Consejos para cerrar más tratos con Proposal Builder, el nuevo software de propuestas de ventas de Vendasta
Publicado: 2022-04-07Hace varios años, ayudé a un asociado a establecer su propia agencia digital que se enfocaba en negocios locales de hostelería y los ayudaba con su proceso de ventas.
Pasábamos los fines de semana entrando en restaurantes para presentar nuestros servicios de administración de reputación y redes sociales a los dueños de negocios que estaban demasiado ocupados o tenían miedo de publicar contenido en Facebook y responder a las reseñas de Google.
“Envíame una propuesta”, sugerirían estos propietarios.
Desafortunadamente para mí, escribir es mi fuerte. Pasé mis noches elaborando docenas de propuestas que incluían logotipos recortados descuidadamente (¡común, era antes de que Canva fuera una cosa!) creando lanzamientos perfectamente adaptados.
Y luego jugaríamos el juego de la espera.
¿Van a volver a nosotros? ¿Incluso abrieron nuestro correo electrónico de propuesta? ¿Cómo hacemos un seguimiento de las 50 presentaciones que hicimos durante el fin de semana?
Era una parte abrumadora de la vida de la agencia, así que cuando Vendasta presentó su nuevo e innovador software de propuesta de ventas , Proposal Builder, en Conquer Local Connect, no pude evitar quedarme boquiabierto. ¡Me preguntaba cuánto más fácil habría sido este software para el proceso de ventas en aquel entonces!
En esta publicación, explicaré los beneficios del Creador de propuestas de Vendasta, explicaré los pasos necesarios para generar una propuesta y ofreceré consejos de los propietarios de agencias para redactar mejores propuestas (y cerrar más acuerdos). También puede hacer un recorrido en video a continuación.
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Tabla de contenido
- Descripción general del Creador de propuestas
- Los mejores consejos para usar el Generador de propuestas de Vendasta de manera efectiva
- Pasos para crear propuestas con Proposal Builder
Descripción general del Creador de propuestas
Proposal Builder es una nueva innovación lanzada dentro de la plataforma Vendasta diseñada para ayudar a los vendedores B2B a generar propuestas ingeniosas y personalizadas rápidamente. Está incluido en cada suscripción de Vendasta sin costo adicional.
En comparación con la forma tradicional de enviar propuestas comerciales (dentro de documentos de Word o PDF, por ejemplo), Proposal Builder brinda una variedad de beneficios que incluyen la capacidad de:
- Rellene automáticamente la información de un cliente potencial utilizando los datos existentes en la plataforma Vendasta
- Personalice plantillas de propuestas prediseñadas
- Aproveche el contenido de marketing con plantillas de alta calidad para los más de 250 productos en Vendasta Marketplace directamente de sus proveedores
- Obtenga productos con su precio minorista directamente desde Marketplace
- Siga fácilmente el progreso de un trato con notificaciones en tiempo real y mensajes en línea
- Reserve pedidos y cobre el pago directamente de una propuesta aprobada
- Incorpore contenido de nuestra herramienta de inteligencia de ventas , Snapshot Report (próximamente)
A diferencia de otro software de propuestas de ventas, Proposal Builder está completamente integrado con Vendasta, por lo que los detalles de los prospectos en su CRM y cualquier paquete de precios personalizado que haya creado se extraerán de la misma plataforma. Esto le ahorrará tiempo y dinero, al mismo tiempo que reduce el riesgo de imprecisiones que están presentes cuando los datos provienen de sistemas externos.
Los mejores consejos para usar el Generador de propuestas de Vendasta de manera efectiva
Si bien el software de propuesta de ventas como Proposal Builder de Vendasta hace que sea más fácil y rápido enviar una propuesta en comparación con opciones obsoletas como Microsoft Word o software dedicado que carece de integración, es fundamental recordar que el tiempo lo es todo.
A continuación, se incluyen consejos útiles del panel de Testers de confianza de Vendasta, que sometió a Proposal Builder a prueba antes de su lanzamiento, para redactar mejores propuestas, adaptar las plantillas de propuestas y cerrar más acuerdos.
La propuesta debe ser el paso Si no se ha ganado la confianza de un cliente potencial, no le envíe una propuesta, recomienda Dane Whitney , director de marketing de WikAds en Kamloops, BC, Canadá.
“La propuesta debe ser la última etapa del viaje del comprador. Los vendedores B2B deben poner todos los componentes básicos primero, en términos de construir una relación, antes de enviarla”, dice Dane.
Janine Kristina, directora ejecutiva de Mobi9 Tech , con sede en Fredericksburg, Virginia, está de acuerdo. Agrega que los vendedores B2B deberían haber tenido numerosas conversaciones con un prospecto y haberlo expuesto a una campaña de nutrición o goteo antes de enviar una propuesta.
“Antes de sentarme y crear una propuesta, hice una lista de lo que les voy a ofrecer, ya que hablé con el cliente y tuve en cuenta sus necesidades. Eso hace que sea mucho más rápido crear una propuesta y lo ayuda a acelerar el proceso de ventas”, explica Janine.
Llame a los prospectos para cerrar el trato después de enviar una propuesta
Julia Manaraze , fundadora de Promoticon en Harrington, Delaware, dice que no importa cuán pulida sea su propuesta, a menudo necesita llamar a clientes potenciales para que superen la línea.
“Salto al teléfono y les pregunto '¿Recibieron mi propuesta? ¿Le importaría seguir adelante y aprobarlo? y encuentro que eso es realmente efectivo para cerrar tratos”, dice ella.
Personalice las plantillas para ahorrar tiempo
Manaraze también alienta a los nuevos usuarios de Proposal Builder a ahorrar tiempo configurando plantillas de propuestas permanentes con la redacción exacta y otras variables que desean en lugar de copiar plantillas preconstruidas y editar constantemente secciones individuales.
Cree mejores propuestas mediante pruebas divididas
Las pruebas divididas o A/B, la práctica de enviar contenido diferente a grupos similares de destinatarios, es una gran ayuda para que los especialistas en marketing aprendan más sobre el comportamiento del usuario. Entonces, ¿por qué no para los vendedores B2B?
Para desarrollar mejores propuestas, Whitney dice que los procesos de ventas deben incorporar metodologías de pruebas divididas a categorías similares de prospectos para ver qué mensajes se adhieren mejor.
“Estamos realizando pruebas divididas de nuestros mensajes en Proposal Builder para ver qué palabras, frases y la forma en que presentamos nuestra propuesta de valor en la sección 'acerca de nosotros' a empresas similares en industrias similares resuena más”, dice.
"Antes de Proposal Builder, no habría tenido tiempo de hacer ese tipo de cosas".
Pasos para crear propuestas con Proposal Builder
El Creador de propuestas está disponible para todos nuestros socios de canal en el Centro de ventas y éxito (SSC). Siga los pasos a continuación para generar una propuesta en cuestión de minutos.
1. Inicie sesión en el Centro de ventas y éxito
Simplemente inicie sesión en SSC desde el Centro de socios a través de la pestaña Ventas > Vendedores > Haga clic en el botón "suplantar" debajo de un vendedor específico.
Una vez en SSC > navegue a la pestaña Propuesta.
2. Elija una plantilla de nuestra biblioteca o cree la suya propia
Puede usar una de las muchas plantillas de propuestas de Vendasta o crear la suya propia. Nuestra biblioteca de plantillas se expande continuamente para proporcionar formatos de propuesta y contenido adaptado a aplicaciones específicas, tipos de soluciones y verticales comerciales.
Además, cualquier página o widget se puede guardar en su biblioteca de contenido para uso futuro, lo que significa que tendrá plantillas y componentes personalizados al alcance de su mano en muy poco tiempo.
¡Eso significa que puede eliminar la necesidad de crear y diseñar documentos manuales dentro de su proceso de ventas para cada cliente potencial individual!
3. Complete automáticamente los detalles de un prospecto
Seleccione un destinatario con un solo clic y observe cómo se completan automáticamente sus detalles (y los suyos). ¿Desea agregar más variables para personalizar aún más sus propuestas o calibrar sus plantillas de propuestas? Haga clic en el icono de variables para encontrar más opciones.
4. Agregar paquetes desde Vendasta Marketplace
Agregue productos y paquetes directamente desde Vendasta Marketplace para ahorrar tiempo y garantizar la precisión. La información disponible incluye:
- Precio minorista: muestra los productos seleccionados con su precio minorista establecido en tu Marketplace. Edite los precios dentro de la propuesta para proporcionar tarifas personalizadas.
- Visualización flexible: edite todo, desde la cantidad y el precio hasta la breve descripción debajo de los nombres de los productos, y muestre u oculte los productos incluidos en un paquete para presentar sus soluciones como desee.
- Contenido de marketing: deje que los profesionales le expliquen el valor de las soluciones recomendadas para usted. Simplemente obtenga contenido de marketing con plantillas de ActiveCampaign, CalendarHero y otras soluciones de primer nivel en Vendasta Marketplace.
La integración de Vendasta Marketplace con Proposal Builder ayuda a mantener una fuente única de veracidad para los detalles del producto. Cuando actualice su oferta en Vendasta Marketplace, puede estar seguro de que los detalles incluidos en nuestro software de propuesta de ventas serán precisos.
5. Enviar la propuesta para revisión interna
Para equipos grandes o en crecimiento que requieren una revisión interna de una propuesta como parte del proceso de ventas, Proposal Builder viene con la funcionalidad de gestión de revisión.
Cuando una propuesta esté lista, simplemente seleccione "Revisión interna" al presionar "Enviar para" y seleccione el revisor deseado del menú desplegable presentado. El revisor recibirá una notificación por correo electrónico y podrá ver, editar y aprobar la propuesta antes de enviarla al cliente potencial.
6. Envía y sigue la propuesta
Antes de enviar una propuesta, vea el borrador del pedido para completar los detalles del formulario con anticipación y facilitar que su prospecto complete la compra.
Sabrá cuándo su cliente potencial está listo para comprometerse con el software de seguimiento y notificación de Proposal Builder, que le permite:
- Vea cuándo y cuántas veces se ha visto una propuesta
- Reciba una notificación cuando se hayan dejado comentarios sobre la propuesta
- Saber cuando una propuesta ha sido aprobada
7. Usa la comunicación dentro de la aplicación
La ventana de comentarios de Proposal Builder facilita que sus prospectos hagan preguntas o soliciten revisiones mientras revisan una propuesta. Las notificaciones en tiempo real de cualquier comentario nuevo garantizan que nunca pierda la oportunidad de impresionar a futuros clientes con una respuesta rápida.
También puede usar el chat "Privado" para recopilar comentarios y discutir los detalles con sus compañeros de equipo por separado de la correspondencia con su cliente potencial en el chat "Público".
8. Emitir una factura después de la aprobación
Una propuesta aprobada es un pedido aprobado. Una vez que los productos se agregan a la tabla de precios de una propuesta, se redacta un pedido.
El pedido permanece en estado de borrador y se actualiza automáticamente para reflejar cualquier cambio en los productos de la propuesta hasta el momento en que el destinatario lo aprueba.
Una vez aprobado, tiene un pedido aprobado en la mano, listo para vender, facturar y cumplir en un solo lugar.
¿Que estas esperando? ¡Comience a usar el Generador de propuestas de Vendasta hoy!
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¿Quiere probar nuestro software de propuesta de ventas pero no es cliente de Vendasta? Regístrese para una prueba gratuita hoy o reserve una demostración , y nuestro equipo de ventas estará encantado de ofrecerle un recorrido por la plataforma.
