Conseils pour conclure plus d'accords avec Proposal Builder, le nouveau logiciel de proposition de vente de Vendasta
Publié: 2022-04-07Il y a plusieurs années, j'ai aidé un associé à créer sa propre agence numérique qui ciblait les entreprises hôtelières locales et les aidait dans leur processus de vente.
Nous passions les week-ends à marcher dans les restaurants pour présenter nos services de médias sociaux et de gestion de la réputation aux propriétaires d'entreprise qui étaient trop occupés ou qui avaient peur de publier du contenu sur Facebook et de répondre aux avis Google.
« Envoyez-moi une proposition », suggéraient ces propriétaires.
Malheureusement pour moi, l'écriture est mon fort. J'ai passé mes nuits à créer des dizaines de propositions qui comprenaient des logos rognés (courant, c'était avant que Canva ne soit une chose !) et des chiffres qui ne s'additionnaient pas après que ma tête ait commencé à exploser à cause des recherches approfondies, de la rédaction de mots et des coûts impliqués dans créer des emplacements parfaitement adaptés.
Et puis nous jouions au jeu de l'attente.
Vont-ils nous revenir ? Ont-ils même ouvert notre e-mail de proposition ? Comment gardons-nous une trace des quelque 50 soumissions que nous avons faites au cours du week-end ?
C'était une partie intimidante de la vie de l'agence, alors quand Vendasta a dévoilé son nouveau logiciel de proposition de vente innovant , Proposal Builder, à Conquer Local Connect, je n'ai pas pu m'empêcher d'être estomaqué. Je me demandais à quel point ce logiciel aurait facilité le processus de vente à l'époque !
Dans cet article, j'expliquerai les avantages du générateur de propositions de Vendasta, j'expliquerai les étapes impliquées dans la génération d'une proposition et j'offrirai des conseils aux propriétaires d'agences pour rédiger de meilleures propositions (et conclure plus d'offres). Vous pouvez également faire une visite vidéo ci-dessous.
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Table des matières
- Présentation du générateur de propositions
- Principaux conseils pour utiliser efficacement le générateur de propositions de Vendasta
- Étapes pour créer des propositions avec le Générateur de propositions
Présentation du générateur de propositions
Proposal Builder est une nouvelle innovation lancée au sein de la plateforme Vendasta conçue pour aider les vendeurs B2B à générer rapidement des propositions fluides et personnalisées. Il est inclus dans chaque abonnement Vendasta sans frais supplémentaires.
Par rapport à la manière traditionnelle d'envoyer des propositions commerciales (dans des documents Word ou PDF, par exemple), le générateur de propositions offre une gamme d'avantages, notamment la possibilité de :
- Remplir automatiquement les informations d'un prospect à l'aide des données existantes dans la plateforme Vendasta
- Personnalisez les modèles de proposition prédéfinis
- Tirez parti d'un contenu marketing de haute qualité pour les plus de 250 produits du marché Vendasta directement auprès de leurs fournisseurs
- Tirez des produits avec vos prix de détail directement depuis Marketplace
- Suivez facilement la progression d'une transaction grâce aux notifications en temps réel et à la messagerie en ligne
- Réservez les commandes et collectez le paiement directement à partir d'une proposition approuvée
- Incorporer le contenu de notre outil d'intelligence commerciale , Snapshot Report (bientôt disponible)
Contrairement à d'autres logiciels de proposition de vente, Proposal Builder est entièrement intégré à Vendasta, de sorte que les détails des prospects dans votre CRM et tous les packages de tarification personnalisés que vous avez créés seront extraits de la même plate-forme. Cela vous fera gagner du temps et de l'argent, tout en réduisant le risque d'inexactitudes présent lorsque les données proviennent de systèmes externes.
Principaux conseils pour utiliser efficacement le générateur de propositions de Vendasta
Bien qu'un logiciel de proposition de vente comme le générateur de proposition de Vendasta facilite et accélère la soumission d'une proposition par rapport à des options obsolètes comme Microsoft Word ou un logiciel dédié qui manque d'intégration, il est essentiel de se rappeler que le timing est primordial.
Vous trouverez ci-dessous des conseils utiles du panel de testeurs de confiance de Vendasta, qui a mis le générateur de propositions à l'épreuve avant son lancement, sur la rédaction de meilleures propositions, la personnalisation des modèles de proposition et la conclusion de plus de transactions.
La proposition doit être la Si vous n'avez pas gagné la confiance d'un prospect, ne lui envoyez pas de proposition, conseille vivement Dane Whitney , directeur du marketing chez WikAds à Kamloops, BC, Canada.
« La proposition devrait être la dernière étape du parcours de l'acheteur. Les vendeurs B2B devraient d'abord mettre en place tous les éléments de base, en termes de construction d'une relation, avant de l'envoyer », déclare Dane.
Janine Kristina, PDG de Mobi9 Tech , basée à Fredericksburg, en Virginie, est d' accord. Elle ajoute que les vendeurs B2B auraient dû avoir de nombreuses conversations avec un prospect et les exposer à une campagne de nurture ou de goutte à goutte avant de soumettre une proposition.
« Avant de m'asseoir et de créer une proposition, j'ai dressé une liste de ce que je vais leur offrir, car j'ai déjà parlé au client et pris en compte ses besoins. Cela rend beaucoup plus rapide la création d'une proposition et vous aide à accélérer le processus de vente », explique Janine
Appeler les prospects pour conclure l'affaire après avoir soumis une proposition
Julia Manaraze , fondatrice de Promoticon à Harrington, Delaware, dit que peu importe à quel point votre proposition est raffinée, vous devez souvent appeler des clients potentiels pour les faire passer la ligne.
"Je saute sur le téléphone et leur demande 'Avez-vous reçu ma proposition? Cela vous dérangerait-il d'aller de l'avant et de l'approuver ? et je trouve que c'est vraiment efficace pour conclure des affaires », dit-elle.
Personnalisez les modèles pour gagner du temps
Manaraze encourage également les nouveaux utilisateurs de Proposal Builder à gagner du temps en configurant des modèles de proposition permanents avec le libellé exact et d'autres variables qu'ils souhaitent plutôt que de copier des modèles prédéfinis et de modifier constamment des sections individuelles.
Créez de meilleures propositions grâce aux tests fractionnés
Les tests fractionnés ou A / B, la pratique consistant à envoyer différents contenus à des groupes de destinataires similaires, sont une aubaine pour les spécialistes du marketing pour en savoir plus sur le comportement des utilisateurs. Alors pourquoi pas pour les vendeurs B2B ?
Afin de développer de meilleures propositions, Whitney affirme que les processus de vente devraient intégrer des méthodologies de test fractionné à des catégories similaires de prospects pour voir quel message colle le mieux.
"Nous testons notre messagerie dans Proposal Builder pour voir quel libellé, quelle formulation et la façon dont nous présentons notre proposition de valeur dans la section "à propos de nous" à des entreprises similaires dans des secteurs similaires résonnent le plus", dit-il.
"Avant Proposal Builder, je n'aurais pas eu le temps de faire ce genre de choses."
Étapes pour créer des propositions avec le Générateur de propositions
Le générateur de propositions est disponible pour tous nos partenaires de distribution dans le Sales and Success Center (SSC). Suivez les étapes ci-dessous pour générer une proposition en quelques minutes.
1. Connectez-vous au Sales & Success Center
Connectez-vous simplement à SSC depuis l'Espace partenaires via l'onglet Ventes > Commerçants > Cliquez sur le bouton "Usurper l'identité" sous un vendeur spécifique.
Une fois dans SSC> accédez à l'onglet Proposition.
2. Choisissez un modèle dans notre bibliothèque ou créez le vôtre
Vous pouvez utiliser l'un des nombreux modèles de proposition de Vendasta ou créer le vôtre. Notre bibliothèque de modèles est en constante expansion pour fournir des formats de proposition et du contenu adaptés à des applications, des types de solutions et des secteurs d'activité spécifiques.
De plus, n'importe quelle page ou widget peut être enregistré dans votre bibliothèque de contenu pour une utilisation future, ce qui signifie que vous aurez des modèles et des composants personnalisés à portée de main en un rien de temps.
Cela signifie que vous pouvez éliminer le besoin de créer et de concevoir des documents manuels dans votre processus de vente pour chaque prospect individuel !
3. Remplir automatiquement les détails d'un prospect
Sélectionnez un destinataire en un seul clic et regardez ses détails (et les vôtres) se remplir automatiquement. Vous souhaitez ajouter plus de variables pour personnaliser davantage vos propositions ou calibrer vos modèles de proposition ? Cliquez sur l'icône des variables pour trouver plus d'options.
4. Ajouter des packages à partir du marché Vendasta
Ajoutez des produits et des packages directement à partir de Vendasta Marketplace pour gagner du temps et garantir l'exactitude. Les informations disponibles incluent :
- Prix de détail : affichez les produits sélectionnés avec leur prix de détail défini dans votre Marketplace. Modifiez les prix dans la proposition pour fournir des tarifs personnalisés.
- Affichage flexible : modifiez tout, de la quantité et du prix à la brève description sous les noms de produits, et affichez ou masquez les produits inclus dans un package pour présenter vos solutions comme vous le souhaitez.
- Contenu marketing : laissez les pros vous expliquer la valeur des solutions recommandées. Extrayez simplement le contenu marketing basé sur des modèles d'ActiveCampaign, CalendarHero et d'autres solutions de pointe sur le marché Vendasta.
L'intégration de Vendasta Marketplace avec Proposal Builder aide à maintenir une source unique de vérité pour les détails du produit. Lorsque vous mettez à jour votre offre sur Vendasta Marketplace, vous pouvez être assuré que les détails inclus dans notre logiciel de proposition de vente seront exacts.
5. Envoyer la proposition pour examen interne
Pour les équipes importantes ou en pleine croissance qui nécessitent une révision interne d'une proposition dans le cadre du processus de vente, le générateur de propositions est livré avec une fonctionnalité de gestion des révisions.
Lorsqu'une proposition est prête, sélectionnez simplement "Examen interne" lorsque vous appuyez sur "Envoyer pour" et sélectionnez l'examinateur souhaité dans la liste déroulante présentée. L'examinateur sera averti par e-mail et pourra afficher, modifier et approuver la proposition avant que vous ne l'envoyiez au prospect.
6. Envoyer et suivre la proposition
Avant d'envoyer une proposition, consultez le brouillon de commande pour remplir les détails du formulaire à l'avance et faciliter la finalisation de l'achat par votre prospect.
Vous saurez quand votre prospect est prêt à s'engager grâce au logiciel de suivi et de notification de Proposal Builder, qui vous permet de :
- Voir quand et combien de fois une proposition a été consultée
- Soyez averti lorsque des commentaires ont été laissés sur la proposition
- Savoir quand une proposition a été approuvée
7. Utilisez la communication dans l'application
La fenêtre de commentaires de Proposal Builder permet à vos prospects de poser facilement des questions ou de demander des révisions lorsqu'ils examinent une proposition. Les notifications en temps réel de tout nouveau commentaire vous garantissent de ne jamais manquer une occasion d'impressionner les futurs clients avec une réponse rapide.
Vous pouvez également utiliser le chat "Privé" pour recueillir des commentaires et discuter des détails avec vos coéquipiers séparément de la correspondance avec votre prospect dans le chat "Public".
8. Émettre une facture après approbation
Une proposition approuvée est une commande approuvée. Une fois les produits ajoutés au tableau de prix d'une proposition, une commande est rédigée.
La commande reste à l'état de brouillon et se met à jour automatiquement pour refléter toute modification apportée aux produits de la proposition jusqu'au moment où elle est approuvée par le destinataire.
Une fois approuvée, vous avez une commande approuvée en main, prête à être vendue, facturée et exécutée en un seul endroit !
Qu'est-ce que tu attends? Commencez à utiliser le générateur de propositions de Vendasta dès aujourd'hui !
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