Wskazówki, jak przypieczętować więcej umów za pomocą Kreatora ofert, nowego oprogramowania do składania ofert sprzedaży firmy Vendasta
Opublikowany: 2022-04-07Kilka lat temu pomogłem współpracownikowi założyć własną agencję cyfrową, która była skierowana do lokalnych firm z branży hotelarskiej i pomagała w ich procesie sprzedaży.
Spędzaliśmy weekendy chodząc do restauracji, aby zaprezentować nasze usługi zarządzania mediami społecznościowymi i reputacją właścicielom firm, którzy byli zbyt zajęci lub bali się publikować treści na Facebooku i odpowiadać na recenzje Google.
„Wyślij mi propozycję”, sugerowaliby ci właściciele.
Na nieszczęście dla mnie pisanie jest moją mocną stroną. Spędziłem noce na tworzeniu dziesiątek propozycji, które zawierały niechlujnie przycięte logo (często, zanim Canva istniała!) i liczby, które nie sumowały się po tym, jak moja głowa zaczęła eksplodować w wyniku szeroko zakrojonych badań, tworzenia słów i kosztów związanych z tworzenie idealnie dopasowanych boisk.
A potem graliśmy w czekanie.
Czy wrócą do nas? Czy w ogóle otworzyli nasz e-mail z propozycją? W jaki sposób śledzimy 50 nieparzystych zgłoszeń, które przesłaliśmy w ciągu weekendu?
To była zniechęcająca część życia agencji, więc kiedy Vendasta zaprezentowała na Conquer Local Connect swoje nowe, innowacyjne oprogramowanie do tworzenia propozycji sprzedaży , Proposal Builder, nie mogłem się powstrzymać. Zastanawiałem się, o ile łatwiejsze to oprogramowanie ułatwiłoby wtedy proces sprzedaży!
W tym poście wyjaśnię zalety Kreatora propozycji Vendasta, wyjaśnię kroki związane z generowaniem propozycji i zaoferuję wskazówki od właścicieli agencji, jak pisać lepsze oferty (i zamykać więcej ofert). Możesz również wybrać się na wycieczkę wideo poniżej.
Poznaj 7 podstaw pisania mocnych propozycji. Pobierz bezpłatną infografikę już dziś.
Spis treści
- Omówienie Kreatora propozycji
- Najważniejsze wskazówki dotyczące efektywnego korzystania z Kreatora propozycji Vendasta
- Kroki tworzenia propozycji za pomocą Kreatora propozycji
Omówienie Kreatora propozycji
Konstruktor ofert to nowa innowacja wprowadzona na platformie Vendasta, która ma pomóc sprzedawcom B2B w szybkim generowaniu atrakcyjnych i dostosowanych ofert. Jest zawarty w każdej subskrypcji Vendasta bez dodatkowych kosztów.
W porównaniu z tradycyjnym sposobem wysyłania propozycji biznesowych (na przykład w dokumentach Word lub PDF), Kreator propozycji zapewnia szereg korzyści, w tym możliwość:
- Automatycznie wypełniaj informacje o potencjalnym kliencie, korzystając z istniejących danych na platformie Vendasta
- Dostosuj gotowe szablony propozycji
- Wykorzystaj wysokiej jakości szablonowe treści marketingowe dla ponad 250 produktów w Vendasta Marketplace bezpośrednio od ich dostawców
- Pobieraj produkty z cenami detalicznymi bezpośrednio z Marketplace
- Z łatwością śledź postępy w realizacji umowy dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym i wiadomościom wbudowanym
- Rezerwuj zamówienia i pobieraj płatności bezpośrednio z zatwierdzonej oferty
- Uwzględnij treści z naszego narzędzia analizy sprzedaży , Snapshot Report (wkrótce)
W przeciwieństwie do innych programów do tworzenia propozycji sprzedaży, Konstruktor propozycji jest w pełni zintegrowany z Vendasta, więc szczegóły potencjalnych klientów w Twoim CRM i wszelkie niestandardowe pakiety cenowe, które utworzyłeś, będą pobierane z tej samej platformy. Pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie zmniejszając ryzyko niedokładności, które występuje, gdy dane są pozyskiwane z systemów zewnętrznych.
Najważniejsze wskazówki dotyczące efektywnego korzystania z Kreatora propozycji Vendasta
Chociaż oprogramowanie do składania ofert sprzedaży, takie jak Vendasta's Proposal Builder, ułatwia i przyspiesza składanie ofert w porównaniu z przestarzałymi opcjami, takimi jak Microsoft Word lub dedykowane oprogramowanie, które nie ma integracji, ważne jest, aby pamiętać, że czas jest najważniejszy.
Poniżej znajdują się przydatne wskazówki od panelu zaufanych testerów firmy Vendasta, który przed uruchomieniem programu Tester poddał kreatora propozycji w zakresie pisania lepszych ofert, dostosowywania szablonów propozycji i zawierania większej liczby umów.
Oferta powinna być Jeśli nie zdobyłeś zaufania potencjalnego klienta, nie wysyłaj mu propozycji, nalega Dane Whitney , dyrektor ds. marketingu w WikAds w Kamloops w Kolumbii Brytyjskiej w Kanadzie.
„Propozycja powinna być ostatnim etapem podróży kupującego. Sprzedawcy B2B powinni najpierw włożyć wszystkie elementy budulcowe, jeśli chodzi o budowanie relacji, przed ich wysłaniem” – mówi Dane.
Zgadza się z tym Janine Kristina z Fredericksburga w stanie Wirginia, dyrektor generalny Mobi9 Tech . Dodaje, że sprzedawcy B2B powinni przeprowadzić wiele rozmów z potencjalnymi klientami i narazić ich na kampanię pielęgnacyjną lub kroplową przed złożeniem oferty.
„Zanim usiądę i złożę propozycję, zrobiłem listę tego, co mam im do zaoferowania, ponieważ rozmawiałem już z klientem i wziąłem pod uwagę jego potrzeby. To znacznie przyspiesza tworzenie oferty i pomaga przyspieszyć proces sprzedaży” – wyjaśnia Janine
Zadzwoń do potencjalnych klientów, aby sfinalizować transakcję po złożeniu oferty
Julia Manaraze , założycielka Promoticon w Harrington, Delaware, mówi, że bez względu na to, jak dopracowana jest Twoja propozycja, często musisz zadzwonić do potencjalnych klientów, aby przekonywali ich.
„Wskakuję do telefonu i pytam: „Dostałeś moją propozycję? Czy zechciałbyś pójść dalej i to zatwierdzić? i uważam, że jest to naprawdę skuteczne w finalizowaniu transakcji” – mówi.
Dostosuj szablony, aby zaoszczędzić czas
Manaraze zachęca również nowych użytkowników Kreatora propozycji do oszczędzania czasu poprzez konfigurowanie stałych szablonów propozycji z dokładnym sformułowaniem i innymi zmiennymi, których potrzebują, zamiast kopiowania między gotowymi szablonami i ciągłej edycji poszczególnych sekcji.
Twórz lepsze propozycje dzięki testom dzielonym
Testy podzielone lub A/B, czyli praktyka wysyłania różnych treści do podobnych grup odbiorców, jest dobrodziejstwem dla marketerów w poznawaniu zachowań użytkowników. Dlaczego więc nie dla sprzedawców B2B?
Aby opracować lepsze oferty, Whitney twierdzi, że procesy sprzedaży powinny uwzględniać metodologie testowania podzielone na podobne kategorie potencjalnych klientów, aby zobaczyć, które komunikaty lepiej się trzymają.
„Podzielamy testowanie naszego przekazu w programie Proposal Builder, aby zobaczyć, jakie sformułowania, sformułowania i sposób, w jaki przedstawiamy naszą propozycję wartości w sekcji „o nas” podobnym firmom w podobnych branżach, mają większy oddźwięk” — mówi.
„Przed Kreatorem propozycji nie miałbym czasu na robienie tego typu rzeczy”.
Kroki tworzenia propozycji za pomocą Kreatora propozycji
Kreator propozycji jest dostępny dla wszystkich naszych partnerów handlowych w Centrum sprzedaży i sukcesu (SSC). Wykonaj poniższe czynności, aby w ciągu kilku minut wygenerować propozycję.
1. Zaloguj się do Centrum Sprzedaży i Sukcesu
Wystarczy zalogować się do SSC z Centrum Partnerów za pomocą zakładki Sprzedaż > Sprzedawcy > Kliknij przycisk „podszywać się” pod konkretnym sprzedawcą.
W SSC > przejdź do zakładki Propozycja.
2. Wybierz szablon z naszej biblioteki lub zbuduj własny
Możesz skorzystać z jednego z wielu szablonów propozycji Vendasta lub stworzyć własny. Nasza biblioteka szablonów stale się rozwija, aby zapewnić formaty ofert i treści dostosowane do konkretnych zastosowań, typów rozwiązań i branż biznesowych.
Ponadto każdą stronę lub widżet można zapisać w bibliotece treści do wykorzystania w przyszłości, co oznacza, że w mgnieniu oka będziesz mieć dostosowane szablony i komponenty na wyciągnięcie ręki.
Oznacza to, że możesz wyeliminować potrzebę tworzenia i projektowania ręcznych dokumentów w ramach procesu sprzedaży dla każdego potencjalnego klienta!
3. Automatycznie wypełnij dane prospekta
Wybierz odbiorcę jednym kliknięciem i obserwuj, jak jego dane (i Twoje) są automatycznie wypełniane. Chcesz dodać więcej zmiennych, aby jeszcze bardziej spersonalizować swoje oferty lub skalibrować szablony propozycji? Kliknij ikonę zmiennych, aby znaleźć więcej opcji.
4. Dodaj pakiety z Vendasta Marketplace
Dodawaj produkty i opakowania bezpośrednio z Vendasta Marketplace , aby zaoszczędzić czas i zapewnić dokładność. Dostępne informacje obejmują:
- Ceny detaliczne: wyświetlaj wybrane produkty z ich cenami detalicznymi ustawionymi w Twoim Marketplace. Edytuj ceny w ofercie pakietowej, aby podać stawki niestandardowe.
- Elastyczne wyświetlanie: edytuj wszystko, od ilości i cen po krótki opis pod nazwami produktów, a także pokaż lub ukryj produkty zawarte w pakiecie, aby zaprezentować swoje rozwiązania zgodnie z potrzebami.
- Treści marketingowe: Pozwól profesjonalistom wyjaśnić Ci wartość zalecanych rozwiązań. Wystarczy pobrać szablonowe treści marketingowe z ActiveCampaign, CalendarHero i innych najlepszych w swojej klasie rozwiązań z Vendasta Marketplace.
Integracja Vendasta Marketplace z Kreatorem propozycji pomaga zachować jedno źródło informacji o szczegółach produktu. Po zaktualizowaniu swojej oferty na Vendasta Marketplace możesz mieć pewność, że szczegóły zawarte w naszym oprogramowaniu propozycji sprzedaży będą dokładne.
5. Wyślij wniosek do przeglądu wewnętrznego
Dla dużych lub rozwijających się zespołów, które wymagają wewnętrznego przeglądu propozycji w ramach procesu sprzedaży, Konstruktor propozycji zawiera funkcję zarządzania przeglądami.
Gdy propozycja jest gotowa, po prostu wybierz „Wewnętrzna recenzja” po naciśnięciu „Wyślij do” i wybierz żądanego recenzenta z przedstawionego menu. Recenzent zostanie powiadomiony e-mailem i będzie mógł przeglądać, edytować i zatwierdzać propozycję przed wysłaniem jej do potencjalnego klienta.
6. Wyślij i śledź propozycję
Przed wysłaniem propozycji przejrzyj wersję roboczą zamówienia, aby wypełnić dane formularza z wyprzedzeniem i ułatwić potencjalnemu klientowi sfinalizowanie zakupu.
Będziesz wiedział, kiedy Twój potencjalny klient jest gotowy do podjęcia zobowiązań, dzięki oprogramowaniu do śledzenia i powiadamiania Kreatora propozycji, które umożliwia:
- Zobacz, kiedy i ile razy obejrzano propozycję
- Otrzymuj powiadomienia o pozostawieniu komentarzy do propozycji
- Dowiedz się, kiedy propozycja została zatwierdzona
7. Użyj komunikacji w aplikacji
Okno komentarzy Kreatora propozycji ułatwia potencjalnym klientom zadawanie pytań lub prośby o poprawki podczas przeglądania oferty. Powiadomienia w czasie rzeczywistym o nowych komentarzach zapewniają, że nigdy nie przegapisz okazji, aby zaimponować przyszłym klientom szybką reakcją.
Możesz także skorzystać z czatu „Prywatnego”, aby zebrać opinie i omówić szczegóły z kolegami z drużyny niezależnie od korespondencji z potencjalnym klientem na czacie „Publicznym”.
8. Wystaw fakturę po zatwierdzeniu
Zatwierdzona propozycja to zatwierdzone zamówienie. Po dodaniu produktów do tabeli cen oferty pakietowej przygotowywane jest zamówienie.
Zamówienie pozostaje w stanie roboczym i aktualizuje się automatycznie, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany produktów w ofercie aż do momentu zatwierdzenia przez odbiorcę.
Po zatwierdzeniu masz w ręku zatwierdzone zamówienie, gotowe do sprzedaży, rozliczenia i realizacji w jednym miejscu!
Na co czekasz? Zacznij korzystać z Kreatora propozycji Vendasta już dziś!
Gotowy do tworzenia i wysyłania lepszych propozycji, których napisanie nie zajmuje godzin? Zaloguj się do Centrum Partnerów i przejdź do Centrum Sprzedaży i Sukcesu, aby już dziś zacząć korzystać z Kreatora propozycji Vendasta.
Chcesz przetestować nasze oprogramowanie do tworzenia propozycji sprzedaży, ale nie jesteś klientem Vendasta? Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny już dziś lub zarezerwuj demo , a nasz zespół sprzedaży z przyjemnością oprowadzi Cię po platformie.
