Tips untuk Menyegel Lebih Banyak Penawaran dengan Pembuat Proposal, Perangkat Lunak Proposal Penjualan Baru dari Vendasta

Diterbitkan: 2022-04-07

Beberapa tahun yang lalu, saya membantu seorang rekanan mendirikan agensi digital mereka sendiri yang menargetkan bisnis perhotelan lokal dan membantu proses penjualan mereka.

Kami akan menghabiskan akhir pekan dengan berjalan ke restoran untuk menawarkan media sosial dan layanan manajemen reputasi kami kepada pemilik bisnis yang terlalu sibuk atau takut untuk memposting konten di Facebook dan menanggapi ulasan Google.

“Kirimkan saya proposal,” saran pemilik ini.

Sayangnya bagi saya, menulis adalah keahlian saya. Saya menghabiskan malam saya untuk menyusun lusinan proposal yang menyertakan logo yang dipotong secara tidak sengaja (umum, sebelum Canva menjadi sesuatu!) dan angka yang tidak bertambah setelah kepala saya mulai meledak dari penelitian ekstensif, penyusunan kata, dan biaya yang terlibat dalam menciptakan nada yang disesuaikan dengan sempurna.

Dan kemudian kami akan memainkan permainan menunggu.

Apakah mereka akan kembali kepada kita? Apakah mereka bahkan membuka email proposal kami? Bagaimana kami melacak pengiriman 50-aneh yang kami buat selama akhir pekan?

Itu adalah bagian yang menakutkan dari kehidupan agensi, jadi ketika Vendasta meluncurkan perangkat lunak proposal penjualan baru yang inovatif , Pembuat Proposal, di Conquer Local Connect, saya terkesima. Saya bertanya-tanya seberapa mudah perangkat lunak ini akan membuat proses penjualan saat itu!

Dalam posting ini, saya akan menjelaskan manfaat Pembuat Proposal Vendasta, menjelaskan langkah-langkah yang terlibat dalam menghasilkan proposal, dan menawarkan tip dari pemilik agensi untuk menulis proposal yang lebih baik (dan menutup lebih banyak kesepakatan). Anda juga dapat mengikuti tur video di bawah ini.

Jelajahi 7 dasar untuk menulis proposal yang kuat. Unduh infografis gratis hari ini.

Daftar isi

Ikhtisar Pembuat Proposal
Kiat teratas untuk menggunakan Pembuat Proposal Vendasta secara efektif
Langkah-langkah membuat proposal dengan Pembuat Proposal

Ikhtisar Pembuat Proposal

Pembuat Proposal adalah inovasi baru yang diluncurkan dalam platform Vendasta yang dirancang untuk membantu penjual B2B menghasilkan proposal yang apik dan disesuaikan dengan cepat. Sudah termasuk dalam setiap langganan Vendasta tanpa biaya tambahan.

Dibandingkan dengan cara tradisional mengirim proposal bisnis (dalam dokumen Word atau PDF, misalnya), Pembuat Proposal memberikan berbagai manfaat termasuk kemampuan untuk:

Isi otomatis informasi prospek menggunakan data yang ada di platform Vendasta
Sesuaikan template proposal yang dibuat sebelumnya
Manfaatkan konten pemasaran template berkualitas tinggi untuk 250+ produk di Vendasta Marketplace langsung dari vendornya
Tarik produk dengan harga eceran Anda langsung dari Marketplace
Lacak kemajuan kesepakatan dengan mudah dengan pemberitahuan waktu nyata dan pesan sebaris
Pesan pesanan dan kumpulkan pembayaran langsung dari proposal yang disetujui
Gabungkan konten dari alat intelijen penjualan kami , Laporan Cuplikan (segera hadir)

Tidak seperti perangkat lunak proposal penjualan lainnya, Pembuat Proposal sepenuhnya terintegrasi dengan Vendasta, sehingga detail prospek di CRM Anda dan paket harga khusus apa pun yang Anda buat akan diambil dari platform yang sama. Ini akan menghemat waktu dan uang Anda, sekaligus mengurangi risiko ketidakakuratan yang muncul saat data bersumber dari sistem eksternal.

Kiat teratas untuk menggunakan Pembuat Proposal Vendasta secara efektif

Meskipun perangkat lunak proposal penjualan seperti Pembuat Proposal Vendasta mempermudah dan mempercepat pengajuan proposal dibandingkan dengan opsi lama seperti Microsoft Word atau perangkat lunak khusus yang tidak memiliki integrasi, penting untuk diingat bahwa waktu adalah segalanya.

Di bawah ini adalah tip berguna dari panel Penguji Tepercaya Vendasta, yang menempatkan Pembuat Proposal melalui pemeras sebelum peluncurannya, tentang menulis proposal yang lebih baik, menyesuaikan template proposal, dan menutup lebih banyak kesepakatan.

Proposal harus menjadi langkah Jika Anda belum mendapatkan kepercayaan calon pelanggan maka jangan kirimkan proposal kepada mereka, desak Dane Whitney , Direktur Pemasaran di WikAds di Kamloops, BC, Kanada.
“Proposal harus menjadi tahap terakhir dari perjalanan pembeli. Penjual B2B harus meletakkan semua blok bangunan terlebih dahulu, dalam hal membangun hubungan, sebelum mengirimkannya, ”kata Dane.
Fredericksburg, Janine Kristina yang berbasis di Virginia, CEO Mobi9 Tech setuju. Dia menambahkan bahwa penjual B2B seharusnya melakukan banyak percakapan dengan prospek dan mengekspos mereka ke kampanye pengasuhan atau tetes sebelum mengajukan proposal.

“Sebelum saya duduk dan membuat proposal, saya telah membuat daftar tentang apa yang akan saya tawarkan kepada mereka karena saya telah berbicara dengan klien dan mempertimbangkan kebutuhan mereka. Itu membuatnya lebih cepat untuk membuat proposal dan membantu Anda mempercepat proses penjualan, ”jelas Janine
Hubungi prospek untuk menutup kesepakatan setelah mengirimkan proposal
Julia Manaraze , Pendiri Promoticon di Harrington, Delaware, mengatakan bahwa tidak peduli seberapa halus proposal Anda, Anda sering kali perlu menghubungi calon klien untuk menyampaikannya.
“Saya langsung menelepon dan bertanya kepada mereka 'Apakah Anda mendapatkan lamaran saya? Maukah Anda melanjutkan dan menyetujuinya?' dan menurut saya itu sangat efektif dalam mencapai kesepakatan,” katanya.

Sesuaikan template untuk menghemat waktu
Manaraze juga mendorong pengguna baru Pembuat Proposal untuk menghemat waktu dengan menyiapkan templat proposal permanen dengan kata-kata yang tepat dan variabel lain yang mereka inginkan daripada menyalin di seluruh templat yang dibuat sebelumnya dan terus-menerus mengedit bagian individual.
Buat proposal yang lebih baik dengan pengujian terpisah
Pengujian split atau A/B, praktik mengirim konten yang berbeda ke grup penerima yang serupa, merupakan keuntungan bagi pemasar dalam mempelajari lebih lanjut tentang perilaku pengguna. Jadi mengapa tidak untuk penjual B2B?

Untuk mengembangkan proposal yang lebih baik, Whitney mengatakan proses penjualan harus menggabungkan metodologi pengujian terpisah ke kategori prospek yang serupa untuk melihat pesan mana yang lebih baik.
“Kami membagi pengujian pesan kami di Pembuat Proposal untuk melihat susunan kata, frasa, dan cara kami menyajikan proposisi nilai kami di bagian 'tentang kami' untuk bisnis serupa di industri serupa yang lebih beresonansi,” katanya.
“Sebelum Proposal Builder, saya tidak akan punya waktu untuk melakukan hal semacam itu.”

Langkah-langkah membuat proposal dengan Pembuat Proposal

Pembuat Proposal tersedia untuk semua Mitra Saluran kami di Pusat Penjualan dan Sukses (SSC). Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat proposal dalam beberapa menit.

1. Masuk ke Pusat Penjualan & Sukses

Cukup masuk ke SSC dari Pusat Mitra melalui tab Penjualan > Tenaga Penjual > Klik tombol “meniru” di bawah tenaga penjualan tertentu.

Setelah di SSC > navigasikan ke tab Proposal.

2. Pilih template dari perpustakaan kami atau buat sendiri

Anda dapat menggunakan salah satu dari banyak template proposal Vendasta atau membuatnya sendiri. Pustaka template kami terus berkembang untuk menyediakan format dan konten proposal yang disesuaikan dengan aplikasi tertentu, jenis solusi, dan vertikal bisnis.

Selain itu, halaman atau widget apa pun dapat disimpan ke pustaka konten Anda untuk penggunaan di masa mendatang, artinya Anda akan memiliki templat dan komponen yang disesuaikan di ujung jari Anda dalam waktu singkat.

Itu berarti Anda dapat menghilangkan kebutuhan untuk membuat dan merancang dokumen manual dalam proses penjualan Anda untuk setiap prospek individu!

3. Secara otomatis mengisi detail prospek

Pilih penerima dengan satu klik, dan lihat detail mereka (dan milik Anda) terisi secara otomatis. Ingin menambahkan lebih banyak variabel untuk lebih mempersonalisasi proposal Anda atau mengkalibrasi template proposal Anda? Klik ikon variabel untuk menemukan opsi lainnya.

4. Tambahkan paket dari Vendasta Marketplace

Tambahkan produk dan paket langsung dari Vendasta Marketplace untuk menghemat waktu dan memastikan akurasi. Informasi yang tersedia meliputi:

Penetapan harga eceran: Tampilkan produk yang dipilih dengan penetapan harga ecerannya di Marketplace Anda. Edit harga dalam proposal untuk memberikan tarif khusus.
Tampilan fleksibel: Edit semuanya mulai dari kuantitas dan harga hingga deskripsi singkat di bawah nama produk, dan tampilkan atau sembunyikan produk yang disertakan dalam paket untuk menyajikan solusi Anda sesuai keinginan.
Konten pemasaran: Biarkan profesional menjelaskan nilai dari solusi yang direkomendasikan untuk Anda. Cukup tarik konten pemasaran bertemplat dari ActiveCampaign, CalendarHero, dan solusi terbaik di kelasnya di Vendasta Marketplace.

Integrasi Vendasta Marketplace dengan Proposal Builder membantu mempertahankan satu sumber kebenaran untuk detail produk. Saat Anda memperbarui penawaran Anda di Vendasta Marketplace, Anda dapat yakin bahwa detail yang disertakan dalam perangkat lunak proposal penjualan kami akan akurat.

5. Kirim proposal untuk tinjauan internal

Untuk tim besar atau berkembang yang memerlukan tinjauan internal proposal sebagai bagian dari proses penjualan, Pembuat Proposal dilengkapi dengan fungsi manajemen tinjauan.

Saat proposal sudah siap, cukup pilih "Peninjauan Internal" saat menekan "Kirim untuk" dan pilih peninjau yang diinginkan dari dropdown yang disajikan. Peninjau akan diberi tahu melalui email dan dapat melihat, mengedit, dan menyetujui proposal sebelum Anda mengirimkannya ke calon pelanggan.

6. Kirim dan lacak proposal

Sebelum mengirim proposal, lihat draft pesanan untuk mengisi detail formulir sebelumnya dan memudahkan prospek Anda untuk menyelesaikan pembelian.

Anda akan tahu kapan prospek Anda siap berkomitmen dengan perangkat lunak pelacakan dan pemberitahuan Pembuat Proposal, yang memungkinkan Anda:

Lihat kapan dan berapa kali proposal telah dilihat
Dapatkan pemberitahuan ketika komentar telah ditinggalkan pada proposal
Tahu kapan proposal telah disetujui

7. Gunakan komunikasi dalam aplikasi

Jendela komentar Pembuat Proposal memudahkan prospek Anda untuk mengajukan pertanyaan atau meminta revisi saat mereka meninjau proposal. Pemberitahuan real-time dari setiap komentar baru memastikan Anda tidak pernah melewatkan kesempatan untuk mengesankan klien masa depan dengan tanggapan yang cepat.

Anda juga dapat menggunakan obrolan "Pribadi" untuk mengumpulkan umpan balik dan mendiskusikan detail dengan rekan tim Anda secara terpisah dari korespondensi dengan prospek Anda di obrolan "Publik".

8. Keluarkan faktur setelah disetujui

Proposal yang disetujui adalah pesanan yang disetujui. Setelah produk ditambahkan ke tabel harga proposal, pesanan dibuat.

Pesanan tetap dalam status draf dan diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan setiap perubahan pada produk dalam proposal hingga saat disetujui oleh penerima.

Setelah disetujui, Anda memiliki pesanan yang disetujui, siap untuk Anda jual, tagih, dan penuhi di satu tempat!

Apa yang kamu tunggu? Mulai gunakan Pembuat Proposal Vendasta hari ini!

Siap membuat dan mengirim proposal yang lebih baik yang tidak membutuhkan waktu berjam-jam untuk menulis? Masuk ke Pusat Mitra dan buka Pusat Penjualan & Sukses untuk mulai menggunakan Pembuat Proposal Vendasta hari ini.

Ingin menguji coba perangkat lunak proposal penjualan kami tetapi bukan klien Vendasta? Daftar untuk uji coba gratis hari ini atau pesan demo , dan tim penjualan kami akan dengan senang hati memberi Anda tur platform.