Vendasta의 새로운 판매 제안 소프트웨어인 Proposal Builder로 더 많은 거래를 성사시키는 팁

게시 됨: 2022-04-07

몇 년 전 저는 한 직원이 지역 호텔 비즈니스를 대상으로 하는 디지털 에이전시를 설립하고 판매 프로세스를 지원하는 것을 도왔습니다.

우리는 너무 바쁘거나 Facebook에 콘텐츠를 게시하고 Google 리뷰에 응답하는 것을 두려워하는 비즈니스 소유자에게 소셜 미디어 및 평판 관리 서비스를 홍보하기 위해 주말에 레스토랑에 걸어가곤 했습니다.

“제안을 보내 주십시오.”라고 이 소유주는 제안할 것입니다.

불행히도 글쓰기는 나의 장점입니다. 나는 엉성하게 자른 로고(일반적으로 Canva가 등장하기 전이었습니다!)를 포함하는 수십 개의 제안서를 작성하는 데 밤을 보냈습니다. 완벽하게 맞춤화된 피치를 만듭니다.

그리고 우리는 대기 게임을 할 것입니다.

그들이 우리에게 돌아올 것입니까? 그들은 심지어 우리의 제안 이메일을 열었습니까? 주말에 제출한 50개 이상의 제출을 어떻게 추적합니까?

에이전시 생활의 힘든 부분이었기 때문에 Vendasta 가 Conquer Local Connect 에서 새로운 혁신적인 판매 제안 소프트웨어 인 Proposal Builder를 공개했을 때 저는 황당할 수밖에 없었습니다. 그 당시에는 이 소프트웨어가 판매 프로세스를 얼마나 더 쉽게 만들었을지 궁금합니다!

이 게시물에서는 Vendasta의 Proposal Builder의 이점을 설명하고 제안 생성과 관련된 단계를 설명하며 더 나은 제안을 작성하고 더 많은 거래를 성사시키는 데 대행사 소유자의 팁을 제공합니다. 아래에서 비디오 투어를 할 수도 있습니다.

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제안 작성기 개요

Proposal Builder는 B2B 판매자가 매끄럽고 맞춤형 제안을 신속하게 생성할 수 있도록 설계된 Vendasta 플랫폼 내에서 시작된 새로운 혁신입니다. 추가 비용 없이 모든 Vendasta 구독에 포함됩니다.

비즈니스 제안서를 보내는 기존 방식(예: Word 또는 PDF 문서 내)과 비교할 때 Proposal Builder는 다음과 같은 기능을 포함한 다양한 이점을 제공합니다.

Vendasta 플랫폼의 기존 데이터를 사용하여 잠재 고객의 정보를 자동으로 채웁니다.
미리 작성된 제안 템플릿 사용자 지정
Vendasta Marketplace의 250개 이상의 제품에 대해 공급업체로부터 직접 고품질 템플릿 마케팅 콘텐츠 활용
Marketplace에서 직접 소매 가격으로 제품 가져오기
실시간 알림 및 인라인 메시징으로 거래 진행 상황을 쉽게 추적
승인된 제안서에서 직접 주문을 예약하고 대금을 수령하세요.
영업 인텔리전스 도구인 Snapshot Report(곧 제공 예정) 의 콘텐츠 통합

다른 판매 제안 소프트웨어와 달리 Proposal Builder는 Vendasta와 완전히 통합되므로 CRM의 잠재 고객 세부 정보와 생성한 모든 사용자 지정 가격 패키지는 동일한 플랫폼에서 가져옵니다. 이렇게 하면 시간과 비용을 절약할 수 있으며 데이터가 외부 시스템에서 제공될 때 발생하는 부정확성의 위험이 줄어듭니다.

Vendasta의 Proposal Builder를 효과적으로 사용하기 위한 주요 팁

Vendasta의 Proposal Builder와 같은 판매 제안 소프트웨어를 사용하면 Microsoft Word와 같은 구식 옵션이나 통합이 부족한 전용 소프트웨어에 비해 제안을 더 쉽고 빠르게 제출할 수 있지만 타이밍이 모든 것을 기억하는 것이 중요합니다.

다음은 더 나은 제안서 작성, 제안서 템플릿 맞춤화, 더 많은 거래 성사에 관해 Proposal Builder를 출시하기 전에 혼란스러운 상황에 처하게 한 Vendasta의 신뢰할 수 있는 테스터 패널의 유용한 팁입니다.

제안서는 판매 프로세스 의 잠재 고객의 신뢰를 얻지 못했다면 제안서를 보내지 마십시오 . 캐나다 BC주 Kamloops에 있는 WikAds의 마케팅 이사인 Dane Whitney 는 촉구합니다.
“제안서는 구매자 여정의 마지막 단계여야 합니다. B2B 판매자는 보내기 전에 관계를 구축한다는 관점에서 모든 구성 요소를 먼저 넣어야 합니다.”라고 Dane은 말합니다.
버지니아에 기반을 둔 Mobi9 Tech 의 CEO인 Janine Kristina의 Fredericksburg도 이에 동의합니다. 그녀는 B2B 판매자가 제안서를 제출하기 전에 잠재 고객과 수많은 대화를 나누고 육성 또는 드립 캠페인에 노출했어야 한다고 덧붙였습니다.

“앉아서 제안서를 작성하기 전에 이미 고객과 이야기하고 고객의 요구 사항을 고려했기 때문에 고객에게 제공할 목록을 작성했습니다. 이렇게 하면 제안서를 훨씬 더 빨리 만들고 판매 프로세스를 빠르게 진행하는 데 도움이 됩니다."라고 Janine은 설명합니다.
제안서를 제출한 후 잠재 고객에게 전화를 걸어 거래를 성사시키십시오.
델라웨어주 해링턴에 있는 Promoticon의 설립자인 Julia Manaraze 는 제안이 아무리 세련되어도 잠재 고객에게 전화를 걸어 선을 넘도록 해야 하는 경우가 종종 있다고 말합니다.
“나는 전화를 걸어 '제 제안을 받았습니까? 승인해 주시겠습니까?' 그리고 그것이 거래를 성사시키는 데 정말 효과적이라는 것을 알게 되었습니다.”라고 그녀는 말합니다.

시간 절약을 위해 템플릿 사용자 지정
Manaraze는 또한 Proposal Builder의 새로운 사용자가 미리 작성된 템플릿을 복사하고 개별 섹션을 지속적으로 편집하는 대신 원하는 정확한 문구 및 기타 변수로 영구 제안 템플릿을 설정하여 시간을 절약하도록 권장합니다.
분할 테스트를 통해 더 나은 제안 만들기
비슷한 그룹의 수신자에게 서로 다른 콘텐츠를 보내는 방식인 분할 또는 A/B 테스트는 마케터가 사용자 행동에 대해 더 많이 배우는 데 도움이 됩니다. 그렇다면 B2B 판매자에게는 왜 안 될까요?
Whitney는 더 나은 제안을 개발하기 위해 영업 프로세스가 유사한 범주의 잠재 고객에게 분할 테스트 방법론을 통합하여 어떤 메시지가 더 잘 붙는지 확인해야 한다고 말합니다.

"우리는 Proposal Builder에서 메시지를 분할 테스트하여 유사한 산업의 유사한 비즈니스에 '우리에 대해' 섹션에서 우리의 가치 제안을 제시하는 방식, 문구, 표현이 더 큰 공감을 불러일으키는지 확인하고 있습니다."라고 그는 말합니다.
“Proposal Builder 전에는 그런 일을 할 시간이 없었을 것입니다.”

Proposal Builder로 제안서를 작성하는 단계

Proposal Builder는 판매 및 성공 센터(SSC)의 모든 채널 파트너가 사용할 수 있습니다. 몇 분 안에 제안을 생성하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 영업 및 성공 센터에 로그인

영업 탭 > 영업 사원 > 특정 영업 사원 아래의 "가장" 버튼을 클릭하여 파트너 센터에서 SSC에 로그인하기만 하면 됩니다.

SSC에서 > 제안 탭으로 이동합니다.

2. 라이브러리에서 템플릿을 선택하거나 나만의 템플릿을 만드세요.

Vendasta의 많은 제안 템플릿 중 하나를 사용하거나 직접 만들 수 있습니다. 템플릿 라이브러리는 특정 애플리케이션, 솔루션 유형 및 비즈니스 분야에 맞는 제안 형식과 콘텐츠를 제공하기 위해 지속적으로 확장되고 있습니다.

또한 나중에 사용할 수 있도록 모든 페이지 또는 위젯을 콘텐츠 라이브러리에 저장할 수 있습니다.

즉, 모든 개별 리드에 대해 영업 프로세스 내에서 수동 문서를 만들고 설계할 필요가 없습니다!

3. 잠재 고객의 세부 정보를 자동으로 채웁니다.

클릭 한 번으로 받는 사람을 선택하고 세부 정보(및 귀하의 것)가 자동으로 채워지는 것을 확인하십시오. 제안을 더욱 개인화하거나 제안 템플릿을 보정하기 위해 더 많은 변수를 추가하고 싶으십니까? 더 많은 옵션을 찾으려면 변수 아이콘을 클릭하십시오.

4. Vendasta Marketplace에서 패키지 추가

Vendasta Marketplace 에서 직접 제품과 패키지를 추가하여 시간을 절약하고 정확성을 보장하십시오. 사용 가능한 정보는 다음과 같습니다.

소매 가격: 마켓플레이스에 설정된 소매 가격과 함께 선택한 제품을 표시합니다. 제안 내에서 가격을 수정하여 맞춤 요율을 제공하세요.
유연한 표시: 수량 및 가격에서 제품 이름 아래의 간단한 설명에 이르기까지 모든 것을 편집하고 패키지에 포함된 제품을 표시하거나 숨겨 원하는 대로 솔루션을 제시할 수 있습니다.
마케팅 콘텐츠: 전문가가 권장 솔루션의 가치를 설명합니다. Vendasta Marketplace에서 ActiveCampaign, CalendarHero 및 기타 동급 최고의 솔루션에서 템플릿 마케팅 콘텐츠를 가져오기만 하면 됩니다.

Vendasta Marketplace와 Proposal Builder의 통합은 제품 세부 정보에 대한 단일 정보 소스를 유지하는 데 도움이 됩니다. Vendasta Marketplace에서 제품을 업데이트하면 판매 제안 소프트웨어에 포함된 세부 정보가 정확하므로 안심할 수 있습니다.

5. 내부 검토를 위해 제안 보내기

영업 프로세스의 일부로 제안서의 내부 검토가 필요한 대규모 또는 성장하는 팀의 경우 Proposal Builder에는 검토 관리 기능이 함께 제공됩니다.

제안서가 준비되면 "보내기"를 누를 때 "내부 검토"를 선택하고 표시된 드롭다운에서 원하는 검토자를 선택합니다. 검토자는 이메일로 알림을 받게 되며 잠재 고객에게 보내기 전에 제안을 보고, 편집하고, 승인할 수 있습니다.

6. 제안 보내기 및 추적

제안서를 보내기 전에 주문 초안을 보고 양식 세부 사항을 미리 채우고 잠재 고객이 구매를 완료할 수 있도록 하십시오.

Proposal Builder의 추적 및 알림 소프트웨어를 통해 잠재 고객이 언제 커밋할 준비가 되었는지 알 수 있습니다.

제안이 조회된 시기와 횟수 확인
제안서에 댓글이 남았을 때 알림 받기
제안이 승인된 시기를 알 수 있습니다.

7. 인앱 커뮤니케이션 사용

Proposal Builder의 주석 창을 사용하면 잠재 고객이 제안을 검토할 때 쉽게 질문하거나 수정을 요청할 수 있습니다. 새로운 의견에 대한 실시간 알림을 통해 신속한 응답으로 미래의 고객에게 깊은 인상을 줄 수 있는 기회를 절대 놓치지 마십시오.

또한 "비공개" 채팅을 사용하여 "공개" 채팅에서 잠재 고객과의 통신과는 별도로 피드백을 수집하고 팀원과 세부 사항을 논의할 수 있습니다.

8. 승인 후 인보이스 발행

승인된 제안은 승인된 주문입니다. 제품이 제안서의 가격표에 추가되면 주문 초안이 작성됩니다.

주문은 초안 상태로 유지되며 수신자가 승인하는 순간까지 제안서의 제품 변경 사항을 반영하도록 자동으로 업데이트됩니다.

승인되면 한 곳에서 판매, 청구 및 처리할 수 있는 승인된 주문이 준비됩니다!

무엇을 기다리고 있습니까? 오늘 Vendasta의 Proposal Builder 사용을 시작하십시오!

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