간단한 10단계로 성공적인 웨비나 제작 및 호스팅

Content Marketing Institute 및 MarketingProfs의 연구에 따르면 B2B 마케터의 2/3가 웨비나 및 온라인 이벤트를 잠재 고객 및 고객에게 리드 및 마케팅을 생성하는 가장 효과적인 방법으로 언급합니다. 그러나 이러한 직접 이벤트는 매우 비쌀 수 있습니다. 비용과 결과 사이의 더 나은 균형을 위해서는 웨비나가 최선의 방법입니다.

그러나 웨비나의 모든 이점을 얻으려면 먼저 웨비나를 제작해야 합니다. 그리고 많은 마케터에게 라이브 웨비나를 제작하고 주최하는 것은 벅찬 작업처럼 보입니다.

그러나 힘들 필요는 없습니다. 이벤트를 성공적으로 진행하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 간단한 단계가 있습니다. 먼저 주제를 선택합니다. 올바른 스피커를 찾으십시오. 그런 다음 날짜와 시간을 설정합니다. 다음으로 생산 일정을 만듭니다.

웨비나는 제작하기가 지나치게 복잡하지는 않지만 완벽한 이벤트를 만들기 위해서는 체계적이고 면밀한 제작 계획이 필수적입니다. 다음은 완료하는 데 도움이 되는 10단계입니다.

1. 일정 검토

매주 팀과 함께 제작 일정을 검토하여 웨비나 계획이 제대로 진행되고 있는지 확인해야 합니다. 귀하의 이메일 및 기타 웨비나 홍보 캠페인에는 놓칠 수 없는 특정 날짜와 시간이 포함되어 있음을 기억하십시오. 연사가 아프거나 프로듀서에게 가족 긴급 상황이 있는 경우를 대비하여 플랜 B가 있는지 확인하십시오.

2. 웨비나 플랫폼에서 이벤트 생성

다음으로 웨비나 플랫폼에서 이벤트를 생성해야 합니다. 이 작업을 수행하는 방법은 사용하는 소프트웨어에 따라 다르지만 어떤 소프트웨어를 사용하든 충분한 시간을 갖고 이벤트를 만들고 작업을 확인하십시오. 다음은 웨비나 제작 및 준비를 위한 세 가지 인기 있는 플랫폼입니다.

• Citrix Online GoToWebinar: 실시간 온라인 이벤트를 호스팅하기 위한 간단하고 비용 효율적인 도구입니다. 최대 1,000명의 참석자를 초대하고 고화질 비디오, 화면 공유, 대화형 도구 등을 사용하여 참여할 수 있습니다.
• ON24: 솔루션에는 클릭 한 번으로 액세스할 수 있는 마케팅 웹캐스팅, 브랜드 웨비나 등록 및 콘솔, 참석자가 개인화할 수 있는 보기 경험이 포함됩니다.
• Cisco WebEx: WebEx Event Center는 멀티미디어, 개인 준비실, 채팅, 투표 및 기타 여러 기능을 포함하는 실시간 온라인 이벤트 및 웨비나를 통해 제품 및 서비스를 홍보할 수 있도록 도와줍니다.

(Act-On은 Citrix, ON24 및 WebEx와 통합되어 웨비나 관리 및 홍보 프로세스를 훨씬 더 쉽게 만듭니다.)

3. 발표 자료 검토, 승인 및 로드

이것은 소요되는 만큼 많은 시간을 보낼 계획을 세우는 또 다른 장소입니다. 발표자가 준비한 슬라이드를 검토하십시오. 프레젠테이션이 품질 기준에 맞지 않으면 발표자에게 슬라이드를 개선할 수 있는 충분한 시간을 주거나 사내 팀이 대신 하도록 합니다. 프레젠테이션의 최종 버전이 있으면 웨비나 플랫폼에 로드하십시오. 데크에서 발표자 약력을 원하지만 발표자가 제공하지 않은 경우 발표자가 만든 약력 슬라이드를 실행해야 합니다. 사람들은 그것들에 대해 까다로울 수 있습니다. 참석자가 이벤트 중에 소셜 미디어를 사용하기를 원하면(저를 믿으세요) 마스터 슬라이드 바닥글에 해시태그 또는 참석자가 작동하는 데 필요한 다른 소셜 정보가 있는지 확인하세요.

4. 짧은 리허설 실시

이것을 건너뛰고 싶은 유혹에 빠지지 마십시오 . 당신의 연사가 이 강연을 100번이나 했더라도 다른 사람과 움직이는 부분이 있습니다. 전체 쇼를 진행할 필요는 없지만 모든 참가자가 이벤트의 기본 구조를 이해하고 공유할 핵심 사항을 명확하게 설명할 수 있도록 사회자 및 발표자와 짧은 테스트를 진행하는 것이 중요합니다. . 모든 사람이 날짜, 시간, 전화번호, URL과 같은 물류와 발표자 권한 부여 및 부여, 소개, segue 등과 같은 기능적 항목을 이해하고 있는지 확인하십시오.

5. 발표자와 사전 웨비나 회의 개최

웨비나가 정시에 시작하는지 확인하십시오. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 진행자와 발표자가 공식 시작 최소 15분 전에 이벤트에 전화를 걸어 참여하도록 하는 것입니다. 또한 지금 웨비나 시스템에 로그인하여 모든 사람이 이벤트 계획을 검토하고 막판 질문에 대한 답을 얻을 수 있도록 해야 합니다.

5분, 그리고 시작 시간 1분 전에 모두에게 이벤트가 곧 시작된다는 것을 상기시킵니다. 마지막으로 시작 10초 전에 모두의 행운을 빌며 카운트다운을 시작합니다. 카운트다운이 끝나면 웨비나가 시작되고 진행자가 모든 참석자를 환영해야 합니다.

6. 라이브 웨비나 시작

웨비나를 시작하는 방법은 참석자를 참여시키는 데 매우 중요합니다. 진행자는 웨비나에 참석한 청중을 환영하고 제목을 명확하게 명시해야 합니다. 청중이 질문을 하고 소셜 미디어를 통해 참여할 수 있는 방법과 같이 일반적으로 처리해야 할 하우스키핑 물류가 있습니다. 가능한 한 짧게 만드십시오! 사회자는 연사를 소개하고 아마도 그들이 자신에 대해 간략하게 소개할 수 있도록 해야 합니다. 참고: 이 시점에서 누구도 공개적인 제품 홍보를 해서는 안 됩니다. 완료되면 진행자는 첫 번째 발표자에게 이벤트를 전달해야 합니다.

7. 연사가 발표하게 하십시오

연사는 웨비나 중에 발표할 시간이 30~45분(각각이 아니라 총)이어야 합니다. 이것은 이벤트의 대부분을 구성해야 합니다. 발표자가 한 명인지 여러 명인지에 따라 시간 관리 방법이 정확히 결정됩니다. 형식에 관계없이 연사는 몰입도가 높아야 하며 전체 프레젠테이션을 끝까지 진행할 수 있도록 시간을 잘 알고 있어야 합니다.

8. 웨비나 중 소셜 참여 사용

주요 웨비나 기술 플랫폼은 Q&A 및 투표와 같은 기능을 통한 참여를 허용하지만 웨비나 중에는 Twitter 및 기타 소셜 도구도 사용해야 합니다. Twitter를 사용하는 경우 참석자가 웨비나에 대해 트윗할 때 사용할 수 있는 이벤트별 해시태그를 만드십시오.

9. 청중의 현장 질문

웨비나 중에 참석자는 웨비나 클라이언트 소프트웨어를 통해 질문을 보낼 수 있습니다. 이벤트가 끝날 때까지 이러한 질문을 저장한 다음 진행자가 발표자에게 질문하도록 하는 것이 가장 좋습니다. 이 시간을 일정에 포함하고 중재자가 Q&A를 위해 세션이 끝날 때 5~10분을 절약할 수 있다는 것을 알고 있는지 확인하십시오. 관리 섹션에서 시작할 때 참석자에게 질문하는 과정을 알려주는 것도 좋습니다.

10. 진행자가 이벤트를 종료하도록 합니다.

진행자가 발표자에게 감사를 표하고 청중이 계속 참여하도록 요청하여 이벤트를 마무리하도록 합니다. 예를 들어, Twitter에서 나를 팔로우하거나 뉴스레터에 가입하도록 요청하십시오.

웨비나가 완료되면 녹화된 버전을 비디오로 저장하고 웹사이트와 소셜 비디오 채널을 통해 공유할 수 있습니다. 온디맨드 웨비나 형식의 가장 큰 장점은 라이브 이벤트의 에너지와 개인화를 제공할 뿐만 아니라 웹사이트에서 지속적인 홍보 콘텐츠 역할을 할 수 있고 향후 프레젠테이션을 위한 풍부한 광산 역할을 할 수 있다는 것입니다.

라이브 이벤트 중에 많은 질문을 받았지만 할당된 시간 동안 답변을 받지 못한 경우 해당 질문을 사용하여 블로그 게시물이나 기사를 작성하여 온디맨드 웨비나를 홍보하는 데 사용할 수 있습니다. 그런 다음 등록자에게도 블로그 게시물을 홍보할 수 있습니다.