วิธีสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ (+ เทมเพลตฟรี)

การบันทึกและติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการในไทม์ไลน์ของโครงการมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการใดๆ คุณได้รับภาพรายละเอียดองค์ประกอบโครงการที่สำคัญทั้งหมด และคุณสามารถเข้าใจวิธีจัดการกับปัญหาภายในโครงการได้ดีขึ้น หรือแม้แต่ป้องกันไม่ให้เกิดขึ้น

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีทำงานกับไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ได้ดีขึ้น นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับไทม์ไลน์ รวมถึงคำจำกัดความพื้นฐาน คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ของคุณเอง และเทมเพลตไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ที่ดาวน์โหลดได้ฟรี สามารถกำหนดไทม์ไลน์โครงการของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

คำศัพท์พื้นฐานเกี่ยวกับไทม์ไลน์ของโครงการ

ก่อนที่เราจะลงมือสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ เราควรทบทวนคำศัพท์พื้นฐานของไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ — ไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ เป้าหมายของโปรเจ็กต์ และการขึ้นต่อกันของงานคืออะไร

ไทม์ไลน์ของโครงการคืออะไร?

ไทม์ไลน์ของโครงการคือการเรียงลำดับงาน เหตุการณ์ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับโครงการตามลำดับเวลา ไทม์ไลน์โครงการที่ครอบคลุมจะแสดงให้คุณเห็น:

• งานที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อนหน้านี้ที่คุณทำสำเร็จ
• งาน เหตุการณ์ และการกระทำที่คุณกำลังจัดการอยู่
• งาน เหตุการณ์ และการกระทำที่รอคุณอยู่ในอนาคต

ไทม์ไลน์ของโครงการควรมีอะไรบ้าง?

มีองค์ประกอบสำคัญหลายประการที่มักจะรวมอยู่ในไทม์ไลน์การจัดการโครงการ:

• งานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• วันที่เมื่องานถึงกำหนด
• ระยะเวลาของงาน นับตั้งแต่เวลาที่ผู้รับมอบหมายเริ่มทำงาน จนถึงเวลาที่ครบกำหนด
• การพึ่งพาที่สำคัญทั้งหมดระหว่างงาน

ไทม์ไลน์ของโครงการหลายประเภทรวมถึงเหตุการณ์สำคัญที่เกี่ยวข้องซึ่งใช้เป็นจุดอ้างอิงสำหรับความคืบหน้าโดยรวมของโครงการ

เหตุใดไทม์ไลน์ของโครงการจึงมีความสำคัญ ประโยชน์ของการสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ

คุณรู้หรือไม่ว่าตามสถิติการสื่อสารใน Workplace ล่าสุด การสื่อสารที่ไม่ดีนำไปสู่ความล้มเหลวของโครงการใน 44% ของกรณีทั้งหมด ในขณะที่การศึกษาในปี 2015 โดย PMI ระบุว่า 30% ของโครงการล้มเหลวเนื่องจากวิสัยทัศน์หรือเป้าหมายไม่เพียงพอสำหรับโครงการ การสร้างไทม์ไลน์ของโครงการสามารถแก้ปัญหาทั้งสองนี้ได้

ท้ายที่สุดแล้ว ผู้จัดการโครงการมักจะมองหาเครื่องมือ เวิร์กโฟลว์ กระบวนการ และเทคนิคการจัดการโครงการที่ดีที่สุดเสมอ เพื่อช่วยให้ทีมของพวกเขาทำโครงการเสร็จเร็วขึ้นและมีคุณภาพดีขึ้น

และในขณะที่เครื่องมือ เวิร์กโฟลว์ กระบวนการ และเทคนิคการจัดการโครงการที่ดีที่สุดอาจแตกต่างกันไปตามโครงการและผู้จัดการโครงการ การสร้างไทม์ไลน์ของโครงการเป็นองค์ประกอบที่สำคัญสำหรับแต่ละโครงการ

ผลประโยชน์ไทม์ไลน์โครงการที่โดดเด่นที่สุดบางส่วน ได้แก่ :

• การเรียกเก็บเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น
• การจัดลำดับความสำคัญของงานที่ดีขึ้น
• มีความโปร่งใสมากขึ้นและสามารถกำหนดให้สมาชิกในทีมแต่ละคนรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย
• การสื่อสารที่ดีขึ้น เนื่องจากทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมได้ง่ายขึ้น
• ช่วยในการมองเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้น
• หากเกิดปัญหาหรือล่าช้ากว่ากำหนด คุณสามารถติดตามได้ว่าเกิดอะไรขึ้นและอาจระบุสาเหตุที่เกิดขึ้นได้ นั่นยังหมายความว่าคุณสามารถตอบสนองได้โดยเร็วที่สุดและป้องกันปัญหาอื่นๆ อีก
• มันทำให้แน่ใจว่าคุณวางโครงงานใด ๆ ในลักษณะที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณเองกับงานแต่ละอย่าง
• ช่วยให้คุณจับตาดูกำหนดเวลาของงาน เช่นเดียวกับงานที่เกี่ยวข้องและงานย่อย ซึ่งความสมบูรณ์ขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานดังกล่าว
• และที่สำคัญที่สุด ช่วยให้คุณตอบสนองต่ออุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นได้ทันท่วงที

นอกจากนี้ การสร้างไทม์ไลน์ของโครงการทำให้เวลากลายเป็นนามธรรมน้อยลง ทำให้จัดการได้ง่ายขึ้น

เหตุการณ์สำคัญของโครงการคืออะไร? เกี่ยวข้องกับไทม์ไลน์ของโครงการอย่างไร

เป้าหมายของ โครงการ คืองานเฉพาะที่ไม่มีระยะเวลาเนื่องจากเป็นคะแนนความสำเร็จสำหรับงานกลุ่มก่อนหน้า

คะแนนความสำเร็จเหล่านี้อาจเป็นจุดสิ้นสุดของโครงการหรือจุดสิ้นสุดของขั้นตอนสำคัญของโครงการ ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงเป็นส่วนเสริมที่สำคัญในไทม์ไลน์การจัดการโครงการ

ความคืบหน้าของโครงการอาจเชื่อมโยงกับเหตุการณ์ต่อไปนี้

ขั้นตอนของโครงการที่มีความหมาย (ตามเหตุการณ์สำคัญของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้รวมถึงการเริ่มต้นและสิ้นสุดของขั้นตอนโครงการทั่วไป เช่น แนวคิด การออกแบบ การพัฒนา การทดสอบ และการเปิดตัวในที่สุด

การประชุมที่สำคัญ (ตามเป้าหมายของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้รวมถึงการประชุมเปิดตัวโครงการ การประชุมความคืบหน้ารายเดือน การประชุมปิด

การตัดสินใจที่สำคัญ (ตามเหตุการณ์สำคัญของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้รวมถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้ายทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องสำคัญๆ ของโครงการ โดยปกติแล้วจะอยู่ที่การประชุม

แผน (ตามเป้าหมายของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้รวมถึงการคิด การอนุมัติ และความสำเร็จของแผนโครงการ

ทรัพยากร (ตามเป้าหมายของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้รวมถึงการปรับใช้ทรัพยากรโครงการที่เกี่ยวข้อง เช่น วัสดุทางกายภาพหรือสมาชิกในทีม

การออกแบบ (ตามเป้าหมายของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้รวมถึงแนวคิด การอนุมัติ ความสมบูรณ์ และการทบทวนการออกแบบโครงการ

กองทุน (ตามเป้าหมายของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้รวมถึงการได้รับเงินทุนที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

พนักงานใหม่ (ตามเป้าหมายของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้รวมถึงการจ้างพนักงานเพิ่มเติมเพื่อจัดการกับบทบาทและความรับผิดชอบที่สำคัญของโครงการ

ผู้จำหน่าย (ตามเป้าหมายของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้รวมถึงการรักษาความปลอดภัยผู้ขายภายนอกที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (ตามเป้าหมายของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้รวมถึงต้นทุนโครงการจริง การใช้ทรัพยากร และผลตอบแทนจากการลงทุน

การบูรณาการ (ตามเป้าหมายของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้บ่งบอกถึงเวลาที่องค์ประกอบต่างๆ ของโครงการและเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน

วัตถุประสงค์และเป้าหมาย (ตามเป้าหมายของโครงการ)

เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้เป็นเครื่องบอกเวลาเมื่อคุณบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายต่างๆ ของโครงการ

—

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและความซับซ้อนของโครงการ คุณอาจรวมเหตุการณ์สำคัญหลายประเภทไว้ในไทม์ไลน์โครงการของคุณ

การพึ่งพางานคืออะไร? เกี่ยวข้องกับไทม์ไลน์ของโครงการอย่างไร

การ พึ่งพางาน แสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างงาน – เวลาเสร็จสิ้นหรือเวลาเริ่มต้นของงานหนึ่งจะเชื่อมโยงกับเวลาเสร็จสมบูรณ์หรือเวลาเริ่มต้นของงานอื่น การขึ้นต่อกันของงานมีความสำคัญสำหรับไทม์ไลน์ของโครงการ เนื่องจากจะบอกคุณว่างานแต่ละงานที่คุณกำลังทำงานอยู่นั้นเชื่อมโยงกับงานอื่นๆ อย่างไร คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นว่าคุณควรจัดระเบียบงานอย่างไร และคุณควรจัดการกับงานของคุณในลำดับใด

นี่คือวิธีการทำงานของการพึ่งพางาน:

เสร็จสิ้นเพื่อเริ่มการพึ่งพางาน

คุณไม่สามารถย้ายไปยังงาน B ได้จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นงาน A การพึ่งพานี้เป็นงานที่พบบ่อยที่สุด

ตัวอย่าง :

คุณต้องพบกับลูกค้าก่อนจึงจะสามารถจัดทำแผนโครงการได้

เริ่มเพื่อเริ่มการพึ่งพางาน

คุณต้องเริ่มงาน A ก่อนจึงจะสามารถเริ่มงาน B ได้

ตัวอย่าง :

ก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ คุณจะต้องเตรียมโครงร่างของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้พร้อมเพื่อใช้เป็นจุดอ้างอิง

เสร็จสิ้นการพึ่งพางานให้เสร็จสิ้น

คุณต้องทำภารกิจ A ให้เสร็จก่อน คุณจึงจะสามารถทำงาน B ให้เสร็จได้

ตัวอย่าง :

นักพัฒนาส่วนหน้าไม่สามารถทำงานให้เสร็จก่อนที่นักออกแบบจะออกแบบแอพมือถือเสร็จ

เริ่มต้นเพื่อสิ้นสุดการพึ่งพางาน

คุณต้องเริ่มงาน A ก่อนที่คุณจะสามารถทำงาน B ให้เสร็จได้

ตัวอย่าง :

เครนได้รับการว่าจ้างให้ขนถ่ายเพิง และจ้างทีมก่อสร้างเพื่อติดตั้งเพิง งานขนถ่ายเพิงไม่สามารถเสร็จสิ้นได้ก่อนที่งานติดตั้งเพิงจะเริ่มต้นขึ้น

—

ขึ้นอยู่กับโครงการของคุณ คุณอาจมีการขึ้นต่อกันของงานหลายประเภทในไทม์ไลน์ของโครงการของคุณ

จะสร้างไทม์ไลน์ของโครงการได้อย่างไร?

ตอนนี้ คุณเข้าใจแล้วว่าไทม์ไลน์ของโครงการคืออะไร เช่นเดียวกับงาน การขึ้นต่อกันของงาน และเหตุการณ์สำคัญที่เชื่อมโยงเข้าด้วยกัน นี่คือ 8 ขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อกำหนดไทม์ไลน์ของโครงการสำหรับโครงการของคุณเอง:

1. กำหนดขอบเขตโครงการ

การกำหนดขอบเขตของโครงการเป็นมากกว่าขั้นตอนการเตรียมการที่คุณต้องดำเนินการก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ

คำชี้แจงขอบเขตโครงการจะสรุปผลงานและผลลัพธ์ที่คุณจะได้รับเมื่อโครงการเสร็จสิ้น

ลองใช้โปรเจ็กต์ง่ายๆ เพื่อแสดงสิ่งนี้กัน ตัวอย่างเช่น คุณเป็นคนทำสวนมืออาชีพที่ได้รับการว่าจ้างให้ปลูกสวนกุหลาบหน้าศาลากลางในท้องถิ่น

ตัวอย่างคำสั่งขอบเขตโครงการ:

ฉันจะสร้างและปลูกสวนกุหลาบขนาด 10 ตารางฟุตสำหรับสวนสาธารณะหน้าศาลากลาง

2. กำหนดโครงสร้างการแบ่งงาน

ในการกำหนดโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) คุณจะต้องอ้างอิง คำสั่งขอบเขตโครงการ ของคุณ

โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะใช้คำกล่าวนี้เพื่อพิจารณาวิธีที่ดีที่สุดในการแยกผลลัพธ์และผลลัพธ์ที่คุณต้องการออกเป็นองค์ประกอบย่อยๆ

โปรดจำไว้ว่าองค์ประกอบที่เล็กกว่าเหล่านี้ไม่ใช่งาน — เป็นเพียงผลงานที่มีขนาดเล็กกว่าที่คุณจะใช้เพื่อกำหนดงานโครงการและการพึ่งพางานของคุณในภายหลัง

ในแง่นั้น ผลงานเล็กๆ น้อยๆ แต่ละรายการเป็นงานที่นำไปสู่เหตุการณ์สำคัญ

ตัวอย่างโครงสร้างการแบ่งงาน :

ในการสร้างสวนกุหลาบที่ขอ ฉันจะต้องเติบโต:

• กุหลาบเหลือง 2 ตร.ฟุต
• กุหลาบสีชมพู 2 ตารางฟุต
• กุหลาบแดง 2 ตร.ฟุต
• กุหลาบสีม่วง 2 ตารางฟุต
• กุหลาบขาว 2 ตารางฟุต

3. กำหนดงาน

ตอนนี้ได้เวลาวิเคราะห์ผลงานที่มีขนาดเล็กลง และใช้เพื่อกำหนดงาน

ผลงานที่มีขนาดเล็กกว่าแต่ละชิ้นจะมีชุดของขั้นตอน (งาน) ที่คุณต้องดำเนินการเพื่อผลิตผลงานที่มีขนาดเล็กลงดังกล่าว

นึกถึงขั้นตอน (งาน) เหล่านี้และแสดงรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำ นี่คืองานของคุณ

กำหนดตัวอย่างงาน:

งานหลายอย่างมีความสำคัญต่อการสร้างสวนที่ร้องขอ:

• เลือกจุดรับแสงแดดที่สมบูรณ์แบบ
• ซื้อวัสดุสำหรับโครงบังตาที่เป็นช่อง
• สร้างโครงตาข่าย
• เตรียมสถานที่
• เลือกเมล็ดสำหรับพุ่มกุหลาบ
• เพาะเมล็ดในโครงสร้างที่สวยงาม
• รดน้ำดอกไม้

4. กำหนดการอ้างอิงงาน

งานที่คุณกำหนดไม่ได้ทำงานแยกกัน

แน่นอนว่างานกลุ่มเหล่านี้ทั้งหมดเชื่อมต่อกันเพื่อสร้างผลงานที่มีขนาดเล็กลง และงานที่มีขนาดเล็กกว่าทั้งหมดจะเชื่อมต่อกันเพื่อสร้างผลลัพธ์สุดท้าย

คุณเพียงแค่ต้องคิดว่างานมีความสัมพันธ์กันอย่างไร:

• งานใดที่ต้องจบเพื่อเริ่มงานอื่น
• มีงานใดบ้างที่คุณต้องเริ่มทำงานหรือทำให้เสร็จพร้อมๆ กัน
• มีงานใดบ้างที่คุณต้องเริ่มทำงานก่อนที่คุณจะทำงานชุดอื่นเสร็จ

คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจในลำดับที่คุณต้องการจัดการกับงานของคุณ

กำหนดตัวอย่างการพึ่งพางาน:

• ในการสร้างโครงบังตาที่เป็นช่องที่เหมาะสมสำหรับดอกกุหลาบของคุณ คุณจะต้องซื้อวัสดุตาข่าย
• ถ้าจะปลูกก็ต้องซื้อเมล็ดพุ่มกุหลาบ
• คุณจะต้องปลูกเมล็ดพุ่มกุหลาบโดยคำนึงถึงตำแหน่งของโครงสร้างบังตาที่เป็นช่อง ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องพิจารณาซื้อวัสดุตาข่ายและพุ่มกุหลาบไปพร้อม ๆ กัน นี่เป็นตัวอย่างของการ เริ่ม พึ่งพางานโดยทั่วไป

5. กำหนดเหตุการณ์สำคัญ

เราได้พูดถึงเหตุการณ์สำคัญแล้ว โดยขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการ คุณน่าจะสามารถพิจารณาว่าเป้าหมายประเภทใดที่คุณควรนำไปใช้ในไทม์ไลน์การจัดการโครงการได้ดีที่สุด

เหตุการณ์สำคัญสามารถใช้เป็นกำหนดเวลาของคุณได้

ไทม์ไลน์โครงการของคุณจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่างานใดที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อนที่คุณจะไปถึงเป้าหมาย

ด้วยเหตุนี้ เหตุการณ์สำคัญจึงสามารถใช้เป็นเกณฑ์เปรียบเทียบสำหรับความคืบหน้าในโครงการของคุณได้

กำหนดตัวอย่างเหตุการณ์สำคัญ:

• เหตุการณ์สำคัญที่ 1: สร้างโครงสร้างบังตาที่เป็นช่องสำเร็จ
• เหตุการณ์สำคัญที่ 2: การปลูกเมล็ดพุ่มกุหลาบ
• เหตุการณ์สำคัญ 3: หล่อเลี้ยงดอกกุหลาบจนเกิดดอกตูม

6. จัดสรรทรัพยากร

ตอนนี้ คุณมีงาน การขึ้นต่อกันของงาน และเหตุการณ์สำคัญที่กำหนดไว้ตามคำชี้แจงขอบเขตโครงการของคุณแล้ว คุณจะต้องคิดถึงวิธีจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่กำหนดไว้

ในแง่ของคำนี้ ทรัพยากรคือสมาชิกในทีมที่จะดำเนินงาน

คุณจะต้องตัดสินใจเลือกบุคคลที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละงาน จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลดังกล่าวพร้อมที่จะทำงานดังกล่าว

ตัวอย่างการจัดสรรทรัพยากร :

ลองนึกดูว่าคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการทำงานในสวนกุหลาบและโครงบังตาที่เป็นช่องหรือไม่ คุณต้องการคนกี่คนและคุณจะพบพวกเขาได้ที่ไหน

7. กำหนดเวลาที่จำเป็นสำหรับแต่ละงาน

ระยะนี้อาจมีความสำคัญ เนื่องจากช่วยให้คุณนึกถึงวิธีที่ดีที่สุดในการเอาชนะกำหนดเวลาของโครงการและเป้าหมาย

ดังนั้น ใช้แต่ละงานที่คุณกำหนดและกำหนดเวลาที่สมาชิกในทีมของคุณคาดว่าจะใช้ไปกับงานนั้น ยิ่งคุณแม่นยำมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

เนื่องจากคุณอาจทำงานในโปรเจ็กต์และงานประเภทเดียวกันหลายรายการในช่วงเวลาหนึ่ง คุณจึงสามารถติดตามเวลาของงานและโครงการเหล่านี้ได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีบันทึกเป็นเอกสารเกี่ยวกับเวลาที่แน่นอนที่คุณต้องการเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการสร้างการประมาณการโครงการ ยิ่งคุณติดตามเวลาบ่อยเท่าใด การประมาณการงานเหล่านี้จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น

และจำไว้ว่าคุณจะมีเวลาจำกัดในการจัดสรรตั้งแต่แรก เนื่องจากคุณจะถูกจำกัดภายในกำหนดเวลาของคุณ ยิ่งกว่านั้น งานอาจใช้เวลาให้ผู้รับมอบหมายทำงานต่อเนื่องกันอย่างน้อย 3 ชั่วโมงจึงจะเสร็จ... แต่ผู้รับมอบหมายน่าจะทำงานและโครงการอื่นๆ ไปพร้อม ๆ กัน ดังนั้นอย่าลืมเว้นที่ว่างสำหรับการทำงานอื่นๆ และสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด ดังนั้น แทนที่จะจัดสรร 3 ชั่วโมงให้กับงาน คุณควรจัดสรรอย่างน้อย 3 เท่า เผื่อไว้เผื่อไว้

ตัวอย่างระยะเวลางาน:

• เลือกจุดที่มีแสงแดดส่องถึง - 2 ชั่วโมง
• ซื้อวัสดุโครงสร้างบังตาที่เป็นช่อง – 1 ชั่วโมง
• สร้างโครงตาข่าย – 30 ชั่วโมง
• เตรียมสถานที่ – 10 ชั่วโมง
• เลือกเมล็ดสำหรับพุ่มกุหลาบ – 2 ชั่วโมง
• ปลูกเมล็ดในโครงสร้างที่สวยงาม – 5 ชั่วโมง
• รดน้ำดอกไม้ – 1 ชั่วโมง เป็นระยะ ๆ (เวลาระหว่างการรดน้ำสองครั้งขึ้นอยู่กับคุณภาพของดิน)

8. สร้างไทม์ไลน์โครงการของคุณ

เมื่อคุณมีข้อมูลไทม์ไลน์ของโครงการแล้ว ในที่สุดก็ถึงเวลาสร้างไทม์ไลน์ของคุณ

ตัดสินใจเกี่ยวกับเลย์เอาต์ภาพสำหรับไทม์ไลน์ของคุณ เพิ่มงาน การขึ้นต่อกันของงาน และเหตุการณ์สำคัญ

หรือคุณสามารถใช้เทมเพลตสำเร็จรูปของเราและประหยัดเวลาได้มาก:

ประเภทไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ (+ เทมเพลตไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ที่ดาวน์โหลดได้)

มีไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์หลายประเภท — ขึ้นอยู่กับประเภทของโปรเจ็กต์ที่คุณกำลังดำเนินการ คุณอาจต้องการไทม์ไลน์ตามลำดับเวลา แผนภูมิแกนต์ หรือไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ที่เน้นเฉพาะ เพื่อให้การทำงานในโครงการของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น เราได้รวมเทมเพลตที่สามารถดาวน์โหลดได้สำหรับไทม์ไลน์ของโครงการแต่ละประเภท

ลำดับเวลาโครงการตามลำดับเวลา

ตามชื่อที่แนะนำ ไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ประเภทนี้ทำให้งานและเหตุการณ์สำคัญเรียงตามลำดับเวลา พวกเขาสามารถเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง

ไทม์ไลน์โครงการแนวนอน

เกี่ยวกับอะไร : ไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์นี้จัดวางงานและเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดตามแนวนอนตามชื่อของมัน เพียงเพิ่มชื่อโปรเจ็กต์ของคุณ เพิ่มงานและเป้าหมายของคุณในไทม์ไลน์ตลอดทั้งปีในแนวนอน กำหนดเส้นตายสำหรับเหตุการณ์สำคัญ กำหนดว่าคุณจะจัดการแต่ละงานเมื่อใดและใช้เวลาดำเนินการให้เสร็จสิ้น ในท้ายที่สุด ให้เพิ่มกำหนดเวลาโครงการของคุณลงในไทม์ไลน์แนวนอน เพื่อให้เข้าใจว่าคุณมีเวลามากแค่ไหนก่อนที่คุณจะต้องทำทุกอย่างให้เสร็จ

ดีที่สุดสำหรับอะไรและใคร : เหมาะสำหรับโครงการประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานและเหตุการณ์สำคัญต่างๆ

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการแนวนอน (Google สไลด์)

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการแนวนอน (PowerPoint)

ไทม์ไลน์โครงการแนวตั้ง

เกี่ยวกับอะไร : ไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์นี้ กำหนดงานและเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดในแนวตั้ง ตามชื่อของมัน เพียงเพิ่มชื่อโปรเจ็กต์ของคุณ เพิ่มงานและเป้าหมายของคุณในไทม์ไลน์แนวตั้ง และกำหนดวันที่ที่เกี่ยวข้องสำหรับหลักเป้าหมายของงาน ในท้ายที่สุด ให้เพิ่มกำหนดเวลาโครงการของคุณลงในไทม์ไลน์แนวตั้ง เพื่อให้เข้าใจว่าคุณมีเวลามากแค่ไหนก่อนที่คุณจะต้องทำทุกอย่างให้เสร็จ

ดีที่สุดสำหรับอะไรและใคร : เหมาะสำหรับโครงการประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานและเหตุการณ์สำคัญต่างๆ

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการแนวตั้ง (Google สไลด์)

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการแนวตั้ง (PowerPoint)

แผนภูมิแกนต์

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับแผนภูมิแกนต์ แผนภูมิเหล่านี้เป็นแผนภูมิแท่งชนิดหนึ่งที่ช่วยให้ทีมทำงานในโครงการเพื่อแสดงกำหนดการของโครงการ เป็นวิธีการแสดงภาพที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณกำหนดระยะเวลาของงานและแสดงว่างานนั้นสัมพันธ์กันอย่างไร เมื่อคุณกำหนดระยะเวลาของแต่ละงานที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณจะทำเครื่องหมายการพึ่งพาของงาน เนื่องจากคุณจะได้รับภาพรวมที่ชัดเจนว่างานแต่ละงานจะสิ้นสุดและเริ่มต้นเมื่อใด โดยตัวมันเอง และสัมพันธ์กับงานอื่นๆ
เป็นไทม์ไลน์ประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เนื่องจากสามารถใช้กับโปรเจ็กต์ที่หลากหลายและแสดงข้อมูลจำนวนมากได้ในพริบตา

คุณสามารถใช้เพื่อวางแผนงานในช่วงปี เดือน สัปดาห์ หรือวัน

ไทม์ไลน์โครงการแผนภูมิแกนต์ประจำปี

เนื้อหาเกี่ยวกับ : แผนภูมิแกนต์รายปีช่วยให้คุณวางแผนโครงการได้หลายเดือน กำหนดงานและทำเครื่องหมายระยะเวลาที่คาดไว้ เพิ่มกำหนดเวลาสำหรับงาน และกำหนดหลักเป้าหมาย เพิ่มกำหนดเวลาโครงการโดยรวมลงในไทม์ไลน์ เพื่อให้เข้าใจว่าคุณมีเวลามากแค่ไหนก่อนที่คุณจะต้องทำทุกอย่างให้เสร็จ

ดีที่สุดสำหรับอะไรและใคร : เหมาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนกว่าซึ่งใช้เวลาหลายเดือน

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการประจำปี (Google สไลด์)

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการประจำปี (PowerPoint)

ไทม์ไลน์โครงการแผนภูมิแกนต์รายเดือน

เนื้อหาเกี่ยวกับ : ไทม์ไลน์แผนภูมิแกนต์รายเดือนช่วยให้คุณวางแผนโครงการได้ตลอดหนึ่งเดือน กำหนดงานและทำเครื่องหมายระยะเวลาที่คาดไว้ เพิ่มกำหนดเวลาสำหรับงาน และกำหนดหลักเป้าหมาย เพิ่มกำหนดเวลาโครงการโดยรวมลงในไทม์ไลน์ เพื่อให้เข้าใจว่าคุณมีเวลามากแค่ไหนก่อนที่คุณจะต้องทำทุกอย่างให้เสร็จ

ดีที่สุดสำหรับอะไรและใคร : เหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็กที่มีระยะเวลาหนึ่งเดือนหรือน้อยกว่า ยิ่งไปกว่านั้น มันยังเป็นตัวช่วยที่ดีในการวางแผนงานในโครงการขนาดใหญ่ที่คุณมีเวลาหนึ่งเดือนหรือน้อยกว่านั้น จนกว่าจะถึงกำหนดส่ง

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการรายเดือน (Google สไลด์)

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการรายเดือน (PowerPoint)

ไทม์ไลน์โครงการแผนภูมิแกนต์รายสัปดาห์

เนื้อหาเกี่ยวกับ : ไทม์ไลน์ของแผนภูมิแกนต์ประจำสัปดาห์ช่วยให้คุณวางแผนโครงการได้ภายในหนึ่งสัปดาห์ กำหนดงานและทำเครื่องหมายระยะเวลาที่คาดไว้ เพิ่มกำหนดเวลาสำหรับงาน และกำหนดหลักเป้าหมาย เพิ่มกำหนดเวลาโครงการโดยรวมลงในไทม์ไลน์ เพื่อให้เข้าใจว่าคุณมีเวลามากแค่ไหนก่อนที่คุณจะต้องทำทุกอย่างให้เสร็จ

ดีที่สุดสำหรับอะไรและใคร : เหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็กที่มีระยะเวลาไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ ยิ่งไปกว่านั้น มันยังเป็นตัวช่วยที่ดีในการวางแผนงานในโครงการขนาดใหญ่ที่คุณมีเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือน้อยกว่านั้น จนกว่าจะถึงเส้นตาย

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการรายสัปดาห์ (Google สไลด์)

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการรายสัปดาห์ (PowerPoint)

ไทม์ไลน์โครงการแผนภูมิแกนต์รายชั่วโมง

เนื้อหาเกี่ยวกับ : แผนภูมิแกนต์รายชั่วโมงช่วยให้คุณวางแผนโครงการได้ภายในวันเดียว กำหนดงานและทำเครื่องหมายระยะเวลาที่คาดไว้ เพิ่มกำหนดเวลาสำหรับงาน และกำหนดหลักเป้าหมาย เพิ่มกำหนดเวลาโครงการโดยรวมบนไทม์ไลน์ เพื่อทำความเข้าใจว่าคุณมีเวลามากแค่ไหนก่อนที่คุณจะต้องทำทุกอย่างให้เสร็จ

ดีที่สุดสำหรับอะไรและใคร : เหมาะสำหรับการสรุปโครงการที่ครบกำหนดในวันนี้ หากคุณยังมีงานเหลืออีกสองสามงานก่อนที่คุณจะต้องส่งโครงการออกไป นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แผนภูมิแกนต์เฉพาะนี้เพื่อบล็อกเวลาในแต่ละวันของคุณ

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการรายชั่วโมง (Google สไลด์)

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการรายชั่วโมง (PowerPoint)

ไทม์ไลน์ของโครงการพร้อมโฟกัสเฉพาะทาง

โครงการของคุณอาจมีจุดเน้นเฉพาะ แผนภูมิและไดอะแกรมต่างๆ หลายรายการเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการติดตามและจัดการความคืบหน้าของโครงการบนไทม์ไลน์การจัดการโครงการที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตลอดจนแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

หากเป็นกรณีนี้ คุณสามารถลองใช้แผนภูมิ PERT แผนภาพก้างปลา หรือไทม์ไลน์ของโครงการด้วยเหตุการณ์สำคัญหรือการขึ้นต่อกัน

เส้นเวลาโครงการแผนภูมิ PERT

เนื้อหาเกี่ยวกับ : แผนภูมิ PERT เป็นเครื่องมือแสดงภาพที่ยอดเยี่ยม ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบ ประสานงาน และจัดกำหนดการงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ เป็นทางออกที่ดีเมื่อคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่การพึ่งพางานและเหตุการณ์สำคัญที่เป็นจุดสิ้นสุดของงานดังกล่าว ยังเน้นที่ระยะเวลาของงานเป็นอย่างมาก

ดีที่สุดสำหรับอะไรและใคร : เหมาะสำหรับโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีงานและกระบวนการที่เกี่ยวข้องมากมาย เช่น โครงการพัฒนาซอฟต์แวร์

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการแผนภูมิ PERT (Google สไลด์)

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการแผนภูมิ PERT (PowerPoint)

ไทม์ไลน์โครงการแผนภาพก้างปลา

เนื้อหาเกี่ยวกับ : ไทม์ไลน์โครงการแผนภาพก้างปลา (หรือที่เรียกว่าแผนภาพอิชิกาวะ) จะช่วยให้คุณเข้าใจและเชื่อมโยงสาเหตุของความไม่สมบูรณ์ ข้อบกพร่อง และปัญหาที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณทำงานในโครงการได้เป็นอย่างดี ไดอะแกรมนั้นดูเหมือนโครงกระดูกของปลา ดังนั้นชื่อของมัน:

1. ความไม่สมบูรณ์ ข้อบกพร่อง หรือปัญหาที่คุณกำลังวิเคราะห์และพยายามแก้ไขคือหัวของปลา
2. สาเหตุต่างๆ ของความไม่สมบูรณ์ ข้อบกพร่อง หรือปัญหาในการ “กิน” กระดูกสันหลังของปลา

ระบุข้อกังวลหลักของคุณ และเพิ่มกรอบเวลาเมื่อคุณจะจัดการกับองค์ประกอบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องของความไม่สมบูรณ์ ข้อบกพร่อง หรือปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ดีที่สุดสำหรับอะไรและใคร : ยอดเยี่ยมสำหรับการเฝ้าติดตามปัญหาและข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้น (หรือขัดขวาง) ในโครงการใดๆ

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการ Fishbone Diagram (Google สไลด์)

→ ดาวน์โหลดเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการ Fishbone Diagram (PowerPoint)

ไทม์ไลน์โครงการพร้อมเหตุการณ์สำคัญ

เนื้อหาเกี่ยวกับ : ไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ที่มีเหตุการณ์สำคัญให้ความสำคัญกับเป้าหมายของโปรเจ็กต์เป็นอย่างมาก ตามที่คุณอาจเดาได้ คุณสามารถกำหนดหลักเป้าหมายของคุณ และกำหนดงานที่เกี่ยวข้องซึ่งนำไปสู่เหตุการณ์สำคัญดังกล่าว ตลอดจนกรอบเวลาที่คุณจะจัดการกับงานดังกล่าว

ดีที่สุดสำหรับอะไรและใคร : เหมาะสำหรับผู้ที่พบแรงจูงใจในการบรรลุเป้าหมาย และต้องการจับตาดูเหตุการณ์สำคัญดังกล่าวเพื่อจุดประสงค์นั้น

→ ดาวน์โหลดไทม์ไลน์โครงการพร้อมเทมเพลตเหตุการณ์สำคัญ (Google สไลด์)

→ ดาวน์โหลดไทม์ไลน์โครงการพร้อมเทมเพลตเหตุการณ์สำคัญ (PowerPoint)

ไทม์ไลน์โครงการที่มีการพึ่งพา

เนื้อหาเกี่ยวกับอะไร : ไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ที่มีการพึ่งพาอาศัยกัน ดังที่ชื่อบอกไว้ ให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ระหว่างงาน คุณจะสามารถเชื่อมต่องานที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันและกำหนดกรอบเวลาที่คุณจะทำงานกับมันได้

ดีที่สุดสำหรับอะไรและใคร : ไทม์ไลน์นี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณต้องจัดการงานกี่งานเพื่อให้โครงการเสร็จ คุณต้องจัดลำดับงานอย่างไร (ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของงาน) และเวลาที่คุณมี มีไว้ให้คุณตั้งแต่แรก

→ ดาวน์โหลดไทม์ไลน์โครงการพร้อมการอ้างอิง (Google สไลด์)

→ ดาวน์โหลดไทม์ไลน์โครงการพร้อมการอ้างอิง (PowerPoint)

ห่อ…

การสร้างไทม์ไลน์การจัดการโครงการเป็นองค์ประกอบสำคัญในการวางแผนโครงการ การกำหนดงาน การพึ่งพา เหตุการณ์สำคัญของโครงการ รวมถึงการเฝ้าติดตามกำหนดเวลาของโครงการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จของโครงการของคุณ และด้วยเทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการ คุณจะบันทึกและติดตามข้อมูลสำคัญทั้งหมดนี้ได้ในที่เดียว