2021년에 당신을 더 안전하게 지켜줄 원격 작업 도구

코로나19와 전 세계적 유행병은 모든 기업을 위해 재빨리 원격 근무를 강요했으며 고용주와 직원이 적어도 시간제 기준으로 원격 근무를 영구적인 것으로 만들고 싶어할 수 있다는 징후가 있습니다.

글로벌 재택근무 경험 설문조사 에 따르면 전 세계 사무직 근로자의 76%와 미국 사무직 근로자의 82%가 팬데믹이 끝난 후에도 재택근무를 계속하고 싶다고 말했습니다 .

고용주 측면에서 동일한 설문 조사 보고서에 따르면 “일반적인 고용주는 생산성 향상의 조합으로 하프타임 원격 근무자당 연간 평균 $11,000를 절약할 수 있습니다. 이직률, 결근 및 부동산 비용 감소; 직원이 출근할 수 없는 경우에도 계속 일할 수 있습니다.”

2025년까지 직원의 70%가 적어도 일부 시간 동안 원격으로 근무할 것으로 추정 됩니다.

이 모든 것을 염두에 두고 비즈니스에서 신속하게 적응하고 원격으로 보다 효율적으로 전환하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 도구와 인프라가 있습니다.

채용에 필요한 도구

신입 사원 채용은 일반적으로 대면 프로세스입니다. 누군가를 직접 만나고 그들과 상호작용하는 것은 회사가 그들이 문화에 완벽하게 맞는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

그러나 COVID-19가 발생했을 때 회사는 더 이상 잠재적 직원과의 물리적 인터뷰 일정을 잡을 수 없기 때문에 대면 인터뷰 및 회의가 타격을 입었습니다.

그렇다면 회사는 원격으로 직원을 고용하는 문제를 해결하면서 직접 만날 수 없을 때 직원이 잘 맞는지 확인하는 방법은 무엇일까요?

Vendasta Talent Acquisition Manager인 Celine Martin 이 답을 가지고 있습니다. Martin은 많은 사무 활동에 필수적인 Google Meet, Zoom 및 기타 비디오 플랫폼이 이제 신입 사원을 채용할 때 특히 중요하다고 말합니다.

그녀는 인터뷰 과정 자체는 변하지 않았지만 인터뷰에 대한 접근 방식은 확실히 바뀌었다고 덧붙입니다. 그리고 그것이 비디오 인터뷰가 시작되는 곳입니다.

Google Meet과 Zoom을 모두 효과적으로 사용할 수 있지만 Google Meet 및 Google Workspace 를 사용하면 화상 회의를 캘린더 및 이메일과 쉽게 통합하여 보다 원활하고 체계적인 환경을 만들 수 있습니다.

Google Workspace를 재판매하여 고객이 생산성과 공동작업을 향상할 수 있도록 도와주세요.

커뮤니케이션에 필요한 도구

기업에서 계획해야 하는 커뮤니케이션에는 크게 두 가지 유형이 있습니다.

1. 하루 종일 팀원들 사이에 빠르게 전달되어야 하는 작은 질문과 의견.
2. 더 길고 더 많은 참여 그룹 회의.

작은 질문과 의견에 대해 메시징 플랫폼인 Slack 은 공개 또는 비공개로 만들 수 있는 개인 및 그룹 대화를 허용합니다.

빠르고 쉽고 안전하며 회사는 다른 회사의 파트너, 공동 작업자 및 고객을 위한 별도의 커뮤니케이션 채널을 만들 수도 있습니다.

작업 환경에 더 적합할 수 있는 다른 대안이 있습니다. 이미 Google Workspace 를 사용하고 있다면 Google Workspace 의 인스턴트 메시징 기능에 대해 알고 있을 것입니다.

팀이 2~3명일 경우 문자 그룹을 선호할 수 있지만 이것이 일과 삶의 분리 및 균형을 위한 최선의 선택은 아닐 수 있습니다. Google Workspace 는 팀 회의, 더 많은 관련 토론, 인스턴트 메시지를 위해 방문할 수 있습니다.

Google의 화상 메시징 도구인 Google Meet 및 Google 행아웃은 팀 및 고객과 화상 통화를 할 수 있는 최고의 옵션 중 하나입니다. 이러한 응용 프로그램은 사용 및 액세스가 쉽고 원활하게 실행됩니다.

줌은 또 다른 옵션입니다. 많은 회사에서 성공적으로 사용하고 있지만 플랫폼에 보안 문제가 있었고 Google과 같은 방식으로 다른 도구와 통합되지 않았습니다.

프로젝트 관리에 필요한 도구

원격 작업의 경우 공유 작업과 프로젝트를 순조롭게 진행하는 것이 어려울 수 있습니다. 마찬가지로 관리자는 개인의 진행 상황을 파악해야 합니다.

다행히 이러한 문제를 해결하기 위해 특별히 고안된 도구가 있습니다.

Swapnil Tandon 의 Vendasta 제품 관리자 는 작업 관리 소프트웨어 를 "하루를 정리하고, 팀 내에서 투명한 커뮤니케이션을 강화하고, 성과를 증명하는" 도구로 추천 합니다.

Tandon은 팀 구성원의 작업 진행 상황을 업데이트하고, 할 일 목록을 제공하고, 매일 아침 로그인할 때 관련 기한을 명확히 할 수 있는 작업 관리자를 사용할 것을 권장합니다.

이는 팀 관리자도 볼 수 있는 정보여야 합니다. 또한 사용자와 관리자는 예정된 작업에 대한 조감도에 액세스하여 더 무겁거나 장기적인 프로젝트를 위해 제 시간에 일정을 잡고 진행 상황을 볼 수 있어야 합니다.

프로젝트 추적기 통합을 통해 직원과 관리자는 개별 프로젝트를 확대하고 일이 일정대로 진행되고 있는지 식별할 수 있으며 관리자에게 해결해야 할 프로젝트 끊김에 대한 정보를 제공할 수도 있습니다.

또한 외부 당사자(예: 디자인을 승인해야 하는 소기업 소유주)가 작업을 보류하고 있는지 식별할 수 있습니다. 강력한 작업 관리자는 초기 프로젝트 계획 및 설정을 가능한 한 빠르고 쉽게 수행할 수 있도록 프로젝트 템플릿도 포함해야 합니다.

마지막으로 프로젝트 종료 시 팀 구성원의 작업과 생산성을 평가할 수 있는 일종의 보고 기능이 포함된 작업 관리자가 필요합니다.

디지털 마케팅 대행사의 경우 고객이 고객을 위해 수행하는 작업의 진행 상황을 확인하기 위해 액세스할 수 있는 도구를 찾아야 합니다.

이것은 비즈니스 고객과 보다 투명한 관계를 형성하면서 받은 편지함으로 들어오는 광란의 이메일을 줄이는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

문서 공유에 필요한 도구

비즈니스에서 수행하는 작업에 따라 문서 공유 및 공동 작업 도구가 필요할 수 있습니다.

이를 위한 이동 도구는 Dropbox 였지만 , 지난 몇 년 동안 Google 문서도구가 기능과 사용 편의성 면에서 뛰어남에 따라 먼지 속에 남겨졌습니다.

Google 문서도구를 사용하면 팀에서 문서를 실시간으로 공동작업하고 편집할 수 있습니다. 문서를 다운로드하거나 변경하거나 새 버전을 업로드할 필요가 없습니다. Google Docs는 편집 내용을 추적하고 댓글을 남길 수 있으며 받은 편지함에서 바로 회신할 수 있는 이메일 알림을 보낼 수 있으며 여러 팀원이 동시에 파일 작업을 할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에는 동일한 기능이 있지만 스프레드시트에 적용됩니다.

무엇보다도 전체 Google Workspace 가 있는 경우 모든 도구가 통합되어 탐색 및 사용이 간편합니다. 여기에는 이메일, Google 드라이브(공용 및 개인 저장소 모두 허용), Google 행아웃(회의를 녹화하고 Google 드라이브에 저장할 수 있음), Google 프레젠테이션(프레젠테이션용) 및 G Suite의 새로운 인스턴트 메시징 기능도 포함됩니다. 앞서 언급한 Google 문서 및 Google 시트와 함께.

급여 및 HR에 필요한 도구

원격으로 전환하기 전에 여전히 같은 팀과 함께 일하고 있다면 이미 급여를 설정했을 수 있습니다. 그러나 많은 직장에서 원격 인력이 해외 팀원을 고용할 수 있는 기회를 열어준다는 사실을 깨닫고 있습니다.

이는 조직에 많은 이점을 가져다 주지만 한 가지 문제는 국경을 넘어 다른 통화로 팀 구성원에게 비용을 지불하는 방법을 알아내는 것일 수 있습니다.

원격 직원 채용에 대한 특정 법률 및 규정이 있으며 출신 지역에 따라 그러한 직원을 채용하지 못할 수도 있습니다. 합법성 외에도 해외에 있는 사람에게 정규 직원 혜택과 세금 관리를 제공하는 것은 불가능하거나 거의 비슷할 수 있습니다.

일반적으로 이 문제를 해결하는 방법은 그 사람을 독립 계약자, 즉 자신의 세금과 혜택을 책임지는 사람으로 고용하는 것입니다.

Transferwise 는 전 세계에 송금을 보내기 위한 안전하고 안전하며 쉬운 온라인 도구입니다. 국내 직원과의 직접 이체와 마찬가지로 직원을 수취인으로 설정하기만 하면 번거로움 없이 정기 지급을 받을 수 있습니다.

집에 더 가까운 직원의 경우 일반적으로 업계 최고의 도구는 Gusto 로 간주됩니다 . Gusto를 사용하면 급여, HR, 복리후생, 온보딩 및 근로자 보상까지 관리할 수 있습니다. 일반적으로 모든 대행사 또는 소규모 비즈니스 고객에게 확실한 옵션입니다.

급여 및 HR 분야의 또 다른 좋은 옵션은 Bamboo 입니다. Bamboo는 귀하와 귀하의 직원이 휴가 시간을 추적하고 정시에 급여를 받고 팀 문화와 성과를 모니터링할 수 있는 매우 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.

올인원 옵션이 있는 도구

직원들이 매일 평균 9.4개의 앱 사이를 오가는 상황에서 앱 피로 현상 은 현실입니다. 따라서 작업을 분할하는 플랫폼의 양을 최소화하여 팀의 스트레스를 줄이는 것이 좋습니다.

가장 좋은 방법은 가능할 때마다 올인원 옵션 을 찾는 것입니다 .

Vendasta의 플랫폼을 사용하는 회사는 단일 종단 간 전자 상거래 플랫폼을 사용하여 비즈니스를 운영하는 옵션을 탐색할 수 있습니다. 그들은 지역 비즈니스의 성공을 돕는다는 명목으로 판매, 마케팅, 이행 및 내부 운영을 확장할 수 있습니다.

Local Business Online Toolkit 을 사용하면 마케팅 대행사 는 제품을 온라인으로 판매할 수 있어 원격으로 비즈니스를 운영하는 데 도움이 되는 전자 상거래 및 온라인 커뮤니케이션 솔루션이 포함된 일련의 무료 도구를 사용할 수 있습니다.