نصائح لإبرام المزيد من الصفقات مع منشئ العروض ، برنامج اقتراح المبيعات الجديد من Vendasta
نشرت: 2022-04-07قبل عدة سنوات ، ساعدت أحد الزملاء في إنشاء وكالتهم الرقمية الخاصة التي استهدفت شركات الضيافة المحلية وساعدت في عملية مبيعاتها.
كنا نقضي عطلات نهاية الأسبوع في نزهة إلى المطاعم لتقديم خدمات إدارة السمعة ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا لأصحاب الأعمال الذين كانوا مشغولين جدًا أو يخشون نشر محتوى على Facebook والرد على تعليقات Google.
قد يقترح هؤلاء أصحاب "أرسل لي عرضًا".
لسوء الحظ بالنسبة لي ، الكتابة هي موطن قوتي. لقد أمضيت ليالي في صياغة العشرات من المقترحات التي تضمنت الشعارات التي تم اقتصاصها بشكل عشوائي (شائع ، كان ذلك قبل أن يصبح Canva شيئًا!) والأرقام التي لم تتجلى بعد أن بدأ رأسي ينفجر من البحث المكثف وصياغة الكلمات والتكاليف المتضمنة في إنشاء عروض تقديمية مصممة بشكل مثالي.
وبعد ذلك نلعب لعبة الانتظار.
هل سيعودون إلينا؟ هل قاموا حتى بفتح البريد الإلكتروني الخاص بمقترحنا؟ كيف يمكننا تتبع الطلبات الـ 50 الفردية التي قدمناها خلال عطلة نهاية الأسبوع؟
لقد كان جزءًا شاقًا من حياة الوكالة ، لذلك عندما كشفت Vendasta عن برنامجها المبتكر الجديد لاقتراح المبيعات ، Proposal Builder ، في Conquer Local Connect ، لم أستطع إلا أن أذهلني. تساءلت عن مدى سهولة هذا البرنامج في جعل عملية البيع في ذلك الوقت!
في هذا المنشور ، سأشرح فوائد منشئ عروض Vendasta ، وأشرح الخطوات المتبعة في إنشاء اقتراح ، وأقدم نصائح من مالكي الوكالات حول كتابة مقترحات أفضل (وإغلاق المزيد من الصفقات). يمكنك أيضًا القيام بجولة بالفيديو أدناه.
اكتشف الأساسيات السبعة لكتابة اقتراح قوي. قم بتنزيل مخطط المعلومات الرسومي المجاني اليوم.
جدول المحتويات
- نظرة عامة على منشئ الاقتراح
- أهم النصائح لاستخدام منشئ عروض Vendasta بشكل فعال
- خطوات إنشاء المقترحات باستخدام Proposal Builder
نظرة عامة على منشئ الاقتراح
Proposal Builder هو ابتكار جديد تم إطلاقه داخل منصة Vendasta المصممة لمساعدة بائعي B2B على إنشاء عروض أنيقة ومخصصة بسرعة. يتم تضمينه في كل اشتراك في Vendasta دون أي تكلفة إضافية.
مقارنة بالطريقة التقليدية لإرسال مقترحات الأعمال (ضمن مستندات Word أو PDF ، على سبيل المثال) ، يوفر Proposal Builder مجموعة من الفوائد بما في ذلك القدرة على:
- الملء التلقائي لمعلومات العميل المحتمل باستخدام البيانات الموجودة في منصة Vendasta
- تخصيص قوالب الاقتراح المبنية مسبقًا
- استفد من محتوى التسويق النموذجي عالي الجودة لأكثر من 250 منتجًا في Vendasta Marketplace مباشرةً من مورديها
- اسحب المنتجات بأسعار التجزئة الخاصة بك مباشرةً من السوق
- تتبع تقدم الصفقة بسهولة من خلال الإخطارات في الوقت الفعلي والرسائل المضمنة
- حجز الطلبات وجمع المدفوعات مباشرة من اقتراح معتمد
- قم بتضمين محتوى من أداة معلومات المبيعات ، Snapshot Report (قريبًا)
على عكس برامج عروض المبيعات الأخرى ، فإن Proposal Builder متكامل تمامًا مع Vendasta ، لذلك سيتم سحب تفاصيل الاحتمالات في CRM وأي حزم تسعير مخصصة قمت بإنشائها من نفس النظام الأساسي. سيوفر هذا الوقت والمال ، مع تقليل مخاطر عدم الدقة الموجودة عند الحصول على البيانات من أنظمة خارجية.
أهم النصائح لاستخدام منشئ عروض Vendasta بشكل فعال
في حين أن برنامج عروض المبيعات مثل Proposal Builder من Vendasta يجعل من الأسهل والأسرع تقديم عرض مقارنة بالخيارات القديمة مثل Microsoft Word أو البرامج المخصصة التي تفتقر إلى التكامل ، فمن المهم أن نتذكر أن التوقيت هو كل شيء.
فيما يلي نصائح مفيدة من لوحة المختبرين الموثوق بهم في Vendasta ، الذين وضعوا Proposal Builder قبل إطلاقه ، حول كتابة مقترحات أفضل ، وتصميم قوالب المقترحات ، وإبرام المزيد من الصفقات.
يجب أن يكون الاقتراح هو الخطوة إذا لم تكتسب ثقة العميل المحتمل ، فلا ترسل له اقتراحًا ، كما يحث Dane Whitney ، مدير التسويق في WikAds في كاملوبس ، كولومبيا البريطانية ، كندا.
"يجب أن يكون الاقتراح هو المرحلة الأخيرة من رحلة المشتري. يجب أن يضع بائعو B2B جميع اللبنات أولاً ، من حيث بناء علاقة ، قبل إرسالها "، كما يقول داين.
يوافق فريدريكسبيرغ ، ومقرها فرجينيا ، جانين كريستينا ، الرئيس التنفيذي لشركة Mobi9 Tech . وتضيف أنه كان يجب على بائعي B2B إجراء محادثات عديدة مع عميل محتمل وتعريضهم لحملة رعاية أو بالتنقيط قبل تقديم عرض.
"قبل أن أجلس وأضع عرضًا ، قمت بإعداد قائمة بما سأقدمه لهم لأنني تحدثت بالفعل إلى العميل وأخذت احتياجاته في الاعتبار. تشرح جانين: "هذا يجعل إنشاء اقتراح أسرع بكثير ويساعدك على تسريع عملية البيع"
دعوة الآفاق لإغلاق الصفقة بعد تقديم اقتراح
تقول جوليا ماناراز ، مؤسسة Promoticon في هارينغتون بولاية ديلاوير ، إنه بغض النظر عن مدى صقل عرضك ، فإنك غالبًا ما تحتاج إلى الاتصال بالعملاء المحتملين لتخطيهم الخط.
"قفزت على الهاتف وأسألهم" هل حصلت على اقتراحي؟ هل تمانع في المضي قدمًا والموافقة عليه؟ " وأجد أن ذلك سيكون فعالًا حقًا في إبرام الصفقات ".
تخصيص القوالب لتوفير الوقت
يشجع Manaraze أيضًا المستخدمين الجدد لـ Proposal Builder على توفير الوقت من خلال إعداد قوالب مقترحات دائمة بالصياغة الدقيقة والمتغيرات الأخرى التي يريدونها بدلاً من النسخ عبر القوالب المعدة مسبقًا والتحرير المستمر للأقسام الفردية.
إنشاء عروض أفضل عن طريق الاختبار المقسم
يُعد اختبار الانقسام أو اختبار A / B ، وهو ممارسة إرسال محتوى مختلف إلى مجموعات متشابهة من المستلمين ، بمثابة نعمة للمسوقين في تعلم المزيد عن سلوك المستخدم. فلماذا لا لبائعي B2B؟
من أجل تطوير مقترحات أفضل ، يقول ويتني إن عمليات البيع يجب أن تتضمن منهجيات اختبار مقسمة لفئات متشابهة من العملاء المحتملين لمعرفة ما هي الرسائل التي تلتصق بشكل أفضل.
"نحن منقسمون في اختبار رسالتنا في Proposal Builder لمعرفة الصياغة والصياغة والطريقة التي نقدم بها عرض القيمة في قسم" نبذة عنا "لأعمال مماثلة في صناعات مماثلة ، كما يقول.
"قبل منشئ العروض ، لم يكن لدي الوقت للقيام بهذا النوع من الأشياء."
خطوات إنشاء المقترحات باستخدام Proposal Builder
منشئ العروض متاح لجميع شركاء القنوات لدينا في مركز المبيعات والنجاح (SSC). اتبع الخطوات أدناه لإنشاء اقتراح في غضون دقائق.
1. قم بتسجيل الدخول إلى مركز المبيعات والنجاح
ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى SSC من مركز الشركاء عبر علامة التبويب "المبيعات"> مندوبي المبيعات> انقر فوق الزر "انتحال الشخصية" الموجود أسفل مندوب مبيعات معين.
مرة واحدة في SSC> انتقل إلى علامة التبويب اقتراح.
2. اختر نموذجًا من مكتبتنا أو أنشئ نموذجًا خاصًا بك
يمكنك استخدام أحد قوالب الاقتراحات العديدة في Vendasta أو إنشاء نموذج خاص بك. تتوسع مكتبة القوالب الخاصة بنا باستمرار لتقديم تنسيقات مقترحات ومحتوى مخصص لتطبيقات وأنواع حلول وقطاعات أعمال محددة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن حفظ أي صفحة أو عنصر واجهة مستخدم في مكتبة المحتوى الخاصة بك لاستخدامها في المستقبل ، مما يعني أنه سيكون لديك قوالب ومكونات مخصصة في متناول يدك في أي وقت من الأوقات.
هذا يعني أنه يمكنك التخلص من الحاجة إلى إنشاء مستندات يدوية وتصميمها في عملية البيع لكل عميل متوقع!
3. ملء تفاصيل العميل المحتمل تلقائيًا
حدد مستلمًا بنقرة واحدة ، وشاهد تفاصيله (وتفاصيلك) يتم ملؤها تلقائيًا. هل تريد إضافة المزيد من المتغيرات لإضفاء الطابع الشخصي على مقترحاتك أو معايرة قوالب الاقتراح الخاص بك؟ انقر فوق رمز المتغيرات للعثور على مزيد من الخيارات.
4. أضف حزمًا من سوق Vendasta
أضف المنتجات والحزم مباشرةً من Vendasta Marketplace لتوفير الوقت وضمان الدقة. تشمل المعلومات المتوفرة:
- أسعار البيع بالتجزئة: اعرض المنتجات المحددة مع تحديد أسعار البيع بالتجزئة في السوق الخاص بك. قم بتحرير الأسعار داخل الاقتراح لتقديم أسعار مخصصة.
- العرض المرن: قم بتحرير كل شيء من الكمية والتسعير إلى الوصف المختصر أسفل أسماء المنتجات ، وقم بإظهار أو إخفاء المنتجات المضمنة في الحزمة لتقديم الحلول الخاصة بك حسب الرغبة.
- المحتوى التسويقي: دع المحترفين يشرحون لك قيمة الحلول الموصى بها. ما عليك سوى سحب محتوى التسويق النموذجي من ActiveCampaign و CalendarHero وغيرها من الحلول الأفضل في فئتها في Vendasta Marketplace.
يساعد تكامل Vendasta Marketplace مع Proposal Builder في الحفاظ على مصدر واحد للحقيقة لتفاصيل المنتج. عندما تقوم بتحديث عرضك في Vendasta Marketplace ، يمكنك أن تطمئن إلى أن التفاصيل المضمنة في برنامج اقتراح المبيعات الخاص بنا ستكون دقيقة.
5. إرسال الاقتراح للمراجعة الداخلية
بالنسبة للفرق الكبيرة أو المتنامية التي تتطلب مراجعة داخلية للاقتراح كجزء من عملية المبيعات ، يأتي منشئ العروض بوظيفة إدارة المراجعة.
عندما يكون الاقتراح جاهزًا ، حدد ببساطة "مراجعة داخلية" عند الضغط على "إرسال لـ" وحدد المراجع المطلوب من القائمة المنسدلة المقدمة. سيتم إخطار المراجع عن طريق البريد الإلكتروني وسيكون قادرًا على عرض الاقتراح وتحريره والموافقة عليه قبل إرساله إلى العميل المحتمل.
6. إرسال وتتبع الاقتراح
قبل إرسال اقتراح ، قم بعرض مسودة الطلب لملء تفاصيل النموذج مسبقًا وتسهيل الأمر على العميل المحتمل لإكمال عملية الشراء.
ستعرف متى يكون العميل المحتمل جاهزًا للالتزام ببرنامج التتبع والإخطار الخاص بـ Proposal Builder ، والذي يتيح لك:
- تعرف على متى وعدد المرات التي تم فيها عرض الاقتراح
- احصل على إخطار عندما يتم ترك التعليقات على الاقتراح
- تعرف متى تمت الموافقة على الاقتراح
7. استخدام التواصل داخل التطبيق
تسهل نافذة التعليقات في Proposal Builder على العملاء المحتملين طرح الأسئلة أو طلب المراجعات أثناء مراجعة الاقتراح. تضمن الإشعارات في الوقت الفعلي بأي تعليقات جديدة أنك لن تفوت أبدًا أي فرصة لإقناع العملاء في المستقبل برد سريع.
يمكنك أيضًا استخدام الدردشة "الخاصة" لجمع التعليقات ومناقشة التفاصيل مع زملائك في الفريق بشكل منفصل عن المراسلات مع العميل المحتمل في الدردشة "العامة".
8. إصدار فاتورة بعد اعتمادها
الاقتراح المعتمد هو أمر معتمد. بمجرد إضافة المنتجات إلى جدول تسعير الاقتراح ، تتم صياغة طلب.
يظل الطلب في حالة المسودة ويتم تحديثه تلقائيًا ليعكس أي تغييرات على المنتجات في الاقتراح حتى لحظة الموافقة عليه من قبل المستلم.
بمجرد الموافقة ، يكون لديك أمر معتمد في متناول اليد ، وجاهز لك للبيع والفواتير والوفاء في مكان واحد!
ماذا تنتظر؟ ابدأ في استخدام Proposal Builder من Vendasta اليوم!
هل أنت جاهز لإنشاء وإرسال عروض أفضل لا تستغرق كتابتها ساعات؟ سجّل الدخول إلى مركز الشركاء وتوجه إلى مركز المبيعات والنجاح لبدء استخدام Proposal Builder من Vendasta اليوم.
هل تريد اختبار برنامج عروض المبيعات الخاص بنا ولكنك لست عميلاً لشركة Vendasta؟ اشترك في نسخة تجريبية مجانية اليوم أو احجز عرضًا تجريبيًا ، وسيسعد فريق المبيعات لدينا أن يقدم لك جولة في المنصة.
