Советы по заключению большего количества сделок с помощью Proposal Builder, нового программного обеспечения Vendasta для коммерческих предложений

Опубликовано: 2022-04-07

Несколько лет назад я помог коллеге создать собственное цифровое агентство, которое ориентировалось на местные предприятия гостиничного бизнеса и помогало им в процессе продаж.

Мы проводили выходные, гуляя по ресторанам, чтобы представить наши социальные сети и услуги по управлению репутацией владельцам бизнеса, которые были слишком заняты или боялись публиковать контент на Facebook и отвечать на отзывы Google.

«Пришлите мне предложение», — предлагали эти собственники.

К несчастью для меня, писательство — моя сильная сторона. Я провел ночи, обрабатывая десятки предложений, которые включали небрежно обрезанные логотипы (обычно, это было до того, как Canva стала вещью!) создание идеально подобранных презентаций.

И тогда мы будем играть в игру ожидания.

Вернутся ли они к нам? Они вообще открыли наше электронное письмо с предложением? Как мы отслеживаем 50 с лишним заявок, которые мы сделали за выходные?

Это была пугающая часть жизни агентства, поэтому, когда Vendasta представила свое новое инновационное программное обеспечение для коммерческих предложений , Proposal Builder, на Conquer Local Connect, я не мог не быть ошеломлен. Я задавался вопросом, насколько это программное обеспечение упростило бы процесс продаж в то время!

В этом посте я объясню преимущества Конструктора предложений Vendasta, объясню шаги, связанные с созданием предложения, и предложу советы от владельцев агентств по написанию более качественных предложений (и заключению большего количества сделок). Вы также можете посмотреть видео тур ниже.

Изучите 7 основных принципов написания сильного предложения. Загрузите бесплатную инфографику сегодня.

Обзор конструктора предложений

Proposal Builder — это новая инновация, запущенная на платформе Vendasta, которая помогает продавцам B2B быстро создавать удобные и индивидуальные предложения. Он включен в каждую подписку Vendasta без дополнительной платы.

По сравнению с традиционным способом отправки коммерческих предложений (например, в документах Word или PDF), Proposal Builder предоставляет ряд преимуществ, включая возможность:

Автоматически заполнять информацию о потенциальных клиентах, используя существующие данные на платформе Vendasta.
Настройка готовых шаблонов предложений
Используйте высококачественный шаблонный маркетинговый контент для более чем 250 продуктов на Vendasta Marketplace напрямую от их поставщиков.
Получите продукты с вашими розничными ценами прямо из Marketplace
Легко отслеживайте ход сделки с помощью уведомлений в режиме реального времени и встроенных сообщений
Бронируйте заказы и получайте оплату непосредственно из утвержденного предложения
Включите контент из нашего инструмента аналитики продаж , Snapshot Report (скоро)

В отличие от другого программного обеспечения для коммерческих предложений, Proposal Builder полностью интегрирован с Vendasta, поэтому сведения о потенциальных клиентах в вашей CRM и любых созданных вами пользовательских ценовых пакетах будут извлекаться с той же платформы. Это сэкономит ваше время и деньги, а также уменьшит риск неточностей, возникающих при получении данных из внешних систем.

Лучшие советы по эффективному использованию конструктора предложений Vendasta

Хотя программное обеспечение для коммерческих предложений, такое как Proposal Builder от Vendasta, упрощает и ускоряет отправку предложения по сравнению с устаревшими вариантами, такими как Microsoft Word или специализированное программное обеспечение, в котором отсутствует интеграция, важно помнить, что время решает все.

Ниже приведены полезные советы от группы доверенных тестировщиков Vendasta, которые проверили Proposal Builder перед его запуском, по составлению более качественных предложений, адаптации шаблонов предложений и заключению большего количества сделок.

Предложение должно быть Если вы не завоевали доверие потенциального клиента, не отправляйте ему предложение, — призывает Дейн Уитни , директор по маркетингу WikAds в Камлупсе, Британская Колумбия, Канада.
«Предложение должно быть последним этапом пути покупателя. Продавцы B2B должны сначала заложить все строительные блоки с точки зрения построения отношений, прежде чем отправлять их», — говорит Дейн.

Джанин Кристина из Фредериксбурга, штат Вирджиния, генеральный директор Mobi9 Tech , соглашается. Она добавляет, что продавцы B2B должны были провести многочисленные беседы с потенциальными клиентами и подвергнуть их воспитанию или капельной кампании, прежде чем подавать предложение.
«Прежде чем я сяду и создам предложение, я составил список того, что я собираюсь им предложить, так как я уже поговорил с клиентом и принял во внимание его потребности. Это значительно ускоряет создание предложения и ускоряет процесс продажи», — объясняет Джанин.
Позвоните потенциальным клиентам, чтобы закрыть сделку после подачи предложения
Джулия Манаразе , основатель компании Promoticon в Харрингтоне, штат Делавэр, говорит, что независимо от того, насколько продумано ваше предложение, вам часто нужно звонить потенциальным клиентам, чтобы они договорились.

«Я прыгаю по телефону и спрашиваю их: «Вы получили мое предложение? Не могли бы вы пойти дальше и одобрить его? и я считаю, что это действительно эффективно при заключении сделок», — говорит она.
Настройте шаблоны, чтобы сэкономить время
Manaraze также призывает новых пользователей Proposal Builder экономить время, настраивая постоянные шаблоны предложений с точной формулировкой и другими переменными, которые они хотят, вместо того, чтобы копировать готовые шаблоны и постоянно редактировать отдельные разделы.
Создавайте лучшие предложения с помощью сплит-тестирования
Сплит-тестирование или A/B-тестирование, практика отправки разного контента схожим группам получателей, является благом для маркетологов, позволяющих больше узнать о поведении пользователей. Так почему бы не для продавцов B2B?

Уитни говорит, что для того, чтобы разработать лучшие предложения, процессы продаж должны включать методологии раздельного тестирования для аналогичных категорий потенциальных клиентов, чтобы увидеть, какие сообщения лучше приживаются.
«Мы раздельно тестируем наш обмен сообщениями в Proposal Builder, чтобы увидеть, какие формулировки, фразы и то, как мы представляем наше ценностное предложение в разделе «О нас» для аналогичных компаний в аналогичных отраслях», — говорит он.
«До появления Proposal Builder у меня не было времени заниматься такими вещами».

Шаги по созданию предложений с помощью Proposal Builder

Proposal Builder доступен для всех наших торговых партнеров в Центре продаж и успеха (SSC). Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать предложение в течение нескольких минут.

1. Войдите в Центр продаж и успеха

Просто войдите в SSC из Партнерского центра через вкладку «Продажи» > «Продавцы» > нажмите кнопку «Выдать себя за другого» под конкретным продавцом.

После входа в SSC > перейдите на вкладку «Предложение».

2. Выберите шаблон из нашей библиотеки или создайте свой собственный

Вы можете использовать один из множества шаблонов предложений Vendasta или создать свой собственный. Наша библиотека шаблонов постоянно расширяется, чтобы предоставлять форматы предложений и контент, адаптированный к конкретным приложениям, типам решений и бизнес-вертикалям.

Кроме того, любую страницу или виджет можно сохранить в вашей библиотеке содержимого для использования в будущем, а это значит, что настраиваемые шаблоны и компоненты будут у вас под рукой в кратчайшие сроки.

Это означает, что вы можете избавиться от необходимости создавать и оформлять ручные документы в процессе продаж для каждого отдельного лида!

3. Автоматически заполнять данные потенциального клиента

Выберите получателя одним щелчком мыши и наблюдайте, как его данные (и ваши) заполняются автоматически. Хотите добавить больше переменных, чтобы еще больше персонализировать свои предложения или откалибровать свои шаблоны предложений? Щелкните значок переменных, чтобы найти дополнительные параметры.

4. Добавьте пакеты из Vendasta Marketplace.

Добавляйте продукты и пакеты прямо из Vendasta Marketplace , чтобы сэкономить время и обеспечить точность. Доступная информация включает:

Розничные цены: отображение выбранных продуктов с их розничными ценами, установленными на вашем рынке. Отредактируйте цены в предложении, чтобы указать индивидуальные ставки.
Гибкое отображение: редактируйте все, начиная от количества и цены и заканчивая кратким описанием под названиями продуктов, а также показывайте или скрывайте продукты, включенные в пакет, чтобы представить свои решения по желанию.
Маркетинговый контент: пусть профессионалы объяснят вам ценность рекомендуемых решений. Просто загрузите шаблонный маркетинговый контент из ActiveCampaign, CalendarHero и других лучших в своем классе решений на Vendasta Marketplace.

Интеграция Vendasta Marketplace с Proposal Builder помогает поддерживать единый источник достоверной информации о продуктах. Когда вы обновляете свое предложение на Vendasta Marketplace, вы можете быть уверены, что информация, включенная в наше программное обеспечение для коммерческих предложений, будет точной.

5. Отправить предложение на внутреннее рассмотрение

Для больших или растущих команд, которым требуется внутренняя проверка предложения в рамках процесса продаж, Proposal Builder предлагает функцию управления проверками.

Когда предложение будет готово, просто выберите «Внутренняя проверка», нажав «Отправить», и выберите нужного рецензента из раскрывающегося списка. Рецензент получит уведомление по электронной почте и сможет просмотреть, отредактировать и одобрить предложение, прежде чем вы отправите его потенциальному клиенту.

6. Отправьте и отследите предложение

Перед отправкой предложения просмотрите черновик заказа, чтобы заранее заполнить форму и облегчить потенциальному клиенту завершение покупки.

Вы будете знать, когда ваш потенциальный клиент будет готов к фиксации, с помощью программного обеспечения для отслеживания и уведомлений Proposal Builder, которое позволяет вам:

Узнайте, когда и сколько раз предложение было просмотрено
Получайте уведомления, когда к предложению были оставлены комментарии
Знайте, когда предложение было одобрено

7. Используйте общение в приложении

Окно комментариев в Proposal Builder позволяет вашим потенциальным клиентам легко задавать вопросы или запрашивать исправления при просмотре предложения. Уведомления в режиме реального времени о любых новых комментариях гарантируют, что вы никогда не упустите возможность произвести впечатление на будущих клиентов быстрым ответом.

Вы также можете использовать «Приватный» чат для сбора отзывов и обсуждения деталей с товарищами по команде отдельно от переписки с вашим потенциальным клиентом в «Общественном» чате.

8. Выставить счет после утверждения

Утвержденное предложение — это утвержденный заказ. После добавления продуктов в таблицу цен предложения составляется заказ.

Заказ остается в статусе черновика и автоматически обновляется, чтобы отразить любые изменения продуктов в предложении вплоть до момента его утверждения получателем.

После утверждения у вас есть утвержденный заказ, готовый для продажи, выставления счетов и выполнения в одном месте!

Чего ты ждешь? Начните использовать Конструктор предложений Vendasta уже сегодня!

Готовы создавать и отправлять лучшие предложения, на написание которых не уходят часы? Войдите в Partner Center и перейдите в Sales & Success Center, чтобы начать использовать Proposal Builder от Vendasta уже сегодня.

Хотите протестировать наше программное обеспечение для коммерческих предложений, но не являетесь клиентом Vendasta? Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня или закажите демоверсию , и наш отдел продаж будет рад провести для вас экскурсию по платформе.