Suggerimenti per concludere più affari con Proposal Builder, il nuovo software per proposte di vendita di Vendasta
Pubblicato: 2022-04-07Diversi anni fa, ho aiutato un associato a fondare la propria agenzia digitale che si rivolgeva alle aziende di ospitalità locali e assisteva nel loro processo di vendita.
Trascorrevamo i fine settimana entrando nei ristoranti per presentare i nostri servizi di gestione dei social media e della reputazione ai titolari di aziende che erano troppo occupati o avevano paura di pubblicare contenuti su Facebook e rispondere alle recensioni di Google.
"Mandami una proposta", suggerirebbero questi proprietari.
Sfortunatamente per me, scrivere è il mio forte. Ho passato le mie notti a creare dozzine di proposte che includevano loghi ritagliati in modo sciatto (comune, era prima che Canva fosse una cosa!) e numeri che non tornavano dopo che la mia testa ha iniziato a esplodere a causa delle ricerche approfondite, del wordsmithing e dei costi coinvolti in creando piazzole perfettamente su misura.
E poi avremmo giocato al gioco dell'attesa.
Ci torneranno? Hanno anche aperto la nostra e-mail di proposta? Come teniamo traccia delle circa 50 richieste che abbiamo fatto durante il fine settimana?
Era una parte scoraggiante della vita dell'agenzia, quindi quando Vendasta ha presentato il suo nuovo software innovativo per le proposte di vendita , Proposal Builder, a Conquer Local Connect, non ho potuto fare a meno di rimanere sbalordito. Mi chiedevo quanto più semplice questo software avrebbe reso il processo di vendita all'epoca!
In questo post, spiegherò i vantaggi di Vendasta's Proposal Builder, spiegherò i passaggi necessari per generare una proposta e offrirò suggerimenti dai proprietari delle agenzie su come scrivere proposte migliori (e concludere più accordi). Puoi anche fare un video tour qui sotto.
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Sommario
- Panoramica del Generatore di proposte
- I migliori consigli per utilizzare efficacemente il Generatore di proposte di Vendasta
- Passaggi per la creazione di proposte con Proposal Builder
Panoramica del Generatore di proposte
Proposal Builder è una nuova innovazione lanciata all'interno della piattaforma Vendasta progettata per aiutare i venditori B2B a generare rapidamente proposte eleganti e personalizzate. È incluso in ogni abbonamento Vendasta senza costi aggiuntivi.
Rispetto al modo tradizionale di inviare proposte commerciali (all'interno di documenti Word o PDF, ad esempio), Proposal Builder offre una serie di vantaggi tra cui la possibilità di:
- Compila automaticamente le informazioni di un potenziale cliente utilizzando i dati esistenti nella piattaforma Vendasta
- Personalizza i modelli di proposta predefiniti
- Sfrutta contenuti di marketing basati su modelli di alta qualità per gli oltre 250 prodotti nel Marketplace Vendasta direttamente dai loro fornitori
- Acquista i prodotti con i tuoi prezzi al dettaglio direttamente dal Marketplace
- Tieni traccia facilmente dello stato di avanzamento di un affare con notifiche in tempo reale e messaggistica in linea
- Prenota gli ordini e riscuoti il pagamento direttamente da una proposta approvata
- Incorpora i contenuti del nostro strumento di intelligence sulle vendite , Snapshot Report (disponibile a breve)
A differenza di altri software per proposte di vendita, Proposal Builder è completamente integrato con Vendasta, quindi i dettagli dei potenziali clienti nel tuo CRM e tutti i pacchetti di prezzi personalizzati che hai creato verranno estratti dalla stessa piattaforma. Ciò consentirà di risparmiare tempo e denaro, riducendo al contempo il rischio di imprecisioni presenti quando i dati provengono da sistemi esterni.
I migliori consigli per utilizzare efficacemente il Generatore di proposte di Vendasta
Mentre il software per proposte di vendita come il Proposal Builder di Vendasta rende più facile e veloce l'invio di una proposta rispetto a opzioni obsolete come Microsoft Word o software dedicato che manca di integrazione, è fondamentale ricordare che il tempismo è tutto.
Di seguito sono riportati suggerimenti utili dal pannello Trusted Tester di Vendasta, che ha messo alla prova il Generatore di proposte prima del suo lancio, sulla scrittura di proposte migliori, sulla personalizzazione dei modelli di proposta e sulla conclusione di più accordi.
La proposta dovrebbe essere la fase Se non hai guadagnato la fiducia di un potenziale cliente, non inviare loro una proposta, esorta Dane Whitney , Direttore del marketing di WikAds a Kamloops, BC, Canada.
“La proposta dovrebbe essere l'ultima fase del percorso dell'acquirente. I venditori B2B dovrebbero mettere prima tutti gli elementi costitutivi, in termini di costruzione di una relazione, prima di inviarla", afferma Dane.
Janine Kristina, con sede a Fredericksburg, in Virginia, CEO di Mobi9 Tech è d'accordo. Aggiunge che i venditori B2B avrebbero dovuto avere numerose conversazioni con un potenziale cliente ed esporli a una campagna di nutrimento o gocciolamento prima di presentare una proposta.
“Prima di sedermi e creare una proposta, ho fatto un elenco di ciò che ho intenzione di offrire loro poiché ho già parlato con il cliente e ho tenuto conto delle sue esigenze. Ciò rende molto più veloce la creazione di una proposta e ti aiuta a velocizzare il processo di vendita", spiega Janine
Chiama i potenziali clienti per chiudere l'affare dopo aver inviato una proposta
Julia Manaraze , fondatrice di Promoticon ad Harrington, Delaware, afferma che, per quanto raffinata sia la tua proposta, spesso devi chiamare potenziali clienti per farli superare.
“Salto al telefono e chiedo loro 'Avete ricevuto la mia proposta? Ti dispiacerebbe andare avanti e approvarlo?' e trovo che sia davvero efficace nella conclusione di accordi", afferma.
Personalizza i modelli per risparmiare tempo
Manaraze incoraggia inoltre i nuovi utenti di Proposal Builder a risparmiare tempo impostando modelli di proposta permanenti con la formulazione esatta e altre variabili desiderate, anziché copiare su modelli predefiniti e modificare costantemente le singole sezioni.
Crea proposte migliori mediante split testing
Il test diviso o A/B, la pratica di inviare contenuti diversi a gruppi simili di destinatari, è un vantaggio per gli esperti di marketing nell'apprendere di più sul comportamento degli utenti. Allora perché non per i venditori B2B?
Al fine di sviluppare proposte migliori, Whitney afferma che i processi di vendita dovrebbero incorporare metodologie di test divisi in categorie simili di potenziali clienti per vedere quale messaggio si attacca meglio.
"Stiamo testando divisi i nostri messaggi in Proposal Builder per vedere quali parole, frasi e il modo in cui presentiamo la nostra proposta di valore nella sezione "Chi siamo" ad aziende simili in settori simili risuonano di più", afferma.
"Prima di Proposal Builder, non avrei avuto il tempo di fare questo genere di cose."
Passaggi per la creazione di proposte con Proposal Builder
Proposal Builder è disponibile per tutti i nostri partner di canale nel Sales and Success Center (SSC). Segui i passaggi seguenti per generare una proposta in pochi minuti.
1. Accedi a Sales & Success Center
Accedi semplicemente a SSC dal Centro per i partner tramite la scheda Vendite > Venditori > Fai clic sul pulsante "Impersona" sotto un venditore specifico.
Una volta in SSC> vai alla scheda Proposta.
2. Scegli un modello dalla nostra libreria o creane uno tuo
Puoi utilizzare uno dei tanti modelli di proposta di Vendasta o crearne uno tuo. La nostra libreria di modelli è in continua espansione per fornire formati di proposta e contenuti su misura per applicazioni, tipi di soluzioni e verticali aziendali specifici.
Inoltre, qualsiasi pagina o widget può essere salvato nella tua libreria di contenuti per un uso futuro, il che significa che avrai modelli e componenti personalizzati a portata di mano in pochissimo tempo.
Ciò significa che puoi eliminare la necessità di creare e progettare documenti manuali all'interno del processo di vendita per ogni singolo lead!
3. Compila automaticamente i dettagli di un potenziale cliente
Seleziona un destinatario con un solo clic e osserva i suoi dettagli (e i tuoi) che vengono compilati automaticamente. Vuoi aggiungere più variabili per personalizzare ulteriormente le tue proposte o calibrare i tuoi modelli di proposta? Fare clic sull'icona delle variabili per trovare altre opzioni.
4. Aggiungi pacchetti da Vendasta Marketplace
Aggiungi prodotti e pacchetti direttamente da Vendasta Marketplace per risparmiare tempo e garantire la precisione. Le informazioni disponibili includono:
- Prezzi al dettaglio: mostra i prodotti selezionati con i loro prezzi al dettaglio impostati nel tuo Marketplace. Modifica i prezzi all'interno della proposta per fornire tariffe personalizzate.
- Visualizzazione flessibile: modifica tutto, dalla quantità e prezzo alla breve descrizione sotto i nomi dei prodotti, e mostra o nascondi i prodotti inclusi in un pacchetto per presentare le tue soluzioni come desideri.
- Contenuti di marketing: lascia che i professionisti ti spieghino il valore delle soluzioni consigliate per te. Inserisci semplicemente contenuti di marketing basati su modelli da ActiveCampaign, CalendarHero e altre soluzioni best-in-class nel Marketplace di Vendasta.
L'integrazione di Vendasta Marketplace con Proposal Builder aiuta a mantenere un'unica fonte di verità per i dettagli del prodotto. Quando aggiorni la tua offerta nel Marketplace Vendasta, puoi essere certo che i dettagli inclusi nel nostro software per le proposte di vendita saranno accurati.
5. Inviare la proposta per la revisione interna
Per i team grandi o in crescita che richiedono una revisione interna di una proposta come parte del processo di vendita, Proposal Builder include funzionalità di gestione delle revisioni.
Quando una proposta è pronta, seleziona semplicemente "Revisione interna" quando premi "Invia per" e seleziona il revisore desiderato dal menu a discesa presentato. Il revisore riceverà una notifica via e-mail e potrà visualizzare, modificare e approvare la proposta prima che tu la invii al potenziale cliente.
6. Invia e traccia la proposta
Prima di inviare una proposta, visualizza la bozza dell'ordine per compilare i dettagli del modulo in anticipo e rendere più facile per il potenziale cliente completare l'acquisto.
Saprai quando il tuo potenziale cliente è pronto per impegnarsi con il software di monitoraggio e notifica di Proposal Builder, che ti consente di:
- Scopri quando e quante volte è stata visualizzata una proposta
- Ricevi una notifica quando sono stati lasciati commenti sulla proposta
- Sapere quando una proposta è stata approvata
7. Usa la comunicazione in-app
La finestra dei commenti di Proposal Builder consente ai potenziali clienti di porre facilmente domande o richiedere revisioni mentre esaminano una proposta. Le notifiche in tempo reale di eventuali nuovi commenti ti assicurano di non perdere mai l'opportunità di stupire i futuri clienti con una risposta tempestiva.
Puoi anche utilizzare la chat "Privata" per raccogliere feedback e discutere i dettagli con i tuoi compagni di squadra separatamente dalla corrispondenza con il tuo potenziale cliente nella chat "Pubblica".
8. Emettere una fattura dopo l'approvazione
Una proposta approvata è un ordine approvato. Una volta aggiunti i prodotti alla tabella dei prezzi di una proposta, viene redatto un ordine.
L'ordine rimane in stato di bozza e si aggiorna automaticamente per riflettere eventuali modifiche ai prodotti nella proposta fino al momento in cui viene approvato dal destinatario.
Una volta approvato, hai un ordine approvato in mano, pronto per essere venduto, fatturato ed evaso in un unico posto!
Cosa stai aspettando? Inizia a utilizzare il Generatore di proposte di Vendasta oggi stesso!
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