Beş kolay adımda bir verimlilik planı nasıl yapılır

Çoğumuz için üretkenlik doğal olarak gelmez. Her şeyi zahmetsizce başarmak, bir insan olarak ben değilim.

Ancak, ileriyi düşünmek ve organize olmak için çaba harcarsanız her şey yapılabilir. Başarı gibi, verimlilik de bir planla başlar.

Verimliliğinizi en üst düzeye çıkaracak bir plan yapmayı biliyor musunuz? Eğer yapmıyorsanız – doğru yerdesiniz. (Ama yapsanız bile, bizimle kalın, yeni bir şeyler öğrenebilirsiniz!)

Bu makalede, doğru zihniyete girmekten uygulamaya ve pratik ipuçlarına kadar nasıl bir üretkenlik geliştirme planı yapacağınızı göstereceğiz.

Verimlilik planı nedir? Ve neden bir tane yapman önemli?

Basitçe söylemek gerekirse, bir üretkenlik planı , etkinliğinizi artırmak için yaptığınız benzersiz bir plandır. Optimum şekilde planlanmış öncelikli görevlerinizden oluşur. Bu, bir miktar arabellek bırakmaya dikkat ederken (görünebilecek acil görevler için) tüm temel görevlerinizi bir üretkenlik planına dahil etmeniz gerektiği anlamına gelir.

Peki, verimlilik planları yapmak neden önemlidir? Bu belgeler size yardımcı olabilir:

• ödevlerini organize et,
• önemli ve önemsiz görevler arasında ayrım yapmak,
• karar vermede daha iyi olmak ve
• uzun vadeli hedeflerinizi kısa vadeli olanlarla hizalayın.

Bütün bir hafta için bir verimlilik iyileştirme planı oluşturabilirsiniz. Haftalık üretkenlik planları, haftanızı daha etkili bir şekilde yapılandırmanıza ve önemli görevleri veya etkinlikleri kaçırmamanızı sağlar.

Sonra tekrar, belki planlarınızı günden güne hazırlamayı tercih edersiniz. Bu durumda, sabah veya önceki gece ilk iş olarak bir üretkenlik planı oluşturmak için biraz zaman ayırabilirsiniz.

Hangi türü seçerseniz seçin, her şeyin zihinden başladığından emin olun, bu yüzden önce üretkenlik zihniyetine nasıl girileceğine bakalım.

Verimlilik için doğru zihniyete girin

Verimlilik planlarınızı oluşturmaya başlamadan önce kafanızı oyuna verin. Zamana direnecek bir şey inşa etmek istiyorsanız, temelin kaliteli olduğundan emin olmalısınız. Düşüncelerin sözlerin olur, sözlerin eylemlerin olur, eylemlerin alışkanlıkların olur… anlaşmayı biliyorsun.

Doğru zihniyete doğru atılan ilk adım, üretken olmanın meşgul olmakla aynı şey olmadığının farkında olmaktır. Meşguliyet ve üretkenlik arasındaki fark hakkında daha fazla bilgi edelim.

Meşgul müsün?

Birçok çalışma, yoğun kültürün üretkenliği engellediğini ve hatta kariyer tükenmesine neden olduğunu kanıtlamıştır.

Meşguliyet ve bunun tükenmişlikle ilişkisi üzerine bir HBR makalesinde yazar, meşguliyet paradoksu hakkında konuşuyor. Bu nedenle, meşgul olduğumuzda, dikkatimizi yalnızca genellikle düşük değerli olan en acil görevlere odaklayabiliriz. Bu fenomen " tünelleme " olarak bilinir. Bir tünelin içindeymişiz gibi hissediyoruz ve sadece önümüzdeki işleri, dolayısıyla en acil olanları görebiliyoruz. Sonuç olarak, genellikle önemli görevlerle uğraşmak için yeterli zamanımız olmuyor, bu nedenle istediğimiz kadar üretken değiliz. Ayrıca, hayati görevleriniz üzerinde çalışmak için zamanınızın olmaması sizi uzun vadeli hedeflerinize ulaşmaktan uzak tutar.

üretken misin?

Öte yandan üretken olmak, zamanınızı ve enerjinizi en iyi şekilde değerlendirmeniz anlamına gelir. Nicelikten (çalışmak için çok zaman harcamak) daha çok kaliteye (sonuç almaya) odaklanır.

Peki, meşguliyetten nasıl kaçınıp üretkenliği nasıl yeniden kazanmalısınız? İşte üretken olmanın birkaç yolu:

• Dikkatinizi her seferinde bir göreve odaklamaya çalışın . Bize güvenin, görevlerinizi tamamlamak çok daha kolay olacak. Buna karşılık, çoklu görev veya projeler ve görevler arasında geçiş yapmak sizi yalnızca aşırı meşgul gösterebilir. Ama gerçekte, sadece değerli zamanınızı boşa harcarsınız.
• Zihninizi boşaltmak için daima mola verin . Gün boyunca dinlenmeden “tünel açmak” yorucu olabilir. Bu yüzden bir tünelden çıkın, zihninizi birkaç dakika şarj edin, sonra işinize geri dönün. Şu anda hangi görevlerin çok önemli olduğunu ve hangilerinin olmadığını kesinlikle doğru bir şekilde anlayabileceksiniz.
• “Hayır” demeyi öğrenin. Gerçekçi olmayan teslim tarihleriyle uğraşıyorsanız veya zaten ödevlerle dolup taşıyorsanız, işte kibarca “Hayır” demekten korkmayın. Bu şekilde, öncelikli görevleriniz için zaman kazanacaksınız.

Artık üretkenlik ile meşgul olmayı birbirinden ayırdığımıza göre, üretken bir zihniyetin derinliklerine inelim.

Verimlilik zihniyetinin en önemli yönleri

Verimlilik zihniyeti birkaç farklı yönden oluşur:

• bir vizyon,
• disiplin,
• (içsel motivasyon,
• eleştirel ve stratejik düşünme,
• Açık fikirlilik ve öğrenmeye isteklilik ve
• kendine güven ve olumlu tutum.

Şimdi, bu yönlerin her birinin bir üretkenlik zihniyeti geliştirmek için neden çok önemli olduğunu görelim.

bir vizyon

Tam olarak ne istediğinizi bilmelisiniz - ancak o zaman yeterli hedefler belirleyebilir ve iyi bir strateji oluşturabilirsiniz.

Zihninizde net bir vizyona sahip olmak, nihai hedeflerinizin ne olduğunu bilmek anlamına gelir. Ardından, uzun vadeli hedeflerinize biraz daha yaklaşmak için her gün elinizden gelenin en iyisini yaptığınızdan emin olun. Bu nedenle, yıllık hedeflerinizi belirledikten sonra bunları önce aylık, sonra haftalık ve günlük hedeflere ayırmalısınız.

Örneğin, gelecek yıl bir maratona katılmak istiyorsanız, bu vizyonu gerçekleştirmenin tek yolu ayrıntılı bir strateji yapmak ve bu uzun vadeli hedefi günlük hedeflerinizle uyumlu hale getirmektir. Bu durumda günlük hedefler, her biri birer saatlik kardiyo ve kuvvet egzersizleri olabilir.

Disiplin

Ne sıklıkla çalışmak için gerçekten motive oluyorsunuz?

İşimi sevmeme rağmen, her iş günü 9'dan 5'e kadar kesinlikle motive hissetmiyorum. Aylık faturalarımı ödemek için.

İşte burada disiplin devreye giriyor. Başarılı insanlar, daha eğlenceli bir şey yapmayı tercih etseler bile, hazzı erteleyebilir ve işleri halledebilirler.

Son derece disiplinli insanların ortak özellikleri nelerdir? Bu nitelikler genellikle sorumluluk duygusu, sebat, güçlü iş ahlakı ve öz bakımdır. Bu nedenle, bu özellikleri geliştirmek kesinlikle daha disiplinli olmanıza yardımcı olabilir.

(İçsel motivasyon

Birkaç günden fazla disiplinli olmak için “ Neden ?”inizi bilmelisiniz. Yaptığın şeyi neden yapıyorsun? İlham veren alıntılardan aldığımız motivasyon bizi uzağa götürmez ama içsel motivasyon götürür. Bir Psychology Today makalesinde belirtildiği gibi, “ içsel motivasyon sonsuz bir kaynak gibidir. Davranışı içeriden yönlendirir . ” Bu tür bir motivasyon sayesinde hiçbir karşılık beklemeden zevkli işler yapıyoruz. Ayrıca, içsel motivasyon, işler zorlaştığında bile ısrarcı kalmanıza yardımcı olacaktır.

Eleştirel ve stratejik düşünme

Önünüze çıkan şeylere objektif, rasyonel ve farklı açılardan bakın. Eleştirel düşüncenizi geliştirmek için şunları yapmalısınız:

• Uzun vadeli hedeflerinizi aklınızda tutun ve onlara ulaşmanın yollarını düşünün.
• Problem çözme becerilerinizi geliştirin. Bu sayede aldığınız kararların hem kısa hem de uzun vadeli hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlayabilirsiniz.
• At gözlüklerini çıkar. Karmaşık görevlerle uğraşırken, ödevleri farklı açılardan değerlendirdiğinizden emin olun.

Stratejik düşünebilmek, sorunları kolaylıkla çözmenize yardımcı olacak ve bu da üretkenlik seviyenizi artıracaktır.

Açık fikirlilik ve öğrenmeye isteklilik

Sadece işinizi değil, kendinizi de geliştirmek için bu niteliklere ihtiyacınız var.

Açık fikirli olduğunuzda, hem işyerinde hem de günlük yaşamda oldukça yardımcı olabilecek yeni fikirleri düşünmeyi daha kolay bulursunuz. Ayrıca, açık fikirli insanlar herhangi bir konuya farklı açılardan yaklaşabildikleri için genellikle problem çözmede iyidirler.

Ayrıca, bilgi edinme konusunda istekli olduğunuzda, yeni beceriler edinme konusunda her zaman bir adım önde olmaya istekli olacaksınız. Aslında, insan motivasyonuyla ilgilenen bir psikolog olan Carol Dweck'e göre iki tür zihniyet vardır:

1. Sabit zihniyet — zeka sabittir. Örneğin, zeki görünmek isteyen insanlar genellikle kolayca pes etme ve zorluklardan uzak durma eğilimindedir.
2. Büyüme zihniyeti — zeka geliştirilebilir. Örneğin, öğrenmeye hevesli insanlar genellikle zorluklardan korkmazlar ve engellerle karşılaştıklarında devam etmeye isteklidirler.

Bu nedenle, büyüme zihniyetini beslemek için elinizden gelenin en iyisini yapın.

Bu özelliklerle ne kadar iyi olursanız, o kadar etkili olursunuz ve sonuç olarak o kadar üretken olursunuz.

Kendine güven ve olumlu bir tutum

Son olarak, kendinize inanmalısınız. Ünlü Henry Ford'un sözünde olduğu gibi, “ İster yapabileceğini düşün, ister yapamayacağını düşün - haklısın. ”

Yapmanız gereken her şeyi yapabileceğinize ve bunu çok iyi yapabileceğinize kendinizi bir şekilde ikna etmelisiniz (ki bu kolay bir şey olmayabilir - ama ben size inanıyorum).

5 adımda bir verimlilik planı yapın

Doğru temeli kurduğumuzda, harekete geçme zamanı. İşte bir üretkenlik geliştirme planı oluşturmak için atmanız gereken hayati adımlar.

1. Yapmanız gereken tüm görevleri listeleyin

İster büyük bir proje, ister çöpü dışarı atmak gibi günlük bir angarya olsun, aklınıza gelen her şeyi beyinlerinizi boşaltın. Önceliklendirme konusunda endişelenmeyin, şimdilik bir sonraki adımda yapacaksınız.

2. Görevleri önem derecesine göre düzenleyin

Hangi görevler sizi hedeflerinize ulaşmada en ileriye götürecek? Yapılmazsa hangi görevler en büyük sonuçlara yol açar? Hangi görevler en acildir?

Görevlerinizi iki kategoriye nasıl ayırabileceğinize dair bir örnek: önemli ve acil. Bu aktiviteler hem iş görevlerini hem de günlük işlerinizi içerir.

Ayrıca, önceliklendirmenizde size yardımcı olabilecek birkaç stratejiyi de ele aldık.

Eisenhower Matrix tekniğiyle görevleri düzenleyin

Görevlerinizi aciliyet ve önem açısından ayırt etmenin bir başka yolu da Eisenhower Matrisi tekniğini denemektir. Bu yöntemi kullanmak için ödevlerinizi dört çeyreğe bölmeniz gerekir:

• Birinci kadran : Önemli ve acil görevler.
• İkinci kadran : Önemli ama acil olmayan görevler.
• Üçüncü kadran : Önemsiz acil görevler.
• Dördüncü kadran : Acil olmayan önemsiz görevler.

Bu zaman yönetimi tekniği, görevlerinizi değerlendirmenize ve en önemlilerinin ne olduğuna karar vermenize yardımcı olabilir. Ayrıca, neyin acil olup neyin olmadığını yeniden gözden geçirebileceksiniz.

Warren Buffett'in “2 Liste” stratejisiyle görevleri düzenleyin

Eisenhower Matrisi tekniğinin yanı sıra, görevlerinizi düzenlemek için kullanabileceğiniz başka bir strateji daha var: Warren Buffett'in “2 Liste” yöntemi.

Peki, bu eylemin arkasındaki hikaye nedir?

Warren Buffett, çalışanlarının önceliklerini ve eylemlerini anlamalarına yardımcı olmak için basit bir "2 Liste" stratejisi kullanır. Bu eylem, odağınızı en üst düzeye çıkarabilir ve önceliklerinizi daha iyi anlamanızı sağlayabilir.

İşte her şey böyle başladı. Buffett, kişisel pilotu Mike Flint ile konuşurken Flint'in kariyer öncelikleri konusuna değindi. Buffett ondan 3 adımlı bir alıştırma yapmasını istedi:

1. Ondan en önemli 25 kariyer önceliğini yazmasını istedi.
2. Bundan sonra Flint listeyi gözden geçirmek ve en önemli 5 önceliğini daire içine almak zorunda kaldı.
3. İki listeyle sona erdi: Liste 1, daire içine alınmış en iyi 5 golle ve Liste 2, diğer 20 golle.

Flint'in hemen ilk 5 üzerinde çalışmaya başlayacağını söylediği gibi, Buffett bir soru önerdi: “ Peki ya daire içine almadıklarınız? ”

“ Eh, ilk 5 benim birincil odak noktam, ancak diğer 20 çok yakın bir zamanda geliyor. Hala önemliler, bu yüzden uygun gördüğüm şekilde aralıklı olarak çalışacağım. O kadar acil değiller ama yine de onlara özel bir çaba göstermeyi planlıyorum. ”

Buffett yanıtladı: “ Hayır. Yanlış anladın Mike. Daire içine almadığınız her şey, Ne pahasına olursa olsun Kaçınma listeniz haline geldi. Ne olursa olsun, ilk 5'inizle başarılı olana kadar bu şeyler sizden hiç dikkat çekmez. ”

3. Size en uygun üretkenlik stratejisini bulun

Artık görevlerimize öncelik verdiğimize göre, bir plan oluşturmak için en iyi üretkenlik stratejisini bulmanın zamanı geldi. Uygun bir stratejinin önemi, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmasıdır.

Kullanabileceğiniz birkaç popüler stratejiyi ele alacağız:

• Anthony Trollope'un stratejisi,
• Ivy Lee yöntemi ve
• Pareto ilkesi (80/20 Kuralı).

Yaşam tarzınıza uygun olanı bulmaya çalışın ve üretkenlik planlamanızı daha sorunsuz hale getirin.

Anthony Trollope'un büyük projeler üzerinde çalışma stratejisi

En önemli görevin önce nasıl yapılması gerektiği hakkında birçok farklı makalede defalarca konuştuk. Ama ya bu ilk görev gerçekten büyükse, çok uzun sürüyorsa ve sizi hayal kırıklığına uğratıyorsa? Anthony Trollope'un konuyla ilgili ne dediğine bakalım.

Trollope, üretken bir İngiliz romancıdır. Bırakın roman yazmak bir yana yazmak, uzun zaman alabilir ve cesaret kırıcı olabilir.

Trollope'un bir çözümü vardı: ilerlemesini bölümlerin tamamlanmasına göre ölçmek yerine, ilerlemesini 15 dakikalık aralıklarla ölçtü. Bir başarı duygusu hissetmesine ve anında bir ödeme almasına izin verdi.

Trollope, Mason Currey'in Daily Rituals: How Artists Work adlı kitabında stratejisini şöyle açıkladı:

“O zamanlar benim adetim olmuştu ve son zamanlarda kendime biraz hoşgörülü davranmış olsam da hâlâ adetimdir – saatim önümdeyken yazmak ve her çeyrek saatte bir 250 kelimeyi kendimden istemek…

Bu zaman bölümü, günde on sayfadan fazla sıradan bir roman cildi üretmeme izin verdi ve on ay boyunca devam ederse, sonuçları olarak yılda her biri üç ciltlik üç roman verecekti…”

Böylece, ilerlemenizi sık sık ölçerek, daha iyi bir başarı duygusuna sahip olacaksınız ve böylece performansınıza devam etmek için motive olacaksınız.

Ivy Lee yöntemi

Ivy Lee, Bethlehem Steel Corporation'ın CEO'su Charles M. Schwab için çalışan bir üretkenlik danışmanıydı. Lee'nin işi şirketin verimliliğini artırmaktı. Uzun bir geçmişi olan Ivy Lee yönteminin geçmişi 1918'e kadar uzanır ve üretkenlik planları oluşturmaya yeni başlıyorsanız bu iyi bir seçim olabilir. Yöntem basittir - o kadar basittir ki, etkinliği konusunda şüphe uyandırır. Ama belki de bu kadar etkili olmasının nedeni basitliğidir?

1. Her iş gününün sonunda, yarın gerçekleştirmeniz gereken 6 görevi yazın.
2. Bunları gerçek önem sırasına göre düzenleyin.
3. İşe vardığınızda, ilk göreve odaklanın. Görev tamamlanana kadar çalışın, ardından ikincisine geçin.
4. Listenizin geri kalanını da aynı şekilde çalışın. Hepsini bitirmeyi başaramazsanız, yarım kalan görevleri yarının listesine alın.
5. Tekrarlamak.

Pareto ilkesi (80/20 Kuralı)

Pareto ilkesi bir yasa değil, hayattaki çoğu şeyin eşit olarak dağılmadığına dair bir gözlemdir. İtalya'daki zenginliğin %80'inin nüfusun %20'sine ait olduğu gözleminden kaynaklandı.

80/20 kuralı hakkındaki makalesinde, motivasyonel bir konuşmacı ve Eat That Frog'un yazarı Brian Tracy iki terimden bahsetti: "hayati az" ve "önemsiz çok". Bu terimler, herhangi bir toplumda, bu “hayati azınlığın” para ve nüfuz konusunda nüfusun %20'sine ait insanlar olduğunu iddia eden Pareto ilkesinin kurucusu Vilfredo Pareto tarafından icat edildi. “Önemsiz birçok” nüfusun çoğunluğuna aittir.

80/20 kuralına ilişkin bazı örnekler:

• Faaliyetlerimizin %20'si sonucun %80'ini oluşturur.
• Müşterilerin %20'si gelirin %80'ini oluşturur.
• Nedenlerin %20'si, koşulların %80'ini oluşturur.

Ek örnek: okulda grup projeleri yaptığınız ve işin çoğunu her zaman bir kişinin yapacağını hatırlıyor musunuz? Evet, bu Pareto ilkesidir.

Bu bizim için ne anlama geliyor ve nasıl uygulanır?

Sizin için fark yaratan %20'lik önemli faaliyetlerin neler olduğunu bulun ve onlara odaklanın. Zamanımız ve enerjimiz sınırlı kaynaklardır ve akıllıca kullanılmalıdır.

4. Zamanınızı not edin

Her bir görev için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu ve toplamda ne kadar zamanınız olduğunu belirleyin (bir öğleden sonra, bir hafta, bir ay). Her bir görevinizin ne kadar zaman aldığını bilmiyorsanız (çoğumuz bilmiyor, işinize dalmışken doğru bir şekilde tahmin etmek zordur), Clockify gibi bir uygulama ile zamanınızı takip etmeyi deneyin.

Daha basit olamazdı: Belirli bir aktiviteye başladığınızda bir zamanlayıcı başlatın ve bitirdiğinizde zamanlayıcıyı durdurun. Etkinlikleriniz dijitalse, otomatik bir zaman izleyici kullanabilir ve işleri daha da kolaylaştırabilirsiniz; hiçbir şey yapmanız gerekmez, uygulama etkinliğinizi otomatik olarak izler. Bir süre kullandıktan sonra, zamanınızı nasıl harcadığınıza ve her görevin genellikle ne kadar zaman aldığına dair daha net bir resme sahip olacaksınız. Bu veriler (yeni ve geliştirilmiş) üretkenlik planları yaparken çok önemlidir.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde, otomatik bir zaman uygulaması kullanarak izlediğiniz zamanın bir kaydı olan bir verimlilik zaman çizelgesi görebilirsiniz. Bu zaman çizelgesi, gününüzü nasıl geçirdiğinizi ve hangi uygulamaları kullandığınızı gösterir. Sağdaki artı işareti, zaman kayıtlarınıza dahil etmek istediğiniz her etkinliği eklemenize olanak tanır. Bunun gibi zaman çizelgelerini inceleyerek, bazı etkinliklere çok fazla zaman ayırıp ayırmadığınız konusunda daha iyi bir fikriniz olacak. Böylece verimlilik planlarınızı iyileştirebileceksiniz.

Clockify'ın bir kullanıcısı şunları kaydetti: "İş üretkenliğini ve planlamasını daha iyi desteklemek için zamanımı sorunsuz ve kolaylıkla izleyebilmeyi seviyorum. Kaç kullanıcıyı izleyebileceğimi ve raporların zamanın nasıl kullanıldığını gösterme şeklini seviyorum.”

5. Optimum bir program yapın

Okuldayken kaç günüm kaldığını ve kaç sayfa/bölüm öğrenmem gerektiğini sayarak quizlere ve sınavlara hazırlanırdım. Sayfa sayısını gün sayısına bölerek bir çalışma planı yapardım. Bir üretkenlik geliştirme planı geliştirmenin dördüncü adımı, esasen bunun yetişkin bir versiyonudur. Son adımda topladığınız her şeyi hesaba katın ve optimal bir program yapın. Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için, doğal ritminizi (Sabah insanı mısınız? Yoksa gece kuşu musunuz?) aklınızda bulundurun ve en önemli görev(ler)i, odak noktanız en üst düzeydeyken planlayın.

Yine de gerçekçi ol. Her ihtimale karşı bir tampon bırakın. Planlanmamış bir şeyin olabileceğini göz önünde bulundurun. Kediniz beklenmedik bir şekilde halının üzerine kusabilir, bu nedenle onu temizlemeniz ve temizlemek için halıyı almanız gerekir. Ya da hiçbir şeyi doğru yapamayacak gibi göründüğünüz günlerden biri olabilir. Çok fazla zaman bırakmayın (Parkinson yasası!) ama diğer yandan, yeterince zaman ayırdığınızdan emin olun, böylece acele ve/veya panik yapmanıza gerek kalmaz.

Verimlilik planlamasını kolaylaştırmak için ek ipuçları

Verimlilik planlamasını kolaylaştırmak için bazı ek ipuçları. İyi alışkanlıklar üretken olmakla el ele gider, bu nedenle bu ipuçları çoğunlukla buna odaklanılmıştır.

Daha serin bir odada çalışın

Tercih ettiğiniz iş yeri sıcak ve rahat olmamalı.

Bu ortam sizi rahatlatır ve uykunuzu getirir, bu da üretken olmak istiyorsanız ihtiyacınız olanın tam tersidir. Zihniniz odaklanmış ve uyanık olmalı ve biraz daha serin bir oda buna yardımcı olur.

Dikkat edin biraz dedim. Rahatsız ve soğuk da olmamalısınız. İdeal olarak, tüm ihtiyaçlarınız karşılanmalıdır, böylece tamamen işinize konsantre olabilirsiniz.

İlerlemenizi görsel olarak takip edin

1993'te Trent Dyrsmid, Kanada'nın Abbotsford kentindeki bir bankada 23 yaşında bir borsacıydı. Yaşı ve Abbotsford'un tam olarak büyük iş anlaşmalarının yapıldığı yer olmaması nedeniyle, Dyrsmid'in onun kadar inanılmaz olmasını kimse beklemiyordu.

18 ay içinde şirkete 5 milyon dolar kazandırdı ve 24 yaşında 6 rakamı (bugünkü parayla) kazanmaya başladı.

Nasıl?

James Clear, Dyrsmid'in başarısını Atomic Habits adlı kitabında açıkladı. İşte hikaye şu şekilde ilerliyor. Dyrsmid'in masasında iki kavanoz vardı. Bir satış görüşmesi yaptığında, Dyrsmid bir ataşı dolu kavanozdan boş kavanoza taşırdı. “ Her sabah bir kavanozda 120 ataşla başlardım ve hepsini ikinci kavanoza koyana kadar telefonu çevirmeye devam ederdim ” dedi.

Bunun bu kadar iyi çalışmasının nedenlerinden biri, ona ilerleyişine dair görsel bir ipucu vermesiydi. Hareket ettirilen her ataç ona biraz tatmin ve motivasyon vererek onu daha da ileriye taşıdı.

Tıpkı bu yöntem gibi, alışkanlık izleyiciler de aynı şekilde çalışır. Size ilerlemenizi görsel olarak gösterirler, ancak bununla kalmaz; ilerlemenizi ne kadar uzun süre takip ederseniz, galibiyet seriniz o kadar uzar ve onu kırmak o kadar kötü hissettirir. “ Ben çizgimi bozmak istemiyorum, çok iyiyim ” düşüncesi, düşündüğünüzden daha fazla motive ediyor.

İyi alışkanlıklar geliştirmek için “2 Dakika Kuralını” kullanın

James Clear aynı zamanda 2 dakikalık bir kural oluşturmasıyla da ünlüdür: " Yeni bir alışkanlık başlattığınızda, yapması iki dakikadan az sürer ." David Allen'dan ve versiyonunda " İki dakikadan az sürerse, şimdi yapın" yazan Başlarken'den esinlenilmiştir.

Buradaki fikir, alışkanlıkları başlatmak için mümkün olduğunca kolay hale getirmektir. Bu en zor kısım - yapmaya başladığınızda, o kadar da kötü değil. Hepimiz Newton'un hareket yasasını okulda öğrendik: “ Dinlenme halindeki bir cisim hareketsiz kalmaya meyillidir ve hareket halindeki bir cisim net bir dış kuvvet tarafından etki edilmedikçe hareket halinde kalmaya meyillidir.”

Bu durumda, bizim harici bir gücümüz yok, sadece içsel gücümüz var ve onu bir sonraki adıma (2 dakika veya daha az sürecek) odaklanarak yaratıyoruz.

Daha fazla okumaya başlamak istiyorsanız, sadece bir sayfa okuyarak başlayın.

Antrenman kıyafetlerinizi giyerek çalışmaya başlayın.

Sadece bir parça giysiyi katlayarak çamaşırlarınızı katlamaya başlayın.

Bu yapılabilir, değil mi?

Çözüm

Tüm görevlerinizi listeleyerek, önceliklendirerek ve mükemmel bir program yapmak için zaman izleme verilerini kullanarak verimlilik planları yaparsınız. Yaşam tarzınıza uyuyorsa, başkası tarafından yapılan üretkenlik stratejilerini de deneyebilirsiniz - sonuçta kendi stratejiniz için kullanabileceğiniz bazı püf noktaları seçebilirsiniz.

Ne yaptığınızı önceden bilmek önemlidir, ancak uygulama yoksa en ayrıntılı plan bile pek bir şey ifade etmez. Mevcut üretkenlik planınızı iyileştirmenin yolu da yapmaktır - neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görmek ve buna göre değişiklikler yapmak.

Herhangi bir planın en önemli adımının harekete geçmek olduğunu unutmayın.