Tipps zum Abschließen von mehr Geschäften mit Proposal Builder, der neuen Software für Verkaufsvorschläge von Vendasta
Veröffentlicht: 2022-04-07Vor einigen Jahren half ich einem Mitarbeiter beim Aufbau einer eigenen Digitalagentur, die sich an lokale Gastgewerbeunternehmen richtete und bei ihrem Verkaufsprozess unterstützte.
Wir verbrachten Wochenenden damit, in Restaurants zu gehen, um unsere Social-Media- und Reputationsmanagement-Dienste Geschäftsinhabern vorzustellen, die zu beschäftigt oder zu ängstlich waren, Inhalte auf Facebook zu posten und auf Google-Bewertungen zu antworten.
„Schicken Sie mir ein Angebot“, würden diese Eigentümer vorschlagen.
Leider ist Schreiben meine Stärke. Ich verbrachte meine Nächte damit, Dutzende von Vorschlägen zu erstellen, die schlampig beschnittene Logos (üblich, bevor Canva eine Sache war!) und Zahlen enthielten, die nicht aufgingen, nachdem mein Kopf aufgrund der umfangreichen Recherche, Wortschmiede und Kosten, die damit verbunden waren, zu explodieren begann perfekt zugeschnittene Pitches erstellen.
Und dann würden wir das Wartespiel spielen.
Werden sie sich bei uns melden? Haben sie unsere Angebots-E-Mail überhaupt geöffnet? Wie behalten wir den Überblick über die rund 50 Einsendungen, die wir am Wochenende eingereicht haben?
Es war ein entmutigender Teil des Agenturlebens, und als Vendasta seine neue innovative Software für Verkaufsvorschläge , Proposal Builder, bei Conquer Local Connect vorstellte, konnte ich nicht anders, als verblüfft zu sein. Ich fragte mich, wie viel einfacher diese Software damals den Verkaufsprozess gemacht hätte!
In diesem Beitrag erkläre ich die Vorteile des Angebotserstellers von Vendasta, erläutere die Schritte zur Erstellung eines Angebots und gebe Tipps von Agenturinhabern zum Verfassen besserer Angebote (und zum Abschluss von mehr Geschäften). Sie können auch unten eine Videotour machen.
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Inhaltsverzeichnis
- Übersicht über den Angebotsersteller
- Top-Tipps zur effektiven Nutzung des Angebotsgenerators von Vendasta
- Schritte zum Erstellen von Angeboten mit Proposal Builder
Übersicht über den Angebotsersteller
Proposal Builder ist eine neue Innovation, die innerhalb der Vendasta-Plattform eingeführt wurde und B2B-Verkäufern helfen soll, schnell ausgefeilte und maßgeschneiderte Angebote zu erstellen. Es ist ohne zusätzliche Kosten in jedem Vendasta-Abonnement enthalten.
Im Vergleich zur herkömmlichen Art des Versendens von Geschäftsvorschlägen (z. B. innerhalb von Word- oder PDF-Dokumenten) bietet Proposal Builder eine Reihe von Vorteilen, darunter die Möglichkeit:
- Füllen Sie die Informationen eines potenziellen Kunden automatisch aus, indem Sie vorhandene Daten in der Vendasta-Plattform verwenden
- Passen Sie vorgefertigte Angebotsvorlagen an
- Nutzen Sie hochwertige Marketing-Vorlagen für die über 250 Produkte auf dem Vendasta-Marktplatz direkt von ihren Anbietern
- Kaufen Sie Produkte mit Ihren Einzelhandelspreisen direkt vom Marketplace
- Verfolgen Sie ganz einfach den Fortschritt eines Deals mit Echtzeit-Benachrichtigungen und Inline-Messaging
- Buchen Sie Bestellungen und ziehen Sie die Zahlung direkt von einem genehmigten Angebot ein
- Integrieren Sie Inhalte aus unserem Sales-Intelligence -Tool Snapshot Report (demnächst verfügbar)
Im Gegensatz zu anderer Verkaufsangebotssoftware ist Proposal Builder vollständig in Vendasta integriert, sodass Interessentendetails in Ihrem CRM und alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Preispakete von derselben Plattform abgerufen werden. Dadurch sparen Sie Zeit und Geld und verringern gleichzeitig das Risiko von Ungenauigkeiten, die beim Bezug von Daten aus externen Systemen auftreten.
Top-Tipps zur effektiven Nutzung des Angebotsgenerators von Vendasta
Während Verkaufsangebotssoftware wie der Proposal Builder von Vendasta es im Vergleich zu veralteten Optionen wie Microsoft Word oder dedizierter Software ohne Integration einfacher und schneller macht, ein Angebot einzureichen, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Timing alles ist.
Nachfolgend finden Sie nützliche Tipps vom Trusted Tester-Panel von Vendasta, die den Proposal Builder vor seiner Einführung auf die Probe gestellt haben, um bessere Angebote zu schreiben, Angebotsvorlagen anzupassen und mehr Geschäfte abzuschließen.
Das Angebot sollte der Wenn Sie das Vertrauen eines potenziellen Kunden nicht gewonnen haben, senden Sie ihm kein Angebot, fordert Dane Whitney , Marketingleiter bei WikAds in Kamloops, BC, Kanada, dringend auf.
„Das Angebot sollte die letzte Phase der Käuferreise sein. B2B-Verkäufer sollten zuerst alle Bausteine in Bezug auf den Aufbau einer Beziehung einfügen, bevor sie sie versenden“, sagt Dane.
Die in Fredericksburg, Virginia, ansässige Janine Kristina, CEO von Mobi9 Tech , stimmt zu. Sie fügt hinzu, dass B2B-Verkäufer zahlreiche Gespräche mit einem potenziellen Kunden hätten führen und ihn einer Nurture- oder Drip-Kampagne aussetzen sollen, bevor sie ein Angebot einreichen.
„Bevor ich mich hinsetze und ein Angebot erstelle, habe ich eine Liste erstellt, was ich ihnen anbieten werde, da ich bereits mit dem Kunden gesprochen und seine Bedürfnisse berücksichtigt habe. Das macht die Erstellung eines Angebots viel schneller und hilft Ihnen, den Verkaufsprozess zu beschleunigen“, erklärt Janine
Rufen Sie potenzielle Kunden an, um das Geschäft abzuschließen, nachdem Sie ein Angebot eingereicht haben
Julia Manaraze , Gründerin von Promoticon in Harrington, Delaware, sagt, dass Sie potenzielle Kunden oft anrufen müssen, um sie über die Leitung zu bringen, egal wie ausgefeilt Ihr Vorschlag ist.
„Ich springe ans Telefon und frage sie: ‚Haben Sie meinen Vorschlag bekommen? Würde es Ihnen etwas ausmachen, fortzufahren und es zu genehmigen?' und ich finde, dass dies beim Abschluss von Geschäften sehr effektiv ist“, sagt sie.
Passen Sie Vorlagen an, um Zeit zu sparen
Manaraze ermutigt auch neue Benutzer von Proposal Builder, Zeit zu sparen, indem sie permanente Angebotsvorlagen mit genau dem Wortlaut und anderen Variablen einrichten, die sie möchten, anstatt vorgefertigte Vorlagen zu kopieren und einzelne Abschnitte ständig zu bearbeiten.
Erstellen Sie bessere Vorschläge durch Split-Tests
Split- oder A/B-Tests, die Praxis, unterschiedliche Inhalte an ähnliche Empfängergruppen zu senden, ist ein Segen für Marketer, um mehr über das Nutzerverhalten zu erfahren. Warum also nicht für B2B-Verkäufer?
Um bessere Angebote zu entwickeln, sollten Verkaufsprozesse Split-Testing-Methoden für ähnliche Kategorien von Interessenten beinhalten, um zu sehen, welche Botschaften besser ankommen, sagt Whitney.
„Wir testen unsere Botschaften im Proposal Builder, um zu sehen, welche Formulierungen, Formulierungen und die Art und Weise, wie wir unser Wertversprechen im Abschnitt „Über uns“ gegenüber ähnlichen Unternehmen in ähnlichen Branchen präsentieren, mehr Anklang finden“, sagt er.
„Vor dem Angebotsersteller hätte ich keine Zeit gehabt, solche Sachen zu machen.“
Schritte zum Erstellen von Angeboten mit Proposal Builder
Proposal Builder steht allen unseren Vertriebspartnern im Sales and Success Center (SSC) zur Verfügung. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um innerhalb von Minuten ein Angebot zu erstellen.
1. Melden Sie sich beim Sales & Success Center an
Melden Sie sich einfach im Partner Center über die Registerkarte „Vertrieb“ > „Vertriebsmitarbeiter“ bei SSC an. Klicken Sie unter einem bestimmten Vertriebsmitarbeiter auf die Schaltfläche „Imitation“.
Navigieren Sie in SSC > zur Registerkarte „Proposal“.
2. Wählen Sie eine Vorlage aus unserer Bibliothek oder erstellen Sie Ihre eigene
Sie können eine der vielen Angebotsvorlagen von Vendasta verwenden oder Ihre eigenen erstellen. Unsere Vorlagenbibliothek wird kontinuierlich erweitert, um Angebotsformate und Inhalte bereitzustellen, die auf bestimmte Anwendungen, Lösungstypen und Branchen zugeschnitten sind.
Darüber hinaus kann jede Seite oder jedes Widget zur späteren Verwendung in Ihrer Inhaltsbibliothek gespeichert werden, sodass Sie im Handumdrehen angepasste Vorlagen und Komponenten zur Hand haben.
Das bedeutet, dass Sie innerhalb Ihres Verkaufsprozesses keine manuellen Dokumente für jeden einzelnen Lead erstellen und gestalten müssen!
3. Füllen Sie automatisch die Details eines potenziellen Kunden aus
Wählen Sie einen Empfänger mit einem einzigen Klick aus und beobachten Sie, wie seine Details (und Ihre) automatisch ausgefüllt werden. Möchten Sie weitere Variablen hinzufügen, um Ihre Angebote weiter zu personalisieren oder Ihre Angebotsvorlagen zu kalibrieren? Klicken Sie auf das Variablensymbol, um weitere Optionen anzuzeigen.
4. Fügen Sie Pakete vom Vendasta Marketplace hinzu
Fügen Sie Produkte und Pakete direkt vom Vendasta Marketplace hinzu , um Zeit zu sparen und Genauigkeit zu gewährleisten. Zu den verfügbaren Informationen gehören:
- Einzelhandelspreise: Zeigen Sie die ausgewählten Produkte mit ihren in Ihrem Marktplatz festgelegten Einzelhandelspreisen an. Bearbeiten Sie die Preise innerhalb des Angebots, um benutzerdefinierte Preise bereitzustellen.
- Flexible Anzeige: Bearbeiten Sie alles von der Menge und den Preisen bis hin zur kurzen Beschreibung unter den Produktnamen und zeigen oder verbergen Sie die in einem Paket enthaltenen Produkte, um Ihre Lösungen wie gewünscht zu präsentieren.
- Marketinginhalte: Lassen Sie sich von Profis den Wert der empfohlenen Lösungen erklären. Ziehen Sie einfach Vorlagen für Marketinginhalte von ActiveCampaign, CalendarHero und anderen erstklassigen Lösungen auf dem Vendasta Marketplace ein.
Die Integration des Vendasta-Marktplatzes mit Proposal Builder hilft, eine einzige Quelle der Wahrheit für Produktdetails zu erhalten. Wenn Sie Ihr Angebot auf dem Vendasta-Marktplatz aktualisieren, können Sie sicher sein, dass die in unserer Verkaufsangebotssoftware enthaltenen Details korrekt sind.
5. Senden Sie den Vorschlag zur internen Überprüfung
Für große oder wachsende Teams, die im Rahmen des Verkaufsprozesses eine interne Überprüfung eines Angebots benötigen, bietet der Angebotsgenerator eine Überprüfungsverwaltungsfunktion.
Wenn ein Vorschlag fertig ist, wählen Sie einfach „Interne Überprüfung“ aus, wenn Sie auf „Senden an“ klicken, und wählen Sie den gewünschten Prüfer aus der angezeigten Dropdown-Liste aus. Der Prüfer wird per E-Mail benachrichtigt und kann das Angebot anzeigen, bearbeiten und genehmigen, bevor Sie es an den potenziellen Kunden senden.
6. Senden und verfolgen Sie den Vorschlag
Bevor Sie ein Angebot senden, sehen Sie sich den Bestellentwurf an, um die Formulardetails im Voraus auszufüllen und es Ihrem Interessenten zu erleichtern, den Kauf abzuschließen.
Mit der Tracking- und Benachrichtigungssoftware von Proposal Builder wissen Sie, wann Ihr potenzieller Kunde bereit ist, sich zu binden, mit der Sie:
- Sehen Sie, wann und wie oft ein Angebot angesehen wurde
- Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Kommentare zum Vorschlag hinterlassen wurden
- Erfahren Sie, wann ein Vorschlag genehmigt wurde
7. Verwenden Sie In-App-Kommunikation
Das Kommentarfenster von Proposal Builder macht es Ihren potenziellen Kunden leicht, Fragen zu stellen oder Überarbeitungen anzufordern, während sie ein Angebot prüfen. Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Kommentare stellen sicher, dass Sie keine Gelegenheit verpassen, zukünftige Kunden mit einer schnellen Antwort zu beeindrucken.
Sie können den „Privat“-Chat auch nutzen, um unabhängig von der Korrespondenz mit Ihrem Interessenten im „Öffentlichen“-Chat Feedback zu sammeln und Details mit Ihren Teamkollegen zu besprechen.
8. Stellen Sie nach Genehmigung eine Rechnung aus
Ein genehmigtes Angebot ist eine genehmigte Bestellung. Sobald Produkte zur Preistabelle eines Angebots hinzugefügt werden, wird eine Bestellung erstellt.
Die Bestellung bleibt im Entwurfsstatus und wird automatisch aktualisiert, um alle Änderungen an Produkten im Angebot widerzuspiegeln, bis sie vom Empfänger genehmigt werden.
Nach der Genehmigung haben Sie eine genehmigte Bestellung in der Hand, die Sie an einem Ort verkaufen, abrechnen und ausführen können!
Worauf wartest du? Beginnen Sie noch heute mit der Nutzung des Proposal Builder von Vendasta!
Sind Sie bereit, bessere Vorschläge zu erstellen und zu versenden, deren Erstellung nicht stundenlang dauert? Melden Sie sich beim Partner Center an und gehen Sie zum Sales & Success Center, um noch heute mit der Nutzung des Angebotsgenerators von Vendasta zu beginnen.
Möchten Sie unsere Verkaufsangebotssoftware testen, sind aber kein Vendasta-Kunde? Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an oder buchen Sie eine Demo , und unser Vertriebsteam führt Sie gerne durch die Plattform.
