Serbest çalışan olarak faturalandırılabilir saatleri en üst düzeye çıkarma

ABD'de serbest çalışanların sayısı 2014'ten bu yana hızla artıyor - son araştırmalara göre ABD'de 59 milyon serbest çalışan var. İnsanlar, zamanlama esnekliği ve ek gelirleri nedeniyle serbest işleri tercih ediyor. Ayrıca, birincil gelir kaynakları doğrudan serbest meslekten gelen insanlar var. Serbest çalışanların gerçekten büyük faydaları var, ancak ana çıkmazlardan biri faturalandırılabilir saatlerin nasıl hesaplanacağıdır.

Tuğla ve harç mesleklerinin ödemelerini, faturalarını ve PTO zamanlarını yöneten insan kaynakları departmanları vardır. Serbest meslek sahibi olduğunuzda, ödemeleri yönetmek tekneyi sallayabilir. İş ödemeye geldiğinde işverenlerin geç kalması çoğu zaman göz korkutucu ve oldukça yaygın bir durumdur. Freelance Union tarafından yapılan araştırmaya göre, 10 serbest çalışandan 8'i ödeme sorunlarıyla ilgileniyor.

Bunun olmasını önlemek için, ödemelerinizi yönetmenize ve serbest çalışan olarak faturalandırılabilir saatleri en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilecek bazı etik stratejiler hazırladık.

Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatler nelerdir?

Serbest çalışanlar, tam zamanlı çalışanların aksine, çalışma ve boş zamanlarını istedikleri gibi düzenleme özgürlüğüne sahiptir. Ancak, serbest çalışan olarak çalışmanın dezavantajları bazen avantajları gölgede bırakabilir. Çoğu durumda, istenmeyen aksama süreleri, ücretsiz tatiller, emeklilik ve sigorta gibi bu olumsuzluklar. Ancak, birçok serbest çalışanın zamanlarını saat başı ücretlendirdiğini düşünürsek, onları genellikle endişelendiren şey , faturalandırılabilir saatlerin sayısını nasıl artıracaklarıdır . Faturalandırılabilir saatleri en üst düzeye çıkarmaya başlamadan önce, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatlerin ne anlama geldiğini anladığınızdan emin olalım.

Faturalandırılabilir saatler

Serbest meslek sahibi olduğunuzda, sizin için idari işi yapması için güvenebileceğiniz bir insan kaynakları departmanınız yoktur. Bunun yerine, çalışma saatlerinizi, tatilinizi ve faturalandırılabilir saatlerinizi kendiniz yönetirsiniz.

Faturalandırılabilir saatler, bir serbest çalışanın müşteriyi faturalandırdığı çalışılan saatlerin sayısıdır . Faturalandırılabilir saatlerinizi doğru bir şekilde hesaplamak için çok titiz ve titiz olmanız - ancak etik kalmanız gerekir - aksi takdirde, ücretsiz olarak çalışırsınız veya dolandırıcılık yaparsanız işten çıkarılırsınız.

Örneğin, bir dil öğretmeni söz konusu olduğunda, faturalandırılabilir saatleri oluşturan faaliyetler yalnızca öğretimdir. Buna karşılık, bir avukatın faturalandırılabilir saatleri, müşterilerle yapılan toplantıları, telefon görüşmeleri veya e-postalar dahil olmak üzere müşterilerle her türlü yazışmayı ve bir müşteri için asıl mesele üzerinde çalışmayı içerir.

Faturalandırılamayan saatler

Serbest çalışanın çalıştığı ancak müşteriyi faturalandırmadığı saat sayısı, faturalandırılamayan saatler olarak adlandırılır. Faturalandırılamayan saatler, işin yapılması için harcanan ancak etik olarak faturalandırılamayan ek saatleri içerir.

Örneğin, serbest dil öğretmenleri derse hazırlanmak ve kendilerine ödeme yapılmayan ekstra materyal sağlamak için ek saatler harcarlar. Avukatın durumunda, faturalandırılamayan saatler, iş arkadaşlarıyla yapılan toplantıları, müşteriyle doğrudan ilgisi olmayan aramaları ve e-postaları cevaplamayı, düşünmeyi ve stratejiler yapmayı içerir.

Bir araştırmaya göre, önemli sayıda serbest çalışan, kilometre taşlarını karşılamak için ek saatler çalışıyor. Örneğin aynı araştırmadan bir yazılım geliştiricisi, haftada yaklaşık 50 saat ücretlendirdiğinden %10 daha fazla çalıştığını belirtiyor. Bunun olmasının nedenlerinden biri, çoğu zaman ayak uydurması zor olan teknolojilerin sürekli yenilenmesinden kaynaklanmaktadır. Bu nedenle geliştiriciler, sonuçları teslim etmek ve işi bitirmek için testler yapmak ve yeni şeyler denemek için fazladan saatler harcarlar.

Yeni beceriler edinme, sertifika alma, idari işler vb. gibi ek faaliyetler, birden fazla serbest çalışanın işlerini yapmak için harcadığı ancak faturalandıramadığı, faturalandırılamayan saatleri ifade eder.

Kim faturalanabilir saatlerde çalışır?

Serbest çalışanlar, faturalandırılabilir saatlerde çalışan işçilerin çoğunluğunu oluşturur - başka biri, yani bir şirket için tam zamanlı çalışmak yerine serbest meslek sahibi olan kişileri ifade eder. Birçok serbest çalışan müşteri hizmetleri, BT sektörü, yazarlık, eğitim, muhasebe vb. alanlarda çalışmaktadır.

Ancak, serbest çalışanların yanı sıra faturalandırılabilir saatlerde çalışan birkaç başka profesyonel türü daha vardır. Faturalandırılabilir saatlerin hesaplanması, diğerlerinin yanı sıra, ister serbest meslek sahibi olsunlar ister bir şirkette tam zamanlı çalışıyor olsunlar, hukukçular için geçerlidir. Bu uygulama, 1960'larda bilgisayarın icadıyla, esas olarak faturalandırılabilir saatlerin kaydını tutmak ve etik olmayan fatura uygulamalarına son vermek için tanıtıldı.

İş yaparken faturalandırılabilir saatleri kullanan meslekler, hangi faaliyetlerin etik veya pratik olarak faturalandırılabilir olduğu konusunda karar vermekte zorlanır. Bu blog gönderisinin aşağıdaki bölümünde, faturalandırılabilir saatlerinizi nasıl kolayca hesaplayabileceğinizi ve aynı zamanda profesyonel ve etik bir şekilde nasıl en üst düzeye çıkaracağınızı bulabilirsiniz.

Faturalandırılabilir saatleri en üst düzeye çıkarmaya ve etik kalmaya yönelik stratejiler

Faturalandırılabilirliğinizi artırmak için uyarlayabileceğiniz ancak müşterilere karşı samimi kalabileceğiniz altı faydalı strateji hazırladık. Bu nedenle, gecikmiş ödemelerle veya hatta ödememelerle karşı karşıyaysanız, ödeme aldığınız projelerden en iyi şekilde yararlanmanıza (veya yanlış projelerde zaman kaybetmekten kaçınmanıza) yardımcı olacak bazı stratejiler burada.

İş dolandırıcılığından kaçının

Belki de bu, yapılacaklar listenizi kontrol etmek için ihtiyacınız olan ilk adımdır. Serbest çalışan olarak işe aldığınız şirket hakkında biraz araştırma yapın, resmi bir web sitesi veya sosyal medya varlığı olup olmadığına bakın. Ayrıca, yasal iş inceleme web sitelerinde incelemelere bakın veya başvurduğunuz şirketteki çalışanlara ulaşmaya çalışın.

Ayrıca, yasal olan ancak geç ödeme yapan ve hatta ödemeyen olarak ün yapmış şirketler var. Nakit akışınız üzerinde kontrol sahibi olmak için araştırmanızı yapın ve müşterilerinizle önceden ödeme koşulları üzerinde anlaşın. Hileli iş tekliflerinden kaçınmak, sizi zaman kaybetmekten ve ücretsiz çalışmaktan kurtaracaktır.

Çalışma saatlerinizi kanıtlayın

Müşterilerinize faturalandırılabilir saatlerinizin net ve şeffaf bir açıklamasını sağlayın. "Test etmek" veya "araştırma yapmak" gibi belirsiz açıklamalar yarardan çok zarar verebilir. Bazı müşteriler, faturalarınıza itiraz etmek, ödemeleri geciktirmek veya hiç ödememek için samanlıkta iğne arayacaktır. Bu nedenle, her faturalandırılabilir etkinliğin ayrıntılı bir tanımını yazın, yanlış anlamaları önlemek için faturalandırılabilir sürenizi takip edin ve müşterilerinizle güven oluşturun. Bu bizi bir sonraki noktamıza getiriyor.

Faturalandırılabilir sürenizi takip edin

Faturalandırılabilir saatlerinizi nasıl en üst düzeye çıkarabileceğinizi daha iyi anlamak için önce bunları izlemeniz ve hesaplamanız gerekir. Bunu düşündüğünüzde, faturalandırılabilir saatleri hesaplamak parkta bir yürüyüşe benziyor - çalışma saatlerinizi saatlik ücretinizle çarpıyorsunuz. Bununla birlikte, serbest çalışanlar genellikle birkaç müşteri için birden fazla projeyi aynı anda yönetir ve her biri için farklı ücret alır. Karışıklığı ve ödeme yapılmamasını önlemek için bir serbest çalışan, faturalandırılabilir saatleri hesaplamak için güvenilir bir yöntem seçmelidir. Her şeyi kağıda (umarım) yazmayacağınız için teknolojinin işe yaradığı yer burasıdır.

Bununla birlikte, faturalandırılabilir saatleri kolaylıkla takip etmek için Clockify gibi bir zaman izleme aracı seçebilirsiniz. Basitçe, faturalandırılabilir oranınızı ayarlayın ve bir proje üzerinde çalıştığınızda, Ekran Görüntüsü 1: Faturalandırılabilir saatleri izleme 'de gösterildiği gibi faturalandırılabilir saatlerinizi izlemeye başlayın. Dolar işaretinin işaretli olduğundan (veya faturalandırılamayan etkinlikler için devre dışı bırakıldığından) emin olun.

Ekran Görüntüsü 1: Faturalandırılabilir saatleri izleme

Takip edilen faturalandırılabilir saatlerinizi görmek ve analiz etmek (ve bunları faturalandırılamayan sürenizle karşılaştırmak) için, Clockify'ın Ekran Görüntüsü 2: Raporlama'da gösterildiği gibi faturalandırılabilir saatleri kazançlarınıza otomatik olarak dahil ettiği Raporlar bölümüne gidin. Ayrıca raporunuzu bir pdf veya Excel dosyası olarak dışa aktarabilir, hatta size en uygun olanı müşterinize bir URL bağlantısı gönderebilirsiniz.

Ekran Görüntüsü 2: Raporlama

Yalnızca zamanınızın kaydını tutmaya başladığınızda, çalışırken zamanınızı nasıl harcadığınızı ve faturalandırılabilir etkinliklere daha fazla zaman ayırmak için gününüzü nasıl organize edebileceğinizi görebilirsiniz.

Fatura oluştururken dikkatli olun

Müşteri faturalarına faturalandırılabilir süreyi dahil ederken her zaman dikkatli olduğunuzdan emin misiniz? Belki de faturanıza tüm faturalandırılabilir girdileri dahil etmediğiniz için, yapmanız gereken her şey için faturalandırmıyorsunuzdur. Bunu önlemek için size fatura oluşturacak bir uygulama kullanabilirsiniz.

Örneğin, az önce izlediğiniz faturalandırılabilir zamana dayalı faturalar oluşturmak için bu amaçla Clockify'ı da kullanabilirsiniz.

Basitçe, ayarlar bölümünde faturalandırmayı etkinleştirin , aşağıdaki bölüme şirket adresinizi girin ve fatura oluşturmaya başlayın.

Faturaları bu şekilde yönetmenin en iyi yanı, izlenen faturalandırılabilir sürenizi içe aktararak faturanızı otomatik olarak doldurabilmenizdir. Faturanız hazır olduğunda indirebilir ve müşterilerinizle kolayca paylaşılabilmesi için pdf formatında kaydedebilirsiniz Ekran Görüntüsü 3: Fatura örneği

Clockify gibi bir araç kullanarak, faturalandırılabilir bir veya iki girişi kaçırmaktan ve yapmanız gereken bir şey için faturalandırmayı unutmaktan kaçınabilirsiniz.

Yaklaşımınızı mesleğinize göre ayarlayın

Kazancınızı en üst düzeye çıkarmanın yollarını ararken, yaklaşımınızı her zaman mesleğinize göre ayarlayın. Örnek olarak hukukçuları ele alalım. Yasal çalışma, pratik veya etik olarak faturalandırılamayan çok sayıda faaliyeti içerir. Bir avukat, toplantılara, idari çalışmalara veya komite çalışmalarına harcanan müvekkil saatlerini fatura edemez. Örneğin, bir avukat müvekkiline yedi saat fatura keserse, bu, müvekkilinin on iki saati ofiste geçireceği anlamına gelir.

İşlerinin faturalanabilir doğası gereği tükenmişlik, özel hayat eksikliği ve sosyal izolasyondan muzdariptirler. Ek olarak, fatura sahtekarlığı yaygındır ve bunu deneyen hukukçular için ciddi sonuçlara yol açabilir.

Bunun olmasını önlemek için hukuk uzmanları şunları yapabilir:

Faturalandırılabilir sürenizi takip ederek müşterilerinize şeffaf ve ayrıntılı faturalar sağlayın.

Müşterilerinizle sık sık iletişim kurun ve oranlarla ilgili net politikalara sahip olun.

İdari işler gibi faturalandırılamayan görevleri hukuk asistanlarına veya sekreterlere devredin.

Faturalama için zaman girişlerini daha doğru bir şekilde hazırlamak için faturalandırılabilir bir saat çizelgesi kullanın ve etik olmadığı için saatleri doldurmaktan kaçının. Bu nedenle, müşteriyle ilgili şeyler üzerinde bir saatten az çalıştıysanız ve bunları nasıl düzgün bir şekilde faturalandıracağınızı bilmiyorsanız, bu yöntem kullanışlı olacaktır.

Bu çizelge, çalışılan bir saatin parçalarını kolayca hesaplamak için kullanılır. Saatin 1/10'u oranında artışlara dayalıdır. Örneğin, saatte 180$ hızla 20 dakika çalıştıysanız, zaman artışını bulmak için tabloya bakın. Senin durumunda, bu 0.4 olurdu.

Faturalandırılabilir sürenizi hesaplamak için, zaman artışını saatlik ücretinizle çarpın. Yani, 0,4 x 180 $ = 72 $. Müşterinize 72 $ faturalandırmanız gerekir.

Hayatınızı daha da kolaylaştırmak için sizin için ücretsiz bir faturalanabilir saat hesaplayıcı hazırladık.

Faturalandırılabilir saat hesaplayıcıyı indirin

Kendinize bir marka olarak davranın

Serbest çalışan olarak, kendinize bir marka, kuruluş olarak bakmanız gerekir ve sonuç olarak başkaları da bunu yapacaktır. Bu, faturalandırılabilir saatlerinizi dolaylı olarak en üst düzeye çıkaracaktır - çünkü size ödeme yapma şansınızı artıracaktır. Bu nedenle profesyonel olun.

Özensiz e-postalar yazmayın ve e-postalarınıza mümkün olan en kısa sürede yanıt vermeye çalışın (zaman farklılıkları izin veriyorsa). Agile Talent'in yazarlarından Jon Younger'a göre, "zamanınızı değerli gördüğünüzün bir işareti" olduğundan, haftalık olarak veya işi her bitirdiğinizde fatura göndermelisiniz. Birkaç aya kadar sürebilen karmaşık projeler söz konusu olduğunda, dönüm noktası ödemeleri veya parçalar halinde ödemeler önerir. Younger şöyle diyor: “ Bir projede yalnızca müşterinin 'Nefret ediyorum' demesini sağlamak için üç ay boyunca çalışmak istemezsiniz. Ve sana sadece %50'sini ödeyeceğim. ”

Ek olarak, projenin kapsamı, görünür ödeme koşulları ve koşulları ile bir sözleşme almadan bir şey üzerinde çalışmayı kabul etmeyin. Daha sonra herhangi bir dolandırıcılık veya yanlış anlaşılmayı önlemek için sözleşmeyi dikkatlice okuyun.

Kendinizi tutarlı ve kaliteli işler sunan, ancak dürüst ve şeffaf iletişime saygı duyan bir profesyonel olarak tanıtın.

Çözüm

İster serbest çalışan olun, ister faturalandırılabilir saatler gerektiren bir sektörde çalışın, size en uygun stratejiyi seçin ve bunu iş rutininize entegre edin. Elbette faturalandıramayacağınız etkinlikler var, ancak bu makaledeki stratejileri kullanmak yeni yönetim becerileri edinmenize ve zamanınızı biraz daha verimli kullanmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca, açık ve doğru bir faturalandırma uygulamasını sürdürmek, size değerli bir profesyonel olarak statü kazandıracak ve karşılığında kaliteli müşteriler çekecektir.