkında ipucu verebilir.

Ayrıca işin harici bir tarafça (örneğin, bir tasarımı onaylaması gereken küçük işletme sahibi) tarafından durdurulup durdurulmadığını da belirleyebilir. Güçlü bir görev yöneticisi, ilk proje planlamasını ve kurulumunu olabildiğince hızlı ve kolay hale getirmek için proje şablonları da içermelidir.

Son olarak, proje sonunda ekip üyelerinizin çalışmalarını ve üretkenliklerini değerlendirmenizi sağlayan bir tür raporlama özelliği içeren bir görev yöneticisi istiyorsunuz.

Dijital pazarlama ajansları için, müşterilerinizin de onlar için yaptığınız işin ilerleyişini kontrol etmek için erişebilecekleri bir araç aramalısınız.

Bu, ticari müşterilerinizle daha şeffaf bir ilişki kurarken gelen kutunuza gelen telaşlı e-postaları azaltmanın harika bir yolu olabilir.

Belge paylaşımı için gerekli araçlar

Bir işletmenin yaptığı işe bağlı olarak, belge paylaşımı ve işbirliği araçlarına ihtiyaç duyabilirler.

Bunun için başvurulacak araç eskiden Dropbox iken, son birkaç yılda Google Dokümanlar işlevsellik ve kullanım kolaylığı açısından öne geçtiği için toz içinde kaldı.

Google Dokümanlar ile ekibiniz dokümanları canlı ve gerçek zamanlı olarak ortak çalışabilir ve düzenleyebilir; doküman indirmeye, değişiklik yapmaya ve yeni bir sürüm yüklemeye gerek yoktur. Google Dokümanlar düzenlemeleri izleyebilir, yorum bırakmanıza izin verir (ve size doğrudan gelen kutunuzda yanıtlayabileceğiniz bir e-posta bildirimi gönderir) ve birden çok ekip üyesinin aynı anda dosya üzerinde çalışmasına olanak tanır.

Google E-Tablolar aynı yeteneklere sahiptir, ancak bunları e-tablolara uygular.

Hepsinden iyisi, tam Google Workspace'e sahipseniz gezinme ve kullanım kolaylığı için tüm araçlar entegre edilmiştir. Buna e-posta, Google Drive (hem genel hem de özel depolamaya izin verir), Google Hangouts (toplantılarınızı kaydedebilir ve Google Drive'ınıza kaydedebilir), Google Slaytlar (sunumlar için) ve hatta G Suite'in yeni anlık mesajlaşma özelliği dahildir. yukarıda bahsedilen Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar ile birlikte.

Bordro ve İK için gerekli araçlar

Uzaklaşmadan önce hala aynı ekiple çalışıyorsanız, maaş bordronuzu zaten oluşturmuş olabilirsiniz. Ancak birçok iş yeri, uzak bir iş gücünün denizaşırı ekip üyelerini işe almak için fırsatlar yarattığını fark ediyor.

Bu, bir kuruluşa pek çok fayda sağlarken, ekip üyelerine sınırlar ötesinde ve farklı para birimlerinde nasıl ödeme yapılacağını bulmak bir zorluk olabilir.

Uzak çalışanları işe almakla ilgili özel yasalar ve düzenlemeler vardır ve bu tür kişileri işe almak, nereli olduğunuza bağlı olarak mümkün olmayabilir. Yasallıkların yanı sıra, yurtdışındaki birine düzenli çalışanlara sağlanan faydalar ve vergi yönetimi sağlamak imkansız veya buna oldukça yakın olabilir.

Genellikle bunu aşmanın yolu, kişiyi bağımsız bir yüklenici, kendi vergilerinden ve menfaatlerinden sorumlu biri olarak işe almaktır.

Transferwise , dünya çapında para transferi göndermek için güvenli, emniyetli ve kolay bir çevrimiçi araçtır. Yerel çalışanlarla doğrudan transferler için yaptığınız gibi, çalışanınızı alacaklı olarak ayarlayın ve sorunsuz bir şekilde düzenli ödemeler almasını sağlayabilirsiniz.

Eve daha yakın olan çalışanlar için genellikle sektördeki en iyi araç Gusto olarak kabul edilir . Gusto ile bordro, İK, sosyal haklar, hatta işe alım ve işçi tazminatını yönetebilirsiniz. Genellikle herhangi bir ajans veya küçük işletme müşterisi için sağlam bir seçenektir.

Bordro ve İK alanında bir başka iyi seçenek de Bamboo'dur . Bamboo, sizin ve çalışanlarınızın tatil zamanını takip etmenize, ödemeleri zamanında almanıza ve ekip kültürü ile performansını izlemenize olanak tanıyan süper kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.

Hepsi bir arada seçeneklere sahip araçlar

Her gün ortalama 9,4 uygulama arasında gidip gelen çalışanlarla, uygulama yorgunluğu olgusu gerçektir. Bu nedenle, görevleri böldüğünüz platform miktarını en aza indirerek ekibinizin stresini azaltmak iyi bir uygulamadır.

Bunu yapmanın harika bir yolu, mümkün olduğunda hepsi bir arada seçenekleri aramaktır.

Şirketler, Vendasta'nın platformunu kullanarak işlerini tek bir uçtan uca e-ticaret platformu kullanarak yürütme seçeneğini keşfedebilirler. Hepsi yerel işletmelerin başarılı olmasına yardımcı olmak adına satış, pazarlama, yerine getirme ve dahili operasyonları ölçeklendirebilirler.

Yerel İşletme Çevrimiçi Araç Seti , pazarlama ajanslarının ürünlerini çevrimiçi satarak işlerini uzaktan yürütmelerine yardımcı olan e-ticaret ve çevrimiçi iletişim çözümlerini içeren bir dizi ücretsiz araçtan yararlanmalarına olanak tanır.