Flowtime tekniği ile üretkenlik nasıl artırılır

Masanızda oturuyorsunuz, yapmanız gereken tüm işlere bakıyorsunuz. İşiniz tam size bakıyor. Saate bakıyorsunuz: Planladığınız 25 dakikalık çalışma aralığınızın bitmesine 24 dakika daha var. Tamam, anladın.

İşe dalmaya başlarsınız… ve alarm çalar ve düşünce treninizi kesintiye uğratır. Keşke Pomodoro tekniğine benzer bir şey olsaydı, ancak iş akışınıza daha iyi uyan zaman aralıklarıyla!

Size iyi haberlerim var - zaten var. Bu yazıda, Flowtime tekniğinden, neden denemeniz gerektiğinden ve verimliliğinizi bir üst düzeye çıkarmak için nasıl kullanacağınızdan bahsedeceğiz.

Flowtime tekniği nedir?

Flowtime tekniği, yaratıcılar, geliştiriciler, öğrenciler ve görevleri derin konsantrasyon gerektiren herkes için bir zaman yönetimi tekniğidir. Bir görev seçmek, yorulana kadar üzerinde çalışmak ve sonra ara vermekten ibarettir. Görevi bitirene kadar işlemi tekrarlıyorsunuz. Kulağa basit geliyor, değil mi?

Akışı teşvik ederek (zihinsel bir odaklanmış dikkat durumu) ve gerektiğinde dinlenmenize izin vererek üretkenliğinizi artırır. Tamamen üzerinde çalıştığınız göreve konsantre olmanızı sağlar - zihninizin şu gibi konulara kayma olasılığı azalır: “ Öğle yemeğinde ne yiyeceğim? ” veya “ En sevdiğim çocukluk şovumun aktörleri şimdi ne yapıyor? ”.

Flowtime tekniğinin daha üretken olmanıza nasıl yardımcı olabileceğini daha iyi anlamak için Pomodoro tekniğine neden iyi bir alternatif olduğuna bakalım. Pomodoro, 1990'larda Francesco Cirillo tarafından yapılmış bir zaman yönetimi tekniğidir. Adı, Cirillo'nun ilerlemesini ölçmek için kullandığı pomodoro şeklindeki ( pomodoro İtalyanca "domates" anlamına gelir) mutfak zamanlayıcısından esinlenmiştir.

Teknik, 25 dakika boyunca tamamen işinize odaklanmayı ve ardından beş dakika ara vermeyi içerir; bunu 4 kez tekrarlamak ve ondan sonra daha uzun, 20 dakikalık bir ara vermek. Döngü, gün için tüm işlerinizi bitirene kadar devam eder.

Pomodoro, yapmak istemediğiniz görevler (örneğin vergilerinizi dosyalama) veya derin düşünme gerektirmeyen görevler (örneğin temizlik) için harika olabilir. Sorun, yaratıcılık, yenilik ve problem çözme gerektiren bir şey yapmanız gerektiğinde ortaya çıkar. 25 dakikalık zaman çerçevesi genellikle çok kısadır ve iş akışınızı ve düşünce treninizi kesintiye uğratır. Ayrıca, belirli görevler için 25 dakikalık aralıklar da çok uzun olabilir.

Flowtime tekniği, kendi zaman dilimlerinizi seçebileceğiniz ve bunların iş akışınızla uyumlu olmasını sağlayabileceğiniz için bu sorunları çözer. Basit bir örneğe bakalım.

Flowtime tekniğinin uygulamadaki bir örneği

Çalışırken, 25 dakika genellikle bir dersten geçmek, onu anlamak ve ezberlemek için yeterli zaman değildir. Bu tür bir aktivite, 60 veya 90 dakikalık çalışma aralıkları gibi daha fazla zaman gerektirir. Benzer şekilde, bir saatlik yoğun çalışmadan sonra beyninizin dinlenmesi için 5 dakika yeterli değildir; Bunun yerine 20 dakikalık bir mola vermek daha iyidir.

Flowtime tekniği için adım adım kılavuz

Flowtime tekniğini denemek istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. Bir görev seçin . Çoklu görev bir işe yaramaz; bir seferde yalnızca bir görev yapın ve ona maksimum odak noktanızı verin.
2. Başladığınız zamanı yazın . Bunu manuel olarak yapabilir veya zaman izleme yazılımı kullanabilirsiniz.
3. Odağınızı kaybetmeye ve yorgun hissetmeye başlayana kadar çalışın . Birkaç dakika dinlenmeniz gerekebilecek ek işaretler için aşağıdaki başlığa bakın.
4. Ara ver. Mola, kendinizi dinlenmiş ve tazelenmiş hissetmeniz gerektiği kadar uzun sürebilir. Molaya gittiğiniz tam zamanı ve mola süresini yazın. Önerilen bazı dinlenme süreleri vardır (ancak bunlara uymak zorunda değilsiniz):
   • 25 dakikanın altındaki çalışma için beş dakikalık bir mola verin.
   • 25-50 dakikalık çalışmadan sonra sekiz dakikalık bir ara verin.
   • 50-90 dakikalık çalışmayı tamamladığınızda 10 dakikalık bir dinlenme yapabilirsiniz.
   • 90 dakikadan fazla çalışmanın ardından 15-20 dakika ara verilebilir.
5. Tekrar et .

Biri sizi bölerse, kesintinin ne olduğunu, ne zaman kesintiye uğradığınızı ve ne zaman tekrar çalışmaya başladığınızı yazın. Bir süre sonra sizi neyin rahatsız ettiğinin daha çok farkına varacak ve bundan kaçınmak için gerekli adımları atabileceksiniz.

Zaman geçtikçe, kaç dakikalık çalışmanın sizin için ideal olduğunu ve ne kadar şarj etmeniz gerektiğini anlayacaksınız.

Mola vermeniz gerektiğini nasıl anlarsınız?

Flowtime tekniğini uygularken çok önemli bir soru molalarla bağlantılıdır - mola verme zamanının geldiğini nasıl bileceksiniz? İyi haber şu ki beyniniz size net sinyaller gönderecek. Onlardan bazıları:

• Yorgun hissetmeye başlarsın,
• Çok uzun süredir oturuyormuş gibi hissediyorsun,
• (Daha uzun) bir görevi bitirdiniz,
• Odaklanmakta zorlanıyorsanız veya
• Üzerinde çalıştığınız bir şey için doğru çözümü bulamıyor gibisiniz (ve bu sizi giderek daha fazla hüsrana uğratıyor).

Bu tekniğin çok fazla kuralı yoktur, en önemlisi iç sesinizi dinlemektir. Sadeliği en büyük avantajlarından biridir.

Flowtime tekniğinin artıları ve eksileri

Bu dünyadaki hiçbir şey mükemmel değildir ve zaman yönetimi teknikleri bu kuralın istisnası değildir. İşte Flowtime tekniğinin başlıca avantaj ve dezavantajlarından bazıları.

Flowtime tekniğinin avantajları

İşte bu yüzden Flowtime tekniğine bir şans vermelisiniz:

• Kişiye özeldir . Özelleştirilmiş zaman aralıkları, iş akışınıza uyum sağlamanıza yardımcı olur. Kişiselleştirilmiş bir zaman yönetimi tekniği kullanmak, kişiye özel bir takım elbise giymek gibidir; bir mağazadan seri üretilen bir takım elbise işi halledebilir, ancak dikilmiş olanla karşılaştırılamaz. 25 dakikalık aralıklarla çalışmak ve 5 dakikalık molalar vermek için kendinizi rahat hissetmiyor musunuz? İdeal zaman aralıklarınızı bulana kadar karıştırın ve eşleştirin.
• Odaklanmayı geliştirir . Bu teknik, derin işlere girmeyi kolaylaştırır. Gerektiğinde mola vermek en önemli faktörlerden biridir: ancak beyniniz tazelenip dinlendiğinde kendinizi tamamen işe verebilirsiniz.
• Zamanı tahmin etmeye yardımcı olur . Karıştırma ve eşleştirme zaman aralıklarının, görevlere harcadığınız zamanı izlemenizi gerektireceğini göz önünde bulundurarak, bununla birlikte gelen pek çok avantaj elde edeceksiniz: zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda daha iyi bir fikir, daha doğru zaman tahminleri, gelişmiş üretkenlik, ve azaltılmış erteleme bunlardan sadece birkaçıdır.

Flowtime tekniğinin dezavantajları

Flowtime tekniğini denemeye karar verdiyseniz, şunlara dikkat edin:

• Hangi zaman dilimlerinin en iyi sonucu verdiğini bulmak zaman alır . Bu teknik tam potansiyeline hemen ulaşmaz; Sizin için en iyi olanı bulmak biraz deneme yanılma gerektirir. Sabır gereklidir.
• İyi planlamanız gerekiyor . Bu teknik, görevlerinizi önceden bilmenizi, ne kadar zaman alacağını tahmin etmenizi ve önceliklendirmenizi gerektirir.
• Öngörülemeyen programlar için çalışmaz . İşiniz çok sayıda doğaçlama toplantı ve planlanmamış, ancak acil görevler gerektiriyorsa, bu teknik sizin için olmayabilir. Dinamik bir ortamda kesintiye uğrayan çalışma süresini ve planlı molaları sürdürmek zordur.

Flowtime tekniğinden en iyi şekilde nasıl yararlanılır

Artıları ve eksileriyle birlikte Flowtime tekniği kavramını anladığınıza göre, şimdi bu teknikten en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi ve üretkenliğinizi nasıl artırabileceğinizi görelim.

Belirli bir görev seçin: çoklu görev yok

Bir seferde yalnızca bir görev üzerinde çalışmak (birim görev olarak da bilinir ) bu tekniğin tek katı kuralıdır. Aynı anda birden fazla şey yapmak daha fazlasını yapmanıza yardımcı gibi görünebilir, ancak aslında tam tersi. Araştırmalara göre, “ insan zihni ve beyni, iki veya daha fazla görevi aynı anda gerçekleştirecek mimariden yoksundur .” Çoklu görev dağınık odaklanmaya yol açar, bu da daha fazla hataya ve yarı tamamlanmış görevlere neden olur.

Yalnızca bir göreve %100'ünüzü vermek size mükemmel sonuçlar verir. Kariyer uzmanı ve Kolejden Kariyere Başlarken kitabının yazarı Lindsey Pollak'ın bir Forbes makalesinde dediği gibi, “Nasıl bir soru sorulacağını bilmek kesinlikle önemlidir çünkü bazı projeler ve kararlar derin, kesintisiz düşünmeyi gerektirir. Bunu yapamıyorsanız, doğru bir karar verebilir veya iyi bir iş yapabilirsiniz. Ancak gerçekten bir şeye odaklanabiliyorsanız, gerçekten iyi yapma olasılığınız daha yüksektir. ”

Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırın

Bu neredeyse söylemeye gerek yok - işe gitmeden önce tüm dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun. Muhtemelen, sosyal medya veya iş arkadaşlarınızla sohbet etmek olsun, sizi en çok neyin rahatsız ettiği konusunda oldukça iyi bir fikriniz var. Çalışmaya başlamadan önce şunları yaptığınızdan emin olun:

• Tüm bildirimleri kapatın,
• Telefonunuzu sessiz moda ve/veya başka bir odaya koyun,
• Gürültü önleyici kulaklıkları takın,
• İş arkadaşlarınıza önemli bir şey üzerinde çalıştığınızı bildirin ki sizi rahatsız etmesinler.
• Sadece çalışmanız için ihtiyacınız olan şeyleri masanızda bırakın (ve belki bir fincan kahve ya da atıştırmalık),
• “ Faturalarımı bugün ödemem gerekiyor ” veya “ Doğum gününü kutlamak için bir arkadaşımı aramam gerekiyor ” gibi dikkati hak eden ama şu anda olmayan düşünceleri yazmak için bir kağıt tutun. Bunları bir yere yazın ve görevinize odaklanmaya devam edin. Bu düşünceler önemlidir, ancak acil değildir - bir sonraki molanızı bekleyebilirler.

Bir zaman izleme uygulaması kullanın

Bu tekniği daha da sorunsuz hale getirmek için, Clockify gibi bir Pomodoro/Flowtime zamanlayıcı kullanmanıza izin veren bir zaman izleme uygulaması kullanın.

Flowtime tekniğine başladığınızda, çalışmaya başladığınız veya bıraktığınız, kesintiye uğradığınız vb. zamanları tam olarak yazmanız gerekir. Her şeyi elle yazmak zaman alıcıdır ve muhtemelen kağıtlarınızı kaybetme konusunda endişelenmeniz gerekir.

Clockify'ın zaman takip tarayıcı uzantısını indirdikten sonra tek yapmanız gereken zaman aralıklarınızı belirlemek ve takip etmeye başlamak. Bir görevi başlattığınızda Başlat'a basın ve zamanlayıcı çalışmaya başlayacaktır. Çalışma aralığı sona erdiğinde, mola verme zamanının geldiğine dair bir bildirim alırsınız. Tekrar çalışmaya başlama zamanı geldiğinde başka bir bildirim alırsınız.

Ayrıca proje adları ekleyebilirsiniz, böylece olup biten her şey hakkında net bir genel bakışa sahip olabilirsiniz; optimal çalışma/dinlenme zaman aralıklarının bir modelini bulmanın önemli ölçüde daha az zor olacağından bahsetmiyorum bile.

Zorunlu bir mola ile akışınızı kesmeyin

Sizin için mükemmel zaman aralıklarını bulsanız bile, bunların henüz kesinlik kazanmadığını unutmamak önemlidir. Zamanlayıcı kapansa bile, ihtiyacınız olmadığını düşünüyorsanız mola vermenize gerek yoktur. Zihninizi ve bedeninizi dinlemek anahtardır: hiçbir şey zorunlu değildir (tek soru sormak dışında) ve her şey mevcut çalışma alışkanlıklarınıza uyacak şekilde değiştirilebilir.

Çözüm

Senaryoyu en başından hatırlıyor musun? Flowtime tekniğini kullanarak nasıl gideceğini görelim:

Masanızda oturuyorsunuz, yapmanız gereken tüm işlere bakıyorsunuz. İşiniz tam size bakıyor. Saate bakıp zamanlayıcıyı açıyorsunuz. Tamam, anladın.

Çalışmaya kendinizi kaptırmaya başlarsınız... ta ki odağınız yıpranana ve yorgun hissetmeye başlayana kadar, bu yüzden biraz dinlenirsiniz. Bir süre sonra kendinizi yenilenmiş hissetmeye başlıyorsunuz ve çalışmaya devam ediyorsunuz. Acele veya kesintiye uğramış hissetmiyorsunuz. Aslında şimdiye kadar yaptığınız işten oldukça memnunsunuz.

Odaklanmanıza yardımcı olacak kişiselleştirilmiş bir zaman yönetimi tekniği arıyorsanız, aradığınız şey Flowtime tekniği olabilir.