Cum să faci un plan de productivitate în cinci pași simpli

Pentru majoritatea dintre noi, productivitatea nu vine de la sine. A realiza totul fără efort nu este ceea ce sunt eu ca persoană.

Cu toate acestea, totul se poate face dacă depuneți efort să gândiți înainte și să vă organizați. La fel ca și succesul, productivitatea începe cu un plan.

Știi cum să faci un plan care să-ți maximizeze productivitatea? Dacă nu, ești în locul potrivit. (Dar chiar dacă o faci, rămâi cu noi, s-ar putea să înveți ceva nou!)

În acest articol, vă vom arăta cum să faceți un plan de îmbunătățire a productivității — de la intrarea în mentalitatea potrivită până la execuție și sfaturi practice.

Ce este un plan de productivitate? Și de ce este important să faci unul?

Mai simplu spus, un plan de productivitate este un plan unic pe care îl faci pentru a-ți crește eficiența. Constă în sarcinile dumneavoastră prioritare programate într-un mod optim. Aceasta înseamnă că trebuie să includeți toate sarcinile esențiale într-un plan de productivitate în timp ce acordați atenție să lăsați un tampon (pentru sarcini urgente care pot apărea).

Deci, de ce este important să facem planuri de productivitate? Ei bine, aceste documente vă pot ajuta:

• organizează-ți sarcinile,
• distinge între sarcinile semnificative și cele nesemnificative,
• fi mai bun la luarea deciziilor și
• aliniați-vă obiectivele pe termen lung cu cele pe termen scurt.

Puteți crea un plan de îmbunătățire a productivității pentru o săptămână întreagă. Planurile săptămânale de productivitate vă permit să vă structurați săptămâna mai eficient și să vă asigurați că nu veți rata nicio sarcină sau activitate semnificativă.

Apoi, din nou, poate preferați să vă creați planurile zi de zi. În acest caz, vă puteți lua ceva timp pentru a crea un plan de productivitate la prima oră dimineața sau cu o seară înainte.

Indiferent de tipul pe care îl alegeți, asigurați-vă că totul pleacă de la minte, așa că să vedem mai întâi cum să intrăm într-o mentalitate de productivitate.

Intrați în mentalitatea potrivită pentru productivitate

Înainte de a începe să vă creați planurile de productivitate, puneți capul în joc. Dacă vrei să construiești ceva care să reziste timpului, trebuie să te asiguri că fundația este de bună calitate. Gândurile tale devin cuvintele tale, cuvintele tale devin acțiunile tale, acțiunile tale devin obiceiuri... știi afacerea.

Primul pas către mentalitatea corectă este conștientizarea faptului că a fi productiv nu înseamnă a fi ocupat. Să aflăm mai multe despre diferența dintre ocupație și productivitate.

Ești ocupat?

Multe studii au demonstrat că cultura ocupată împiedică productivitatea și chiar provoacă epuizare în carieră.

Într-un articol HBR despre ocupația și corelarea acesteia cu epuizarea, autorul vorbește despre paradoxul ocupației . Așadar, atunci când suntem ocupați, ne putem concentra atenția doar asupra sarcinilor cele mai imediate, care sunt adesea cele de valoare mică. Acest fenomen este cunoscut sub numele de „ tunnel ”. Avem impresia că suntem într-un tunel și suntem capabili să vedem doar sarcinile în fața noastră, deci cele mai imediate. Ca urmare, de obicei nu avem suficient timp pentru a ne ocupa de sarcini semnificative, prin urmare, nu suntem atât de productivi pe cât ne-am dori să fim. În plus, faptul că nu ai timp să lucrezi la sarcinile tale vitale te ține departe de a-ți îndeplini obiectivele pe termen lung.

Esti productiv?

Pe de altă parte, să fii productiv înseamnă că folosești cât mai bine timpul și energia. Este mai axat pe calitate (obținerea de rezultate) decât pe cantitate (petrecând mult timp lucrând).

Ei bine, cum ar trebui să eviți ocuparea și să recâștigi productivitatea? Iată mai multe moduri de a fi productiv:

• Încercați să vă îndreptați atenția către o sarcină la un moment dat . Aveți încredere în noi, vă va fi mult mai ușor să vă îndepliniți sarcinile. În schimb, multitasking-ul sau comutarea între proiecte și sarcini nu poate decât să te facă să pari extrem de ocupat. Dar, în realitate, îți vei pierde doar timpul prețios.
• Ia întotdeauna pauze pentru a-ți limpezi mintea . „Tunele” pe parcursul zilei fără nicio odihnă poate fi obositor. Deci, ieși dintr-un tunel, reîncarcă-ți mintea pentru câteva minute, apoi întoarce-te la muncă. Cu siguranță vei putea să-ți dai seama corect ce sarcini sunt cruciale în acest moment și ce nu.
• Învață să spui „Nu”. Dacă aveți de-a face cu termene limită nerealiste sau dacă sunteți deja plin de sarcini, nu vă fie teamă să spuneți politicos „Nu” la serviciu. În acest fel, veți economisi timp pentru sarcinile dvs. prioritare.

Acum că am făcut distincția între productivitate și a fi ocupat, haideți să ne adâncim într-o mentalitate productivă.

Cele mai importante aspecte ale unei mentalități de productivitate

Mentalitatea productivității constă din câteva aspecte diferite:

• o viziune,
• disciplina,
• motivație (intrinsecă),
• gândire critică și strategică,
• deschidere la minte și dorință de a învăța și
• încredere în sine și atitudine pozitivă.

Acum, să vedem de ce fiecare dintre aceste aspecte este crucial pentru dezvoltarea unei mentalități de productivitate.

O viziune

Trebuie să știi exact ce vrei — doar atunci vei fi capabil să stabilești obiective adecvate și să creezi o strategie bună.

A avea o viziune clară în minte înseamnă să știi care sunt obiectivele tale finale. Apoi, tot ce trebuie să faci este să te asiguri că dai tot ce poți în fiecare zi pentru a te apropia puțin de obiectivele tale pe termen lung. Așadar, odată ce vă aflați obiectivele anuale, ar trebui să le împărțiți în obiective lunare, apoi săptămânale și zilnice.

De exemplu, dacă doriți să participați la un maraton anul viitor, singura modalitate de a realiza această viziune este să faceți o strategie detaliată și să aliniați acest obiectiv pe termen lung cu obiectivele dvs. zilnice. În acest caz, obiectivele zilnice pot fi exerciții cardio și de forță pentru o oră fiecare.

Disciplina

Cât de des ești cu adevărat motivat să lucrezi?

Chiar dacă îmi iubesc meseria, nu mă simt deloc motivată în fiecare zi lucrătoare de la 9 la 5. De asemenea, nu îmi permit să aștept ca muzele motivației și inspirației să mă binecuvânteze cu prezența lor, cel puțin nu dacă țintesc să-mi plătesc facturile pentru luna.

Aici intervine disciplina. Oamenii de succes sunt capabili să întârzie satisfacția și să ducă lucrurile la bun sfârșit chiar și atunci când ar prefera să facă ceva mai distractiv.

Ce trăsături au oamenii foarte disciplinați în comun? Ei bine, aceste calități sunt, de obicei, un simț al responsabilității, persistență, etică puternică a muncii și îngrijire de sine. Astfel, cultivarea acestor caracteristici te poate ajuta cu siguranță să fii mai disciplinat.

Motivația (intrinsecă).

Pentru a fi disciplinat mai mult de câteva zile, trebuie să știi „ De ce ?”. De ce faci ceea ce faci? Motivația pe care o obținem din citatele inspiraționale nu ne va duce departe, dar motivația intrinsecă o va duce. După cum s-a menționat într-un articol de la Psychology Today, „ motivația intrinsecă este ca un izvor nesfârșit. Determină comportamentul din interior .” Datorită acestui tip de motivație, facem lucruri care sunt plăcute fără să ne așteptăm la nicio recompensă. În plus, motivația intrinsecă vă va ajuta să rămâneți persistent chiar și atunci când lucrurile se îngreunează.

Gândire critică și strategică

Privește lucrurile care vin în calea ta în mod obiectiv, rațional și din perspective diferite. Pentru a vă îmbunătăți gândirea critică, ar trebui să:

• Ține cont de obiectivele tale pe termen lung și gândește-te la modalitățile prin care le poți atinge.
• Îmbunătățiți-vă abilitățile de rezolvare a problemelor. În acest fel, vă veți asigura că deciziile pe care le luați sunt aliniate atât cu obiectivele dvs. pe termen scurt, cât și pe termen lung.
• Gandeste in afara cutiei. Ori de câte ori aveți de-a face cu sarcini complexe, asigurați-vă că luați în considerare sarcinile din perspective diferite.

Capacitatea de a gândi strategic vă va ajuta să rezolvați problemele cu ușurință, ceea ce vă va îmbunătăți, de asemenea, nivelul de productivitate.

Deschidere la minte și dorință de a învăța

Ai nevoie de aceste calități pentru a-ți îmbunătăți nu numai munca, ci și pe tine însuți.

Când ești deschis la minte, îți este mai ușor să te gândești la idei noi, care pot fi destul de utile la locul de muncă, dar și în viața de zi cu zi. În plus, oamenii cu mintea deschisă sunt de obicei buni la rezolvarea problemelor, deoarece sunt capabili să abordeze orice problemă din perspective diferite.

În plus, atunci când ești dornic să dobândești cunoștințe, vei fi întotdeauna dispus să rămâi înaintea curbei în adoptarea de noi abilități. De fapt, potrivit lui Carol Dweck, un psiholog interesat de motivația umană, există două tipuri de mentalități:

1. Mentalitate fixă ​​— inteligența este fixă. De exemplu, oamenii care vor să arate deștepți tind de obicei să renunțe cu ușurință și să stea departe de provocări.
2. Mentalitate de creștere — inteligența poate fi cultivată. De exemplu, oamenii care sunt dornici să învețe, de obicei, nu sunt intimidați de provocări și sunt dispuși să continue atunci când se confruntă cu obstacole.

Deci, dă tot ce ai mai bun pentru a hrăni o mentalitate de creștere.

Cu cât te simți mai bine cu aceste trăsături, cu atât devii mai eficient și, în consecință, cu atât devii mai productiv.

Încredere în sine și atitudine pozitivă

Nu în ultimul rând, trebuie să crezi în tine. După cum spune celebrul citat al lui Henry Ford, „ Fie că crezi că poți sau crezi că nu poți – ai dreptate. ”

Trebuie să te convingi cumva că ești capabil să faci tot ce trebuie să faci și că o poți face foarte bine (ceea ce poate să nu fie un lucru ușor de făcut – dar cred în tine).

Faceți un plan de productivitate în 5 pași

Când punem fundația potrivită, este timpul să luăm măsuri. Iată pașii vitali pe care trebuie să-i faceți pentru a construi un plan de îmbunătățire a productivității.

1. Enumerați toate sarcinile pe care trebuie să le faceți

Îndepărtează tot ce-ți trece prin minte, fie că este un proiect mare sau o treabă de zi cu zi, cum ar fi scoaterea gunoiului. Nu vă faceți griji cu privire la prioritizare, pentru moment, o veți face în pasul următor.

2. Organizați sarcinile după importanță

Ce sarcini te vor duce cel mai departe în atingerea obiectivelor tale? Ce sarcini vor avea cele mai mari consecințe dacă nu sunt îndeplinite? Ce sarcini sunt cele mai urgente?

Iată un exemplu despre cum vă puteți împărți sarcinile în două categorii: importante și urgente. Aceste activități includ atât sarcinile de lucru, cât și treburile tale zilnice.

De asemenea, am acoperit câteva strategii care vă pot ajuta cu prioritizarea dvs.

Organizați sarcinile cu tehnica Eisenhower Matrix

O altă modalitate de a vă distinge sarcinile după urgență și importanță este să încercați tehnica Eisenhower Matrix. Pentru a utiliza această metodă, trebuie să vă împărțiți sarcinile în patru cadrane:

• Primul cadran : Sarcini importante și urgente.
• Al doilea cadran : Sarcini importante, dar nu urgente.
• Al treilea cadran : Sarcini urgente neimportante.
• Al patrulea cadran : Sarcini neimportante care nu sunt urgente.

Această tehnică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă evaluați sarcinile și să decideți care sunt cele mai importante. În plus, vei putea să reconsideri ce este urgent și ce nu.

Organizați sarcinile cu strategia „2 liste” a lui Warren Buffett

Pe lângă tehnica Eisenhower Matrix, iată o altă strategie pe care o puteți folosi pentru a vă organiza sarcinile - metoda „2 liste” a lui Warren Buffett.

Deci, care este povestea din spatele acestei acțiuni?

Warren Buffett folosește o strategie simplă „2 liste” pentru a-și ajuta angajații să-și dea seama de prioritățile și acțiunile lor. Această acțiune vă poate maximiza concentrarea și vă poate oferi o mai bună înțelegere a priorităților dvs.

Iată cum a început totul. Când Buffett vorbea cu pilotul său personal, Mike Flint, au atins subiectul priorităților carierei lui Flint. Buffett i-a cerut să treacă printr-un exercițiu în 3 pași:

1. I-a cerut să-și noteze primele 25 de priorități în carieră.
2. După aceea, Flint a trebuit să revizuiască lista și să încercuiască primele 5 priorități ale sale.
3. El a ajuns cu două liste: Lista 1, cu primele 5 goluri încercuite, și Lista 2, cu alte 20 de goluri.

Așa cum Flint a spus că va începe imediat să lucreze în top 5, Buffett a propus o întrebare: „ Și ce zici de cei pe care nu i-ai înconjurat? ”

„ Ei bine, primele 5 sunt obiectivul meu principal, dar celelalte 20 vin într-o secundă apropiată. Ele sunt încă importante, așa că voi lucra la acestea cu intermitență, după cum cred de cuviință. Nu sunt la fel de urgente, dar încă plănuiesc să le depun un efort dedicat. ”

Buffett a răspuns: „ Nu. Ai înțeles greșit, Mike. Tot ceea ce nu ai încercuit doar a devenit lista ta de evitat cu orice preț. Indiferent de ce, aceste lucruri nu primesc atenție din partea ta până când nu reușești cu topul tău 5. ”

3. Găsiți o strategie de productivitate care funcționează cel mai bine pentru dvs

Acum că ne-am prioritizat sarcinile, este timpul să găsim cea mai bună strategie de productivitate pentru crearea unui plan. Importanta unei strategii adecvate este ca te ajuta sa ramai pe drumul cel bun cu obiectivele tale.

Vom acoperi câteva strategii populare pe care le puteți folosi:

• strategia lui Anthony Trollope,
• Metoda Ivy Lee și
• Principiul Pareto (Regula 80/20).

Încearcă să-l găsești pe cel care să se potrivească stilului tău de viață și să faci planificarea productivității să meargă mai ușor.

Strategia lui Anthony Trollope de a lucra la proiecte mari

Am vorbit de mai multe ori în mai multe articole despre cum ar trebui făcută mai întâi cea mai importantă sarcină. Dar ce se întâmplă dacă prima sarcină este cu adevărat mare, durează mult prea mult și te frustrează? Să ne uităm la ce are de spus Anthony Trollope pe această temă.

Trollope este un prolific romancier englez. Scrierea, ca să nu mai vorbim de romane, poate dura mult timp și poate deveni descurajantă.

Trollope a avut o soluție: în loc să-și măsoare progresul pe baza finalizării capitolelor, și-a măsurat progresul în intervale de timp de 15 minute. I-a permis să simtă un sentiment de împlinire și să obțină o răsplată imediată.

Iată cum și-a explicat Trollope strategia în cartea Daily Rituals: How Artists Work , de Mason Currey:

„În acest moment devenise obiceiul meu – și este încă obiceiul meu, deși în ultimul timp am devenit puțin îngăduitor cu mine însumi – să scriu cu ceasul înaintea mea și să-mi cer 250 de cuvinte la fiecare sfert de oră...

Această împărțire a timpului mi-a permis să produc peste zece pagini dintr-un volum de roman obișnuit pe zi și, dacă ar fi fost menținută timp de zece luni, ar fi dat drept rezultat trei romane a câte trei volume pe an...”

Deci, măsurându-ți progresul în mod frecvent, vei avea un sentiment mai bun de realizare și, astfel, vei fi motivat să-ți continui performanța.

Metoda Ivy Lee

Ivy Lee a fost un consultant de productivitate care a lucrat pentru Charles M. Schwab, CEO-ul Bethlehem Steel Corporation. Treaba lui Lee era să sporească eficiența companiei. Cu o istorie lungă, metoda Ivy Lee datează din 1918 și poate fi o alegere bună dacă sunteți începător în crearea planurilor de productivitate. Metoda este simplă - atât de simplă încât ridică suspiciuni cu privire la eficacitatea sa. Dar poate simplitatea sa este motivul pentru care este atât de eficient?

1. La sfârșitul fiecărei zile de lucru, notează 6 sarcini pe care trebuie să le îndeplinești mâine.
2. Organizați-le în ordinea adevăratei lor importanțe.
3. Când ajungeți la serviciu, concentrați-vă pe prima sarcină. Lucrați până când sarcina este terminată, apoi treceți la a doua.
4. Lucrați restul listei dvs. în același mod. Dacă nu reușiți să le finalizați pe toate, mutați sarcinile neterminate pe lista de mâine.
5. Repeta.

Principiul Pareto (Regula 80/20)

Principiul Pareto nu este o lege, ci o observație că majoritatea lucrurilor din viață nu sunt distribuite uniform. Ea a rezultat dintr-o observație conform căreia 80% din averea Italiei aparținea a 20% din populație.

În articolul său despre regula 80/20, Brian Tracy, un vorbitor motivațional și autorul cărții Eat That Frog , a menționat doi termeni: „puțini vitali” și „mulți triviali”. Acești termeni au fost inventați de fondatorul principiului Pareto, Vilfredo Pareto, care susținea că în orice societate, acești „câțiva vitali” sunt oameni care aparțin a 20% din populație, în ceea ce privește banii și influența. „Mulți banali” aparțin majorității populației.

Iată câteva exemple de regula 80/20:

• 20% din activitățile noastre fac 80% din rezultat.
• 20% dintre clienți realizează 80% din venituri.
• 20% din cauze fac 80% din circumstante.

Exemplu suplimentar: îți amintești când făceai proiecte de grup în școală și o persoană făcea întotdeauna cea mai mare parte a muncii? Da, acesta este principiul Pareto.

Ce înseamnă asta pentru noi și cum să-l aplicăm?

Găsiți care sunt acele activități cheie de 20% care fac diferența pentru dvs. și concentrați-vă asupra lor. Timpul și energia noastră sunt resurse limitate și trebuie folosite cu înțelepciune.

4. Notați timpul dvs

Aflați cât timp aveți nevoie pentru fiecare sarcină și cât aveți în total (o după-amiază, o săptămână, o lună). Dacă nu știți cât timp durează fiecare dintre sarcinile dvs. (cei mai mulți dintre noi nu, este greu de estimat cu exactitate când sunteți cufundat în muncă), încercați să vă urmăriți timpul cu o aplicație precum Clockify.

Nu poate fi mai simplu: porniți un cronometru când începeți o anumită activitate și opriți-l când terminați. Dacă activitățile tale sunt digitale, poți folosi un instrument de urmărire automată a timpului și poți face lucrurile și mai ușoare - nu trebuie să faci nimic, aplicația îți va urmări automat activitatea. După ce îl folosiți o perioadă, veți avea o imagine mai clară a modului în care vă petreceți timpul și a cât timp durează de obicei fiecare sarcină. Aceste date sunt cruciale atunci când faceți planuri de productivitate (noi și îmbunătățite).

În captura de ecran de mai sus, puteți vedea o cronologie a productivității, o înregistrare a timpului pe care l-ați urmărit folosind o aplicație automată de timp. Această cronologie arată cum ți-ai petrecut ziua și ce aplicații ai folosit. Semnul plus din dreapta vă permite să adăugați fiecare activitate pe care doriți să o includeți în evidențele de timp. Revizuind termene precum acesta, veți avea o idee mai bună dacă petreceți prea mult timp pe anumite activități. Astfel, vă veți putea îmbunătăți planurile de productivitate.

Un utilizator al Clockify a remarcat: „Îmi place cât de ușor și ușor îmi pot urmări timpul pentru a sprijini mai bine productivitatea și planificarea afacerii. Îmi place câți utilizatori pot urmări și modul în care rapoartele arată cum este folosit timpul.”

5. Fă-ți un program optim

Când eram la școală, mă pregăteam pentru chestionare și examene numărând câte zile mai aveam și câte pagini/capitole trebuia să învăț. Aș face un plan de studiu împărțind numărul de pagini la numărul de zile. Al patrulea pas al dezvoltării unui plan de îmbunătățire a productivității este, în esență, o versiune a acestuia pentru adulți. Tine cont de tot ce ai adunat in ultimul pas si fa-ti un program optim. Pentru a-ți maximiza productivitatea, ține cont de ritmul tău natural (Ești o persoană matinală? Sau o bufniță de noapte?) și programează-ți cea mai importantă sarcină(e) atunci când concentrarea ta este la apogeu.

Fii realist, totuși. Lăsați un tampon, pentru orice eventualitate. Luați în considerare faptul că s-ar putea întâmpla ceva neplanificat. Pisica ta poate vomita în mod neașteptat pe covor, așa că va trebui să-l curățați și să luați covorul pentru a fi curățat. Sau ai putea avea una dintre acele zile în care se pare că nu poți face nimic bine. Nu lăsa prea mult timp (legea lui Parkinson!) dar, pe de altă parte, asigură-te că lași suficient, astfel încât să nu te grăbești și/sau să intri în panică.

Sfaturi suplimentare pentru a ușura planificarea productivității

Iată câteva sfaturi suplimentare pentru a facilita planificarea productivității. Obiceiurile bune merg mână în mână cu a fi productiv, așa că pe asta se concentrează în principal aceste sfaturi.

Lucrați într-o cameră mai răcoroasă

Locul de muncă ales nu ar trebui să fie cald și confortabil.

Acel mediu te face relaxat și somnoros, ceea ce este exact opusul a ceea ce ai nevoie dacă vrei să fii productiv. Mintea ta ar trebui să fie concentrată și trează, iar o cameră puțin mai rece ajută la asta.

Observați că am spus ușor . Nici tu nu ar trebui să fii incomod și rece. În mod ideal, toate nevoile dvs. ar trebui satisfăcute, astfel încât să vă puteți concentra complet asupra sarcinilor dvs.

Urmăriți-vă progresul vizual

În 1993, Trent Dyrsmid era un agent de bursă în vârstă de 23 de ani într-o bancă din Abbotsford, Canada. Din cauza vârstei sale și a faptului că Abbotsford nu este chiar locul unde s-au făcut afaceri mari, nimeni nu se aștepta ca Dyrsmid să fie la fel de incredibil ca el.

În 18 luni, a adus companiei 5 milioane de dolari și a început să câștige 6 cifre (în banii de astăzi) până la vârsta de 24 de ani.

Cum?

James Clear a explicat succesul lui Dyrsmid în cartea sa Atomic Habits . Deci, iată cum decurge povestea. Dyrsmid avea două borcane pe birou. Când făcea un telefon de vânzări, Dyrsmid muta o agrafă din borcanul plin în cel gol. „ În fiecare dimineață, începeam cu 120 de agrafe într-un singur borcan și continuam să formeam telefonul până le mutam pe toate în al doilea borcan ”, a spus el.

Unul dintre motivele pentru care a funcționat atât de bine este că i-a oferit un indiciu vizual despre progresul său. Fiecare agrafă mutată îi dădea puțină satisfacție și motivație care l-a împins mai departe.

La fel ca această metodă, instrumentele de urmărire a obiceiurilor funcționează în același mod. Îți arată vizual progresul, dar nu numai; cu cât îți urmărești progresul mai mult, cu atât stria ta devine mai lungă și cu atât te simți mai rău dacă o rupi. Gândul la „ Nu vreau să-mi scap, m-am descurcat atât de bine ” motivează mai mult decât ai putea crede.

Utilizați „Regula celor 2 minute” pentru a dezvolta obiceiuri bune

James Clear este, de asemenea, renumit pentru crearea unei reguli de 2 minute care spune: „ Când începeți un nou obicei, ar trebui să dureze mai puțin de două minute pentru a face ”. Este inspirat de David Allen și Getting Things Done, a căror versiune spune „ Dacă durează mai puțin de două minute, atunci fă-o acum ”.

Ideea este de a face obiceiurile cât mai ușor de început. Aceasta este partea cea mai grea - când începi să o faci, nu este chiar atât de rău. Cu toții am învățat legea mișcării lui Newton la școală: „ un corp în repaus tinde să rămână în repaus, iar un corp în mișcare tinde să rămână în mișcare, dacă nu acționează asupra unei forțe exterioare nete.”

În acest caz, nu avem forță externă, ci doar internă și o creăm concentrându-ne pe următorul pas (care va dura 2 minute sau mai puțin).

Dacă doriți să începeți să citiți mai mult, începeți cu a citi doar o pagină.

Începeți să vă antrenați îmbrăcându-vă hainele de antrenament.

Începeți să vă pliați rufele pliând doar o bucată de îmbrăcăminte.

Este realizabil, nu?

Concluzie

Efectuați planuri de productivitate listând toate sarcinile dvs., acordându-le prioritate și folosind datele de urmărire a timpului pentru a face un program perfect. Puteți încerca, de asemenea, strategii de productivitate făcute de altcineva, dacă se potrivesc stilului dvs. de viață - la urma urmei, puteți alege câteva trucuri pe care le puteți folosi pentru propria strategie.

Este important să știi dinainte ce faci, însă chiar și cel mai elaborat plan nu înseamnă mare lucru dacă nu există execuție. Modul de a vă îmbunătăți planul actual de productivitate este, de asemenea, să vedeți ce funcționează și ce nu și să faceți modificări în consecință.

Rețineți că cel mai important pas al oricărui plan este acțiunea .