Cara membuat timeline proyek (+ template gratis)

Merekam dan melacak data terkait proyek dalam garis waktu proyek sangat penting untuk keberhasilan proyek apa pun. Anda mendapatkan perincian visual dari semua elemen proyek yang penting, dan Anda dapat memahami cara menangani masalah dalam proyek dengan lebih baik, atau bahkan mencegahnya terjadi.

Untuk membantu Anda memahami lebih baik tentang cara bekerja dengan garis waktu proyek, inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang mereka, termasuk definisi dasar, panduan tentang cara membuat garis waktu proyek Anda sendiri, dan templat garis waktu proyek yang dapat diunduh gratis di mana Anda akan dapat menentukan timeline proyek Anda dengan cepat dan mudah.

Beberapa terminologi garis waktu proyek dasar

Sebelum kita mulai membuat garis waktu proyek, kita harus membahas beberapa terminologi garis waktu proyek dasar — ​​apa itu garis waktu proyek, pencapaian proyek, dan dependensi tugas.

Apa itu timeline proyek?

Garis waktu proyek adalah urutan kronologis tugas, peristiwa, dan tindakan yang terkait dengan proyek. Garis waktu proyek yang komprehensif menunjukkan kepada Anda:

• pekerjaan terkait proyek sebelumnya yang telah Anda selesaikan
• tugas, acara, dan tindakan yang sedang Anda tangani
• tugas, peristiwa, dan tindakan yang menunggu Anda di masa depan.

Apa yang harus dimasukkan dalam timeline proyek?

Ada beberapa elemen kunci yang biasanya disertakan dalam timeline manajemen proyek:

• Tugas terkait proyek
• Tanggal ketika tugas jatuh tempo
• Durasi tugas, dari saat penerima tugas mulai mengerjakannya, hingga saat jatuh tempo
• Semua ketergantungan penting antar tugas

Banyak jenis jadwal proyek termasuk tonggak yang relevan yang berfungsi sebagai titik acuan untuk kemajuan proyek secara keseluruhan.

Mengapa jadwal proyek penting? Manfaat membuat timeline proyek

Tahukah Anda bahwa, menurut statistik komunikasi Workplace baru-baru ini, komunikasi yang buruk menyebabkan kegagalan proyek pada 44% kasus, sementara studi tahun 2015 oleh PMI menyatakan bahwa 30% proyek gagal karena visi atau tujuan proyek yang tidak memadai? Membuat timeline proyek dapat menyelesaikan kedua masalah ini.

Bagaimanapun, manajer proyek selalu mencari alat, alur kerja, proses, dan teknik manajemen proyek terbaik untuk membantu tim mereka menyelesaikan proyek mereka lebih cepat dan dengan kualitas yang lebih baik.

Dan, sementara alat, alur kerja, proses, dan teknik manajemen proyek terbaik dapat bervariasi di seluruh proyek dan manajer proyek, pembuatan garis waktu proyek adalah elemen yang sangat penting untuk setiap proyek.

Beberapa manfaat timeline proyek yang paling menonjol juga termasuk yang berikut:

• Penagihan yang lebih akurat;
• Prioritas tugas yang lebih baik;
• Lebih transparan dan mampu meminta pertanggungjawaban setiap anggota tim atas tugas yang diberikan;
• Komunikasi yang lebih baik, karena lebih mudah untuk membuat semua orang tetap terhubung;
• Membantu melihat gambaran yang lebih besar;
• Jika terjadi masalah atau tertinggal dari jadwal, Anda dapat melacak pada tahap apa hal itu terjadi dan mungkin menentukan mengapa hal itu terjadi; itu juga berarti Anda dapat bereaksi secepat mungkin dan mencegah masalah lebih lanjut.
• Itu memastikan Anda menyusun proyek apa pun dengan cara yang membuat Anda tetap up to date dengan kemajuan Anda sendiri dengan tugas individu.
• Ini membantu Anda mengawasi tenggat waktu tugas, serta tugas dan sub-tugas terkait, yang penyelesaiannya bergantung pada penyelesaian tugas tersebut.
• Dan, yang paling penting, ini memungkinkan Anda untuk bereaksi terhadap semua potensi kecelakaan pada waktu yang tepat.

Selain itu, membuat garis waktu proyek menghasilkan waktu menjadi kurang abstrak, membuatnya lebih mudah untuk dikelola.

Apa itu tonggak proyek? Bagaimana mereka terkait dengan jadwal proyek?

Tonggak Pencapaian Proyek adalah tugas khusus yang tidak memiliki durasi karena berfungsi sebagai titik pencapaian untuk kelompok tugas sebelumnya.

Poin pencapaian ini dapat menandai akhir proyek atau akhir dari tahap penting proyek. Dengan demikian, mereka membuat tambahan penting untuk jadwal manajemen proyek.

Tonggak Pencapaian Proyek dapat dikaitkan dengan acara berikut

Fase proyek yang berarti (sebagai tonggak proyek)

Tonggak ini termasuk awal dan akhir fase proyek yang khas, seperti konsep, desain, pengembangan, pengujian, dan, akhirnya, peluncuran.

Pertemuan penting (sebagai tonggak proyek)

Tonggak-tonggak ini termasuk pertemuan awal proyek, pertemuan kemajuan bulanan, pertemuan penutupan.

Keputusan penting (sebagai tonggak proyek)

Tonggak sejarah ini mencakup semua keputusan akhir yang dibuat tentang masalah proyek yang penting, biasanya pada pertemuan.

Rencana (sebagai tonggak proyek)

Tonggak ini termasuk konsepsi, persetujuan, dan penyelesaian rencana proyek.

Sumber daya (sebagai tonggak proyek)

Tonggak ini termasuk penyebaran sumber daya proyek yang relevan, seperti bahan fisik atau anggota tim.

Desain (sebagai tonggak proyek)

Tonggak ini termasuk konsepsi, persetujuan, penyelesaian, dan tinjauan desain proyek.

Dana (sebagai tonggak proyek)

Tonggak ini termasuk memperoleh dana yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Karyawan Baru (sebagai pencapaian proyek)

Pencapaian ini termasuk mempekerjakan staf tambahan untuk menangani peran dan tanggung jawab proyek utama.

Vendor (sebagai tonggak proyek)

Tonggak ini termasuk mengamankan vendor eksternal yang diperlukan untuk melaksanakan proyek.

Indikator Kinerja Utama (sebagai pencapaian proyek)

Tonggak ini termasuk biaya proyek yang sebenarnya, pemanfaatan sumber daya, dan pengembalian investasi.

Integrasi (sebagai tonggak proyek)

Tonggak-tonggak ini menandai waktu ketika elemen-elemen yang berbeda dari proyek-proyek dan terhubung bersama-sama.

Tujuan dan Sasaran (sebagai tonggak proyek)

Tonggak ini menandai waktu ketika Anda mencapai berbagai tujuan dan sasaran proyek.

—

Bergantung pada kebutuhan Anda, dan kompleksitas proyek, Anda dapat memasukkan beberapa jenis pencapaian dalam garis waktu proyek Anda.

Apa itu dependensi tugas? Bagaimana mereka terkait dengan jadwal proyek?

Ketergantungan Tugas mewakili hubungan antara tugas - penyelesaian atau waktu mulai dari satu tugas terkait dengan penyelesaian atau waktu mulai tugas lain. Ketergantungan tugas penting untuk jadwal proyek, karena mereka memberi tahu Anda bagaimana setiap tugas yang sedang Anda kerjakan terhubung ke tugas lain. Anda mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang bagaimana Anda harus mengatur pekerjaan Anda, dan dalam urutan apa Anda harus menangani tugas-tugas Anda.

Inilah cara kerja dependensi tugas:

Selesai untuk Memulai dependensi tugas

Anda tidak dapat melanjutkan ke Tugas B sampai Anda selesai dengan Tugas A. Ketergantungan ini adalah yang paling umum.

Contoh :

Anda perlu bertemu dengan klien terlebih dahulu sebelum Anda dapat menyusun rencana proyek.

Mulai untuk Memulai dependensi tugas

Anda harus memulai Tugas A sebelum dapat memulai Tugas B.

Contoh :

Sebelum Anda dapat mulai mengerjakan desain aplikasi seluler, Anda harus menyiapkan gambar rangka aplikasi seluler, sebagai titik referensi.

Selesai untuk Menyelesaikan dependensi tugas

Anda harus menyelesaikan Tugas A sebelum Anda dapat menyelesaikan Tugas B.

Contoh :

Pengembang front-end tidak dapat menyelesaikan pekerjaannya sebelum desainer selesai dengan desain aplikasi seluler.

Mulai untuk Menyelesaikan dependensi tugas

Anda harus memulai Tugas A sebelum Anda dapat menyelesaikan Tugas B.

Contoh :

Sebuah derek disewa untuk membongkar gudang dan tim konstruksi disewa untuk memasang gudang. Tugas membongkar gudang tidak dapat diselesaikan sebelum tugas memasang gudang dimulai.

—

Bergantung pada proyek Anda, Anda mungkin memiliki beberapa jenis dependensi tugas di linimasa proyek Anda.

Bagaimana cara membuat garis waktu proyek?

Sekarang setelah Anda memahami apa itu garis waktu proyek, serta bagaimana tugas, dependensi tugas, dan pencapaian terkait dengannya, berikut adalah 8 langkah yang perlu Anda ikuti untuk menyusun garis waktu proyek untuk proyek Anda sendiri:

1. Tentukan ruang lingkup proyek

Mendefinisikan ruang lingkup proyek lebih merupakan fase persiapan yang perlu Anda kerjakan sebelum Anda mulai membangun garis waktu proyek Anda.

Pernyataan lingkup proyek menguraikan hasil dan hasil yang akan Anda hasilkan setelah proyek diselesaikan.

Mari kita ambil sebuah proyek sederhana untuk mengilustrasikan hal ini — misalnya, Anda seorang tukang kebun profesional yang dipekerjakan untuk menumbuhkan kebun mawar di depan balai kota setempat .

Contoh pernyataan lingkup proyek:

Saya akan membangun dan menumbuhkan taman mawar seluas 10 kaki persegi untuk taman di depan balai kota.

2. Tentukan Struktur Perincian Kerja

Untuk menentukan Work Breakdown Structure (WBS), Anda harus merujuk pernyataan lingkup proyek Anda .

Anda pada dasarnya akan menggunakan pernyataan tersebut untuk mempertimbangkan cara terbaik untuk memecah kiriman dan hasil yang Anda inginkan menjadi elemen yang lebih kecil.

Ingatlah bahwa elemen yang lebih kecil ini belum menjadi tugas — hanya hasil yang lebih kecil yang nantinya akan Anda gunakan untuk menentukan tugas proyek dan dependensi tugas Anda.

Dalam pengertian itu, setiap kiriman kecil adalah tugas yang mengarah ke tonggak sejarah.

Contoh Struktur Perincian Kerja :

Untuk membangun taman mawar yang diminta, saya perlu menanam:

• 2 kaki persegi mawar kuning
• 2 kaki persegi mawar merah muda
• 2 kaki persegi mawar merah
• 2 kaki persegi mawar ungu
• 2 kaki persegi mawar putih

3. Tentukan tugas

Sekarang saatnya untuk menganalisis kiriman Anda yang lebih kecil, dan menggunakannya untuk menentukan tugas.

Setiap kiriman yang lebih kecil akan memiliki serangkaian langkah (tugas) yang perlu Anda lakukan untuk menghasilkan kiriman yang lebih kecil tersebut.

Pikirkan tentang langkah-langkah ini (tugas) dan daftarkan dalam daftar tugas — ini adalah tugas Anda.

Tentukan contoh tugas:

Beberapa tugas penting untuk membangun taman yang diminta:

• Pilih tempat yang sempurna dan cerah
• Beli bahan untuk teralis
• Bangun teralis
• Siapkan situsnya
• Pilih benih untuk semak mawar
• Tanam benih dalam struktur yang menarik
• Menyirami bunga

4. Tentukan dependensi tugas

Tugas yang Anda tetapkan tidak berfungsi secara terpisah.

Tentu saja, semua kelompok tugas ini terhubung bersama untuk membangun hasil yang lebih kecil, dan semua hasil yang lebih kecil terhubung untuk membangun hasil akhir.

Anda hanya perlu memikirkan bagaimana tugas berhubungan satu sama lain:

• Tugas apa yang harus diakhiri untuk memulai yang lain?
• Apakah ada tugas yang harus Anda mulai kerjakan atau selesaikan pada saat yang bersamaan?
• Apakah ada tugas yang harus Anda mulai kerjakan sebelum Anda selesai mengerjakan serangkaian tugas lain?

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda memahami dalam urutan apa yang Anda butuhkan untuk menangani tugas-tugas Anda.

Tentukan contoh dependensi tugas:

• Untuk membuat teralis yang cocok untuk mawar Anda, Anda harus membeli bahan teralis
• Untuk memiliki sesuatu untuk ditanam, Anda harus membeli benih semak mawar
• Anda akan menanam benih semak mawar dengan mempertimbangkan posisi teralis, artinya Anda harus mempertimbangkan untuk membeli bahan teralis dan semak mawar pada saat yang sama — ini adalah contoh awal yang khas untuk memulai ketergantungan tugas.

5. Tentukan tonggak sejarah

Kami telah membicarakan tentang pencapaian – tergantung pada jenis proyek, Anda mungkin dapat mempertimbangkan pencapaian seperti apa yang sebaiknya Anda terapkan dalam linimasa manajemen proyek Anda.

Tonggak sejarah dapat berfungsi sebagai tenggat waktu Anda.

Garis waktu proyek Anda akan memberi tahu Anda dengan tepat tugas apa yang harus Anda selesaikan sebelum Anda mencapai tonggak sejarah Anda.

Dengan demikian, tonggak sejarah juga dapat berfungsi sebagai tolok ukur untuk kemajuan yang Anda buat dengan proyek Anda.

Tentukan contoh tonggak:

• Milestone 1: Berhasil membangun teralis
• Milestone 2: Menanam benih semak mawar
• Milestone 3: Memelihara mawar hingga formasi tunas

6. Alokasikan sumber daya

Sekarang setelah Anda memiliki tugas, dependensi tugas, dan pencapaian yang ditentukan berdasarkan pernyataan ruang lingkup proyek, Anda harus memikirkan cara mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang ditentukan.

Dalam pengertian kata ini, sumber daya adalah anggota tim yang akan melaksanakan pekerjaan.

Anda harus memutuskan orang terbaik untuk setiap tugas, dan kemudian memastikan orang tersebut tersedia untuk melaksanakan tugas tersebut.

Contoh alokasi sumber daya :

Pikirkan apakah Anda memerlukan bantuan tambahan untuk mengerjakan kebun mawar dan teralis. Berapa banyak orang yang akan Anda butuhkan, dan di mana Anda akan menemukannya?

7. Tentukan waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas

Fase ini mungkin sangat penting, karena membantu Anda memikirkan cara terbaik untuk mengalahkan tenggat waktu proyek dan pencapaian.

Jadi, ambil setiap tugas yang Anda tetapkan dan tentukan waktu yang diharapkan untuk dihabiskan oleh anggota tim Anda – semakin akurat Anda, semakin baik.

Karena Anda mungkin mengerjakan beberapa jenis proyek dan tugas yang sama dari waktu ke waktu, Anda dapat melacak waktu pada tugas dan proyek ini. Ini akan membantu Anda memiliki catatan terdokumentasi tentang waktu yang tepat yang Anda butuhkan untuk mereka, sebagai referensi saat membuat perkiraan proyek. Semakin sering Anda melacak waktu, semakin akurat perkiraan tugas ini.

Dan, ingatlah bahwa Anda akan memiliki jumlah waktu yang terbatas untuk dialokasikan sejak awal, karena Anda akan dibatasi oleh tenggat waktu Anda. Selain itu, sebuah tugas mungkin membutuhkan waktu 3 jam kerja terus menerus untuk diselesaikan… Tetapi penerima tugas kemungkinan sedang mengerjakan tugas dan proyek lain secara bersamaan, jadi pastikan Anda memberikan ruang istirahat untuk pekerjaan lain dan situasi yang tidak terduga. Jadi, alih-alih mengalokasikan 3 jam untuk suatu tugas, Anda disarankan untuk mengalokasikan setidaknya 3 kali lipat, untuk berjaga-jaga.

Contoh durasi tugas:

• Pilih tempat yang cerah dan sempurna – 2 jam
• Beli bahan teralis – 1 jam
• Bangun teralis – 30 jam
• Siapkan situs – 10 jam
• Pilih benih untuk semak mawar – 2 jam
• Tanam benih dalam struktur yang menarik – 5 jam
• Siram bunga – 1 jam , secara berkala (waktu antara dua penyiraman tergantung pada kualitas tanah)

8. Bangun garis waktu proyek Anda

Sekarang setelah Anda memiliki semua data timeline proyek Anda, sekarang saatnya untuk menyusun timeline Anda.

Tentukan tata letak visual untuk garis waktu Anda, tambahkan tugas, dependensi tugas, dan pencapaian Anda.

Atau, Anda dapat menggunakan template siap pakai kami, dan menghemat banyak waktu:

Jenis Garis Waktu Proyek (+ templat garis waktu proyek yang dapat diunduh)

Ada berbagai jenis garis waktu proyek — berdasarkan jenis proyek yang sedang Anda kerjakan, Anda mungkin memerlukan garis waktu kronologis, bagan Gantt, atau garis waktu proyek dengan fokus khusus. Untuk membuat pengerjaan proyek Anda lebih lancar, kami menyertakan template yang dapat diunduh untuk setiap jenis jadwal proyek.

Jadwal Proyek Kronologis

Seperti namanya, jenis timeline proyek ini menempatkan tugas dan tonggak dalam urutan kronologis. Mereka bisa horizontal atau vertikal.

Garis Waktu Proyek Horisontal

Tentang apa : Garis waktu proyek ini, seperti namanya, menjabarkan semua tugas dan pencapaian secara horizontal. Cukup, tambahkan nama proyek Anda, tambahkan tugas dan pencapaian Anda di sepanjang garis waktu horizontal sepanjang tahun. Tentukan tenggat waktu untuk pencapaian tersebut. Tentukan kapan Anda akan menangani setiap tugas dan waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya. Pada akhirnya, tambahkan tenggat waktu proyek Anda ke garis waktu horizontal, untuk memahami berapa banyak waktu yang Anda miliki sebelum Anda harus menyelesaikan semuanya.

Terbaik untuk apa dan siapa : Cocok untuk berbagai jenis proyek yang melibatkan berbagai tugas dan pencapaian.

→ UNDUH Template Garis Waktu Proyek Horisontal (Google Slide)

→ UNDUH Template Garis Waktu Proyek Horisontal (PowerPoint)

Garis Waktu Proyek Vertikal

Tentang apa : Garis waktu proyek ini, seperti namanya, menjabarkan semua tugas dan pencapaian secara vertikal. Cukup, tambahkan nama proyek Anda, tambahkan tugas dan pencapaian Anda di seluruh garis waktu vertikal, dan tentukan tanggal yang relevan untuk pencapaian tugas. Pada akhirnya, tambahkan tenggat waktu proyek Anda ke garis waktu vertikal, untuk memahami berapa banyak waktu yang Anda miliki sebelum Anda harus menyelesaikan semuanya.

Terbaik untuk apa dan siapa : Cocok untuk berbagai jenis proyek yang melibatkan berbagai tugas dan pencapaian.

→ UNDUH Kerangka Garis Waktu Proyek Vertikal (Google Slide)

→ UNDUH Template Garis Waktu Proyek Vertikal (PowerPoint)

Gantt Charts

Jika Anda tidak terbiasa dengan bagan Gantt, itu adalah jenis bagan batang khusus yang membantu tim yang mengerjakan proyek untuk mengilustrasikan jadwal proyek. Ini adalah pendekatan visual yang efisien yang memungkinkan Anda menandai durasi tugas serta menunjukkan bagaimana tugas berhubungan satu sama lain. Setelah Anda menentukan durasi setiap tugas yang sedang Anda kerjakan, Anda akan memiliki dependensi tugas yang ditandai, karena Anda akan mendapatkan gambaran umum yang jelas tentang kapan setiap tugas berakhir dan dimulai, dengan sendirinya, dan dalam kaitannya dengan tugas lain.
Ini adalah salah satu jenis garis waktu yang paling populer, karena dapat digunakan pada berbagai macam proyek dan menunjukkan banyak data hanya dalam sekejap.

Anda dapat menggunakannya untuk merencanakan tugas selama satu tahun, bulan, minggu, atau hari.

Garis Waktu Proyek Gantt Chart Tahunan

Tentang apa : Timeline Gantt Chart Tahunan memungkinkan Anda merencanakan proyek Anda selama beberapa bulan. Tetapkan tugas, dan tandai durasi yang diharapkan. Tambahkan tenggat waktu untuk tugas, dan tentukan pencapaian. Tambahkan tenggat waktu proyek secara keseluruhan ke garis waktu, untuk memahami berapa banyak waktu yang Anda miliki sebelum Anda harus menyelesaikan semuanya.

Terbaik untuk apa dan siapa : Bagus untuk proyek yang lebih besar dan lebih kompleks yang berlangsung selama beberapa bulan.

→ UNDUH Template Timeline Proyek Tahunan (Google Slides)

→ UNDUH Template Timeline Proyek Tahunan (PowerPoint)

Jadwal Proyek Gantt Chart Bulanan

Tentang apa : Timeline Gantt Chart Bulanan memungkinkan Anda merencanakan proyek Anda selama satu bulan. Tetapkan tugas, dan tandai durasi yang diharapkan. Tambahkan tenggat waktu untuk tugas, dan tentukan pencapaian. Tambahkan tenggat waktu proyek secara keseluruhan ke garis waktu, untuk memahami berapa banyak waktu yang Anda miliki sebelum Anda harus menyelesaikan semuanya.

Terbaik untuk apa dan siapa : Bagus untuk proyek kecil yang berlangsung selama satu bulan, atau kurang. Selain itu, ini sangat membantu dalam merencanakan pekerjaan pada proyek yang lebih besar yang Anda miliki satu bulan, atau kurang, hingga tenggat waktu.

→ UNDUH Kerangka Waktu Proyek Bulanan (Google Slides)

→ UNDUH Template Timeline Proyek Bulanan (PowerPoint)

Jadwal Proyek Gantt Chart Mingguan

Tentang apa : Timeline Gantt Chart Mingguan memungkinkan Anda merencanakan proyek Anda selama satu minggu. Tentukan tugas, dan tandai durasi yang diharapkan. Tambahkan tenggat waktu untuk tugas, dan tentukan pencapaian. Tambahkan tenggat waktu proyek secara keseluruhan ke garis waktu, untuk memahami berapa banyak waktu yang Anda miliki sebelum Anda harus menyelesaikan semuanya.

Terbaik untuk apa dan siapa : Bagus untuk proyek kecil yang berlangsung selama satu minggu, atau kurang. Selain itu, ini sangat membantu dalam merencanakan pekerjaan pada proyek yang lebih besar yang Anda miliki satu minggu, atau kurang, hingga tenggat waktu.

→ UNDUH Template Timeline Proyek Mingguan (Google Slides)

→ UNDUH Templat Garis Waktu Proyek Mingguan (PowerPoint)

Garis Waktu Proyek Gantt Chart Setiap Jam

Tentang apa : Timeline Bagan Gantt Per Jam memungkinkan Anda merencanakan proyek Anda dalam satu hari. Tentukan tugas, dan tandai durasi yang diharapkan. Tambahkan tenggat waktu untuk tugas, dan tentukan pencapaian. Tambahkan tenggat waktu proyek secara keseluruhan pada timeline, untuk memahami berapa banyak waktu yang Anda miliki sebelum Anda harus menyelesaikan semuanya.

Terbaik untuk apa dan siapa : Sangat bagus untuk menyelesaikan proyek yang jatuh tempo hari ini, jika Anda masih memiliki beberapa tugas yang tersisa sebelum Anda perlu mengirimkan proyek. Selain itu, Anda bahkan dapat menggunakan Gantt Chart khusus ini untuk memblokir waktu hari Anda.

→ UNDUH Kerangka Waktu Proyek Setiap Jam (Google Slides)

→ UNDUH Template Timeline Proyek Per Jam (PowerPoint)

Jadwal Proyek dengan Fokus Khusus

Proyek Anda bahkan mungkin memiliki fokus khusus. Beberapa bagan dan diagram yang berbeda adalah solusi yang bagus ketika Anda ingin melacak dan menangani kemajuan proyek Anda pada garis waktu manajemen proyek yang lebih spesifik, serta mengatasi masalah terkait proyek.

Jika itu masalahnya, Anda dapat mencoba bagan PERT, diagram tulang ikan, atau garis waktu proyek dengan tonggak atau dependensi.

Garis Waktu Proyek Bagan PERT

Tentang apa : PERT Chart adalah alat visual hebat yang dimaksudkan untuk membantu Anda mengatur, mengoordinasikan, dan menjadwalkan tugas terkait proyek Anda. Ini adalah solusi yang bagus ketika Anda ingin fokus pada ketergantungan tugas dan pencapaian yang menandai akhir dari tugas-tugas tersebut. Penekanan besar juga ditempatkan pada durasi tugas.

Terbaik untuk apa dan siapa : Sangat cocok untuk proyek yang lebih kompleks yang memiliki banyak tugas dan proses terkait, seperti proyek pengembangan perangkat lunak.

→ UNDUH Template Timeline Proyek Bagan PERT (Google Slides)

→ UNDUH Template Timeline Proyek Bagan PERT (PowerPoint)

Garis Waktu Proyek Diagram Tulang Ikan

Tentang apa : Garis Waktu Proyek Diagram Tulang Ikan (juga dikenal sebagai diagram Ishikawa) sangat bagus untuk membantu Anda memahami dan menghubungkan alasan ketidaksempurnaan, cacat, dan masalah yang muncul saat Anda mengerjakan proyek. Diagram itu sendiri terlihat seperti kerangka ikan, maka namanya:

1. Ketidaksempurnaan, cacat, atau masalah yang Anda analisis dan coba pecahkan adalah kepala ikan.
2. Berbagai penyebab ketidaksempurnaan, cacat, atau masalah "makan" ke dalam tulang belakang ikan.

Tentukan perhatian utama Anda, dan tambahkan kerangka waktu saat Anda akan menangani berbagai elemen yang menyertai ketidaksempurnaan, cacat, atau masalah terkait proyek.

Terbaik untuk apa dan siapa : Sangat bagus untuk mengawasi potensi (atau hambatan) masalah dan kekurangan dalam proyek apa pun.

→ UNDUH Kerangka Waktu Proyek Diagram Tulang Ikan (Google Slides)

→ UNDUH Templat Garis Waktu Proyek Diagram Tulang Ikan (PowerPoint)

Garis Waktu Proyek dengan Milestones

Tentang apa : A Project Timeline with Milestones sangat menekankan pada pencapaian proyek, seperti yang mungkin Anda duga. Anda dapat menentukan pencapaian Anda, dan menentukan tugas yang menyertainya yang mengarah ke pencapaian tersebut, serta kerangka waktu saat Anda akan menangani tugas tersebut.

Terbaik untuk apa dan siapa : Sangat cocok untuk orang yang menemukan motivasi dalam mencapai pencapaian, dan ingin mengawasi pencapaian tersebut untuk tujuan tersebut.

→ UNDUH Timeline Proyek dengan Template Milestones (Google Slides)

→ UNDUH Garis Waktu Proyek dengan Templat Milestones (PowerPoint)

Garis Waktu Proyek dengan Ketergantungan

Tentang apa : A Project Timeline with Dependencies, seperti namanya, sangat menekankan hubungan antar tugas. Anda akan dapat menghubungkan tugas-tugas terkait bersama-sama dan menentukan kerangka waktu kapan Anda akan mengerjakannya.

Terbaik untuk apa dan siapa : Garis waktu ini adalah sumber yang bagus untuk membantu Anda memahami berapa banyak tugas yang harus Anda tangani untuk menyelesaikan proyek, dalam urutan apa Anda perlu menangani tugas (berdasarkan hubungan tugas), dan berapa banyak waktu Anda memiliki yang Anda inginkan di tempat pertama.

→ UNDUH Garis Waktu Proyek dengan Ketergantungan (Google Slides)

→ UNDUH Garis Waktu Proyek dengan Ketergantungan (PowerPoint)

Membungkus…

Membuat timeline manajemen proyek adalah elemen penting dalam merencanakan proyek. Mendefinisikan tugas Anda, ketergantungan mereka, tonggak penting proyek, serta mengawasi tenggat waktu proyek sangat penting untuk hasil yang sukses dari proyek Anda. Dan, dengan templat garis waktu proyek, Anda dapat merekam dan melacak semua data penting ini di satu tempat.