Jak stworzyć harmonogram projektu (+ darmowe szablony)

Rejestrowanie i śledzenie danych związanych z projektem na osi czasu projektu ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego projektu. Otrzymasz wizualne zestawienie wszystkich ważnych elementów projektu i będziesz w stanie zrozumieć, jak lepiej radzić sobie z problemami w ramach projektu, a nawet zapobiegać ich występowaniu.

Aby pomóc Ci lepiej zrozumieć, jak pracować z osiami czasu projektów, oto wszystko, co musisz o nich wiedzieć, w tym podstawowe definicje, przewodnik dotyczący tworzenia własnej osi czasu projektu oraz bezpłatne szablony osi czasu projektów do pobrania, w których możesz być w stanie szybko i łatwo zdefiniować harmonogram projektu.

Niektóre podstawowe terminy dotyczące osi czasu projektu

Zanim przejdziemy do tworzenia osi czasu projektu, powinniśmy przejrzeć podstawową terminologię osi czasu projektu — czym są osie czasu projektu, kamienie milowe projektu i zależności między zadaniami.

Co to jest harmonogram projektu?

Oś czasu projektu to chronologiczna kolejność zadań, zdarzeń i działań związanych z projektem. Kompleksowy harmonogram projektu pokazuje:

• poprzednia praca projektowa, którą wykonałeś
• zadania, zdarzenia i akcje, z którymi aktualnie się wykonujesz
• zadania, wydarzenia i działania, które czekają na Ciebie w przyszłości.

Co powinien zawierać harmonogram projektu?

Na osi czasu zarządzania projektami zwykle uwzględnia się kilka kluczowych elementów:

• Zadania związane z projektem
• Terminy wykonania zadań
• Czas trwania zadań, od momentu rozpoczęcia pracy nad nimi przez zleceniobiorcę, do momentu, w którym są one należne
• Wszystkie kluczowe zależności między zadaniami

Wiele typów harmonogramów projektów zawiera odpowiednie kamienie milowe, które służą jako punkt odniesienia dla ogólnego postępu projektu.

Dlaczego harmonogram projektu jest ważny? Korzyści z tworzenia harmonogramu projektu

Czy wiesz, że zgodnie z najnowszymi statystykami dotyczącymi komunikacji w miejscu pracy, słaba komunikacja prowadzi do niepowodzenia projektu w 44% przypadków, podczas gdy badanie PMI z 2015 r. wskazuje, że 30% projektów kończy się niepowodzeniem z powodu nieodpowiedniej wizji lub celu projektu? Stworzenie harmonogramu projektu może rozwiązać oba te problemy.

W końcu kierownicy projektów zawsze szukają najlepszych narzędzi, przepływów pracy, procesów i technik zarządzania projektami, aby pomóc swojemu zespołowi szybciej ukończyć projekty z lepszą jakością.

I chociaż najlepsze narzędzia, przepływy pracy, procesy i techniki zarządzania projektami mogą się różnić w zależności od projektów i kierowników projektów, stworzenie harmonogramu projektu jest elementem, który ma kluczowe znaczenie dla każdego projektu.

Niektóre z najważniejszych korzyści związanych z osią czasu projektu obejmują również:

• Dokładniejsze rozliczanie;
• Lepsza priorytetyzacja zadań;
• Większa przejrzystość i możliwość pociągnięcia każdego członka zespołu do odpowiedzialności za przydzielone mu zadania;
• Lepsza komunikacja, ponieważ łatwiej jest utrzymać wszystkich na bieżąco;
• Pomaga w zobaczeniu szerszego obrazu;
• Jeśli wystąpi problem lub przekroczenie harmonogramu, jesteś w stanie śledzić, na jakim etapie się to wydarzyło i ewentualnie określić, dlaczego tak się stało; oznacza to również, że możesz zareagować tak szybko, jak to możliwe i zapobiec dalszym problemom.
• Dba o to, aby każdy projekt był rozplanowany w taki sposób, aby był na bieżąco z własnymi postępami w poszczególnych zadaniach.
• Pozwala na bieżąco śledzić terminy realizacji zadań, a także związane z nimi zadania i podzadania, których wykonanie jest uzależnione od wykonania tych zadań.
• A co najważniejsze, pozwala na szybkie reagowanie na wszystkie potencjalne wpadki.

Dodatkowo tworzenie osi czasu projektu powoduje, że czas staje się mniej abstrakcyjny, co ułatwia zarządzanie.

Jakie są kamienie milowe projektu? Jak są one powiązane z harmonogramem projektu?

Kamienie milowe projektu to konkretne zadania, które nie mają czasu trwania, ponieważ służą jako punkt osiągnięcia dla poprzedniej grupy zadań.

Te punkty osiągnięć mogą oznaczać koniec projektu lub koniec ważnego etapu projektu. W związku z tym stanowią ważny dodatek do harmonogramów zarządzania projektami.

Kamienie milowe projektu mogą być powiązane z następującymi wydarzeniami

Znaczące fazy projektu (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe obejmują początek i koniec typowych faz projektu, takich jak koncepcje, projektowanie, rozwój, testowanie i ostatecznie uruchomienie.

Ważne spotkania (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe obejmują spotkanie inauguracyjne projektu, comiesięczne spotkania dotyczące postępów, spotkanie zamykające.

Ważne decyzje (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe obejmują wszystkie ostateczne decyzje podjęte w ważnych sprawach projektowych, zwykle na spotkaniach.

Plany (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe obejmują koncepcję, zatwierdzenie i ukończenie planów projektów.

Zasoby (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe obejmują wdrożenie odpowiednich zasobów projektu, takich jak materiały fizyczne lub członkowie zespołu.

Projekty (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe obejmują koncepcję, zatwierdzenie, ukończenie i przegląd projektów projektów.

Fundusze (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe obejmują pozyskanie środków niezbędnych do realizacji projektu.

Nowi pracownicy (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe obejmują zatrudnienie dodatkowego personelu do obsługi kluczowych ról i obowiązków związanych z projektem.

Dostawcy (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe obejmują pozyskanie zewnętrznych dostawców potrzebnych do realizacji projektu.

Kluczowe Wskaźniki Wydajności (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe obejmują rzeczywiste koszty projektu, wykorzystanie zasobów i zwrot z inwestycji.

Integracje (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe wyznaczają czas, w którym poszczególne elementy projektów łączą się ze sobą.

Cele i cele (jako kamienie milowe projektu)

Te kamienie milowe wyznaczają czas, w którym osiągasz różne cele i cele projektu.

—

W zależności od potrzeb i złożoności projektu, na osi czasu projektu możesz uwzględnić kilka rodzajów kamieni milowych.

Czym są zależności zadań? Jak są one powiązane z harmonogramem projektu?

Zależności zadań reprezentują relacje między zadaniami – czas zakończenia lub rozpoczęcia jednego zadania jest powiązany z czasem zakończenia lub rozpoczęcia innego zadania. Zależności zadań są ważne dla osi czasu projektu, ponieważ informują, w jaki sposób każde z zadań, nad którymi obecnie pracujesz, jest połączone z innymi zadaniami. Zyskasz lepszy wgląd w to, jak powinieneś organizować swoją pracę i w jakiej kolejności powinieneś podchodzić do swoich zadań.

Oto jak działają zależności zadań:

Zależności zadania Zakończ, aby uruchomić

Nie możesz przejść do Zadania B, dopóki nie skończysz z Zadaniem A. Ta zależność jest najczęstsza.

Przykład :

Musisz najpierw spotkać się z klientem, zanim będziesz mógł opracować plan projektu.

Zależności zadań Start, aby rozpocząć

Musisz rozpocząć Zadanie A, zanim będziesz mógł rozpocząć Zadanie B.

Przykład :

Zanim zaczniesz pracować nad projektem aplikacji mobilnej, musisz mieć gotowe makiety aplikacji mobilnej, które posłużą jako punkt odniesienia.

Zakończ, aby zakończyć zależności zadań

Musisz ukończyć Zadanie A, zanim będziesz mógł ukończyć Zadanie B.

Przykład :

Programista front-end nie może zakończyć swojej pracy, dopóki projektant nie zakończy projektowania aplikacji mobilnej.

Zależności zadań od rozpoczęcia do zakończenia

Musisz rozpocząć Zadanie A, zanim będziesz mógł ukończyć Zadanie B.

Przykład :

Do rozładunku szopy wynajmowany jest dźwig, a do montażu szopy zatrudnia się ekipę budowlaną. Zadania rozładunku szopy nie można zakończyć przed rozpoczęciem zadania montażu szopy.

—

W zależności od projektu możesz mieć kilka typów zależności zadań na osi czasu projektu.

Jak stworzyć harmonogram projektu?

Teraz, gdy rozumiesz, czym są osie czasu projektu, a także w jaki sposób zadania, zależności między zadaniami i kamienie milowe są z nimi powiązane, oto 8 kroków, które musisz wykonać, aby opracować harmonogram projektu dla własnego projektu:

1. Zdefiniuj zakres projektu

Zdefiniowanie zakresu projektu jest raczej fazą przygotowawczą, nad którą musisz popracować, zanim zaczniesz budować harmonogram projektu.

Oświadczenie dotyczące zakresu projektu przedstawia produkty i wyniki, które uzyskasz po sfinalizowaniu projektu.

Weźmy prosty projekt, aby to zilustrować — na przykład jesteś zawodowym ogrodnikiem, który został zatrudniony do uprawy ogrodu różanego przed miejscowym ratuszem .

Przykład deklaracji zakresu projektu:

Zbuduję i wyhoduję ogród różany o powierzchni 10 stóp kwadratowych dla parku przed ratuszem.

2. Zdefiniuj strukturę podziału pracy

Aby zdefiniować strukturę podziału pracy (WBS), musisz odwołać się do instrukcji zakresu projektu .

Zasadniczo użyjesz tego stwierdzenia, aby rozważyć najlepsze sposoby rozbicia pożądanych rezultatów i wyników na mniejsze elementy.

Pamiętaj, że te mniejsze elementy nie są jeszcze zadaniami — tylko mniejszymi elementami dostarczanymi, których później użyjesz do zdefiniowania zadań projektowych i zależności między zadaniami.

W tym sensie każdy mały wynik to zadania, które prowadzą do kamienia milowego.

Przykład struktury podziału pracy :

Aby zbudować żądany ogród różany, muszę wyhodować:

• 2 stopy kwadratowe żółtych róż
• 2 stopy kwadratowe różowej róży
• 2 stopy kwadratowe czerwonych róż
• 2 stopy kwadratowe fioletowych róż
• 2 stopy kwadratowe białych róż

3. Zdefiniuj zadania

Teraz nadszedł czas, aby przeanalizować Twoje mniejsze rezultaty i wykorzystać je do zdefiniowania zadań.

Każdy mniejszy element dostarczany będzie zawierał zestaw kroków (zadań), które należy wykonać, aby wyprodukować ten mniejszy element dostarczany.

Pomyśl o tych krokach (zadaniach) i wypisz je na liście rzeczy do zrobienia — to są Twoje zadania.

Przykład definiowania zadań:

Kilka zadań ma kluczowe znaczenie dla budowy wymaganego ogrodu:

• Wybierz idealne, słoneczne miejsce
• Kup materiały do ​​kraty
• Zbuduj kratę
• Przygotuj stronę
• Wybierz nasiona dla krzewów róży
• Posadź nasiona w atrakcyjnej strukturze
• Podlewać kwiaty

4. Zdefiniuj zależności zadań

Zdefiniowane zadania nie działają w izolacji.

Oczywiście wszystkie te grupy zadań łączą się ze sobą, aby zbudować mniejsze wyniki, a wszystkie mniejsze produkty łączą się, aby zbudować ostateczny produkt.

Musisz tylko pomyśleć o tym, jak zadania są ze sobą powiązane:

• Jakie zadanie musi się skończyć, aby mogło rozpocząć się kolejne?
• Czy są zadania, nad którymi musisz jednocześnie rozpocząć lub zakończyć pracę?
• Czy są zadania, nad którymi musisz zacząć pracować, zanim skończysz pracę nad innym zestawem zadań?

Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci zrozumieć, w jakiej kolejności musisz rozwiązywać swoje zadania.

Przykład zdefiniowania zależności zadań:

• Aby zbudować odpowiednią kratkę dla swoich róż, musisz kupić materiały do ​​krat
• Aby mieć coś do sadzenia, musisz kupić nasiona krzewu różanego
• Zasiejesz nasiona krzewów róży z myślą o pozycji kratki, co oznacza, że ​​będziesz musiał rozważyć zakup materiału na kratkę i krzewów róż w tym samym czasie — jest to przykład typowej zależności od zadania początkowego .

5. Zdefiniuj kamienie milowe

Mówiliśmy już o kamieniach milowych – w zależności od rodzaju projektu prawdopodobnie będziesz mógł rozważyć, jaki kamień milowy najlepiej wdrożyć na osi czasu zarządzania projektami.

Kamienie milowe mogą służyć jako Twoje terminy.

Oś czasu projektu powie Ci dokładnie, jakie zadania musisz ukończyć, zanim osiągniesz swój kamień milowy.

W związku z tym kamienie milowe mogą również służyć jako punkt odniesienia dla postępów, jakie robisz w swoim projekcie.

Zdefiniuj przykład kamieni milowych:

• Kamień milowy 1: Pomyślnie zbudowano kratę
• Kamień milowy 2: Zasadziłem nasiona krzewu różanego
• Kamień milowy 3: pielęgnowanie róż do tworzenia pąków

6. Przydziel zasoby

Teraz, gdy masz już zdefiniowane zadania, zależności zadań i kamienie milowe na podstawie deklaracji zakresu projektu, musisz pomyśleć o tym, jak przydzielić zasoby potrzebne do wykonania zdefiniowanej pracy.

W tym znaczeniu zasoby to członkowie zespołu, którzy będą wykonywać pracę.

Musisz wybrać najlepszą osobę do każdego zadania, a następnie upewnić się, że ta osoba jest dostępna do wykonania tego zadania.

Przykład alokacji zasobów :

Zastanów się, czy potrzebujesz dodatkowej pomocy do pracy w ogrodzie różanym i kratownicy. Ile osób będziesz potrzebować i gdzie ich znajdziesz?

7. Określ czas potrzebny na wykonanie każdego zadania

Ta faza może być kluczowa, ponieważ pomaga myśleć o najlepszych sposobach na pokonanie terminów projektów i kamieni milowych.

Tak więc weź każde zdefiniowane przez siebie zadanie i określ czas, jaki członkowie Twojego zespołu powinni nad nim poświęcić – im dokładniejszy jesteś, tym lepiej.

Ponieważ prawdopodobnie pracujesz nad kilkoma tego samego typu projektami i zadaniami w czasie, możesz śledzić czas nad tymi zadaniami i projektami. Pomoże Ci to w udokumentowaniu dokładnego czasu, którego potrzebujesz, aby służyć jako punkt odniesienia podczas tworzenia szacunków projektu. Im częściej śledzisz czas, tym dokładniejsze będą te oszacowania zadań.

I pamiętaj, że będziesz mieć ograniczoną ilość czasu do przydzielenia w pierwszej kolejności, ponieważ będziesz ograniczony przez swój termin. Co więcej, zadanie może zająć cesjonariuszowi zaledwie 3 godziny ciągłej pracy… Ale cesjonariusz prawdopodobnie pracuje jednocześnie nad innymi zadaniami i projektami, więc upewnij się, że zostawisz trochę wytchnienia na inną pracę i nieoczekiwane sytuacje. Tak więc, zamiast przydzielać 3 godziny na zadanie, radzimy przeznaczyć co najmniej 3 razy więcej, tak na wszelki wypadek.

Przykład czasu trwania zadania:

• Wybierz idealne, słoneczne miejsce – 2 godziny
• Kup materiały kratowe – 1 godzina
• Zbuduj kratę – 30 godzin
• Przygotowanie strony – 10 godzin
• Wybierz nasiona do krzewów róż – 2 godziny
• Posadź nasiona w atrakcyjnej strukturze – 5 godzin
• Podlewać kwiaty – 1 godzina , w regularnych odstępach czasu (czas między dwoma podlewaniami zależy od jakości gleby)

8. Zbuduj harmonogram swojego projektu

Teraz, gdy masz już wszystkie dane dotyczące osi czasu projektu, nadszedł czas na sporządzenie własnej osi czasu.

Zdecyduj o układzie wizualnym swojej osi czasu, dodaj zadania, zależności między zadaniami i kamienie milowe.

Możesz też skorzystać z naszych gotowych szablonów i zaoszczędzić mnóstwo czasu:

Typy osi czasu projektu (+ szablony osi czasu projektu do pobrania)

Istnieją różne rodzaje osi czasu projektów — w zależności od typu projektu, nad którym pracujesz, możesz potrzebować chronologicznych osi czasu, wykresów Gantta lub osi czasu projektów ze szczególnym naciskiem. Aby praca nad projektami przebiegała płynniej, dołączyliśmy szablony do pobrania dla każdego rodzaju osi czasu projektu.

Chronologiczne osie czasu projektu

Jak sama nazwa wskazuje, ten rodzaj osi czasu projektu porządkuje zadania i kamienie milowe w porządku chronologicznym. Mogą być poziome lub pionowe.

Horyzontalny harmonogram projektu

O co chodzi : ta oś czasu projektu, jak sama nazwa wskazuje, przedstawia poziomo wszystkie zadania i kamienie milowe. Po prostu dodaj nazwę swojego projektu, dodaj zadania i kamienie milowe na poziomej całorocznej osi czasu. Zdefiniuj termin realizacji kamieni milowych. Określ, kiedy zajmiesz się każdym zadaniem i ile czasu zajmie Ci ukończenie. Na koniec dodaj termin swojego projektu do poziomej osi czasu, aby zrozumieć, ile masz czasu, zanim będziesz musiał wszystko dokończyć.

Najlepsze dla czego i dla kogo : Świetne dla różnych typów projektów, które obejmują różne zadania i kamienie milowe.

→ POBIERZ Szablon osi czasu projektu poziomego (Prezentacje Google)

→ POBIERZ Szablon osi czasu projektu poziomego (PowerPoint)

Pionowa oś czasu projektu

O co chodzi : ta oś czasu projektu, jak sama nazwa wskazuje, przedstawia wszystkie zadania i kamienie milowe w pionie. Wystarczy dodać nazwę projektu, dodać zadania i kamienie milowe na pionowej osi czasu oraz zdefiniować odpowiednie daty dla kamieni milowych zadania. Na koniec dodaj termin swojego projektu do pionowej osi czasu, aby zrozumieć, ile masz czasu, zanim będziesz musiał wszystko dokończyć.

Najlepsze dla czego i dla kogo : Świetne dla różnych typów projektów, które obejmują różne zadania i kamienie milowe.

→ POBIERZ szablon pionowej osi czasu projektu (Prezentacje Google)

→ POBIERZ szablon pionowej osi czasu projektu (PowerPoint)

Wykresy gantta

Jeśli nie znasz wykresów Gantta, są one specyficznym typem wykresu słupkowego, który pomaga zespołom pracującym nad projektami zilustrować harmonogram projektu. Jest to wydajne podejście wizualne, które pozwala oznaczyć czas trwania zadań, a także pokazać, jak zadania są ze sobą powiązane. Po zdefiniowaniu czasu trwania każdego zadania, nad którym pracujesz, będziesz mieć zaznaczone zależności między zadaniami, ponieważ uzyskasz jasny przegląd tego, kiedy każde zadanie kończy się i rozpoczyna, samodzielnie oraz w odniesieniu do innych zadań.
Jest to jeden z najpopularniejszych rodzajów osi czasu, ponieważ może być używany w wielu różnych projektach i wyświetlać wiele danych na pierwszy rzut oka.

Możesz go używać do planowania zadań w ciągu roku, miesiąca, tygodnia lub dnia.

Roczna oś czasu projektu wykresu Gantta

O co chodzi : roczna oś czasu wykresu Gantta pozwala zaplanować projekt na kilka miesięcy. Zdefiniuj zadania i oznacz ich oczekiwany czas trwania. Dodaj terminy realizacji zadań i zdefiniuj kamienie milowe. Dodaj ogólny termin realizacji projektu do osi czasu, aby zrozumieć, ile masz czasu, zanim będziesz musiał wszystko zakończyć.

Najlepsze dla czego i dla kogo : Świetne w przypadku większych, bardziej złożonych projektów, które obejmują kilka miesięcy.

→ POBIERZ roczny szablon osi czasu projektu (Prezentacje Google)

→ POBIERZ Roczny szablon osi czasu projektu (PowerPoint)

Miesięczna oś czasu projektu wykresu Gantta

O co chodzi : Miesięczna oś czasu wykresu Gantta pozwala zaplanować projekt w ciągu jednego miesiąca. Zdefiniuj zadania i oznacz ich oczekiwany czas trwania. Dodaj terminy realizacji zadań i zdefiniuj kamienie milowe. Dodaj ogólny termin realizacji projektu do osi czasu, aby zrozumieć, ile masz czasu, zanim będziesz musiał wszystko zakończyć.

Najlepsze dla kogo i dla kogo : Świetne w przypadku mniejszych projektów trwających miesiąc lub krócej. Co więcej, jest to świetna pomoc w planowaniu pracy nad większym projektem, na który masz miesiąc lub mniej do ostatecznego terminu.

→ POBIERZ Szablon miesięcznej osi czasu projektu (Prezentacje Google)

→ POBIERZ Szablon miesięcznej osi czasu projektu (PowerPoint)

Tygodniowa oś czasu projektu wykresu Gantta

O co chodzi : Tygodniowa oś czasu wykresu Gantta pozwala zaplanować projekt w ciągu jednego tygodnia. Zdefiniuj zadania i oznacz ich oczekiwany czas trwania. Dodaj terminy realizacji zadań i zdefiniuj kamienie milowe. Dodaj ogólny termin realizacji projektu do osi czasu, aby zrozumieć, ile masz czasu, zanim będziesz musiał wszystko zakończyć.

Najlepsze dla czego i dla kogo : Świetne w przypadku mniejszych projektów trwających tydzień lub krócej. Co więcej, jest to świetna pomoc w planowaniu pracy nad większym projektem, na który masz tydzień lub mniej do ostatecznego terminu.

→ POBIERZ Szablon tygodniowej osi czasu projektu (Prezentacje Google)

→ POBIERZ Tygodniowy szablon osi czasu projektu (PowerPoint)

Godzinowa oś czasu projektu wykresu Gantta

O co chodzi : godzinowa oś czasu wykresu Gantta pozwala zaplanować projekt w ciągu jednego dnia. Zdefiniuj zadania i oznacz ich oczekiwany czas trwania. Dodaj terminy realizacji zadań i zdefiniuj kamienie milowe. Dodaj ogólny termin realizacji projektu na osi czasu, aby zrozumieć, ile masz czasu, zanim będziesz musiał wszystko zakończyć.

Najlepsze dla kogo i dla kogo : Świetne do sfinalizowania projektu, który ma się odbyć dzisiaj, jeśli przed wysłaniem projektu pozostało Ci jeszcze kilka zadań. Co więcej, możesz nawet użyć tego konkretnego wykresu Gantta, aby zablokować swój dzień.

→ POBIERZ Szablon godzinowej osi czasu projektu (Prezentacje Google)

→ POBIERZ Szablon godzinowej osi czasu projektu (PowerPoint)

Harmonogramy projektów ze specjalistycznym ukierunkowaniem

Twój projekt może nawet skupiać się na specjalizacji. Kilka różnych wykresów i diagramów to doskonałe rozwiązanie, gdy chcesz śledzić i obsługiwać postęp projektu na bardziej szczegółowej osi czasu zarządzania projektem, a także rozwiązywać problemy związane z projektem.

W takim przypadku możesz wypróbować wykres PERT, diagram Fishbone lub osie czasu projektu z kamieniami milowymi lub zależnościami.

Oś czasu projektu wykresu PERT

O co chodzi : Wykres PERT to świetne narzędzie wizualne, które ma pomóc w organizacji, koordynowaniu i planowaniu zadań związanych z projektem. To świetne rozwiązanie, gdy chcesz skupić się na zależnościach od zadań i kamieniach milowych, które wyznaczają koniec takich zadań. Duży nacisk kładzie się również na czas trwania zadań.

Najlepsze dla kogo i dla kogo : idealne dla bardziej złożonych projektów, które mają wiele powiązanych zadań i procesów, takich jak projekty programistyczne.

→ POBIERZ Szablon osi czasu projektu wykresu PERT (Prezentacje Google)

→ POBIERZ Szablon osi czasu projektu wykresu PERT (PowerPoint)

Schemat Fishbone Oś czasu projektu

O co chodzi : Oś czasu projektu diagramu Fishbone (znana również jako diagram Ishikawy) doskonale pomaga zrozumieć i połączyć przyczyny niedoskonałości, defektów i problemów, które pojawiają się podczas pracy nad projektem. Sam schemat wygląda jak szkielet ryby, stąd jego nazwa:

1. Niedoskonałość, wada lub problem, który analizujesz i próbujesz rozwiązać, to głowa ryby.
2. Różne przyczyny niedoskonałości, defektu lub problemu „wpływają” do kręgosłupa ryby.

Określ swój główny problem i dodaj ramy czasowe, w których zajmiesz się różnymi towarzyszącymi elementami niedoskonałości, defektu lub problemu związanego z projektem.

Najlepsze dla kogo i dla kogo : Świetne do śledzenia potencjalnych (lub utrudniających) problemów i niedociągnięć w każdym projekcie.

→ POBIERZ Szablon osi czasu projektu Fishbone Diagram (Prezentacje Google)

→ POBIERZ Szablon osi czasu projektu Fishbone Diagram (PowerPoint)

Oś czasu projektu z kamieniami milowymi

O co chodzi : Oś czasu projektu z kamieniami milowymi kładzie duży nacisk na kamienie milowe projektu, jak można się domyślić. Możesz zdefiniować swoje kamienie milowe i zdefiniować zadania towarzyszące, które prowadzą do tych kamieni milowych, a także ramy czasowe, w których będziesz się nimi zajmował.

Najlepsze dla czego i dla kogo : idealne dla osób, które znajdują motywację w osiąganiu kamieni milowych i chcą mieć oko na wspomniane kamienie milowe w tym celu.

→ POBIERZ Oś czasu projektu z szablonem kamieni milowych (Prezentacje Google)

→ POBIERZ Oś czasu projektu z szablonem kamieni milowych (PowerPoint)

Oś czasu projektu z zależnościami

O co chodzi : oś czasu projektu z zależnościami, jak sama nazwa wskazuje, kładzie duży nacisk na relacje między zadaniami. Będziesz mógł łączyć ze sobą powiązane zadania i określać ramy czasowe, w których będziesz nad nimi pracować.

Najlepsze dla kogo i dla kogo : ta oś czasu jest doskonałym źródłem informacji, które pomoże Ci zrozumieć, ile zadań musisz wykonać, aby ukończyć projekt, w jakiej kolejności musisz wykonać zadania (na podstawie relacji między zadaniami) i ile czasu masz mieć do Twojej dyspozycji w pierwszej kolejności.

→ POBIERZ Oś czasu projektu z zależnościami (Prezentacje Google)

→ POBIERZ Oś czasu projektu z zależnościami (PowerPoint)

Podsumowanie…

Tworzenie harmonogramu zarządzania projektami jest kluczowym elementem w planowaniu projektu. Definiowanie zadań, ich zależności, ważnych kamieni milowych projektu, a także pilnowanie terminu realizacji projektu ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego wyniku projektu. A dzięki szablonom osi czasu projektów możesz rejestrować i śledzić wszystkie ważne dane w jednym miejscu.