如何创建项目时间表（+免费模板）

在项目时间表中记录和跟踪项目相关数据对于任何项目的成功都至关重要。 您可以直观地了解所有重要的项目元素，并且能够了解如何更好地处理项目中的问题，甚至防止它们发生。

为了帮助您更好地掌握如何使用项目时间线，以下是您需要了解的所有信息，包括基本定义、如何创建自己的项目时间线的指南以及可免费下载的项目时间线模板。能够快速轻松地定义您的项目时间表。

一些基本的项目时间表术语

在我们开始创建项目时间线之前，我们应该了解一些基本的项目时间线术语——什么是项目时间线、项目里程碑和任务依赖关系。

什么是项目时间表？

项目时间表是与项目相关的任务、事件和操作的时间顺序。 全面的项目时间表向您展示：

• 您之前完成的与项目相关的工作
• 您当前正在处理的任务、事件和操作
• 未来等待您的任务、事件和行动。

项目时间表应该包括什么？

项目管理时间表中通常包含几个关键要素：

• 项目相关任务
• 任务到期日期
• 任务的持续时间，从受让人开始处理它们的那一刻到它们到期的那一刻
• 任务之间的所有关键依赖关系

许多类型的项目时间表包括相关的里程碑，作为整个项目进度的参考点。

为什么项目时间表很重要？ 创建项目时间表的好处

您知道吗，根据最近的 Workplace 沟通统计，沟通不畅导致 44% 的项目失败，而 PMI 2015 年的一项研究表明，30% 的项目失败是因为项目的愿景或目标不足？ 创建项目时间表可以解决这两个问题。

毕竟，项目经理一直在寻找最好的工具、工作流程、流程和项目管理技术，以帮助他们的团队更快、更好地完成项目。

而且，虽然最好的工具、工作流程、流程和项目管理技术可能因项目和项目经理而异，但项目时间表的创建对于每个项目来说都是至关重要的元素。

一些最突出的项目时间表优势还包括以下内容：

• 计费更准确；
• 更好的任务优先级；
• 更高的透明度，并能够让每个团队成员对其分配的任务负责；
• 更好的沟通，因为更容易让每个人都参与进来；
• 有助于看到更大的图景；
• 如果发生问题或落后于计划，您可以跟踪它发生在哪个阶段，并可能确定它发生的原因； 这也意味着您可以尽快做出反应并防止进一步的问题。
• 它可以确保您以一种让您及时了解个人任务进度的方式布置任何项目。
• 它可以帮助您关注任务截止日期，以及相关任务和子任务，其完成取决于所述任务的完成。
• 而且，最重要的是，它可以让您及时对所有潜在的事故做出反应。

此外，创建项目时间表会导致时间变得不那么抽象，从而更易于管理。

什么是项目里程碑？ 它们与项目时间表有什么关系？

项目里程碑是没有持续时间的特定任务，因为它们用作前一组任务的成就点。

这些成就点可能标志着项目的结束或项目重要阶段的结束。 因此，它们是项目管理时间表的重要补充。

项目里程碑可能与以下事件相关

有意义的项目阶段（作为项目里程碑）

这些里程碑包括典型项目阶段的开始和结束，例如概念、设计、开发、测试以及最终的发布。

重要会议（作为项目里程碑）

这些里程碑包括项目启动会议、每月进度会议、闭幕会议。

重要决定（作为项目里程碑）

这些里程碑包括所有关于重要项目事项的最终决定，通常是在会议上。

计划（作为项目里程碑）

这些里程碑包括项目计划的构思、批准和完成。

资源（作为项目里程碑）

这些里程碑包括相关项目资源的部署，例如物理材料或团队成员。

设计（作为项目里程碑）

这些里程碑包括项目设计的构思、批准、完成和审查。

资金（作为项目里程碑）

这些里程碑包括获得完成项目所需的资金。

新员工（作为项目里程碑）

这些里程碑包括雇用额外的员工来处理关键的项目角色和职责。

供应商（作为项目里程碑）

这些里程碑包括确保执行项目所需的外部供应商。

关键绩效指标（作为项目里程碑）

这些里程碑包括实际项目成本、资源利用和投资回报。

集成（作为项目里程碑）

这些里程碑标志着项目的不同元素和连接在一起的时间。

目标和目的（作为项目里程碑）

这些里程碑标志着您达到项目的各种目标和目标的时间。

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根据您的需求和项目的复杂性，您可能会在项目时间表中包含几种类型的里程碑。

什么是任务依赖？ 它们与项目时间表有什么关系？

任务依赖关系表示任务之间的关系——一项任务的完成或开始时间与另一项任务的完成或开始时间相关联。 任务依赖关系对于项目时间表很重要，因为它们告诉您当前正在处理的每个任务如何与其他任务相关联。 您可以更好地了解应该如何组织工作，以及应该按什么顺序处理任务。

以下是任务依赖项的工作方式：

完成以启动任务依赖项

在完成任务 A 之前，您无法继续执行任务 B。这种依赖性是最常见的依赖性。

示例：

在制定项目计划之前，您需要先与客户会面。

开始启动任务依赖

您必须先启动任务 A，然后才能启动任务 B。

示例：

在开始设计移动应用程序之前，您需要准备好移动应用程序的线框图，作为参考点。

完成到完成任务依赖项

您必须先完成任务 A，然后才能完成任务 B。

示例：

在设计师完成移动应用程序的设计之前，前端开发人员无法完成她的工作。

从头到尾的任务依赖

您必须先启动任务 A，然后才能完成任务 B。

示例：

聘请起重机卸棚，并聘请施工队安装棚。 在安装棚的任务开始之前，无法完成卸棚的任务。

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根据您的项目，您的项目时间线中可能有多种类型的任务依赖项。

如何创建项目时间表？

现在您已经了解了什么是项目时间表，以及任务、任务依赖项和里程碑之间的关系，以下是您需要遵循的 8 个步骤，以便为您自己的项目设计项目时间表：

1.定义项目范围

在开始构建项目时间表之前，定义项目范围更像是一个准备阶段。

项目范围说明书概述了项目完成后您将产生的可交付成果和成果。

让我们用一个简单的项目来说明这一点——例如，你是一名专业园丁，受雇在当地市政厅前种植玫瑰园。

项目范围说明书示例：

我将为市政厅前的公园建造和种植一个 10 平方英尺的玫瑰园。

2.定义工作分解结构

为了定义工作分解结构 (WBS)，您需要参考您的项目范围说明书。

您将基本上使用该语句来考虑将所需的可交付成果和结果分解为更小的元素的最佳方法。

请记住，这些较小的元素还不是任务——只是较小的可交付成果，您稍后将使用它来定义您的项目任务和任务依赖关系。

从这个意义上说，每个小的可交付成果都是通向里程碑的任务。

工作分解结构示例：

要建造要求的玫瑰园，我需要种植：

• 2 平方英尺的黄玫瑰
• 2平方英尺的粉红玫瑰
• 2 平方英尺的红玫瑰
• 2 平方英尺的紫玫瑰
• 2 平方英尺的白玫瑰

3. 定义任务

现在是时候分析较小的可交付成果，并使用它们来定义任务了。

每个较小的可交付成果都将具有您需要执行的一组步骤（任务），以生成所述较小的可交付成果。

考虑这些步骤（任务）并将它们列在待办事项列表中——这些是你的任务。

定义任务示例：

有几项任务对于建造所请求的花园至关重要：

• 选择完美、阳光充足的地方
• 购买格子架的材料
• 建立一个格子
• 准备网站
• 为玫瑰丛选择种子
• 将种子种植在有吸引力的结构中
• 给花浇水

4.定义任务依赖

您定义的任务不能单独运行。

当然，所有这些任务组连接在一起以构建较小的可交付成果，所有较小的可交付成果相互连接以构建最终的可交付成果。

您只需要考虑任务之间的关系：

• 什么任务需要结束才能开始另一个任务？
• 是否有需要同时开始或完成的任务？
• 在完成另一组任务之前，您需要开始处理哪些任务？

这些问题的答案将帮助您了解完成任务所需的顺序。

定义任务依赖示例：

• 为了为你的玫瑰建造一个合适的格子，你需要购买格子材料
• 为了种植一些东西，你需要购买玫瑰丛种子
• 您将在考虑格子位置的情况下种植玫瑰丛种子，这意味着您必须考虑同时购买格子材料和玫瑰丛 - 这是一个典型的开始任务依赖的示例。

5. 定义里程碑

我们已经讨论过里程碑——根据项目的类型，您可能会考虑最好在项目管理时间表中实施什么样的里程碑。

里程碑可以作为你的最后期限。

您的项目时间表将准确告诉您在达到里程碑之前需要完成哪些任务。

因此，里程碑也可以作为您在项目中取得进展的基准。

定义里程碑示例：

• 里程碑一：成功搭建格子
• 里程碑 2：种植玫瑰丛种子
• 里程碑 3：培育玫瑰花蕾形成

6.分配资源

现在您已经根据项目范围声明定义了任务、任务依赖项和里程碑，您需要考虑如何分配执行定义工作所需的资源。

从这个词的意义上说，资源是执行工作的团队成员。

您需要为每项任务确定最佳人选，然后确保该人可以执行该任务。

分配资源示例：

想想在玫瑰园和格子架上工作是否需要额外的帮助。 你需要多少人，你会在哪里找到他们？

7.确定每项任务所需的时间

这个阶段可能很关键，因为它可以帮助您思考超越项目和里程碑截止日期的最佳方法。

因此，请完成您定义的每项任务，并定义您的团队成员预计花费在其上的时间——您越准确越好。

由于您可能随着时间的推移处理多个相同类型的项目和任务，因此您可以跟踪这些任务和项目的时间。 这将帮助您记录所需的确切时间，以在创建项目估算时作为参考。 您跟踪时间的频率越高，这些任务估计就越准确。

而且，请记住，您首先分配的时间是有限的，因为您将受到截止日期的限制。 此外，一项任务可能需要受让人连续工作 3 小时才能完成……但受让人可能同时在处理其他任务和项目，因此请确保为其他工作和意外情况留出一些喘息的空间。 因此，建议您分配至少 3 倍的时间，以防万一，而不是为一项任务分配 3 小时。

任务持续时间示例：

• 选择完美的阳光充足的地方 - 2 小时
• 购买格子材料 - 1 小时
• 搭建格子架 – 30 小时
• 准备场地 - 10 小时
• 为玫瑰丛选择种子 - 2 小时
• 在有吸引力的结构中种植种子 - 5 小时
• 给花浇水 - 1 小时，定期（两次浇水之间的时间取决于土壤质量）

8. 建立你的项目时间表

现在您已经拥有了所有项目时间线数据，现在是时候制定时间线了。

确定时间线的视觉布局，添加任务、任务依赖项和里程碑。

或者，您可以使用我们现成的模板，节省大量时间：

项目时间线类型（+ 可下载的项目时间线模板）

有不同类型的项目时间表 - 根据您正在处理的项目类型，您可能需要按时间顺序排列的时间表、甘特图或专门关注的项目时间表。 为了使您的项目工作更顺利，我们为每种类型的项目时间表提供了可下载的模板。

按时间顺序排列的项目时间表

顾名思义，这种类型的项目时间表按时间顺序排列任务和里程碑。 它们可以是水平的或垂直的。

横向项目时间表

它是关于什么的：这个项目时间表，顾名思义，横向列出了所有任务和里程碑。 只需添加您的项目名称，在水平的全年时间表中添加您的任务和里程碑。 定义里程碑的截止日期。 定义您何时处理每项任务以及完成任务所需的时间。 最后，将您的项目截止日期添加到水平时间线中，以了解您需要多少时间才能完成所有事情。

最适合什么和谁：非常适合涉及各种任务和里程碑的不同类型的项目。

→ 下载水平项目时间表模板（谷歌幻灯片）

→ 下载水平项目时间表模板 (PowerPoint)

垂直项目时间表

它是关于什么的：这个项目时间表，顾名思义，垂直排列了所有任务和里程碑。 只需添加您的项目名称，跨垂直时间线添加您的任务和里程碑，并为任务里程碑定义相关日期。 最后，将您的项目截止日期添加到垂直时间线中，以了解您需要多少时间才能完成所有事情。

最适合什么和谁：非常适合涉及各种任务和里程碑的不同类型的项目。

→ 下载垂直项目时间表模板（谷歌幻灯片）

→ 下载垂直项目时间表模板 (PowerPoint)

甘特图

如果您不熟悉甘特图，它们是一种特定类型的条形图，可帮助从事项目的团队说明项目进度。 这是一种有效的可视化方法，可让您标记任务的持续时间以及显示任务之间的关系。 一旦您定义了您正在处理的每个任务的持续时间，您将标记任务依赖关系，因为您将清楚地了解每个任务何时结束和开始，以及与其他任务相关的时间。
它是最流行的时间线类型之一，因为它可以用于各种各样的项目，并且一目了然地向您展示大量数据。

您可以使用它来计划一年、一个月、一周或一天的任务。

年度甘特图项目时间表

它是关于什么的： 年度甘特图时间线让您可以在几个月内规划您的项目。 定义任务，并标记其预期持续时间。 为任务添加截止日期，并定义里程碑。 将整个项目的截止日期添加到时间表中，以了解您需要完成所有事情之前有多少时间。

最适合什么和谁：非常适合跨越几个月的更大、更复杂的项目。

→ 下载年度项目时间表模板（谷歌幻灯片）

→ 下载年度项目时间表模板 (PowerPoint)

每月甘特图项目时间表

它是关于什么的：每月甘特图时间表可让您在一个月内计划您的项目。 定义任务，并标记其预期持续时间。 为任务添加截止日期，并定义里程碑。 将整个项目的截止日期添加到时间表中，以了解您需要完成所有事情之前有多少时间。

最适合什么和谁：非常适合跨越一个月或更短时间的小型项目。 此外，它对于计划一个较大项目的工作非常有帮助，您有一个月或更短的时间来完成截止日期。

→ 下载每月项目时间表模板（谷歌幻灯片）

→ 下载每月项目时间表模板 (PowerPoint)

每周甘特图项目时间表

它是关于什么的：每周甘特图时间线可让您在一周内计划您的项目。 定义任务，并标记其预期持续时间。 为任务添加截止日期，并定义里程碑。 将整个项目的截止日期添加到时间表中，以了解您需要完成所有事情之前有多少时间。

最适合什么和谁：非常适合跨越一周或更短时间的小型项目。 此外，它对于计划在截止日期前一周或更短时间的大型项目的工作非常有帮助。

→ 下载每周项目时间表模板（谷歌幻灯片）

→ 下载每周项目时间表模板 (PowerPoint)

每小时甘特图项目时间表

它是关于什么的：每小时甘特图时间表让您可以在一天内计划您的项目。 定义任务，并标记其预期持续时间。 为任务添加截止日期，并定义里程碑。 在时间线上添加整个项目的截止日期，以了解在完成所有事情之前您还有多少时间。

最适合什么和谁：非常适合完成今天到期的项目，如果您在需要发送项目之前还有一些剩余任务。 此外，您甚至可以使用此特定的甘特图来划分您的一天。

→ 下载每小时项目时间表模板（谷歌幻灯片）

→ 下载每小时项目时间表模板 (PowerPoint)

具有专业重点的项目时间表

您的项目甚至可能有专门的重点。 当您想要在更具体的项目管理时间表上跟踪和处理项目进度以及解决与项目相关的问题时，几个不同的图表和图表是一个很好的解决方案。

如果是这种情况，您可以尝试使用 PERT 图、鱼骨图或具有里程碑或依赖关系的项目时间表。

PERT 图表项目时间表

它是关于什么的：PERT 图表是一种出色的可视化工具，旨在帮助您组织、协调和安排与项目相关的任务。 当您想要专注于任务依赖性和标志着此类任务结束的里程碑时，这是一个很好的解决方案。 任务持续时间也很重要。

最适合什么和谁：非常适合具有大量相关任务和流程的更复杂的项目，例如软件开发项目。

→ 下载 PERT 图表项目时间表模板（谷歌幻灯片）

→ 下载 PERT 图表项目时间表模板 (PowerPoint)

鱼骨图项目时间表

它是关于什么的：鱼骨图项目时间表（也称为石川图）非常适合帮助您理解和联系您在项目中工作时出现的不完美、缺陷和问题的原因。 该图本身看起来就像一条鱼的骨架，因此得名：

1. 你正在分析和试图解决的不完美、缺陷或问题是鱼的头。
2. 导致缺陷、缺陷或问题的各种原因“滋生”到鱼的脊椎。

定义您的主要关注点，并添加时间框架，以便您处理与项目相关的缺陷、缺陷或问题的各种伴随元素。

最适合什么和谁：非常适合关注任何项目中的潜在（或阻碍）问题和缺点。

→ 下载鱼骨图项目时间表模板（谷歌幻灯片）

→ 下载鱼骨图项目时间表模板 (PowerPoint)

具有里程碑的项目时间表

它是关于什么的：具有里程碑的项目时间表非常强调项目里程碑，正如您可能猜到的那样。 您可以定义里程碑，并定义导致所述里程碑的随附任务，以及处理所述任务的时间范围。

最适合什么和谁：非常适合那些在达到里程碑中找到动力并希望为此目的关注所述里程碑的人。

→ 下载带有里程碑模板的项目时间表（谷歌幻灯片）

→ 下载带有里程碑模板的项目时间表 (PowerPoint)

具有依赖关系的项目时间表

它是关于什么的：顾名思义，具有依赖关系的项目时间线非常强调任务之间的关系。 您将能够将相关任务联系在一起并定义处理它们的时间范围。

最适合什么和谁：这个时间表是一个很好的资源，可以帮助您了解完成项目需要完成多少任务，需要以什么顺序来处理任务（基于任务关系），以及您需要多少时间有您的处置摆在首位。

→ 下载具有依赖关系的项目时间表（谷歌幻灯片）

→ 下载具有依赖关系的项目时间表 (PowerPoint)

包起来…

创建项目管理时间表是规划项目的关键要素。 定义您的任务、它们的依赖关系、重要的项目里程碑以及关注项目截止日期对于项目的成功结果至关重要。 而且，使用项目时间线模板，您可以在一个地方记录和跟踪所有这些重要数据。