간단한 5단계로 생산성 계획을 세우는 방법

대부분의 사람들에게 생산성은 자연스럽게 오는 것이 아닙니다. 힘들이지 않고 모든 것을 성취하는 것은 내가 한 사람의 사람이 아닙니다.

그러나 미리 생각하고 정리하려고 노력하면 모든 것이 가능합니다. 성공과 마찬가지로 생산성도 계획에서 시작됩니다.

생산성을 극대화할 계획을 세우는 방법을 알고 있습니까? 그렇지 않다면 올바른 위치에 있습니다. (하지만 그렇게 되더라도 우리와 함께 있으면 새로운 것을 배울 수 있습니다!)

이 기사에서는 올바른 사고 방식부터 실행 및 실용적인 팁에 이르기까지 생산성 향상 계획을 세우는 방법을 보여줍니다.

생산성 계획이란 무엇입니까? 그리고 그것을 만드는 것이 왜 중요합니까?

간단히 말해서, 생산성 계획 은 효율성을 높이기 위해 만드는 고유한 계획입니다. 최적의 방식으로 예약된 우선 순위 작업으로 구성됩니다. 즉, 생산성 계획에 모든 필수 할당을 포함하는 동시에 약간의 버퍼(나타날 수 있는 긴급 작업에 대해)를 남겨두는 데 주의를 기울여야 합니다.

그렇다면 생산성 계획을 세우는 것이 왜 중요한가요? 이 문서가 도움이 될 수 있습니다.

• 과제를 정리하고,
• 중요한 작업과 중요하지 않은 작업을 구별하고,
• 의사결정을 잘 하고,
• 장기 목표를 단기 목표와 일치시키십시오.

일주일 내내 생산성 향상 계획을 세울 수 있습니다. 주간 생산성 계획을 사용하면 한 주를 보다 효과적으로 구성하고 중요한 작업이나 활동을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

그런 다음 매일 계획을 세우는 것을 선호할 수도 있습니다. 이 경우 아침이나 전날 밤에 먼저 생산성 계획을 작성하는 데 시간을 할애할 수 있습니다.

어떤 유형을 선택하든 모든 것이 마음에서 시작해야 하므로 먼저 생산성 사고방식으로 들어가는 방법을 살펴보겠습니다.

생산성에 대한 올바른 사고방식을 갖기

생산성 계획 작성을 시작하기 전에 게임에 몰입하십시오. 시간의 시험을 견뎌낼 무언가를 만들고 싶다면 기초가 좋은 품질인지 확인해야 합니다. 당신의 생각은 당신의 말이 되고, 당신의 말은 당신의 행동이 되고, 당신의 행동은 당신의 습관이 됩니다. 당신은 거래를 알고 있습니다.

올바른 사고방식을 향한 첫 번째 단계는 생산적인 것이 바쁘다는 것과 같지 않다는 인식입니다. 바쁘다와 생산성의 차이에 대해 자세히 알아보겠습니다.

바쁘세요?

많은 연구에서 바쁜 문화가 생산성을 저해하고 경력 소진을 유발한다는 것이 입증되었습니다.

바쁘다는 것과 번아웃과의 상관 관계에 관한 한 HBR 기사에서 저자는 바쁘다는 역설 에 대해 이야기합니다. 따라서 우리가 바쁠 때는 가장 즉각적인 작업에만 주의를 집중할 수 있습니다. 이러한 작업은 종종 가치가 낮은 작업입니다. 이 현상을 " 터널링 "이라고 합니다. 우리는 터널 안에 있는 것처럼 느끼고 우리 앞에 있는 작업, 따라서 가장 즉각적인 작업만 볼 수 있습니다. 결과적으로 우리는 일반적으로 중요한 과제를 처리할 시간이 충분하지 않으므로 원하는 만큼 생산적이지 않습니다. 더욱이 중요한 작업을 수행할 시간이 없으면 장기적인 목표를 달성하는 데 방해가 됩니다.

당신은 생산적입니까?

반면에 생산적이라는 것은 시간과 에너지를 최대한 활용한다는 것을 의미합니다. 양(작업에 많은 시간을 할애함)보다 품질(결과 얻기)에 더 중점을 둡니다.

글쎄, 어떻게 바쁘지 않고 생산성을 회복해야합니까? 생산성을 높이는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 한 번에 한 작업에 주의를 기울이십시오 . 우리를 믿으세요. 작업을 훨씬 쉽게 완료할 수 있습니다. 대조적으로, 멀티태스킹 또는 프로젝트와 작업 간 전환은 당신을 매우 바쁘게 보이게 할 수 있습니다. 그러나 실제로는 소중한 시간만 낭비하게 됩니다.
• 마음을 비우기 위해 항상 휴식을 취하십시오 . 쉬지 않고 하루를 "터널링"하는 것은 지칠 수 있습니다. 따라서 터널에서 나와 몇 분 동안 마음을 재충전한 다음 다시 일을 시작하십시오. 현재 어떤 작업이 중요하고 어떤 작업이 그렇지 않은지 제대로 파악할 수 있을 것입니다.
• "아니오"라고 말하는 법을 배우십시오. 비현실적인 마감일을 처리하고 있거나 이미 과제로 가득 차 있다면 직장에서 정중하게 "아니오"라고 말하는 것을 두려워하지 마십시오. 이렇게 하면 우선 순위 작업을 위한 시간을 절약할 수 있습니다.

이제 생산성과 바쁘다는 것을 구별했으므로 생산적인 사고 방식에 대해 더 깊이 들어가 보겠습니다.

생산성 사고방식의 가장 중요한 측면

생산성 사고 방식은 몇 가지 다른 측면으로 구성됩니다.

• 비전,
• 규율,
• (내적 동기,
• 비판적이고 전략적 사고,
• 열린 마음과 배우고자 하는 의지,
• 자신감과 긍정적인 태도.

이제 이러한 각 측면이 생산성 사고 방식을 개발하는 데 중요한 이유를 살펴보겠습니다.

비전

원하는 것이 무엇인지 정확히 알아야 합니다. 그래야만 적절한 목표를 설정하고 좋은 전략을 세울 수 있습니다.

마음에 명확한 비전이 있다는 것은 최종 목표가 무엇인지 아는 것을 의미합니다. 그런 다음 장기 목표에 조금 더 가까이 다가가기 위해 매일 최선을 다하기만 하면 됩니다. 따라서 연간 목표를 파악한 후에는 월별, 주별, 일일 목표로 나누어야 합니다.

예를 들어, 내년에 마라톤에 참가하고 싶다면 이 비전을 달성하는 유일한 방법은 세부적인 전략을 세우고 이 장기 목표를 일일 목표와 맞추는 것입니다. 이 경우 일일 목표는 각각 1시간 동안의 유산소 운동과 근력 운동이 될 수 있습니다.

규율

진정으로 일하려는 동기가 얼마나 자주 있습니까?

나는 내 일을 사랑하지만, 매일 9시부터 5시까지 의욕을 느끼지는 못합니다. 또한 동기 부여와 영감의 뮤즈가 존재를 축복해 줄 때까지 기다릴 여유가 없습니다. 그 달의 청구서를 지불하기 위해.

여기서 규율이 필요합니다. 성공한 사람들은 더 재미있는 일을 하고 싶어도 만족을 늦추고 일을 끝낼 수 있습니다.

고도로 훈련된 사람들의 공통점은 무엇입니까? 글쎄, 이러한 자질은 일반적으로 책임감, 끈기, 강한 직업 윤리 및 자기 관리입니다. 따라서 이러한 특성을 배양하면 확실히 더 훈련받는 데 도움이 될 수 있습니다.

(내적 동기

며칠 이상 징계를 받으려면 “ 왜 ?”를 알아야 합니다. 하던 일을 왜 하는 거지? 영감을 주는 인용구에서 얻는 동기는 우리를 멀리 데려다 주지는 않겠지만 내재적 동기는 그렇게 할 것입니다. 한 Psychology Today 기사에서 언급했듯이 “ 내재적 동기는 끝없는 샘과 같습니다. 내부에서 행동을 유도합니다 .” 이런 종류의 동기 부여 덕분에 우리는 보상을 기대하지 않고 즐거운 일을 합니다. 게다가 내재적 동기는 어려운 일이 있어도 끈기를 유지하는 데 도움이 됩니다.

비판적이고 전략적 사고

객관적이고 이성적으로 그리고 다양한 관점에서 당신에게 다가오는 일들을 바라보십시오. 비판적 사고를 개선하려면 다음을 수행해야 합니다.

• 장기적인 목표를 염두에 두고 달성할 수 있는 방법에 대해 생각하십시오.
• 문제 해결 능력을 향상시키십시오. 이렇게 하면 결정이 단기 및 장기 목표와 일치하는지 확인할 수 있습니다.
• 상자 밖에서 생각하십시오. 복잡한 작업을 처리할 때마다 다양한 관점에서 과제를 고려해야 합니다.

전략적으로 생각할 수 있으면 문제를 쉽게 해결하는 데 도움이 되며 생산성 수준도 향상됩니다.

열린 마음과 배움의 의지

당신은 당신의 일뿐만 아니라 당신 자신을 향상시키기 위해 이러한 자질이 필요합니다.

당신이 열린 마음을 가질 때, 새로운 아이디어를 더 쉽게 생각하게 되는데, 이는 직장에서 뿐만 아니라 일상 생활에서도 상당히 도움이 될 수 있습니다. 게다가 열린 마음을 가진 사람들은 다양한 관점에서 문제에 접근할 수 있기 때문에 일반적으로 문제 해결에 능숙합니다.

또한 지식을 얻고자 하는 열망이 있을 때 항상 새로운 기술을 채택하는 데 있어 항상 앞서 나갈 준비가 되어 있을 것입니다. 사실 인간의 동기에 관심이 있는 심리학자 캐롤 드웩(Carol Dweck)에 따르면 사고 방식에는 두 가지 유형이 있습니다.

1. 고정 마인드셋 - 지능은 고정되어 있습니다. 예를 들어, 똑똑해 보이고 싶은 사람들은 일반적으로 쉽게 포기하고 도전을 멀리하는 경향이 있습니다.
2. 성장 마인드셋 - 지능을 키울 수 있습니다. 예를 들어, 배우기를 열망하는 사람들은 일반적으로 도전에 겁을 먹지 않고 장애물에 직면했을 때 기꺼이 계속합니다.

따라서 성장 마인드셋을 키우기 위해 최선을 다하십시오.

이러한 특성을 더 잘 활용할수록 더 효과적이며 결과적으로 생산성도 높아집니다.

자신감과 긍정적인 마인드

마지막으로 자신을 믿어야 합니다. 유명한 헨리 포드(Henry Ford)의 인용문에 따르면, “ 당신이 할 수 있다고 생각하든, 할 수 없다고 생각하든, 당신이 옳습니다. "

당신은 당신이 해야 할 모든 일을 할 수 있고 그것을 아주 잘 할 수 있다는 것을 어떻게든 스스로 확신시켜야 합니다(쉽지 않을 수도 있지만 저는 당신을 믿습니다).

5단계로 생산성 계획 세우기

올바른 기반을 마련했다면 이제 행동을 취해야 할 때입니다. 다음은 생산성 향상 계획을 수립하기 위해 수행해야 하는 중요한 단계입니다.

1. 해야 할 모든 작업을 나열하십시오.

큰 프로젝트이든 쓰레기 버리기와 같은 일상적인 잡일이든 마음에 떠오르는 모든 것을 두뇌에 버리십시오. 우선 순위 지정에 대해 걱정하지 마십시오. 지금은 다음 단계에서 수행할 것입니다.

2. 중요도별로 작업 정리

목표를 달성하는 데 가장 큰 도움이 되는 작업은 무엇입니까? 완료하지 않으면 어떤 작업이 가장 큰 결과를 초래할까요? 어떤 작업이 가장 시급합니까?

다음은 작업을 중요하고 긴급한 두 가지 범주로 나누는 방법의 예입니다. 이러한 활동에는 업무와 일상적인 집안일이 모두 포함됩니다.

또한 우선 순위 지정에 도움이 될 수 있는 몇 가지 전략에 대해서도 다루었습니다.

아이젠하워 매트릭스 기법으로 작업 구성

긴급성과 중요성에 따라 작업을 구별하는 또 다른 방법은 아이젠하워 매트릭스 기법을 시도하는 것입니다. 이 방법을 사용하려면 할당을 4개의 사분면으로 나누어야 합니다.

• 첫 번째 사분면 : 중요하고 긴급한 작업.
• 두 번째 사분면 : 중요하지만 긴급하지 않은 작업.
• 세 번째 사분면 : 중요하지 않은 긴급 작업.
• 4사분면 : 긴급하지 않은 중요하지 않은 작업.

이 시간 관리 기술은 작업을 평가하고 가장 중요한 작업을 결정하는 데 도움이 됩니다. 게다가 시급한 것과 급하지 않은 것을 다시 생각해 볼 수 있습니다.

Warren Buffett의 "2 Lists" 전략으로 작업 구성

아이젠하워 매트릭스 기법 외에도 작업을 구성하는 데 사용할 수 있는 또 다른 전략이 있습니다. 바로 워렌 버핏의 "2개 목록" 방법입니다.

그렇다면 이 행동 뒤에 숨겨진 이야기는 무엇일까요?

Warren Buffett은 직원들이 우선 순위와 행동을 파악하는 데 도움이 되는 간단한 "2 Lists" 전략을 사용합니다. 이 작업은 초점을 최대화하고 우선 순위를 더 잘 이해할 수 있도록 합니다.

모든 것이 시작된 방법은 다음과 같습니다. 버핏이 개인 파일럿인 마이크 플린트와 이야기할 때 그들은 플린트의 경력 우선순위에 대한 주제를 다루었습니다. 버핏은 그에게 3단계 운동을 하도록 요청했습니다.

1. 그는 그에게 자신의 25가지 직업 우선순위를 적어보라고 요청했습니다.
2. 그 후 Flint는 목록을 검토하고 자신의 상위 5개 우선 순위에 동그라미를 쳐야 했습니다.
3. 그는 2개의 목록으로 마무리했습니다. 목록 1에는 동그라미로 표시된 상위 5개 목표가 있고 목록 2에는 20개의 다른 목표가 있습니다.

플린트가 즉시 상위 5개 항목에 대한 작업을 시작할 것이라고 말하자 버핏은 다음과 같은 질문을 제안했습니다. “ 동표하지 않은 항목은 어떻습니까? "

" 글쎄요, 상위 5개는 제 주요 초점이지만 나머지 20개는 가까운 거리에 있습니다. 그것들은 여전히 ​​중요하므로 적절하다고 생각되는 대로 간헐적으로 작업할 것입니다. 그렇게 시급하지는 않지만 그래도 헌신적인 노력을 기울일 계획입니다. "

버핏은 이렇게 대답했습니다. “ 아닙니다. 당신은 틀렸습니다, 마이크. 당신이 동그라미를 치지 않은 모든 것은 당신의 모든 비용을 피할 수 있는 목록이 되었습니다. 무슨 일이 있어도 상위 5위 안에 드는 데 성공할 때까지 이러한 것들은 당신의 관심을 끌지 못합니다. ”

3. 가장 적합한 생산성 전략 찾기

이제 작업의 우선 순위를 지정했으므로 계획을 작성하기 위한 최상의 생산성 전략을 찾아야 합니다. 적절한 전략의 중요성은 목표를 달성하는 데 도움이 된다는 것입니다.

사용할 수 있는 몇 가지 인기 있는 전략을 다룹니다.

• 앤서니 트롤로프의 전략,
• 아이비리 방식과
• 파레토 원칙(80/20 법칙).

귀하의 라이프스타일에 맞는 것을 찾고 생산성 계획을 보다 원활하게 수행하십시오.

대규모 프로젝트 작업을 위한 Anthony Trolllope의 전략

우리는 가장 중요한 작업을 먼저 수행해야 하는 방법에 대해 여러 기사에서 여러 번 이야기했습니다. 그러나 첫 번째 작업이 너무 크고 시간이 너무 오래 걸리고 짜증이 난다면 어떻게 하시겠습니까? Anthony Trolllope가 이 주제에 대해 말한 내용을 살펴보겠습니다.

트롤로프는 다작의 영국 소설가입니다. 소설을 쓰는 것은 고사하고 글쓰기는 시간이 오래 걸리고 낙담할 수 있습니다.

Trollope는 해결책을 가지고 있었습니다. 챕터 완료를 기준으로 진행 상황을 측정하는 대신 15분 간격으로 진행 상황을 측정했습니다. 이를 통해 그는 성취감을 느끼고 즉각적인 보상을 얻을 수 있었습니다.

다음은 Mason Currey의 책 Daily Rituals: How Artists Work 에서 Trolllope가 자신의 전략을 설명한 방법입니다.

“지금은 내 습관이 되었고, 지금도 여전히 내 습관이지만, 최근에는 조금 너그러워졌지만, 내 앞에서 시계를 차고 글을 쓰고 매 시간마다 250단어를 요구하는 것입니다…

이 시간 분할로 나는 하루에 보통 소설 한 권의 10페이지가 넘는 분량을 생산할 수 있었고, 10개월을 버틴다면 그 결과로 1년에 각각 세 권씩 세 권의 소설이 나왔을 텐데….”

따라서 진행 상황을 자주 측정함으로써 성취감을 더 잘 느낄 수 있고, 따라서 수행을 계속할 동기가 부여됩니다.

아이비 리 방식

Ivy Lee는 Bethlehem Steel Corporation의 CEO인 Charles M. Schwab에서 근무한 생산성 컨설턴트였습니다. Lee의 임무는 회사의 효율성을 높이는 것이었습니다. 오랜 역사를 가진 Ivy Lee 방법은 1918년으로 거슬러 올라가며, 생산성 계획 수립의 초보자라면 좋은 선택이 될 수 있습니다. 방법은 간단합니다. 너무 간단하여 효과가 의심됩니다. 하지만 그 단순함이 그토록 효과적인 이유가 아닐까요?

1. 매일 업무가 끝나면 내일 완료해야 할 6가지 작업을 적습니다.
2. 그들의 진정한 중요성을 순서대로 정리하십시오.
3. 직장에 도착하면 첫 번째 작업에 집중하십시오. 작업이 완료될 때까지 작업한 다음 두 번째 작업으로 이동합니다.
4. 같은 방식으로 나머지 목록을 살펴보세요. 모든 일을 끝내지 못한다면 미완성 일을 내일의 목록으로 옮기십시오.
5. 반복하다.

파레토 원리(80/20 법칙)

파레토 원리는 법칙이 아니라 삶의 대부분이 고르게 분포되지 않는다는 관찰입니다. 이탈리아의 부의 80%가 인구의 20%에 속한다는 관찰에서 비롯되었습니다.

80/20 규칙에 대한 그의 기사에서 동기 부여 연설가이자 Eat That Frog 의 저자인 Brian Tracy는 "중요한 소수"와 "사소한 다수"라는 두 가지 용어를 언급했습니다. 이 용어는 파레토 원칙의 창시자인 빌프레도 파레토(Vilfredo Pareto)에 의해 만들어졌는데, 그는 어느 사회에서나 이러한 "소수"는 돈과 영향력에 있어 인구의 20%에 속하는 사람들이라고 주장했습니다. "사소한 많은 것"은 인구의 대다수에 속합니다.

다음은 80/20 규칙의 몇 가지 예입니다.

• 우리 활동의 20%가 결과의 80%를 만듭니다.
• 20%의 고객이 수익의 80%를 만듭니다.
• 20%의 원인이 80%의 상황을 만든다.

추가 예: 학교에서 그룹 프로젝트를 수행할 때 항상 한 사람이 대부분의 작업을 수행할 때를 기억하십니까? 네, 파레토 원리입니다.

그것은 우리에게 무엇을 의미하며 어떻게 적용합니까?

당신을 변화시키는 핵심 20% 활동을 찾아 그것에 집중하십시오. 우리의 시간과 에너지는 제한된 자원이므로 현명하게 사용해야 합니다.

4. 시간 기록하기

각 작업에 필요한 시간과 총 시간(오후, 일주일, 한 달)을 파악하십시오. 각 작업에 소요되는 시간을 모르는 경우(대부분의 사용자는 알지 못합니다. 업무에 몰두할 때 정확하게 추정하기 어렵습니다.) Clockify와 같은 앱으로 시간을 추적해 보세요.

이보다 더 간단할 수 없습니다. 특정 활동을 시작할 때 타이머를 시작하고 끝나면 타이머를 중지합니다. 활동이 디지털인 경우 자동 시간 추적기를 사용하여 작업을 훨씬 더 쉽게 만들 수 있습니다. 아무 것도 할 필요가 없으며 앱이 자동으로 활동을 추적합니다. 잠시 사용하고 나면 시간을 어떻게 보내고 모든 작업에 일반적으로 얼마나 많은 시간이 걸리는지 더 명확하게 알 수 있습니다. 이 데이터는 (새롭고 개선된) 생산성 계획을 세울 때 중요합니다.

위의 스크린샷에서 자동 시간 앱을 사용하여 추적한 시간의 기록인 생산성 타임라인을 볼 수 있습니다. 이 타임라인은 하루를 보낸 방법과 사용한 앱을 보여줍니다. 오른쪽에 있는 더하기 기호를 사용하면 시간 기록에 포함하려는 각 활동을 추가할 수 있습니다. 이와 같은 타임라인을 검토하면 일부 활동에 너무 많은 시간을 할애하고 있지 않은지 더 잘 알 수 있습니다. 따라서 생산성 계획을 개선할 수 있습니다.

Clockify 사용자는 다음과 같이 말했습니다. 내가 추적할 수 있는 사용자 수와 보고서에서 시간이 사용되는 방식을 보여주는 방식이 마음에 듭니다.”

5. 최적의 일정 만들기

학창시절에는 남은 기간과 몇 페이지/챕터를 배워야 하는지 세어 퀴즈와 시험을 준비했습니다. 나는 페이지 수를 일수로 나누어 학습 계획을 세울 것입니다. 생산성 향상 계획을 개발하는 네 번째 단계는 본질적으로 이것의 성숙한 버전입니다. 마지막 단계에서 모은 모든 것을 고려하여 최적의 일정을 만드십시오. 생산성을 최대화하려면 자연스러운 리듬(당신은 아침형 인간입니까? 아니면 올빼미형입니까?)을 염두에 두고 집중할 때 가장 중요한 작업을 예약하십시오.

그러나 현실적이 되십시오. 만일을 대비하여 버퍼를 남겨두십시오. 예상치 못한 일이 발생할 수 있음을 고려하십시오. 고양이가 예기치 않게 카펫에 토할 수 있으므로 청소하고 카펫을 가져와 청소해야 합니다. 또는 아무 것도 할 수 없는 것처럼 보이는 날이 있을 수 있습니다. 너무 많은 시간을 두지 마십시오(파킨슨의 법칙!). 그러나 다른 한편으로는 충분히 떠나도록 하여 서두르거나 당황할 필요가 없도록 하십시오.

생산성 계획을 더 쉽게 만드는 추가 팁

다음은 생산성 계획을 더 쉽게 만드는 몇 가지 추가 팁입니다. 좋은 습관은 생산성과 밀접한 관련이 있으므로 이 팁에서 주로 초점을 맞추고 있습니다.

서늘한 방에서 일하기

선택한 직장은 따뜻하고 아늑하지 않아야 합니다.

그 환경은 당신을 편안하고 졸리게 만듭니다. 이는 생산성을 원할 때 필요한 것과 정반대입니다. 정신이 집중되고 깨어 있어야 하며 약간 시원한 방이 도움이 됩니다.

내가 약간 말했다 . 불편하고 차가워서도 안됩니다. 이상적으로는 작업에 완전히 집중할 수 있도록 모든 요구 사항이 충족되어야 합니다.

진행 상황을 시각적으로 추적

1993년, Trent Dyrsmid는 캐나다 Abbotsford에 있는 은행에서 23세의 주식 중개인이었습니다. 그의 나이와 Abbotsford가 정확히 큰 사업 거래가 이루어진 곳이 아니라는 사실 때문에 Dyrsmid가 그가 그랬던 것처럼 믿을 수 없을 것이라고 예상한 사람은 아무도 없었습니다.

18개월 만에 그는 500만 달러를 회사에 가져왔고 24세에 6자리(오늘날의 돈)를 벌기 시작했습니다.

어떻게?

James Clear는 그의 책 Atomic Habits 에서 Dyrsmid의 성공을 설명했습니다. 이야기가 진행되는 방식은 다음과 같습니다. Dyrsmid의 책상에는 두 개의 항아리가 있었습니다. 그가 판매 전화를 걸 때 Dyrsmid는 종이 클립을 가득 찬 병에서 빈 병으로 옮겼습니다. " 매일 아침 한 병에 120개의 클립으로 시작하여 두 번째 병에 모두 옮길 때까지 전화를 계속 걸었습니다 ."라고 그는 말했습니다.

이것이 잘 작동한 이유 중 하나는 그의 진행 상황에 대한 시각적 단서를 제공했기 때문입니다. 움직인 각각의 클립은 그에게 약간의 만족과 동기를 부여하여 그를 더 나아가게 했습니다.

이 방법과 마찬가지로 습관 추적기도 같은 방식으로 작동합니다. 그들은 당신의 진행 상황을 시각적으로 보여주지만 그뿐만이 아닙니다. 진행 상황을 오래 추적할수록 연속 기록이 길어지고 연속 기록을 깨는 기분이 더 나빠집니다. ' 연패를 깨고 싶지 않고, 너무 잘하고 있다 '는 생각은 생각보다 동기부여가 된다.

좋은 습관을 기르기 위해 "2분 규칙"을 사용하십시오.

James Clear는 다음과 같은 2분 규칙을 만든 것으로도 유명 합니다 . David Allen과 Get Things Done에서 영감을 얻었습니다. 이 버전은 " 2분 미만이 소요된다면 지금 하세요 ."

아이디어는 습관을 가능한 한 쉽게 시작할 수 있도록 하는 것입니다. 그것이 가장 어려운 부분입니다. 시작하면 그렇게 나쁘지 않습니다. 우리 모두는 학교에서 뉴턴의 운동 법칙을 배웠습니다. " 쉬어 있는 물체는 정지해 있는 경향이 있고, 움직이는 물체는 순 외부 힘에 의해 작용되지 않는 한 계속 움직이는 경향이 있습니다."

이 경우 외부의 힘은 없고 내부의 힘만 있으며 바로 다음 단계(2분 이내 소요)에 집중하여 생성합니다.

더 읽기 시작하려면 한 페이지만 읽는 것부터 시작하세요.

운동복을 입고 운동을 시작하십시오.

옷 한 벌만 접어서 세탁물을 접기 시작하세요.

그게 가능하지, 그렇지?

결론

모든 작업을 나열하고 우선 순위를 지정하고 시간 추적 데이터를 사용하여 완벽한 일정을 만들어 생산성 계획을 세웁니다. 다른 사람이 만든 생산성 전략이 귀하의 라이프스타일에 맞는 경우 시도해 볼 수도 있습니다. 결국 자신의 전략에 사용할 수 있는 몇 가지 트릭을 선택할 수 있습니다.

무엇을 하고 있는지 미리 아는 것도 중요하지만 실행이 없으면 가장 정교한 계획도 의미가 없습니다. 현재 생산성 계획을 개선하는 방법은 또한 실행하는 것입니다. 작동하는 것과 작동하지 않는 것을 확인하고 그에 따라 변경합니다.

모든 계획의 가장 중요한 단계는 조치를 취하는 것입니다.