Cara membuat rencana produktivitas dalam lima langkah mudah

Bagi sebagian besar dari kita, produktivitas tidak datang secara alami. Mencapai segalanya dengan mudah bukanlah siapa saya sebagai pribadi.

Namun, semuanya bisa dilakukan jika Anda berusaha untuk berpikir ke depan dan terorganisir. Sama seperti kesuksesan, produktivitas dimulai dengan sebuah rencana.

Apakah Anda tahu bagaimana membuat rencana yang akan memaksimalkan produktivitas Anda? Jika tidak – Anda berada di tempat yang tepat. (Tetapi bahkan jika Anda melakukannya, tetaplah bersama kami, Anda dapat mempelajari sesuatu yang baru!)

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat rencana peningkatan produktivitas — mulai dari pola pikir yang benar hingga eksekusi dan kiat praktis.

Apa itu rencana produktivitas? Dan mengapa penting Anda membuatnya?

Sederhananya, rencana produktivitas adalah rencana unik yang Anda buat untuk meningkatkan efektivitas Anda. Ini terdiri dari tugas prioritas Anda yang dijadwalkan secara optimal. Itu berarti Anda perlu memasukkan semua tugas penting Anda dalam rencana produktivitas sambil memperhatikan untuk meninggalkan beberapa penyangga (untuk tugas mendesak yang mungkin muncul).

Jadi, mengapa penting untuk membuat rencana produktivitas? Nah, dokumen-dokumen ini dapat membantu Anda:

• mengatur tugas Anda,
• membedakan antara tugas yang signifikan dan tidak signifikan,
• lebih baik dalam pengambilan keputusan, dan
• menyelaraskan tujuan jangka panjang Anda dengan tujuan jangka pendek.

Anda dapat membuat rencana peningkatan produktivitas selama seminggu penuh. Rencana produktivitas mingguan memungkinkan Anda untuk menyusun minggu Anda dengan lebih efektif dan memastikan bahwa Anda tidak akan melewatkan tugas atau aktivitas yang signifikan.

Kemudian lagi, mungkin Anda lebih suka menyusun rencana Anda hari demi hari. Dalam hal ini, Anda dapat meluangkan waktu untuk membuat rencana produktivitas di pagi atau malam hari sebelumnya.

Apa pun tipe yang Anda pilih, pastikan semuanya dimulai dari pikiran, jadi mari kita lihat dulu cara masuk ke pola pikir produktivitas.

Masuk ke pola pikir yang benar untuk produktivitas

Sebelum Anda mulai membuat rencana produktivitas, pikirkan terlebih dahulu. Jika Anda ingin membangun sesuatu yang tahan uji waktu, Anda harus memastikan fondasinya berkualitas baik. Pikiran Anda menjadi kata-kata Anda, kata-kata Anda menjadi tindakan Anda, tindakan Anda menjadi kebiasaan Anda ... Anda tahu kesepakatannya.

Langkah pertama menuju pola pikir yang benar adalah kesadaran bahwa menjadi produktif tidak sama dengan sibuk. Mari belajar lebih banyak tentang perbedaan antara kesibukan dan produktivitas.

Apakah kamu sibuk?

Banyak penelitian telah membuktikan bahwa budaya sibuk menghambat produktivitas dan bahkan menyebabkan kejenuhan karir.

Dalam salah satu artikel HBR tentang kesibukan dan korelasinya dengan burnout, penulis membahas tentang paradoks kesibukan . Jadi, ketika kita sibuk, kita hanya bisa memusatkan perhatian kita pada tugas-tugas yang paling mendesak, yang seringkali bernilai rendah. Fenomena ini dikenal sebagai " penerowongan ". Kami merasa seperti kami berada di terowongan dan hanya dapat melihat tugas di depan kami, dengan demikian, yang paling langsung. Akibatnya, kami biasanya tidak memiliki cukup waktu untuk menangani tugas yang signifikan, sehingga kami tidak seproduktif yang kami inginkan. Selain itu, tidak memiliki waktu untuk mengerjakan tugas-tugas vital Anda membuat Anda jauh dari memenuhi tujuan jangka panjang Anda.

Apakah Anda produktif?

Di sisi lain, menjadi produktif berarti Anda memanfaatkan waktu dan energi Anda sebaik mungkin. Ini lebih fokus pada kualitas (mendapatkan hasil) daripada kuantitas (menghabiskan banyak waktu untuk bekerja).

Nah, bagaimana cara menghindari kesibukan dan mengembalikan produktivitas? Berikut adalah beberapa cara untuk menjadi produktif:

• Cobalah untuk mengarahkan perhatian Anda pada satu tugas pada satu waktu . Percayalah pada kami, akan jauh lebih mudah untuk menyelesaikan tugas Anda. Sebaliknya, multitasking, atau beralih antara proyek dan tugas, hanya dapat membuat Anda terlihat sangat sibuk. Namun, pada kenyataannya, Anda hanya akan membuang waktu Anda yang berharga.
• Selalu istirahat untuk menjernihkan pikiran . "Terowongan" jalan Anda sepanjang hari tanpa istirahat bisa melelahkan. Jadi, keluarlah dari terowongan, isi ulang pikiran Anda selama beberapa menit, lalu kembali bekerja. Anda pasti akan dapat dengan tepat mengetahui tugas apa yang penting saat ini dan apa yang tidak.
• Belajarlah untuk mengatakan "Tidak". Jika Anda menghadapi tenggat waktu yang tidak realistis atau Anda sudah dibanjiri tugas, jangan takut untuk dengan sopan mengatakan "Tidak" di tempat kerja. Dengan cara ini, Anda akan menghemat waktu untuk tugas prioritas Anda.

Sekarang setelah kita membedakan antara produktivitas dan kesibukan, mari selami lebih dalam pola pikir produktif.

Aspek terpenting dari pola pikir produktivitas

Pola pikir produktivitas terdiri dari beberapa aspek yang berbeda:

• sebuah visi,
• disiplin,
• (motivasi intrinsik,
• berpikir kritis dan strategis,
• keterbukaan pikiran dan kemauan untuk belajar, dan
• kepercayaan diri dan sikap positif.

Sekarang, mari kita lihat mengapa masing-masing aspek ini penting untuk mengembangkan pola pikir produktivitas.

Sebuah visi

Anda harus tahu persis apa yang Anda inginkan — hanya dengan begitu Anda akan dapat menetapkan tujuan yang memadai dan membuat strategi yang baik.

Memiliki visi yang jelas dalam pikiran Anda berarti mengetahui apa tujuan akhir Anda. Kemudian, yang perlu Anda lakukan adalah memastikan Anda memberikan yang terbaik setiap hari untuk sedikit lebih dekat dengan tujuan jangka panjang Anda. Jadi, setelah Anda mengetahui tujuan tahunan Anda, Anda harus memecahnya menjadi tujuan bulanan, mingguan, dan harian.

Misalnya, jika Anda ingin berpartisipasi dalam maraton tahun depan, satu-satunya cara untuk mencapai visi ini adalah dengan membuat strategi terperinci dan menyelaraskan tujuan jangka panjang ini dengan target harian Anda. Dalam hal ini, tujuan harian dapat berupa latihan kardio dan kekuatan masing-masing selama satu jam.

Disiplin

Seberapa sering Anda benar-benar termotivasi untuk bekerja?

Meskipun saya mencintai pekerjaan saya, saya sama sekali tidak merasa termotivasi setiap hari kerja dari jam 9 sampai jam 5. Saya juga tidak bisa menunggu renungan motivasi dan inspirasi untuk memberkati saya dengan kehadiran mereka, setidaknya tidak jika saya bertujuan untuk membayar tagihan saya selama sebulan.

Di situlah disiplin berperan. Orang-orang sukses mampu menunda kepuasan dan menyelesaikan sesuatu bahkan ketika mereka lebih suka melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan.

Ciri-ciri apa yang dimiliki oleh orang-orang yang sangat disiplin? Nah, kualitas-kualitas ini biasanya adalah rasa tanggung jawab, ketekunan, etos kerja yang kuat, dan perawatan diri. Dengan demikian, menumbuhkan karakteristik ini pasti dapat membantu Anda menjadi lebih disiplin.

(Motivasi intrinsik

Untuk disiplin selama lebih dari beberapa hari, Anda harus tahu " Mengapa ?". Mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan? Motivasi yang kita dapatkan dari kutipan inspirasional tidak akan membawa kita jauh, tetapi motivasi intrinsik akan membawa kita. Seperti disebutkan dalam salah satu artikel Psychology Today, “ motivasi intrinsik seperti mata air yang tak ada habisnya. Ini mendorong perilaku dari dalam .” Berkat jenis motivasi ini, kami melakukan hal-hal yang menyenangkan tanpa mengharapkan imbalan apa pun. Selain itu, motivasi intrinsik juga akan membantu Anda tetap gigih bahkan ketika keadaan menjadi sulit.

Berpikir kritis dan strategis

Lihatlah hal-hal yang datang kepada Anda secara objektif, rasional, dan dari perspektif yang berbeda. Untuk meningkatkan pemikiran kritis Anda, Anda harus:

• Ingatlah tujuan jangka panjang Anda dan pikirkan cara untuk mencapainya.
• Tingkatkan keterampilan memecahkan masalah Anda. Dengan cara ini, Anda akan memastikan bahwa keputusan yang Anda buat selaras dengan target jangka pendek dan jangka panjang Anda.
• Berpikir di luar kotak. Setiap kali Anda berurusan dengan tugas yang kompleks, pastikan untuk mempertimbangkan tugas dari berbagai perspektif.

Mampu berpikir secara strategis akan membantu Anda memecahkan masalah dengan mudah, yang juga akan meningkatkan tingkat produktivitas Anda.

Keterbukaan pikiran dan kemauan untuk belajar

Anda membutuhkan kualitas-kualitas ini untuk meningkatkan tidak hanya pekerjaan Anda tetapi juga diri Anda sendiri.

Ketika Anda berpikiran terbuka, Anda merasa lebih mudah untuk memikirkan ide-ide baru, yang bisa sangat membantu di tempat kerja tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari. Selain itu, orang yang berpikiran terbuka biasanya pandai memecahkan masalah karena mereka mampu mendekati masalah apa pun dari berbagai perspektif.

Selain itu, ketika Anda ingin mendapatkan pengetahuan, Anda akan selalu bersedia untuk menjadi yang terdepan dalam mengadopsi keterampilan baru. Padahal, menurut Carol Dweck, seorang psikolog yang tertarik dengan motivasi manusia, ada dua jenis pola pikir:

1. Pola pikir tetap — kecerdasan adalah tetap. Misalnya, orang yang ingin terlihat pintar biasanya cenderung mudah menyerah dan menjauhi tantangan.
2. Pola pikir berkembang — kecerdasan dapat dikembangkan. Misalnya, orang yang ingin belajar biasanya tidak terintimidasi oleh tantangan dan bersedia untuk terus maju ketika menghadapi rintangan.

Jadi, berikan yang terbaik untuk menumbuhkan mindset berkembang.

Semakin baik Anda mendapatkan sifat-sifat ini, semakin efektif Anda, dan sebagai akibatnya, semakin produktif Anda.

Percaya diri dan sikap positif

Last but not least, Anda harus percaya pada diri sendiri. Seperti kutipan Henry Ford yang terkenal, “ Apakah Anda pikir Anda bisa, atau Anda pikir Anda tidak bisa — Anda benar. ”

Anda harus entah bagaimana meyakinkan diri sendiri bahwa Anda mampu melakukan semua yang perlu Anda lakukan dan bahwa Anda dapat melakukannya dengan sangat baik (yang mungkin bukan hal yang mudah untuk dilakukan – tetapi saya percaya pada Anda).

Buat rencana produktivitas dalam 5 langkah

Ketika kita menetapkan fondasi yang tepat, inilah saatnya untuk mengambil tindakan. Berikut adalah langkah-langkah penting yang perlu Anda ambil untuk membangun rencana peningkatan produktivitas.

1. Buat daftar semua tugas yang perlu Anda lakukan

Buang jauh-jauh semua yang terlintas di benak Anda, baik itu proyek besar atau tugas sehari-hari seperti membuang sampah. Jangan khawatir tentang prioritas, untuk saat ini, Anda akan melakukannya di langkah berikutnya.

2. Atur tugas berdasarkan kepentingannya

Tugas apa yang akan membuat Anda terjauh dalam mencapai tujuan Anda? Tugas apa yang akan memiliki konsekuensi terbesar jika tidak diselesaikan? Tugas apa yang paling mendesak?

Berikut adalah contoh bagaimana Anda dapat membagi tugas Anda menjadi dua kategori: penting dan mendesak. Kegiatan ini mencakup tugas kerja dan tugas harian Anda.

Kami juga membahas beberapa strategi yang dapat membantu Anda menentukan prioritas.

Atur tugas dengan teknik Matriks Eisenhower

Cara lain untuk membedakan tugas Anda berdasarkan urgensi dan kepentingannya adalah dengan mencoba teknik Matriks Eisenhower. Untuk menggunakan metode ini, Anda perlu membagi tugas Anda menjadi empat kuadran:

• Kuadran pertama : Tugas penting dan mendesak.
• Kuadran kedua : Tugas penting tapi tidak mendesak.
• Kuadran ketiga : Tugas mendesak yang tidak penting.
• Kuadran keempat : Tugas-tugas tidak penting yang tidak mendesak.

Teknik manajemen waktu ini dapat membantu Anda mengevaluasi tugas Anda dan memutuskan apa yang paling penting. Selain itu, Anda akan dapat mempertimbangkan kembali apa yang mendesak dan apa yang tidak.

Atur tugas dengan strategi “2 Daftar” Warren Buffett

Selain teknik Matriks Eisenhower, berikut adalah strategi lain yang dapat Anda gunakan untuk mengatur tugas Anda — metode “2 Daftar” Warren Buffett.

Lantas, apa cerita di balik aksi ini?

Warren Buffett menggunakan strategi “2 Daftar” sederhana untuk membantu karyawannya mengetahui prioritas dan tindakan mereka. Tindakan ini dapat memaksimalkan fokus Anda dan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang prioritas Anda.

Inilah bagaimana semuanya dimulai. Ketika Buffett berbicara dengan pilot pribadinya, Mike Flint, mereka menyinggung topik prioritas karir Flint. Buffett memintanya untuk melakukan latihan 3 langkah:

1. Dia memintanya untuk menuliskan 25 prioritas karir teratasnya.
2. Setelah itu, Flint harus meninjau daftar dan melingkari 5 prioritas teratasnya.
3. Dia berakhir dengan dua daftar: Daftar 1, dengan 5 gol teratas yang dilingkari, dan Daftar 2, dengan 20 gol lainnya.

Seperti yang dikatakan Flint bahwa dia akan segera mulai mengerjakan 5 teratas, Buffett mengajukan pertanyaan: “ Dan bagaimana dengan yang tidak Anda lingkari? ”

“ Nah, 5 teratas adalah fokus utama saya, tetapi 20 lainnya datang dalam waktu dekat. Mereka masih penting jadi saya akan mengerjakannya sebentar-sebentar sesuai keinginan saya. Mereka tidak mendesak, tetapi saya masih berencana untuk memberi mereka upaya khusus. ”

Buffett menjawab: “ Tidak. Anda salah, Mike. Segala sesuatu yang tidak Anda lingkari hanya menjadi daftar Hindari-Semua-Biaya Anda. Tidak peduli apa, hal-hal ini tidak mendapat perhatian dari Anda sampai Anda berhasil dengan 5 teratas Anda. ”

3. Temukan strategi produktivitas yang paling cocok untuk Anda

Sekarang kita telah memprioritaskan tugas kita, saatnya untuk mencari tahu strategi produktivitas terbaik untuk membuat rencana. Pentingnya strategi yang tepat adalah membantu Anda tetap di jalur dengan tujuan Anda.

Kami akan membahas beberapa strategi populer yang dapat Anda gunakan:

• Strategi Anthony Trollope,
• Metode Ivy Lee, dan
• Prinsip Pareto (Aturan 80/20).

Cobalah untuk menemukan yang sesuai dengan gaya hidup Anda dan membuat perencanaan produktivitas Anda berjalan lebih lancar.

Strategi Anthony Trollope untuk mengerjakan proyek besar

Kami berbicara beberapa kali dalam beberapa artikel berbeda tentang bagaimana tugas yang paling penting harus dilakukan terlebih dahulu. Tetapi bagaimana jika tugas pertama itu sangat besar, memakan waktu terlalu lama, dan membuat Anda frustrasi? Mari kita lihat apa yang dikatakan Anthony Trollope tentang topik tersebut.

Trollope adalah seorang novelis Inggris yang produktif. Menulis, apalagi menulis novel, bisa memakan waktu lama dan mengecewakan.

Trollope punya solusi: alih-alih mengukur kemajuannya berdasarkan penyelesaian bab, ia mengukur kemajuannya dalam interval waktu 15 menit. Itu memungkinkan dia untuk merasakan pencapaian dan mendapatkan hasil langsung.

Begini cara Trollope menjelaskan strateginya dalam buku Daily Rituals: How Artists Work , oleh Mason Currey:

“Saat ini sudah menjadi kebiasaan saya, — dan masih menjadi kebiasaan saya, meskipun akhir-akhir ini saya menjadi sedikit lunak terhadap diri saya sendiri — untuk menulis dengan arloji di depan saya, dan meminta diri saya 250 kata setiap seperempat jam…

Pembagian waktu ini memungkinkan saya untuk menghasilkan lebih dari sepuluh halaman dari volume novel biasa sehari, dan jika dipertahankan selama sepuluh bulan, akan memberikan hasilnya tiga novel masing-masing tiga volume dalam setahun…”

Jadi, dengan sering mengukur kemajuan Anda, Anda akan memiliki rasa pencapaian yang lebih baik, dan dengan demikian, Anda akan termotivasi untuk melanjutkan kinerja Anda.

Metode Ivy Lee

Ivy Lee adalah konsultan produktivitas yang bekerja untuk Charles M. Schwab, CEO Bethlehem Steel Corporation. Tugas Lee adalah meningkatkan efisiensi perusahaan. Dengan sejarah panjang, metode Ivy Lee berasal dari tahun 1918, dan ini mungkin merupakan pilihan yang baik jika Anda seorang pemula dalam membuat rencana produktivitas. Metodenya sederhana — sangat sederhana sehingga menimbulkan kecurigaan keefektifannya. Tapi mungkin kesederhanaannya adalah alasan mengapa itu sangat efektif?

1. Di akhir setiap hari kerja, tuliskan 6 tugas yang harus Anda selesaikan besok.
2. Atur mereka dalam urutan kepentingan mereka yang sebenarnya.
3. Saat Anda tiba di tempat kerja, fokuslah pada tugas pertama. Kerjakan sampai tugas selesai, lalu pindah ke yang kedua.
4. Kerjakan seluruh daftar Anda dengan cara yang sama. Jika Anda tidak berhasil menyelesaikan semuanya, pindahkan tugas yang belum selesai ke daftar besok.
5. Ulang.

Prinsip Pareto (Aturan 80/20)

Prinsip Pareto bukanlah hukum, tetapi pengamatan bahwa sebagian besar hal dalam hidup tidak didistribusikan secara merata. Ini berasal dari pengamatan bahwa 80% kekayaan di Italia dimiliki oleh 20% populasi.

Dalam artikelnya tentang aturan 80/20, Brian Tracy, seorang pembicara motivasi dan penulis Eat That Frog , menyebutkan dua istilah: "sedikit vital" dan "banyak sepele". Istilah-istilah ini diciptakan oleh pendiri prinsip Pareto, Vilfredo Pareto, yang mengklaim bahwa dalam masyarakat mana pun, "beberapa orang penting" ini adalah orang-orang yang termasuk dalam 20% populasi, mengenai uang dan pengaruh. "Banyak sepele" milik mayoritas populasi.

Berikut adalah beberapa contoh aturan 80/20:

• 20% dari aktivitas kita menghasilkan 80% dari hasil.
• 20% pelanggan menghasilkan 80% dari pendapatan.
• 20% penyebab membentuk 80% keadaan.

Contoh tambahan: ingat ketika Anda melakukan proyek kelompok di sekolah dan satu orang akan selalu melakukan sebagian besar pekerjaan? Ya, itulah prinsip Pareto.

Apa artinya bagi kita dan bagaimana menerapkannya?

Temukan 20% aktivitas kunci yang membuat perbedaan bagi Anda dan fokuslah pada aktivitas tersebut. Waktu dan energi kita adalah sumber daya yang terbatas dan harus digunakan dengan bijak.

4. Catat waktu Anda

Cari tahu berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk setiap tugas dan berapa banyak yang Anda miliki secara total (sore, seminggu, sebulan). Jika Anda tidak tahu berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap tugas Anda (sebagian besar dari kita tidak tahu, sulit untuk memperkirakan secara akurat saat Anda tenggelam dalam pekerjaan), coba lacak waktu Anda dengan aplikasi seperti Clockify.

Tidak bisa lebih sederhana: mulai timer saat Anda memulai aktivitas tertentu dan hentikan timer saat Anda selesai. Jika aktivitas Anda bersifat digital, Anda dapat menggunakan pelacak waktu otomatis dan membuat segalanya lebih mudah — Anda tidak perlu melakukan apa pun, aplikasi akan secara otomatis melacak aktivitas Anda. Setelah menggunakannya untuk sementara waktu, Anda akan memiliki gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan berapa banyak waktu yang biasanya dibutuhkan setiap tugas. Data tersebut sangat penting ketika Anda membuat rencana produktivitas (baru dan lebih baik).

Pada tangkapan layar di atas, Anda dapat melihat garis waktu produktivitas, catatan waktu yang Anda lacak dengan menggunakan aplikasi waktu otomatis. Garis waktu ini menunjukkan bagaimana Anda menghabiskan hari Anda dan aplikasi apa yang Anda gunakan. Tanda plus di sebelah kanan memungkinkan Anda untuk menambahkan setiap aktivitas yang ingin Anda sertakan dalam catatan waktu Anda. Dengan meninjau jadwal seperti ini, Anda akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk beberapa aktivitas. Dengan demikian, Anda akan dapat meningkatkan rencana produktivitas Anda.

Seorang pengguna Clockify mencatat: “Saya suka betapa mulus dan mudahnya saya dapat melacak waktu saya untuk mendukung produktivitas dan perencanaan bisnis dengan lebih baik. Saya suka berapa banyak pengguna yang dapat saya lacak dan cara laporan menunjukkan bagaimana waktu digunakan.”

5. Buatlah jadwal yang optimal

Ketika saya di sekolah, saya mempersiapkan kuis dan ujian dengan menghitung berapa hari yang tersisa dan berapa halaman/bab yang harus saya pelajari. Saya akan membuat rencana belajar dengan membagi jumlah halaman dengan jumlah hari. Langkah keempat dalam mengembangkan rencana peningkatan produktivitas pada dasarnya adalah versi dewasa dari ini. Perhitungkan semua yang Anda kumpulkan di langkah terakhir dan buat jadwal yang optimal. Untuk memaksimalkan produktivitas Anda, ingatlah ritme alami Anda (Apakah Anda orang pagi? Atau burung hantu malam?) dan jadwalkan tugas yang paling penting saat fokus Anda berada di puncaknya.

Namun, bersikaplah realistis. Tinggalkan buffer, untuk berjaga-jaga. Mempertimbangkan bahwa sesuatu yang tidak direncanakan mungkin terjadi. Kucing Anda mungkin tiba-tiba muntah di karpet sehingga Anda harus membersihkannya dan mengambil karpet untuk dibersihkan. Atau Anda mungkin mengalami hari-hari ketika tampaknya Anda tidak dapat melakukan sesuatu dengan benar. Jangan meninggalkan terlalu banyak waktu (hukum Parkinson!), tetapi, di sisi lain, pastikan Anda memiliki waktu yang cukup, sehingga Anda tidak perlu terburu-buru dan/atau panik.

Kiat tambahan untuk membuat perencanaan produktivitas lebih mudah

Berikut adalah beberapa tip tambahan untuk membuat perencanaan produktivitas lebih mudah. Kebiasaan baik berjalan seiring dengan menjadi produktif, jadi itulah yang sebagian besar difokuskan pada tip ini.

Bekerja di ruangan yang lebih dingin

Tempat kerja pilihan Anda seharusnya tidak hangat dan nyaman.

Lingkungan itu membuat Anda rileks dan mengantuk, yang merupakan kebalikan dari apa yang Anda butuhkan jika Anda ingin produktif. Pikiran Anda harus fokus dan terjaga, dan ruangan yang sedikit lebih dingin membantu dengan itu.

Perhatikan bahwa saya berkata sedikit . Anda juga tidak boleh merasa tidak nyaman dan kedinginan. Idealnya, semua kebutuhan Anda harus terpenuhi sehingga Anda dapat berkonsentrasi penuh pada tugas Anda.

Lacak kemajuan Anda secara visual

Pada tahun 1993, Trent Dyrsmid adalah seorang pialang saham berusia 23 tahun di sebuah bank di Abbotsford, Kanada. Karena usianya dan fakta bahwa Abbotsford bukanlah tempat di mana kesepakatan bisnis besar dibuat, tidak ada yang mengharapkan Dyrsmid menjadi luar biasa seperti dirinya.

Dalam 18 bulan, ia membawa 5 juta dolar ke perusahaan dan mulai menghasilkan 6 angka (dalam uang hari ini) pada usia 24 tahun.

Bagaimana?

James Clear menjelaskan kesuksesan Dyrsmid dalam bukunya Atomic Habits . Jadi, begini ceritanya. Dyrsmid memiliki dua toples di mejanya. Ketika dia melakukan panggilan penjualan, Dyrsmid akan memindahkan klip kertas dari toples yang penuh ke yang kosong. “ Setiap pagi saya mulai dengan 120 klip kertas dalam satu toples dan saya akan terus memutar telepon sampai saya memindahkan semuanya ke toples kedua ,” katanya.

Salah satu alasan ini bekerja dengan sangat baik adalah karena itu memberinya petunjuk visual tentang kemajuannya. Setiap klip kertas yang dipindahkan memberinya sedikit kepuasan dan motivasi yang mendorongnya lebih jauh.

Sama seperti metode ini, pelacak kebiasaan berfungsi dengan cara yang sama. Mereka secara visual menunjukkan kemajuan Anda, tetapi tidak hanya itu; semakin lama Anda melacak kemajuan Anda, semakin lama goresan Anda, dan semakin buruk rasanya untuk mematahkannya. Pikiran " Saya tidak ingin mematahkan rekor saya, saya telah melakukannya dengan sangat baik " memotivasi lebih dari yang Anda kira.

Gunakan "Aturan 2-Menit" untuk mengembangkan kebiasaan baik

James Clear juga terkenal karena membuat aturan 2 menit yang menyatakan: " Ketika Anda memulai kebiasaan baru, itu akan memakan waktu kurang dari dua menit untuk melakukannya ." Ini terinspirasi oleh David Allen dan Getting Things Done, yang versinya menyatakan " Jika dibutuhkan kurang dari dua menit, lakukan sekarang ."

Idenya adalah untuk membuat kebiasaan semudah mungkin untuk memulai. Itu bagian tersulit — ketika Anda mulai melakukannya, itu tidak terlalu buruk. Kita semua mempelajari hukum gerak Newton di sekolah: " benda yang diam cenderung untuk tetap diam, dan benda yang bergerak cenderung untuk tetap bergerak, kecuali jika ada gaya eksternal bersih."

Dalam hal ini, kami tidak memiliki kekuatan eksternal, hanya internal, dan kami membuatnya dengan berfokus pada langkah berikutnya (yang akan memakan waktu 2 menit atau kurang).

Jika Anda ingin mulai membaca lebih banyak, mulailah dengan membaca satu halaman saja.

Mulailah berolahraga dengan mengenakan pakaian olahraga Anda.

Mulailah melipat cucian Anda dengan melipat hanya satu potong pakaian.

Itu bisa dilakukan, bukan?

Kesimpulan

Anda membuat rencana produktivitas dengan membuat daftar semua tugas Anda, memprioritaskannya, dan menggunakan data pelacakan waktu untuk membuat jadwal yang sempurna. Anda juga dapat mencoba strategi produktivitas yang dibuat oleh orang lain, jika cocok dengan gaya hidup Anda – lagi pula, Anda dapat mengambil beberapa trik yang dapat Anda gunakan untuk strategi Anda sendiri.

Mengetahui apa yang Anda lakukan sebelumnya adalah penting, namun, bahkan rencana yang paling rumit pun tidak akan berarti banyak jika tidak ada eksekusi. Cara untuk meningkatkan rencana produktivitas Anda saat ini juga dengan melakukan – melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak dan membuat perubahan yang sesuai.

Ingatlah bahwa langkah terpenting dari setiap rencana adalah mengambil tindakan .