Beş Temel Uzaktan Katılım İpucu

FlexJobs'a göre, ABD'de uzaktan çalışan sayısı pandeminin başlangıcından bu yana yüzde 87 arttı . Bu ani kesinti, çalışan işe alım uygulamalarında yeni bir zorluk teşkil ediyor. Meşgul olduğumuzda bazı kısımlar kolayca gözden kaçabilse de, yeni çalışanları işe almanın önemi hafife alınmamalıdır. Pozitif bir işe alıştırma deneyimi, çalışanların daha iyi uyum sağlamasına, iş beklentilerinin daha net anlaşılmasına yol açabilir ve Sapling tarafından yapılan bir ankete göre , elde tutma oranını yüzde 82 artırabilir.

İşverenler, karşılama paketleri, evrak işleri ve eğitim gibi uzaktan işe alım politikalarını yeniden tasarlarken göz önünde bulundurulması gereken birkaç şey vardır. Daha ihtiyatlı hususları da unutamayız. Bir 6Q makalesi, şirket kültüründen ödün verilmesini ve iletişim eksikliğini, kaçınılması gereken en yaygın uzak iş gücü gaflarından ikisi olarak özetliyor. Bu zorlukları azaltmak için çalışın ve uzak bir iş gücüne yönelik bu beş alıştırma ipucuyla ekibinizi başarıya hazırlayın.

1. Pozitif bir kültür oluşturun

Danimarka'da Microsoft satış lideri olan Tricia Score'un belirttiği gibi, iş gücü uzak olduğunda insan anlarının önemi kolayca unutulabilir. Doğrudan insan bağlantısının olmaması, bir şirketin kültürünü olumsuz etkileyebilir. Bunu kabul ederek, basit ama anlamlı çalışan iletişimine odaklanabilirsiniz. Örneğin, doğum günlerini ve iş yıldönümlerini kutlamaya özen gösterin, sanal ekip bağları için zaman ayırın ve bağlanmak için günlük video konferanslar düzenleyin. Forbes'a göre , başarılı uzaktan çalışan şirketler, şirket kültürünü ofis duvarlarının dışına taşımak için yol gösterici ilkeler ve inanç kullanarak geçiş yapıyor.

George Leith ile Yerel Podcast'i Fethedin: Tricia Puanı ile Uzak Bir İş Gücüne Katılım'ı dinleyin.

Uzak bir ekip oluştururken, işe alım sürecinde şirket kültürünün uygulamalarını ve ilkelerini aktarmak, yeni üyeleri dahil edilmiş ve faydalı hissetmeye teşvik eder. Neyse ki, çalışan işe alım süreci boyunca kültürü iletmek ve paylaşmak için sayısız teknik mevcuttur. Birçok şirket, yeni çalışanları, bireylerin kendilerini tanıttığı, geçmiş deneyimleri ve şirkete neler kattığı hakkında konuştuğu şirket çapındaki toplantılarda sanal olarak karşılama uygulamasını benimsemiştir. Diğer öneriler arasında şirket değerlerini netleştirmek, bireyler hakkında bilgi edinmek için zaman ayırmak ve sanal ofis araçlarını kullanarak tüm ekip üyeleriyle iletişimi teşvik etmek yer alıyor.

2. Tamamen uzak bir iş gücüyle başa çıkın

Ofisteki her günden evden çalışan her güne geçiş engebeli bir yol olabilir. Duruma bağlı olarak, uzaktan çalışma özellikle bazıları için diğerlerinden daha fazla izole edici olabilir. Score'un liderlere tavsiyesi, düzenli olarak günlük ekip stand-up'larının oluşturulmasını ve tüm sanal oturumlar için kameraların açılmasını zorunlu kılmayı içeriyor. Katılım sürecinde net beklentiler belirleyerek bir yapı oluşturun. Workable tarafından hazırlanan bu işe alım kontrol listesi , şirket ürünleri de dahil olmak üzere bir karşılama paketi oluşturmaktan, ilk evrak işleri ve idari kurulum için insan kaynakları araçlarını kullanmaya kadar değişen ipuçları içerir.

3. İlişkileri sürdürün

Etkili çalışan katılımı, ekip üyeleriyle kişisel bağlantılar ve güven oluşturmayı içerir. Score, çalışanlarla tek tek görüşmek için gündelik toplantılar yapmanızı önerir. Yeni satış ekibi üyeleriyle video üzerinden bağlantı kurarak yalnız olmadıklarından emin olmak için gününün tümünü harcıyor. Bu konuşmalara çok fazla iş bağlamak, gerekli insani odağı ortadan kaldırır.

İlişkileri sürdürmek için başka bir taktik, dahili bir arkadaş sistemi getirmektir. Skor, insanların yüzde 75'inin akıl hocalarına sahip olmanın önemli olduğunu düşündüğünü, ancak yalnızca yüzde 50'sinin gerçekten öyle olduğunu söylüyor. Sapling'e göre , çalışanların yüzde 87'si mentorluk programlarının yeni işe alma yeterliliğini artırdığını düşünüyor. Bu, çalışanların yenilik yapması, öğrenmesi ve iletişim kurması için fırsatlar yaratır.

4. En iyi teknoloji seçeneklerini bulun

Microsoft çok büyük bir teknoloji şirketidir, ancak Score, ellerinde harika araçlar olmasına rağmen geçen yıl satış ekibine tamamen uzak üç yeni çalışanı işe almanın zor olduğunu hatırlıyor. Vendasta podcast sunucusu ve satış düşünce lideri George Leith'in dediği gibi, "Teknolojiye sahip olduğunuz için, başarılı olmak için onu en iyi uygulamayla dağıtmanız gerekir" ( Conquer Local Podcast Ep. 333 ). Ağır işleri sizin için yapan platformlar ve araçlardan yararlanarak daha çok değil, daha akıllıca çalışın. Bu platformlar ve araçlar, nihai olarak dahili iletişimi ve işbirliğini şekillendirir.

ProofHub , uzmanlık alanlarında yüksek puan alan ve birçoğu Vendasta Marketplace'te bulunan dijital araçların bir listesini derledi :

1. Paylaşılan Dosya Yönetimi: Google Drive, Dropbox
2. İletişim: Slack, Troop Messenger
3. Video Konferans: Yakınlaştırma, Google Meet, Microsoft Teams
4. Proje Yönetim Yazılımı: Vendasta'nın Görev Yöneticisi , Asana, Trello

Vendasta, yerel işletmelerin dijitalleşmesine yardımcı olmak için en popüler araçlarının hızlı sürümlerini dahil etti. Doğru araçları kullanarak geçişi kolaylaştırın, kültür oluşturun ve yeni işe aldığınız kişileri elde tutun.

Vendasta'nın ücretsiz olarak sunduğu Yerel İşletme Çevrimiçi Araç Seti'ne göz atın.

5. Katılım sürecini hassaslaştırın

İşe alım deneyiminin yeni işe alınan kişi için nasıl hissettirdiğini ve yönetim tarafında sorunsuz ilerleyip ilerlemediğini değerlendirmenin zamanı geldi. Çalışanlarınızı başarıya hazırladıktan sonra, geri bildirim isteyin ve kullanın ve evden çalışma sürecinin tamamını iyileştirme fırsatını kullanın. Neyin işe yaradığını, neyin takip etmediğini öğrenin ve hepsini yeniden yapın, ama daha iyisini yapın. Uyarlanabilir, esnek iş gücü güçlü şirketler oluşturur. Etkili onboarding uygulamaları başarının temelidir.

Süreci savunan liderlere sahip yenilikçi şirketler, iyi performans göstermeye devam edecek. Etkili işe alım uygulamaları, uzak çalışanların gelecekte şirketinizde başarıya ulaşmasını sağlar. Bu beş ipucunu kullanarak, herkes nerede olursa olsun daha güçlü, daha başarılı bir takım olma yolunda ilerliyorsunuz.