通过 10 个简单步骤制作和举办成功的网络研讨会

根据 Content Marketing Institute 和 MarketingProfs 的一项研究，三分之二的 B2B 营销人员将网络研讨会和在线活动视为产生潜在客户并向潜在客户和客户进行营销的最有效方法。 不过，这些面对面的活动可能非常昂贵。 为了在成本和结果之间取得更好的平衡，网络研讨会是您的最佳选择。

但是为了获得网络研讨会的所有好处，您必须首先制作它。 对于许多营销人员来说，制作和主持现场网络研讨会似乎是一项艰巨的任务。

但是，这并不一定很难。 您可以采取几个简单的步骤来使您的活动取得成功。 首先，选择一个主题； 找到合适的演讲者； 然后设置日期和时间。 接下来，制定生产计划。

网络研讨会的制作并不过分复杂，但拥有一个有组织、深思熟虑的制作计划对于打造完美的活动至关重要。 这里有 10 个步骤可以帮助您完成它。

1. 查看时间表

您应该每周与您的团队一起检查制作时间表，以确保您的网络研讨会计划按计划进行。 请记住，您的电子邮件和其他网络研讨会促销活动包含您不能错过的特定日期和时间。 确保您有 B 计划，以防演讲者生病或制作人遇到家庭紧急情况。

2. 在您的网络研讨会平台上创建活动

接下来，您需要在网络研讨会平台中创建活动。 您执行此操作的方式因您使用的软件而异，但无论您使用哪种软件，都要给自己足够的时间来创建您的活动并检查您的工作。 以下是网络研讨会制作和举办的三个流行平台：

• Citrix Online GoToWebinar：这是一个简单、经济高效的工具，用于举办实时在线活动。 您最多可以邀请 1,000 名与会者，并通过高清视频、屏幕共享、互动工具等与他们互动。
• ON24：解决方案包括通过单击访问的营销网络广播、品牌网络研讨会注册和控制台，以及与会者可以个性化的观看体验。
• Cisco WebEx：WebEx Event Center 可帮助您通过实时在线活动和网络研讨会营销您的产品和服务，其中包括多媒体、私人准备室、聊天、投票和许多其他功能。

（Act-On 与 Citrix、ON24 和 WebEx 集成，使您的网络研讨会的管理和推广过程更加轻松。）

3. 审核、批准和加载演示材料

这是另一个计划花费尽可能多的时间的地方。 查看演讲者准备的幻灯片。 如果演示文稿不符合您的质量标准，请给演示者足够的时间来改进幻灯片，或者让您的内部团队为他们做。 当您有演示文稿的最终版本时，将其加载到网络研讨会平台中。 如果你想在甲板上演讲者 bios 而演讲者没有提供，请确保你运行演讲者创建的任何 bio 幻灯片。 人们可能对这些很挑剔。 如果您希望与会者在活动期间使用社交媒体（相信我，您确实这样做了），请确保主幻灯片页脚具有主题标签或与会者需要的任何其他社交信息才能使其发挥作用。

4. 进行简短的排练

不要试图跳过这个。 即使你的演讲者已经发表了一百次这个演讲，还有其他人和其他移动部分。 您不需要通读整个节目，但与主持人和演讲者进行简短的预演非常重要，以确保所有参与者都了解活动的基本结构并能够清楚地表达他们将分享的要点. 确保每个人都了解日期、时间、电话号码和 URL 等后勤工作，以及传递和授予演示者权限、进行介绍、转场等功能性项目。

5. 与演讲者举行网络研讨会前会议

确保您的网络研讨会准时开始。 最好的方法是确保主持人和主持人至少在正式开始前 15 分钟拨入活动。 他们还应在此时登录网络研讨会系统，以便每个人都可以查看活动后勤工作并回答任何最后一刻的问题。

五分钟，然后一分钟，在开始时间之前，提醒大家活动即将开始。 最后，开始前十秒，祝大家好运，开始倒计时。 倒计时结束时，网络研讨会开始直播，主持人应欢迎所有与会者。

6. 启动现场网络研讨会

您开始网络研讨会的方式对于吸引与会者至关重要。 主持人应欢迎观众参加网络研讨会并明确说明其标题。 通常会有后勤保障，例如观众如何通过社交媒体提问和参与。 让它尽可能短！ 主持人应该介绍演讲者，也许让他们做简短的自我介绍。 注意：此时任何人都不应进行任何公开的产品宣传。 完成后，主持人应将活动移交给第一位发言人。

7. 让演讲者出席

在网络研讨会期间，演讲者应该有 30 到 45 分钟的时间（总共，而不是每次）。 这应该构成事件的主体。 您是有一位还是多位演讲者，将决定您需要如何管理时间。 无论采用何种形式，演讲者都应该参与进来，并确保他们知道时间，以便他们能够完成整个演讲。

8. 在网络研讨会期间使用社交参与

主要的网络研讨会技术平台允许通过问答和投票等功能进行参与，但您还应确保在网络研讨会期间使用 Twitter 和其他社交工具。 如果您使用 Twitter，请确保您创建了一个特定于事件的主题标签，与会者可以在发布有关网络研讨会的推文时使用。

9.现场听众提问

在网络研讨会期间，与会者可以通过网络研讨会客户端软件发送问题。 最好将这些问题保存到活动结束，然后让主持人向演讲者提问。 确保将这个时间纳入您的日程安排，并且主持人知道在会议结束时节省五到十分钟用于问答。 当你开始时，在内务部分，告诉你的与会者提问的过程也很好。

10.让主持人结束活动

确保您的主持人通过感谢演讲者并要求听众与您保持互动来结束活动。 例如，请他们在 Twitter 上关注您或注册您的时事通讯。

网络研讨会结束后，您可以将录制的版本保存为视频，并在您的网站和社交视频渠道上分享。 点播网络研讨会形式的妙处在于，它具有现场活动的活力和个性化，但也可以作为您网站上的持久促销内容，并为未来的演示提供丰富的资源。

如果您在现场活动期间收到很多问题，但在分配的时间内没有得到回答，您可以使用这些问题来创建博客文章或文章，用于宣传点播网络研讨会。 然后，您还可以将博客文章推广给注册人。