So erstellen Sie eine Projektzeitleiste (+ kostenlose Vorlagen)

Das Erfassen und Verfolgen projektbezogener Daten in einer Projektzeitleiste ist für den Erfolg eines jeden Projekts von entscheidender Bedeutung. Sie erhalten eine visuelle Aufschlüsselung aller wichtigen Projektelemente und können verstehen, wie Sie Probleme innerhalb eines Projekts besser handhaben oder sogar verhindern können, dass sie auftreten.

Damit Sie besser verstehen, wie Sie mit Projektzeitleisten arbeiten, finden Sie hier alles, was Sie darüber wissen müssen, einschließlich der grundlegenden Definitionen, einer Anleitung zum Erstellen Ihrer eigenen Projektzeitleiste und kostenlos herunterladbarer Vorlagen für Projektzeitleisten können Sie Ihren Projektzeitplan schnell und einfach definieren.

Einige grundlegende Terminologie zur Projektzeitachse

Bevor wir mit der Erstellung eines Projektzeitplans beginnen, sollten wir einige grundlegende Projektzeitplan-Terminologie durchgehen – was sind Projektzeitpläne, Projektmeilensteine ​​und Aufgabenabhängigkeiten.

Was ist ein Projektzeitplan?

Eine Projektzeitleiste ist eine chronologische Anordnung von projektbezogenen Aufgaben, Ereignissen und Aktionen. Eine umfassende Projektzeitleiste zeigt Ihnen:

• Ihre bisherigen projektbezogenen Arbeiten
• die Aufgaben, Ereignisse und Aktionen, die Sie gerade bearbeiten
• die Aufgaben, Ereignisse und Aktionen, die Sie in Zukunft erwarten.

Was sollte ein Projektzeitplan beinhalten?

Es gibt mehrere Schlüsselelemente, die normalerweise in einer Projektmanagement-Zeitleiste enthalten sind:

• Projektbezogene Aufgaben
• Termine, an denen die Aufgaben fällig sind
• Die Dauer der Aufgaben, von dem Moment an, an dem der Verantwortliche mit der Arbeit an ihnen begonnen hat, bis zu dem Moment, an dem sie fällig sind
• Alle entscheidenden Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

Viele Arten von Projektzeitleisten enthalten relevante Meilensteine, die als Bezugspunkt für den gesamten Projektfortschritt dienen.

Warum ist ein Projektzeitplan wichtig? Die Vorteile der Erstellung eines Projektzeitplans

Wussten Sie, dass laut der aktuellen Arbeitsplatzkommunikationsstatistik schlechte Kommunikation in 44 % der Fälle zum Scheitern von Projekten führt, während eine Studie von PMI aus dem Jahr 2015 feststellt, dass 30 % der Projekte aufgrund einer unzureichenden Vision oder eines unzureichenden Ziels für das Projekt scheitern? Das Erstellen einer Projektzeitleiste kann diese beiden Probleme lösen.

Schließlich sind Projektmanager immer auf der Suche nach den besten Tools, Workflows, Prozessen und Projektmanagementtechniken, um ihrem Team dabei zu helfen, seine Projekte schneller und mit besserer Qualität abzuschließen.

Und obwohl die besten Tools, Workflows, Prozesse und Projektmanagementtechniken je nach Projekt und Projektmanager variieren können, ist die Erstellung einer Projektzeitleiste das Element, das für jedes Projekt von entscheidender Bedeutung ist.

Zu den wichtigsten Vorteilen des Projektzeitplans gehören auch die folgenden:

• Genauere Abrechnung;
• Bessere Aufgabenpriorisierung;
• Mehr Transparenz und die Möglichkeit, jedes Teammitglied für die ihm zugewiesenen Aufgaben verantwortlich zu machen;
• Bessere Kommunikation, da es einfacher ist, alle auf dem Laufenden zu halten;
• Hilft dabei, das Gesamtbild zu sehen;
• Wenn ein Problem auftritt oder hinter dem Zeitplan zurückbleibt, können Sie nachverfolgen, in welcher Phase es passiert ist, und möglicherweise feststellen, warum es passiert ist; Das bedeutet auch, dass Sie schnellstmöglich reagieren und weiteren Problemen vorbeugen können.
• Es stellt sicher, dass Sie jedes Projekt so gestalten, dass Sie über Ihren eigenen Fortschritt bei einzelnen Aufgaben auf dem Laufenden bleiben.
• Es hilft Ihnen, Aufgabentermine sowie die damit verbundenen Aufgaben und Unteraufgaben im Auge zu behalten, deren Erledigung von der Erledigung der genannten Aufgaben abhängt.
• Und vor allem ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig auf alle möglichen Pannen zu reagieren.

Darüber hinaus führt die Erstellung einer Projektzeitleiste dazu, dass die Zeit weniger abstrakt wird, was die Verwaltung erleichtert.

Was sind Projektmeilensteine? Wie hängen sie mit Projektzeitplänen zusammen?

Projektmeilensteine ​​sind bestimmte Aufgaben, die keine Dauer haben, da sie als Erfolgspunkt für die vorherige Gruppe von Aufgaben dienen.

Diese Leistungspunkte können das Ende des Projekts oder das Ende einer wichtigen Phase des Projekts markieren. Als solche sind sie eine wichtige Ergänzung zu den Zeitplänen des Projektmanagements.

Projektmeilensteine ​​können mit den folgenden Ereignissen verbunden sein

Sinnvolle Projektphasen (als Projektmeilensteine)

Diese Meilensteine ​​umfassen den Beginn und das Ende typischer Projektphasen wie Konzept, Design, Entwicklung, Test und schließlich Markteinführung.

Wichtige Meetings (als Projektmeilensteine)

Zu diesen Meilensteinen gehören das Projekt-Kickoff-Meeting, monatliche Fortschrittsmeetings, das Abschlussmeeting.

Wichtige Entscheidungen (als Projektmeilensteine)

Diese Meilensteine ​​umfassen alle endgültigen Entscheidungen, die über wichtige Projektangelegenheiten getroffen werden, normalerweise in Meetings.

Pläne (als Projektmeilensteine)

Diese Meilensteine ​​umfassen die Konzeption, Genehmigung und Fertigstellung von Projektplänen.

Ressourcen (als Projektmeilensteine)

Zu diesen Meilensteinen gehört der Einsatz relevanter Projektressourcen, wie etwa der physischen Materialien oder der Teammitglieder.

Entwürfe (als Projektmeilensteine)

Diese Meilensteine ​​umfassen die Konzeption, Genehmigung, Fertigstellung und Überprüfung von Projektdesigns.

Mittel (als Projektmeilensteine)

Zu diesen Meilensteinen gehört die Beschaffung der notwendigen Mittel, um das Projekt abzuschließen.

Neueinstellungen (als Projektmeilensteine)

Zu diesen Meilensteinen gehört die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter, um wichtige Projektrollen und -verantwortlichkeiten zu übernehmen.

Lieferanten (als Projektmeilensteine)

Zu diesen Meilensteinen gehört die Gewinnung externer Anbieter, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.

Key Performance Indicators (als Projektmeilensteine)

Zu diesen Meilensteinen gehören die tatsächlichen Projektkosten, die Ressourcenauslastung und die Amortisation von Investitionen.

Integrationen (als Projektmeilensteine)

Diese Meilensteine ​​markieren den Zeitpunkt, an dem die verschiedenen Elemente der Projekte miteinander verbunden sind.

Zielsetzungen und Ziele (als Projektmeilensteine)

Diese Meilensteine ​​markieren den Zeitpunkt, an dem Sie die verschiedenen Ziele des Projekts erreichen.

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Abhängig von Ihren Anforderungen und der Komplexität des Projekts können Sie mehrere Arten von Meilensteinen in Ihren Projektzeitplan aufnehmen.

Was sind Aufgabenabhängigkeiten? Wie hängen sie mit Projektzeitplänen zusammen?

Aufgabenabhängigkeiten stellen die Beziehung zwischen Aufgaben dar – die Abschluss- oder Startzeit einer Aufgabe ist an die Abschluss- oder Startzeit einer anderen Aufgabe gebunden. Aufgabenabhängigkeiten sind wichtig für Projektzeitleisten, da sie Ihnen sagen, wie jede der Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten, mit anderen Aufgaben verbunden ist. Sie erhalten einen besseren Einblick, wie Sie Ihre Arbeit organisieren und in welcher Reihenfolge Sie Ihre Aufgaben angehen sollten.

So funktionieren Aufgabenabhängigkeiten:

Task-Abhängigkeiten von Ende zu Anfang

Sie können nicht mit Aufgabe B fortfahren, bis Sie mit Aufgabe A fertig sind. Diese Abhängigkeit ist die häufigste.

Beispiel :

Sie müssen sich zuerst mit dem Kunden treffen, bevor Sie einen Projektplan erstellen können.

Start-zu-Start-Task-Abhängigkeiten

Sie müssen Task A starten, bevor Sie Task B starten können.

Beispiel :

Bevor Sie mit der Arbeit am Design einer mobilen App beginnen können, müssen Sie die Wireframes der mobilen App bereit haben, um als Bezugspunkt zu dienen.

Aufgabenabhängigkeiten von Ende zu Ende

Sie müssen Aufgabe A beenden, bevor Sie Aufgabe B beenden können.

Beispiel :

Ein Frontend-Entwickler kann seine Arbeit nicht beenden, bevor der Designer mit dem Design der mobilen App fertig ist.

Aufgabenabhängigkeiten von Anfang bis Ende

Sie müssen Aufgabe A beginnen, bevor Sie Aufgabe B beenden können.

Beispiel :

Ein Kran wird angeheuert, um einen Schuppen zu entladen, und ein Bauteam wird angeheuert, um den Schuppen zu installieren. Die Aufgabe des Entladens des Schuppens kann nicht abgeschlossen werden, bevor die Aufgabe des Aufstellens des Schuppens beginnt.

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Abhängig von Ihrem Projekt haben Sie möglicherweise mehrere Arten von Aufgabenabhängigkeiten in Ihrer Projektzeitachse.

Wie erstelle ich einen Projektzeitplan?

Nachdem Sie nun verstanden haben, was Projektzeitpläne sind und wie Aufgaben, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine ​​damit zusammenhängen, sind hier die 8 Schritte, die Sie befolgen müssen, um einen Projektzeitplan für Ihr eigenes Projekt zu erstellen:

1. Definieren Sie den Projektumfang

Das Definieren des Projektumfangs ist eher eine Vorbereitungsphase, an der Sie arbeiten müssen, bevor Sie mit der Erstellung Ihres Projektzeitplans beginnen.

Die Projektumfangserklärung umreißt die Leistungen und Ergebnisse, die Sie nach Abschluss des Projekts erbracht haben werden.

Nehmen wir zur Veranschaulichung ein einfaches Projekt – zum Beispiel sind Sie ein professioneller Gärtner, der beauftragt wurde, einen Rosengarten vor dem örtlichen Rathaus anzubauen .

Beispiel für eine Projektumfangserklärung:

Ich werde einen 10 qm großen Rosengarten für den Park vor dem Rathaus bauen und pflegen.

2. Definieren Sie einen Projektstrukturplan

Um einen Projektstrukturplan (PSP) zu definieren, müssen Sie auf Ihre Projektumfangserklärung verweisen .

Sie werden die Anweisung im Grunde verwenden, um die besten Möglichkeiten zu finden, Ihre gewünschten Leistungen und Ergebnisse in kleinere Elemente zu unterteilen.

Denken Sie daran, dass diese kleineren Elemente noch keine Aufgaben sind – nur kleinere Ergebnisse, die Sie später verwenden werden, um Ihre Projektaufgaben und Aufgabenabhängigkeiten zu definieren.

In diesem Sinne sind alle kleinen Ergebnisse die Aufgaben, die zu einem Meilenstein führen.

Beispiel für einen Projektstrukturplan :

Um den angeforderten Rosengarten zu bauen, muss ich wachsen:

• 2 qm gelbe Rosen
• 2 m² rosa Rose
• 2 qm rote Rosen
• 2 qm lila Rosen
• 2 qm weiße Rosen

3. Aufgaben definieren

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre kleineren Ergebnisse zu analysieren und sie zum Definieren von Aufgaben zu verwenden.

Jedes kleinere Ergebnis hat eine Reihe von Schritten (Aufgaben), die Sie durchführen müssen, um das kleinere Ergebnis zu produzieren.

Denken Sie über diese Schritte (Aufgaben) nach und führen Sie sie in einer To-Do-Liste auf – das sind Ihre Aufgaben.

Beispiel Aufgaben definieren:

Mehrere Aufgaben sind entscheidend für den Bau des gewünschten Gartens:

• Wählen Sie den perfekten, sonnigen Standort
• Kaufen Sie die Materialien für das Spalier
• Baue ein Spalier
• Bereiten Sie die Website vor
• Wählen Sie die Samen für die Rosenbüsche aus
• Pflanzen Sie die Samen in eine attraktive Struktur
• Gieße die Blumen

4. Aufgabenabhängigkeiten definieren

Die von Ihnen definierten Aufgaben funktionieren nicht isoliert.

Natürlich sind all diese Gruppen von Aufgaben miteinander verbunden, um die kleineren Ergebnisse zu erstellen, und alle kleineren Ergebnisse sind miteinander verbunden, um das endgültige Ergebnis zu erstellen.

Man muss sich nur überlegen, wie sich die Aufgaben zueinander verhalten:

• Welche Aufgabe muss enden, damit eine andere beginnen kann?
• Gibt es Aufgaben, die Sie gleichzeitig beginnen oder erledigen müssen?
• Gibt es Aufgaben, an denen Sie mit der Arbeit beginnen müssen, bevor Sie die Arbeit an einer anderen Reihe von Aufgaben beenden?

Die Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen zu verstehen, in welcher Reihenfolge Sie Ihre Aufgaben angehen müssen.

Beispiel für Aufgabenabhängigkeiten definieren:

• Um ein geeignetes Spalier für Ihre Rosen zu bauen, müssen Sie Spaliermaterial kaufen
• Um etwas zum Pflanzen zu haben, müssen Sie Rosenstrauchsamen kaufen
• Sie pflanzen die Rosenstrauchsamen unter Berücksichtigung der Spalierposition, was bedeutet, dass Sie erwägen müssen, das Spaliermaterial und die Rosensträucher gleichzeitig zu kaufen – dies ist ein Beispiel für eine typische Start-zu-Start -Aufgabenabhängigkeit.

5. Definieren Sie die Meilensteine

Wir haben bereits über Meilensteine ​​gesprochen – je nach Art des Projekts können Sie wahrscheinlich überlegen, welche Art von Meilenstein Sie am besten in Ihren Projektmanagement-Zeitplan implementieren.

Meilensteine ​​können als Fristen dienen.

Ihr Projektzeitplan sagt Ihnen genau, welche Aufgaben Sie erledigen müssen, bevor Sie Ihren Meilenstein erreichen.

Somit können Meilensteine ​​auch als Maßstab für den Fortschritt dienen, den Sie mit Ihrem Projekt machen.

Definieren Sie das Meilensteinbeispiel:

• Meilenstein 1: Spalier erfolgreich gebaut
• Meilenstein 2: Rosenbuschsamen gepflanzt
• Meilenstein 3: Aufzucht der Rosen bis zur Knospenbildung

6. Ressourcen zuweisen

Nachdem Sie nun Ihre Aufgaben, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine ​​auf der Grundlage Ihrer Projektumfangserklärung definiert haben, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie die Ressourcen zuweisen können, die zur Durchführung der definierten Arbeit erforderlich sind.

In diesem Sinne sind Ressourcen die Teammitglieder, die die Arbeit ausführen.

Sie müssen die beste Person für jede Aufgabe auswählen und dann sicherstellen, dass die besagte Person verfügbar ist, um die besagte Aufgabe auszuführen.

Beispiel Ressourcen zuweisen :

Überlegen Sie, ob Sie zusätzliche Hilfe benötigen, um am Rosengarten und am Spalier zu arbeiten. Wie viele Leute werden Sie brauchen und wo werden Sie sie finden?

7. Bestimmen Sie die Zeit, die für jede Aufgabe benötigt wird

Diese Phase kann entscheidend sein, da sie Ihnen hilft, darüber nachzudenken, wie Sie Projekt- und Meilensteintermine am besten einhalten können.

Nehmen Sie also jede von Ihnen definierte Aufgabe und definieren Sie die Zeit, die Ihre Teammitglieder dafür aufwenden sollen – je genauer Sie sind, desto besser.

Da Sie im Laufe der Zeit wahrscheinlich an mehreren der gleichen Arten von Projekten und Aufgaben arbeiten, können Sie die Zeit für diese Aufgaben und Projekte nachverfolgen. Dies hilft Ihnen dabei, eine dokumentierte Aufzeichnung der genauen Zeit zu haben, die Sie dafür benötigen, um als Referenz bei der Erstellung von Projektschätzungen zu dienen. Je häufiger Sie die Zeit erfassen, desto genauer sind diese Aufgabenschätzungen.

Und denken Sie daran, dass Sie zunächst nur eine begrenzte Zeit zuteilen können, da Sie durch Ihre Frist eingeschränkt sind. Darüber hinaus kann der Beauftragte nur 3 Stunden ununterbrochene Arbeit in Anspruch nehmen, um ihn fertigzustellen … Aber der Beauftragte arbeitet wahrscheinlich gleichzeitig an anderen Aufgaben und Projekten, also stellen Sie sicher, dass Sie etwas Verschnaufpause für andere Arbeiten und unerwartete Situationen einplanen. Anstatt also einer Aufgabe 3 Stunden zuzuweisen, sollten Sie für alle Fälle mindestens dreimal so viel Zeit einplanen.

Beispiel für Aufgabendauer:

• Suchen Sie sich den perfekten, sonnigen Platz aus – 2 Stunden
• Spaliermaterialien kaufen – 1 Stunde
• Spalier bauen – 30 Stunden
• Bereiten Sie die Website vor – 10 Stunden
• Samen für die Rosenbüsche auswählen – 2 Stunden
• Pflanzen Sie die Samen in eine attraktive Struktur – 5 Stunden
• Gießen Sie die Blumen – 1 Stunde in regelmäßigen Abständen (die Zeit zwischen zwei Bewässerungen hängt von der Bodenqualität ab)

8. Erstellen Sie Ihren Projektzeitplan

Nachdem Sie nun alle Ihre Projekt-Zeitachsendaten haben, ist es endlich an der Zeit, Ihre Zeitachse zu erstellen.

Entscheiden Sie sich für das visuelle Layout Ihrer Zeitleiste, fügen Sie Ihre Aufgaben, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine ​​hinzu.

Oder Sie nutzen unsere vorgefertigten Vorlagen und sparen viel Zeit:

Projektzeitleistentypen (+ herunterladbare Projektzeitleistenvorlagen)

Es gibt verschiedene Arten von Projektzeitleisten – je nach Art des Projekts, an dem Sie arbeiten, benötigen Sie möglicherweise chronologische Zeitleisten, Gantt-Diagramme oder Projektzeitleisten mit einem speziellen Fokus. Um die Arbeit an Ihren Projekten reibungsloser zu gestalten, haben wir herunterladbare Vorlagen für jede Art von Projektzeitleiste beigefügt.

Chronologische Projektzeitleisten

Wie der Name schon sagt, werden bei dieser Art von Projektzeitleiste Aufgaben und Meilensteine ​​​​in chronologischer Reihenfolge angeordnet. Sie können horizontal oder vertikal sein.

Horizontale Projektzeitleiste

Worum geht es : Diese Projektzeitachse ordnet, wie der Name schon sagt, alle Aufgaben und Meilensteine ​​horizontal an. Fügen Sie einfach Ihren Projektnamen hinzu, fügen Sie Ihre Aufgaben und Meilensteine ​​über die horizontale ganzjährige Zeitachse hinzu. Definieren Sie die Deadline für die Meilensteine. Definieren Sie, wann Sie jede Aufgabe angehen und wie lange Sie brauchen, um sie fertigzustellen. Fügen Sie am Ende Ihre Projektfrist zur horizontalen Zeitleiste hinzu, um zu verstehen, wie viel Zeit Sie haben, bevor Sie alles fertigstellen müssen.

Am besten für was und für wen : Großartig für verschiedene Arten von Projekten, die verschiedene Aufgaben und Meilensteine ​​beinhalten.

→ DOWNLOAD Horizontale Projektzeitachsenvorlage (Google Slides)

→ DOWNLOAD Horizontale Projektzeitachsenvorlage (PowerPoint)

Vertikale Projektzeitleiste

Worum geht es : Diese Projektzeitachse ordnet, wie der Name schon sagt, alle Aufgaben und Meilensteine ​​vertikal an. Fügen Sie einfach Ihren Projektnamen hinzu, fügen Sie Ihre Aufgaben und Meilensteine ​​über die vertikale Zeitachse hinzu und definieren Sie die relevanten Daten für die Aufgabenmeilensteine. Fügen Sie am Ende Ihre Projektfrist zur vertikalen Zeitleiste hinzu, um zu verstehen, wie viel Zeit Sie haben, bevor Sie alles fertigstellen müssen.

Am besten für was und für wen : Großartig für verschiedene Arten von Projekten, die verschiedene Aufgaben und Meilensteine ​​beinhalten.

→ Vertikale Projektzeitachsenvorlage HERUNTERLADEN (Google Slides)

→ Vertikale Projektzeitleistenvorlage HERUNTERLADEN (PowerPoint)

Gantt-Diagramme

Wenn Sie mit Gantt-Diagrammen nicht vertraut sind, handelt es sich um eine bestimmte Art von Balkendiagrammen, mit denen Teams, die an Projekten arbeiten, den Projektplan veranschaulichen können. Es ist ein effizienter visueller Ansatz, mit dem Sie die Dauer von Aufgaben markieren und zeigen können, wie sich die Aufgaben aufeinander beziehen. Sobald Sie die Dauer jeder Aufgabe, an der Sie arbeiten, definiert haben, haben Sie markierte Aufgabenabhängigkeiten, da Sie einen klaren Überblick darüber erhalten, wann jede Aufgabe endet und beginnt, für sich allein und in Bezug auf andere Aufgaben.
Es ist eine der beliebtesten Arten von Zeitleisten, da es für eine Vielzahl von Projekten verwendet werden kann und Ihnen viele Daten auf einen Blick zeigt.

Sie können damit Aufgaben im Laufe eines Jahres, Monats, einer Woche oder eines Tages planen.

Jährliche Gantt-Diagramm-Projektzeitachse

Worum es geht : Mit der Jahres-Gantt-Diagramm-Zeitachse können Sie Ihr Projekt über mehrere Monate planen. Definieren Sie Aufgaben und markieren Sie ihre voraussichtliche Dauer. Fügen Sie Fristen für die Aufgaben hinzu und definieren Sie Meilensteine. Fügen Sie die Gesamtprojektfrist zur Zeitleiste hinzu, um zu verstehen, wie viel Zeit Sie haben, bevor Sie alles fertigstellen müssen.

Am besten für was und für wen : Ideal für größere, komplexere Projekte, die sich über mehrere Monate erstrecken.

→ Jährliche Projektzeitleistenvorlage HERUNTERLADEN (Google Slides)

→ Jährliche Projektzeitleistenvorlage HERUNTERLADEN (PowerPoint)

Monatliche Gantt-Diagramm-Projektzeitleiste

Worum geht es : Mit der monatlichen Gantt-Diagramm-Zeitleiste können Sie Ihr Projekt über einen Monat hinweg planen. Definieren Sie Aufgaben und markieren Sie ihre voraussichtliche Dauer. Fügen Sie Fristen für die Aufgaben hinzu und definieren Sie Meilensteine. Fügen Sie die Gesamtprojektfrist zur Zeitleiste hinzu, um zu verstehen, wie viel Zeit Sie haben, bevor Sie alles fertigstellen müssen.

Am besten für was und wen : Großartig für kleinere Projekte, die sich über einen Monat oder weniger erstrecken. Darüber hinaus ist es eine große Hilfe bei der Planung der Arbeit an einem größeren Projekt, für das Sie einen Monat oder weniger bis zum Abgabetermin haben.

→ Monatliche Projektzeitachsenvorlage HERUNTERLADEN (Google Slides)

→ Monatliche Projektzeitleistenvorlage HERUNTERLADEN (PowerPoint)

Wöchentliche Gantt-Diagramm-Projektzeitleiste

Worum es geht : Mit der wöchentlichen Gantt-Diagramm-Zeitachse können Sie Ihr Projekt über eine Woche planen. Definieren Sie Aufgaben und markieren Sie ihre voraussichtliche Dauer. Fügen Sie Fristen für die Aufgaben hinzu und definieren Sie Meilensteine. Fügen Sie die Gesamtprojektfrist zur Zeitleiste hinzu, um zu verstehen, wie viel Zeit Sie haben, bevor Sie alles fertigstellen müssen.

Am besten für was und wen : Großartig für kleinere Projekte, die sich über eine Woche oder weniger erstrecken. Darüber hinaus ist es eine große Hilfe bei der Planung der Arbeit an einem größeren Projekt, für das Sie eine Woche oder weniger bis zum Abgabetermin haben.

→ Wöchentliche Projekt-Timeline-Vorlage HERUNTERLADEN (Google Slides)

→ Wöchentliche Projekt-Timeline-Vorlage HERUNTERLADEN (PowerPoint)

Stündliche Gantt-Diagramm-Projektzeitachse

Worum geht es : Mit der stündlichen Gantt-Diagramm-Zeitleiste können Sie Ihr Projekt über einen Tag hinweg planen. Definieren Sie Aufgaben und markieren Sie ihre voraussichtliche Dauer. Fügen Sie Fristen für die Aufgaben hinzu und definieren Sie Meilensteine. Fügen Sie die Gesamtprojektfrist auf der Zeitleiste hinzu, um zu verstehen, wie viel Zeit Sie haben, bevor Sie alles fertigstellen müssen.

Am besten für was und für wen : Hervorragend geeignet, um ein Projekt abzuschließen, das heute fällig ist, wenn Sie noch ein paar Aufgaben übrig haben, bevor Sie das Projekt versenden müssen. Darüber hinaus können Sie dieses spezielle Gantt-Diagramm sogar verwenden, um Ihren Tag zeitlich zu blockieren.

→ Stündliche Projektzeitachsenvorlage HERUNTERLADEN (Google Slides)

→ Stündliche Projektzeitleistenvorlage HERUNTERLADEN (PowerPoint)

Projektzeitpläne mit einem spezialisierten Fokus

Ihr Projekt kann sogar einen speziellen Fokus haben. Mehrere verschiedene Diagramme und Diagramme sind eine großartige Lösung, wenn Sie Ihren Projektfortschritt auf einer spezifischeren Projektmanagement-Zeitachse verfolgen und handhaben sowie projektbezogene Probleme angehen möchten.

In diesem Fall können Sie das PERT-Diagramm, das Fischgrätendiagramm oder Projektzeitpläne mit Meilensteinen oder Abhängigkeiten ausprobieren.

Zeitachse des PERT-Diagrammprojekts

Worum es geht : Ein PERT-Diagramm ist ein großartiges visuelles Werkzeug, das Ihnen helfen soll, Ihre projektbezogenen Aufgaben zu organisieren, zu koordinieren und zu planen. Es ist eine großartige Lösung, wenn Sie sich auf Aufgabenabhängigkeiten und die Meilensteine ​​konzentrieren möchten, die das Ende solcher Aufgaben markieren. Auch auf die Aufgabendauer wird großer Wert gelegt.

Am besten für was und für wen : Hervorragend geeignet für komplexere Projekte mit vielen verwandten Aufgaben und Prozessen, z. B. Softwareentwicklungsprojekte.

→ DOWNLOAD PERT Chart Project Timeline Template (Google Slides)

→ DOWNLOAD PERT Chart Project Timeline Template (PowerPoint)

Fischgrätendiagramm-Projektzeitachse

Worum geht es : Eine Fischgrätendiagramm-Projektzeitachse (auch bekannt als Ishikawa-Diagramm) hilft Ihnen dabei, die Gründe für Unvollkommenheiten, Defekte und Probleme, die während der Arbeit an dem Projekt auftreten, zu verstehen und zu verbinden. Das Diagramm selbst sieht aus wie ein Fischskelett, daher der Name:

1. Die Unvollkommenheit, der Defekt oder das Problem, das Sie analysieren und zu lösen versuchen, ist der Kopf des Fisches.
2. Die verschiedenen Ursachen für die Unvollkommenheit, den Defekt oder das Problem „ernähren“ sich von der Wirbelsäule des Fisches.

Definieren Sie Ihr Hauptanliegen und fügen Sie die Zeitrahmen hinzu, in denen Sie die verschiedenen begleitenden Elemente eines projektbezogenen Mangels, Defekts oder Problems angehen werden.

Am besten für was und für wen : Hervorragend geeignet, um potenzielle (oder hinderliche) Probleme und Mängel in jedem Projekt im Auge zu behalten.

→ DOWNLOAD Fishbone-Diagramm-Projektzeitachsenvorlage (Google Slides)

→ Projekt-Zeitachsenvorlage für Fischgrätendiagramm HERUNTERLADEN (PowerPoint)

Projektzeitleiste mit Meilensteinen

Worum es geht : Eine Projektzeitleiste mit Meilensteinen legt großen Wert auf Projektmeilensteine, wie Sie wahrscheinlich vermuten würden. Sie können Ihre Meilensteine ​​definieren und die begleitenden Aufgaben definieren, die zu den besagten Meilensteinen führen, sowie die Zeitrahmen, in denen Sie die besagten Aufgaben bearbeiten werden.

Am besten für was und für wen : Großartig für Menschen, die Motivation finden, Meilensteine ​​​​zu erreichen, und diese Meilensteine ​​zu diesem Zweck im Auge behalten möchten.

→ DOWNLOAD Projektzeitleiste mit Meilensteinvorlage (Google Slides)

→ DOWNLOAD Projektzeitleiste mit Meilensteinvorlage (PowerPoint)

Projektzeitachse mit Abhängigkeiten

Worum es geht : Eine Projektzeitleiste mit Abhängigkeiten legt, wie der Name schon sagt, großen Wert auf die Beziehung zwischen Aufgaben. Sie können verwandte Aufgaben miteinander verbinden und die Zeitrahmen definieren, in denen Sie daran arbeiten.

Am besten für was und für wen : Diese Zeitleiste ist eine großartige Ressource, die Ihnen hilft zu verstehen, wie viele Aufgaben Sie erledigen müssen, um das Projekt abzuschließen, in welcher Reihenfolge Sie die Aufgaben erledigen müssen (basierend auf der Aufgabenbeziehung) und wie viel Zeit Sie haben überhaupt zur Verfügung haben.

→ Projektzeitachse mit Abhängigkeiten HERUNTERLADEN (Google Slides)

→ Projektzeitleiste mit Abhängigkeiten HERUNTERLADEN (PowerPoint)

Abschluss…

Das Erstellen einer Projektmanagement-Zeitleiste ist ein entscheidendes Element bei der Planung eines Projekts. Das Definieren Ihrer Aufgaben, deren Abhängigkeiten, wichtiger Projektmeilensteine ​​sowie das Behalten der Projektfrist im Auge zu behalten, ist entscheidend für den erfolgreichen Ausgang Ihres Projekts. Und mit Vorlagen für Projektzeitpläne können Sie all diese wichtigen Daten an einem Ort aufzeichnen und nachverfolgen.