プロジェクトのタイムラインを作成する方法（+無料のテンプレート）

プロジェクトのタイムラインでプロジェクト関連のデータを記録および追跡することは、プロジェクトの成功に不可欠です。 すべての重要なプロジェクト要素の視覚的な内訳を取得し、プロジェクト内の問題をより適切に処理する方法、または問題の発生を防ぐ方法を理解することができます。

プロジェクトのタイムラインを操作する方法をよりよく理解するために、基本的な定義、独自のプロジェクトタイムラインを作成する方法のガイド、無料でダウンロードできるプロジェクトタイムラインテンプレートなど、プロジェクトのタイムラインについて知っておく必要のあるすべてがここにあります。プロジェクトのタイムラインをすばやく簡単に定義できます。

いくつかの基本的なプロジェクトのタイムライン用語

プロジェクトのタイムラインの作成に取り掛かる前に、いくつかの基本的なプロジェクトのタイムラインの用語（プロジェクトのタイムライン、プロジェクトのマイルストーン、およびタスクの依存関係）を確認する必要があります。

プロジェクトのタイムラインとは何ですか？

プロジェクトのタイムラインは、プロジェクト関連のタスク、イベント、およびアクションの時系列の順序です。 包括的なプロジェクトのタイムラインは次のことを示しています。

• あなたが達成した以前のプロジェクト関連の仕事
• 現在処理しているタスク、イベント、およびアクション
• 将来あなたを待っているタスク、イベント、およびアクション。

プロジェクトのタイムラインには何を含める必要がありますか？

プロジェクト管理のタイムラインには通常、いくつかの重要な要素が含まれています。

• プロジェクト関連のタスク
• タスクの期日
• 担当者が作業を開始した瞬間から期限が切れるまでのタスクの期間
• タスク間のすべての重要な依存関係

多くの種類のプロジェクトタイムラインには、プロジェクト全体の進捗状況の参照ポイントとして機能する関連するマイルストーンが含まれています。

プロジェクトのタイムラインが重要なのはなぜですか？ プロジェクトのタイムラインを作成する利点

最近の職場のコミュニケーション統計によると、コミュニケーション不足は44％のケースでプロジェクトの失敗につながるのに対し、PMIによる2015年の調査では、プロジェクトのビジョンや目標が不十分なためにプロジェクトの30％が失敗することをご存知ですか？ プロジェクトのタイムラインを作成すると、これらの問題の両方を解決できます。

結局のところ、プロジェクトマネージャーは、チームがプロジェクトをより速く、より良い品質で完了するのに役立つ、最高のツール、ワークフロー、プロセス、およびプロジェクト管理手法を常に探しています。

また、最高のツール、ワークフロー、プロセス、およびプロジェクト管理手法はプロジェクトやプロジェクトマネージャーによって異なる場合がありますが、プロジェクトのタイムラインの作成は、各プロジェクトにとって重要な要素です。

プロジェクトのタイムラインで最も顕著なメリットには、次のようなものもあります。

• より正確な請求;
• より良いタスクの優先順位付け。
• 透明性が高まり、各チームメンバーに割り当てられたタスクの責任を負わせることができます。
• 全員をループに保つのが簡単になるため、コミュニケーションが向上します。
• 全体像を把握するのに役立ちます。
• 問題が発生したり、スケジュールが遅れたりした場合は、発生した段階を追跡し、発生した理由を特定できます。 これは、可能な限り迅速に対応し、さらなる問題を防ぐことができることも意味します。
• これにより、個々のタスクの進捗状況を常に最新の状態に保つ方法でプロジェクトをレイアウトできます。
• これは、タスクの期限、および関連するタスクとサブタスクを監視するのに役立ちます。これらのタスクの完了は、前述のタスクの完了に依存します。
• そして、最も重要なことは、すべての潜在的な事故にタイムリーに対応できることです。

さらに、プロジェクトのタイムラインを作成すると、時間が抽象化されなくなり、管理が容易になります。

プロジェクトのマイルストーンとは何ですか？ それらはプロジェクトのタイムラインとどのように関連していますか？

プロジェクトマイルストーンは、前のタスクグループの達成ポイントとして機能するため、期間がない特定のタスクです。

これらの達成ポイントは、プロジェクトの終了またはプロジェクトの重要な段階の終了を示す場合があります。 そのため、プロジェクト管理のタイムラインに重要な追加を行います。

プロジェクトのマイルストーンは、次のイベントに関連付けられている可能性があります

意味のあるプロジェクトフェーズ（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンには、コンセプト、設計、開発、テスト、そして最終的には立ち上げなど、一般的なプロジェクトフェーズの開始と終了が含まれます。

重要な会議（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンには、プロジェクトのキックオフミーティング、毎月の進捗ミーティング、クロージングミーティングが含まれます。

重要な決定（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンには、通常は会議で、プロジェクトの重要な問題について行われたすべての最終決定が含まれます。

計画（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンには、プロジェクト計画の構想、承認、および完了が含まれます。

リソース（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンには、物理​​的な資料やチームメンバーなどの関連するプロジェクトリソースの展開が含まれます。

デザイン（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンには、プロジェクト設計の構想、承認、完了、およびレビューが含まれます。

資金（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンには、プロジェクトを完了するために必要な資金の取得が含まれます。

新規採用（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンには、プロジェクトの主要な役割と責任を処理するために追加のスタッフを雇用することが含まれます。

ベンダー（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンには、プロジェクトの実行に必要な外部ベンダーの保護が含まれます。

主要業績評価指標（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンには、実際のプロジェクトコスト、リソースの使用率、および投資収益率が含まれます。

統合（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンは、プロジェクトのさまざまな要素が相互に接続された時期を示しています。

目的と目標（プロジェクトのマイルストーンとして）

これらのマイルストーンは、プロジェクトのさまざまな目的と目標に到達する時期を示しています。

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ニーズとプロジェクトの複雑さに応じて、プロジェクトのタイムラインにいくつかのタイプのマイルストーンを含めることができます。

タスクの依存関係とは何ですか？ それらはプロジェクトのタイムラインとどのように関連していますか？

タスクの依存関係は、タスク間の関係を表します。あるタスクの完了時間または開始時間は、別のタスクの完了時間または開始時間に関連付けられています。 タスクの依存関係は、現在作業している各タスクが他のタスクにどのように接続されているかを示すため、プロジェクトのタイムラインにとって重要です。 作業をどのように整理し、どのような順序でタスクに取り組むべきかについて、より良い洞察を得ることができます。

タスクの依存関係は次のように機能します。

タスクの依存関係を開始するために終了

タスクAを終了するまで、タスクBに進むことはできません。この依存関係は最も一般的なものです。

例：

プロジェクト計画を立てる前に、まずクライアントと会う必要があります。

タスクの依存関係を開始します

タスクBを開始する前に、タスクAを開始する必要があります。

例：

モバイルアプリの設計に取り掛かる前に、参照ポイントとして機能するように、モバイルアプリのワイヤーフレームを準備しておく必要があります。

タスクの依存関係を終了して終了

タスクBを完了する前に、タスクAを完了する必要があります。

例：

フロントエンド開発者は、デザイナーがモバイルアプリのデザインを完了する前に作業を完了することはできません。

タスクの依存関係の開始から終了

タスクBを完了する前に、タスクAを開始する必要があります。

例：

小屋を降ろすためにクレーンが雇われ、小屋を設置するために建設チームが雇われます。 小屋の設置作業が始まる前に、小屋の荷降ろし作業を完了することはできません。

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プロジェクトによっては、プロジェクトのタイムラインにいくつかのタイプのタスクの依存関係がある場合があります。

プロジェクトのタイムラインを作成するにはどうすればよいですか？

プロジェクトのタイムラインとは何か、およびタスク、タスクの依存関係、マイルストーンがそれらにどのように結びつくかを理解したので、次の8つのステップに従って、独自のプロジェクトのプロジェクトのタイムラインを考案します。

1.プロジェクトスコープを定義します

プロジェクトの範囲を定義することは、プロジェクトのタイムラインの構築を開始する前に取り組む必要のある準備段階です。

プロジェクトスコープステートメントは、プロジェクトが完成した後に作成する成果物と結果の概要を示しています。

これを説明するための簡単なプロジェクトを考えてみましょう。たとえば、あなたは地元の市庁舎の前でバラ園を育てるために雇われたプロの庭師です。

プロジェクトスコープステートメントの例：

市役所前の公園用に10平方フィートのバラ園を建設して育てます。

2.作業分解図を定義します

作業分解図（WBS）を定義するには、プロジェクトスコープステートメントを参照する必要があります。

基本的に、ステートメントを使用して、目的の成果物と結果をより小さな要素に分解するための最良の方法を検討します。

これらの小さな要素はまだタスクではないことに注意してください。後でプロジェクトタスクとタスクの依存関係を定義するために使用する小さな成果物です。

その意味で、それぞれの小さな成果物は、マイルストーンにつながるタスクです。

作業分解図の例：

要求されたバラ園を建てるには、私は成長する必要があります：

• 2平方フィートの黄色いバラ
• 2平方フィートのピンクのバラ
• 2平方フィートの赤いバラ
• 2平方フィートの紫色のバラ
• 2平方フィートの白いバラ

3.タスクを定義する

次に、小さな成果物を分析し、それらを使用してタスクを定義します。

それぞれの小さな成果物には、前述の小さな成果物を作成するために実行する必要のある一連のステップ（タスク）があります。

これらのステップ（タスク）について考え、やることリストにリストしてください—これらはあなたのタスクです。

タスクの例を定義します。

要求された庭を構築するには、いくつかのタスクが重要です。

• 完璧な日当たりの良い場所を選ぶ
• トレリスの材料を購入する
• トレリスを作成する
• サイトを準備する
• バラの茂みの種を選択します
• 魅力的な構造で種を植える
• 花に水をやる

4.タスクの依存関係を定義します

定義したタスクは、単独では機能しません。

もちろん、これらすべてのタスクグループは相互に接続して小さな成果物を構築し、すべての小さな成果物は接続して最終的な成果物を構築します。

タスクが互いにどのように関連しているかを考える必要があります。

• 別のタスクを開始するには、どのタスクを終了する必要がありますか？
• 作業を開始するか、同時に終了する必要があるタスクはありますか？
• 別の一連のタスクの作業を終了する前に、作業を開始する必要があるタスクはありますか？

これらの質問への回答は、タスクに取り組むために必要な順序を理解するのに役立ちます。

タスクの依存関係の例を定義します。

• バラに適したトレリスを作るには、トレリスの素材を購入する必要があります
• 何かを植えるには、バラの茂みの種を購入する必要があります
• トレリスの位置を念頭に置いてバラの茂みの種を植えます。つまり、トレリスの材料とバラの茂みを同時に購入することを検討する必要があります。これは、タスクの依存関係を開始する典型的な例です。

5.マイルストーンを定義します

マイルストーンについてはすでに説明しました。プロジェクトの種類によっては、プロジェクト管理のタイムラインにどのようなマイルストーンを実装するのが最適かを検討できる可能性があります。

マイルストーンは締め切りになります。

プロジェクトのタイムラインには、マイルストーンに到達する前に完了する必要のあるタスクが正確に示されます。

そのため、マイルストーンは、プロジェクトの進捗状況のベンチマークとしても機能します。

マイルストーンの例を定義します。

• マイルストーン1：トレリスの構築に成功
• マイルストーン2：バラの茂みの種を植えました
• マイルストーン3：バラを育てて芽を形成する

6.リソースを割り当てます

プロジェクトスコープステートメントに基づいてタスク、タスクの依存関係、およびマイルストーンを定義したので、定義された作業を実行するために必要なリソースをどのように割り当てることができるかを考える必要があります。

この意味で、リソースは作業を実行するチームメンバーです。

各タスクに最適な人を決定し、その人がそのタスクを実行できることを確認する必要があります。

リソースの割り当ての例：

バラ園とトレリスで作業するために追加の支援が必要かどうかを考えてください。 何人必要ですか、どこで見つけますか？

7.各タスクに必要な時間を決定します

このフェーズは、プロジェクトとマイルストーンの期限を守るための最良の方法を考えるのに役立つため、非常に重要な場合があります。

したがって、定義した各タスクを実行し、チームメンバーがそれに費やすと予想される時間を定義します。正確であるほど、優れています。

おそらく、同じタイプのプロジェクトやタスクのいくつかに時間をかけて取り組んでいるので、これらのタスクやプロジェクトの時間を追跡できます。 これは、プロジェクトの見積もりを作成する際の参照として役立つ、それらに必要な正確な時間の文書化された記録を作成するのに役立ちます。 時間を追跡する頻度が高いほど、これらのタスクの見積もりはより正確になります。

また、締め切りに制限されるため、そもそも割り当てる時間は限られていることに注意してください。 さらに、タスクが完了するまでにわずか3時間の連続作業が必要になる場合があります…ただし、担当者は他のタスクやプロジェクトに同時に取り組んでいる可能性が高いため、他の作業や予期しない状況に備えて余裕を持たせてください。 したがって、万が一の場合に備えて、タスクに3時間を割り当てる代わりに、少なくとも3倍の時間を割り当てることをお勧めします。

タスク期間の例：

• 完璧で日当たりの良い場所を選ぶ–2時間
• トレリス素材を購入–1時間
• トレリスを作る–30時間
• サイトの準備–10時間
• バラの茂みの種を選択–2時間
• 魅力的な構造で種を植える–5時間
• 花に水をやる– 1時間、定期的に（2回の水やりの間隔は土壌の質によって異なります）

8.プロジェクトのタイムラインを作成します

プロジェクトのタイムラインデータがすべて揃ったので、いよいよタイムラインを作成します。

タイムラインの視覚的なレイアウトを決定し、タスク、タスクの依存関係、およびマイルストーンを追加します。

または、既製のテンプレートを使用して、時間を大幅に節約することもできます。

プロジェクトタイムラインタイプ（+ダウンロード可能なプロジェクトタイムラインテンプレート）

プロジェクトのタイムラインにはさまざまな種類があります。作業しているプロジェクトの種類に応じて、時系列のタイムライン、ガントチャート、または特別な焦点を当てたプロジェクトのタイムラインが必要になる場合があります。 プロジェクトでの作業をスムーズにするために、プロジェクトのタイムラインの種類ごとにダウンロード可能なテンプレートが含まれています。

時系列プロジェクトのタイムライン

名前が示すように、このタイプのプロジェクトタイムラインは、タスクとマイルストーンを時系列に並べます。 それらは水平または垂直にすることができます。

水平方向のプロジェクトタイムライン

内容：このプロジェクトのタイムラインは、その名前が示すように、すべてのタスクとマイルストーンを水平方向にレイアウトします。 ただ、プロジェクト名を追加し、年間の水平方向のタイムライン全体にタスクとマイルストーンを追加します。 マイルストーンの期限を定義します。 各タスクに取り組む時期と、完了するまでにかかる時間を定義します。 最後に、プロジェクトの期限を水平方向のタイムラインに追加して、すべてを完了する必要があるまでにどれだけの時間がかかるかを理解します。

何を誰に最適か：さまざまなタスクやマイルストーンを伴うさまざまなタイプのプロジェクトに最適です。

→水平プロジェクトタイムラインテンプレートをダウンロード（Googleスライド）

→水平プロジェクトタイムラインテンプレート（PowerPoint）をダウンロード

垂直プロジェクトのタイムライン

内容：このプロジェクトのタイムラインは、その名前が示すように、すべてのタスクとマイルストーンを垂直にレイアウトします。 プロジェクト名を追加し、垂直タイムライン全体にタスクとマイルストーンを追加し、タスクマイルストーンに関連する日付を定義するだけです。 最後に、プロジェクトの期限を垂直タイムラインに追加して、すべてを完了する必要があるまでにどれだけの時間がかかるかを理解します。

何を誰に最適か：さまざまなタスクやマイルストーンを伴うさまざまなタイプのプロジェクトに最適です。

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ガントチャート

ガントチャートに慣れていない場合は、プロジェクトに取り組んでいるチームがプロジェクトのスケジュールを説明するのに役立つ特定の種類の棒グラフです。 これは効率的なビジュアルアプローチであり、タスクの期間をマークしたり、タスクが互いにどのように関連しているかを示したりすることができます。 作業中の各タスクの期間を定義すると、タスクの依存関係がマークされます。これにより、各タスクがいつ終了および開始するか、それ自体で、および他のタスクとの関係で明確な概要が得られます。
さまざまなプロジェクトで使用でき、一目で多くのデータを表示できるため、最も人気のあるタイプのタイムラインの1つです。

これを使用して、1年、1か月、1週間、または1日のコースでタスクを計画できます。

年間ガントチャートプロジェクトのタイムライン

内容：年間ガントチャートタイムラインを使用すると、数か月にわたってプロジェクトを計画できます。 タスクを定義し、予想される期間をマークします。 タスクの期限を追加し、マイルストーンを定義します。 プロジェクト全体の期限をタイムラインに追加して、すべてを完了する必要があるまでの時間を把握します。

何を誰に最適か：数か月にわたる大規模で複雑なプロジェクトに最適です。

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月次ガントチャートプロジェクトのタイムライン

内容：月次ガントチャートタイムラインを使用すると、1か月にわたってプロジェクトを計画できます。 タスクを定義し、予想される期間をマークします。 タスクの期限を追加し、マイルストーンを定義します。 プロジェクト全体の期限をタイムラインに追加して、すべてを完了する必要があるまでの時間を把握します。

何を誰に最適か：1か月以内の小規模なプロジェクトに最適です。 さらに、締め切りまで1か月以内の大規模なプロジェクトでの作業を計画するのに非常に役立ちます。

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毎週のガントチャートプロジェクトのタイムライン

内容：ウィークリーガントチャートタイムラインを使用すると、1週間にわたってプロジェクトを計画できます。 タスクを定義し、予想される期間をマークします。 タスクの期限を追加し、マイルストーンを定義します。 プロジェクト全体の期限をタイムラインに追加して、すべてを完了する必要があるまでの時間を把握します。

何を誰に最適か：1週間以内の小規模なプロジェクトに最適です。 さらに、締め切りまで1週間以内の大規模なプロジェクトでの作業を計画するのに非常に役立ちます。

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時間単位のガントチャートプロジェクトのタイムライン

内容：時間単位のガントチャートタイムラインを使用すると、1日にわたってプロジェクトを計画できます。 タスクを定義し、予想される期間をマークします。 タスクの期限を追加し、マイルストーンを定義します。 プロジェクト全体の期限をタイムラインに追加して、すべてを完了する必要があるまでにどれだけの時間がかかるかを理解します。

何のために、誰に最適か：プロジェクトを送信する必要がある前に、まだいくつかのタスクが残っている場合は、今日期限が切れるプロジェクトを完成させるのに最適です。 さらに、この特定のガントチャートを使用して、1日の時間をブロックすることもできます。

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専門的な焦点を当てたプロジェクトのタイムライン

あなたのプロジェクトは特別な焦点を持っているかもしれません。 より具体的なプロジェクト管理のタイムラインでプロジェクトの進捗状況を追跡および処理したり、プロジェクト関連の問題に取り組んだりする場合は、いくつかの異なるチャートや図が優れたソリューションです。

その場合は、PERT図、フィッシュボーン図、またはマイルストーンや依存関係のあるプロジェクトのタイムラインを試すことができます。

PERTチャートプロジェクトのタイムライン

内容：PERT図は、プロジェクト関連のタスクを整理、調整、およびスケジュールするのに役立つ優れたビジュアルツールです。 これは、タスクの依存関係と、そのようなタスクの終了を示すマイルストーンに焦点を当てたい場合に最適なソリューションです。 タスクの期間にも大きな重点が置かれます。

何を誰に最適か：ソフトウェア開発プロジェクトなど、関連するタスクやプロセスが多数ある、より複雑なプロジェクトに最適です。

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フィッシュボーン図プロジェクトのタイムライン

内容：フィッシュボーン図プロジェクトのタイムライン（石川図とも呼ばれます）は、プロジェクトの作業中に発生する欠陥、欠陥、および問題の理由を理解し、結び付けるのに役立ちます。 ダイアグラム自体は魚の骨格のように見えるため、その名前は次のとおりです。

1. あなたが分析して解決しようとしている欠陥、欠陥、または問題は魚の頭です。
2. 不完全さ、欠陥、または問題のさまざまな原因が魚の背骨に「供給」されます。

主な懸念事項を定義し、プロジェクト関連の不完全さ、欠陥、または問題のさまざまな付随要素に取り組む時間枠を追加します。

何を誰に最適か：プロジェクトの潜在的な（または妨げとなる）問題や欠点を監視するのに最適です。

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マイルストーンを使用したプロジェクトのタイムライン

内容：マイルストーンを使用したプロジェクトタイムラインでは、ご想像のとおり、プロジェクトのマイルストーンが非常に重要視されます。 マイルストーンを定義し、前述のマイルストーンに至るまでの付随するタスクと、前述のタスクを処理する時間枠を定義できます。

何を誰に最適か：マイルストーンに到達する動機を見つけ、その目的のために前述のマイルストーンを監視したい人に最適です。

→マイルストーンテンプレートを使用してプロジェクトのタイムラインをダウンロードする（Googleスライド）

→マイルストーンテンプレート（PowerPoint）を使用してプロジェクトタイムラインをダウンロードする

依存関係のあるプロジェクトのタイムライン

内容：依存関係のあるプロジェクトタイムラインは、その名前が示すように、タスク間の関係に大きな重点を置いています。 関連するタスクを相互に接続し、それらに取り組む時間枠を定義することができます。

誰に最適か：このタイムラインは、プロジェクトを完了するために取り組む必要のあるタスクの数、タスクに取り組む必要のある順序（タスクの関係に基づく）、および時間を理解するのに役立つ優れたリソースです。そもそも自由に使える。

→依存関係のあるプロジェクトタイムラインをダウンロードする（Googleスライド）

→依存関係のあるプロジェクトタイムラインをダウンロードする（PowerPoint）

まとめ…

プロジェクト管理のタイムラインを作成することは、プロジェクトを計画する上で重要な要素です。 タスク、それらの依存関係、重要なプロジェクトマイルストーンを定義し、プロジェクトの期限を監視することは、プロジェクトの成功の結果にとって非常に重要です。 また、プロジェクトのタイムラインテンプレートを使用すると、この重要なデータをすべて1か所で記録および追跡できます。