Comment faire un plan de productivité en cinq étapes faciles

Pour la majorité d'entre nous, la productivité ne vient pas naturellement. Accomplir tout sans effort n'est tout simplement pas ce que je suis en tant que personne.

Cependant, tout peut être fait si vous faites un effort pour anticiper et vous organiser. Tout comme le succès, la productivité commence par un plan.

Savez-vous comment faire un plan qui maximisera votre productivité? Si ce n'est pas le cas, vous êtes au bon endroit. (Mais même si vous le faites, restez avec nous, vous apprendrez peut-être quelque chose de nouveau !)

Dans cet article, nous vous montrerons comment élaborer un plan d'amélioration de la productivité, de l'adoption du bon état d'esprit à l'exécution et aux conseils pratiques.

Qu'est-ce qu'un plan de productivité ? Et pourquoi est-il important que vous en fassiez un ?

En termes simples, un plan de productivité est un plan unique que vous élaborez pour augmenter votre efficacité. Il se compose de vos tâches prioritaires planifiées de manière optimale. Cela signifie que vous devez inclure toutes vos missions essentielles dans un plan de productivité tout en faisant attention à laisser une certaine marge (pour les tâches urgentes qui peuvent apparaître).

Alors, pourquoi est-il important de faire des plans de productivité ? Eh bien, ces documents peuvent vous aider :

• organisez vos missions,
• faire la distinction entre les tâches significatives et non significatives,
• être meilleur dans la prise de décision, et
• alignez vos objectifs à long terme avec ceux à court terme.

Vous pouvez créer un plan d'amélioration de la productivité pour une semaine entière. Les plans de productivité hebdomadaires vous permettent de structurer votre semaine plus efficacement et de vous assurer de ne manquer aucune tâche ou activité importante.

Là encore, vous préférez peut-être élaborer vos plans au jour le jour. Dans ce cas, vous pouvez prendre le temps de créer un plan de productivité dès le matin ou la veille.

Peu importe le type que vous choisissez, assurez-vous que tout part de l'esprit, alors voyons d'abord comment entrer dans un état d'esprit de productivité.

Adoptez le bon état d'esprit pour la productivité

Avant de commencer à créer vos plans de productivité, mettez-vous la tête dans le jeu. Si vous voulez construire quelque chose qui résistera à l'épreuve du temps, vous devez vous assurer que la fondation est de bonne qualité. Vos pensées deviennent vos mots, vos mots deviennent vos actions, vos actions deviennent vos habitudes… vous connaissez le deal.

La première étape vers le bon état d'esprit est la prise de conscience qu'être productif n'est pas synonyme d'être occupé. Apprenons-en plus sur la différence entre l'activité et la productivité.

Es tu occupé?

De nombreuses études ont prouvé que la culture occupée entrave la productivité et provoque même un épuisement professionnel.

Dans un article de HBR sur l'activité et sa corrélation avec l'épuisement professionnel, l'auteur parle du paradoxe de l'activité . Ainsi, lorsque nous sommes occupés, nous ne pouvons concentrer notre attention que sur les tâches les plus immédiates, qui sont souvent de faible valeur. Ce phénomène est connu sous le nom de « tunneling ». On a l'impression d'être dans un tunnel et on ne voit que les tâches devant soi, donc les plus immédiates. En conséquence, nous n'avons généralement pas assez de temps pour traiter des missions importantes, par conséquent, nous ne sommes pas aussi productifs que nous le souhaiterions. De plus, le fait de ne pas avoir le temps de travailler sur vos tâches vitales vous empêche d'atteindre vos objectifs à long terme.

Êtes-vous productif ?

D'un autre côté, être productif signifie que vous faites le meilleur usage de votre temps et de votre énergie. Il est plus axé sur la qualité (obtenir des résultats) que sur la quantité (passer beaucoup de temps à travailler).

Eh bien, comment éviter l'agitation et retrouver la productivité ? Voici plusieurs façons d'être productif :

• Essayez de concentrer votre attention sur une tâche à la fois . Faites-nous confiance, il sera tellement plus facile d'accomplir vos tâches. En revanche, le multitâche, ou le basculement entre les projets et les tâches, ne peut que vous donner l'air extrêmement occupé. Mais, en réalité, vous ne ferez que perdre votre temps précieux.
• Faites toujours des pauses pour vider votre esprit . «Tunneliser» votre chemin tout au long de la journée sans aucun repos peut être épuisant. Alors, sortez d'un tunnel, rechargez votre esprit pendant quelques minutes, puis remettez-vous au travail. Vous serez sûrement en mesure de déterminer correctement quelles tâches sont cruciales en ce moment et celles qui ne le sont pas.
• Apprenez à dire "Non". Si vous avez des délais irréalistes ou si vous êtes déjà submergé de devoirs, n'ayez pas peur de dire poliment « non » au travail. Ainsi, vous gagnerez du temps pour vos tâches prioritaires.

Maintenant que nous avons fait la distinction entre productivité et être occupé, approfondissons un état d'esprit productif.

Les aspects les plus importants d'un état d'esprit de productivité

L'état d'esprit de la productivité se compose de quelques aspects différents :

• une vision,
• discipline,
• (motivation intrinsèque,
• pensée critique et stratégique,
• l'ouverture d'esprit et la volonté d'apprendre, et
• confiance en soi et attitude positive.

Voyons maintenant pourquoi chacun de ces aspects est crucial pour développer un état d'esprit de productivité.

Une vision

Vous devez savoir exactement ce que vous voulez – ce n'est qu'alors que vous pourrez vous fixer des objectifs adéquats et créer une bonne stratégie.

Avoir une vision claire dans votre esprit signifie savoir quels sont vos objectifs finaux. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de vous assurer de donner le meilleur de vous-même chaque jour pour vous rapprocher un peu plus de vos objectifs à long terme. Ainsi, une fois que vous avez déterminé vos objectifs annuels, vous devez les décomposer en objectifs mensuels, puis hebdomadaires et quotidiens.

Par exemple, si vous souhaitez participer à un marathon l'année prochaine, la seule façon d'accomplir cette vision est d'élaborer une stratégie détaillée et d'aligner cet objectif à long terme sur vos objectifs quotidiens. Dans ce cas, les objectifs quotidiens peuvent être des exercices de cardio et de musculation d'une heure chacun.

Discipline

À quelle fréquence êtes-vous vraiment motivé à travailler ?

Même si j'aime mon travail, je ne me sens absolument pas motivé tous les jours ouvrables de 9h à 17h. Je ne peux pas non plus me permettre d'attendre que les muses de la motivation et de l'inspiration me bénissent de leur présence, du moins pas si je vise payer mes factures du mois.

C'est là que la discipline entre en jeu. Les personnes qui réussissent sont capables de retarder la gratification et de faire avancer les choses même lorsqu'elles préfèrent faire quelque chose de plus amusant.

Quels traits les personnes hautement disciplinées ont-elles en commun ? Eh bien, ces qualités sont généralement un sens des responsabilités, de la persévérance, une solide éthique de travail et des soins personnels. Ainsi, cultiver ces caractéristiques peut sûrement vous aider à être plus discipliné.

(Motivation intrinsèque

Pour être discipliné plus de quelques jours, il faut connaître son « Pourquoi ? ». Pourquoi fais-tu ce que tu fais ? La motivation que nous obtenons des citations inspirantes ne nous mènera pas loin, mais la motivation intrinsèque le fera. Comme indiqué dans un article de Psychology Today, « la motivation intrinsèque est comme une source sans fin. Cela dicte le comportement de l'intérieur . Grâce à ce type de motivation, nous faisons des choses agréables sans en attendre aucune récompense. De plus, la motivation intrinsèque vous aidera également à rester persévérant même lorsque les choses deviennent difficiles.

Pensée critique et stratégique

Regardez les choses qui se présentent à vous de manière objective, rationnelle et sous différents angles. Pour améliorer votre esprit critique, vous devez :

• Gardez à l'esprit vos objectifs à long terme et réfléchissez aux moyens de les atteindre.
• Améliorez vos compétences en résolution de problèmes. De cette façon, vous vous assurerez que les décisions que vous prenez sont alignées sur vos objectifs à court et à long terme.
• Sortez des sentiers battus. Chaque fois que vous êtes confronté à des tâches complexes, assurez-vous de considérer les affectations sous différents angles.

Être capable de penser stratégiquement vous aidera à résoudre facilement les problèmes, ce qui améliorera également vos niveaux de productivité.

Ouverture d'esprit et volonté d'apprendre

Vous avez besoin de ces qualités pour améliorer non seulement votre travail, mais aussi vous-même.

Lorsque vous êtes ouvert d'esprit, vous trouvez plus facile de penser à de nouvelles idées, ce qui peut être très utile au travail mais aussi dans la vie de tous les jours. En outre, les personnes ouvertes d'esprit sont généralement douées pour la résolution de problèmes, car elles sont capables d'aborder n'importe quel problème sous des angles divers.

De plus, lorsque vous êtes désireux d'acquérir des connaissances, vous serez toujours prêt à garder une longueur d'avance en adoptant de nouvelles compétences. En fait, selon Carol Dweck, une psychologue qui s'intéresse à la motivation humaine, il existe deux types d'états d'esprit :

1. État d' esprit fixe - l'intelligence est fixe. Par exemple, les personnes qui veulent avoir l'air intelligentes ont généralement tendance à abandonner facilement et à rester à l'écart des défis.
2. État d' esprit de croissance - l'intelligence peut être cultivée. Par exemple, les personnes désireuses d'apprendre ne sont généralement pas intimidées par les défis et sont prêtes à continuer face aux obstacles.

Alors, faites de votre mieux pour nourrir un état d'esprit de croissance.

Plus vous vous améliorez avec ces traits, plus vous devenez efficace et, par conséquent, plus vous devenez productif.

Confiance en soi et attitude positive

Enfin et surtout, vous devez croire en vous. Comme le dit la célèbre citation d'Henry Ford : « Que vous pensiez pouvoir ou non, vous avez raison. ”

Vous devez en quelque sorte vous convaincre que vous êtes capable de faire tout ce que vous devez faire et que vous pouvez très bien le faire (ce qui n'est peut-être pas une chose facile à faire – mais je crois en vous).

Faire un plan de productivité en 5 étapes

Lorsque nous posons les bonnes fondations, il est temps d'agir. Voici les étapes essentielles que vous devez suivre pour élaborer un plan d'amélioration de la productivité.

1. Listez toutes les tâches que vous devez faire

Débarrassez-vous de tout ce qui vous passe par la tête, qu'il s'agisse d'un gros projet ou d'une corvée quotidienne comme sortir les poubelles. Ne vous souciez pas de la priorisation, pour l'instant, vous le ferez à l'étape suivante.

2. Organiser les tâches par importance

Quelles tâches vous permettront le plus d'atteindre vos objectifs ? Quelles tâches auront les plus grandes conséquences si elles ne sont pas faites ? Quelles tâches sont les plus urgentes ?

Voici un exemple de la façon dont vous pouvez diviser vos tâches en deux catégories : importantes et urgentes. Ces activités comprennent à la fois les tâches de travail et vos tâches quotidiennes.

Nous avons également couvert plusieurs stratégies qui peuvent vous aider à établir vos priorités.

Organiser les tâches avec la technique de la matrice d'Eisenhower

Une autre façon de distinguer vos tâches par urgence et importance est d'essayer la technique de la matrice d'Eisenhower. Pour utiliser cette méthode, vous devez diviser vos devoirs en quatre quadrants :

• Le premier quadrant : Tâches importantes et urgentes.
• Le deuxième quadrant : Tâches importantes mais pas urgentes.
• Le troisième quadrant : Tâches urgentes sans importance.
• Le quatrième quadrant : Tâches sans importance qui ne sont pas urgentes.

Cette technique de gestion du temps peut vous aider à évaluer vos tâches et à décider quelles sont les plus cruciales. De plus, vous pourrez reconsidérer ce qui est urgent et ce qui ne l'est pas.

Organisez vos tâches avec la stratégie des « 2 listes » de Warren Buffett

Outre la technique de la matrice d'Eisenhower, voici une autre stratégie que vous pouvez utiliser pour organiser vos tâches : la méthode des « 2 listes » de Warren Buffett.

Alors, quelle est l'histoire derrière cette action?

Warren Buffett utilise une stratégie simple des « 2 listes » pour aider ses employés à déterminer leurs priorités et leurs actions. Cette action peut maximiser votre concentration et vous fournir une meilleure compréhension de vos priorités.

Voici comment tout a commencé. Lorsque Buffett parlait avec son pilote personnel, Mike Flint, ils ont abordé le sujet des priorités de carrière de Flint. Buffett lui a demandé de faire un exercice en 3 étapes :

1. Il lui a demandé d'écrire ses 25 principales priorités de carrière.
2. Après cela, Flint a dû revoir la liste et encercler ses 5 priorités.
3. Il s'est retrouvé avec deux listes : la liste 1, avec ses 5 meilleurs buts encerclés, et la liste 2, avec 20 autres buts.

Comme Flint a dit qu'il commencerait à travailler sur le top 5 immédiatement, Buffett a proposé une question : « Et qu'en est-il de ceux que vous n'avez pas encerclés ? ”

« Eh bien, le top 5 est mon objectif principal, mais les 20 autres arrivent juste derrière. Ils sont toujours importants, donc je vais travailler dessus par intermittence comme je l'entends. Ils ne sont pas aussi urgents, mais j'ai toujours l'intention de leur donner un effort dédié. ”

Buffett a répondu : « Non. Vous vous trompez, Mike. Tout ce que vous n'avez pas encerclé est devenu votre liste à éviter à tout prix. Quoi qu'il en soit, ces choses n'attirent pas votre attention tant que vous n'avez pas réussi votre top 5. »

3. Trouvez une stratégie de productivité qui vous convient le mieux

Maintenant que nous avons hiérarchisé nos tâches, il est temps de déterminer la meilleure stratégie de productivité pour créer un plan. L'importance d'une bonne stratégie est qu'elle vous aide à rester sur la bonne voie avec vos objectifs.

Nous couvrirons plusieurs stratégies populaires que vous pouvez utiliser :

• La stratégie d'Anthony Trollope,
• La méthode Ivy Lee, et
• Principe de Pareto (règle des 80/20).

Essayez de trouver celui qui conviendra à votre style de vie et facilitera la planification de votre productivité.

La stratégie d'Anthony Trollope pour travailler sur de grands projets

Nous avons parlé plusieurs fois dans plusieurs articles différents de la façon dont la tâche la plus importante devrait être effectuée en premier. Mais que se passe-t-il si cette première tâche est vraiment énorme, prend beaucoup trop de temps et vous frustre ? Regardons ce qu'Anthony Trollope a à dire sur le sujet.

Trollope est un romancier anglais prolifique. Écrire, et encore moins écrire des romans, peut prendre beaucoup de temps et devenir décourageant.

Trollope avait une solution : au lieu de mesurer ses progrès en fonction de l'achèvement des chapitres, il a mesuré ses progrès par intervalles de 15 minutes. Cela lui a permis de ressentir un sentiment d'accomplissement et d'obtenir un gain immédiat.

Voici comment Trollope a expliqué sa stratégie dans le livre Daily Rituals : How Artists Work , de Mason Currey :

"C'était alors devenu mon habitude, et c'est toujours mon habitude, quoique dernièrement je sois devenu un peu indulgent envers moi-même, d'écrire avec ma montre devant moi, et de m'exiger 250 mots tous les quarts d'heure...

Cette division du temps m'a permis de produire plus de dix pages d'un volume de roman ordinaire par jour, et si elle avait été maintenue pendant dix mois, elle aurait donné comme résultat trois romans de trois volumes chacun dans l'année… »

Ainsi, en mesurant fréquemment vos progrès, vous aurez un meilleur sentiment d'accomplissement et, par conséquent, vous serez motivé à poursuivre votre performance.

La méthode Ivy Lee

Ivy Lee était une consultante en productivité qui travaillait pour Charles M. Schwab, le PDG de Bethlehem Steel Corporation. Le travail de Lee consistait à améliorer l'efficacité de l'entreprise. Avec une longue histoire, la méthode Ivy Lee remonte à 1918 et peut être un bon choix si vous êtes débutant dans la création de plans de productivité. La méthode est simple, si simple qu'elle laisse soupçonner son efficacité. Mais peut-être que sa simplicité est la raison pour laquelle il est si efficace ?

1. À la fin de chaque journée de travail, notez 6 tâches que vous devez accomplir demain.
2. Classez-les par ordre d'importance réelle.
3. Lorsque vous arrivez au travail, concentrez-vous sur la première tâche. Travaillez jusqu'à ce que la tâche soit terminée, puis passez à la seconde.
4. Parcourez le reste de votre liste de la même manière. Si vous ne parvenez pas à toutes les terminer, déplacez les tâches inachevées vers la liste de demain.
5. Répéter.

Principe de Pareto (règle des 80/20)

Le principe de Pareto n'est pas une loi, mais une observation selon laquelle la plupart des choses dans la vie ne sont pas réparties uniformément. Elle est partie du constat que 80% de la richesse en Italie appartenait à 20% de la population.

Dans son article sur la règle des 80/20, Brian Tracy, conférencier motivateur et auteur de Eat That Frog , a mentionné deux termes : « vital few » et « trivial many ». Ces termes ont été inventés par le fondateur du principe de Pareto, Vilfredo Pareto, qui affirmait que dans toute société, ces « quelques personnes vitales » sont des personnes qui appartiennent à 20 % de la population, en termes d'argent et d'influence. Le « petit nombre » appartient à la majorité de la population.

Voici quelques exemples de la règle 80/20 :

• 20% de nos activités font 80% du résultat.
• 20% des clients réalisent 80% du chiffre d'affaires.
• 20% des causes font 80% des circonstances.

Exemple supplémentaire : rappelez-vous quand vous faisiez des projets de groupe à l'école et qu'une personne faisait toujours la majorité du travail ? Oui, c'est le principe de Pareto.

Qu'est-ce que cela signifie pour nous et comment l'appliquer ?

Trouvez quelles sont ces 20 % d'activités clés qui font la différence pour vous et concentrez-vous sur elles. Notre temps et notre énergie sont des ressources limitées et doivent être utilisés à bon escient.

4. Notez votre temps

Calculez combien de temps vous avez besoin pour chaque tâche et combien vous avez au total (un après-midi, une semaine, un mois). Si vous ne savez pas combien de temps prend chacune de vos tâches (la plupart d'entre nous ne le savent pas, il est difficile d'estimer avec précision quand vous êtes immergé dans le travail), essayez de suivre votre temps avec une application telle que Clockify.

Rien de plus simple : démarrez un chronomètre lorsque vous commencez une certaine activité et arrêtez le chronomètre lorsque vous avez terminé. Si vos activités sont numériques, vous pouvez utiliser un suivi automatique du temps et rendre les choses encore plus faciles - vous n'avez rien à faire, l'application suivra automatiquement votre activité. Après l'avoir utilisé pendant un certain temps, vous aurez une idée plus claire de la façon dont vous passez votre temps et du temps que chaque tâche prend habituellement. Ces données sont cruciales lorsque vous élaborez des plans de productivité (nouveaux et améliorés).

Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir une chronologie de productivité, un enregistrement du temps que vous avez suivi à l'aide d'une application de temps automatique. Cette chronologie montre comment vous avez passé votre journée et quelles applications vous avez utilisées. Le signe plus à droite vous permet d'ajouter chaque activité que vous souhaitez inclure dans vos relevés de temps. En examinant des échéanciers comme celui-ci, vous aurez une meilleure idée de si vous passez trop de temps sur certaines activités. Ainsi, vous pourrez améliorer vos plans de productivité.

Un utilisateur de Clockify a déclaré : « J'aime la facilité avec laquelle je peux suivre mon temps pour mieux soutenir la productivité et la planification de l'entreprise. J'aime le nombre d'utilisateurs que je peux suivre et la façon dont les rapports montrent comment le temps est utilisé. »

5. Établissez un horaire optimal

Quand j'étais à l'école, je me préparais pour les quiz et les examens en comptant combien de jours il me restait et combien de pages/chapitres j'avais besoin d'apprendre. Je ferais un plan d'étude en divisant le nombre de pages par le nombre de jours. La quatrième étape de l'élaboration d'un plan d'amélioration de la productivité en est essentiellement une version adulte. Tenez compte de tout ce que vous avez recueilli lors de la dernière étape et établissez un calendrier optimal. Pour maximiser votre productivité, gardez à l'esprit votre rythme naturel (Êtes-vous du matin ? Ou un oiseau de nuit ?) et planifiez la ou les tâches les plus importantes lorsque votre concentration est à son maximum.

Soyez réaliste, cependant. Laissez un tampon, juste au cas où. Tenez compte du fait que quelque chose d'imprévu pourrait se produire. Votre chat peut vomir de manière inattendue sur le tapis, vous devrez donc le nettoyer et prendre le tapis pour le nettoyer. Ou vous pouvez avoir un de ces jours où il semble que vous ne pouvez rien faire de bien. Ne laissez pas trop de temps (loi de Parkinson !) mais, en revanche, veillez à en laisser suffisamment pour ne pas vous précipiter et/ou paniquer.

Conseils supplémentaires pour faciliter la planification de la productivité

Voici quelques conseils supplémentaires pour faciliter la planification de la productivité. Les bonnes habitudes vont de pair avec la productivité, c'est donc sur cela que ces conseils se concentrent principalement.

Travailler dans une pièce plus fraîche

Votre lieu de travail de choix ne doit pas être chaleureux et confortable.

Cet environnement vous rend détendu et somnolent, ce qui est exactement le contraire de ce dont vous avez besoin si vous voulez être productif. Votre esprit doit être concentré et éveillé, et une pièce légèrement plus fraîche y contribue.

Remarquez que j'ai dit légèrement . Vous ne devriez pas non plus être mal à l'aise et avoir froid. Idéalement, tous vos besoins devraient être satisfaits afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur vos tâches.

Suivez vos progrès visuellement

En 1993, Trent Dyrsmid était un agent de change de 23 ans dans une banque à Abbotsford, au Canada. En raison de son âge et du fait qu'Abbotsford n'est pas exactement l'endroit où les grandes affaires ont été conclues, personne ne s'attendait à ce que Dyrsmid soit aussi incroyable que lui.

En 18 mois, il a apporté 5 millions de dollars à l'entreprise et a commencé à gagner 6 chiffres (en argent d'aujourd'hui) à l'âge de 24 ans.

Comment?

James Clear a expliqué le succès de Dyrsmid dans son livre Atomic Habits . Alors, voici comment l'histoire se déroule. Dyrsmid avait deux bocaux sur son bureau. Lorsqu'il passait un appel commercial, Dyrsmid déplaçait un trombone du pot plein vers le pot vide. " Chaque matin, je commençais avec 120 trombones dans un pot et je continuais à composer le numéro de téléphone jusqu'à ce que je les ai tous déplacés vers le deuxième pot ", a-t-il déclaré.

L'une des raisons pour lesquelles cela a si bien fonctionné est que cela lui a donné un indice visuel de ses progrès. Chaque trombone déplacé lui procurait un peu de satisfaction et de motivation qui le poussait plus loin.

Tout comme cette méthode, les traqueurs d'habitudes fonctionnent de la même manière. Ils vous montrent visuellement votre progression, mais pas seulement ; plus vous suivez vos progrès, plus votre séquence s'allonge et pire c'est de la briser. La pensée « Je ne veux pas briser ma séquence, j'ai si bien réussi » motive plus que vous ne le pensez.

Utilisez la « règle des 2 minutes » pour développer de bonnes habitudes

James Clear est également célèbre pour avoir créé une règle de 2 minutes qui stipule : " Lorsque vous démarrez une nouvelle habitude, cela devrait prendre moins de deux minutes à faire ". Il s'inspire de David Allen et de Getting Things Done, dont la version stipule « Si cela prend moins de deux minutes, alors faites-le maintenant ».

L'idée est de rendre les habitudes aussi faciles que possible à démarrer. C'est la partie la plus difficile - quand vous commencez à le faire, ce n'est pas si mal. Nous avons tous appris la loi du mouvement de Newton à l'école : " un corps au repos a tendance à rester au repos, et un corps en mouvement a tendance à rester en mouvement, à moins qu'il ne soit sollicité par une force externe nette."

Dans ce cas, nous n'avons pas de force externe, seulement interne, et nous la créons en nous concentrant sur l'étape suivante (qui prendra 2 minutes ou moins).

Si vous voulez commencer à lire davantage, commencez par lire une seule page.

Commencez à vous entraîner en enfilant vos vêtements de sport.

Commencez à plier votre linge en pliant un seul vêtement.

C'est faisable, non ?

Conclusion

Vous établissez des plans de productivité en répertoriant toutes vos tâches, en les hiérarchisant et en utilisant les données de suivi du temps pour établir un calendrier parfait. Vous pouvez également essayer des stratégies de productivité élaborées par quelqu'un d'autre, si elles correspondent à votre style de vie. Après tout, vous pouvez trouver des astuces que vous pouvez utiliser pour votre propre stratégie.

Savoir ce que vous faites à l'avance est important, cependant, même le plan le plus élaboré ne signifie pas grand-chose s'il n'y a pas d'exécution. La façon d'améliorer votre plan de productivité actuel consiste également à agir – en voyant ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et en apportant les modifications nécessaires.

Gardez à l'esprit que l'étape la plus importante de tout plan consiste à passer à l'action .