Cum se creează o cronologie a proiectului (+ șabloane gratuite)

Înregistrarea și urmărirea datelor legate de proiect într-o cronologie a proiectului este vitală pentru succesul oricărui proiect. Obțineți o detaliere vizuală a tuturor elementelor importante ale proiectului și puteți înțelege cum să gestionați mai bine problemele din cadrul unui proiect sau chiar să le preveniți.

Pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine cum să lucrați cu cronologie ale proiectelor, iată tot ce trebuie să știți despre acestea, inclusiv definițiile de bază, un ghid despre cum să vă creați propriul cronologie al proiectului și șabloane de cronologie ale proiectului care se pot descărca gratuit, unde veți putea să puteți defini rapid și ușor cronologia proiectului.

Câteva terminologii de bază ale cronologiei proiectului

Înainte de a începe să creăm o cronologie a proiectului, ar trebui să trecem peste câteva terminologii de bază ale cronologiei proiectului - ce sunt cronologia proiectului, etapele de referință ale proiectului și dependențele sarcinilor.

Ce este cronologia unui proiect?

O cronologie a proiectului este o ordonare cronologică a sarcinilor, evenimentelor și acțiunilor legate de proiect. O cronologie cuprinzătoare a proiectului vă arată:

• munca anterioară legată de proiect pe care ați realizat-o
• sarcinile, evenimentele și acțiunile pe care le gestionați în prezent
• sarcinile, evenimentele și acțiunile care vă așteaptă în viitor.

Ce ar trebui să includă un calendar al proiectului?

Există mai multe elemente cheie incluse de obicei într-o cronologie de management de proiect:

• Sarcini legate de proiect
• Datele la care sarcinile sunt scadente
• Durata sarcinilor, de la momentul în care împuternicitul a început să lucreze la ele, până la momentul în care sunt datorate
• Toate dependențele cruciale dintre sarcini

Multe tipuri de calendare ale proiectelor includ repere relevante care servesc ca punct de referință pentru progresul general al proiectului.

De ce este importantă cronologia proiectului? Beneficiile creării unei cronologie a proiectului

Știați că, conform statisticilor recente de comunicare la locul de muncă, comunicarea slabă duce la eșecul proiectului în 44% din cazuri, în timp ce un studiu din 2015 al PMI afirmă că 30% dintre proiecte eșuează din cauza viziunii sau obiectivului neadecvat pentru proiect? Crearea unei cronologie a proiectului poate rezolva ambele probleme.

La urma urmei, managerii de proiect sunt mereu în căutarea celor mai bune instrumente, fluxuri de lucru, procese și tehnici de management de proiect pentru a-și ajuta echipa să își termine proiectele mai rapid și cu o calitate mai bună.

Și, în timp ce cele mai bune instrumente, fluxuri de lucru, procese și tehnici de management de proiect pot varia în funcție de proiecte și manageri de proiect, crearea unei cronologie a proiectului este elementul crucial pentru fiecare proiect.

Unele dintre cele mai importante beneficii ale cronologiei proiectului includ, de asemenea, următoarele:

• Facturare mai precisă;
• O mai bună prioritizare a sarcinilor;
• Mai multă transparență și capacitatea de a trage fiecare membru al echipei responsabil pentru sarcinile care i-au fost atribuite;
• Comunicare mai bună, deoarece este mai ușor să țineți toată lumea la curent;
• Ajută la vizualizarea imaginii de ansamblu;
• Dacă apare o problemă sau întârzierea programului, puteți urmări în ce stadiu s-a întâmplat și, eventual, puteți determina de ce s-a întâmplat; asta înseamnă, de asemenea, că poți reacționa cât mai repede posibil și poți preveni alte probleme.
• Vă asigură că prezentați orice proiect într-un mod care vă ține la curent cu propriul progres cu sarcinile individuale.
• Vă ajută să urmăriți termenele limită ale sarcinilor, precum și sarcinile și sub-sarcinile aferente, a căror finalizare depinde de finalizarea sarcinilor menționate.
• Și, cel mai important, vă permite să reacționați la toate posibilele accidentări în timp util.

În plus, crearea unei cronologie a proiectului duce la ca timpul să devină mai puțin abstract, făcându-l mai ușor de gestionat.

Care sunt reperele proiectului? Cum sunt acestea legate de termenele proiectului?

Etapele proiectului sunt sarcini specifice care nu au durată deoarece servesc drept punct de realizare pentru grupul anterior de sarcini.

Aceste puncte de realizare pot marca sfârșitul proiectului sau sfârșitul unei etape importante a proiectului. Ca atare, ele reprezintă o completare importantă la termenele de management al proiectelor.

Etapele proiectului pot fi legate de următoarele evenimente

Etape semnificative ale proiectului (ca etape ale proiectului)

Aceste repere includ începutul și sfârșitul fazelor tipice ale proiectului, cum ar fi concepte, proiectare, dezvoltare, testare și, eventual, lansare.

Întâlniri importante (ca etape ale proiectului)

Aceste repere includ întâlnirea de lansare a proiectului, întâlnirile lunare de progres, întâlnirea de închidere.

Decizii importante (ca etape ale proiectului)

Aceste etape includ toate deciziile finale luate cu privire la chestiuni importante ale proiectului, de obicei la întâlniri.

Planuri (ca etape ale proiectului)

Aceste etape includ conceperea, aprobarea și finalizarea planurilor de proiect.

Resurse (ca etape ale proiectului)

Aceste etape includ desfășurarea resurselor relevante ale proiectului, cum ar fi materialele fizice sau membrii echipei.

Design-uri (ca etape ale proiectului)

Aceste etape includ conceperea, aprobarea, finalizarea și revizuirea proiectelor.

Fonduri (ca etape ale proiectului)

Aceste etape includ obținerea fondurilor necesare pentru finalizarea proiectului.

Angajări noi (ca etape ale proiectului)

Aceste etape includ angajarea de personal suplimentar pentru a se ocupa de rolurile și responsabilitățile cheie ale proiectului.

Furnizori (ca etape ale proiectului)

Aceste etape includ securizarea furnizorilor externi necesari pentru realizarea proiectului.

Indicatori cheie de performanță (ca etape ale proiectului)

Aceste etape includ costurile reale ale proiectului, utilizarea resurselor și returnarea investițiilor.

Integrari (ca etape ale proiectului)

Aceste repere marchează momentul în care diferitele elemente ale proiectelor se conectează între ele.

Obiective și scopuri (ca etape ale proiectului)

Aceste repere marchează momentul în care atingeți diferitele obiective și scopuri ale proiectului.

—

În funcție de nevoile dvs. și de complexitatea proiectului, puteți include mai multe tipuri de etape în cronologia proiectului.

Ce sunt dependențele de sarcini? Cum sunt acestea legate de termenele proiectului?

Dependențe de sarcini reprezintă relația dintre sarcini – timpul de finalizare sau de începere a unei sarcini este legat de momentul de finalizare sau de începere a unei alte sarcini. Dependența sarcinilor sunt importante pentru calendarele proiectului, deoarece vă spun cum fiecare dintre sarcinile la care lucrați în prezent este conectată la alte sarcini. Obțineți o perspectivă mai bună asupra modului în care ar trebui să vă organizați munca și în ce ordine ar trebui să vă abordați sarcinile.

Iată cum funcționează dependențele sarcinilor:

Terminați pentru a începe dependențele de activitate

Nu puteți trece la Sarcina B până când nu ați terminat cu Sarcina A. Această dependență este cea mai comună.

Exemplu :

Trebuie să vă întâlniți mai întâi cu clientul înainte de a putea elabora un plan de proiect.

Dependențe de activitate Start to Start

Trebuie să începeți Sarcina A înainte de a putea începe Sarcina B.

Exemplu :

Înainte de a începe să lucrați la proiectarea unei aplicații mobile, va trebui să aveți pregătite wireframes-ul aplicației mobile, pentru a servi drept punct de referință.

Dependențe de sarcini de la Terminare la Terminare

Trebuie să terminați Sarcina A înainte de a putea finaliza Sarcina B.

Exemplu :

Un dezvoltator front-end nu își poate termina munca înainte ca designerul să termine designul aplicației mobile.

Începeți până la finalizați dependențele sarcinilor

Trebuie să începeți sarcina A înainte de a putea finaliza sarcina B.

Exemplu :

Se angajează o macara pentru descărcarea unui șopron și se angajează o echipă de construcții pentru instalarea șopronului. Sarcina de descărcare a șopronului nu poate fi finalizată înainte de începerea sarcinii de instalare a șopronului.

—

În funcție de proiectul dvs., este posibil să aveți mai multe tipuri de dependențe de sarcini în cronologia proiectului.

Cum se creează o cronologie a proiectului?

Acum că ați înțeles ce sunt cronologia proiectului, precum și cum se leagă sarcinile, dependențele sarcinilor și etapele de referință, iată cei 8 pași pe care trebuie să-i urmați pentru a concepe o cronologie a proiectului pentru propriul dvs. proiect:

1. Definiți sfera proiectului

Definirea domeniului de aplicare al proiectului este mai mult o fază de pregătire la care trebuie să lucrați înainte de a începe să construiți calendarul proiectului.

Declarația de aplicare a proiectului conturează livrabilele și rezultatele pe care le veți avea odată ce proiectul este finalizat.

Să luăm un proiect simplu pentru a ilustra acest lucru - de exemplu, ești un grădinar profesionist care a fost angajat să crească o grădină de trandafiri în fața primăriei locale .

Exemplu de declarație privind domeniul de aplicare al proiectului:

Voi construi și crește o grădină de trandafiri de 10 mp pentru parcul din fața primăriei.

2. Definiți o structură de defalcare a muncii

Pentru a defini o structură de defalcare a lucrărilor (WBS), va trebui să faceți referire la declarația de aplicare a proiectului .

În principiu, veți folosi declarația pentru a considera cele mai bune modalități de a împărți livrabilele și rezultatele dorite în elemente mai mici.

Rețineți că aceste elemente mai mici nu sunt încă sarcini - doar livrabile mai mici pe care le veți folosi ulterior pentru a vă defini sarcinile proiectului și dependențele sarcinilor.

În acest sens, fiecare livrabil mic sunt sarcinile care duc la o piatră de hotar.

Exemplu de structura de defalcare a muncii :

Pentru a construi grădina de trandafiri solicitată, va trebui să cresc:

• 2 mp de trandafiri galbeni
• 2 mp de trandafir roz
• 2 mp de trandafiri roșii
• 2 mp de trandafiri violet
• 2 mp de trandafiri albi

3. Definiți sarcinile

Acum este timpul să analizați rezultatele mai mici și să le utilizați pentru a defini sarcini.

Fiecare livrabil mai mic va avea un set de pași (sarcini) pe care trebuie să îi efectuați pentru a produce livrabilul mai mic menționat.

Gândiți-vă la acești pași (sarcini) și enumerați-le într-o listă de activități - acestea sunt sarcinile dvs.

Exemplu de definire a sarcinilor:

Mai multe sarcini sunt cruciale pentru construirea grădinii solicitate:

• Alegeți locul perfect, însorit
• Cumpărați materialele pentru spalier
• Construiți un spalier
• Pregătiți site-ul
• Selectați semințele pentru tufele de trandafiri
• Plantați semințele într-o structură atractivă
• Udă florile

4. Definiți dependențele sarcinilor

Sarcinile pe care le-ați definit nu funcționează izolat.

Desigur, toate aceste grupuri de sarcini se conectează pentru a construi livrabile mai mici, iar toate livrabilele mai mici se conectează pentru a construi livrabilul final.

Trebuie doar să vă gândiți la modul în care sarcinile se leagă între ele:

• Ce sarcină trebuie să se termine pentru ca alta să înceapă?
• Există sarcini la care trebuie să începeți să lucrați sau să le finalizați în același timp?
• Există sarcini la care trebuie să începeți să lucrați înainte de a termina lucrul la un alt set de sarcini?

Răspunsurile la aceste întrebări vă vor ajuta să înțelegeți în ce ordine aveți nevoie pentru a vă aborda sarcinile.

Exemplu de definire a dependențelor sarcinilor:

• Pentru a construi un spalier potrivit pentru trandafirii dvs., va trebui să cumpărați materiale pentru spalier
• Pentru a avea ceva de plantat, va trebui să cumpărați semințele de trandafiri
• Veți planta semințele de tufe de trandafiri ținând cont de poziția spalierului, ceea ce înseamnă că va trebui să vă gândiți să cumpărați materialul de spalier și tufele de trandafiri în același timp - acesta este un exemplu de început tipic pentru a începe dependența de sarcină.

5. Definiți reperele

Am vorbit deja despre reperele – în funcție de tipul de proiect, probabil că veți putea lua în considerare ce fel de reper pe care ați fi cel mai bine să îl implementați în cronologia managementului proiectului.

Etapele pot servi drept termene limită.

Cronologia proiectului vă va spune exact ce sarcini trebuie să finalizați înainte de a atinge punctul de referință.

Ca atare, reperele pot servi și ca reper pentru progresul pe care îl înregistrați în proiectul dvs.

Definiți exemplul de repere:

• Etapa 1: Construirea cu succes a spalierului
• Etapa 2: A plantat semințele de trandafiri
• Etapa 3: A crescut trandafirii până la formarea mugurilor

6. Alocați resurse

Acum că aveți sarcinile, dependențele sarcinilor și etapele de referință definite pe baza declarației domeniului proiectului, va trebui să vă gândiți la modul în care puteți aloca resursele necesare pentru a efectua munca definită.

În acest sens al cuvântului, resursele sunt membrii echipei care vor efectua munca.

Va trebui să decideți care este cea mai bună persoană pentru fiecare sarcină și apoi să vă asigurați că persoana respectivă este disponibilă pentru a îndeplini sarcina menționată.

Exemplu de alocare a resurselor :

Gândiți-vă dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar pentru a lucra la grădina de trandafiri și la spalier. De câte persoane vei avea nevoie și unde îi vei găsi?

7. Stabiliți timpul necesar pentru fiecare sarcină

Această fază poate fi crucială, deoarece vă ajută să vă gândiți la cele mai bune modalități de a depăși termenele limită ale proiectelor și ale reperelor.

Așadar, luați fiecare sarcină pe care ați definit-o și definiți timpul pe care se așteaptă să îl petreacă membrii echipei dvs. – cu cât sunteți mai precis, cu atât mai bine.

Deoarece probabil că lucrați la mai multe dintre aceleași tipuri de proiecte și sarcini de-a lungul timpului, puteți urmări timpul pentru aceste sarcini și proiecte. Acest lucru vă va ajuta să aveți o înregistrare documentată a timpului exact de care aveți nevoie pentru ele, care să servească drept referință atunci când creați estimări de proiect. Cu cât urmăriți mai des timpul, cu atât aceste estimări ale sarcinilor vor fi mai precise.

Și, rețineți că veți avea un timp limitat de alocat în primul rând, deoarece veți fi limitat de termenul limită. Mai mult decât atât, o sarcină poate dura cel puțin 3 ore de muncă continuă pentru a finaliza... Dar cel care este însărcinat probabil că lucrează la alte sarcini și proiecte simultan, așa că asigurați-vă că lăsați puțin spațiu pentru alte lucrări și situații neașteptate. Deci, în loc să alocați 3 ore unei sarcini, vi se recomandă să alocați de cel puțin 3 ori mai mult, pentru orice eventualitate.

Exemplu de durată a sarcinii:

• Alegeți locul perfect, însorit – 2 ore
• Cumpărați materiale de spalier – 1 oră
• Construiți un spalier - 30 de ore
• Pregătiți site-ul – 10 ore
• Selectați semințele pentru tufe de trandafiri – 2 ore
• Plantați semințele într-o structură atractivă – 5 ore
• Udați florile – 1 oră , la intervale regulate (timpul dintre două udari depinde de calitatea solului)

8. Construiește-ți cronologia proiectului

Acum că aveți toate datele cronologice ale proiectului, este în sfârșit timpul să vă întocmiți cronologia.

Decideți asupra aspectului vizual pentru cronologia dvs., adăugați sarcinile, dependențele de sarcini și etapele de referință.

Sau puteți folosi șabloanele noastre gata făcute și economisiți mult timp:

Tipuri de cronologie de proiect (+ șabloane de cronologie de proiect descărcabile)

Există diferite tipuri de cronologie de proiect — în funcție de tipul de proiect la care lucrați, este posibil să aveți nevoie de cronologie cronologice, diagrame Gantt sau cronologie ale proiectelor cu un accent specializat. Pentru a face lucrul la proiectele dvs. mai ușor, am inclus șabloane descărcabile pentru fiecare tip de cronologie a proiectului.

Cronologice cronologice ale proiectului

După cum sugerează și numele, acest tip de cronologie a proiectului pune sarcinile și reperele în ordine cronologică. Ele pot fi orizontale sau verticale.

Cronologie orizontală a proiectului

Despre ce este vorba : Această cronologie a proiectului, după cum sugerează și numele, prezintă toate sarcinile și etapele pe orizontală. Doar adăugați numele proiectului, adăugați sarcinile și etapele de referință pe cronologia orizontală pe tot parcursul anului. Definiți termenul limită pentru etapele de referință. Definiți când veți aborda fiecare sarcină și timpul necesar pentru a finaliza. În cele din urmă, adăugați termenul limită pentru proiectul dvs. la cronologia orizontală, pentru a înțelege cât timp aveți înainte de a avea nevoie să finalizați totul.

Cel mai bun pentru ce și cine : excelent pentru diferite tipuri de proiecte care implică diverse sarcini și repere.

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie orizontală a proiectului (Google Slides)

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie orizontală a proiectului (PowerPoint)

Cronologie verticală a proiectului

Despre ce este vorba : Această cronologie a proiectului, după cum sugerează și numele, prezintă toate sarcinile și etapele pe verticală. Doar adăugați numele proiectului, adăugați sarcinile și etapele de referință pe cronologia verticală și definiți datele relevante pentru etapele sarcinii. La final, adaugă termenul limită al proiectului la cronologia verticală, pentru a înțelege cât timp ai la dispoziție înainte de a avea nevoie să termini totul.

Cel mai bun pentru ce și cine : excelent pentru diferite tipuri de proiecte care implică diverse sarcini și repere.

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie verticală a proiectului (Google Slides)

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie verticală a proiectului (PowerPoint)

Diagramele Gantt

Dacă nu sunteți familiarizat cu diagramele Gantt, acestea sunt un tip specific de diagramă cu bare care ajută echipele care lucrează la proiecte să ilustreze programul proiectului. Este o abordare vizuală eficientă, care vă permite să marcați durata sarcinilor, precum și să arătați cum se leagă sarcinile între ele. Odată ce ați definit durata fiecărei sarcini la care lucrați, veți avea dependențe marcate de sarcini, deoarece veți obține o imagine de ansamblu clară asupra momentului când fiecare sarcină se termină și începe, pe cont propriu și în relație cu alte sarcini.
Este unul dintre cele mai populare tipuri de cronologie, deoarece poate fi folosit într-o mare varietate de proiecte și vă arată o mulțime de date dintr-o privire.

Îl puteți folosi pentru a planifica sarcini pe parcursul unui an, lună, săptămână sau zi.

Cronologie anuală a proiectului Gantt Chart

Despre ce este vorba : Cronologia anuală a diagramei Gantt vă permite să vă planificați proiectul pe mai multe luni. Definiți sarcinile și marcați duratele estimate ale acestora. Adăugați termene limită pentru sarcini și definiți reperele. Adăugați termenul limită general al proiectului la cronologie, pentru a înțelege cât timp aveți înainte de a trebui să terminați totul.

Cel mai bun pentru ce și cine : excelent pentru proiecte mai mari și mai complexe care se întind pe mai multe luni.

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie anuală a proiectului (Google Slides)

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie anuală a proiectului (PowerPoint)

Cronologia proiectului diagramă Gantt lunară

Despre ce este vorba : Cronologia lunară a diagramei Gantt vă permite să vă planificați proiectul pe o lună. Definiți sarcinile și marcați duratele estimate ale acestora. Adăugați termene limită pentru sarcini și definiți reperele. Adăugați termenul limită general al proiectului la cronologie, pentru a înțelege cât timp aveți înainte de a trebui să terminați totul.

Cel mai bun pentru ce și cine : excelent pentru proiecte mai mici care se întind pe o lună sau mai puțin. Mai mult, este un mare ajutor în planificarea lucrărilor la un proiect mai mare pentru care aveți la dispoziție o lună, sau mai puțin, până la termenul limită.

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie lunară a proiectului (Google Slides)

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie lunară a proiectului (PowerPoint)

Cronologia proiectului săptămânal Gantt Chart

Despre ce este vorba : Cronologia diagramei Gantt săptămânale vă permite să vă planificați proiectul pe parcursul unei săptămâni. Definiți sarcinile și marcați duratele estimate ale acestora. Adăugați termene limită pentru sarcini și definiți reperele. Adăugați termenul limită general al proiectului la cronologie, pentru a înțelege cât timp aveți înainte de a trebui să terminați totul.

Cel mai bun pentru ce și cine : excelent pentru proiecte mai mici care se întind pe o săptămână sau mai puțin. Mai mult, este un mare ajutor în planificarea lucrărilor la un proiect mai mare pentru care aveți la dispoziție o săptămână, sau mai puțin, până la termenul limită.

→ DESCARCĂ șablonul săptămânal de cronologie a proiectului (Google Slides)

→ DESCARCĂ șablonul săptămânal de cronologie a proiectului (PowerPoint)

Cronologia proiectului diagramă Gantt orară

Despre ce este vorba : Cronologia diagramei Gantt pe oră vă permite să vă planificați proiectul într-o zi. Definiți sarcinile și marcați duratele estimate ale acestora. Adăugați termene limită pentru sarcini și definiți reperele. Adăugați termenul limită general al proiectului pe cronologie, pentru a înțelege cât timp aveți înainte de a avea nevoie să finalizați totul.

Cel mai bun pentru ce și cine : excelent pentru finalizarea unui proiect care urmează să fie programat astăzi, dacă mai aveți câteva sarcini rămase înainte de a trebui să trimiteți proiectul. Mai mult, puteți chiar să utilizați această diagramă Gantt specifică pentru a vă bloca ziua.

→ DESCARCĂ șablonul orar al cronologiei proiectului (Google Slides)

→ DESCARCĂ șablonul orar al cronologiei proiectului (PowerPoint)

Cronologie ale proiectelor cu accent specializat

Proiectul dvs. poate avea chiar un accent specializat. Mai multe diagrame și diagrame diferite sunt o soluție excelentă atunci când doriți să urmăriți și să gestionați progresul proiectului pe o cronologie mai specifică de management al proiectului, precum și să abordați problemele legate de proiect.

Dacă este cazul, puteți încerca diagrama PERT, diagrama fishbone sau cronologia proiectului cu repere sau dependențe.

Cronologia proiectului PERT Chart

Despre ce este vorba : O diagramă PERT este un instrument vizual excelent menit să vă ajute să organizați, coordonați și programați sarcinile legate de proiect. Este o soluție excelentă pentru atunci când doriți să vă concentrați pe dependența de sarcini și pe reperele care marchează sfârșitul unor astfel de sarcini. Se pune mare accent și pe durata sarcinii.

Cel mai bun pentru ce și cine : excelent pentru proiectele mai complexe care au o mulțime de sarcini și procese conexe, cum ar fi proiectele de dezvoltare software.

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie a proiectului PERT Chart (Google Slides)

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie a proiectului PERT Chart (PowerPoint)

Cronologia proiectului Fishbone Diagram

Despre ce este vorba : O cronologie a proiectului Fishbone Diagram (cunoscută și ca diagramă Ishikawa) este excelentă pentru a vă ajuta să înțelegeți și să conectați motivele imperfecțiunilor, defectelor și problemelor care apar în timp ce lucrați la proiect. Diagrama în sine arată ca scheletul unui pește, de unde și numele:

1. Imperfecțiunea, defectul sau problema pe care o analizezi și pe care încerci să o rezolvi este capul peștelui.
2. Diferitele cauze ale imperfecțiunii, defectului sau problemei „se hrănesc” în coloana vertebrală a peștelui.

Definiți-vă principala preocupare și adăugați intervalele de timp în care veți aborda diferitele elemente însoțitoare ale unei imperfecțiuni, defecturi sau probleme legate de proiect.

Cel mai bun pentru ce și cine : excelent pentru a urmări problemele și deficiențele potențiale (sau care împiedică) în orice proiect.

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie al proiectului Fishbone Diagram (Google Slides)

→ DESCARCĂ șablonul de cronologie al proiectului Fishbone Diagram (PowerPoint)

Cronologia proiectului cu repere

Despre ce este vorba : O cronologie a proiectului cu repere pune un accent deosebit pe reperele proiectului, așa cum probabil ați ghici. Vă puteți defini etapele de referință și sarcinile însoțitoare care duc la etapele menționate, precum și intervalele de timp în care vă veți ocupa de sarcinile menționate.

Cel mai bun pentru ce și pentru cine : excelent pentru persoanele care găsesc motivație pentru a atinge obiectivele de referință și doresc să țină cont de aceste repere în acest scop.

→ DESCARCĂ Șablonul cronologiei proiectului cu repere (Google Slides)

→ DESCARCĂ Cronologia proiectului cu șablon de repere (PowerPoint)

Cronologia proiectului cu dependențe

Despre ce este vorba : O cronologie a proiectului cu dependențe, după cum sugerează și numele, pune mare accent pe relația dintre sarcini. Veți putea să conectați sarcinile conexe și să definiți intervalele de timp în care veți lucra la ele.

Cel mai bun pentru ce și cine : această cronologie este o resursă excelentă pentru a vă ajuta să înțelegeți câte sarcini trebuie să vă ocupați pentru a finaliza proiectul, în ce ordine trebuie să vă ocupați de sarcini (pe baza relației dintre sarcini) și cât timp aveți aveți la dispoziție în primul rând.

→ DESCARCĂ Cronologia proiectului cu dependențe (Google Slides)

→ DESCARCĂ Cronologia proiectului cu dependențe (PowerPoint)

Încheierea…

Crearea unei cronologie de management de proiect este un element crucial în planificarea unui proiect. Definirea sarcinilor dvs., dependențele acestora, etapele importante ale proiectului, precum și urmărirea termenului limită al proiectului sunt esențiale pentru rezultatul cu succes al proiectului dumneavoastră. Și, cu șabloanele de cronologie ale proiectului, puteți înregistra și urmări toate aceste date vitale într-un singur loc.