كيفية إنشاء جدول زمني للمشروع (+ قوالب مجانية)

يعد تسجيل البيانات المتعلقة بالمشروع وتتبعها في جدول زمني للمشروع أمرًا حيويًا لنجاح أي مشروع. تحصل على تحليل مرئي لجميع عناصر المشروع المهمة ، ويمكنك فهم كيفية التعامل مع المشكلات بشكل أفضل داخل المشروع ، أو حتى منع حدوثها.

لمساعدتك في الحصول على فهم أفضل لكيفية العمل مع الجداول الزمنية للمشروع ، إليك كل ما تحتاج لمعرفته حولها ، بما في ذلك التعريفات الأساسية ، ودليل حول كيفية إنشاء الجدول الزمني للمشروع الخاص بك ، وقوالب الجدول الزمني للمشروع القابلة للتنزيل مجانًا حيث يمكنك أن تكون قادرًا على تحديد الجدول الزمني لمشروعك بسرعة وسهولة.

بعض المصطلحات الأساسية للجدول الزمني للمشروع

قبل أن نبدأ في إنشاء مخطط زمني للمشروع ، يجب أن نستعرض بعض المصطلحات الأساسية للجدول الزمني للمشروع - ما هي الجداول الزمنية للمشروع ومعالم المشروع وتبعيات المهام.

ما هو الجدول الزمني للمشروع؟

الخط الزمني للمشروع هو ترتيب زمني للمهام والأحداث والإجراءات المتعلقة بالمشروع. يوضح لك الجدول الزمني الشامل للمشروع ما يلي:

• العمل السابق المتعلق بالمشروع الذي أنجزته
• المهام والأحداث والإجراءات التي تتعامل معها حاليًا
• المهام والأحداث والإجراءات التي تنتظرك في المستقبل.

ماذا يجب أن يتضمن الجدول الزمني للمشروع؟

هناك العديد من العناصر الأساسية المدرجة عادة في الجدول الزمني لإدارة المشروع:

• المهام المتعلقة بالمشروع
• التواريخ عندما يحين موعد المهام
• مدة المهام ، من اللحظة التي بدأ فيها المحال إليه العمل عليها ، إلى اللحظة التي يحين فيها
• كل التبعيات الحاسمة بين المهام

تتضمن العديد من أنواع المخططات الزمنية للمشروع المعالم ذات الصلة التي تعمل كنقطة مرجعية للتقدم الكلي للمشروع.

لماذا يعتبر الجدول الزمني للمشروع مهمًا؟ فوائد إنشاء الجدول الزمني للمشروع

هل تعلم أنه وفقًا لإحصاءات الاتصال في مكان العمل الأخيرة ، يؤدي ضعف الاتصال إلى فشل المشروع في 44٪ من الحالات ، بينما تشير دراسة أجراها معهد إدارة المشاريع عام 2015 إلى أن 30٪ من المشاريع تفشل بسبب الرؤية أو الهدف غير المناسبين للمشروع؟ يمكن أن يؤدي إنشاء جدول زمني للمشروع إلى حل هاتين المشكلتين.

بعد كل شيء ، يبحث مديرو المشاريع دائمًا عن أفضل الأدوات ومهام سير العمل والعمليات وتقنيات إدارة المشاريع لمساعدة فريقهم على إنهاء مشاريعهم بشكل أسرع وبجودة أفضل.

وعلى الرغم من أن أفضل الأدوات ومهام سير العمل والعمليات وتقنيات إدارة المشروع قد تختلف عبر المشاريع ومديري المشاريع ، فإن إنشاء مخطط زمني للمشروع هو العنصر المهم لكل مشروع.

تتضمن بعض أبرز مزايا الجدول الزمني للمشروع أيضًا ما يلي:

• فواتير أكثر دقة ؛
• تحديد أولويات المهام بشكل أفضل ؛
• مزيد من الشفافية والقدرة على مساءلة كل عضو في الفريق عن المهام الموكلة إليه ؛
• تواصل أفضل ، لأنه من الأسهل إبقاء الجميع على اطلاع ؛
• يساعد في رؤية الصورة الأكبر ؛
• إذا حدثت مشكلة أو تأخرت عن الجدول الزمني ، فيمكنك تتبع المرحلة التي حدثت فيها وربما تحديد سبب حدوثها ؛ هذا يعني أيضًا أنه يمكنك الرد بأسرع وقت ممكن ومنع حدوث المزيد من المشاكل.
• إنه يتأكد من تخطيط أي مشروع بطريقة تجعلك على اطلاع دائم بتقدمك في المهام الفردية.
• يساعدك على مراقبة المواعيد النهائية للمهام ، بالإضافة إلى المهام والمهام الفرعية ذات الصلة ، والتي يعتمد إكمالها على إكمال المهام المذكورة.
• والأهم من ذلك ، أنه يسمح لك بالرد على جميع الحوادث المحتملة في الوقت المناسب.

بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي إنشاء مخطط زمني للمشروع إلى أن يصبح الوقت أقل تجريدًا ، مما يسهل إدارته.

ما هي معالم المشروع؟ كيف ترتبط بالجداول الزمنية للمشروع؟

معالم المشروع هي مهام محددة ليس لها مدة لأنها تعمل كنقطة إنجاز لمجموعة المهام السابقة.

قد تشير نقاط الإنجاز هذه إلى نهاية المشروع أو نهاية مرحلة مهمة من المشروع. على هذا النحو ، فإنها تقدم إضافة مهمة إلى الجداول الزمنية لإدارة المشروع.

قد تكون معالم المشروع مرتبطة بالأحداث التالية

مراحل المشروع الهادفة (كمعالم المشروع)

تتضمن هذه المعالم بداية ونهاية مراحل المشروع النموذجية ، مثل المفاهيم والتصميم والتطوير والاختبار ، وفي النهاية الإطلاق.

اجتماعات مهمة (كمعالم المشروع)

تشمل هذه المعالم اجتماع انطلاق المشروع واجتماعات التقدم الشهرية والاجتماع الختامي.

قرارات مهمة (كمعالم المشروع)

تتضمن هذه المعالم جميع القرارات النهائية التي تم اتخاذها بشأن الأمور المهمة للمشروع ، عادةً في الاجتماعات.

الخطط (كمعالم المشروع)

تشمل هذه المعالم تصور خطط المشروع والموافقة عليها واستكمالها.

الموارد (كمعالم المشروع)

تتضمن هذه المعالم نشر موارد المشروع ذات الصلة ، مثل المواد المادية أو أعضاء الفريق.

التصاميم (كمعالم المشروع)

تتضمن هذه المعالم المفهوم ، والموافقة ، والانتهاء ، ومراجعة تصاميم المشروع.

الأموال (كمعالم المشروع)

تشمل هذه المعالم الحصول على الأموال اللازمة لإكمال المشروع.

الموظفون الجدد (كمعالم المشروع)

تشمل هذه المعالم تعيين موظفين إضافيين للتعامل مع الأدوار والمسؤوليات الرئيسية للمشروع.

الباعة (كمعالم المشروع)

تشمل هذه المعالم تأمين البائعين الخارجيين اللازمين لتنفيذ المشروع.

مؤشرات الأداء الرئيسية (كمعالم المشروع)

تتضمن هذه المعالم تكاليف المشروع الفعلية ، واستخدام الموارد ، وعائد الاستثمارات.

عمليات التكامل (كمعالم المشروع)

تحدد هذه المعالم الوقت الذي تكون فيه العناصر المختلفة للمشاريع متصلة ببعضها البعض.

الغايات والأهداف (كمعالم المشروع)

تحدد هذه المعالم الوقت الذي تصل فيه إلى أهداف وغايات المشروع المختلفة.

-

بناءً على احتياجاتك ومدى تعقيد المشروع ، يمكنك تضمين عدة أنواع من المعالم في المخطط الزمني لمشروعك.

ما هي تبعيات المهام؟ كيف ترتبط بالجداول الزمنية للمشروع؟

تمثل تبعيات المهام العلاقة بين المهام - يرتبط وقت إكمال أو بدء مهمة واحدة بإكمال أو وقت بدء مهمة أخرى. تبعيات المهام مهمة للجداول الزمنية للمشروع ، لأنها تخبرك بكيفية ارتباط كل مهمة من المهام التي تعمل عليها حاليًا بمهام أخرى. يمكنك الحصول على رؤية أفضل لكيفية تنظيم عملك ، وفي أي ترتيب يجب أن تتعامل مع مهامك.

إليك كيفية عمل تبعيات المهام:

إنهاء لبدء تبعيات المهمة

لا يمكنك الانتقال إلى المهمة "ب" حتى تنتهي من المهمة "أ". هذه التبعية هي الأكثر شيوعًا.

مثال :

تحتاج إلى مقابلة العميل أولاً قبل أن تتمكن من وضع خطة مشروع.

ابدأ في بدء تبعيات المهام

يجب أن تبدأ المهمة "أ" قبل أن تتمكن من بدء المهمة "ب".

مثال :

قبل أن تتمكن من بدء العمل على تصميم تطبيق جوال ، ستحتاج إلى أن تكون الأطر السلكية لتطبيق الهاتف المحمول جاهزة لتكون بمثابة نقطة مرجعية.

إنهاء لإنهاء تبعيات المهام

يجب عليك إنهاء المهمة "أ" قبل أن تتمكن من إنهاء المهمة "ب".

مثال :

لا يمكن لمطور الواجهة الأمامية إنهاء عمله قبل أن ينتهي المصمم من تصميم تطبيق الهاتف المحمول.

ابدأ في إنهاء تبعيات المهام

يجب أن تبدأ المهمة "أ" قبل أن تتمكن من إنهاء المهمة "ب".

مثال :

يتم استئجار رافعة لتفريغ سقيفة ويتم تعيين فريق بناء لتركيب السقيفة. لا يمكن إتمام مهمة تفريغ السقيفة قبل بدء مهمة تثبيت السقيفة.

-

بناءً على مشروعك ، قد يكون لديك عدة أنواع من تبعيات المهام في المخطط الزمني لمشروعك.

كيف يتم إنشاء جدول زمني للمشروع؟

الآن بعد أن فهمت ماهية المخططات الزمنية للمشروع ، بالإضافة إلى كيفية ارتباط المهام وتبعيات المهام والمعالم الرئيسية بها ، إليك الخطوات الثماني التي تحتاج إلى اتباعها من أجل وضع جدول زمني لمشروع مشروعك:

1. تحديد نطاق المشروع

يعد تحديد نطاق المشروع بمثابة مرحلة إعداد تحتاج إلى العمل عليها قبل البدء في بناء الجدول الزمني لمشروعك.

يوضح بيان نطاق المشروع المخرجات والنتائج التي ستنتجها بمجرد الانتهاء من المشروع.

لنأخذ مشروعًا بسيطًا لتوضيح ذلك - على سبيل المثال ، أنت بستاني محترف تم تعيينه لزراعة حديقة ورود أمام مبنى البلدية المحلي .

مثال على بيان نطاق المشروع:

سأبني وأزرع حديقة ورود بمساحة 10 أقدام مربعة للحديقة أمام مبنى البلدية.

2. تحديد هيكل تنظيم العمل

من أجل تحديد هيكل تقسيم العمل (WBS) ، ستحتاج إلى الرجوع إلى بيان نطاق المشروع الخاص بك.

ستستخدم العبارة أساسًا للنظر في أفضل الطرق لتقسيم المخرجات والنتائج المرجوة إلى عناصر أصغر.

ضع في اعتبارك أن هذه العناصر الأصغر ليست مهام بعد - فقط مخرجات أصغر ستستخدمها لاحقًا لتحديد مهام المشروع وتبعيات المهام.

وبهذا المعنى ، فإن كل نواتج صغيرة هي المهام التي تؤدي إلى معلم رئيسي.

مثال على هيكل تنظيم العمل :

لبناء حديقة الورود المطلوبة ، سأحتاج إلى النمو:

• 2 قدم مربع من الورود الصفراء
• 2 قدم مربع من الوردة الوردية
• 2 قدم مربع من الورود الحمراء
• 2 قدم مربع من الورود الأرجواني
• 2 قدم مربع من الورود البيضاء

3. تحديد المهام

حان الوقت الآن لتحليل مخرجاتك الصغيرة ، واستخدامها لتحديد المهام.

سيكون لكل ناتج أصغر مجموعة من الخطوات (المهام) التي تحتاج إلى القيام بها من أجل إنتاج الناتج الأصغر المذكور.

فكر في هذه الخطوات (المهام) وقم بإدراجها في قائمة المهام - هذه هي مهامك.

مثال على تحديد المهام:

هناك عدة مهام أساسية لبناء الحديقة المطلوبة:

• اختر المكان المثالي المشمس
• شراء مواد التعريشة
• بناء تعريشة
• تحضير الموقع
• اختر بذور شجيرات الورد
• ازرع البذور في هيكل جذاب
• اسقي الزهور

4. تحديد تبعيات المهام

المهام التي حددتها لا تعمل بمعزل عن غيرها.

بالطبع ، ترتبط كل مجموعات المهام هذه معًا لبناء مخرجات أصغر ، وتتصل جميع المخرجات الأصغر لإنشاء الناتج النهائي.

تحتاج فقط إلى التفكير في كيفية ارتباط المهام ببعضها البعض:

• ما المهمة التي يجب أن تنتهي حتى تبدأ أخرى؟
• هل هناك مهام تحتاج إلى بدء العمل عليها أو الانتهاء منها في نفس الوقت؟
• هل هناك مهام تحتاج إلى بدء العمل عليها قبل أن تنتهي من العمل على مجموعة أخرى من المهام؟

ستساعدك إجابات هذه الأسئلة على فهم الترتيب الذي تحتاجه للتعامل مع مهامك.

مثال على تحديد تبعيات المهام:

• من أجل بناء تعريشة مناسبة لوردك ، ستحتاج إلى شراء مواد التعريشة
• ستحتاج إلى شراء بذور شجيرة الورد من أجل الحصول على شيء تزرعه
• ستزرع بذور شجيرة الورد مع وضع موضع التعريشة في الاعتبار ، مما يعني أنه سيتعين عليك التفكير في شراء مادة التعريشة وشجيرات الورد في نفس الوقت - وهذا مثال على بداية نموذجية لبدء تبعية المهمة.

5. تحديد المعالم

لقد تحدثنا بالفعل عن المعالم - اعتمادًا على نوع المشروع ، من المحتمل أن تكون قادرًا على التفكير في نوع المعلم الذي من الأفضل تنفيذه في الجدول الزمني لإدارة المشروع.

يمكن أن تكون المعالم بمثابة مواعيد نهائية.

سيخبرك الجدول الزمني لمشروعك بالضبط بالمهام التي تحتاج لإنهائها قبل أن تصل إلى المرحلة الرئيسية الخاصة بك.

على هذا النحو ، يمكن أيضًا أن تكون المعالم بمثابة معيار للتقدم الذي تحرزه في مشروعك.

تحديد المعالم على سبيل المثال:

• المرحلة الأولى: إنشاء الشبكة بنجاح
• معلم 2: زرع بذور شجيرة الورد
• معلم 3: رعاية الورود لتكوين البراعم

6. تخصيص الموارد

الآن بعد أن تم تحديد المهام وتبعيات المهام والأحداث الرئيسية بناءً على بيان نطاق المشروع الخاص بك ، ستحتاج إلى التفكير في كيفية تخصيص الموارد اللازمة لتنفيذ العمل المحدد.

بهذا المعنى للكلمة ، فإن الموارد هم أعضاء الفريق الذين سينفذون العمل.

ستحتاج إلى تحديد الشخص الأفضل لكل مهمة ، ثم التأكد من توفر الشخص المذكور لتنفيذ المهمة المذكورة.

مثال على تخصيص الموارد :

فكر فيما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية للعمل في حديقة الورود والتعريشة. كم عدد الأشخاص الذين ستحتاجهم وأين ستجدهم؟

7. تحديد الوقت اللازم لكل مهمة

قد تكون هذه المرحلة حاسمة ، لأنها تساعدك على التفكير في أفضل الطرق للتغلب على المواعيد النهائية للمشروع والمعالم.

لذا ، خذ كل مهمة قمت بتحديدها وحدد الوقت الذي يتوقع أن يقضيه أعضاء فريقك فيها - كلما كنت أكثر دقة ، كان ذلك أفضل.

نظرًا لأنك تعمل على الأرجح في العديد من نفس أنواع المشاريع والمهام بمرور الوقت ، يمكنك تتبع الوقت المستغرق في هذه المهام والمشاريع. سيساعدك هذا في الحصول على سجل موثق للوقت المحدد الذي تحتاجه لهم ، ليكون بمثابة مرجع عند إنشاء تقديرات المشروع. كلما قمت بتعقب الوقت بشكل متكرر ، زادت دقة تقديرات المهام هذه.

وتذكر أنه سيكون لديك قدر محدود من الوقت لتخصيصه في المقام الأول ، حيث ستكون مقيدًا بالموعد النهائي. علاوة على ذلك ، قد تستغرق المهمة ما لا يقل عن 3 ساعات من العمل المتواصل لإنهاء المهمة ... ولكن من المحتمل أن يعمل المحال إليه على مهام ومشاريع أخرى في وقت واحد ، لذا تأكد من ترك مساحة استراحة لأعمال أخرى ومواقف غير متوقعة. لذلك ، بدلاً من تخصيص 3 ساعات لمهمة ما ، يُنصح بتخصيص 3 أضعاف على الأقل ، فقط في حالة.

مثال على مدة المهمة:

• اختر البقعة المشمسة المثالية - ساعتان
• شراء مواد التعريشة - ساعة واحدة
• بناء تعريشة - 30 ساعة
• تحضير الموقع - 10 ساعات
• حدد بذور شجيرات الورد - 2 ساعة
• زرع البذور في هيكل جذاب - 5 ساعات
• سقي الزهور - 1 ساعة ، على فترات منتظمة (الوقت بين الريتين يعتمد على جودة التربة)

8. بناء الجدول الزمني لمشروعك

الآن بعد أن أصبح لديك جميع بيانات الجدول الزمني لمشروعك ، فقد حان الوقت أخيرًا لرسم مخططك الزمني.

حدد التخطيط المرئي للجدول الزمني الخاص بك ، وأضف المهام ، وتبعيات المهام ، والمعالم الرئيسية.

أو يمكنك استخدام قوالبنا الجاهزة وتوفير الكثير من الوقت:

أنواع الجدول الزمني للمشروع (+ قوالب الجدول الزمني للمشروع القابلة للتنزيل)

هناك أنواع مختلفة من الجداول الزمنية للمشروع - بناءً على نوع المشروع الذي تعمل عليه ، قد تحتاج إلى جداول زمنية مرتبة أو مخططات جانت أو جداول زمنية للمشروع بتركيز متخصص. لجعل العمل في مشاريعك أكثر سلاسة ، قمنا بتضمين قوالب قابلة للتنزيل لكل نوع من أنواع الجدول الزمني للمشروع.

التسلسل الزمني للمشروع

كما يوحي الاسم ، يضع هذا النوع من المخطط الزمني للمشروع المهام والمعالم في ترتيب زمني. يمكن أن تكون أفقية أو رأسية.

الجدول الزمني الأفقي للمشروع

ما يدور حوله : يحدد المخطط الزمني للمشروع ، كما يوحي اسمه ، جميع المهام والمعالم بشكل أفقي. ما عليك سوى إضافة اسم مشروعك وإضافة مهامك ومعالمك عبر المخطط الزمني الأفقي على مدار العام. حدد الموعد النهائي للمعالم. حدد متى ستتعامل مع كل مهمة والوقت الذي ستستغرقه للانتهاء. في النهاية ، أضف الموعد النهائي لمشروعك إلى الجدول الزمني الأفقي ، لفهم كم من الوقت لديك قبل أن تحتاج إلى إنهاء كل شيء.

الأفضل لمن ومن : رائع لأنواع مختلفة من المشاريع التي تتضمن مهامًا ومعالمًا مختلفة.

→ تنزيل قالب المخطط الزمني الأفقي للمشروع (العروض التقديمية من Google)

← تحميل قالب الجدول الزمني الأفقي للمشروع (PowerPoint)

الجدول الزمني العمودي للمشروع

ما يدور حوله : يحدد المخطط الزمني للمشروع ، كما يوحي اسمه ، جميع المهام والمعالم بشكل رأسي. فقط ، أضف اسم مشروعك ، وأضف المهام والمعالم عبر المخطط الزمني العمودي ، وحدد التواريخ ذات الصلة بمعالم المهمة. في النهاية ، أضف الموعد النهائي لمشروعك إلى الجدول الزمني العمودي ، لفهم مقدار الوقت الذي لديك قبل أن تحتاج إلى إنهاء كل شيء.

الأفضل لمن ومن : رائع لأنواع مختلفة من المشاريع التي تتضمن مهامًا ومعالمًا مختلفة.

← تنزيل قالب الجدول الزمني العمودي للمشروع (العروض التقديمية من Google)

← تحميل قالب الجدول الزمني العمودي للمشروع (PowerPoint)

مخططات غانت

إذا لم تكن معتادًا على مخططات جانت ، فهي نوع معين من المخططات الشريطية التي تساعد الفرق العاملة في المشاريع على توضيح الجدول الزمني للمشروع. إنه أسلوب مرئي فعال يتيح لك تحديد مدة المهام بالإضافة إلى إظهار كيفية ارتباط المهام ببعضها البعض. بمجرد تحديد مدة كل مهمة تعمل عليها ، ستكون قد قمت بتمييز تبعيات المهام ، حيث ستحصل على نظرة عامة واضحة حول وقت انتهاء كل مهمة وتبدأ ، بمفردها ، وفيما يتعلق بالمهام الأخرى.
إنه أحد أكثر أنواع المخططات الزمنية شيوعًا ، حيث يمكن استخدامه في مجموعة متنوعة من المشاريع ويظهر لك الكثير من البيانات في لمح البصر.

يمكنك استخدامه لتخطيط المهام على مدار عام أو شهر أو أسبوع أو يوم.

الجدول الزمني لمشروع مخطط جانت السنوي

ما يدور حوله : يتيح لك المخطط الزمني السنوي لمخطط جانت التخطيط لمشروعك على مدار عدة أشهر. تحديد المهام وتحديد مددها المتوقعة. أضف المواعيد النهائية للمهام وحدد المعالم. أضف الموعد النهائي الإجمالي للمشروع إلى الجدول الزمني ، لفهم مقدار الوقت الذي لديك قبل أن تحتاج إلى إنهاء كل شيء.

الأفضل لمن ومن : رائع للمشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا التي تمتد عبر عدة أشهر.

→ تنزيل قالب الجدول الزمني السنوي للمشروع (العروض التقديمية من Google)

← تنزيل قالب الجدول الزمني السنوي للمشروع (PowerPoint)

الجدول الزمني لمشروع مخطط جانت الشهري

ما يدور حوله : يتيح لك المخطط الزمني الشهري لمخطط جانت التخطيط لمشروعك على مدار شهر واحد. تحديد المهام وتحديد مددها المتوقعة. أضف المواعيد النهائية للمهام وحدد المعالم. أضف الموعد النهائي الإجمالي للمشروع إلى الجدول الزمني ، لفهم مقدار الوقت الذي لديك قبل أن تحتاج إلى إنهاء كل شيء.

الأفضل لمن ومن : رائع للمشاريع الصغيرة التي تمتد على مدى شهر واحد أو أقل. علاوة على ذلك ، إنها مساعدة كبيرة في التخطيط للعمل في مشروع أكبر لديك شهر واحد أو أقل حتى الموعد النهائي.

→ تنزيل نموذج الجدول الزمني الشهري للمشروع (العروض التقديمية من Google)

← تنزيل قالب الجدول الزمني الشهري للمشروع (PowerPoint)

الجدول الزمني لمشروع مخطط جانت الأسبوعي

ما يدور حوله : يتيح لك المخطط الزمني لمخطط جانت الأسبوعي التخطيط لمشروعك على مدار أسبوع واحد. تحديد المهام وتحديد مددها المتوقعة. أضف المواعيد النهائية للمهام وحدد المعالم. أضف الموعد النهائي الإجمالي للمشروع إلى الجدول الزمني ، لفهم مقدار الوقت الذي لديك قبل أن تحتاج إلى إنهاء كل شيء.

الأفضل لمن ومن : رائع للمشاريع الصغيرة التي تمتد على مدى أسبوع واحد أو أقل. علاوة على ذلك ، إنها مساعدة كبيرة في التخطيط للعمل في مشروع أكبر لديك أسبوع واحد أو أقل من أجله حتى الموعد النهائي.

→ قم بتنزيل قالب الجدول الزمني الأسبوعي للمشروع (Google Slides)

← تحميل قالب الجدول الزمني الأسبوعي للمشروع (PowerPoint)

الجدول الزمني لمشروع مخطط جانت كل ساعة

ما يدور حوله : يتيح لك المخطط الزمني لمخطط جانت للساعة التخطيط لمشروعك على مدار يوم واحد. تحديد المهام وتحديد مددها المتوقعة. أضف المواعيد النهائية للمهام وحدد المعالم. أضف الموعد النهائي الإجمالي للمشروع في الجدول الزمني ، لفهم مقدار الوقت الذي لديك قبل أن تحتاج إلى إنهاء كل شيء.

الأفضل لمن ومن : إنه رائع لإنهاء مشروع مستحق اليوم ، إذا كان لا يزال لديك مهمتان متبقيتان قبل أن تحتاج إلى إرسال المشروع. علاوة على ذلك ، يمكنك حتى استخدام مخطط جانت المحدد هذا لحظر يومك.

→ تنزيل قالب الجدول الزمني للمشروع كل ساعة (العروض التقديمية من Google)

← تنزيل قالب الجدول الزمني للمشروع كل ساعة (PowerPoint)

الجداول الزمنية للمشروع مع التركيز المتخصص

قد يكون لمشروعك حتى تركيز متخصص. تعد العديد من المخططات والرسومات التخطيطية المختلفة حلاً رائعًا عندما تريد تتبع التقدم المحرز في مشروعك والتعامل معه وفقًا لجدول زمني أكثر تحديدًا لإدارة المشروع ، بالإضافة إلى معالجة المشكلات المتعلقة بالمشروع.

إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك تجربة مخطط PERT أو مخطط هيكل السمكة أو الجداول الزمنية للمشروع مع المعالم أو التبعيات.

الجدول الزمني لمشروع مخطط بيرت

ما يدور حوله : مخطط بيرت هو أداة مرئية رائعة تهدف إلى مساعدتك في تنظيم وتنسيق وجدولة المهام المتعلقة بالمشروع. إنه حل رائع عندما تريد التركيز على تبعية المهام والمعالم التي تحدد نهاية مثل هذه المهام. كما يتم التركيز بشكل كبير على مدة المهمة.

الأفضل لمن ومن : رائع للمشاريع الأكثر تعقيدًا التي تحتوي على الكثير من المهام والعمليات ذات الصلة ، مثل مشاريع تطوير البرامج.

→ قم بتنزيل قالب المخطط الزمني لمشروع مخطط بيرت (العروض التقديمية من Google)

→ قم بتنزيل قالب المخطط الزمني لمشروع مخطط بيرت (PowerPoint)

الجدول الزمني لمشروع مخطط هيكل السمكة

ما يدور حوله : يعد المخطط الزمني لمشروع مخطط هيكل السمكة (المعروف أيضًا باسم مخطط إيشيكاوا) رائعًا لمساعدتك على فهم وربط أسباب العيوب والعيوب والمشكلات التي تظهر أثناء العمل في المشروع. الشكل نفسه يشبه الهيكل العظمي للسمكة ، ومن هنا جاء اسمه:

1. العيب أو العيب أو المشكلة التي تحللها وتحاول حلها هي رأس السمكة.
2. الأسباب المختلفة لنقص أو عيب أو مشكلة "تغذي" العمود الفقري للأسماك.

حدد مصدر قلقك الرئيسي ، وأضف الأطر الزمنية التي ستعالج فيها العناصر المختلفة المصاحبة لعيوب أو عيب أو مشكلة متعلقة بالمشروع.

الأفضل لمن ومن : عظيم لمراقبة المشاكل المحتملة (أو المعيقة) وأوجه القصور في أي مشروع.

← قم بتنزيل قالب المخطط الزمني لمشروع مخطط هيكل السمكة (شرائح Google)

← قم بتنزيل قالب المخطط الزمني لمشروع مخطط هيكل السمكة (PowerPoint)

الجدول الزمني للمشروع مع المعالم

ما يدور حوله : يركز الجدول الزمني للمشروع مع المراحل الرئيسية بشكل كبير على معالم المشروع ، كما قد تخمن. يمكنك تحديد المعالم الخاصة بك ، وتحديد المهام المصاحبة التي تؤدي إلى المعالم المذكورة ، بالإضافة إلى الأطر الزمنية التي ستتعامل فيها مع المهام المذكورة.

الأفضل لمن ومن : رائع للأشخاص الذين يجدون الحافز للوصول إلى المعالم ، ويريدون مراقبة المعالم المذكورة لهذا الغرض.

← قم بتنزيل المخطط الزمني للمشروع باستخدام قالب المعالم (العروض التقديمية من Google)

← قم بتنزيل الجدول الزمني للمشروع باستخدام قالب المعالم (PowerPoint)

الجدول الزمني للمشروع مع التبعيات

ما يدور حوله : يركز الجدول الزمني للمشروع مع التبعيات ، كما يوحي اسمه ، بشكل كبير على العلاقة بين المهام. ستتمكن من ربط المهام ذات الصلة ببعضها البعض وتحديد الأطر الزمنية التي ستعمل فيها عليها.

الأفضل لكل من ماذا ومن : هذا الجدول الزمني هو مورد رائع لمساعدتك على فهم عدد المهام التي يتعين عليك معالجتها لإنهاء المشروع ، وبالترتيب الذي تحتاجه لمعالجة المهام (بناءً على علاقة المهمة) ، ومقدار الوقت الذي تحتاجه تحت تصرفك في المقام الأول.

← تنزيل الجدول الزمني للمشروع مع التبعيات (العروض التقديمية من Google)

← تنزيل الجدول الزمني للمشروع مع التبعيات (PowerPoint)

تغليف…

يعد إنشاء جدول زمني لإدارة المشروع عنصرًا حاسمًا في تخطيط المشروع. يعد تحديد مهامك ، وتبعياتها ، والمعالم الهامة للمشروع ، بالإضافة إلى مراقبة الموعد النهائي للمشروع أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق نتيجة ناجحة لمشروعك. وباستخدام قوالب الجدول الزمني للمشروع ، يمكنك تسجيل كل هذه البيانات الحيوية وتتبعها في مكان واحد.