Sfaturi pentru a încheia mai multe oferte cu Proposal Builder, noul software Vendasta pentru propuneri de vânzări

Publicat: 2022-04-07

Cu câțiva ani în urmă, am ajutat un asociat să-și înființeze propria agenție digitală care vizează afacerile locale de ospitalitate și le-am asistat cu procesul de vânzare.

Ne petreceam weekendurile intrând în restaurante pentru a prezenta rețelele noastre sociale și serviciile de gestionare a reputației proprietarilor de afaceri care erau prea ocupați sau le era frică să posteze conținut pe Facebook și să răspundă la recenziile Google.

„Trimite-mi o propunere”, ar sugera acești proprietari.

Din nefericire pentru mine, scrisul este punctul meu forte. Mi-am petrecut nopțile creând zeci de propuneri care includeau logo-uri decupate neglijent (obișnuit, era înainte ca Canva să fie un lucru!) și numere care nu s-au adunat după ce capul meu a început să explodeze din cercetările ample, formularea cuvintelor și costurile implicate în creând pitch-uri perfect adaptate.

Și apoi jucam jocul așteptării.

Se vor întoarce la noi? Ne-au deschis măcar e-mailul de propunere? Cum ținem evidența celor 50 de mesaje trimise în weekend?

A fost o parte descurajantă a vieții agenției, așa că atunci când Vendasta și-a dezvăluit noul software inovator de propuneri de vânzări , Proposal Builder, la Conquer Local Connect, nu m-am putut abține să nu fiu uluit. M-am întrebat cât de ușor ar fi făcut acest software procesul de vânzare pe atunci!

În această postare, voi explica beneficiile Generatorului de propuneri de la Vendasta, voi explica pașii implicați în generarea unei propuneri și voi oferi sfaturi de la proprietarii de agenții pentru a scrie propuneri mai bune (și a încheia mai multe oferte). De asemenea, puteți face un tur video de mai jos.

Explorați cele 7 elemente fundamentale pentru scrierea unei propuneri puternice. Descărcați infograficul gratuit astăzi.

Cuprins

Prezentare generală a Generatorului de propuneri
Sfaturi de top pentru a utiliza eficient Generatorul de propuneri de la Vendasta
Pași pentru crearea propunerilor cu Proposal Builder

Prezentare generală a Generatorului de propuneri

Proposal Builder este o nouă inovație lansată în cadrul platformei Vendasta, concepută pentru a ajuta vânzătorii B2B să genereze rapid propuneri elegante și personalizate. Este inclus în fiecare abonament Vendasta fără costuri suplimentare.

În comparație cu modul tradițional de a trimite propuneri de afaceri (în cadrul documentelor Word sau PDF, de exemplu), Proposal Builder oferă o serie de beneficii, inclusiv capacitatea de a:

Completați automat informațiile unui prospect utilizând datele existente în platforma Vendasta
Personalizați șabloanele de propuneri predefinite
Folosiți conținut de marketing șablon de înaltă calitate pentru cele peste 250 de produse din Piața Vendasta direct de la furnizorii lor
Introduceți produse cu prețurile de vânzare cu amănuntul direct din Marketplace
Urmăriți cu ușurință progresul unei tranzacții cu notificări în timp real și mesagerie în linie
Rezervați comenzi și colectați plata direct dintr-o propunere aprobată
Încorporați conținut din instrumentul nostru de informații despre vânzări , Snapshot Report (în curând)

Spre deosebire de alte software de propuneri de vânzări, Proposal Builder este complet integrat cu Vendasta, astfel încât detaliile prospectului din CRM și orice pachet personalizat de prețuri pe care le-ați creat vor fi extrase de pe aceeași platformă. Acest lucru vă va economisi timp și bani, reducând în același timp riscul de inexactități prezent atunci când datele sunt preluate din sisteme externe.

Sfaturi de top pentru a utiliza eficient Generatorul de propuneri de la Vendasta

În timp ce software-ul pentru propuneri de vânzări, cum ar fi Proposal Builder de la Vendasta, face mai ușor și mai rapid trimiterea unei propuneri în comparație cu opțiunile învechite precum Microsoft Word sau software-ul dedicat care nu are integrare, este esențial să ne amintim că momentul este totul.

Mai jos sunt sfaturi utile de la panoul Trusted Tester de la Vendasta, care a pus Proposal Builder prin strîngere înainte de lansare, pentru a scrie propuneri mai bune, a adapta șabloane de propunere și a încheia mai multe oferte.

Propunerea ar trebui să fie etapa Dacă nu ați câștigat încrederea unui prospect, nu îi trimiteți o propunere, îndeamnă Dane Whitney , director de marketing la WikAds din Kamloops, BC, Canada.
„Propunerea ar trebui să fie ultima etapă a călătoriei cumpărătorului. Vânzătorii B2B ar trebui să pună în primul rând toate elementele de bază, în ceea ce privește construirea unei relații, înainte de a o trimite”, spune Dane.

Janine Kristina, CEO al Mobi9 Tech , din Fredericksburg, Virginia, este de acord. Ea adaugă că vânzătorii B2B ar fi trebuit să aibă numeroase conversații cu un potențial și să-i expună unei campanii de nutrire sau de picurare înainte de a trimite o propunere.
„Înainte de a mă așeza și de a crea o propunere, am făcut o listă cu ceea ce le voi oferi, deoarece am vorbit deja cu clientul și am luat în considerare nevoile acestuia. Aceasta face mult mai rapidă crearea unei propuneri și vă ajută să accelerați procesul de vânzare”, explică Janine
Apelați clienții potențiali pentru a încheia afacerea după ce au trimis o propunere
Julia Manaraze , fondatorul Promoticon din Harrington, Delaware, spune că, oricât de rafinată este propunerea dvs., deseori trebuie să sunați clienți potențiali pentru a-i depăși.

„Sar pe telefon și îi întreb: „Ați primit propunerea mea? Te-ar superi să mergi înainte și să o aprobi? și consider că acest lucru este cu adevărat eficient în încheierea de tranzacții”, spune ea.
Personalizați șabloanele pentru a economisi timp
De asemenea, Manaraze încurajează noii utilizatori ai Proposal Builder să economisească timp prin crearea de șabloane de propuneri permanente cu formularea exactă și alte variabile pe care le doresc, în loc să copieze peste șabloane pre-construite și să editeze constant secțiuni individuale.
Creați propuneri mai bune prin testarea divizată
Testarea split sau A/B, practica de a trimite conținut diferit către grupuri similare de destinatari, este un avantaj pentru specialiștii în marketing în a afla mai multe despre comportamentul utilizatorilor. Deci, de ce nu pentru vânzătorii B2B?

Pentru a dezvolta propuneri mai bune, Whitney spune că procesele de vânzări ar trebui să includă metodologii de testare împărțite la categorii similare de clienți potențiali pentru a vedea ce mesaje se potrivește mai bine.
„Testăm în mod împărțit mesajele noastre în Proposal Builder pentru a vedea ce formulare, formularea și modul în care ne prezentăm propunerea de valoare în secțiunea „despre noi” companiilor similare din industrii similare rezonează mai mult”, spune el.
„Înainte de Proposal Builder, nu aș fi avut timp să fac astfel de lucruri.”

Pași pentru crearea propunerilor cu Proposal Builder

Proposal Builder este disponibil pentru toți partenerii noștri de canal în Centrul de vânzări și succes (SSC). Urmați pașii de mai jos pentru a genera o propunere în câteva minute.

1. Conectați-vă la Centrul de vânzări și succes

Conectați-vă pur și simplu la SSC din Centrul pentru parteneri prin fila Vânzări > Vânzări > Faceți clic pe butonul „Uzurpare identitatea” de sub un anumit agent de vânzări.

Odată ajuns în SSC > navigați la fila Propunere.

2. Alegeți un șablon din biblioteca noastră sau creați-vă propriul

Puteți utiliza unul dintre numeroasele șabloane de propunere ale Vendasta sau puteți să creați propriul dvs. Biblioteca noastră de șabloane se extinde continuu pentru a oferi formate de propuneri și conținut adaptat aplicațiilor, tipurilor de soluții și verticalelor de afaceri specifice.

În plus, orice pagină sau widget poate fi salvat în biblioteca dvs. de conținut pentru utilizare ulterioară, ceea ce înseamnă că veți avea la îndemână șabloane și componente personalizate în cel mai scurt timp.

Aceasta înseamnă că puteți elimina necesitatea de a crea și proiecta documente manuale în cadrul procesului dvs. de vânzare pentru fiecare client potențial!

3. Completați automat detaliile unui prospect

Selectați un destinatar cu un singur clic și urmăriți detaliile lui (și ale dvs.) cum se completează automat. Doriți să adăugați mai multe variabile pentru a vă personaliza în continuare propunerile sau pentru a calibra șabloanele de propuneri? Faceți clic pe pictograma variabile pentru a găsi mai multe opțiuni.

4. Adăugați pachete din Piața Vendasta

Adăugați produse și pachete direct din Piața Vendasta pentru a economisi timp și pentru a asigura acuratețea. Informațiile disponibile includ:

Prețuri de vânzare cu amănuntul: afișați produsele selectate cu prețurile de vânzare cu amănuntul setate în Piața dvs. Editați prețurile în cadrul propunerii pentru a oferi tarife personalizate.
Afișare flexibilă: editați totul, de la cantitate și prețuri până la descrierea succintă de mai jos denumirile produselor și afișați sau ascundeți produsele incluse într-un pachet pentru a vă prezenta soluțiile după cum doriți.
Conținut de marketing: lăsați profesioniștii să vă explice valoarea soluțiilor recomandate. Pur și simplu introduceți conținut de marketing șablon din ActiveCampaign, CalendarHero și alte soluții de cea mai bună calitate din Piața Vendasta.

Integrarea Vendasta Marketplace cu Proposal Builder ajută la menținerea unei singure surse de adevăr pentru detaliile produsului. Când vă actualizați oferta în Vendasta Marketplace, puteți fi sigur că detaliile incluse în software-ul nostru de propuneri de vânzări vor fi exacte.

5. Trimiteți propunerea pentru revizuire internă

Pentru echipele mari sau în creștere care necesită o revizuire internă a unei propuneri ca parte a procesului de vânzare, Proposal Builder vine cu funcționalitate de gestionare a revizuirii.

Când o propunere este gata, pur și simplu selectați „Examinare internă” când apăsați „Trimite pentru” și selectați recenzentul dorit din meniul derulant prezentat. Revizuitorul va fi notificat prin e-mail și va putea vedea, edita și aproba propunerea înainte de a o trimite prospectului.

6. Trimiteți și urmăriți propunerea

Înainte de a trimite o propunere, vizualizați schița comenzii pentru a completa detaliile formularului din timp și pentru a facilita finalizarea achiziției pentru client.

Veți ști când prospectul dvs. este gata să se angajeze cu software-ul de urmărire și notificare al Proposal Builder, care vă permite:

Vedeți când și de câte ori a fost vizualizată o propunere
Primiți notificări când au fost lăsate comentarii cu privire la propunere
Aflați când a fost aprobată o propunere

7. Utilizați comunicarea în aplicație

Fereastra de comentarii a Proposal Builder facilitează clienților dvs. potențiali să pună întrebări sau să solicite revizuiri în timp ce examinează o propunere. Notificările în timp real ale oricăror comentarii noi vă asigură că nu pierdeți niciodată ocazia de a impresiona viitorii clienți cu un răspuns prompt.

De asemenea, poți folosi chatul „Privat” pentru a colecta feedback și pentru a discuta detalii cu colegii tăi separat de corespondența cu prospectul tău în chatul „Public”.

8. Emiteți o factură după aprobare

O propunere aprobată este o comandă aprobată. Odată ce produsele sunt adăugate la tabelul de prețuri al unei propuneri, este redactată o comandă.

Comanda rămâne în stare nefinalizată și se actualizează automat pentru a reflecta orice modificări aduse produselor din propunere până în momentul în care este aprobată de destinatar.

Odată aprobată, aveți o comandă aprobată în mână, gata pentru a vinde, a factura și a onora într-un singur loc!

Ce mai astepti? Începeți să utilizați Generatorul de propuneri de la Vendasta astăzi!

Sunteți gata să creați și să trimiteți propuneri mai bune, care nu necesită ore pentru a scrie? Conectați-vă la Centrul de parteneri și mergeți la Centrul de vânzări și succes pentru a începe să utilizați Generatorul de propuneri Vendasta astăzi.

Doriți să testați software-ul nostru de propuneri de vânzări, dar nu sunteți client Vendasta? Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită astăzi sau rezervați o demonstrație , iar echipa noastră de vânzări va fi bucuroasă să vă ofere un tur al platformei.