Bir proje zaman çizelgesi nasıl oluşturulur (+ ücretsiz şablonlar)

Projeyle ilgili verilerin bir proje zaman çizelgesine kaydedilmesi ve izlenmesi, herhangi bir projenin başarısı için hayati önem taşır. Tüm önemli proje öğelerinin görsel bir dökümünü alırsınız ve bir proje içindeki sorunları nasıl daha iyi ele alacağınızı, hatta bunların olmasını nasıl önleyeceğinizi anlayabilirsiniz.

Proje zaman çizelgeleriyle nasıl çalışacağınızı daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için, temel tanımlar, kendi proje zaman çizelgenizi nasıl oluşturacağınıza dair bir kılavuz ve proje zaman çizelgelerini ücretsiz olarak indirebileceğiniz proje zaman çizelgesi şablonları dahil olmak üzere bilmeniz gereken her şeyi burada bulabilirsiniz. proje zaman çizelgenizi hızlı ve kolay bir şekilde tanımlayabileceksiniz.

Bazı temel proje zaman çizelgesi terminolojisi

Bir proje zaman çizelgesi oluşturmaya başlamadan önce, bazı temel proje zaman çizelgesi terminolojisini gözden geçirmeliyiz - proje zaman çizelgeleri, proje kilometre taşları ve görev bağımlılıkları nelerdir.

Proje zaman çizelgesi nedir?

Proje zaman çizelgesi, projeyle ilgili görevlerin, olayların ve eylemlerin kronolojik sıralamasıdır. Kapsamlı bir proje zaman çizelgesi size şunları gösterir:

• tamamladığınız önceki proje ile ilgili çalışma
• şu anda ele almakta olduğunuz görevler, olaylar ve eylemler
• gelecekte sizi bekleyen görevler, olaylar ve eylemler.

Bir proje zaman çizelgesi neleri içermelidir?

Bir proje yönetimi zaman çizelgesinde genellikle yer alan birkaç temel unsur vardır:

• Projeyle ilgili görevler
• Görevlerin bittiği tarihler
• Görevin süresi, atanan kişinin üzerinde çalışmaya başladığı andan, bitiş tarihine kadar
• Görevler arasındaki tüm önemli bağımlılıklar

Birçok proje zaman çizelgesi türü, genel proje ilerlemesi için bir referans noktası olarak hizmet eden ilgili kilometre taşlarını içerir.

Bir proje zaman çizelgesi neden önemlidir? Bir proje zaman çizelgesi oluşturmanın faydaları

Yakın tarihli İşyeri iletişim istatistiklerine göre, zayıf iletişim vakaların %44'ünde proje başarısızlığına yol açarken, PMI tarafından 2015 yılında yapılan bir araştırma, projelerin %30'unun yetersiz vizyon veya proje hedefi nedeniyle başarısız olduğunu belirtiyor mu? Bir proje zaman çizelgesi oluşturmak bu sorunların her ikisini de çözebilir.

Ne de olsa proje yöneticileri, ekiplerinin projelerini daha hızlı ve daha kaliteli bir şekilde bitirmesine yardımcı olmak için her zaman en iyi araçları, iş akışlarını, süreçleri ve proje yönetimi tekniklerini arar.

Ve en iyi araçlar, iş akışları, süreçler ve proje yönetimi teknikleri projeler ve proje yöneticileri arasında farklılık gösterse de, bir proje zaman çizelgesinin oluşturulması her proje için çok önemli olan unsurdur.

En belirgin proje zaman çizelgesi avantajlarından bazıları aşağıdakileri de içerir:

• Daha doğru faturalandırma;
• Daha iyi görev önceliklendirme;
• Daha fazla şeffaflık ve her ekip üyesini kendilerine verilen görevlerden sorumlu tutabilme;
• Herkesi döngüde tutmak daha kolay olduğu için daha iyi iletişim;
• Büyük resmi görmeye yardımcı olur;
• Bir sorun veya programın gerisinde kalınması durumunda, hangi aşamada olduğunu takip edebilir ve muhtemelen neden olduğunu belirleyebilirsiniz; bu aynı zamanda mümkün olduğunca çabuk tepki verebileceğiniz ve başka sorunları önleyebileceğiniz anlamına gelir.
• Herhangi bir projeyi, bireysel görevlerle kendi ilerlemeniz konusunda sizi güncel tutacak şekilde düzenlemenizi sağlar.
• Tamamlanması söz konusu görevlerin tamamlanmasına bağlı olan ilgili görevlerin ve alt görevlerin yanı sıra görev son tarihlerine de göz kulak olmanıza yardımcı olur.
• Ve en önemlisi, tüm olası aksiliklere zamanında tepki vermenizi sağlar.

Ek olarak, bir proje zaman çizelgesi oluşturmak, zamanın daha az soyut hale gelmesine neden olarak yönetimi kolaylaştırır.

Proje kilometre taşları nelerdir? Proje zaman çizelgeleriyle nasıl ilişkilidir?

Proje Kilometre Taşları , bir önceki görev grubu için bir başarı noktası olarak hizmet ettikleri için süresi olmayan belirli görevlerdir.

Bu başarı noktaları, projenin sonunu veya projenin önemli bir aşamasının sonunu işaret edebilir. Bu nedenle, proje yönetimi zaman çizelgelerine önemli bir katkı sağlarlar.

Proje Kilometre Taşları aşağıdaki olaylara bağlı olabilir

Anlamlı proje aşamaları (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları, konseptler, tasarım, geliştirme, test etme ve nihayetinde lansman gibi tipik proje aşamalarının başlangıcını ve bitişini içerir.

Önemli toplantılar (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları proje başlangıç ​​toplantısını, aylık ilerleme toplantılarını, kapanış toplantısını içerir.

Önemli kararlar (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları, genellikle toplantılarda önemli proje konuları hakkında alınan tüm nihai kararları içerir.

Planlar (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları, proje planlarının tasarlanması, onaylanması ve tamamlanmasını içerir.

Kaynaklar (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları, fiziksel malzemeler veya ekip üyeleri gibi ilgili proje kaynaklarının dağıtımını içerir.

Tasarımlar (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları, proje tasarımlarının tasarlanması, onaylanması, tamamlanması ve gözden geçirilmesini içerir.

Fonlar (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları, projeyi tamamlamak için gerekli fonların elde edilmesini içerir.

Yeni İşe Alımlar (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları, kilit proje rollerini ve sorumluluklarını yerine getirmek için ek personelin işe alınmasını içerir.

Satıcılar (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları, projeyi yürütmek için gereken harici satıcıların güvenliğini içerir.

Temel Performans Göstergeleri (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları, fiili proje maliyetlerini, kaynakların kullanımını ve yatırımların geri dönüşünü içerir.

Entegrasyonlar (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları, projelerin farklı unsurlarının birbirine bağlandığı zamanı işaretler.

Amaçlar ve Hedefler (proje kilometre taşları olarak)

Bu kilometre taşları, projenin çeşitli amaç ve hedeflerine ulaştığınız zamanı işaretler.

-

İhtiyaçlarınıza ve projenin karmaşıklığına bağlı olarak, proje zaman çizelgenize birkaç tür kilometre taşı dahil edebilirsiniz.

Görev bağımlılıkları nelerdir? Proje zaman çizelgeleriyle nasıl ilişkilidir?

Görev Bağımlılıkları , görevler arasındaki ilişkiyi temsil eder - bir görevin tamamlanma veya başlama zamanı, başka bir görevin tamamlanma veya başlama zamanına bağlıdır. Görev bağımlılıkları proje zaman çizelgeleri için önemlidir, çünkü şu anda üzerinde çalışmakta olduğunuz görevlerin her birinin diğer görevlerle nasıl bağlantılı olduğunu size söylerler. İşinizi nasıl organize etmeniz ve görevlerinizi hangi sırayla halletmeniz gerektiğine dair daha iyi bir fikir edinirsiniz.

Görev bağımlılıkları şu şekilde çalışır:

Bitir ve Başlat görev bağımlılıkları

Görev A ile işiniz bitene kadar Görev B'ye geçemezsiniz. Bu bağımlılık en yaygın olanıdır.

Örnek :

Bir proje planı tasarlamadan önce müşteriyle görüşmeniz gerekir.

Görev bağımlılıklarını başlatmaya başla

Görev B'yi başlatmadan önce Görev A'yı başlatmanız gerekir.

Örnek :

Bir mobil uygulamanın tasarımı üzerinde çalışmaya başlamadan önce, bir referans noktası olarak hizmet etmesi için mobil uygulamanın tel çerçevelerinin hazır olması gerekir.

Bitirmeden Bitir'e görev bağımlılıkları

Görev B'yi bitirmeden önce Görev A'yı tamamlamanız gerekir.

Örnek :

Bir ön uç geliştirici, tasarımcı mobil uygulamanın tasarımını tamamlamadan işini bitiremez.

Baştan sona görev bağımlılıkları

Görev B'yi bitirmeden önce Görev A'yı başlatmalısınız.

Örnek :

Bir kulübeyi boşaltmak için bir vinç ve kulübeyi kurmak için bir inşaat ekibi tutulur. Kulübenin boşaltılması işi, kulübenin kurulması işi başlamadan tamamlanamaz.

-

Projenize bağlı olarak, proje zaman çizelgenizde birkaç türde görev bağımlılığınız olabilir.

Proje zaman çizelgesi nasıl oluşturulur?

Artık proje zaman çizelgelerinin ne olduğunu ve görevlerin, görev bağımlılıklarının ve kilometre taşlarının bunlarla nasıl bağlantılı olduğunu anladığınıza göre, kendi projeniz için bir proje zaman çizelgesi tasarlamak için izlemeniz gereken 8 adım şunlardır:

1. Proje kapsamını tanımlayın

Projenin kapsamını belirlemek, proje zaman çizelgenizi oluşturmaya başlamadan önce üzerinde çalışmanız gereken bir hazırlık aşamasıdır.

Proje kapsam bildirimi, proje tamamlandıktan sonra üreteceğiniz çıktıları ve sonuçları özetlemektedir.

Bunu göstermek için basit bir proje alalım - örneğin, yerel belediye binasının önünde bir gül bahçesi yetiştirmek için işe alınan profesyonel bir bahçıvansınız .

Proje kapsam bildirimi örneği:

Belediye binasının önündeki park için 10 metrekarelik bir gül bahçesi yapıp büyüteceğim.

2. Bir İş Dökümü Yapısı Tanımlayın

Bir İş Dökümü Yapısı (WBS) tanımlamak için proje kapsam bildiriminize başvurmanız gerekir.

Temel olarak, istediğiniz çıktıları ve sonuçları daha küçük öğelere ayırmanın en iyi yollarını düşünmek için ifadeyi kullanacaksınız.

Bu küçük öğelerin henüz görev olmadığını, yalnızca daha sonra proje görevlerinizi ve görev bağımlılıklarınızı tanımlamak için kullanacağınız daha küçük çıktılar olduğunu unutmayın.

Bu anlamda, her küçük teslimat, bir dönüm noktasına giden görevlerdir.

İş Dökümü Yapısı örneği :

İstenen gül bahçesini inşa etmek için büyümem gerekecek:

• 2 metrekare sarı gül
• 2 metrekare pembe gül
• 2 metrekare kırmızı gül
• 2 metrekare mor gül
• 2 metrekare beyaz gül

3. Görevleri tanımlayın

Şimdi daha küçük çıktılarınızı analiz etme ve bunları görevleri tanımlamak için kullanma zamanı.

Her küçük çıktının, sözü edilen daha küçük çıktıyı üretmek için üstlenmeniz gereken bir dizi adım (görev) olacaktır.

Bu adımları (görevleri) düşünün ve bunları yapılacaklar listesinde listeleyin - bunlar sizin görevleriniz.

Görevleri tanımlayın örnek:

İstenen bahçeyi inşa etmek için birkaç görev çok önemlidir:

• Mükemmel, güneşli yeri seçin
• Kafes için malzemeleri satın alın
• Bir kafes inşa et
• siteyi hazırla
• Gül çalıları için tohumları seçin
• Çekici bir yapıya tohum ekin
• Çiçekleri sula

4. Görev bağımlılıklarını tanımlayın

Tanımladığınız görevler ayrı ayrı çalışmaz.

Elbette, tüm bu görev grupları, daha küçük çıktıları oluşturmak için birbirine bağlanır ve tüm daha küçük çıktılar, nihai çıktıyı oluşturmak için bağlanır.

Görevlerin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu düşünmeniz yeterlidir:

• Başka birinin başlaması için hangi görevin bitmesi gerekiyor?
• Üzerinde çalışmaya başlamanız veya aynı anda bitirmeniz gereken görevler var mı?
• Başka bir dizi görev üzerinde çalışmayı bitirmeden önce üzerinde çalışmaya başlamanız gereken görevler var mı?

Bu soruların cevapları, görevlerinizi hangi sırayla halletmeniz gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Görev bağımlılıklarını tanımlayın örnek:

• Gülleriniz için uygun bir kafes oluşturmak için kafes malzemeleri satın almanız gerekir.
• Ekecek bir şeye sahip olmak için gül fidanı tohumlarını satın almanız gerekir.
• Gül fidanı tohumlarını kafes konumunu göz önünde bulundurarak ekeceksiniz; bu, kafes malzemesini ve gül çalılarını aynı anda satın almayı düşünmeniz gerekeceği anlamına gelir - bu, tipik bir başlangıç ​​görevi bağımlılığının bir örneğidir.

5. Kilometre taşlarını tanımlayın

Kilometre taşlarından zaten bahsetmiştik – projenin türüne bağlı olarak, proje yönetimi zaman çizelgenizde en iyi ne tür bir dönüm noktası uygulayacağınızı muhtemelen düşünebilirsiniz.

Kilometre taşları, son teslim tarihleriniz olarak hizmet edebilir.

Proje zaman çizelgeniz, kilometre taşına ulaşmadan önce tamamlamanız gereken görevleri size tam olarak söyleyecektir.

Bu nedenle, kilometre taşları projenizde kaydettiğiniz ilerleme için bir ölçüt olarak da hizmet edebilir.

Kilometre taşları örneğini tanımlayın:

• Aşama 1: Kafes başarıyla inşa edildi
• 2. Aşama: Gül çalısı tohumlarını ektim
• Milestone 3: Gülleri tomurcuk oluşumuna kadar besledi

6. Kaynakları tahsis edin

Artık proje kapsam bildiriminize göre tanımlanmış görevleriniz, görev bağımlılıklarınız ve kilometre taşlarınız olduğuna göre, tanımlanan işi gerçekleştirmek için gereken kaynakları nasıl tahsis edebileceğinizi düşünmeniz gerekecek.

Bu anlamda kaynaklar, işi yapacak olan ekip üyeleridir.

Her görev için en iyi kişiye karar vermeniz ve ardından söz konusu kişinin söz konusu görevi yerine getirmek için uygun olduğundan emin olmanız gerekir.

Kaynak tahsisi örneği :

Gül bahçesi ve kafes üzerinde çalışmak için ek yardıma ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. Kaç kişiye ihtiyacınız olacak ve onları nerede bulacaksınız?

7. Her görev için gereken süreyi belirleyin

Bu aşama, proje ve kilometre taşı teslim tarihlerini aşmanın en iyi yollarını düşünmenize yardımcı olduğu için çok önemli olabilir.

Bu nedenle, tanımladığınız her görevi alın ve ekip üyelerinizin üzerinde harcaması beklenen süreyi tanımlayın - ne kadar doğru olursanız o kadar iyi.

Muhtemelen zaman içinde aynı türden birkaç proje ve görev üzerinde çalıştığınız için, bu görev ve projelerdeki zamanı takip edebilirsiniz. Bu, proje tahminleri oluştururken bir referans olarak hizmet etmesi için, onlar için tam olarak ihtiyacınız olan zamanın belgelenmiş bir kaydına sahip olmanıza yardımcı olacaktır. Zamanı ne kadar sık ​​takip ederseniz, bu görev tahminleri o kadar doğru olur.

Ayrıca, son teslim tarihinizle sınırlı kalacağınız için ilk etapta tahsis etmek için sınırlı bir süreniz olacağını unutmayın. Ayrıca, bir görev, atanan için 3 saatlik sürekli çalışmayı bitirebilir… Ancak atanan muhtemelen aynı anda başka görevler ve projeler üzerinde çalışıyordur, bu nedenle diğer işler ve beklenmedik durumlar için biraz boşluk bıraktığınızdan emin olun. Bu nedenle, bir göreve 3 saat ayırmak yerine, her ihtimale karşı en az 3 katı ayırmanız önerilir.

Görev süresi örneği:

• Mükemmel, güneşli yeri seçin – 2 saat
• Kafes malzemeleri satın alın – 1 saat
• Bir kafes inşa edin – 30 saat
• Siteyi hazırlayın – 10 saat
• Gül çalıları için tohumları seçin – 2 saat
• Çekici bir yapıya tohum ekin – 5 saat
• Çiçekleri düzenli aralıklarla 1 saat sulayın (iki sulama arasındaki süre toprak kalitesine bağlıdır)

8. Proje zaman çizelgenizi oluşturun

Artık tüm proje zaman çizelgesi verileriniz olduğuna göre, nihayet zaman çizelgenizi oluşturma zamanı.

Zaman çizelgenizin görsel düzenine karar verin, görevlerinizi, görev bağımlılıklarınızı ve kilometre taşlarınızı ekleyin.

Veya hazır şablonlarımızı kullanabilir ve bolca zaman kazanabilirsiniz:

Proje Zaman Çizelgesi Türleri (+ indirilebilir proje zaman çizelgesi şablonları)

Farklı türde proje zaman çizelgeleri vardır - üzerinde çalıştığınız projenin türüne bağlı olarak, kronolojik zaman çizelgelerine, Gantt çizelgelerine veya özel odaklı proje zaman çizelgelerine ihtiyacınız olabilir. Projeleriniz üzerinde çalışmayı daha sorunsuz hale getirmek için, her tür proje zaman çizelgesi için indirilebilir şablonlar ekledik.

Kronolojik Proje Zaman Çizelgeleri

Adından da anlaşılacağı gibi, bu tür bir proje zaman çizelgesi, görevleri ve kilometre taşlarını kronolojik sıraya koyar. Yatay veya dikey olabilirler.

Yatay Proje Zaman Çizelgesi

Ne hakkında : Bu proje zaman çizelgesi, adından da anlaşılacağı gibi, tüm görevleri ve kilometre taşlarını yatay olarak ortaya koymaktadır. Sadece proje adınızı ekleyin, yıl boyunca yatay zaman çizelgesi boyunca görevlerinizi ve kilometre taşlarınızı ekleyin. Kilometre taşları için son tarihi tanımlayın. Her bir görevi ne zaman tamamlayacağınızı ve bitirmeniz için gereken süreyi tanımlayın. Sonunda, her şeyi bitirmeniz gerekmeden önce ne kadar zamanınız olduğunu anlamak için proje son tarihinizi yatay zaman çizelgesine ekleyin.

Ne ve kim için en iyisi : Çeşitli görevleri ve kilometre taşlarını içeren farklı proje türleri için harika.

→ İNDİR Yatay Proje Zaman Çizelgesi Şablonu (Google Slaytlar)

→ İNDİR Yatay Proje Zaman Çizelgesi Şablonu (PowerPoint)

Dikey Proje Zaman Çizelgesi

Konusu : Bu proje zaman çizelgesi, adından da anlaşılacağı gibi, tüm görevleri ve kilometre taşlarını dikey olarak ortaya koymaktadır. Sadece proje adınızı ekleyin, dikey zaman çizelgesi boyunca görevlerinizi ve kilometre taşlarını ekleyin ve görev kilometre taşları için ilgili tarihleri ​​tanımlayın. Sonunda, her şeyi bitirmeniz gerekmeden önce ne kadar zamanınız olduğunu anlamak için projenizin son tarihini dikey zaman çizelgesine ekleyin.

Ne ve kim için en iyisi : Çeşitli görevleri ve kilometre taşlarını içeren farklı proje türleri için harika.

→ Dikey Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (Google Slaytlar)

→ Dikey Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (PowerPoint)

Gantt Grafikleri

Gantt çizelgelerine aşina değilseniz, bunlar projeler üzerinde çalışan ekiplerin proje zamanlamasını göstermesine yardımcı olan belirli bir çubuk grafik türüdür. Görevlerin süresini işaretlemenize ve görevlerin birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu göstermenize olanak tanıyan verimli bir görsel yaklaşımdır. Üzerinde çalıştığınız her bir görevin süresini tanımladığınızda, her bir görevin ne zaman bittiğine ve ne zaman başladığına, kendi başına ve diğer görevlerle ilgili olarak net bir genel bakış elde edeceğiniz için, işaretlenmiş görev bağımlılıklarına sahip olacaksınız.
Çok çeşitli projelerde kullanılabildiği ve size bir bakışta çok fazla veri gösterebildiği için en popüler zaman çizelgesi türlerinden biridir.

Bir yıl, ay, hafta veya gün boyunca görevleri planlamak için kullanabilirsiniz.

Yıllık Gantt Şeması Projesi Zaman Çizelgesi

Konusu : Yıllık Gantt Şeması Zaman Çizelgesi, projenizi birkaç ay boyunca planlamanıza olanak tanır. Görevleri tanımlayın ve beklenen sürelerini işaretleyin. Görevler için son tarihler ekleyin ve kilometre taşlarını tanımlayın. Her şeyi bitirmeniz gerekmeden önce ne kadar zamanınız olduğunu anlamak için genel proje son tarihini zaman çizelgesine ekleyin.

Ne ve kim için en iyisi : Birkaç aya yayılan daha büyük, daha karmaşık projeler için harika.

→ Yıllık Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (Google Slaytlar)

→ Yıllık Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (PowerPoint)

Aylık Gantt Şeması Projesi Zaman Çizelgesi

Konusu : Aylık Gantt Şeması Zaman Çizelgesi, projenizi bir ay boyunca planlamanıza olanak tanır. Görevleri tanımlayın ve beklenen sürelerini işaretleyin. Görevler için son tarihler ekleyin ve kilometre taşlarını tanımlayın. Her şeyi bitirmeniz gerekmeden önce ne kadar zamanınız olduğunu anlamak için genel proje son tarihini zaman çizelgesine ekleyin.

Ne ve kim için en iyisi : Bir aya veya daha kısa süreye yayılan daha küçük projeler için idealdir. Ayrıca, son teslim tarihine kadar bir ay veya daha az süreniz olan daha büyük bir proje üzerinde çalışmayı planlamak için harika bir yardımcıdır.

→ Aylık Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (Google Slaytlar)

→ Aylık Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (PowerPoint)

Haftalık Gantt Şeması Projesi Zaman Çizelgesi

Konusu : Haftalık Gantt Şeması Zaman Çizelgesi, projenizi bir hafta boyunca planlamanıza olanak tanır. Görevleri tanımlayın ve beklenen sürelerini işaretleyin. Görevler için son tarihler ekleyin ve kilometre taşlarını tanımlayın. Her şeyi bitirmeniz gerekmeden önce ne kadar zamanınız olduğunu anlamak için genel proje son tarihini zaman çizelgesine ekleyin.

Ne ve kim için en iyisi : Bir hafta veya daha kısa süreye yayılan daha küçük projeler için idealdir. Ayrıca, son teslim tarihine kadar bir hafta veya daha az süreniz olan daha büyük bir proje üzerinde çalışmayı planlamak için harika bir yardımcıdır.

→ Haftalık Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (Google Slaytlar)

→ Haftalık Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (PowerPoint)

Saatlik Gantt Şeması Projesi Zaman Çizelgesi

Konusu : Saatlik Gantt Şeması Zaman Çizelgesi, projenizi bir gün boyunca planlamanıza olanak tanır. Görevleri tanımlayın ve beklenen sürelerini işaretleyin. Görevler için son tarihler ekleyin ve kilometre taşlarını tanımlayın. Her şeyi bitirmeniz gerekmeden önce ne kadar zamanınız olduğunu anlamak için genel proje son tarihini zaman çizelgesine ekleyin.

Ne ve kim için en iyisi : Projeyi göndermeniz gerekmeden önce hâlâ birkaç kalan göreviniz varsa, bugün teslim edilmesi gereken bir projeyi bitirmek için harika. Ayrıca, gününüzü zamanlamak için bu özel Gantt Şemasını bile kullanabilirsiniz.

→ Saatlik Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (Google Slaytlar)

→ Saatlik Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (PowerPoint)

Özel Odaklı Proje Zaman Çizelgeleri

Projenizin özel bir odağı bile olabilir. Birkaç farklı çizelge ve diyagram, proje ilerlemenizi daha spesifik bir proje yönetimi zaman çizelgesinde takip etmek ve yönetmek ve ayrıca projeyle ilgili sorunları çözmek istediğinizde harika bir çözümdür.

Durum buysa, PERT çizelgesini, kılçık diyagramını veya kilometre taşları veya bağımlılıkları olan proje zaman çizelgelerini deneyebilirsiniz.

PERT Şeması Proje Zaman Çizelgesi

Konusu : Bir PERT Grafiği, projeyle ilgili görevlerinizi organize etmenize, koordine etmenize ve planlamanıza yardımcı olacak harika bir görsel araçtır. Görev bağımlılığına ve bu tür görevlerin sonunu belirleyen kilometre taşlarına odaklanmak istediğiniz zamanlar için harika bir çözümdür. Görev süresine de büyük önem verilir.

Ne ve kim için en iyisi : Yazılım geliştirme projeleri gibi çok sayıda ilgili görevi ve süreci olan daha karmaşık projeler için idealdir.

→ PERT Şeması Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (Google Slaytlar)

→ PERT Şeması Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (PowerPoint)

Kılçık Diyagramı Proje Zaman Çizelgesi

Konusu : Balık Kılçığı Diyagramı Proje Zaman Çizelgesi (Ishikawa diyagramı olarak da bilinir), proje üzerinde çalışırken ortaya çıkan kusurların, kusurların ve sorunların nedenlerini anlamanıza ve bunlar arasında bağlantı kurmanıza yardımcı olmak için harikadır. Diyagramın kendisi bir balık iskeletine benziyor, dolayısıyla adı:

1. Analiz ettiğiniz ve çözmeye çalıştığınız kusur, kusur veya problem balığın başıdır.
2. Kusur, kusur veya problemin çeşitli nedenleri balığın omurgasını “besler”.

Ana endişenizi tanımlayın ve projeyle ilgili bir kusur, kusur veya problemin beraberindeki çeşitli unsurları ele alacağınız zaman dilimlerini ekleyin.

Ne ve kim için en iyisi : Herhangi bir projedeki olası (veya engelleyen) sorunlara ve eksikliklere göz kulak olmak için harika.

→ Kılçık Diyagramı Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (Google Slaytlar)

→ Kılçık Diyagramı Proje Zaman Çizelgesi Şablonunu İNDİRİN (PowerPoint)

Kilometre Taşları ile Proje Zaman Çizelgesi

Konusu : Kilometre Taşlarına Sahip Bir Proje Zaman Çizelgesi, muhtemelen tahmin edeceğiniz gibi, proje kilometre taşlarına büyük önem verir. Kilometre taşlarınızı tanımlayabilir ve söz konusu kilometre taşlarına giden eşlik eden görevlerin yanı sıra söz konusu görevlerle ne zaman ilgileneceğiniz zaman dilimlerini tanımlayabilirsiniz.

Ne için ve kim için en iyisi : Kilometre taşlarına ulaşmada motivasyon bulan ve bu amaç için söz konusu dönüm noktalarına göz kulak olmak isteyen insanlar için harika.

→ Kilometre Taşları Şablonu ile Proje Zaman Çizelgesini İNDİRİN (Google Slaytlar)

→ Kilometre Taşları Şablonu ile Proje Zaman Çizelgesini İNDİRİN (PowerPoint)

Bağımlılıklarla Proje Zaman Çizelgesi

Konusu : Adından da anlaşılacağı gibi, Bağımlılıklara Sahip Bir Proje Zaman Çizelgesi, görevler arasındaki ilişkiye büyük önem verir. İlgili görevleri birbirine bağlayabilecek ve üzerinde çalışacağınız zaman dilimlerini tanımlayabileceksiniz.

Ne ve kim için en iyisi : Bu zaman çizelgesi, projeyi bitirmek için kaç görevin üstesinden gelmeniz gerektiğini, görevleri hangi sırayla (görev ilişkisine dayalı olarak) tamamlamanız gerektiğini ve ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olacak harika bir kaynaktır. ilk etapta emrinizde.

→ Bağımlılıklarla Proje Zaman Çizelgesini İNDİRİN (Google Slaytlar)

→ Bağımlılıklarla Proje Zaman Çizelgesi İNDİR (PowerPoint)

Tamamlanıyor…

Bir proje yönetimi zaman çizelgesi oluşturmak, bir projeyi planlamada çok önemli bir unsurdur. Görevlerinizi, bağımlılıklarını, önemli proje kilometre taşlarını tanımlamanın yanı sıra proje son teslim tarihine dikkat etmek, projenizin başarılı sonucu için çok önemlidir. Ve proje zaman çizelgesi şablonlarıyla, tüm bu hayati verileri tek bir yerde kaydedip takip edebilirsiniz.