Jak stworzyć plan produktywności w pięciu prostych krokach

Dla większości z nas produktywność nie przychodzi naturalnie. Osiąganie wszystkiego bez wysiłku nie jest po prostu tym, kim jestem jako osoba.

Jednak wszystko można zrobić, jeśli podejmiesz wysiłek myślenia z wyprzedzeniem i zorganizujesz się. Tak jak sukces, produktywność zaczyna się od planu.

Czy wiesz, jak przygotować plan, który zmaksymalizuje Twoją produktywność? Jeśli nie – jesteś we właściwym miejscu. (Ale nawet jeśli to zrobisz, zostań z nami, możesz nauczyć się czegoś nowego!)

W tym artykule pokażemy, jak przygotować plan poprawy produktywności — od właściwego nastawienia do realizacji i praktycznych wskazówek.

Czym jest plan produktywności? I dlaczego ważne jest, aby go zrobić?

Mówiąc najprościej, plan produktywności to unikalny plan, który tworzysz, aby zwiększyć swoją skuteczność. Składa się z Twoich priorytetowych zadań zaplanowanych w optymalny sposób. Oznacza to, że musisz uwzględnić wszystkie najważniejsze zadania w planie produktywności, jednocześnie uważając, aby zostawić trochę bufora (na pilne zadania, które mogą się pojawić).

Dlaczego więc tworzenie planów dotyczących produktywności jest ważne? Cóż, te dokumenty mogą ci pomóc:

• organizuj swoje zadania,
• rozróżniać zadania istotne i nieistotne,
• być lepszym w podejmowaniu decyzji i
• dopasuj swoje długoterminowe cele do krótkoterminowych.

Możesz stworzyć plan poprawy produktywności na cały tydzień. Tygodniowe plany produktywności pozwalają na bardziej efektywną organizację tygodnia i zapewniają, że nie przegapisz żadnych ważnych zadań ani czynności.

Z drugiej strony, może wolisz tworzyć swoje plany dzień po dniu. W takim przypadku możesz poświęcić trochę czasu na stworzenie planu produktywności rano lub wieczorem.

Bez względu na to, jaki typ wybierzesz, upewnij się, że wszystko zaczyna się od umysłu, więc najpierw zobaczmy, jak wprowadzić nastawienie produktywności.

Przyjmij właściwe nastawienie do produktywności

Zanim zaczniesz tworzyć plany produktywności, weź głowę do gry. Jeśli chcesz zbudować coś, co przetrwa próbę czasu, musisz zadbać o dobrą jakość podłoża. Twoje myśli stają się twoimi słowami, twoje słowa stają się twoimi czynami, twoje czyny stają się twoimi nawykami… znasz umowę.

Pierwszym krokiem w kierunku właściwego nastawienia jest świadomość, że bycie produktywnym nie oznacza bycia zajętym. Dowiedzmy się więcej o różnicy między pracowitością a produktywnością.

Jesteś zajęty?

Wiele badań dowiodło, że ruchliwa kultura utrudnia produktywność, a nawet powoduje wypalenie zawodowe.

W jednym z artykułów HBR na temat zajętości i jej związku z wypaleniem autor mówi o paradoksie zajętości . Tak więc, kiedy jesteśmy zajęci, możemy skupić naszą uwagę tylko na najpilniejszych zadaniach, które często są mało warte. Zjawisko to jest znane jako „ tunelowanie ”. Czujemy się jak w tunelu i widzimy tylko zadania przed nami, a więc te najbardziej bezpośrednie. W rezultacie zwykle nie mamy wystarczająco dużo czasu, aby zająć się ważnymi zadaniami, dlatego nie jesteśmy tak wydajni, jak byśmy chcieli. Co więcej, brak czasu na pracę nad ważnymi zadaniami sprawia, że ​​nie możesz osiągnąć swoich długoterminowych celów.

Czy jesteś produktywny?

Z drugiej strony bycie produktywnym oznacza, że ​​najlepiej wykorzystujesz swój czas i energię. Koncentruje się bardziej na jakości (uzyskiwaniu wyników) niż na ilości (spędzanie dużej ilości czasu na pracy).

Cóż, jak uniknąć zajętości i odzyskać produktywność? Oto kilka sposobów na produktywność:

• Staraj się skupiać uwagę na jednym zadaniu na raz . Zaufaj nam, o wiele łatwiej będzie Ci wykonać swoje zadania. W przeciwieństwie do tego, wielozadaniowość lub przełączanie się między projektami i zadaniami może sprawić, że będziesz wyglądać na wyjątkowo zajętego. Ale w rzeczywistości zmarnujesz tylko swój cenny czas.
• Zawsze rób przerwy, aby oczyścić umysł . „Tunelowanie” przez cały dzień bez odpoczynku może być wyczerpujące. Więc wyjdź z tunelu, naładuj swój umysł przez kilka minut, a potem wróć do pracy. Z pewnością będziesz w stanie prawidłowo określić, które zadania są w tej chwili kluczowe, a które nie.
• Naucz się mówić „Nie”. Jeśli masz do czynienia z nierealistycznymi terminami lub jesteś już zasypany zadaniami, nie bój się grzecznie powiedzieć „nie” w pracy. W ten sposób zaoszczędzisz czas na priorytetowe zadania.

Teraz, gdy już rozróżniliśmy produktywność od bycia zajętym, zagłębmy się głębiej w produktywny sposób myślenia.

Najważniejsze aspekty myślenia o produktywności

Nastawienie na produktywność składa się z kilku różnych aspektów:

• wizja,
• dyscyplina,
• (wewnętrzna motywacja,
• myślenie krytyczne i strategiczne,
• otwartość i chęć do nauki oraz
• pewność siebie i pozytywne nastawienie.

Zobaczmy teraz, dlaczego każdy z tych aspektów ma kluczowe znaczenie dla rozwoju sposobu myślenia o produktywności.

Wizja

Musisz wiedzieć, czego dokładnie chcesz — tylko wtedy będziesz w stanie wyznaczyć adekwatne cele i stworzyć dobrą strategię.

Mając jasną wizję w umyśle, musisz wiedzieć, jakie są Twoje cele końcowe. Wtedy wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że każdego dnia dajesz z siebie wszystko, aby zbliżyć się do swoich długoterminowych celów. Tak więc, gdy już ustalisz swoje roczne cele, powinieneś podzielić je na cele miesięczne, następnie tygodniowe i dzienne.

Na przykład, jeśli chcesz wziąć udział w maratonie w przyszłym roku, jedynym sposobem na zrealizowanie tej wizji jest opracowanie szczegółowej strategii i dostosowanie tego długoterminowego celu do codziennych celów. W takim przypadku dziennymi celami mogą być ćwiczenia cardio i siłowe po godzinę.

Dyscyplina

Jak często jesteś naprawdę zmotywowany do pracy?

Mimo że kocham swoją pracę, absolutnie nie czuję się zmotywowana każdego dnia roboczego od 9 do 5. Nie mogę też czekać, aż muzy motywacji i inspiracji pobłogosławią mnie swoją obecnością, przynajmniej jeśli mierzę zapłacić rachunki za miesiąc.

Tu właśnie pojawia się dyscyplina. Ludzie sukcesu są w stanie opóźnić gratyfikację i załatwić sprawy, nawet jeśli wolą robić coś przyjemniejszego.

Jakie cechy wspólne mają wysoce zdyscyplinowani ludzie? Cóż, te cechy to zwykle poczucie odpowiedzialności, wytrwałość, silna etyka pracy i troska o siebie. Tak więc pielęgnowanie tych cech z pewnością może pomóc ci być bardziej zdyscyplinowanym.

(Wewnętrzna motywacja

Aby być zdyscyplinowanym przez więcej niż kilka dni, musisz znać swoje „ Dlaczego ?”. Dlaczego robisz to, co robisz? Motywacja, którą czerpiemy z inspirujących cytatów, nie zaprowadzi nas daleko, ale wewnętrzna motywacja tak. Jak zauważono w jednym z artykułów w Psychology Today, „ wewnętrzna motywacja jest jak niekończące się źródło. Kieruje zachowaniem od wewnątrz ”. Dzięki tego typu motywacji robimy rzeczy, które sprawiają przyjemność, nie oczekując żadnych nagród. Poza tym wewnętrzna motywacja pomoże ci pozostać wytrwałym, nawet gdy sytuacja stanie się ciężka.

Myślenie krytyczne i strategiczne

Spójrz na rzeczy, które przychodzą po Twojej myśli obiektywnie, racjonalnie iz różnych perspektyw. Aby poprawić swoje krytyczne myślenie, powinieneś:

• Pamiętaj o swoich długoterminowych celach i zastanów się, w jaki sposób możesz je osiągnąć.
• Popraw swoje umiejętności rozwiązywania problemów. W ten sposób upewnisz się, że podejmowane decyzje są zgodne zarówno z celami krótkoterminowymi, jak i długoterminowymi.
• Myśl nieszablonowo. Za każdym razem, gdy masz do czynienia ze złożonymi zadaniami, pamiętaj, aby rozważyć zadania z różnych perspektyw.

Umiejętność strategicznego myślenia pomoże Ci z łatwością rozwiązywać problemy, co również zwiększy Twój poziom produktywności.

Otwartość i chęć do nauki

Potrzebujesz tych cech, aby poprawić nie tylko swoją pracę, ale także siebie.

Kiedy masz otwarty umysł, łatwiej wymyślasz nowe pomysły, które mogą być bardzo pomocne w miejscu pracy, ale także w życiu codziennym. Poza tym ludzie o otwartych umysłach są zazwyczaj dobrzy w rozwiązywaniu problemów, ponieważ są w stanie podejść do każdego problemu z różnych perspektyw.

Ponadto, gdy chcesz zdobywać wiedzę, zawsze będziesz gotów wyprzedzić krzywą w przyjmowaniu nowych umiejętności. W rzeczywistości, według Carol Dweck, psychologa zainteresowanego ludzką motywacją, istnieją dwa rodzaje mentalności:

1. Naprawiono nastawienie — inteligencja jest ustalona. Na przykład ludzie, którzy chcą wyglądać mądrze, zwykle łatwo się poddają i trzymają z dala od wyzwań.
2. Nastawienie na wzrost — inteligencję można pielęgnować. Na przykład ludzie, którzy są chętni do nauki, zwykle nie boją się wyzwań i są gotowi do kontynuowania, gdy napotykają przeszkody.

Daj więc z siebie wszystko, aby pielęgnować nastawienie na wzrost.

Im lepszy jesteś z tymi cechami, tym bardziej jesteś efektywny, a w konsekwencji tym bardziej produktywny.

Pewność siebie i pozytywne nastawienie

Wreszcie, musisz uwierzyć w siebie. Jak mówi słynny cytat Henry'ego Forda: „ Nieważne, czy myślisz, że możesz, czy nie – masz rację. ”

Musisz się jakoś przekonać, że jesteś w stanie zrobić wszystko, co trzeba i że potrafisz to zrobić bardzo dobrze (co może nie jest łatwe – ale wierzę w Ciebie).

Zrób plan produktywności w 5 krokach

Kiedy postawimy odpowiedni fundament, czas podjąć działania. Oto najważniejsze kroki, które należy podjąć, aby zbudować plan poprawy wydajności.

1. Wypisz wszystkie zadania, które musisz wykonać

Zrzuć wszystko, co przyjdzie Ci do głowy, niezależnie od tego, czy jest to duży projekt, czy codzienny obowiązek, taki jak wynoszenie śmieci. Nie martw się o ustalanie priorytetów, na razie zrobisz to w następnym kroku.

2. Uporządkuj zadania według ważności

Jakie zadania zaprowadzą Cię najdalej do osiągnięcia swoich celów? Jakie zadania będą miały największe konsekwencje, jeśli nie zostaną wykonane? Jakie zadania są najpilniejsze?

Oto przykład podziału zadań na dwie kategorie: ważne i pilne. Te czynności obejmują zarówno zadania w pracy, jak i codzienne obowiązki.

Omówiliśmy również kilka strategii, które mogą pomóc w ustaleniu priorytetów.

Organizuj zadania za pomocą techniki Macierzy Eisenhowera

Innym sposobem na rozróżnienie zadań według pilności i ważności jest wypróbowanie techniki Matrycy Eisenhowera. Aby skorzystać z tej metody, musisz podzielić swoje zadania na cztery ćwiartki:

• Pierwsza ćwiartka : ważne i pilne zadania.
• Drugi kwadrant : Zadania ważne, ale nie pilne.
• Trzeci kwadrant : Nieważne pilne zadania.
• Czwarty kwadrant : Nieważne zadania, które nie są pilne.

Ta technika zarządzania czasem może pomóc Ci ocenić Twoje zadania i zdecydować, które z nich są najważniejsze. Poza tym będziesz mógł ponownie rozważyć, co jest pilne, a co nie.

Organizuj zadania dzięki strategii „2 Listy” Warrena Buffetta

Oprócz techniki Matrycy Eisenhowera, oto kolejna strategia, której możesz użyć do organizowania swoich zadań — metoda „2 list” Warrena Buffetta.

Jaka jest więc historia tej akcji?

Warren Buffett stosuje prostą strategię „2 list”, aby pomóc swoim pracownikom określić ich priorytety i działania. To działanie może zmaksymalizować Twoją koncentrację i zapewnić lepsze zrozumienie Twoich priorytetów.

Oto jak to się wszystko zaczęło. Kiedy Buffett rozmawiał ze swoim osobistym pilotem, Mikem Flintem, poruszyli temat priorytetów kariery Flinta. Buffett poprosił go o wykonanie trzystopniowego ćwiczenia:

1. Poprosił go, aby spisał swoje 25 najważniejszych priorytetów w karierze.
2. Następnie Flint musiał przejrzeć listę i zakreślić swoje 5 najważniejszych priorytetów.
3. Skończył z dwiema listami: Listą 1, z zakreślonymi 5 najlepszymi bramkami i Listą 2, z 20 innymi celami.

Jak Flint powiedział, że natychmiast rozpocznie pracę w pierwszej piątce, Buffett zaproponował pytanie: „ A co z tymi, których nie zakreśliłeś? ”

„ Cóż, moja pierwsza piątka jest moim głównym celem, ale pozostałe 20 są na drugim miejscu. Nadal są ważne, więc będę pracował nad nimi z przerwami, jak uznam za stosowne. Nie są tak pilne, ale nadal planuję poświęcić im wysiłek. ”

Buffett odpowiedział: „ Nie. Źle się pomyliłeś, Mike. Wszystko, czego nie zakreśliłeś, stało się twoją listą, której należy unikać za wszelką cenę. Bez względu na wszystko, te rzeczy nie zwracają na ciebie uwagi, dopóki nie odniesiesz sukcesu w swojej pierwszej piątce ”

3. Znajdź najlepszą dla siebie strategię produktywności

Teraz, gdy ustaliliśmy priorytety naszych zadań, nadszedł czas, aby wymyślić najlepszą strategię produktywności do tworzenia planu. Znaczenie właściwej strategii polega na tym, że pomaga ci ona podążać za wyznaczonymi celami.

Omówimy kilka popularnych strategii, z których możesz skorzystać:

• strategia Anthony'ego Trollope'a,
• Metoda Ivy Lee i
• Zasada Pareto (Zasada 80/20).

Spróbuj znaleźć taki, który będzie pasował do Twojego stylu życia i usprawni planowanie produktywności.

Strategia Anthony'ego Trollope'a dotycząca pracy nad dużymi projektami

Wielokrotnie rozmawialiśmy w wielu różnych artykułach o tym, jak najpierw należy wykonać najważniejsze zadanie. Ale co, jeśli to pierwsze zadanie jest naprawdę duże, trwa zbyt długo i cię frustruje? Przyjrzyjmy się, co Anthony Trollope ma do powiedzenia na ten temat.

Trollope jest płodnym angielskim powieściopisarzem. Pisanie, nie mówiąc już o pisaniu powieści, może zająć dużo czasu i stać się przygnębiające.

Trollope miał rozwiązanie: zamiast mierzyć swoje postępy na podstawie ukończonych rozdziałów, mierzył swoje postępy w 15-minutowych odstępach czasu. Dzięki temu poczuł poczucie spełnienia i natychmiastową wypłatę.

Oto jak Trollope wyjaśnił swoją strategię w książce Daily Rituals: How Artists Work , autorstwa Masona Curreya:

„W tym czasie stało się moim zwyczajem — i nadal jest moim zwyczajem, chociaż ostatnio stałem się trochę pobłażliwy — pisać z zegarkiem przede mną i wymagać od siebie 250 słów co kwadrans…

Ten podział czasu pozwolił mi na wydrukowanie ponad dziesięciu stron tomu zwykłej powieści dziennie, a gdyby utrzymać go przez dziesięć miesięcy, dałby jako wynik trzy powieści po trzy tomy w ciągu roku…”

Tak więc, mierząc często swoje postępy, będziesz miał lepsze poczucie osiągnięć, a tym samym będziesz zmotywowany do kontynuowania swoich wyników.

Metoda Ivy Lee

Ivy Lee była konsultantką ds. produktywności, która pracowała dla Charlesa M. Schwaba, dyrektora generalnego Bethlehem Steel Corporation. Zadaniem Lee było zwiększenie wydajności firmy. Dzięki długiej historii metoda Ivy Lee sięga 1918 roku i może być dobrym wyborem, jeśli dopiero zaczynasz tworzyć plany produktywności. Metoda jest prosta — tak prosta, że ​​budzi podejrzenia co do jej skuteczności. Ale może to dzięki prostocie jest tak skuteczny?

1. Na koniec każdego dnia pracy zapisz 6 zadań, które musisz jutro wykonać.
2. Uporządkuj je w kolejności ich prawdziwego znaczenia.
3. Po przybyciu do pracy skup się na pierwszym zadaniu. Pracuj, aż zadanie zostanie zakończone, a następnie przejdź do drugiego.
4. W ten sam sposób przejrzyj resztę listy. Jeśli nie uda Ci się ukończyć wszystkich, przenieś niedokończone zadania na listę jutrzejszych.
5. Powtarzać.

Zasada Pareto (Zasada 80/20)

Zasada Pareto nie jest prawem, ale obserwacją, że większość rzeczy w życiu nie jest rozłożona równomiernie. Wynikało to z obserwacji, że 80% bogactwa we Włoszech należało do 20% populacji.

W swoim artykule na temat zasady 80/20 Brian Tracy, mówca motywacyjny i autor Eat That Frog , wymienił dwa terminy: „nieliczni” i „wielu trywialnych”. Terminy te zostały ukute przez założyciela zasady Pareto, Vilfredo Pareto, który twierdził, że w każdym społeczeństwie ci „nieliczni żywotni” to ludzie, którzy należą do 20% populacji, jeśli chodzi o pieniądze i wpływy. „Niewielka liczebność” należy do większości populacji.

Oto kilka przykładów zasady 80/20:

• 20% naszych działań to 80% wyniku.
• 20% klientów generuje 80% przychodów.
• 20% przyczyn stanowi 80% okoliczności.

Dodatkowy przykład: pamiętasz, kiedy wykonywałeś projekty grupowe w szkole i jedna osoba zawsze wykonywała większość pracy? Tak, to jest zasada Pareto.

Co to dla nas oznacza i jak to zastosować?

Znajdź te kluczowe 20% aktywności, które robią dla Ciebie różnicę i skup się na nich. Nasz czas i energia to ograniczone zasoby i należy je mądrze wykorzystywać.

4. Zanotuj swój czas

Dowiedz się, ile czasu potrzebujesz na każde zadanie i ile masz w sumie (popołudnie, tydzień, miesiąc). Jeśli nie wiesz, ile czasu zajmuje każde z Twoich zadań (większość z nas nie wie, trudno oszacować, gdy jesteś pochłonięty pracą), spróbuj śledzić swój czas za pomocą aplikacji takiej jak Clockify.

Prościej się nie da: włącz stoper po rozpoczęciu określonej aktywności i zatrzymaj stoper po zakończeniu. Jeśli Twoje działania są cyfrowe, możesz skorzystać z automatycznego licznika czasu i jeszcze bardziej uprościć sprawę — nie musisz nic robić, aplikacja automatycznie śledzi Twoją aktywność. Po pewnym czasie będziesz mieć jaśniejszy obraz tego, jak spędzasz czas i ile czasu zwykle zajmuje każde zadanie. Te dane są kluczowe, gdy tworzysz (nowe i ulepszone) plany produktywności.

Na powyższym zrzucie ekranu możesz zobaczyć oś czasu produktywności, zapis czasu śledzonego za pomocą automatycznej aplikacji czasu. Ta oś czasu pokazuje, jak spędziłeś dzień i jakich aplikacji używałeś. Znak plus po prawej stronie pozwala dodać każdą aktywność, którą chcesz uwzględnić w swoich rejestrach czasu. Przeglądając harmonogramy, takie jak ten, lepiej zorientujesz się, czy spędzasz zbyt dużo czasu na niektórych czynnościach. W ten sposób będziesz mógł poprawić swoje plany produktywności.

Użytkownik Clockify zauważył: „Uwielbiam to, jak płynnie i łatwo mogę śledzić swój czas, aby lepiej wspierać produktywność i planowanie biznesowe. Podoba mi się, ilu użytkowników mogę śledzić i sposób, w jaki raporty pokazują wykorzystanie czasu”.

5. Stwórz optymalny harmonogram

Kiedy byłem w szkole, przygotowywałem się do quizów i egzaminów, licząc ile dni mi zostało i ile stron/rozdziałów muszę się nauczyć. Stworzyłbym plan nauki, dzieląc liczbę stron przez liczbę dni. Czwarty etap opracowywania planu poprawy produktywności jest zasadniczo dorosłą wersją tego. Weź pod uwagę wszystko, co zebrałeś w ostatnim kroku i ułóż optymalny harmonogram. Aby zmaksymalizować produktywność, pamiętaj o swoim naturalnym rytmie (jesteś rannym człowiekiem? Czy nocnym sowem?) i zaplanuj najważniejsze zadania, gdy twoja koncentracja jest największa.

Bądź jednak realistą. Zostaw bufor, na wszelki wypadek. Weź pod uwagę, że może się zdarzyć coś nieplanowanego. Twój kot może niespodziewanie zwymiotować na dywan, więc musisz go posprzątać i zabrać dywan do wyczyszczenia. Lub możesz mieć jeden z tych dni, kiedy wydaje się, że nie możesz nic zrobić dobrze. Nie zostawiaj zbyt wiele czasu (prawo Parkinsona!), ale z drugiej strony upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu, aby nie trzeba było się spieszyć i/lub panikować.

Dodatkowe wskazówki ułatwiające planowanie produktywności

Oto kilka dodatkowych wskazówek ułatwiających planowanie produktywności. Dobre nawyki idą w parze z byciem produktywnym, więc właśnie na tym skupiają się te wskazówki.

Praca w chłodniejszym pomieszczeniu

Twoje wybrane miejsce pracy nie powinno być ciepłe i przytulne.

To środowisko sprawia, że ​​jesteś zrelaksowany i senny, co jest dokładnym przeciwieństwem tego, czego potrzebujesz, jeśli chcesz być produktywny. Twój umysł powinien być skupiony i rozbudzony, a nieco chłodniejszy pokój w tym pomaga.

Zauważ, że powiedziałem lekko . Nie powinieneś też czuć się niekomfortowo i zimno. Najlepiej byłoby, gdyby wszystkie Twoje potrzeby zostały zaspokojone, abyś mógł całkowicie skoncentrować się na swoich zadaniach.

Śledź swoje postępy wizualnie

W 1993 roku Trent Dyrsmid był 23-letnim maklerem giełdowym w banku w Abbotsford w Kanadzie. Ze względu na swój wiek i fakt, że Abbotsford nie jest miejscem, w którym zawierano wielkie interesy, nikt nie spodziewał się, że Dyrsmid będzie tak niesamowity jak on.

W ciągu 18 miesięcy przyniósł firmie 5 milionów dolarów i zaczął zarabiać 6 cyfr (w dzisiejszych pieniądzach) w wieku 24 lat.

Jak?

James Clear wyjaśnił sukces Dyrsmida w swojej książce Atomic Habits . Oto jak toczy się historia. Dyrsmid miał na biurku dwa słoiki. Kiedy dzwonił do działu sprzedaży, Dyrsmid przenosił spinacz do papieru z pełnego słoika do pustego. „ Każdego ranka zaczynałem od 120 spinaczy do papieru w jednym słoiku i wybierałem numer telefonu, dopóki nie przeniosłem ich wszystkich do drugiego słoika ” – powiedział.

Jednym z powodów, dla których to zadziałało tak dobrze, było to, że dało mu wizualną wskazówkę dotyczącą jego postępów. Każdy przeniesiony spinacz dawał mu trochę satysfakcji i motywacji, która popychała go dalej.

Podobnie jak ta metoda, śledzenie nawyków działa w ten sam sposób. Wizualnie pokazują twoje postępy, ale nie tylko; im dłużej śledzisz swoje postępy, tym dłuższa jest twoja passa i tym gorzej jest ją złamać. Myśl „ Nie chcę przerwać swojej passy, ​​tak dobrze sobie radzę ” motywuje bardziej niż mogłoby się wydawać.

Użyj „Zasady 2 minut”, aby rozwinąć dobre nawyki

James Clear jest również znany z tego, że stworzył 2-minutową regułę, która mówi: „ Kiedy zaczynasz nowy nawyk, powinno to zająć mniej niż dwie minuty ”. Jest inspirowany przez Davida Allena i Getting Things Done, którego wersja mówi: „ Jeśli zajmuje to mniej niż dwie minuty, zrób to teraz ”.

Chodzi o to, aby zacząć nawyki tak łatwo, jak to tylko możliwe. To najtrudniejsza część — kiedy zaczynasz to robić, nie jest tak źle. Wszyscy nauczyliśmy się w szkole prawa ruchu Newtona: „ ciało w spoczynku ma tendencję do pozostawania w spoczynku, a ciało w ruchu ma tendencję do pozostawania w ruchu, chyba że działa na niego zewnętrzna siła netto”.

W tym przypadku nie mamy siły zewnętrznej, tylko wewnętrzną i tworzymy ją, skupiając się na kolejnym kroku (który zajmie 2 minuty lub mniej).

Jeśli chcesz zacząć czytać więcej, zacznij od przeczytania tylko jednej strony.

Zacznij ćwiczyć, zakładając ubrania treningowe.

Zacznij składać pranie, składając tylko jedną sztukę odzieży.

To wykonalne, prawda?

Wniosek

Tworzysz plany produktywności, wymieniając wszystkie swoje zadania, ustalając ich priorytety i wykorzystując dane śledzenia czasu, aby stworzyć idealny harmonogram. Możesz także wypróbować strategie produktywności stworzone przez kogoś innego, jeśli pasują do Twojego stylu życia – w końcu możesz skorzystać z kilku sztuczek, które możesz wykorzystać do własnej strategii.

Wiedza o tym, co robisz z wyprzedzeniem, jest ważna, jednak nawet najbardziej skomplikowany plan nie znaczy wiele, jeśli nie ma realizacji. Sposobem na poprawę bieżącego planu produktywności jest także działanie — sprawdzanie, co działa, a co nie, i wprowadzanie odpowiednich zmian.

Pamiętaj, że najważniejszym krokiem każdego planu jest podjęcie działań .