Dicas para fechar mais negócios com o Proposta Builder, o novo software de propostas de vendas da Vendasta
Publicados: 2022-04-07Vários anos atrás, ajudei um associado a estabelecer sua própria agência digital que visava empresas locais de hospitalidade e auxiliava em seu processo de vendas.
Passávamos fins de semana entrando em restaurantes para apresentar nossas mídias sociais e serviços de gerenciamento de reputação a proprietários de empresas que estavam muito ocupados ou com medo de postar conteúdo no Facebook e responder às avaliações do Google.
“Envie-me uma proposta”, sugeriam esses proprietários.
Infelizmente para mim, escrever é o meu forte. Passei minhas noites elaborando dezenas de propostas que incluíam logotipos cortados de forma descuidada (comum, foi antes do Canva existir!) criando arremessos perfeitamente adaptados.
E então jogávamos o jogo da espera.
Eles vão voltar para nós? Eles abriram nosso e-mail de proposta? Como podemos acompanhar as 50 inscrições que fizemos no fim de semana?
Foi uma parte assustadora da vida da agência, então quando a Vendasta revelou seu novo software de proposta de vendas inovador , o Proposal Builder, na Conquer Local Connect, não pude deixar de ficar chocado. Eu me perguntava o quanto esse software teria facilitado o processo de vendas naquela época!
Neste post, explicarei os benefícios do Criador de propostas da Vendasta, explicarei as etapas envolvidas na geração de uma proposta e oferecerei dicas de proprietários de agências sobre como escrever propostas melhores (e fechar mais negócios). Você também pode fazer um tour em vídeo abaixo.
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Índice
- Visão geral do Criador de propostas
- Principais dicas para usar o Criador de propostas da Vendasta de forma eficaz
- Etapas para criar propostas com o Criador de propostas
Visão geral do Criador de propostas
O Proposta Builder é uma inovação lançada dentro da plataforma Vendasta projetada para ajudar os vendedores B2B a gerar propostas inteligentes e personalizadas rapidamente. Está incluído em todas as subscrições Vendasta sem custos adicionais.
Comparado à maneira tradicional de enviar propostas comerciais (em documentos Word ou PDF, por exemplo), o Proposta Builder oferece uma série de benefícios, incluindo a capacidade de:
- Preencher automaticamente as informações de um cliente potencial usando dados existentes na plataforma Vendasta
- Personalize modelos de proposta pré-criados
- Aproveite o conteúdo de marketing de modelo de alta qualidade para mais de 250 produtos no Vendasta Marketplace diretamente de seus fornecedores
- Puxe produtos com seus preços de varejo diretamente do Marketplace
- Acompanhe facilmente o progresso de um negócio com notificações em tempo real e mensagens em linha
- Reserve pedidos e receba o pagamento diretamente de uma proposta aprovada
- Incorpore conteúdo de nossa ferramenta de inteligência de vendas , Snapshot Report (em breve)
Ao contrário de outros softwares de propostas de vendas, o Proposta Builder é totalmente integrado ao Vendasta, portanto, os detalhes do cliente potencial em seu CRM e quaisquer pacotes de preços personalizados que você criou serão extraídos da mesma plataforma. Isso economizará tempo e dinheiro, reduzindo o risco de imprecisões presentes quando os dados são provenientes de sistemas externos.
Principais dicas para usar o Criador de propostas da Vendasta de forma eficaz
Embora o software de proposta de vendas, como o Proposta Builder da Vendasta, facilite e agilize o envio de uma proposta em comparação com opções desatualizadas como o Microsoft Word ou software dedicado que não tem integração, é fundamental lembrar que o tempo é tudo.
Abaixo estão dicas úteis do painel Trusted Tester da Vendasta, que colocou o Proposta Builder no espremedor antes de seu lançamento, sobre como escrever propostas melhores, adaptar modelos de propostas e fechar mais negócios.
A proposta deve ser a etapa Se você não conquistou a confiança de um cliente em potencial, não envie uma proposta, aconselha Dane Whitney , diretor de marketing da WikAds em Kamloops, BC, Canadá.
“A proposta deve ser a última etapa da jornada do comprador. Os vendedores B2B devem colocar todos os blocos de construção primeiro, em termos de construção de um relacionamento, antes de enviá-lo”, diz Dane.
Janine Kristina, com sede em Fredericksburg, Virgínia, CEO da Mobi9 Tech , concorda. Ela acrescenta que os vendedores B2B deveriam ter tido várias conversas com um cliente potencial e os exposto a uma campanha de nutrição ou gotejamento antes de enviar uma proposta.
“Antes de sentar e criar uma proposta, fiz uma lista do que vou oferecer a eles, pois já conversei com o cliente e levei em consideração suas necessidades. Isso torna muito mais rápido criar uma proposta e ajuda a acelerar o processo de vendas”, explica Janine
Ligue para clientes em potencial para fechar o negócio depois de enviar uma proposta
Julia Manaraze , fundadora da Promoticon em Harrington, Delaware, diz que não importa o quão polida seja sua proposta, muitas vezes você precisa ligar para clientes em potencial para levá-los ao limite.
“Eu pego o telefone e pergunto: 'Você recebeu minha proposta? Você se importaria de ir em frente e aprová-lo? e acho isso realmente eficaz no fechamento de negócios”, diz ela.
Personalize modelos para economizar tempo
O Manaraze também incentiva os novos usuários do Criador de propostas a economizar tempo configurando modelos de propostas permanentes com as palavras exatas e outras variáveis que desejam, em vez de copiar modelos pré-criados e editar constantemente seções individuais.
Crie propostas melhores por meio de testes A/B
O teste de divisão ou A/B, a prática de enviar conteúdo diferente para grupos semelhantes de destinatários, é uma benção para os profissionais de marketing aprenderem mais sobre o comportamento do usuário. Então, por que não para vendedores B2B?
A fim de desenvolver propostas melhores, Whitney diz que os processos de vendas devem incorporar metodologias de teste de divisão para categorias semelhantes de clientes em potencial para ver qual mensagem se adapta melhor.
“Estamos testando nossas mensagens no Criador de propostas para ver que palavras, frases e a forma como apresentamos nossa proposta de valor na seção 'sobre nós' para empresas semelhantes em setores semelhantes ressoam mais”, diz ele.
“Antes do Construtor de Propostas, eu não teria tempo para fazer esse tipo de coisa.”
Etapas para criar propostas com o Criador de propostas
O Criador de propostas está disponível para todos os nossos parceiros de canal no Sales and Success Center (SSC). Siga as etapas abaixo para gerar uma proposta em minutos.
1. Faça login no Centro de Vendas e Sucesso
Basta fazer login no SSC a partir do Partner Center por meio da guia Vendas > Vendedores > Clique no botão "representar" em um vendedor específico.
Uma vez em SSC> navegue até a guia Proposta.
2. Escolha um modelo da nossa biblioteca ou crie o seu próprio
Você pode usar um dos muitos modelos de proposta da Vendasta ou criar o seu próprio. Nossa biblioteca de modelos está em constante expansão para fornecer formatos de proposta e conteúdo adaptados a aplicativos específicos, tipos de solução e verticais de negócios.
Além disso, qualquer página ou widget pode ser salvo em sua biblioteca de conteúdo para uso futuro, o que significa que você terá modelos e componentes personalizados ao seu alcance rapidamente.
Isso significa que você pode eliminar a necessidade de criar e projetar documentos manuais em seu processo de vendas para cada lead individual!
3. Preencha automaticamente os detalhes de um cliente em potencial
Selecione um destinatário com um único clique e observe os detalhes dele (e os seus) serem preenchidos automaticamente. Deseja adicionar mais variáveis para personalizar ainda mais suas propostas ou calibrar seus modelos de proposta? Clique no ícone de variáveis para encontrar mais opções.
4. Adicione pacotes do Vendasta Marketplace
Adicione produtos e pacotes diretamente do Vendasta Marketplace para economizar tempo e garantir a precisão. As informações disponíveis incluem:
- Preços de varejo: exiba os produtos selecionados com seus preços de varejo definidos em seu Marketplace. Edite os preços na proposta para fornecer tarifas personalizadas.
- Exibição flexível: edite tudo, desde quantidade e preço até a breve descrição abaixo dos nomes dos produtos, e mostre ou oculte os produtos incluídos em um pacote para apresentar suas soluções conforme desejado.
- Conteúdo de marketing: deixe os profissionais explicarem o valor das soluções recomendadas para você. Basta obter o conteúdo de marketing modelo da ActiveCampaign, CalendarHero e outras soluções de primeira classe no Vendasta Marketplace.
A integração do Vendasta Marketplace com o Proposta Builder ajuda a manter uma única fonte de verdade para os detalhes do produto. Ao atualizar sua oferta no Vendasta Marketplace, você pode ter certeza de que os detalhes incluídos em nosso software de proposta de vendas serão precisos.
5. Envie a proposta para análise interna
Para equipes grandes ou em crescimento que exigem uma revisão interna de uma proposta como parte do processo de vendas, o Proposta Builder vem com funcionalidade de gerenciamento de revisão.
Quando uma proposta estiver pronta, basta selecionar "Revisão Interna" ao pressionar "Enviar para" e selecionar o revisor desejado no menu suspenso apresentado. O revisor será notificado por e-mail e poderá visualizar, editar e aprovar a proposta antes de enviá-la ao cliente em potencial.
6. Envie e acompanhe a proposta
Antes de enviar uma proposta, visualize o rascunho do pedido para preencher os detalhes do formulário com antecedência e facilitar para o cliente em potencial concluir a compra.
Você saberá quando seu cliente em potencial estiver pronto para se comprometer com o software de rastreamento e notificação do Proposta Builder, que permite:
- Veja quando e quantas vezes uma proposta foi visualizada
- Seja notificado quando comentários forem deixados na proposta
- Saiba quando uma proposta foi aprovada
7. Use a comunicação no aplicativo
A janela de comentários do Criador de propostas facilita para seus clientes potenciais fazerem perguntas ou solicitarem revisões à medida que analisam uma proposta. Notificações em tempo real de novos comentários garantem que você nunca perca a oportunidade de impressionar futuros clientes com uma resposta imediata.
Você também pode usar o chat "Privado" para coletar feedback e discutir detalhes com seus colegas de equipe separadamente da correspondência com seu cliente potencial no chat "Público".
8. Emitir uma fatura após a aprovação
Uma proposta aprovada é um pedido aprovado. Depois que os produtos são adicionados à tabela de preços de uma proposta, um pedido é elaborado.
O pedido permanece no status de rascunho e é atualizado automaticamente para refletir quaisquer alterações nos produtos da proposta até o momento em que é aprovado pelo destinatário.
Uma vez aprovado, você tem um pedido aprovado em mãos, pronto para vender, faturar e atender em um só lugar!
O que você está esperando? Comece a usar o Construtor de Propostas da Vendasta hoje mesmo!
Pronto para criar e enviar propostas melhores que não levam horas para serem escritas? Faça login no Partner Center e dirija-se ao Sales & Success Center para começar a usar o Criador de propostas da Vendasta hoje.
Quer testar o nosso software de propostas de vendas mas não é cliente Vendasta? Inscreva-se para uma avaliação gratuita hoje ou reserve uma demonstração , e nossa equipe de vendas terá prazer em fazer um tour pela plataforma.
