远程工作工具让您在 2021 年更安全

COVID 和全球大流行迅速迫使各地企业进行远程工作，有迹象表明雇主和雇员可能希望将其永久化——至少是兼职。

根据一项全球在家工作体验调查，全球 76% 的办公室工作人员和 82% 的美国办公室工作人员表示，他们希望在大流行结束后继续在家工作。

在雇主方面，同一份调查报告称，“一个典型的雇主可以通过提高生产力的组合，平均每年为每位半职远程员工节省 11,000 美元； 减少营业额、缺勤率和房地产成本； 并能够在员工无法上班的情况下继续工作。”

据估计，到 2025 年， 70% 的员工将至少部分时间远程工作。

考虑到所有这些，您的企业可以使用以下一些工具和基础架构来快速适应并更高效地迁移到远程。

招聘所需的工具

雇用新员工通常是一个面对面的过程。 亲自会见某人并与他们互动有助于公司了解他们是否是完美的文化契合者。

然而，当 COVID-19 来袭时，面对面的面试和会议受到了打击，因为公司无法再安排与潜在员工的面谈。

那么，企业如何解决远程招聘员工的问题，同时在无法亲自会见员工的情况下确保他们合适呢？

Vendasta 人才招聘经理Celine Martin给出了答案。 马丁说，谷歌 Meet、Zoom 和其他许多办公活动必不可少的视频平台，现在在招聘新员工时尤为重要。

她进一步补充说，虽然面试过程本身没有改变，但面试方法肯定有。 这就是视频采访发挥作用的地方。

虽然 Google Meet 和 Zoom 都可以有效使用，但借助 Google Meet 和Google Workspace ，您可以轻松地将视频会议与您的日历和电子邮件集成，从而获得更加无缝和井井有条的体验。

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沟通所需的工具

企业需要规划的通信主要有两种类型：

1. 全天需要在团队成员之间快速传递的小问题和评论。
2. 时间越长，参与度越高的小组会议。

对于小问题和评论，消息传递平台Slack允许个人和群组对话，可以公开或私密。

它快速、简单且安全，公司甚至可以为其他公司的合作伙伴、协作者和客户创建单独的通信渠道。

还有其他可能更适合您的工作环境的替代方案。 如果您已经在使用Google Workspace ，您可能知道它的即时消息传递功能。

如果您的团队只有两三个人，您可能更愿意只拥有一个短信群，尽管这可能不是工作/生活分离和平衡的最佳选择。 Google Workspace可以成为您召开团队会议、参与更多讨论以及即时消息的首选。

Google Meet 和 Google Hangouts（Google 的视频消息工具）是市场上与您的团队和客户进行视频通话的最佳选择。 这些应用程序易于使用和访问，并且运行流畅。

缩放是另一种选择。 虽然许多公司成功地使用了它，但该平台存在安全问题，而且它没有像谷歌那样与其他工具集成。

项目管理所需的工具

就远程工作而言，保持共享任务和项目正常进行可能是一项挑战。 同样，管理者需要掌握个人进步。

幸运的是，有专门为解决这些问题而设计的工具。

Vendasta 产品经理Swapnil Tandon推荐使用任务管理软件作为工具，以“安排您的一天，在您的团队中实现透明的沟通，并展示绩效证明。”

Tandon 建议使用任务管理器，它能够向团队成员更新任务进度，为他们提供待办事项列表，并在他们每天早上登录时阐明任何相关的截止日期。

这需要是团队经理也可以看到的信息。 用户和管理人员还应该可以访问即将进行的工作的鸟瞰图，以便他们可以及时安排更重或更长期的项目并查看他们的进度。

项目跟踪器集成允许员工及其经理放大单个项目并确定事情是否按计划进行，还可以向经理提示需要解决的项目挂断。

它还可以确定工作是否被外部方（例如，需要批准设计的小企业主）搁置。 一个强大的任务管理器还应该包括项目模板，以尽可能快速和轻松地进行初始项目规划和设置。

最后，您需要一个包含某种报告功能的任务管理器，允许您在项目结束时评估团队成员的工作和生产力。

对于数字营销机构，您应该寻找一种您的客户也可以访问的工具，以检查您为他们所做的工作的进度。

这可能是减少进入收件箱的疯狂电子邮件的好方法，同时与您的企业客户建立更透明的关系。

文档共享所需的工具

根据企业所做的工作，他们可能会发现需要文档共享和协作工具。

虽然这方面的首选工具曾经是Dropbox ，但在过去几年中，随着 Google Docs 在功能和易用性方面的飞跃，它已经被抛在了尘土中。

借助 Google 文档，您的团队可以实时协作和编辑文档——无需下载文档、进行更改和上传新版本。 Google 文档可以跟踪编辑，让您发表评论（并向您发送电子邮件通知，您可以直接在收件箱中回复），并允许多个团队成员同时处理文件。

Google 表格具有相同的功能，但将它们应用于电子表格。

最重要的是，如果您拥有完整的Google Workspace ，所有工具都会集成在一起，以便于导航和使用。 这包括电子邮件、Google Drive（它允许公共和私人存储）、Google Hangouts（它可以记录你的会议并将它们保存在你的 Google Drive 中）、Google Slides（用于演示），甚至 G Suite 的新即时消息功能，连同前面提到的谷歌文档和谷歌表格。

薪资和人力资源所需的工具

如果您在远程办公之前仍在同一个团队中工作，则您可能已经确定了工资单。 然而，许多工作场所都意识到远程劳动力为引进海外团队成员提供了机会。

虽然这为组织带来了许多好处，但其中一个挑战可能是弄清楚如何以不同的货币跨境支付团队成员的工资。

有关于聘用远程员工的具体法律法规，并且根据您来自哪里，可能无法雇用此类人员。 除了合法性之外，向海外人士提供定期员工福利和税务管理可能是不可能的，或者几乎不可能。

一般来说，解决这个问题的方法是聘请此人作为独立承包商，负责自己的税收和福利。

Transferwise是一种安全、可靠且简单的在线工具，用于在全球范围内汇款。 只需将您的员工设置为收款人，就像您与国内员工进行直接转账一样，您就可以让他们轻松接收定期付款。

对于那些离家较近的员工，通常认为业内最好的工具是Gusto 。 使用 Gusto，您可以管理薪资、人力资源、福利，甚至是入职和员工薪酬。 对于任何机构或小型企业客户来说，它通常是一个可靠的选择。

薪资和人力资源领域的另一个不错的选择是Bamboo 。 Bamboo 具有超级用户友好的界面，允许您和您的员工跟踪休假时间、按时获得报酬以及监控团队文化和绩效。

具有多合一选项的工具

员工平均每天在9.4 个应用程序之间跳来跳去，应用程序疲劳现象是真实存在的。 因此，通过尽量减少将任务划分到的平台数量来减轻团队压力是一种很好的做法。

这样做的一个好方法是尽可能寻找多合一选项。

使用 Vendasta 的平台，公司可以探索使用单一端到端电子商务平台运营业务的选择。 他们可以扩大销售、营销、履行和内部运营——所有这些都是为了帮助当地企业取得成功。

Local Business Online Toolkit允许营销机构使用一套免费工具，其中包括电子商务和在线通信解决方案，通过在线销售产品来帮助他们远程经营业务。