Vendasta'nın Yeni Satış Teklifi Yazılımı Proposal Builder ile Daha Fazla Anlaşma Sağlamak İçin İpuçları

Yayınlanan: 2022-04-07

Birkaç yıl önce, bir çalışanın yerel konaklama işletmelerini hedefleyen ve satış süreçlerine yardımcı olan kendi dijital ajansını kurmasına yardım ettim.

Facebook'ta içerik yayınlamaktan ve Google incelemelerine yanıt vermekten korkan veya çok meşgul olan işletme sahiplerine sosyal medya ve itibar yönetimi hizmetlerimizi tanıtmak için hafta sonlarını restoranlara yürüyerek harcıyorduk.

Bu mülk sahipleri "Bana bir teklif gönderin" önerisinde bulunurdu.

Ne yazık ki yazmak benim işim. Gecelerimi özensizce kırpılmış logolar (yaygın, Canva ortaya çıkmadan önceydi!) ve kapsamlı araştırma, kelime ustalığı ve ilgili maliyetlerden kafam patlamaya başladıktan sonra toplanmayan sayıları içeren düzinelerce teklif hazırlamakla geçirdim. mükemmel şekilde uyarlanmış sahalar yaratmak.

Sonra bekleme oyununu oynardık.

Bize geri dönecekler mi? Teklif e-postamızı bile açtılar mı? Hafta sonu yaptığımız 50 küsur başvuruyu nasıl takip edeceğiz?

Ajans hayatının göz korkutucu bir parçasıydı, bu yüzden Vendasta , Conquer Local Connect'te yeni yenilikçi satış teklifi yazılımı Proposal Builder'ı piyasaya sürdüğünde, ağzım açık kaldı . O zamanlar bu yazılımın satış sürecini ne kadar kolaylaştıracağını merak etmiştim!

Bu yazıda, Vendasta'nın Teklif Oluşturucusunun faydalarını açıklayacağım, bir teklif oluşturmayla ilgili adımları açıklayacağım ve ajans sahiplerinden daha iyi teklifler yazma (ve daha fazla anlaşma yapma) konusunda ipuçları sunacağım. Ayrıca aşağıdan bir video turu da yapabilirsiniz.

Güçlü bir teklif yazmanın 7 temel ilkesini keşfedin. Ücretsiz bilgi grafiğini bugün indirin.

İçindekiler

Teklif Oluşturucuya genel bakış
Vendasta'nın Teklif Oluşturucusunu etkili bir şekilde kullanmak için en iyi ipuçları
Teklif Oluşturucu ile teklif oluşturma adımları

Teklif Oluşturucuya genel bakış

Teklif Oluşturucu, B2B satıcılarının hızlı ve özelleştirilmiş teklifler oluşturmasına yardımcı olmak için tasarlanmış Vendasta platformu içinde başlatılan yeni bir yeniliktir. Her Vendasta aboneliğine ücretsiz olarak dahildir.

Geleneksel iş teklifleri gönderme yöntemiyle (örneğin, Word veya PDF belgeleri içinde) karşılaştırıldığında, Teklif Oluşturucu, aşağıdakiler dahil bir dizi avantaj sağlar:

Vendasta platformunda mevcut verileri kullanarak potansiyel müşteri bilgilerini otomatik olarak doldurun
Önceden oluşturulmuş teklif şablonlarını özelleştirin
Doğrudan satıcılarından Vendasta Marketplace'teki 250'den fazla ürün için yüksek kaliteli şablonlu pazarlama içeriğinden yararlanın
Ürünleri perakende fiyatlarınızla doğrudan Marketplace'ten alın
Gerçek zamanlı bildirimler ve satır içi mesajlaşma ile bir anlaşmanın ilerlemesini kolayca izleyin
Siparişleri ayırtın ve doğrudan onaylanmış bir tekliften ödeme alın
Satış istihbaratı aracımız olan Anlık Görüntü Raporundan (yakında) içeriği dahil edin

Diğer satış teklifi yazılımlarından farklı olarak, Proposal Builder, Vendasta ile tamamen entegredir, bu nedenle CRM'nizdeki potansiyel ayrıntılar ve oluşturduğunuz tüm özel fiyatlandırma paketleri aynı platformdan alınacaktır. Bu, veriler harici sistemlerden alındığında ortaya çıkan yanlışlıklar riskini azaltırken zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Vendasta'nın Teklif Oluşturucusunu etkili bir şekilde kullanmak için en iyi ipuçları

Vendasta'nın Teklif Oluşturucusu gibi satış teklifi yazılımı, Microsoft Word gibi eski seçeneklere veya entegrasyondan yoksun özel yazılımlara kıyasla teklif göndermeyi daha kolay ve hızlı hale getirirken, zamanlamanın her şey olduğunu hatırlamak çok önemlidir.

Aşağıda, Proposal Builder'ı piyasaya sürülmeden önce daha iyi teklifler yazma, teklif şablonlarını uyarlama ve daha fazla anlaşmayı tamamlama konusunda zorlayan Vendasta'nın Güvenilir Test Kullanıcısı panelinden yararlı ipuçları bulunmaktadır.

Teklif , satış sürecinin Kanada, Kamloops'taki WikAds Pazarlama Direktörü Dane Whitney , bir potansiyel müşterinin güvenini kazanmadıysanız, onlara teklif göndermeyin , diyor.
“Teklif, alıcı yolculuğunun son aşaması olmalıdır. Dane, B2B satıcılarının, bir ilişki kurmak açısından tüm yapı taşlarını göndermeden önce ortaya koyması gerektiğini söylüyor.

Fredericksburg, Virginia merkezli Janine Kristina, Mobi9 Tech'in CEO'su aynı fikirde. B2B satıcılarının bir potansiyel müşteriyle çok sayıda görüşme yapması ve bir teklif sunmadan önce onları bir besleme veya damlama kampanyasına maruz bırakması gerektiğini de ekliyor.
“Oturup bir teklif oluşturmadan önce, müşteriyle zaten konuştuğum ve ihtiyaçlarını göz önünde bulundurduğum için onlara ne sunacağımın bir listesini yaptım. Bu, teklif oluşturmayı çok daha hızlı hale getirir ve satış sürecini hızlandırmanıza yardımcı olur” diye açıklıyor Janine
Bir teklif gönderdikten sonra anlaşmayı kapatmak için potansiyel müşterileri arayın
Delaware, Harrington'daki Promoticon'un Kurucusu Julia Manaraze , teklifiniz ne kadar gösterişli olursa olsun, potansiyel müşterileri sık sık sınırı aşmak için aramanız gerektiğini söylüyor.

“Telefona atlıyorum ve onlara 'Teklifimi aldınız mı? Devam edip onaylar mısınız?' ve bunun anlaşmaları kapatmada gerçekten etkili olduğunu düşünüyorum” diyor.
Zaman kazanmak için şablonları özelleştirin
Manaraze ayrıca, Teklif Oluşturucu'nun yeni kullanıcılarını, önceden oluşturulmuş şablonlar arasında kopyalamak ve tek tek bölümleri sürekli olarak düzenlemek yerine tam olarak istedikleri ifadeler ve diğer değişkenlerle kalıcı teklif şablonları oluşturarak zamandan tasarruf etmeye teşvik eder.
Bölünmüş testlerle daha iyi teklifler oluşturun
Benzer alıcı gruplarına farklı içerik gönderme uygulaması olan bölünmüş veya A/B testi, kullanıcı davranışı hakkında daha fazla bilgi edinme konusunda pazarlamacılar için bir nimettir. Öyleyse neden B2B satıcıları için olmasın?

Whitney, daha iyi teklifler geliştirmek için, hangi mesajlaşmanın daha iyi sonuç verdiğini görmek için satış süreçlerinin benzer potansiyel müşteri kategorilerine bölünmüş test metodolojilerini içermesi gerektiğini söylüyor.
“Hangi ifadelerin, ifadelerin ve 'hakkımızda' bölümündeki değer teklifimizi benzer sektörlerdeki benzer işletmelere sunma şeklimizin daha fazla yankı uyandırdığını görmek için Teklif Oluşturucu'daki mesajlarımızı ayrı ayrı test ediyoruz” diyor.
"Teklif Oluşturucu'dan önce, bu tür şeyler yapmak için zamanım olmazdı."

Teklif Oluşturucu ile teklif oluşturma adımları

Teklif Oluşturucu, Satış ve Başarı Merkezi'ndeki (SSC) tüm Kanal Ortaklarımıza açıktır. Dakikalar içinde bir teklif oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Satış ve Başarı Merkezinde oturum açın

Satış sekmesi > Satış Temsilcileri > Belirli bir satış görevlisinin altındaki "kimliğe bürün" düğmesini tıklayarak İş Ortağı Merkezi'nden SSC'ye giriş yapın.

SSC'ye girdikten sonra> Teklif sekmesine gidin.

2. Kitaplığımızdan bir şablon seçin veya kendinizinkini oluşturun

Vendasta'nın birçok teklif şablonundan birini kullanabilir veya kendinizinkini oluşturabilirsiniz. Şablon kitaplığımız, belirli uygulamalara, çözüm türlerine ve iş sektörlerine göre uyarlanmış teklif biçimleri ve içerik sağlamak için sürekli olarak genişlemektedir.

Ek olarak, herhangi bir sayfa veya pencere öğesi ileride kullanmak üzere içerik kitaplığınıza kaydedilebilir, yani özelleştirilmiş şablonlar ve bileşenler çok kısa sürede parmaklarınızın ucunda olur.

Bu, her bir müşteri adayı için satış sürecinizde manuel belgeler oluşturma ve tasarlama ihtiyacını ortadan kaldırabileceğiniz anlamına gelir!

3. Bir potansiyel müşterinin ayrıntılarını otomatik olarak doldurun

Tek bir tıklamayla bir alıcı seçin ve ayrıntılarının (ve sizinkilerin) otomatik olarak doldurulmasını izleyin. Tekliflerinizi daha da kişiselleştirmek veya teklif şablonlarınızı kalibre etmek için daha fazla değişken eklemek ister misiniz? Daha fazla seçenek bulmak için değişkenler simgesini tıklayın.

4. Vendasta Marketplace'ten paketler ekleyin

Zamandan tasarruf etmek ve doğruluğu sağlamak için ürünleri ve paketleri doğrudan Vendasta Marketplace'ten ekleyin . Mevcut bilgiler şunları içerir:

Perakende fiyatlandırması: Seçilen ürünleri Pazaryerinizde belirlenen perakende fiyatlarıyla görüntüleyin. Özel fiyatlar sağlamak için teklif içindeki fiyatları düzenleyin.
Esnek ekran: Miktar ve fiyatlandırmadan ürün adlarının altındaki kısa açıklamaya kadar her şeyi düzenleyin ve çözümlerinizi istediğiniz gibi sunmak için bir pakete dahil olan ürünleri gösterin veya gizleyin.
Pazarlama içeriği: Profesyonellerin önerilen çözümlerin değerini sizin için açıklamasına izin verin. ActiveCampaign, CalendarHero ve Vendasta Marketplace'teki sınıfının en iyisi diğer çözümlerden şablonlu pazarlama içeriğini çekmeniz yeterlidir.

Vendasta Marketplace'in Proposal Builder ile entegrasyonu, ürün ayrıntıları için tek bir doğruluk kaynağının korunmasına yardımcı olur. Teklifinizi Vendasta Marketplace'te güncellediğinizde, satış teklifi yazılımımızda yer alan ayrıntıların doğru olacağından emin olabilirsiniz.

5. Teklifi dahili inceleme için gönderin

Satış sürecinin bir parçası olarak bir teklifin dahili incelemesini gerektiren büyük veya büyüyen ekipler için Teklif Oluşturucu, inceleme yönetimi işleviyle birlikte gelir.

Bir teklif hazır olduğunda, "Gönder" düğmesine basarken "Dahili İnceleme"yi seçin ve sunulan açılır menüden istediğiniz gözden geçireni seçin. İncelemeyi yapan kişi e-posta ile bilgilendirilecek ve siz potansiyel müşteriye göndermeden önce teklifi görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve onaylayabilir.

6. Teklifi gönderin ve izleyin

Bir teklif göndermeden önce, form ayrıntılarını önceden doldurmak ve potansiyel müşterinizin satın alma işlemini tamamlamasını kolaylaştırmak için sipariş taslağını görüntüleyin.

Proposal Builder'ın izleme ve bildirim yazılımıyla, potansiyel müşterinizin taahhütte bulunmaya ne zaman hazır olduğunu bileceksiniz, bu da şunları yapmanızı sağlar:

Bir teklifin ne zaman ve kaç kez görüntülendiğini görün
Teklife yorum bırakıldığında bildirim alın
Bir teklifin ne zaman onaylandığını öğrenin

7. Uygulama içi iletişimi kullanın

Teklif Oluşturucu'nun yorum penceresi, potansiyel müşterilerinizin bir teklifi incelerken soru sormasını veya düzeltme talep etmesini kolaylaştırır. Herhangi bir yeni yorumun gerçek zamanlı bildirimleri, anında yanıt vererek gelecekteki müşterilerinizi etkileme fırsatını asla kaçırmamanızı sağlar.

Ayrıca, "Genel" sohbette potansiyel müşterinizle yazışmadan ayrı olarak, geri bildirim toplamak ve takım arkadaşlarınızla ayrıntıları tartışmak için "Özel" sohbeti kullanabilirsiniz.

8. Onaydan sonra bir fatura düzenleyin

Onaylanmış bir teklif, onaylanmış bir sipariştir. Ürünler bir teklifin fiyatlandırma tablosuna eklendikten sonra bir sipariş taslağı oluşturulur.

Sipariş, taslak durumunda kalır ve alıcı tarafından onaylandığı ana kadar teklifteki ürünlerde yapılan değişiklikleri yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenir.

Onaylandıktan sonra, tek bir yerde satmanız, faturalandırmanız ve yerine getirmeniz için hazır, onaylanmış bir siparişiniz olur!

Ne için bekliyorsun? Vendasta'nın Teklif Oluşturucusunu bugün kullanmaya başlayın!

Yazması saatler sürmeyen daha iyi teklifler oluşturup göndermeye hazır mısınız? İş Ortağı Merkezi'nde oturum açın ve Vendasta'nın Teklif Oluşturucusunu bugün kullanmaya başlamak için Satış ve Başarı Merkezi'ne gidin.

Satış teklifi yazılımımızı test etmek istiyor ancak bir Vendasta müşterisi değil misiniz? Bugün ücretsiz deneme için kaydolun veya bir demo rezervasyonu yapın, satış ekibimiz size platformda bir tur vermekten mutluluk duyacaktır.