Zaman yönetiminde turşu kavanozu teorisi

Şimdi muhtemelen, özellikle “etkili zaman yönetimi teknikleri” için arama yaptığınızda, turşu hakkında bir metni nasıl okuduğunuzu merak ediyorsunuzdur. Endişelenme, doğru yoldasın. Ve “sebzelerinizi nasıl turşu yapacağınızı” aramış ve buraya gelmiş olsanız bile - bizi izlemeye devam edin çünkü etkili zaman yönetimi için faydalı ipuçları bulmak üzeresiniz.

Ara sıra, bir iş günü boyunca sayısız aktiviteyi tamamladığınızı, ancak günün sonunda üretken olmadığınızı mı düşünüyorsunuz? Muhtemelen işinizi buna göre önceliklendirmediğiniz ve önemsiz görevlerin sizi nihai bir hedefe ulaşmaktan alıkoymasına izin vermediğiniz içindir. Turşu kavanozu teorisinin devreye girdiği yer burasıdır. Kısacası, turşu kavanozu teorisi, her biri için tahmini süreye saygı gösterirken günlük faaliyetlerinize öncelik vermenize dayanır.

Bu blog yazısı, turşu kavanozu teorisinin özünü ve onu günlük rutininizde nasıl başarılı bir şekilde uygulayacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.

Turşu kavanozu teorisi açıklandı

Turşu kavanozu teorisi, görev ve sorumlulukları belirli bir sıraya göre önceliklendiren bir zaman yönetimi tekniğine dayanmaktadır. Bu teori (aynı zamanda Kayaların Kovası teorisi veya Yaşam kavanozu teorisi olarak da anılır), 2002 yılında Jeremy Wright tarafından zamanın sınırları olan sonlu bir uzay olduğu fikriyle geliştirilmiştir. Kısacası, turşu kavanozu, kavanozun tipik günümüzü temsil ettiği, kum, çakıl taşları ve kayaların ise günlük aktiviteleri temsil ettiği bir benzetmedir. Dahası, bazı kaynaklar analojiye bir başka unsur daha ekliyor: özel hayat anlamına gelen su. Kavanozu farklı görev ve etkinliklerle doldurabiliriz. Ancak, her aktivitede belirli bir sıraya ve zaman tahminine saygı göstermemiz gerekir. Bu nedenle, turşu kavanozu teorisi, bir iş parçasının (kayalar, çakıl taşları veya kum) ne kadar sürede tamamlanacağını tahmin etmemize yardımcı olur.

Kaya kovası teorisine daha fazla ayrıntı eklemek için, kumun, çakılların ve kayaların ne tür günlük aktiviteleri temsil ettiği aşağıda açıklanmıştır:

• Kum , sosyal ağ oluşturma, iş arkadaşlarıyla sohbet etme, zihin gezintisi ve işte üretkenliği öldüren diğer dikkat dağıtıcı şeyler gibi tüm küçük, önemsiz işleri temsil eder.
• Çakıl taşları , kumdan daha yüksek öneme sahip görevleri sembolize eder. Bunlar, ertelenebilecek veya başkalarına devredilebilecek görevleri içerir. Telefon görüşmeleri, e-postalara cevap verme, toplantı yapma gibi bekleyebilecek acil işlerdir. Ani bir yanıt gerektiriyor gibi görünüyorlar, ancak aslında kayalar kadar önemli değiller.
• Kayalar , bir iş günü boyunca en önemli görevleri ifade eder. Uzun vadeli bir hedefleri vardır ve bunları tamamlayamazsak ciddi sonuçlara yol açabilirler. Örneğin, kayalar, konu hakkında gerçek yazı ve araştırma (içerik yazarları için), programlama ve test etme (yazılım geliştiricileri için) ve günlük hedeflere ulaşmak için tamamlanması gereken diğer önemli görevleri içerir.
• Su , özel hayatı temsil eder - aile ve arkadaşlarla vakit geçirmek.

Turşu kavanozu teorisini uygulama kuralları

Kaya kovası teorisini hayatınıza başarılı bir şekilde dahil etmek için, aktivitelerinizi organize ettiğiniz sıraya özellikle dikkat etmelisiniz. Örneğin, kavanozunuzu iş arkadaşlarınızla sohbet etmek veya sosyal ağlar kurmak gibi dikkat dağıtıcı şeylerle doldurursanız – yani güne başlarsanız – kavanozunuzu çakıl taşları ile doldurmaya devam ederseniz – yani bekleyebilecek acil işler – kavanozunuzun neredeyse dolmuş olduğunu göreceksiniz. çarçabuk. Artık günün en önemli aktivitelerinden olan kayaları kavanozunuza koyacak yer yok. Böylece gününüz verimsiz geçer.

Tekrar yola çıkmak ve gününüzü daha verimli hale getirmek için “kavanozunuzu” önce en önemli görevlerle (4 öğeye kadar) doldurmayı deneyin .

Ardından, acil (ama önemli olmayan) görevleri yavaşça dozlayın.

Sonunda, dikkat dağıtıcı şeylerle uğraşın.

Bu sayede en önemli işlerinizi önce bitirecek, gerisini daha sonra halledeceksiniz. Son derece üretken insanların kaynaklarını verimli kullandıklarını ve ne yaptıklarına değil ne yaptıklarına takıntılı olduklarını unutmamalısınız.

Ancak suyu da unutmayın. Hayat teorisi kavanozunda su, aile ve özel hayatı temsil eder. Bu aile ve özel faaliyetler, bize hayatın her alanında büyüme ve gelişme için çok önemli olan destekleyici ve rahatlatıcı bir ortam sağlar. Bu blog gönderisinin bir sonraki bölümünde, size işyerinde turşu öncesi ve turşu sonrası bir program örneği vereceğiz.

Turşu kavanozu teorisini gerçek hayatta uygulamak (örneklerle)

Şimdi teoriyi ve onu uygulamak için kuralları açıkladığımıza göre, pratikte nasıl çalıştığını görmek için gerçek hayattan bir örnek verelim. Hayat kovası teorisine dayanan verimsiz ve çok verimli bir güne örnek vermek üzereyiz.

Turşu kavanozu teorisinin uygulanmasından önceki programınız

Zaman yönetiminin öneminin farkında olmadan ve turşu kavanozu teorisini uygulamadan önce, gününüz muhtemelen şöyle görünüyordu (örneğin bir içerik yazarı olduğunuzu varsayarsak):

Bu gün için yaptığınız aktivite sayısını düşünürseniz, aslında çok şey bitirmişsiniz gibi görünüyor. Ancak, o gün gerçekten ne yaptığınıza daha yakından bakarsanız, dikkatinizin dağılmasına (kum) ve acil, beklenmedik işlerin (çakıl taşları) gününüzü ele geçirmesine izin verdiğinizi göreceksiniz.

Her şeyden önce, bu iş yükünüzün zayıf bir bölümüydü. Güne küçük görevler ve dikkat dağıtıcı şeylerle başladınız ve bu nedenle o gün için iki önemli görevi (taş) zar zor bitirmeyi başardınız. Ayrıca, zaten işinizle dolup taştıysanız, “Hayır” demeyi öğrenmelisiniz. Önemli bir görevi bitirmek için yalnızca 45 dakikanız olduğunu görebilirsiniz (2 numaralı kaya).

Kısacası, çok sayıda görevin üstesinden geldiniz ama en önemlilerini yarım bıraktınız - bu da muhtemelen iş gününün sonunda kendinizi yorgun hissetmenize neden oldu.

Bu nedenle, bu gün verimsiz olarak kabul edilir.

Turşu kavanozu teorisinin uygulanmasından sonraki programınız

Verimsiz bir günden geri dönmek ve değerli kılmak istiyorsanız, içinde kayalar kovası teorisini uyguladıktan sonra programınızın nasıl görünmesi gerektiğine bir göz atın (yine bir içerik yazarı olduğunuzu varsayarsak):

Uygulanan kaya kovası teorisi ile programınıza bir göz atarsanız, daha az ama daha önemli görevler yaptığınızı görebilirsiniz. Zamanınızın çoğunu en önemli görevlere (taşlara) ayırmayı başardınız. Zaman tahminleri yaptınız (1 numaralı kaya için iki buçuk saat) ve programınızdaki en önemli görevleri, yani kayaları tamamlamak için yeterli zaman bıraktınız. Böylece dikkat dağıtıcı şeyleri (kum) ortadan kaldırarak, telefon görüşmeleri (çakıl) gibi acil işlere planlı ve organize bir şekilde cevap vererek verimliliğinizi artırdınız.

Önce önemli şeylerin ele alınması gerektiğini unutmayın. Ardından, tüm sığ işleri (e-postalar, aramalar) gününüze kolayca sığdırabilirsiniz.

Turşu kavanozu teorisinin avantajları

Turşu kavanozu teorisinin bize sunabileceği birçok avantajın yanı sıra, sizi hemen onu hayatınıza uygulamaya ikna edecek yedi fayda seçtik.

Gününüzü organize etmenin harika bir yolu

Bu yazıda, birden fazla şey yapmanın mutlaka başarıya değil, yıpranmış ve verimsiz olmasına yol açtığından zaten bahsettik. İş yükünüz tarafından bunalmış hissetmek, çalışan insanlara yabancı değil. Yine de zaman yönetimi becerilerinizi geliştirirseniz günlerinizi daha düzenli ve daha üretken bulacaksınız. Kavanoz yaşam teorisini günlük rutininize entegre ederek gününüzü kontrol altına alır ve özel hayatınıza da zaman ayırırsınız. Bu zaman yönetimi tekniği, iş gününüzü daha iyi organize etmek için önemli iş ve zaman tahminleri hakkında daha yakından bilgi edinmenize yardımcı olacaktır.

Görevlerinize öncelik vermenize yardımcı olur

Hayat kavanozu teorisinin en güçlü yönlerinden biri, görevlerimizi daha ustaca önceliklendirmemize yardımcı olmasıdır. Bir kavanozunuz olduğunu ve onu dört taneye kadar taşla doldurmanız gerektiğini bildiğinizde, neyin önemli neyin önemsiz olduğunu filtrelemek için derin düşüncelere dalmanız gerekir. Salt aciliyet etkisi üzerine yapılan araştırmalara göre, insanlar önemli görevler yerine acil görevleri tamamlama eğilimindedir. İnsanların acil görevlere tutunmasının nedenlerinden bazıları, bunların daha kolay görünmesi ve ödemelerin önemli görevlere göre daha erken gerçekleşmesidir.

Bu nedenle, daha büyük hedefler koymanın ışığında, uzun vadeli sonuçlara ulaşmak için önemli olandan sahte aciliyeti ayırmak gerekir. Bu amaçla, daha büyük bir resmi görselleştirmenize ve görevlerinizin önemini gerçekten anlamanıza yardımcı olması için kavanoz yaşam teorisini tercih edebilirsiniz.

Size elinizde daha fazla boş zaman verir

Hayat kavanozu teorisini günlük rutininize dahil ettiğinizde, iş yükünüz için zaman tahminleri yaparsınız, böylece sığ işlere daha az zaman harcarsınız. Bu, bitmemiş işleri bir daha asla eve getirmeyeceğiniz ve ailenizi çok çalışmaktan kaynaklanan gerginliğe maruz bırakmayacağınız anlamına gelir. Bu nedenle, kavanoz yaşam teorisi aracılığıyla etkili zaman yönetimi, örneğin aileniz veya arkadaşlarınızla daha fazla zaman geçirmenize ve hobiler edinmenize yardımcı olur.

Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırır

“Derin Çalışma: Dikkatin Dağınık Bir Dünyada Odaklanmış Başarı Kuralları” kitabının yazarı Cal Newport'a göre, sığ çalışma (çakıl ve kum) kaçınılmazdır - ancak önemli görevlerinizi gerçekleştirmenizi engellememek için sınırlı tutulmalıdır. Ayrıca, kitabında kesintisiz, derin çalışmanın önemini defalarca vurgular.

İş kesintilerinin ana suçlularından birinin ağ araçları olduğunu iddia ediyor. Bunlar sosyal medyayı, e-postaları ve metin mesajlarını içerir.

İddiasını kanıtlamak için JK Rowling'den ve onun sosyal medyaya olan isteksizliğinden bahseder. “Harry Potter” romanlarını yazdığı sıralarda sosyal medyadan tamamen yoksundu, oysa bu sadece sosyal medyanın yayılma dönemiydi (1997 – 2007). Personeli 2009'da onun için bir Twitter hesabı açtı, ancak 2011'de şunları yazdı:

“ Bu gerçek ben, ama korkarım benden sık sık haber alamayacaksınız, çünkü şu anda kalem ve kağıt HALA önceliğim. ”

Newport, Bill Gates'in okumak ve “büyük düşünceler düşünmek” için kırsala giderek kendini nasıl izole ettiğini söyleyerek de iddialarını destekliyor.

Turşu kavanozu teorisi yönergelerini takip ederek, en önemli görevleriniz için zaman ayırırsınız ve dikkatinizin dağılmasına izin vermezsiniz. Bu nedenle, bir dahaki sefere iş sırasında telefonunuza elinizi uzattığınızda, başarılı insanların dikkat dağıtıcı şeyler hakkında ne söylediklerini ve bunları ortadan kaldırmanın üretkenlik ve başarının anahtarı olduğunu düşünün. En çok satan romanı yazacaksınız ya da dünyanın en zengin insanı olacaksınız demiyoruz ama bu, hedeflerinize ulaşmanıza ve daha iyi zaman yönetimi becerileri edinmenize yardımcı olacak.

Ertelemenin üstesinden gelmenize yardımcı olur

İyi organizasyon ve önceliklendirme, işyerinde ertelemeyi engelleyebilecek en faydalı tekniklerden bazılarıdır. Organize olmak, hedef belirlemeyi olumlu etkiler ve ertelemeyi tetikleyen otomatik alışkanlıklar edinmenizi engeller. Kaya kovası teorisi, titiz planlama doğası ve güçlü organizasyon becerilerini tetiklemesi nedeniyle kullanışlıdır. Görevleriniz için hedefler ve zaman tahminleri belirlediğinizde, beyniniz onu tetikte tutan ve ertelemeyi yenmenize yardımcı olan sinyaller alır.

Çoklu görevi önler

Birkaç şeyi aynı anda yapmanın performansınızı engellediği yaygın bir bilgidir. Bir görevden diğerine tekrar tekrar geçmek, kendinizi bunalmış hissetmenize neden olur ve performansın düşmesine ve kalitenin düşmesine neden olur. İşte tam bu noktada yaşam teorisi kavanozu yardımınıza koşar çünkü sizi aynı zamanda çoklu görevlerden de alıkoyar. İş yükünüz ve zaman tahminleriniz hakkında net bir içgörüye sahip olduğunuzda, tekrar çoklu görev yapma şansınız daha az olacaktır. Öncelikleri belirlemenize ve her seferinde bir göreve odaklanmanıza yardımcı olur. Sadece daha fazla odaklanmakla kalmayacak, aynı zamanda hata yapmaktan da kaçınacaksınız.

Zaman tahminleri yapmamıza yardımcı olur

Jar of life teorisi, diğer faydalarının yanı sıra, çalışma zamanı tahminleri yaparak iş günlerimizi daha titiz bir şekilde düzenlememize yardımcı olur. “Günün kayalarını” belirlediğinizde, her biri için zaman tahminleri belirlemek ve bunlara bağlı kalmak oldukça kolaydır. Bu, bu teorinin büyük bir avantajıdır, çünkü üretken zamanınızı hesaplamanıza yardımcı olur veya örneğin zamanınızı nasıl boşa harcadığınıza dair bir rapor verir.

Turşu kavanozu teorisini hayatınıza uygulamak için zaman yönetimi teknikleri

Turşu kavanozu teorisini günlük rutininize dahil etmenin birkaç yolu vardır. Bu teoriyi daha kolay uygulamanıza yardımcı olacak üç etkili teknik öneriyoruz.

Zaman engelleme

Ebeveyn olmak yeterince yorucu ama uzun saatler çalışmak ve aileye vakit bulamamak sizi derin bir suya sokabilir. Zamanınızı verimli bir şekilde organize etmezseniz, ailenizle birlikte olamayacaksınız ve sonunda tükenmişlik yaşayacaksınız. Kurtarmaya gelebilecek olan şey, zaman engelleme adı verilen bir zaman yönetimi tekniğidir. Ertelemeyi başarılı bir şekilde engeller ve ayrı etkinlikler için sabit zaman blokları ayırarak iş yükünüzü kontrol eder. Bu şekilde, her bir aktiviteye ne kadar zaman harcadığınız konusunda net bir fikir sahibi olursunuz.

Böylece, turşu kavanozu teorisi durumunda, çalışma programınızdaki her bir kaya için bir zaman bloğu atayabilirsiniz. Örneğin, “1 numaralı kaya üzerinde çalışmak” 09:30 - 11:00 arası, “2 numaralı kaya üzerinde çalışmak” 11:20 - 14:00 arası vb. Veya bu ek tekniği kullanabilirsiniz, böylece aile toplantıları, dans dersleri, doğum günü partileri vb. gibi önemli yaşam olaylarını kaçırmayın.

Bu nedenle, "günün kayaları"nı tanımlayın, zaman blokları ayarlayın ve her biri için tahminler yapın. Bu şekilde zamanınızın nereye gittiğini görebilir ve iş yükünüzü kontrol edebilirsiniz. Bu amaçla, her aktivitenin süresini daha iyi tahmin etmek için Pomodoro tekniğini zaman engelleme ile birleştirebilirsiniz. Zamanınızı bu şekilde yönetmeniz, ne kadar çalışmak istediğinizi ayırarak ve zamanlayıcı ayrılan süreye ulaştığında bildirim alarak çalışma sürenizi sınırlandırmanıza olanak tanır.

Zaman engelleme tekniği aşağıdakiler için iyi bir seçimdir:

• Sağlıklı bir iş-yaşam dengesini sürdürmekte zorlanan çalışan ebeveynler,
• Aynı anda birden fazla proje yürüten proje yöneticileri,
• CEO'lar ve üretkenlik uzmanları (Bill Gates bu tekniği kullanmasıyla tanınır).

izleme süresi

Ekran süresi bildirimlerinize hiç dikkat ettiniz mi? Korkunç istatistikler, 2019 ve 2020'deki kayıtlı verilere göre, insanların dünya çapında sosyal medyada günde yaklaşık 2,4 saat geçirdiğini söylüyor. Bu, haftada 20 saate kadar!

Dikkatinizi sürekli başka yöne çevirirken ne kadar zaman kaybettiğinizi ve üretken çalışmanızı engelleyen tüm o dikkat dağıtıcı unsurları hayal edin. İsrafı azaltmak ve üretkenliğinizi artırmak için faaliyetlerinizi izlemeye başlamanın zamanı geldi.

Bu nedenle, en çok hangi web sitelerini ve programları ziyaret ettiğinizi ve sığ işlerde ne kadar zaman harcadığınızı izlemek için bir deney başlatın ve aktivitelerinizi otomatik olarak izleyin.

Clockify gibi zaman izleme uygulamaları, zamanınızın nereye gittiğine dair daha ayrıntılı bir değerlendirme yapmanıza yardımcı olmak için burada devreye girebilir. Örneğin Clockify'daki otomatik izleme özelliği, kullandığınız tüm aktif programları, ziyaret ettiğiniz web sitelerini takip edecek ve daha sonra raporlarda gösterecektir. Zamanı nasıl harcadığınızı ve onu en iyi nasıl yönetebileceğinizi daha iyi anlamak için bilgisayar etkinliğinizi otomatik olarak takip edebileceksiniz.

Zaman kayıtlarını tutmak herkes için iyidir ve işte zamanınızı takip etmenin bazı faydaları:

Farklı etkinliklere ne kadar zaman harcadığınızı daha iyi bilmek,

Neyi yanlış yaptığınızı ve gelecekte zamanınızı nasıl daha iyi ayırabileceğinizi anlamak,

Verimliliğinizi artırmak,

Önemli görevlere odaklanmak,

Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek veya tamamen ortadan kaldırmak.

yapılacaklar listesi

Yapılacaklar listelerini kullanmak göründüğü kadar kolay değildir. Bazen istemeden uzun listeler yapar ve kendimizi iş ile boğarız. Bu nedenle, etkili yapılacaklar listesi yapmak için kaya kovası teorisini entegre edebilir ve yönergelerini takip edebilirsiniz.

Taşlarınızı bildiğinizde, kolayca uygulanabilir bir yapılacaklar listesi oluşturabilir ve şu anda önemli görünmeyen bazı görevleri erteleyebilir veya devredebilirsiniz.

İş yükünüzü daha iyi organize etmekle kalmayacak, özel hayatınızdaki önemli bir olayı bir daha asla kaçırmayacaksınız veya bir daha market alışverişine gitmeyeceksiniz.

Yapılacaklar listeleri aşağıdakiler için iyi bir seçimdir:

• Çalışan insanlar,
• takımlar,
• öğrenciler,
• Ev hanımları.

Çözüm

Yaşam kavanozu teorisinin, kişinin zamanını daha iyi yönetmesinin kolay ve görsel olarak çekici bir yolu olduğu sonucuna vardık. Turşu kavanozu teorisinden somut faydalar elde edebilecek çalışan ebeveynler, ev hanımları ve CEO'lar gibi herkes için uygundur. Basit yönergeleri, önemli ve önemsiz görevleri ayırt etmemize yardımcı olur - dolayısıyla üretkenliğimizi artırır. Bu nedenle, bu teoriyi günlük yaşamınıza dahil etmenize yardımcı olabilecek en uygun zaman yönetimi tekniklerini bulun ve önceliklerinizi zamanında tamamlamanın ve aileniz veya arkadaşlarınızla daha fazla zaman geçirmenin avantajlarından yararlanın.