10 Basit Adımda Başarılı Bir Web Semineri Hazırlamak ve Barındırmak

Content Marketing Institute ve MarketingProfs tarafından yapılan bir araştırmaya göre, B2B pazarlamacılarının üçte ikisi, potansiyel müşterilere ve müşterilere potansiyel müşteri oluşturmak ve pazarlamak için en etkili yöntem olarak web seminerlerini ve çevrimiçi etkinlikleri belirtiyor. Ancak bu yüz yüze etkinlikler çok pahalı olabilir. Maliyet ve sonuçlar arasında daha iyi bir denge için web seminerleri en iyi seçeneğinizdir.

Ancak bir web seminerinin tüm avantajlarından yararlanmak için önce onu oluşturmalısınız. Ve birçok pazarlamacı için canlı bir web semineri hazırlamak ve barındırmak göz korkutucu bir görev gibi görünüyor.

Ancak, zor olmak zorunda değil. Etkinliğinizi başarılı kılmak için atabileceğiniz birkaç basit adım var. İlk önce bir konu seçin; doğru hoparlörleri bulun; ardından bir tarih ve saat ayarlayın. Ardından, bir üretim programı oluşturun.

Web seminerlerini oluşturmak aşırı derecede karmaşık değildir, ancak kusursuz bir etkinlik oluşturmak için organize, iyi düşünülmüş bir üretim planına sahip olmak çok önemlidir. İşte bunu yapmanıza yardımcı olacak 10 adım.

1. Programı gözden geçirin

Web semineri planlamanızın yolunda olduğundan emin olmak için her hafta ekibinizle üretim programını gözden geçirmelisiniz. Unutmayın, e-postalarınız ve diğer web semineri tanıtım kampanyalarınız, kaçıramayacağınız belirli bir tarih ve saat içerir. Bir konuşmacının hastalanması veya bir yapımcının ailevi bir acil durum yaşaması durumunda bir B Planınız olduğundan emin olun.

2. Etkinliği web semineri platformunuzda oluşturun

Daha sonra etkinliği web semineri platformunuzda oluşturmanız gerekecek. Bunu yapma şekliniz, kullandığınız yazılıma göre değişir, ancak hangisini kullanırsanız kullanın, etkinliğinizi oluşturmak ve çalışmalarınızı kontrol etmek için kendinize bolca zaman ayırın. İşte web semineri üretimi ve sahneleme için üç popüler platform:

• Citrix Online GoToWebinar: Bu, gerçek zamanlı çevrimiçi etkinliklere ev sahipliği yapmak için basit, uygun maliyetli bir araçtır. 1.000'e kadar katılımcıyı davet edebilir ve yüksek tanımlı video, ekran paylaşımı, etkileşimli araçlar ve daha fazlasıyla onlarla etkileşim kurabilirsiniz.
• ON24: Çözümler arasında tek tıkla erişimle pazarlama web yayını, markalı bir web semineri kaydı ve konsolu ve katılımcıların kişiselleştirebileceği görüntüleme deneyimleri yer alır.
• Cisco WebEx: WebEx Etkinlik Merkezi, multimedya, özel hazırlık odaları, sohbet, oylama ve diğer birçok özelliği içeren gerçek zamanlı çevrimiçi etkinlikler ve web seminerleri ile ürünlerinizi ve hizmetlerinizi pazarlamanıza yardımcı olur.

(Act-On, Citrix, ON24 ve WebEx ile entegre olarak web seminerinizi yönetme ve tanıtma sürecini daha da kolaylaştırır.)

3. Sunum malzemelerini gözden geçirin, onaylayın ve yükleyin

Burası, gerektiği kadar zaman harcamayı planlamak için başka bir yer. Konuşmacıların hazırladığı slaytları inceleyin. Sunum, kalite standartlarınızı karşılamıyorsa, sunum yapan kişilere slaytları iyileştirmeleri için bolca zaman verin veya bunu onlar için kurum içi ekibinize yaptırın. Sunumun son bir versiyonuna sahip olduğunuzda, onu web semineri platformuna yükleyin. Destede hoparlör biyografileri istiyorsanız ve hoparlör bir tane sağlamadıysa, konuşmacı tarafından oluşturduğunuz herhangi bir biyografi slaydını çalıştırdığınızdan emin olun. İnsanlar bu konuda seçici olabiliyor. Katılımcıların etkinlik sırasında sosyal medyayı kullanmasını istiyorsanız (ve bana güvenin), ana slayt altbilgisinde hashtag'lerin veya katılımcıların çalışması için ihtiyaç duyduğu diğer sosyal bilgilerin bulunduğundan emin olun.

4. Kısa bir prova yapın

Bunu atlamak için cazip olmayın . Konuşmacınız bu konuşmayı yüzlerce kez yapmış olsa bile, başka insanlar ve başka hareketli parçalar var. Programın tamamını incelemenize gerek yok, ancak tüm katılımcıların etkinliğin temel yapısını anlamasını ve paylaşacakları kilit noktaları ifade edebilmesini sağlamak için moderatör ve konuşmacı(lar) ile kısa bir prova çalışması yapmak çok önemlidir. . Tarih, saat, telefon numarası ve URL gibi lojistiğin yanı sıra geçiş yapma ve sunum yapan kişiye hak verme, tanıtım yapma, geçiş yapma vb. işlevsel öğeleri herkesin anladığından emin olun.

5. Konuşmacılarla bir web semineri öncesi toplantı düzenleyin

Web seminerinizin zamanında başladığından emin olun. Bunu yapmanın en iyi yolu, moderatör ve sunum yapanların etkinliğe resmi başlangıcından en az 15 dakika önce telefonla katılmasını sağlamaktır. Ayrıca, herkesin etkinlik lojistiğini gözden geçirebilmesi ve son dakika sorularının yanıtlanabilmesi için web semineri sistemine de giriş yapmalıdırlar.

Başlangıç ​​saatinden önce beş dakika ve ardından bir dakika önce etkinliğin başlamak üzere olduğunu herkese hatırlatın. Son olarak, başlamadan on saniye önce, herkese iyi şanslar dileyin ve geri sayımı başlatın. Geri sayımın sonunda, webinar canlı yayındadır ve moderatör tüm katılımcıları karşılamalıdır.

6. Canlı web seminerini başlatın

Web seminerine başlama şekliniz, katılımcıların ilgisini çekmek için çok önemlidir. Moderatör, izleyicileri web seminerine davet etmeli ve başlığını açıkça belirtmelidir. İzleyicilerin nasıl soru sorabilecekleri ve sosyal medya aracılığıyla nasıl katılabilecekleri gibi, genellikle temizlik lojistiği vardır. Bunu olabildiğince kısa yapın! Moderatör konuşmacıları tanıtmalı ve belki de kendilerini kısaca tanıtmalarına izin vermelidir. Not: Bu noktada hiç kimse açık ürün sunumları yapmamalıdır. Bu bittiğinde, moderatör etkinliği ilk konuşmacıya devretmelidir.

7. Konuşmacıların sunum yapmasına izin verin

Web semineri sırasında konuşmacıların sunum yapmak için (toplamda, her biri için değil) 30 ila 45 dakikası olmalıdır. Bu, etkinliğin büyük bölümünü oluşturmalıdır. Bir veya daha fazla konuşmacınız olması, zamanın nasıl yönetilmesi gerektiğini tam olarak belirleyecektir. Format ne olursa olsun, konuşmacılar ilgi çekici olmalı ve tüm sunumlarını yapabilmek için zamanın farkında olduklarından emin olmalıdırlar.

8. Web semineri sırasında sosyal katılımı kullanın

Başlıca web semineri teknoloji platformları, Soru-Cevap ve anketler gibi özellikler aracılığıyla etkileşime izin verir, ancak web semineri sırasında Twitter ve diğer sosyal araçları kullandığınızdan da emin olmalısınız. Twitter kullanıyorsanız, katılımcıların web semineri hakkında tweet atarken kullanabileceği, etkinliğe özel bir hashtag oluşturduğunuzdan emin olun.

9. İzleyicilerden alan soruları

Web semineri sırasında, katılımcılar web semineri istemci yazılımı aracılığıyla soru gönderebilir. Bu soruları etkinliğin sonuna kadar saklamak ve ardından moderatörün bunları konuşmacılara sormasını sağlamak en iyi uygulamadır. Bu sürenin programınıza dahil edildiğinden ve moderatörün soru-cevap için oturumun sonunda beş ila on dakika ayırmayı bildiğinden emin olun. Kat hizmetleri bölümünde, katılımcılarınıza soru sorma sürecini anlatmaya başladığınızda da iyi olur.

10. Moderatörün etkinliği sonlandırmasını sağlayın

Moderatörünüzün konuşmacılara teşekkür ederek ve izleyicilerden sizinle iletişim halinde olmalarını isteyerek etkinliği sonlandırdığından emin olun. Örneğin, sizi Twitter'da takip etmelerini veya haber bülteninize kaydolmalarını isteyin.

Web semineriniz bittiğinde, kaydedilen versiyonu video olarak kaydedebilir ve web sitenizde ve sosyal video kanallarında da paylaşabilirsiniz. İsteğe bağlı web semineri formatının harika yanı, canlı bir etkinliğin enerjisine ve kişiselleştirmesine sahip olması, ancak aynı zamanda web sitenizde kalıcı tanıtım içeriği ve gelecekteki sunumlar için zengin bir maden olarak hizmet edebilmesidir.

Canlı etkinlik sırasında, ayrılan süre içinde yanıtlanmayan çok sayıda soru aldıysanız, bu soruları, isteğe bağlı web seminerini tanıtmak için kullanabileceğiniz bir blog gönderisi veya makale oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ardından, blog gönderisini kayıt yaptıranlara da tanıtabilirsiniz.